第一篇:(購房業(yè)主注冊新公司)租賃合同
常州科教城國際創(chuàng)新基地房屋租賃合同
甲方: 長江龍城科技有限公司
乙方:
一、租賃標(biāo)的甲方出租常州市武進(jìn)區(qū)常武中路801號常州科教城創(chuàng)研港#樓給乙方使用,租賃建筑面積經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可確定為平方米。
二、租賃期限
1、租賃期從年月日起至年月日止,共12個月。
2、租賃期屆滿時,乙方如需繼續(xù)承租上述房產(chǎn),應(yīng)提前三個月與甲方協(xié)商,雙方另行簽訂合約。乙方如不續(xù)租應(yīng)將租賃房屋返還給甲方。在同等承租條件下,乙方有優(yōu)先租賃權(quán)。
三、租賃費(fèi)用及支付時間、物業(yè)服務(wù)
1、租賃費(fèi)用
租金單價為人民幣元/米2·年,每半年度租金為人民幣元(大寫:)。
2、支付時間
從年月日起至年月日止,上述房屋的租金免除。自年月日起按半年(連續(xù)6個月)結(jié)算,由乙方在每半年度(連續(xù)6個月)第一個月的前五個工作日內(nèi)支付給甲方,先付租金后使用房屋。
租金交付賬號:***6778
開戶銀行:中國工商銀行常州分行營業(yè)部
開戶名稱:長江龍城科技有限公司
3、物業(yè)服務(wù)
物業(yè)管理費(fèi)單價為人民幣3 元/米2·月,由乙方與物業(yè)服務(wù)單位簽訂
物業(yè)管理合同,并承擔(dān)相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
4、乙方承租期內(nèi)所產(chǎn)生的水電費(fèi)由乙方自行承擔(dān),并需承擔(dān)相應(yīng)的公攤水
電費(fèi),該項(xiàng)費(fèi)用由物業(yè)公司代收。
5、甲方應(yīng)于乙方每次支付租金后五個工作日內(nèi)向乙方提供有效、合法、足
額的房屋租賃發(fā)票,物業(yè)費(fèi)發(fā)票由物業(yè)公司開具。
四、合同簽訂五日內(nèi),乙方需向甲方支付人民幣元履約保證金,該保證金由甲方于租賃期滿時,在乙方已向甲方交清了全部應(yīng)付的租金及
因本租賃行為所產(chǎn)生的相應(yīng)費(fèi)用,并按本合同規(guī)定承擔(dān)向甲方交還租賃物
后七個工作日內(nèi)甲方向乙方全額退還,該保證金不計(jì)息。
五、甲方的責(zé)任
1、應(yīng)保證租賃房屋權(quán)屬清楚。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)為乙方提供更好的服務(wù)。
3、房屋交付時,確保水、電、網(wǎng)絡(luò)、電話等正常接入。
六、乙方的責(zé)任
1、乙方須在本租賃合同簽訂之日起三個月之內(nèi)完成公司注冊手續(xù),并與甲
方簽訂《商品房買賣合同》,購買上述房產(chǎn)。
2、在國家法律、法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi)依法經(jīng)營。
3、按合同約定及時交納租金及水電物業(yè)服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用。
4、應(yīng)服從本房屋所在大廈的物業(yè)管理。
5、不得在租賃的房屋內(nèi)貯存危險,易燃易爆,違禁物品。
6、承租房屋內(nèi)的維修由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
7、租賃期滿或者解除合同時,由甲、乙雙方共同檢查房屋和配套設(shè)施,檢
查無異議后,房屋交還甲方。如發(fā)現(xiàn)有損壞的,則由乙方照價負(fù)責(zé)賠償。
七、違約及違約責(zé)任
1、有下列情況之一的,視為甲方違約,乙方可提前解除本合同,并且甲方應(yīng)承擔(dān)伍仟元的違約金。
(1)甲方未按約定時間交付租賃物達(dá) 30 日的。
(2)甲方交付的租賃物不符合合同約定,嚴(yán)重影響乙方使用的。
2、有下列情形之一,視為乙方違約,甲方有權(quán)解除本合同,沒收乙方支付的履約保證金。乙方應(yīng)在15個工作日內(nèi)騰空房屋并返還給甲方,對房屋有
關(guān)裝飾、裝修、設(shè)施設(shè)備甲方不做任何補(bǔ)償,無償歸甲方所有,乙方損失
由乙方自行承擔(dān)。
(1)乙方提前解除本房屋租賃合同。
(2)乙方未按約定交付租金超過30日的。
(3)乙方未按時交納水、電、物業(yè)服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用超過30日的。
(4)未經(jīng)甲方同意及有關(guān)部門批準(zhǔn),乙方擅自改變出租房屋用途及破壞房
屋及設(shè)施。
(5)乙方未經(jīng)甲方同意將租賃的房屋轉(zhuǎn)租給第三方的。
(6)乙方在承租房屋內(nèi)進(jìn)行違法活動的。
3、如乙方逾期支付房屋租金的,未超過30日,則每逾期一日,按未付的租金總額的2‰支付滯納金。
八、本合同有效期屆滿,乙方有權(quán)優(yōu)先租賃。如乙方不續(xù)租,應(yīng)于合同期
滿之日前將租賃房屋返還甲方,對乙方裝修、裝飾或適當(dāng)改造的與房屋有
關(guān)的設(shè)施設(shè)備甲方不作任何補(bǔ)償,無償歸甲方所有。
九、仲裁
本合同在履行中若發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不能達(dá)成一致,由常州仲裁委員會仲裁。
十、其他約定事項(xiàng)
1、甲方允許乙方對租賃房屋進(jìn)行裝修或改善增設(shè)他物,但裝修或改善增設(shè)
他物應(yīng)事先經(jīng)甲方書面同意,裝修方案須經(jīng)物業(yè)公司認(rèn)可。
2、乙方應(yīng)做好防火防盜,安全用電,環(huán)境衛(wèi)生等各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,否則
承租人應(yīng)賠償出租人及其它各方的全部損失;
3、乙方必須遵守工商、稅務(wù)、公安、城管、環(huán)保、衛(wèi)生防疫等部門的各項(xiàng)
法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
4、乙方在使用過程中,不得制造噪音、排放異味等有害氣體、排放污染液,以免影響大樓其他駐戶的使用。
十一、本合同須經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章后生效。本合同一式四份,雙方各
執(zhí)兩份。
協(xié)議雙方:長江龍城科技有限公司
甲方(簽章):乙方(簽章):
地址:常州科教城創(chuàng)研港1號地址:聯(lián)系電話:0519-89192233
法定代表人或授權(quán)代表(簽章):
聯(lián)系電話:法定代表人或授權(quán)代表(簽章):合同簽訂時間:年月日
第二篇:2014年注冊新公司房屋租賃協(xié)議通用
房屋租賃協(xié)議
甲方(出租方): 安娜乙方(承租方):河南非常時刻文化傳播有限公司
甲方愿將鄭州市創(chuàng)業(yè)大道1088號創(chuàng)業(yè)大廈118房屋
租賃給乙方使用,依據(jù)《合同法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議:
1、甲方租給乙方房屋間,面積平方米租給乙方營業(yè)使用。
2、乙方每元。
3、雙方一致同意租賃期為年月日至年6月29日。
4、其他事項(xiàng)。該房屋用途為/商業(yè)服務(wù));已知悉《中華人民共和國物權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定;遵守有關(guān)房屋管理的法律、法規(guī)以及管理規(guī)約的規(guī)定;已經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主同意。
甲方簽字: 安娜
乙方簽字:王貴
2014年 6月 30 日
第三篇:注冊新公司租賃辦公場地需要注意什么
注冊新公司租賃辦公場地需要注意什么?
根據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),萬晟工商代辦認(rèn)為,注冊新公司租賃辦公場地,不是一件小事,關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,必須要嚴(yán)謹(jǐn)對待。大連萬晟工商代辦提醒您,如果產(chǎn)權(quán)證明的由房地產(chǎn)權(quán)證明的,提供相關(guān)證件復(fù)印件;如果所租賃的場地是專業(yè)市場只需要提供市場登記證;房產(chǎn)辦理按揭或者抵押的,需要銀行或者其他抵押權(quán)人提供允許出租的證明,加蓋公章。
在簽訂租賃合同的時候,承租方要以公司名義簽。萬晟工商代辦提醒您注意:填寫起租時間必須是在名稱核出來后的日期,最短租期一年。如果跟個人租的話在合同上簽字,跟單位租的話,需要對方提交產(chǎn)權(quán)證明,在合同上簽字,還要加蓋單位公章。
萬晟工商代辦溫馨提醒:2014年3月1日之后注冊的公司不需要辦理驗(yàn)資,工商年檢改為工商年報,可以在網(wǎng)上辦理,不需要去工商局辦理。
第四篇:注冊新公司流程
一個公司的注冊流程是怎樣的?
步驟/方法
? 核名
◆ 企業(yè)名稱查詢
申辦人提供法人和股東的身份證復(fù)印件(或身份證上姓名即可)。
申辦人提供公司名稱2-10個, 寫明經(jīng)營范圍,出資比例(據(jù)工商規(guī)定:字?jǐn)?shù)應(yīng)在60個內(nèi))。例:北京(地區(qū)名)+某某(企業(yè)名)+貿(mào)易(行業(yè)名)+有限公司(類型)。備注:行業(yè)名要規(guī)范。由各行政區(qū)工商局統(tǒng)一提交到北京市工商行政管理局查名。
(注冊公司第一步,即查名,通過市工商行管理局進(jìn)行公司名稱注冊申請,由工商行政管理局三名工商查名科注冊官進(jìn)行綜合審定,給予注冊核準(zhǔn),并發(fā)放蓋有市工商行政管理局名稱登記專用章的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”)
? 提供證件
◆新注冊公司申辦人提供一個法人和全體股東的身份證各一份。
相關(guān)行政機(jī)關(guān)如有新規(guī)定,由相關(guān)部門和申辦人按照國家規(guī)定相互配合完成。
? 審 批
◆經(jīng)營范圍中有需特種許可經(jīng)營項(xiàng)目,報送審批
如有特殊經(jīng)營許可項(xiàng)目還需相關(guān)部門報審蓋章,特種行業(yè),許可證辦理,根據(jù)行業(yè)情況及相應(yīng)部門規(guī)定不同,分別分為前置審批和后置審批。(特種許可項(xiàng)目涉及,如:衛(wèi)防、消訪、治安、環(huán)保、科委等)
? 刻 章
◆企業(yè)辦理工商注冊登記過程中,需要使用圖章,因此由公安部門刻出:公章、財(cái)務(wù)章、法人章、全體股東章、公司名稱章等
? 驗(yàn) 資
◆即按照《公司法》規(guī)定,企業(yè)投資者需按照各自的出資比例,提供相關(guān)注冊資金的證明,通過審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)并出具“驗(yàn)資報告”
? 申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照
◆工商局經(jīng)過企業(yè)提交材料進(jìn)行審查,確定符合企業(yè)登記申請,經(jīng)工商行政管理局核定,即發(fā)放工商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,并公告企業(yè)成立
? 代 碼 證
◆公司必須申辦組織機(jī)構(gòu)代碼證,企業(yè)提出申請,通過審定,由中華人民工和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局簽章。
? 稅務(wù)登記證
辦理稅務(wù)應(yīng)提供的材料:
經(jīng)營場所租房協(xié)復(fù)印件;所租房屋的房產(chǎn)證復(fù)印件;固定電話;通信地址。
第五篇:新公司注冊程序
一個公司從查名到注冊完畢,如果在必經(jīng)程序中非常順利,正常程序需要45天左右;但如果材料準(zhǔn)備不齊或是節(jié)外生枝,則需要1個半月或更長時間。
1、工商局查名:從公司將客戶選出的名字給工商局查名之日計(jì)算,預(yù)查:3個工作日局查:5個工作日。(客戶提供:公司名稱10個以上、經(jīng)營范圍、股東身份證原件、股東分配比例、租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件,可通過FAX或Email的方式告知。)
(客戶獲得:由工商局出具的《名稱核準(zhǔn)通知書》)
2、由客戶選定任何一家銀行,開驗(yàn)資戶,注入注冊資金:1-2個工作日。
(客戶/本公司提供:公司章程、股東會決議、公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、名稱核準(zhǔn)通知書、股東身份證復(fù)印件、租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件、注冊資金。)
(客戶獲得:銀行進(jìn)帳單等開戶票據(jù)。)
注意事項(xiàng):
(1)個別銀行開立臨時驗(yàn)資賬戶時要求全體股東到場,故辦理之前最好先咨詢銀行,以免白跑一趟。
(2)各股東的私人存款賬戶最好在公司的臨時驗(yàn)資戶開戶行開立,這樣可方便轉(zhuǎn)款。
(3)各股東的轉(zhuǎn)款金額必須與名稱卡上所注明的各股東的出資比例一致。(有幾個股東就須有幾個存折及進(jìn)賬單,資金與名稱卡上的份額一致)
(4)一定不能抽逃出資。
什么是企業(yè)臨時驗(yàn)資賬戶
臨時驗(yàn)資戶就是企業(yè)在注冊驗(yàn)資其間為此而臨時開立的帳戶,注冊驗(yàn)資的臨時存款賬戶在驗(yàn)資期間只收不付,注冊驗(yàn)資資金的匯繳人應(yīng)與出資人的名稱一致。驗(yàn)資過程完成后,驗(yàn)資戶就應(yīng)該注銷。
注冊公司開立銀行臨時驗(yàn)資戶需帶資料:
1投資人身份證原件 ○
2企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)書原件 ○
3印鑒章(財(cái)務(wù)專用章和法人章).股東章 ○
4銀行詢證函(自然人出資必須是現(xiàn)鈔,出資進(jìn)帳單用途欄必須填寫是—投資款)○
注冊驗(yàn)資賬戶開立與銷戶時需注意什么問題
一、在開立注冊驗(yàn)資賬戶預(yù)留印鑒時,預(yù)留的印鑒為驗(yàn)資人的公章或財(cái)務(wù)專用章。
(1)、分析
根據(jù)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法實(shí)施細(xì)則》第十八條規(guī)定 存款人在申請開立企業(yè)銀行結(jié)算賬戶時,其申請開立的銀行結(jié)算賬戶的賬戶名稱、出具的開戶證明文件上記載的存款人名稱以及預(yù)留銀行簽章中公章或財(cái)務(wù)專用章的名稱應(yīng)保持一致,但下列情形除外:
(一)因注冊驗(yàn)資開立的臨時存款賬戶,其賬戶名稱為工商行政管理部門核發(fā)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)公告書”或政府有關(guān)部門批文中注明的名稱,其預(yù)留銀行簽章中公章或財(cái)務(wù)專用章的名稱應(yīng)是存款人與銀行在銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議中約定的出資人名稱。因此在開立注冊驗(yàn)資賬戶預(yù)留印鑒時,預(yù)留的印鑒為驗(yàn)資人的公章或財(cái)務(wù)專用章是錯誤的.(2)、正確做法:
在開立注冊驗(yàn)資賬戶預(yù)留印鑒時應(yīng)預(yù)留出資人的公章或財(cái)務(wù)專用章,有多個出資人的要同時預(yù)留多個出資人的公章或財(cái)務(wù)專用章。
二、在注冊驗(yàn)資賬戶銷戶時讓客戶購買支票以開立支票的方法開展轉(zhuǎn)賬或支現(xiàn)銷戶。
分析: 根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》第八十三條規(guī)定開立支票存款賬戶,申請人必須使用其本名,并提交證明其身份的合法證件。開立支票存款賬戶和領(lǐng)用支票,應(yīng)當(dāng)有可靠的資信,并存入一定的資金。開立支票存款賬戶,申請人應(yīng)當(dāng)預(yù)留其本名的簽名式樣和印鑒。具體說
(1)開立支票存款賬戶,申請人必須使用其本名,并提交證明其身份的合法證件。本名對法人和其他組織而言,是指經(jīng)核準(zhǔn)注冊登記的或者批準(zhǔn)的名稱;對自然人而言,是指個人的真實(shí)姓名。為了證明自己使用的是本名,申請人還必須向申請開戶的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)提交證明其身份的合法證件。這些合法證件,對法人和其他組織來說,主要是指營業(yè)執(zhí)照、主管部門的批文或者開戶證明。對個人來說,主要是指身份證或者戶口簿。驗(yàn)資賬戶無上述合法證件,驗(yàn)資正是為了取得上述合法證件。
(2)應(yīng)當(dāng)有可靠的資信并存入一定的資金。換句話說驗(yàn)資就是為了驗(yàn)證驗(yàn)資賬戶的資信狀況,因此驗(yàn)資戶不符合有可靠的資信這一條件;
(3)預(yù)留簽名式樣和印鑒,即預(yù)留申請人本名的簽名式樣和印鑒。因?yàn)橹笔强梢粤魍ㄞD(zhuǎn)讓的,支票流通轉(zhuǎn)讓以后,在最后付款時,出票人可能并不知道持票人是誰,也就無法公告付款人向誰付款。而付款人支付票據(jù)金額,也需判斷支票是否由出票人所簽發(fā)。為此,票據(jù)法規(guī)定申請人在開立支票存款賬戶時,應(yīng)當(dāng)預(yù)留其本名的簽名式樣和印鑒,以便付款人在付款時與支票上的簽章相對照。而驗(yàn)資賬戶預(yù)留印鑒為出資人的印鑒,有多個出資人的應(yīng)預(yù)留多個出資人的印鑒。因此,驗(yàn)資賬戶不具備使用支票的資格,銷戶時讓客戶購買支票以開立支票的方法開展轉(zhuǎn)賬或支現(xiàn)是錯誤的。
正確做法:注冊驗(yàn)資的企業(yè)經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)登記后,存款人取得營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證明文件后,可向開戶社申請辦理賬戶性質(zhì)變更手續(xù),開戶社按程序報人民銀行核準(zhǔn)后,將臨時賬戶變更為基本賬戶,驗(yàn)資戶資金通過特種轉(zhuǎn)賬憑證將款項(xiàng)轉(zhuǎn)基本賬戶,簽章為出資人的公章或財(cái)務(wù)專用章。有多個出資人的要按出資人分多筆轉(zhuǎn)入基本賬戶,簽章分別為各出資人的公章或財(cái)務(wù)專用章。
如果開立的基本賬戶不在本社的,應(yīng)由客戶提供其開戶許可證及撤銷驗(yàn)資戶的書面申請,將驗(yàn)資資金劃轉(zhuǎn)到與驗(yàn)資名稱一致的基本存款賬戶上,要復(fù)印驗(yàn)資企業(yè)的開戶許可證做附件。
在驗(yàn)資期滿前,企業(yè)申請撤銷注冊驗(yàn)資臨時存款賬戶的,應(yīng)規(guī)定企業(yè)出具核發(fā)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)公告書的工商行政管理部門出具不予注冊的證明辦理驗(yàn)資戶銷戶手續(xù);無法出具證明的,應(yīng)于賬戶有效期屆滿(2年)后辦理銷戶退款手續(xù)。銷戶是如屬企業(yè)出資,憑企業(yè)書面申請和經(jīng)辦人身份證件使用特種轉(zhuǎn)賬憑證將資金轉(zhuǎn)到與出資人名稱一致的原出資存款賬戶。如果是個人出資,出資人必須退回原現(xiàn)金繳款單回單,憑出資人身份證件使用取款憑證支取現(xiàn)金,但應(yīng)留存其身份證復(fù)印件,簽章為出資人的預(yù)留印鑒。
企業(yè)在注冊時為方便驗(yàn)資通常會設(shè)立一個“臨時存款賬戶”,專門用于吸收投資人的投資款。臨時存款賬戶,是指存款人因臨時需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開立的銀行結(jié)算賬戶。企業(yè)在辦理“臨時存款賬戶”時應(yīng)出具工商行政管理部門核發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或有關(guān)部門的批文。
臨時存款賬戶可以在注冊驗(yàn)資后注銷停用,也可以直接將臨時存款賬戶申請轉(zhuǎn)為基本存款賬戶,企業(yè)可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。
在工作實(shí)務(wù)中,因?yàn)樵S多企業(yè)的注冊資金非投資人的自有資金,而是由某些中介機(jī)構(gòu)存入的周轉(zhuǎn)資金,在企業(yè)驗(yàn)完注冊資本金后,中介機(jī)構(gòu)自動將款項(xiàng)劃走。對于企業(yè)來說是沒有正規(guī)銀行單據(jù)來進(jìn)行賬務(wù)處理的(某些個別操縱較好的企業(yè)也可能得到銀行變相的單據(jù))。多數(shù)企業(yè)為了反映將臨時存款賬戶的資金轉(zhuǎn)入基本存款賬戶的業(yè)務(wù),會使用轉(zhuǎn)賬支票票頭進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。個別企業(yè)會計(jì)因不懂臨時存款賬戶的使用規(guī)定,在企業(yè)尚未設(shè)立基本存款賬戶前,為了掩飾臨時存款賬戶的資金缺口,私自購買的假的發(fā)票從臨時存款賬戶中將貨款“支出”。這與注冊驗(yàn)資的臨時存款賬戶在驗(yàn)資期間只收不付的規(guī)定是不符的。
為杜絕企業(yè)虛構(gòu)注冊資金,在每年工商年檢時,檢查機(jī)構(gòu)對企業(yè)資金走向,特別是新辦企業(yè)注冊資金的走向進(jìn)行重點(diǎn)檢查。在檢查時企業(yè)應(yīng)提交銀行對賬單,檢查人員逐筆核對資金業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
3、請會計(jì)事務(wù)所來銀行驗(yàn)資:5-7個工作日。
(客戶提供:支付給會計(jì)事務(wù)所驗(yàn)資費(fèi))
(客戶獲得:會計(jì)事務(wù)所出具的3份驗(yàn)資報告原件)
4、工商局出營業(yè)執(zhí)照:5-7個工作日。費(fèi)用根據(jù)注冊資金而定。
(客戶提供:會計(jì)驗(yàn)資報告、公司章程、股東會決議、名稱核準(zhǔn)通知書、股東身份證復(fù)印件、租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件、填寫表格)
(客戶獲得:當(dāng)?shù)毓ど叹值摹稜I業(yè)執(zhí)照》)
5、質(zhì)檢局出《組織機(jī)構(gòu)代碼證》:1-2個工作日。
(客戶提供:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、填寫表格)
(客戶獲得:當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢局的《組織機(jī)構(gòu)代碼證》)
6、稅務(wù)局:20-30個工作日。
(客戶提供:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件、租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件、各種公章、填寫各種表格)
(客戶獲得:當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的《稅務(wù)登記證》)
截此為止,公司成立完畢。
關(guān)于規(guī)范公司貨幣出資、驗(yàn)資行為的意見
各工商分局、各區(qū)財(cái)政局、各商業(yè)銀行、各會計(jì)師事務(wù)所:
為規(guī)范公司注冊資本貨幣出資、驗(yàn)資行為,防范和打擊虛報注冊資本、虛假出資和抽逃資金等違法行為,經(jīng)市工商局、市財(cái)政局、人民銀行深圳市中心支行和中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會深圳監(jiān)管局協(xié)商研究,現(xiàn)提出如下意見,請遵照執(zhí)行。
一、建立公司注冊資本驗(yàn)資電子比對系統(tǒng),并將其納入市政府行政電子監(jiān)察系統(tǒng),使公司注冊資本貨幣出資、驗(yàn)資行為規(guī)范化、透明化。注冊資本驗(yàn)資電子比對系統(tǒng)信息包括兩大部分,一是驗(yàn)資資金的基本情況,包括驗(yàn)資開戶賬號、開戶名稱、開戶行、開戶時間、驗(yàn)資資金總額、出資方名稱、資金轉(zhuǎn)出銀行、資金數(shù)額、資金轉(zhuǎn)入時間等要素;二是驗(yàn)資報告基本情況,包括驗(yàn)資報告出具單位名稱、詢證人姓名、驗(yàn)資報告簽字注冊會計(jì)師姓名等要素。
二、各商業(yè)銀行(含外資銀行,下同)要嚴(yán)格按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》為企業(yè)設(shè)立登記和增加注冊資本變更登記開立驗(yàn)資賬戶,驗(yàn)資賬戶的資金必須是來源于擬設(shè)立公司或擬增加注冊資本的股東,不得由第三方代墊資金(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外),各商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)規(guī)范出具詢證單行為,出具的詢證單應(yīng)當(dāng)載明資金來源、資金性質(zhì)以及資金數(shù)額等反映資金情況的主要事項(xiàng)。
三、各商業(yè)銀行要嚴(yán)格依照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》及《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定監(jiān)管開戶公司注冊資本金的流向,嚴(yán)格按以下規(guī)程操作,不得隨意將驗(yàn)資資金直接轉(zhuǎn)回股東。
(一)公司經(jīng)工商部門核準(zhǔn)設(shè)立登記的,應(yīng)當(dāng)憑該公司營業(yè)執(zhí)照等有效文件及公司印章向銀行申請開設(shè)公司基本賬戶,并將驗(yàn)資賬戶內(nèi)的資金轉(zhuǎn)入公司基本賬戶后,資金方可用于正常結(jié)算和支付。
(二)公司經(jīng)工商部門核準(zhǔn)增加注冊資本和實(shí)收資本登記的,應(yīng)當(dāng)憑增加注冊資本或?qū)嵤召Y本后新頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和公司印章,將驗(yàn)資賬戶內(nèi)的資金轉(zhuǎn)入公司基本賬戶后,資金方可用于正常結(jié)算和支付。對公司與股東之間確因商業(yè)交易需要直接支付資金的,應(yīng)憑交易雙方的相關(guān)商業(yè)協(xié)議或合同,依法辦理資金結(jié)算和支付,否則不予辦理。
(三)公司未被核準(zhǔn)登記的,申請人應(yīng)當(dāng)憑工商登記部門核發(fā)的撤銷企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,向商業(yè)銀行申請注銷驗(yàn)資賬戶和抽回注冊資本金;公司在設(shè)立過程中,有部分投資人(股東)因特殊原因需要撤回投資的,申請人應(yīng)當(dāng)憑工商登記部門核發(fā)的調(diào)整投資人后的名稱
預(yù)先核準(zhǔn)通知書,向商業(yè)銀行申請抽回投資資金,并按原路徑退還投資人,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)收回原詢證單并重新出具詢證單。
現(xiàn)在很多新公司注冊,其驗(yàn)資資金為融資公司所代付,因此就會有這個問題,因?yàn)槿谫Y公司的資金一般只給使用3天到7天的樣子,所以,事務(wù)所出具報告后,資金即從驗(yàn)資專戶劃走。
在注冊資金劃走后,若該資金未作:借:銀行存款貸:實(shí)收資本,而直接從驗(yàn)資專戶劃走,就可以認(rèn)定其行為涉嫌抽逃出資。因?yàn)槠渫顿Y未到公司賬戶,則此投資未與公司有任何關(guān)系。
若從驗(yàn)資戶清空,而轉(zhuǎn)到該公司基本賬戶,則不能直接認(rèn)定為是抽逃出資,因?yàn)?,資金的去向只是我剛才的分析,也有資金正常的從本公司流動資金中劃走作投資,即為公司正常的經(jīng)營行為。
故而,是否為抽逃出資,需要證據(jù)證明其資金來源及去向后,方可核定其行為。
為什么存款人的賬戶信息資料變更后,應(yīng)及時到開戶銀行辦理變更手續(xù)?
答:存款人的賬戶信息資料主要包括存款人名稱、開立賬戶時提供的有效證明文件信息、地址、聯(lián)系人、電話等,它是銀行為存款人開立銀行結(jié)算賬戶的重要依據(jù)和歷史記錄,是銀行為存款人提供支付結(jié)算服務(wù)的必要條件。如果存款人賬戶信息資料變更而不及時到開戶銀行辦理變更手續(xù),會影響存款人的資金收付結(jié)算,影響存款人的資金安全,例如銀行在支付大額款項(xiàng)時,除核對存款人簽章外,必須時還需與存款人進(jìn)行確認(rèn),若存款人的聯(lián)系人、電話等變更后不及時通知銀行,可能會影響存款人的資金安全。因此,為保護(hù)存款人的資金安全,保證存款人的正常收付結(jié)算,存款人的賬戶資料變更后,應(yīng)及時向開戶銀行辦理變更手續(xù)。
根據(jù)賬戶管理的要求,存款人下列賬戶資料變更后,應(yīng)向開戶銀行辦理變更手續(xù):
(1)存款人的賬戶名稱;
(2)單位的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人;
(3)地址、郵編、電話;
(4)注冊資金等信息;
(5)其它資料。
關(guān)于加強(qiáng)對注冊驗(yàn)資賬戶管理的幾點(diǎn)建議
隨著市場經(jīng)濟(jì)的日趨成熟及企業(yè)準(zhǔn)入門檻不斷降低,越來越多的公司、企業(yè)辦理注冊登記,從而使金融機(jī)構(gòu)為企業(yè)注冊驗(yàn)資而開立臨時存款賬戶的業(yè)務(wù)不斷增加。企業(yè)注冊資金是衡量企業(yè)實(shí)力的重要指標(biāo),金融機(jī)構(gòu)在辦理注冊驗(yàn)資賬戶業(yè)務(wù)時,如果對注冊驗(yàn)資賬戶的開立、管理、銷戶等操作環(huán)節(jié)存在過錯,一旦企業(yè)遭受破產(chǎn)清算或相關(guān)訴訟時,就有可能承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為加強(qiáng)注冊驗(yàn)資賬戶管理,防范由于不合規(guī)操作而可能引發(fā)的法律風(fēng)險,提出如下建議:
一、企業(yè)開立注冊驗(yàn)資賬戶時,金融機(jī)構(gòu)必須對開立驗(yàn)資賬戶資料、預(yù)留印鑒嚴(yán)格審核。
1、對開戶資料的審核。企業(yè)開立注冊驗(yàn)資賬戶時,金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)提供的工商行政管理部門核發(fā)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”及出資人身份證原件要嚴(yán)格審核,且必須對出資人身份進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查,以核實(shí)出資人身份的真實(shí)性。有多個出資人的,要求企業(yè)提供所有出資人身份證原件,同時要分別留存身份證復(fù)印件。
2、對預(yù)留印鑒的審核。企業(yè)開立注冊驗(yàn)資賬戶預(yù)留印鑒時,應(yīng)預(yù)留出資人的公章或財(cái)務(wù)專用章,而不是驗(yàn)資人的印鑒。
依據(jù)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法實(shí)施細(xì)則》(銀發(fā)〔2005〕16號)第十八條規(guī)定:“因注冊驗(yàn)資開立的臨時存款賬戶,其賬戶名稱為工商行政管理部門核發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或政府有關(guān)部門批文中注明的名稱,其預(yù)留銀行簽章中公章或財(cái)務(wù)專用章的名稱應(yīng)是存款人與銀行在銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議中約定的出資人名稱”。這就要求企業(yè)開立注冊驗(yàn)資賬戶預(yù)留印鑒時,必須預(yù)留出資人的公章或財(cái)務(wù)專用章,而不是驗(yàn)資人的公章或財(cái)務(wù)專用章。有多個出資人的要同時預(yù)留多個出資人的公章或財(cái)務(wù)專用章。其預(yù)留銀行簽章中公章或財(cái)務(wù)專用章的名稱應(yīng)是存款人與銀行在銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議中約定的出資人名稱,而不是驗(yàn)資人的名稱。
二、嚴(yán)格驗(yàn)資資金管理,規(guī)范驗(yàn)資賬戶銷戶手續(xù)。
1、嚴(yán)格注冊驗(yàn)資資金的管理。注冊驗(yàn)資資金的匯繳人與出資人必須一致,且注冊驗(yàn)資的臨時存款賬戶在驗(yàn)資期間只收不付。
《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》規(guī)定,存款人因注冊驗(yàn)資需要,可以在銀行開立臨時存款賬戶。為確保存款人驗(yàn)資行為的真實(shí)性,避免假借驗(yàn)資,利用驗(yàn)資賬戶進(jìn)行逃廢債務(wù)、詐騙、洗錢等違法犯罪活動,該辦法第三十七條規(guī)定:“注冊驗(yàn)資的臨時存款賬戶在驗(yàn)資期間只收不付,注冊驗(yàn)資資金的匯繳人應(yīng)與出資人的名稱一致”。按此規(guī)定,注冊驗(yàn)資款必須由出資方(股東)賬戶轉(zhuǎn)賬或是現(xiàn)金繳款,如果注冊驗(yàn)資資金的匯繳人與出資人名稱不一致是不可以開立賬戶的。如果金融機(jī)構(gòu)為獲得大客戶而對于該類企業(yè)所開的賬戶及所發(fā)生的業(yè)務(wù)放松了應(yīng)有的管理,缺乏應(yīng)有的風(fēng)險分析與防范,忽視對其注冊驗(yàn)資資金來源的審核,必將會帶來一些潛在風(fēng)險。
2、經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)后的注冊驗(yàn)資賬戶需變更時,驗(yàn)資資金必須轉(zhuǎn)入基本賬戶,且簽章必須為出資人簽章。
一是在本金融機(jī)構(gòu)開立基本賬戶的。注冊驗(yàn)資的單位經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)登記后,存款人取得營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證明文件后,可向開戶行(社)申請辦理開立基本賬戶,開戶行(社)按程序報人民銀行核準(zhǔn)后,將臨時驗(yàn)資賬戶變更為基本存款賬戶,驗(yàn)資賬戶資金轉(zhuǎn)為基本賬戶資金,留存出資人身份證復(fù)印件,簽章為出資人預(yù)留的印章。有多個出資人的要按出資金額列明清單,由出資人分別簽章,分別留存出資人的身份證復(fù)印件。
二是不在本金融機(jī)構(gòu)開立基本賬戶的。要求客戶提供其基本存款賬戶開戶許可證及撤銷驗(yàn)資戶的書面申請,將驗(yàn)資資金劃轉(zhuǎn)到與驗(yàn)資名稱一致的基本存款賬戶上,要復(fù)印驗(yàn)資單位的開戶許可證做附件。
如果金融機(jī)構(gòu)不嚴(yán)格執(zhí)行《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,沒有按規(guī)定將驗(yàn)資資金轉(zhuǎn)為基本戶后才充許資金劃走,就有可能承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險。
3、驗(yàn)資失敗需撤銷注冊驗(yàn)資臨時存款賬戶的,應(yīng)出具工商行政管理部門不予注冊的證明。無法出具證明的,應(yīng)于賬戶有效期屆滿后辦理銷戶退款手續(xù)。
依據(jù)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法實(shí)施細(xì)則》第十九條規(guī)定:“存款人因注冊驗(yàn)資或增資驗(yàn)資開立臨時存款賬戶后,需要在臨時存款賬戶有效期屆滿前退還資金的,應(yīng)出具工商行政管理部門的證明;無法出具證明的,應(yīng)于賬戶有效期屆滿后辦理銷戶退款手續(xù)?!痹谌粘I(yè)務(wù)中,注冊驗(yàn)資的存款人未經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)的,在驗(yàn)資期滿后,單位申請撤銷注冊驗(yàn)資臨時存款賬戶的,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)要求單位出具核發(fā)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書的工商行政管理部門出具不予注冊的證明,辦理驗(yàn)資戶銷戶手續(xù);無法出具證明的,應(yīng)于賬戶有效期屆滿(2年)后辦理銷戶退款手續(xù)。
4、驗(yàn)資失敗,賬戶資金應(yīng)按程序退還給原匯款人賬戶。
依據(jù)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》第五十二條規(guī)定:“未獲得工商行政管理部門核準(zhǔn)登記的單位,在驗(yàn)資期滿后,應(yīng)向銀行申請撤銷注冊驗(yàn)資臨時存款賬戶,其賬戶資金應(yīng)退還給原匯款人賬戶。注冊驗(yàn)資資金以現(xiàn)金方式存入,出資人需提取現(xiàn)金的,應(yīng)出具繳存現(xiàn)金時的現(xiàn)金繳款單原件及其有效身份證件?!睘榱吮WC出資人的合法利益,防止盜用、騙取出資人的資金行為,金融機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)操作中,對撤銷的賬戶資金應(yīng)退還原匯繳人賬戶。銷戶如屬單位出資,憑單位書面申請和經(jīng)辦人身份證件將資金轉(zhuǎn)到與出資人名稱一致的原出資存款人賬戶。如果是個人出資,出資人必須退回原現(xiàn)金繳款單回單,憑出資人身份證件使用取款憑證支取現(xiàn)金,但應(yīng)留存其身份證復(fù)印件,簽章為出資人的預(yù)留印鑒。
為切實(shí)防范操作風(fēng)險,杜絕由于金融機(jī)構(gòu)沒能認(rèn)真審核,沒能履行好自身的職責(zé)而易發(fā)的過錯行為,減少潛在的法律風(fēng)險,金融機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,一是必須突破“重經(jīng)營,輕管理”的陋習(xí),經(jīng)營管理兩手都要硬,杜絕在拓展業(yè)務(wù)的同時,放松了風(fēng)險隱患的管理;二是要提高制度的執(zhí)行力,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)賬戶的管理辦法;三是要加大培訓(xùn)力度,提高干部員工的風(fēng)險管理意識;四是從嚴(yán)對賬戶進(jìn)行劃分,加強(qiáng)對高風(fēng)險賬戶的管理。