第一篇:紹興社保網(wǎng)上申報協(xié)議
紹興市社會保險網(wǎng)上申報協(xié)議書
甲方:紹興市社會保險事業(yè)管理局
乙方:
乙方自愿申請使用甲方“紹興市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)”進行社會保險業(yè)務申報。為明確甲乙雙方權利和義務,確保社會保險業(yè)務正常運行,特簽訂以下協(xié)議:
一、甲方的權利和義務
1、向乙方提供該網(wǎng)上系統(tǒng)服務,負責培訓及技術支持。
2、對乙方申報的各項社會保險業(yè)務數(shù)據(jù)負有保密義務。
3、審核乙方申報資料并為乙方提供申報編碼、初始密碼。
4、負責網(wǎng)上服務系統(tǒng)的維護并確保正常運行。
5、甲方有權對乙方網(wǎng)上申報情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方申報業(yè)務數(shù)據(jù)存在虛假等惡意情況的,甲方有權終止乙方的網(wǎng)上申報資格。
二、乙方的權利和義務
1、如實向甲方提供申請網(wǎng)上服務相關資料,在獲得甲方核準后,方可使用紹興市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)。
2、乙方承諾通過網(wǎng)上服務系統(tǒng)申報的業(yè)務符合各項社會保險政策規(guī)定,認可通過甲方網(wǎng)上申報系統(tǒng)申報的數(shù)據(jù)真實有效;妥善保管本單位的申報編碼和密碼,確保正確申報。
3、乙方應在甲方規(guī)定的申報期限內(nèi)實行網(wǎng)上申報,時間為上個月的25日至當月的17日(當月的征繳業(yè)務期),如超出規(guī)定的申報期限須在當月的20日前到甲方服務大廳直接申報。
4、乙方的的招工錄用、解除(終止)勞動合同等相關手續(xù),仍
按原規(guī)定辦理。
5、通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《紹興市招工錄用及社會保險參保人員增(減)情況表》一式三份,并加蓋單位公章,單位經(jīng)辦人簽字,于每季度末10日內(nèi)報送一次社保征繳部門存檔,否則停止網(wǎng)上申報資格。
6、乙方因故要求停止通過網(wǎng)上申報繳費,應提前一個月書面通知甲方,甲方同意后,本協(xié)議終止。
三、違約責任:雙方本著自愿的原則,共同遵守履行以上承諾的權利和義務。因單方原因?qū)ζ渌环皆斐蓳p失的,承諾承擔賠償責任,守約方可解除協(xié)議。
四、未盡事宜,須雙方共同協(xié)商再作修訂補充。
本協(xié)議一式貳份,甲、乙雙方各持壹份,簽字蓋章之日起生效。甲方聯(lián)系電話:88907182(信息處),88907146(登記申報處)乙方聯(lián)系電話:
網(wǎng)址:http://
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人簽字:法人簽字:
年月日
第二篇:社保網(wǎng)上申報操作手冊
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社會保險網(wǎng)上申報銀行托收系統(tǒng)
參保單位使用手冊
珂爾信息技術有限責任公司
二零一四年八月
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目錄
一、引言.................................................................................................3
二、運行環(huán)境.........................................................................................4 1 硬件要求.....................................................................................4 2 軟件要求.....................................................................................4
三、用戶操作說明.................................................................................4 3 單位用戶登錄.............................................................................4 4 社會保險申報.............................................................................6 單位基本信息變更..................................................................6 人員基本信息變更..................................................................8 個人參保增減變更................................................................10 繳費工資變更................................................................14 變更回退及月度申報............................................................17 中心處理情況查詢................................................................18 應收核定查詢........................................................................19 5 單位管理...................................................................................19 下級單位及人員管理............................................................20 下級單位管理........................................................................20 下級單位人員管理................................................................22
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單位醫(yī)保編號對應................................................................23 6 單位用戶密碼管理....................................................................25
四、Key管理........................................................................................26 7 申請...........................................................................................26 8 安裝Key驅(qū)動............................................................................27 9 掛失...........................................................................................28
一、引言
隨著人力資源和社會保障領域業(yè)務體制及業(yè)務模式的不斷健全、完善,管理服務社會化要求層出不窮,人力資源和社會保險業(yè)務日益繁重。政府要在這些領域內(nèi)做到高效的管理和優(yōu)質(zhì)的服務,實現(xiàn)改革目標,必須采用先進的電子信息化手段。為此,人力資源和社會保險部分經(jīng)辦業(yè)務將通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助完成。該用戶
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手冊是根據(jù)《社會保險網(wǎng)上服務平臺》操作過程編制而成,適用于有一定電腦操作能力、能夠利用Internet進行瀏覽并收發(fā)郵件的人員進行閱讀。
二、運行環(huán)境 硬件要求
可上網(wǎng)普通電腦。軟件要求
Windows XP操作系統(tǒng) + 谷歌Chrome瀏覽器?;?/p>
Win7操作系統(tǒng) + 谷歌Chrome瀏覽器。
三、用戶操作說明 單位用戶登錄
登錄社會保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)申報相關業(yè)務和查詢相關社保信息。要求單位已經(jīng)在社保經(jīng)辦機構開通了“西藏自治區(qū)社會保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)”。簽署相關協(xié)議并成功申請到網(wǎng)上申報系統(tǒng)加密Key。操作步驟如下:
在瀏覽器地址欄中,輸入網(wǎng)址http://004km.cn/訪問西藏人力資源與社會保障網(wǎng),點擊社保欄目進入社保業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)。(或直接輸入經(jīng)辦網(wǎng)址如:https://219.151.48.210:8082/onlineApply),出現(xiàn)單位登錄界面,如下圖所示:
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插入用戶加密Key,輸入網(wǎng)上申報的賬號、密碼,點擊【登錄】按鈕或按下回車鍵,將進入系統(tǒng)。
單位成功開通網(wǎng)上申報之后,并設置該期號的標志為【接受申報】狀態(tài)。單位即可在每月1號至20號期間進行業(yè)務申報。
主界面顯示如下圖所示:
珂爾信息技術有限公司 社會保險申報
單位基本信息變更
1.點擊右側(cè)單位基本信息變更進入單位變更頁面。如圖:
2.單位變更頁面如圖:
參保單位基本信息變更。其中修改單位名稱、單位類型,單位狀態(tài)、單位法人等信息須提供國家相關證明材料并提交社保經(jīng)辦機構審
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核后生效。
變更單位信息所需資料:
A.單位名稱:國家工商行政管理局審核批準文件(組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),單位經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件
B.單位類型:單位變更登記申請書、單位法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證復印件
C.單位狀態(tài):如單位破產(chǎn)、分立、合并等情況;需提供國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證或相關資料、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件
D.單位法人:國家工商行政管理局審核批準文件(組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),公司委托人證明及委托人工作證身份證復印件、公司法人簽訂的變更登記申請書、懂事或股東任命書及身份證復印件、單位法人營業(yè)執(zhí)照復印件。
E.繳費開戶戶名、繳費開戶基本賬號:銀行開戶許可證及復印件 F.批準成立信息:國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件
G.工商登記執(zhí)照信息:國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證原件及復印件),經(jīng)辦人委托信,經(jīng)辦人身份證復印件
并且打印《社會保險信息登記表》提交至社保經(jīng)辦機構審核。
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最新審核政策及所需資料變更請參考西藏自治區(qū)人力資源和社會保障信息網(wǎng)(http://004km.cn)或社保網(wǎng)上申報服務平臺(http://220.182.3.95:801/)。
修改單位電話、業(yè)務經(jīng)辦人、所在部門,經(jīng)辦人電話等無需提供證明材料,提交社保系統(tǒng)后;由社保系統(tǒng)接收自動生效。
另外:如果單位簽訂托收代扣協(xié)議,則不能變更單位繳費開發(fā)銀行、戶名、賬號、繳費方式。
單位信息變更完成可在【并對錯誤信息進行【回退】操作。
進行該業(yè)務申報及后續(xù)業(yè)務申報都須在社保系統(tǒng)生成了當前單位的申報期號后才可進行。社保系統(tǒng)會在每月單位完成申報并接受審核完成后自動生成單位的下一個申報期號。
該業(yè)務操作完成后須在提交申報并經(jīng)社保系統(tǒng)接收審核后生效。后續(xù)所有業(yè)務下同。
】中查詢變更信息,人員基本信息變更
1.點擊右側(cè)個人基本信息變更進入人員信息申報頁面;如圖:
2.個人基本信息的變更主頁面:
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人員基本信息變更;變更人員身份證及姓名、出生日期、性別、民族、用工形式、人員狀態(tài)、參工日期等國家相關規(guī)定基本信息時,須按規(guī)定提供相關證明材料并提交社保經(jīng)辦機構審核。由社保經(jīng)辦機構接收并審核通過信息生效,否則不生效。具體所需資料:
A.變更姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件,并出具由地公安機關開具的身份信息變更原因證明文件。B.用工形式:單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明
C.人員狀態(tài)提供相應狀態(tài)文件。如死亡需《死亡證明》、安置需《安置協(xié)議》、退休需《人員退休批復表》。
另打印《社會保險個人信息變更登記表》提交至社保經(jīng)辦機構審核。
除人員關鍵信息以外例如:參工日期、地址、聯(lián)系電話、健康狀態(tài)等信息則無需社保審核,在信息提交社保系統(tǒng)并接收后自動生效。
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完成人員基本信息編輯后,可在【變更的信息。
】中查看說個人參保增減變更
1.點擊右側(cè)個人參保增減變更按鈕進入頁面;如圖:
2.個人參保增減主頁面;如圖:
3.人員增加
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人員新增:身份證、姓名、性別、文化程度、出生日期、戶口性質(zhì)、人員狀態(tài)、參保日期、參工時間、工資、用工形式等信息必填。必須選擇參保險種,并且參保險種僅可選擇單位參保險種。如果該人員已經(jīng)在社保系統(tǒng)中存在并是停保狀態(tài)則將執(zhí)行人員續(xù)保操作;輸入人員身份證號碼或者人員社保編碼,點擊【提取】按鈕獲取人員信息,并輸入人員工資,參保時間、用工形式、參加工作日期等信息點擊【保存】。所需資料說明
A.姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件。
B.用工形式:單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明。C.工資:用人單位提供《員工工資表》。提示
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則表示人員參保信息錄入成功。否則人員不能新增。如果該人員未在系統(tǒng)中存在,則直接進行新參保。打印《社會保險個人信息登記表》。在系統(tǒng)【
】中可以查詢當前期號變更人員信息,并打印《西藏自治區(qū)社會保險參保人員增減表》附加人員身份證復印件的資料到社保經(jīng)辦機構進行資料審核,完成人員新增。4.人員減少
單位人員減少,單位須填寫減少時間,減少原因及險種。
根據(jù)相應減少原因提供相應證明文件:
A.死亡:公安機關《死亡證明》或單位證明
B.辭職,解雇,解除勞動合同需提供:勞動合同解除證明。
C.退休提供《人員退休批復表》。
D.企業(yè)轉(zhuǎn)機關提供相應調(diào)函。
提交申報之后由社保系統(tǒng)根據(jù)減少原因執(zhí)行相應停保、退?;蜣D(zhuǎn)出操作。
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點擊【停?!堪粹o,提示
人員減少操作完成。
人員減少:減少原因及減少時間必須準確選擇。如人員僅只需停保參保險種中的一個或多個而不是全部停保時,減少原因選擇【其它】;減少原因選擇【其它】之后,可停保險種將可勾選。否則人員停保險種將默認勾選人員參保險種。在【
】中查看變更人員信息并打印《西藏自治區(qū)社會保險參保人員增減表》等相關資料提交社保經(jīng)辦機構審核。5.人員增減與減少之后在人員增減變更主頁面可看到相關信息。如圖:
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繳費工資變更
1.點擊按鈕進入工資申報頁面;如圖:
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2.工資申報主界面如圖:
按照員工上年平均工資申報人員工資。并打印《工資申報表》提交申報社保經(jīng)辦機構,社保經(jīng)辦機構按照人員工資生成核定信息。
人員工資變更分為批量變更及單個變更。A.批量變更人員工資
人員工資導入,如圖:
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導入人員工資后,在excel表格中修改人員工資如圖:
修改完成導入到系統(tǒng),自動完成工資申報。如圖:
申報信息提交申報系統(tǒng)后,社保經(jīng)辦機構接收-審核生效。
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變更回退及月度申報
顯示單位在當前期號所做的所有申報信息。在操作員確認申報信息完整無誤之后進行月度申報,月度申報之后單位【申報狀態(tài)】將變?yōu)椤镜却龑徍恕浚链藛挝粦獛鸨驹律陥笏栀Y料到社保經(jīng)辦機構進行資料審核。社保經(jīng)辦機構審核完畢后,變更數(shù)據(jù)將在 珂爾信息技術有限公司
在進行月度申報前,單位用戶可回退申報信息,如圖:
如確定信息正確,則點擊【月度申報】按鈕進行月度申報并打印相應資料及表格,點擊月度申報之后社保經(jīng)辦機構將開始接受并審核申報數(shù)據(jù)。單位經(jīng)辦人帶需審核資料及表格到社保經(jīng)辦機構進行資料審核。申報如圖:
注:申報完成后如果社保經(jīng)辦機構還未開始數(shù)據(jù)接收,可點擊【撤銷申報】對申報數(shù)據(jù)進行修改。如果社保經(jīng)辦機構已經(jīng)開始接受數(shù)據(jù),則不能撤銷申報。
中心處理情況查詢
可按照申報期號及申報狀態(tài)查詢單位歷史申報記錄;如圖:
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應收核定查詢
單位完成當前期號申報之后,社保經(jīng)辦機構生成應收核定表。單位可查詢當前期號單位應繳信息。如示例: 單位管理
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下級單位及人員管理
適用于存在眾多分支結構的大型企事業(yè)單位(例如:電信行業(yè),金融行業(yè))??砂醋訂挝贿M行人員的分類管理,但影響及實際業(yè)務的操作。
下級單位管理
下級單位管理主頁面,如圖:
添加下級單位 點擊【添加】按鈕進入,下級單位添加頁面;如圖:
輸入下級單位信息后,點擊【添加】;提示如圖所示:
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則表示成功。編輯下級單位
選擇要編輯的下級單位,點擊【編輯】按鈕進入編輯頁面。如圖:
即可修改下級單位基本信息。刪除下級單位
刪除下級單位操作流程如下:
注:如果下級單位存在對應的人員,在刪除下級單位后則所屬人員將自動刪除對應關系。
對應下級單位人員
選擇要對應人員的下級單位【
】按鈕。
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進入下級單位人員對應頁面。如圖操作完成人員對應。
下級單位人員管理
按下級單位分別顯示單位人員。并如圖解除人員與下級單位對應關系。
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提示如:
單位醫(yī)保編號對應
該功能僅在單位初次使用本系統(tǒng)是操作,以后無需再次操作。
單位用戶填入醫(yī)保編號,在網(wǎng)上申報平臺中生成單位的醫(yī)保參保信息;并根據(jù)填入的醫(yī)保編號獲取單位的醫(yī)保人員參保信息,作為與社保對應數(shù)據(jù)。并通過自動及手動方式對應單位人員的申報和醫(yī)保信息。
單位在進行后續(xù)業(yè)務申報前,必須對應醫(yī)保編號;否則后續(xù)業(yè)務將不涉及醫(yī)保參保信息。
單位對應醫(yī)保編號無需社保經(jīng)辦機構審核即在中間數(shù)據(jù)庫生效。該操作一旦生效,單位無法再次修改。如圖:
1.單位對應醫(yī)保編號
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2.單位醫(yī)保信息與社保信息對照
單位對應醫(yī)保編號之后,可進行社保信息與醫(yī)保信息對照的對照。2.1【自動對照】可根據(jù)人員姓名、身份證信息進行自動對照,姓名及身份證在社保及醫(yī)保數(shù)據(jù)庫中信息相同的將自動在社保中間數(shù)據(jù)庫添加醫(yī)保參保信息。
2.2如果自動對照失敗的人員,可選擇【手動對照】。同時選擇醫(yī)保及社保信息點擊【對照】按鈕完成手動對照。如圖:
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2.3手動添加醫(yī)保中的人員到社保信息。適用于人員僅存在醫(yī)保參保信息。如圖: 單位用戶密碼管理
點擊主頁面右上角【控制面板】,選擇【修改密碼】進行初始密碼的修改,如圖:
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密碼修改頁面如:
輸入原始密碼,并輸入新密碼及確認新密碼正確后;點擊【修改】按鈕,完成操作。完成操作提示如圖:
。密碼修改成功,并下次登錄生效。
注:用戶在開通網(wǎng)上申報平臺后,為保證數(shù)據(jù)的安全及準確應盡快修改初始密碼。
四、Key管理 申請
參保單位到社保經(jīng)辦機構開通網(wǎng)上申報之后,提供單位組織機構代碼及社保參保編碼;與西藏珂爾信息技術公司簽訂《西藏自治區(qū)社保網(wǎng)上申報安全服務協(xié)議》并申領加密Key。
珂爾信息技術有限公司 安裝Key驅(qū)動
如果用戶電腦已經(jīng)打開自動安裝軟件功能,在插入key的同時。Key的驅(qū)動程序會自動安裝。如果沒有則需要手動安裝一次。如圖:
根據(jù)安裝程序提示一直點擊下一步安裝成功。
注意事項:安裝過程中,如果有殺毒軟件(如瑞星)、360安全衛(wèi)士等軟件出現(xiàn)阻止安裝的提示,全部允許,或點擊信任,或者將其添加信任為白名單。如360所示:
珂爾信息技術有限公司 掛失
單位加密Key一旦遺失應立即致電社保經(jīng)辦機構,進行加密key口頭掛失。社保經(jīng)辦機構對該單位加密Key進行業(yè)務封鎖。單位經(jīng)辦員應在口頭掛失后的五個工作日之內(nèi)到社保經(jīng)辦機構進行書面掛失并補發(fā)加密Key,同時需提供單位證明加蓋公章及經(jīng)辦人身份證原件和復印件等資料。
第三篇:樂清市社保業(yè)務網(wǎng)上申報申請書
樂清市社會保險業(yè)務網(wǎng)上申報申請書
(□首次□再次)
我單位申請使用樂清市社會保險業(yè)務網(wǎng)上申報系統(tǒng),承諾按照樂清市人力資源和社會保障局規(guī)定的申報期限和要求進行申報,且所申報的各項內(nèi)容真實、準確、合法。
申請單位社保編碼:
申請單位名稱(蓋章):
經(jīng)辦人:聯(lián)系電話:
業(yè)務受理經(jīng)辦人:
社會保障部門(蓋章):
受理日期:年月日
注:
1、本表一式二份,社保留存一份,企業(yè)憑此表和公章到當?shù)仉娦艩I業(yè)廳申請開通VPDN專網(wǎng)。
2、請仔細閱讀背面《簡明操作指南及注意事項》。
(背面)
簡明操作指南及注意事項
一、開通網(wǎng)上申報步驟:
1、我市企業(yè)單位填寫《樂清市社會保險業(yè)務網(wǎng)上申報申請書》(以下簡稱《申請書》,(一式貳份)),經(jīng)單位法人簽字并加蓋單位公章后,到轄區(qū)人力資源和社會保障所(分局)辦理。
2、持已加蓋人力資源和社會保障所(分局)公章的《申請書》和單位公章到當?shù)仉娦艩I業(yè)廳申請開通VPDN專網(wǎng)。
二、系統(tǒng)下載安裝登錄:
以下步驟適用于經(jīng)電信部門確認已完成VPDN專網(wǎng)開通的企業(yè)單位
1、企服寶軟件下載:首次使用社保網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理業(yè)務時,需先下載企服寶客戶端(下載地址:http://),進入企服寶網(wǎng)站,選中“產(chǎn)品下載”欄目,點擊“免費下載”按鈕,根據(jù)提示進行下載。(企服寶軟件圖標)
2、企服寶軟件安裝并注冊:下載完成后,雙擊企服寶軟件,根據(jù)提示進行安裝(一般都選用默認選項)。
安裝成功后,系統(tǒng)會提示“安裝完成必須重啟電腦才能正常運行企服寶”,注意,首次使用必須重啟電腦,否則將無法正常進入網(wǎng)上申報系統(tǒng)。
安裝完成后,首先注冊企服寶賬號。注冊成功后,獲取企服寶號。使用企服寶號、密碼登錄企服寶。
3、設置:首次使用時必須先綁定mac地址(電腦網(wǎng)卡物理地址,具有唯一性,綁定之后單位就只能使用這臺電腦進行網(wǎng)上申報)。
點擊企服寶首頁的“設置”按鈕,選中設置模塊中的“網(wǎng)上申報”,在此核對單位的VPDN賬號(330382+單位社保編號(7位長,不足前補0)+@wzyqssbj.vpdn.zj),VPDN密碼(系統(tǒng)默認的是123456),然后點擊“綁定本機mac地址”進行綁定。
4、登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)、進行業(yè)務申報:設置完成后,選中“應用”欄目,點擊“網(wǎng)上申報”功能。此時系統(tǒng)將進行VPDN專網(wǎng)驗證,驗證通過后,自動進入社保網(wǎng)上申報系統(tǒng)。
5、其他:企服寶軟件方面的操作介紹可詳見“企服寶V1.0軟件用戶操作手冊”。網(wǎng)上申報系統(tǒng)方面的操作介紹可詳見“樂清市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作說明書”。下載地址:http:// 網(wǎng)站的“資料下載”功能,下載“(樂清)社保網(wǎng)上申報相關材料”。
網(wǎng)上申報統(tǒng)一客服電話:400-600-8590;VPDN專線故障服務熱線:10000。
三、申報期限:
申報單位應在規(guī)定的申報期限內(nèi)實行網(wǎng)上申報,時間為每月1 日至 22日,職工個人工資收入(繳費基數(shù))申報時間為每年 4 月1日至6月22日。
第四篇:社保網(wǎng)上申報操作說明資料
大連市社會保險基金管理中心
網(wǎng)上申報系統(tǒng) 操 作 說 明
二○一六年四月
大連市社會保險基金管理中心
目
錄
1、首次參保職工如何辦理新建個人檔案?…………1
2、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收?…………………3
3、參保關系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入?………………4
4、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉(zhuǎn)出? …… 4
5、單位職工繳費基數(shù)如何申報? ………………… 6
6、單位每月如何辦理正常繳費?……………………8
7、單位職工如何辦理補繳?…………………………9
8、本單位在職參保職工如何新增采暖費?……… 11
9、單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些?………… 12
10、單位如何打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》?…………………………………………………15
11、單位如何辦理《社會保險登記證》年檢?……15
12、單位如何進行網(wǎng)上申報基本養(yǎng)老金核準?……16
13、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)密碼如何修改和重置?……………………………………………………18
14、單位如何維護單位基本信息異常數(shù)據(jù)?………18
15、表格無法打印應如何處理?……………………19
一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案?
新招用員工如果在“金?!毕到y(tǒng)中無微機檔案(即無個人編號),需要通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)建立個人微機檔案。
操作方法:
(一)點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”,進入個人建檔頁面。
(二)點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼,點擊“校驗”,系統(tǒng)通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的,據(jù)實輸入個人檔案的有關項目后,點擊“保存”。
注意事項:
1.“戶籍類別”填寫規(guī)則:若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”,非大連地區(qū)戶口選擇“外地”;身份證號碼最后一位若是“X”,必須輸入大寫“X”。
2.個人新建信息頁面中,單位填寫時需注意帶紅色*為必填項,其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應準確填寫(直接關系到用工備案的相關基本信息)。
3.用人單位錄用的農(nóng)村戶籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、農(nóng)民工醫(yī)療保險(兩險),建檔時在“身份臨時標識”處應選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”;反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”(五險)。
4.“用工形式”填寫規(guī)則:若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”(失業(yè)保險不繳納個人1%部分);若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”(農(nóng)村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險1%部分時,用人單位需填寫《大連市企業(yè)職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經(jīng)辦機構窗口辦理);
5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規(guī)定的職工,需在“采暖費標識”處選擇“參?!保徊环系?,選擇“未參保”。
(三)社保中心初審即生成個人編號后(點擊“個人建檔”,輸入身份證件號碼等查詢條件,點擊“查詢”,頁面顯示審核狀態(tài)),用人單位辦結新錄用員工的用工備案后,社保中心再進行二次審核。審核通過后,個人檔案建立成功。個人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核(即未生成個人編號)情況下可以刪除。
二、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收?
當原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時,新參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。
操作方法:
(一)在“個人檔案申報”菜單下點擊 “人員變動”。
(二)點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會自動檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員(無待轉(zhuǎn)入人員時提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”),點選需要轉(zhuǎn)入本單位人員前的復選框,同時確認該人員是否需要繳納采暖費(需要繳納時,在“采暖費”復選框中選擇“參加”)。確認無誤后,點擊“確定”按鈕。
(三)社保中心審核,審核通過的,參保職工個人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點擊“人員變動”,輸入個人編號等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)入成功)。
三、參保關系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入?
用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機構臨時戶(市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009,旅順L1880009、金州J1880009、原開發(fā)區(qū)03003426、普蘭店P1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長海C1880009,長興島11880009,花園口21880009)時,當辦結新增員工的用工備案后,可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉(zhuǎn)入。
操作方法:
(一)點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉(zhuǎn)入”。
(二)點擊“臨時戶人員轉(zhuǎn)入申報”,輸入個人編號,查詢確認人員信息后,點擊“轉(zhuǎn)入”。
(三)社保中心審核,審核通過的,參保職工個人檔案轉(zhuǎn)入本單位。點擊“臨時戶人員轉(zhuǎn)入”,輸入個人編號等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當“審核標志”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)入成功)。
四、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉(zhuǎn)出?
參保職工從單位解除合同后,用人單位在辦結解除合同的用工備案后,可以將參保職工個人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。
操作方法:
(一)在“個人檔案申報”菜單下,點擊“人員變動”。
(二)在“請選擇待操作的變動類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出”,點擊 “人員變動申報”。
(三)輸入個人編號,點擊“查詢待轉(zhuǎn)出人員信息”,查詢出將要轉(zhuǎn)出的人員信息,輸入將要轉(zhuǎn)至的單位編號,點擊“查詢轉(zhuǎn)入單位信息?!秉c擊“緩存預覽”,預保存轉(zhuǎn)出人員信息。核對無誤后,點擊“確認保存”提交轉(zhuǎn)出申請。
(四)若批量將多名職工同時轉(zhuǎn)出到同一單位編號下,需在選擇完操作的變動類型后勾選“轉(zhuǎn)出至同一單位”。點擊“緩存預覽”后可繼續(xù)
錄入下一個將要轉(zhuǎn)出人員的個人編號。待所有轉(zhuǎn)出人員錄入完畢后,點擊“確認保存”提交所有轉(zhuǎn)出申請。
(五)社保中心審核,審核通過的,參保職工個人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。點擊“人員變動”,輸入個人編號等查詢條件,可查詢審核狀態(tài)(當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)出成功)。
注意事項:
1.當參保職工在我市轄區(qū)內(nèi)參保單位之間流動時,可以通過此功能點辦理人員調(diào)出??缡?、跨省轄市及跨制度(如企業(yè)轉(zhuǎn)事業(yè))轉(zhuǎn)移應到當?shù)厣绫=?jīng)辦機構辦理。
2.暫時無參保單位的職工(包括農(nóng)村戶籍及外地城鎮(zhèn)戶籍),可以調(diào)出到當?shù)厣绫=?jīng)辦機構臨時戶內(nèi)(如市內(nèi)編號:81880009)。
3.參保職工與單位解除勞動合同后辦理失業(yè)并欲以靈活就業(yè)人員身份接續(xù)繳費的,可以將職工個人檔案調(diào)轉(zhuǎn)至各級社保經(jīng)辦機構個體參保單位(分別是:中山區(qū)19000001,西崗區(qū)29000001,沙河口區(qū)39000001,甘井子區(qū)49000001,旅順L4010060,金州J9000001,原開發(fā)區(qū)03003334,普蘭店P4110801,瓦房店W9751228,莊河Z4361074,長??hC8750024,長興島88800001,花園口79000001,保稅區(qū)89000001)下。
4、如該職工在社保系統(tǒng)中有欠費記錄并已生成欠費賬,應按規(guī)定依法補繳后才可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)出操作;如暫不能補繳,可到單位所屬社保經(jīng)辦機構窗口申請在欠費情況下辦理轉(zhuǎn)出(需要說明的是,若在原單位欠費情況下調(diào)轉(zhuǎn)社會保險關系,將會影響職工相關社會保險待遇)。
五、單位職工如何申報繳費基數(shù)?
參保單位需要在每社保下半年申報本單位職工上一自然的月平均工資總額,以便確定新社保參保職工的各項社會保險繳費基數(shù)。
(一)單個參保職工的基數(shù)申報 操作方法:
1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數(shù)”。
2.點擊“個人基數(shù)申報”,輸入個人編號,點擊“查詢”后,可查詢該職工各社保的繳費基數(shù)。選擇“社?!?,輸入“工資”,點擊“確定”。
3.社保中心審核,審核通過的,基數(shù)申報成功。點擊“個人基數(shù)”,輸入個人編號等查詢條件,點擊“查詢”,可查詢審核狀態(tài)(當“審核標識”為“審核通過”時基數(shù)申報成功)。
(二)單位批量基數(shù)申報(單位參保人數(shù)較多,可采取工資報盤形式批量進行基數(shù)申報)
操作方法:
1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數(shù)”。
2.點擊“工資報盤工具下載”保存到電腦桌面,然后點擊“工資基數(shù)報盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號)。
3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報盤工具”。
4.用“工資報盤工具”打開“工資報盤文件”(點擊左上角文件→打開按鈕→雙擊帶有單位編號的文件),在“工資”處填寫個人工資,點擊“保存”。
5.點擊“工資基數(shù)報盤文件上傳”,“瀏覽”后找到有單位編號的文件,點擊“上傳”。
6.系統(tǒng)提示“文件上傳成功”,顯示申報結果。
7.社保中心審核,審核通過的,基數(shù)申報成功。點擊“個人基數(shù)”,輸入申報起止時間等查詢條件,點擊“查詢”,可查詢審核狀態(tài)(當 “審核標識”為“審核通過”時基數(shù)申報成功)。
注意事項:
用人單位已經(jīng)申報職工工資并由社會保險經(jīng)辦機構審核生成繳費基數(shù)后,經(jīng)查實,職工工資申報有誤,需重新申報的,由用人單位填寫《大連市企業(yè)職工社會保險基數(shù)調(diào)整表》,持需重新核定繳費基數(shù)的職工工資單(或已經(jīng)基金征繳窗口蓋章確認的原《大連市企業(yè)職工社會保險繳費基數(shù)申報表》、勞動監(jiān)察支隊出具的限期整改指令書、社?;瞬块T出具的《社會保險稽核檢查結論表》),到基金征繳部門經(jīng)辦窗口申報變更職工某一社保繳費基數(shù)。
六、單位每月如何辦理正常繳費?
操作方法:
(一)用人單位應于每月25日前完成本單位職工的增減變動。
(二)每月月初用人單位可通過企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢當月本單位的個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“單位月應繳查詢”(費款所屬期系統(tǒng)默認為當期),點擊“報表明細”可查詢月報表,點擊“詳細”可
查詢?nèi)藛T明細。
(三)個人應繳賬沒有異議的,申報單位工資總額。點擊“繳費申報”菜單下的“企業(yè)外網(wǎng)單位上月工資申報”,點擊“當月單位基數(shù)申報”,查詢后直接點擊“保存”,等待社保中心審核。
(四)社保中心審核,審核通過的,直接發(fā)往地稅部門(點擊“單位月應繳查詢”→“查詢”,申報狀態(tài)顯示為“已審核”),用人單位按規(guī)定繳費即可。
(五)若對個人應繳賬存有異議,可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)申請刪除當月個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬刪除申請”,點擊“查詢”后,顯示個人應繳賬明細數(shù)據(jù),確需刪除時,點擊“申請”,等待社保中心審核。
社保經(jīng)辦機構審核后(即通過“單位月應繳查詢”,無法查詢到當期個人應繳賬),用人單位先調(diào)整人數(shù)(即進行人員增減變動,詳見問題二-四),再申請重新生成個人應繳賬(點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬重新生成申請” →“申請”),待個人應繳賬正確后,按照本問題
(二)至
(四)要求繳費。
七、單位職工如何辦理補繳?
根據(jù)職工參保繳費類型不同,補繳分為城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費及采暖費補繳,或農(nóng)民工兩險(醫(yī)療、工傷)補繳。
(一)城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費補繳及采暖費補繳(包括全部險種補繳或某個險種補繳)
操作方法:
1.確認該補繳時間段是否存在繳費基數(shù)(通過“查詢功能/個人繳費基數(shù)查詢”功能點查詢,操作方法見“單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些”)。如無繳費基數(shù),需先申報繳費基數(shù)(操作方法見“單位職工如何申報繳費基數(shù)”),否則系統(tǒng)視同按當年在崗(社平)工資作為繳費基數(shù)。
2.點擊“繳費申報”菜單下的“有應繳帳個人補繳(城鎮(zhèn)五險)”。3.點擊“單位個人補繳申請”。輸入需要補繳的個人養(yǎng)老保險編號,補繳起止年月(例如:如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費,需要輸入“201201”—“ 201207”),確認無誤后,點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后,點擊“確認保存”(或“繼續(xù)補繳”,繼續(xù)做其他職工的補繳,最后點“確認保存”),系統(tǒng)提示“補繳成功”。
4.通過“表格下載”下載《企業(yè)職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業(yè)職工社會保險費個人補繳明細表》,填寫相關信息,并報補繳險種涉及的經(jīng)辦機構審核(醫(yī)療、工傷、生育—醫(yī)保中心,失業(yè)—就業(yè)中心, 養(yǎng)老—社保中心),審核蓋章后,到基金征繳窗口審核。
5.審核通過后,點擊“有應繳帳個人補繳(城鎮(zhèn)五險)”,輸入申報起止時間等查詢條件,點擊“查詢”,可以查看“應收合計”;點擊“詳細”,可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后,應按照繳費報表中“實收合計”(含利息、滯納金)到地稅部門繳費。
審核通過前,如果補繳錯誤,可點擊“刪除”,重新補繳或放棄補繳。
(二)農(nóng)民工兩險(醫(yī)療、工傷)補繳 操作方法:
1.點擊“繳費申報” 菜單下的“農(nóng)保農(nóng)民工補繳(兩險)”。2.點擊“農(nóng)民工人員補繳申請”,進行農(nóng)民工補繳操作。輸入個人編號、補繳起止時間(例如:如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費,需要輸入“201201”—“ 201207”),確認無誤后,點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后,點擊“保存”(或“繼續(xù)補繳”,繼續(xù)做其他職工的補繳,最后點擊“保存”),系統(tǒng)提示“補繳成功”。
3.通過“表格下載”下載《企業(yè)職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業(yè)職工社會保險費個人補繳明細表》,填寫相關信息,并報醫(yī)保中心審核后,到基金征繳窗口審核。
4.審核通過后,點擊“農(nóng)保農(nóng)民工補繳(兩險),輸入申報起止時”間等查詢條件,點擊“查詢”,可以查看“應收合計”;點擊“詳細”,可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后,應按照繳費報表中“實收合計”(含利息、滯納金)到地稅部門繳費。
審核通過前,如果補繳錯誤,可點擊“刪除”,重新補繳或放棄補繳。注意事項:
1.補繳參保職工當月社會保險費的,通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交補繳申請后,不需要填寫“單位職工社會保險費補繳申請表”,等待社保中心審核即可。
2.用人單位應于每月25日前完成補繳業(yè)務申請、審核及繳費。如當月繳費不成功,次月需重新辦理補繳業(yè)務申請。
八、本單位在職參保員工如何新增采暖費?
大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。單位新招用員工,符合采暖費參保繳費條件的,用人單位應申請辦理采暖費參保。
操作方法:
(一)點擊“個人檔案申報”菜單下的“人員采暖費參保”。
(二)點擊“人員采暖費參保新增申報”,輸入個人編號,點擊“確定”,顯示該職工的個人基本情況及采暖費信息。確認無誤后,點擊“保存”,提示“保存成功”。
(三)社保中心審核,審核通過的,新增采暖費申報成功。點擊“人員采暖費參?!?,點擊“查詢”,可查詢審核狀態(tài)(當 “審核標識”為“審核通過”時采暖費新增成功)。
九、單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些?
(一)單位繳費臺賬查詢
可以查詢本單位一段時間內(nèi)的社會保險費繳費情況(包括正常繳費、補繳等)。
操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費臺帳查詢”,選擇“繳費類型”,輸入“開始時間、結束時間”,點擊“查詢”。
(二)參保人員明細查詢
可以查詢本單位在職參保職工的參保險種情況。操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細查詢”。如不輸入個人編號,可查詢到單位全部職工的參保情況。
(三)人員變動情況查詢
可以查詢本單位一段時間內(nèi)的人員變動情況。操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“人員變動情況查詢”。
(四)單位每月應繳欠費查詢
可以查詢本單位歷年歷月正常繳費是否存在欠費。如有歷年歷月正常繳費欠費,需到社保經(jīng)辦機構辦理。
操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“單位應繳帳欠費查詢”。
(五)單位基本情況查詢
可以查詢單位在社會保險經(jīng)辦機構已登記的各項基本信息,以及單位參保險種信息等。
操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。
(六)個人繳費明細查詢
可以查詢在我市轄區(qū)內(nèi)已參保職工其歷年社會保險費繳費明細。操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費明細查詢”。
(七)個人繳費基數(shù)查詢
可以查詢本單位在職參保職工各社保繳費基數(shù)。操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費基數(shù)查詢”。
(八)職工欠費補繳預算
可以對某一時間段進行社會保險費欠費補繳模糊預算查詢(不屬于補繳操作,只能做模擬計算之用)
操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“職工欠費補繳預算”,可以選擇不同的險種、費款所屬期、系數(shù)(0.6-3.0)。
(九)網(wǎng)上申報個人基數(shù)查詢
可以查詢本單位通過網(wǎng)報系統(tǒng)申報在職參保職工各社保繳費基數(shù)的情況。
操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“網(wǎng)上申報個人基數(shù)查詢”。
(十)超齡繳費人員查詢
可以查詢本單位截止到某一費款期超過法定退休年齡(男60周歲,女50周歲)的人員明細。
操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費人員查詢”。
(十一)單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢
可以查詢本單位某一社保五險均沒有繳費基數(shù)的人員明細。操作方法:
點擊“查詢功能”菜單下的“單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢”。
十、單位如何打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》?
用人單位可以通過企業(yè)保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》。
操作方法:
(一)點擊“繳費申報”菜單下的“個人社會保險繳費證明”。
(二)輸入個人編號或者身份證號碼、繳費起始年月、終止年月,點擊“確定”后,可打印具有校驗碼的《社會保險繳費證明》。
注:如確實需要,參保單位(職工)可持通過網(wǎng)報系統(tǒng)打印的《社會保險繳費證明》到經(jīng)辦機構窗口蓋章確認。
十一、單位如何辦理社會保險登記證年檢?
凡按規(guī)定領取《社會保險登記證》滿一年的參保單位(含個體工商戶)必須按規(guī)定進行年檢,參加社會保險時間不滿一年的在下一進行年檢。每年檢具體要求以網(wǎng)上申報系統(tǒng)業(yè)務通知為準。
操作方法:
(一)點擊“繳費申報”菜單下的“單位年檢”。
(二)點擊“新增”,進入年檢頁面。輸入需要填報的單位基本信息,再根據(jù)本單位上年繳費情況,核對是否有欠繳及漏繳,據(jù)實填寫《企業(yè)繳納社會保險費情況自查表》,由企業(yè)法人、財務負責人審核確認并點擊“保存”,提交年檢申報。未審核之前可點擊“查詢”后單擊序號,修
改申報內(nèi)容。
十二、單位如何進行網(wǎng)上申報基本養(yǎng)老金核準?
參保職工達到法定退休年齡當月,符合按月享受基本養(yǎng)老保險待遇條件的,用人單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請。
(一)職工達到法定退休年齡當月,繳費完成后,先到基金征繳窗口結轉(zhuǎn)個人賬戶并打印基本養(yǎng)老保險個人賬戶明細單。
注:正常退休人員(非提前退休等其他特殊情況),用人單位按規(guī)定足額繳費后,可以通過“個人檔案申報/當月退休人員養(yǎng)老保險個人賬戶結轉(zhuǎn)申請”申請結轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險個人賬戶(企業(yè)使用的個人賬戶明細單可向所屬社保經(jīng)辦機構基金征繳窗口申請領取,同時還需配置票據(jù)打印機)。輸入達到法定退休年齡的參保職工的個人編號,點擊“查詢”,核對職工基本信息準確無誤后,錄入正確的退休日期,點擊“申請”并等待審核。復核標記為“未復核”之前,可刪除申請記錄;當“復核標記”為“復核通過”時,則該人員已經(jīng)按退休時間結轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險個人賬戶,可點擊“打印明細”按鈕打印個人賬戶明細單;當“復核標記”為“復核不通過”時,可再次申請結轉(zhuǎn)或到社保中心窗口具體辦理。
(二)通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請并打印《退休審批表》
操作方法:
1.屬企業(yè)正常退休的,點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報企業(yè)退休核準”:
(1)輸入個人編號,選擇“退休類型”(正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休),點擊“核準待遇”。
(2)確認“出生時間”等信息是否準確。
(3)點擊“計算待遇”,再點擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號展開待遇信息,確認無誤后點擊“保存”。
(4)點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報退休審批表打印”功能點,打印《退休審批表》(正反面打印、一式五份):
①輸入“個人編號”;
②點擊“打印”,頁面顯示《退休人員審批表》; ③點擊頁面上方的“
”按鈕即可實現(xiàn)打?。ㄈ羰状坞p面打印,則應先下載安裝“雙面打印控件”)。
2.屬事轉(zhuǎn)企退休的,點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報事轉(zhuǎn)企退休核準”:
(1)輸入個人編號,選擇“退休類型”(正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休),點擊“核準待遇”(若提示參保人員檔案中無事轉(zhuǎn)企過渡期時間,需持職工檔案等到基金征繳部門添加);
(2)確認“出生時間”等信息是否準確。
(3)點擊“計算待遇”,再點擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號展開待遇信息,確認無誤后點擊“保存”即可。
(4)點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報退休審批表打印”功能點,打印《退休審批表》(正反面打印、一式五份):
①輸入“個人編號”;
②點擊“打印”,頁面顯示《退休人員審批表》;
③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現(xiàn)打?。ㄈ羰状坞p面打印,則應先下載安裝“雙面打印控件”)。
3.《退休審批表》加蓋單位公章并攜帶退休相關手續(xù)(職工檔案、身份證原件及復印件、養(yǎng)老保險手冊、《信息采集確認回執(zhí)》等)到退休待遇核準部門辦理退休核準業(yè)務。
十三、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)密碼如何修改和重置?
為保證網(wǎng)上申報單位經(jīng)辦社會保險業(yè)務的安全性,單位應及時修改初始密碼(1111),并定期更換密碼,保證本單位的社會保險權益不受侵犯。
操作方法:
(一)點擊“系統(tǒng)維護”菜單下的“更改登陸密碼”。
(二)輸入原密碼、新密碼及確認密碼,確認無誤,點擊“修改密碼”,則新密碼更改完畢。
(三)需密碼重置的,用人單位應持單位介紹信到所屬社保經(jīng)辦機構經(jīng)辦窗口辦理。
十四、單位如何維護單位基本信息異常數(shù)據(jù)?
當單位基本信息,如工商登記編碼、工商登記證發(fā)證日期、組織機構代碼、行業(yè)代碼、注冊資金等,存在異常數(shù)據(jù)時,可通過企業(yè)保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)自行修改。
操作方法:
(一)點擊“信息變更”菜單下的“單位基本信息異常數(shù)據(jù)修改”,系統(tǒng)會自動提示需要維護的事項。
(二)點擊“單位基本信息維護”,輸入正確的變更事項內(nèi)容,點擊“保存”并等待社保中心審核。
十五、表格無法打印應如何處理?
(一)報表無法顯示打印問題 解決辦法:
重新下載安裝登陸界面的“初次使用系統(tǒng)控件”,或根據(jù)系統(tǒng)提示安裝“Ming-report插件”。
(二)《退休審批表》無法雙面打印問題 解決辦法:
1.首先確認連接成功的打印機是否具備雙面打印功能。2.打印機具備雙面打印功能的,重新下載安裝“雙面打印控件”。
(三)瀏覽器彈出界面提示無法打開金保系統(tǒng)界面問題 解決辦法:
在界面中“大連金保工程計算機管理系統(tǒng)”文字的上方有一個彈出條,單擊此彈出條,選擇“允許阻止的內(nèi)容”,在彈出的安全警告對話框中單擊“是”按鈕,界面就能正常使用了。
(四)操作時提示“系統(tǒng)異常,請與管理員聯(lián)系”等異常信息問題
解決辦法:需到當?shù)厣绫=?jīng)辦機構查詢處理。
(五)瀏覽器使用和系統(tǒng)問題
1.建議使用微軟IE瀏覽器,其他瀏覽器可能出現(xiàn)不明問題,甚至無法登陸系統(tǒng)。
2.只支持使用IE6-IE9,不支持10以上;建議使用32位操作系統(tǒng),64位系統(tǒng)可能出現(xiàn)不明問題。
注:如何確認系統(tǒng)是32位還是64位?
一般情況下,win xp、win 2003、win2008、win7等系列都按下列方法確定:直接在“我的電腦”圖標上點擊右鍵“屬性”,調(diào)出系統(tǒng)屬性菜單,如果已經(jīng)明確標出“x64 Edition”,說明系統(tǒng)是64位的操作系統(tǒng),否則系統(tǒng)就是32位的。
第五篇:如何在網(wǎng)上給員工申報社保
1.如何在網(wǎng)上給員工申報社保?
帶員工身份證復印件及照片到柜臺辦理(只有增員需要去柜臺辦理),等待制卡完成,領卡就可以了
持公司組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照、公司簡介、公司公章到公司所屬社保站辦理開戶手續(xù),余下程序按照社保要求辦理
2.網(wǎng)上申報社保怎么減員詳細方法?或在線減員?
答:1.在人員變動中操作,申報類型選系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出,在調(diào)轉(zhuǎn)人員信息中輸入轉(zhuǎn)出人員的社保編號,確定,然后在轉(zhuǎn)入單位信息中輸入單位編號,確定,轉(zhuǎn)出,就可以了。
2.在個人檔案申報中進入到人員變動,點人員變動申報,申報變更類型選擇系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出,進去后輸入要減員的社保編號,點確定,再輸入轉(zhuǎn)入單位編號,確定,轉(zhuǎn)出,就OK了。
3.在北京市單位給員工上社保須帶什么證件,網(wǎng)上申報后還要帶什么東西去?
身份證復印件,個人情況調(diào)查表,證件照2張,增員表,外地人員帶戶口本復印件,公章,需要續(xù)保的帶社保轉(zhuǎn)移單4.單位給新增員工交社保應該提交什么證件或資料?
答:身份證、戶口本及戶主首頁復印件,并填寫增加表
這個操作是人事部門的事。
首先在社保網(wǎng)站下載個“北京市社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)”,一般都是用普通單位版。隨系統(tǒng)有個使用指南,里面講的很詳細了,你就按那個操作就行了。
增員分兩種,新參統(tǒng)和續(xù)保。
1、關于新參統(tǒng):就是以前從來沒參加過社會保險
通過系統(tǒng)中的【個人信息錄入】模塊,錄入新參保人員的個人基本信息;打印《北京市社會保險個人信息登記表》并讓員工簽字;
通過系統(tǒng)中的【增員】模塊,對新參保人員進行增員操作;
打印《北京市社會保險參保人員增加表》;
通過系統(tǒng)中的【信息報盤】模塊,生成新參保人員的相關電子信息。
2、關于續(xù)保,就是在上個單位參加了保險,離職之后,轉(zhuǎn)到現(xiàn)在的公司 通過系統(tǒng)中的【個人信息錄入】模塊,對續(xù)保人員進行個人信息錄入操作; 通過系統(tǒng)中的【增員】模塊,對續(xù)保人員進行增員操作;打印《北京市社會保險參保人員增加表》;
通過系統(tǒng)中的【信息報盤】模塊,生成增員續(xù)保的電子信息。
以上兩項區(qū)別在于,你把個人信息錄入后,新參統(tǒng)的員工要多一步操作:報表打印-《北京市社會保險個人信息登記表》-點擊查詢,勾選員工姓名-打印-讓員工簽字。