第一篇：學(xué)會(huì)計(jì)書寫規(guī)范注意事項(xiàng)

學(xué)會(huì)計(jì)書寫規(guī)范注意事項(xiàng)

會(huì)計(jì)書寫的內(nèi)容主要有阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫、數(shù)字中文大寫以及漢字書寫等。會(huì)計(jì)書寫基本規(guī)范有：正確、規(guī)范、清晰、整潔。

1、正確。它是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中的數(shù)字和文字進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記載。它是會(huì)計(jì)書寫的最基本的規(guī)范要求。2.規(guī)范。指記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書寫必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定。從記賬、核算、分析，到編制財(cái)務(wù)報(bào)告，都力求書寫規(guī)范，文字表述精辟，同時(shí)要嚴(yán)格按書寫格式寫。3.清晰。指書寫字跡清楚，容易辨認(rèn)，賬目條理清理，使人一目了然。4.整潔。指無論憑證、賬簿、報(bào)表，必須干凈、清潔、整齊分明，無參差不齊及涂改現(xiàn)象。

數(shù)碼字書寫規(guī)范數(shù)碼字的書寫規(guī)范，即阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范，應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。1.數(shù)碼字書寫要求(1)書寫順序。阿拉伯?dāng)?shù)字書寫順序是從左到右，從高位到低位。(2)斜度。阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便，好看易認(rèn)為準(zhǔn)。不宜過大或過小，一般可掌握在60度左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。(3)高度。數(shù)碼字書寫應(yīng)緊靠橫格底線，其上方留出全格1/2，即數(shù)碼字沿底線占全格的1/2。另“6”的上端比其他數(shù)碼高出1/4，“7”和“9”的下端比其他數(shù)碼伸出1/4。(4)間距。每個(gè)數(shù)碼字要大小一致，每一格只能寫一個(gè)數(shù)字，數(shù)字的排列要整齊，數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻。

2.數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的更正方法數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤一般采用劃線更正法。如寫錯(cuò)一個(gè)數(shù)字，或位置登錯(cuò)，一律用紅線全部劃掉，在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫上正確數(shù)字。

（二）文字書寫規(guī)范文字是會(huì)計(jì)核算和所形成的各種會(huì)計(jì)記錄中不可缺少的媒介。離開文字說明的數(shù)字是死的，只有與文字說明有機(jī)地結(jié)合起來，數(shù)字才成為有意義的會(huì)計(jì)信息，才能表明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和量的變化

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及結(jié)果。會(huì)計(jì)書寫中的文字包括數(shù)字的大寫和會(huì)計(jì)科目、費(fèi)用項(xiàng)目、計(jì)量單位以及摘要、財(cái)務(wù)分析報(bào)表的書寫等。（本部分重點(diǎn)講漢字大寫數(shù)字的書寫）1.文字書寫的基本要求。(1)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要準(zhǔn)確。用精簡(jiǎn)的文字把業(yè)務(wù)的內(nèi)容表述清楚、完整，不超過欄格。另賬戶名稱要寫全稱，細(xì)目也要求準(zhǔn)確。(2)字跡工整、易認(rèn)。書寫須用楷書或行書，不能用草書，字的大小要一致、協(xié)調(diào)，讓人易辨認(rèn)清楚。2.漢字大寫數(shù)字的書寫要求漢字大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等重要原始憑證，在書寫時(shí)不能寫錯(cuò)，如大寫出錯(cuò)，則本張憑證作廢，重新填制。（1）大寫金額前要加“人民幣”字樣，“人民幣”與首位數(shù)字之間不留空位，寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。（2）人民幣以元為單位。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字，大寫金額數(shù)字有分的，分字后不寫“整”字或“正”字。（3）“零”字的寫法。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。

（4）表示位的文字前必須有數(shù)字，如拾元應(yīng)寫作壹拾元整。（5）不能用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字代替，如以“另”代“零”，以“兩”代“貳”，以“廿”代“貳拾”等。

書寫規(guī)范示例

(一)數(shù)碼字書寫規(guī)范示例

例1-1：786,950,007應(yīng)書寫為:例1

例1-2：6,774,590應(yīng)書寫為:例2

例1-3：465,488,279應(yīng)書寫為:例3

(二)大寫金額寫法規(guī)范示例例1-4：人民幣105,846元，應(yīng)寫成:人

民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正。例1-5：人民幣1,000,846元，應(yīng)寫成:人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正。例1-6:人民幣1,860.96元，應(yīng)寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分，也可寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分。例1-7:人民幣86,000.80元，可以寫成:人民幣捌萬陸仟元零捌角整。也可以寫成:人民幣捌萬陸仟捌角正。

第二篇：會(huì)計(jì)書寫規(guī)范

會(huì)計(jì)書寫規(guī)范是指會(huì)計(jì)工作人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告中，對(duì)數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書寫以及書寫方法。書寫規(guī)范是衡量會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。

一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫

阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆。字體自右上方向左下方傾斜約60度為宜，字體高度不要超過行高的1/2，要求字跡工整，大小均勻，清晰美觀。

在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上，每一格只能書寫一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)字?jǐn)D在一個(gè)格子里。也不得在數(shù)字中間留有空格。6、8、9、0等帶有圓圈的數(shù)字，圓圈必須封口；“6”字要比一般數(shù)字高出1/4，“7”和“9”字要向下（過底線）超出1/4。

二、漢字大寫數(shù)字的書寫規(guī)范

中文大寫數(shù)字主要有零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整（正）。中文大寫數(shù)字是用于填寫防止涂改的銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，書寫時(shí)除滿足文字書寫基本要求外，還要求不能寫錯(cuò)。如寫錯(cuò)，則必須作廢重寫。

三、大小寫金額的書寫規(guī)范

阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)，如人民幣符號(hào)“￥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前面寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫幣種單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替；只有分位金額的，在元和角位上各寫一個(gè)“0”字，并在元和角之間點(diǎn)一個(gè)小數(shù) 點(diǎn)，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置書寫，如：￥300 248 120.06。也可以以三位一節(jié)用“分位號(hào)”分開，如：￥300,248,120.06。

在有數(shù)位線的憑證和賬表上書寫數(shù)字，應(yīng)對(duì)應(yīng)固定的數(shù)位填寫，不得錯(cuò)位。只有分位金額的，在元和角位上均不得寫“0”字；只有角位和分位金額的，在元位上也不得寫“0”字；分位是“0”的，在分位必須寫“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各寫一個(gè)“0”字，不得用“—”代替。

四、票據(jù)日期的書寫

銀行結(jié)算的票據(jù)日期必須大寫。如，2007年8月8日，填寫票據(jù)時(shí)必須寫成“貳零零柒年捌月零捌日”。

一、會(huì)計(jì)憑證的填制規(guī)范

（一）原始憑證填制規(guī)范

1.原始憑證的填制內(nèi)容

（1）憑證的名稱。

（2）填制憑證的日期。

（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名。

（4）經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。

（5）接受憑證單位名稱。

（6）經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

（7）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位和金額。

2.原始憑證的填制方法

原始憑證填制的基本要求：

① 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)合法。原始憑證填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)、可靠、完整，同時(shí)必須符合國(guó)家有關(guān)法律、制度和相關(guān)的規(guī)定和要求。

② 填制要及時(shí)。原始憑證必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況完成。及時(shí)填制，并按規(guī)定程序傳遞原始憑證，保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。

③ 項(xiàng)目要齊全。原始憑證的基本內(nèi)容要填寫齊全，不得遺漏，填寫手續(xù)要齊備，文字說明要簡(jiǎn)明扼要。

④ 經(jīng)濟(jì)責(zé)任要明確。自制的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。外來的原始憑證必須有填制單位的公章和填制人員的簽名或蓋章。

原始憑證填制的其他要求：

① 填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

② 一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫功能的除外）套寫，作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

③ 發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

④ 職工因出差等原因的借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證后面。收回剩余款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)。

⑤ 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、日期和文件字號(hào)。

（二）記賬憑證填制規(guī)范

1.記賬憑證的填制內(nèi)容

記賬憑證必須具備下列基本內(nèi)容：

（1）憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證。

（2）憑證的填制日期和編號(hào)。填制日期通常以年、月、日表示，按月編排統(tǒng)一序號(hào)。

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。摘要即摘錄其主要內(nèi)容。針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做不同的文字表述。

（4）會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額。包括對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和所屬的明細(xì)科目及其發(fā)生額、合計(jì)數(shù)。

（5）所附原始憑證的張數(shù)。除錯(cuò)賬更正和月末結(jié)賬外，記賬憑證后面都要附有相應(yīng)的原始憑證。同時(shí)附件張數(shù)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)大寫。

（6）有關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章。包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員、會(huì)計(jì)主管人員等。如為收款憑證或付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

2.記賬憑證的填制方法

（1）記賬憑證的填制要求。

基本要素填制要求：

① 填制記賬憑證的依據(jù)。填制記賬憑證必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總后填寫在一張記賬憑證上。

② 日期的填寫。記賬憑證的日期一般應(yīng)為填制記賬憑證當(dāng)天的日期。但月末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的憑證，按當(dāng)月最后一天的日期填寫。

③ 摘要的填寫。摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明，填寫時(shí)既要簡(jiǎn)明，又要確切。必須針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，考慮到登記賬簿的需要，要有簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，且正確表達(dá)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。

④ 會(huì)計(jì)科目的填寫。必須按會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫，不得只寫科目編號(hào)，不寫科目名稱。⑤ 金額數(shù)字的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；金額的登記方向、大小寫數(shù)字必須正確，符合數(shù)字書寫規(guī)定；在填寫金額數(shù)字時(shí)應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和科目欄次，防止錯(cuò)欄串行；在合計(jì)數(shù)字前面應(yīng)填寫貨幣符號(hào)“￥”，不是合計(jì)數(shù)不填寫貨幣符號(hào)。

⑥ 編號(hào)的填寫。記賬憑證的編號(hào)方法有多種，在使用通用憑證時(shí)，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用專用記賬憑證的，如現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，可采用分類編號(hào)。例如，現(xiàn)收第×號(hào)、銀收第×號(hào)等。無論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)。如

業(yè)務(wù)需要填制兩張記賬憑證，就可以編制6，6。

⑦ 注銷憑證空行。記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫，不得跳行或留有空行。對(duì)記賬憑證中的空行，應(yīng)劃斜線注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行，注意斜線兩端都不能劃到金額數(shù)字的行次上。

⑧ 記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算和填寫。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證的張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果原始憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票據(jù)時(shí)，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他的記賬憑證上注明“原始憑證×張，附在第×號(hào)記賬憑證上”，以便復(fù)核和日后查閱。同時(shí)還可以附上該原始憑證的復(fù)印件。

⑨ 如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤，則應(yīng)按照錯(cuò)賬更正的方法進(jìn)行更正。

⑩ 記賬憑證的簽名蓋章。記賬憑證填制完成后，需要由有關(guān)會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章，以便加強(qiáng)憑證的管理，明確會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，互相監(jiān)督。

（2）記賬憑證的填制方法。

① 通用記賬憑證的填制。采用通用記賬憑證的單位，是將企業(yè)發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都填制這一種憑證。日期按填制憑證的日期填寫；“摘要欄”填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明；“會(huì)計(jì)科目”欄分別填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)借應(yīng)貸的全部總賬科目和明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金額在借方科目同行的“借方金額”欄填寫，貸方科目應(yīng)記金額在貸方科目同行的“貸方金額”欄填寫，借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。同時(shí)在憑證上注明憑證的編號(hào)和所附原始憑證，最后由填制憑證人員及有關(guān)人員簽名蓋章。

② 專用記賬憑證的填制。各種形式的專用憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，其格式和填制方法也不盡相同。下面分別介紹各自的填制方法。

現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證的填制。收款憑證應(yīng)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制。收款憑證是以借方科目為主，它的左上方固定為庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款科目，而貸方欄內(nèi)應(yīng)填入與借方科目對(duì)應(yīng)的總賬科目和明細(xì)科目；金額欄根據(jù)原始憑證的實(shí)際金額填寫，合計(jì)欄既表明貸方金額又表明借方金額；賬頁(yè)欄內(nèi)標(biāo)明所登記的賬簿頁(yè)數(shù)，注明“√”以表示登記入賬；編號(hào)可按“現(xiàn)收字第×號(hào)、銀收字第×號(hào)”分別統(tǒng)一編順序號(hào)；同時(shí)附上附件張數(shù)；最后是有關(guān)人員的簽名或蓋章。

現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證的填制。付款憑證應(yīng)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制。付款憑證是以貸方科目為主，它的左上方固定為庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款科目，而借方欄內(nèi)應(yīng)填入與貸方科目對(duì)應(yīng)的總賬科目和明細(xì)科目；金額欄根據(jù)原始憑證的實(shí)際金額填寫，合計(jì)欄既表明借方金額又表明貸方金額；賬頁(yè)欄內(nèi)標(biāo)明所登記的賬簿頁(yè)數(shù)，注明“√”以表示登記入賬；編號(hào)可按“現(xiàn)付字第×號(hào)、銀付字第×號(hào)”分別統(tǒng)一編順序號(hào)；同時(shí)附上附件張數(shù)；最后是有關(guān)人員的簽名或蓋章。

需要注意的是，對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，如從銀行提取現(xiàn)金，或?qū)F(xiàn)金存入銀行，這兩筆業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，只編制付款憑證，不編制收款憑證。當(dāng)發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，只編制銀行存款付款憑證；當(dāng)發(fā)生現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證。

轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收、付款業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。其填制方法與通用記賬憑證基本一致。在轉(zhuǎn)賬憑證中總賬科目和明細(xì)科目下填寫有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一級(jí)科目和所屬明細(xì)科目，借方科目反映的金額記在借方科目同行的“借方金額”欄內(nèi)，貸方科目反映的金額記在貸方科目同行的“貸方金額”欄內(nèi)。借方科目在先，貸方科目在后。在合計(jì)欄內(nèi)，借方金額應(yīng)該等于貸方金額。同時(shí)在憑證上注明憑證的編號(hào)和所附原始憑證張數(shù)，最后由填制憑證人員及有關(guān)人員簽名蓋章。轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)按“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”統(tǒng)一排序編制。

二、會(huì)計(jì)憑證的審核規(guī)范

對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一，修訂后的《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款對(duì)審核原始憑證做出了規(guī)定：第一，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，這是法定職責(zé)。第二，會(huì)計(jì)

機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說，審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核有關(guān)原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。第三，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。《會(huì)計(jì)法》的上述規(guī)定精神，既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求，也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。

三、會(huì)計(jì)憑證的更正規(guī)范

原始憑證不得涂改。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，如果是自制的原始憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由開出原始憑證的單位重新開出正確的或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋填制人員的簽章。如果是外來的原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)退回原單位重新開出正確的，不得在原始憑證上更正。

記賬憑證如果有錯(cuò)誤，在未記賬之前，重新填制正確的記賬憑證；如果已經(jīng)記賬才發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，必須進(jìn)行正確的更正。

四、會(huì)計(jì)憑證的保管規(guī)范

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。

（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓。

（2）會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。

（3）記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加以封面，注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

各種經(jīng)濟(jì)合同、保存保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

（4）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

（5）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代做原始憑證。

第三篇：實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)及實(shí)習(xí)報(bào)告書寫規(guī)范

1.按時(shí)出勤，請(qǐng)假需要假條，否則按曠課處理。

2.進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室穿實(shí)習(xí)服裝，帶鞋套。

3.實(shí)訓(xùn)成績(jī)：出勤70%，報(bào)告30%。

4.實(shí)習(xí)報(bào)告書寫規(guī)范：

目錄

一、單相、三相感應(yīng)式電能表檢定

二、單相、三相電子式電能表檢定

三、低壓、高壓裝表接電

四、單相電流互感器檢定

五、單相電壓互感器檢定

主要內(nèi)容（每個(gè)項(xiàng)目須包括以下內(nèi)容）

一、試驗(yàn)任務(wù)

二、試驗(yàn)規(guī)程

三、發(fā)放的試品性能參數(shù)

四、試驗(yàn)裝置及儀器工具

五、試驗(yàn)接線圖

六、危險(xiǎn)點(diǎn)及注意事項(xiàng)

七、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄單

八、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析、會(huì)導(dǎo)致哪些問題，影響因素有哪些！

九、提出改進(jìn)方案。

十、對(duì)試品，給出檢定結(jié)論

實(shí)習(xí)總結(jié)：

新技術(shù)發(fā)展（圖書館二樓期刊部或登錄電力技術(shù)論壇網(wǎng)站）

自我鑒定：

實(shí)習(xí)過程中薄弱知識(shí)點(diǎn)（50字以內(nèi)）。

第四篇：電子郵件書寫規(guī)范及注意事項(xiàng) 2(學(xué)習(xí))

電子郵件書寫規(guī)范及注意事項(xiàng)

寄送電子郵件時(shí)的禮貌，和與客戶電話交談或親自拜訪客戶時(shí)的禮節(jié)一樣重要。電子郵件需要的禮節(jié)可能不同，但目的卻是一樣的。

不同的是，對(duì)方在讀信時(shí)你并不會(huì)在場(chǎng)，所以無法像在講電話或面談時(shí)判斷對(duì)方的反應(yīng)。按下 [發(fā)送] 按鈕寄出郵件后，就無法再改變你做出的意見了。萬一發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤，雖然可以盡快糾正，但也已經(jīng)給對(duì)方留下一定印象。因此，請(qǐng)務(wù)必注意一些電子郵件守則：

1、寫郵件就像寫信一樣。以必要的禮貌，去向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的恭敬之意。其中的一個(gè)重要做法，就是要盡量多使用謙詞或敬語(yǔ)。郵件具備有幫助性的內(nèi)容和友善的語(yǔ)氣，通常是非常容易獲得客戶的重視和認(rèn)可的。

請(qǐng)?jiān)卩]件中注明公司名稱，使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼語(yǔ)和較正式的語(yǔ)氣。例如：

致：××公司

尊敬的×小姐：

2、要有明確的主題，郵件內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了、針對(duì)性強(qiáng)。

使用簡(jiǎn)單易懂的主題以準(zhǔn)確傳達(dá)電子郵件的要點(diǎn)，無主題或者是主題說明不清楚的，很有可能被反垃圾郵件程序過濾掉，就是正常收到，日后檢索或是導(dǎo)入其他郵件管理工具也將造成很多不必要的麻煩，這點(diǎn)非常重要！主題要求簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)控制在30個(gè)漢字以內(nèi)。盡可能避免出現(xiàn)類似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重標(biāo)簽字樣。由于我們自己的機(jī)器裝有殺毒軟件，在收到客戶的郵件時(shí)，郵件標(biāo)題可能有殺毒軟件的提醒，“此郵件可能為垃圾郵件”的字樣，回復(fù)時(shí)記得要去掉，否則容易引起客戶的誤會(huì)！

郵件內(nèi)容要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，讓客戶能在最短的時(shí)間內(nèi)了解到郵件的主旨，以便客戶節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。如果郵件過于冗長(zhǎng)，且語(yǔ)句羅嗦，客戶一般不太愿意仔細(xì)閱讀，更不容易引起重視。

如果是在郵件中拒絕客戶的某些要求，建議盡量避免用一些簡(jiǎn)短生硬的語(yǔ)句，一定要語(yǔ)氣委婉并講明原因，最好能站在客戶立場(chǎng)上去考慮且說明。

給客戶建議要盡量簡(jiǎn)明扼要，并說明此建議的優(yōu)點(diǎn)及建議原因。

給客戶的郵件中，盡量避免使用公司內(nèi)部的專用詞匯及過于專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，如我們內(nèi)部簡(jiǎn)稱Toprank為TR，數(shù)據(jù)不同步等。要盡量通俗易懂，但不能顯得很外行。

郵件中不要評(píng)論競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不要涉及一些不便公開的事情或者一些不確定的事情，保守商業(yè)秘密。

太復(fù)雜的問題還是用電話溝通（如排名等），郵件不易表達(dá)清楚。

全球汽配網(wǎng)1 / 3

4/13/20113、使用方便閱讀的字型

某些研究顯示大小為 10 的 Verdana 或 Arial 字型都是最適于在線閱讀的字型。在商業(yè)書信中最好避免使用復(fù)雜且具裝飾效果的風(fēng)格。同時(shí)也要注意郵件整體字體和風(fēng)格的統(tǒng)一，有時(shí)我們從模板信中拷貝一段，從某一文檔中拷貝一段，可能字體、字號(hào)、段落格式都不一致，這時(shí)需要統(tǒng)一修改一下，以保持風(fēng)格的一致和版面的美觀。

4、正確的運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)。

中文郵件就用中文全角標(biāo)點(diǎn)，英文郵件則使用英文半角標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是一種無聲的語(yǔ)言。不僅能夠擺正詞和詞之間、句和句之間的正確關(guān)系，而且，它還能夠表示語(yǔ)氣和聲調(diào)。同樣一句話，由于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不同，語(yǔ)氣和聲調(diào)是不一樣的，所表達(dá)的意思也會(huì)有很大的差別。所以在發(fā)送郵件之前，需要再閱讀和體會(huì)一下。一定要正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)，慎重使用問號(hào)、感嘆號(hào)等表達(dá)強(qiáng)烈感情的標(biāo)點(diǎn)，不能讓人產(chǎn)生歧義和誤解。

5、選擇合適的標(biāo)注顏色

如果有重要事項(xiàng)需要提醒客戶注意，請(qǐng)盡量選擇醒目且平和的顏色，比如藍(lán)色、草綠色或者深灰色等等。注意不要選擇用鮮紅色標(biāo)注，用鮮紅色標(biāo)注會(huì)給人以不禮貌的感覺。

為什么呢，記憶中鮮紅色的墨水大部分都是老師給學(xué)生批改作業(yè)或者試卷打分所用的。

6、落款要清楚。落款不清楚，不說明自己是誰比較容易引起客戶的反感。請(qǐng)統(tǒng)一使用電子郵件簽名或電子名片提供完整的聯(lián)絡(luò)信息，包括公司名稱、電話號(hào)碼、郵箱和辦公地址。目前各部門都有統(tǒng)一的簽名以統(tǒng)一對(duì)外形象。

7、將郵件發(fā)送之前，務(wù)必仔細(xì)閱讀一遍，或者使用拼字檢查，以檢查是否有文法錯(cuò)誤或其它問題。

8、郵件的結(jié)尾最好鼓勵(lì)客戶進(jìn)一步和自己取得聯(lián)系。這是一個(gè)和對(duì)方建立良好關(guān)系的重要提醒。

比如： 如有任何問題或需要幫助，歡迎隨時(shí)與我聯(lián)系。愿全球汽配網(wǎng)帶給貴司無限商機(jī)!

9、信中最好避免玩笑、隨意的評(píng)論和俚語(yǔ)等，以避免引起誤會(huì)。畢竟是和客戶之間商業(yè)來往的信函。

10、及時(shí)回復(fù)。當(dāng)收到客戶的來信，即使無法就信件內(nèi)容馬上做出處理，也請(qǐng)立刻做出回復(fù)，以表示對(duì)其相關(guān)事宜的關(guān)注和重視。請(qǐng)?jiān)?24 小時(shí)內(nèi)告知對(duì)方已經(jīng)收到信件，告知：已經(jīng)處理、正在處理、由于某原因稍后盡快處理或者與其取得聯(lián)系，稍后會(huì)幫他處理或者和他取得聯(lián)系。如果對(duì)重要的復(fù)信耽擱了，應(yīng)寫清原因，以致歉意。

回復(fù)郵件時(shí)，一般應(yīng)將客戶上一次的來信附在后面，以便讓客戶了解自己上次的需求，及讓其能看到我們針對(duì)性的答復(fù)。如果直接新開郵件或回復(fù)時(shí)未附上客戶來信，客戶自己可能會(huì)忘記上次的要求和想法，引起溝通不暢。一般只附帶客戶上一次的來信，而不宜附帶所有往來回復(fù)，否則郵件大小、頁(yè)面美觀、甚至內(nèi)容等都會(huì)受影響。

11、盡可能不采用HTML格式撰寫郵件。有些時(shí)候HTML的豐富的表現(xiàn)方式也很有用處，但如果文本能解決問題的，不要用HTML格式畫蛇添足，因?yàn)檫@個(gè)格式最有可能附帶病毒。

12、如果郵件帶有附件的話，附件體積盡可能限制在1M以內(nèi)，大體積的附件盡管公司的郵件服務(wù)器支持，對(duì)方卻不一定支持。附件中的文件盡可能使用英文命名，并在正文中說明附件的文件格式。附件最好都打一下包，因?yàn)槟承┼]件收發(fā)程序和防火墻、病毒監(jiān)控軟件甚至你的郵件服務(wù)器都會(huì)拒收帶有可能包含破壞性代碼的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件，或者在沒通知用戶的情況下將有關(guān)的附件剔除掉。

最穩(wěn)妥的方式是，發(fā)送了帶附件的重要郵件后，過段時(shí)間再和客戶確認(rèn)一下，看他是否收到。

附：新同事郵件編寫注意點(diǎn)：

在培訓(xùn)初期新同事與培訓(xùn)導(dǎo)師之間的溝通交流以郵件方式為主，內(nèi)容編寫和上面提及到的注意點(diǎn)類似，在發(fā)送對(duì)象上要注意，郵件的收信人應(yīng)該是直接詢問或者回復(fù)的對(duì)象（一般是指導(dǎo)老師），在郵件的抄送欄填寫相關(guān)的負(fù)責(zé)人，比如信息部培訓(xùn)需要抄送給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，相關(guān)主管，經(jīng)理?？头颗嘤?xùn)需要抄送給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，客服主管和信息部經(jīng)理。

在大多數(shù)情況下，電子郵件禮儀都只是基本的常識(shí)運(yùn)用。只要稍微注意一些，就可以更準(zhǔn)確的表達(dá)善意和問候。相信遵照以上幾點(diǎn)原則，一定可以寫出得體的商務(wù)電子郵件。這樣做，會(huì)使我們自己和全球汽配網(wǎng)贏得客戶同樣的尊重和歡迎。

第五篇：書寫規(guī)范

③第一級(jí)標(biāo)題規(guī)定用黑體四號(hào)，段前、段后各1行； ④第二級(jí)標(biāo)題規(guī)定用黑體小四號(hào)，段前、段后各0.5行； ⑤第三級(jí)標(biāo)題規(guī)定用宋體小四號(hào)加粗，段前0.5行； ⑥正文和第四、五級(jí)標(biāo)題都一律用宋體小四號(hào)，行距18磅左右； ⑦正文的表格中與插圖的字符規(guī)定用五號(hào)宋體，行距18磅左右；表格序號(hào)和表格題目規(guī)定用黑體五號(hào)，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；

⑧參考文獻(xiàn)列表用五號(hào)宋體，行距18磅；

⑨注釋、頁(yè)眉、頁(yè)腳用小五號(hào)宋體，行距15磅； ⑩英文字符一般用Times New Roman字體或宋體。

⑷摘要和關(guān)鍵詞的排版格式見附錄《中、英文摘要和關(guān)鍵詞格式》。