第一篇:會(huì)計(jì)交接程序
會(huì)計(jì)交接工作的程序
2007-06-20 22:50:10|分類:|標(biāo)簽:|舉報(bào) |字號(hào)大中小 訂閱
會(huì)計(jì)交接工作的程序
1、交接前的準(zhǔn)備工作。
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。
④編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點(diǎn)收。
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
具體要求是:
①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。③會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人負(fù)責(zé)。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。
3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過(guò)監(jiān)交,保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
對(duì)監(jiān)交的具體要求是:
①一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
所謂必要時(shí)由主管部門派人會(huì)同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況:
一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí),主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等。
三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)有矛盾,交接時(shí)需要主管單位派人會(huì)同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交時(shí),也可派人會(huì)同監(jiān)交。
4、交接后的有關(guān)事宜:
①會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。③移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
會(huì)計(jì)交接注意事項(xiàng):
第一.交接表要寫(xiě)清楚.看交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符.第二.發(fā)票要看仔細(xì).發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符.企業(yè)帳要與銀行帳相符.現(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符.保管帳與實(shí)務(wù)是否相符.要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù).固定資產(chǎn)也要盤點(diǎn).第三.有時(shí)間的話,單位往來(lái)帳要相核對(duì).個(gè)人帳要核對(duì).總之會(huì)計(jì)交接一定要注意.否則后果自負(fù).所以不要怕麻煩.涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí).前任會(huì)計(jì)交接后沒(méi)有責(zé)任的
第二篇:會(huì)計(jì)交接程序
會(huì) 計(jì) 交 接 程 序
會(huì)計(jì)人員具有法定的交接義務(wù)
會(huì)計(jì)工作具有一定的特殊性。在會(huì)計(jì)人員離職時(shí)如果不進(jìn)行必要的交接,勢(shì)必影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的延續(xù)性、完整性和可靠性,不利于投資者等財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在或未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況作出準(zhǔn)確判斷,也不利于財(cái)政、稅務(wù)等政府部門的財(cái)政監(jiān)督、稅收征管及國(guó)民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。我國(guó)法律對(duì)離職會(huì)計(jì)人員的交接義務(wù)作了明確規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。同時(shí),《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第二十五條規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
(一)交接前的準(zhǔn)備工作
1.準(zhǔn)備之一:整理應(yīng)移交的資料及未了事項(xiàng)
第一,已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
第二,尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
第三,整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。
應(yīng)當(dāng)注意的是,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),還應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.準(zhǔn)備之二:編制移交清冊(cè)
移交清冊(cè)應(yīng)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料、物品、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(二)交接時(shí)的移交點(diǎn)收和監(jiān)交工作
1.移交點(diǎn)收工作的6項(xiàng)要求
(1)現(xiàn)金交接要求:現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券交接要求:有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
(3)其他資產(chǎn)交接要求:銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
(4)會(huì)計(jì)資料交接要求:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人負(fù)責(zé)。
(5)印章票據(jù)的交接要求:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)電子數(shù)據(jù)的交接要求:交接雙方應(yīng)在計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。
2.監(jiān)交工作的具體要求
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
(三)交接后的有關(guān)事宜
1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3.移交清冊(cè)一般填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。會(huì)計(jì)人員交接實(shí)務(wù)
(一)交接項(xiàng)目之一:科目余額及賬簿資料交接清單
1.科目余額交接目錄(離職會(huì)計(jì)所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額)
現(xiàn)金余額×××
銀行存款余額 ×××(其中:A賬戶余額×××,B賬戶余額×××等)應(yīng)****款余額 ×××
??
2.所交賬簿交接目錄
現(xiàn)金日記賬
銀行存款日記賬
明細(xì)分類賬
??
3.現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支核對(duì)情況說(shuō)明
(二)交接項(xiàng)目之二:納稅資料交接清單
1.記賬憑證(注明起止日期);
2.抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);
3.納稅申報(bào)表(注明起止日期);
4.發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;
5.稅務(wù)登記證(國(guó)稅地稅)等;
6.其他事項(xiàng),根據(jù)單位實(shí)際情況填寫(xiě)。
(三)交接項(xiàng)目之三:其他交接及注意事項(xiàng)
1.各明細(xì)科目及總賬科目核對(duì)清楚;
2.未完事項(xiàng)交接(附明細(xì)清單);
3.特別事項(xiàng)交接(附明細(xì)清單);
4.前期調(diào)整事項(xiàng)明細(xì)及原因說(shuō)明報(bào)告;
5.非常規(guī)工作明細(xì)清單;
6.全面盤點(diǎn),并核對(duì)各資產(chǎn)賬項(xiàng)與實(shí)物是否相符;
7.上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
第三篇:村會(huì)計(jì)交接程序
湖頭鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)交接程序
會(huì)計(jì)工作交接是會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要制度,也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。村集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須及時(shí)配備財(cái)會(huì)人員接管,并按規(guī)定辦理交接手續(xù),以分清移交人員和接管人員的責(zé)任,保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
一、交接前的準(zhǔn)備工作
會(huì)計(jì)人員辦理交接前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。(2)尚未登記的賬簿,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。(4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員情況,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
二、交接的基本程序
主管會(huì)計(jì)、出納員和保管員交接時(shí)的基本程序分別如下:
1.更換村主管會(huì)計(jì)的交接程序。村主管會(huì)計(jì)交接時(shí),必須有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站委派的監(jiān)交人在場(chǎng),并按以下程序進(jìn)行交接:(1)全面核對(duì),做到賬款、賬物、賬據(jù)、賬表、賬賬“五相符”。不符的賬目應(yīng)由移交人在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行處理。完全相符后,由移交人在各賬戶余額處蓋章,以示負(fù)責(zé)。(2)移交人填制移交清冊(cè)表(具體內(nèi)容包括移交賬簿名稱及本數(shù),會(huì)計(jì)憑證本數(shù),總分類賬科目表及明細(xì)科目表以及公章、空白支票、收據(jù)等),注明交接日期,移交人、接管人、監(jiān)交人都要在移交清冊(cè)上簽章。移交清冊(cè)一式三份,移交人、接管人各執(zhí)一份,存檔一份。(3)由移交人、接管人各在有關(guān)賬簿的“經(jīng)管賬簿一覽表”內(nèi)注明交接日期,蓋章后移交賬簿。
2.更換出納員的交接程序。出納員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有村主管會(huì)計(jì)在場(chǎng),并按以下程序進(jìn)行交接:(1)由會(huì)計(jì)和移交人核對(duì)賬簿和現(xiàn)金(有價(jià)證券),達(dá)到賬賬、賬款(賬券)相符。(2)由移交人和接管人在現(xiàn)金日記賬和存款日記賬的交接余額上蓋章。(3)按現(xiàn)金日記賬的余額填寫(xiě)移交清冊(cè),并當(dāng)場(chǎng)交接現(xiàn)金。移交人、接管人、監(jiān)交人都要在移交清冊(cè)上簽章。移交清冊(cè)一式三份,移交人、接管人各執(zhí)一份,存檔一份。(4)由移交人、接管人各在“經(jīng)管賬簿一覽表”內(nèi)注明交接的日期,蓋章后移交賬簿。
3、更換實(shí)物保管員的交接程序。保管員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有村主管會(huì)計(jì)在場(chǎng),并按以下程序進(jìn)行交接:(1)由會(huì)計(jì)、移交人和接管人員核對(duì)賬簿和實(shí)物,達(dá)到賬賬、賬實(shí)相符。(2)由移交人和接管人員在移交賬簿余額上蓋章。(3)按賬簿余額填寫(xiě)實(shí)物移交清冊(cè),移交人、接管人、監(jiān)交人都要在實(shí)物移交清冊(cè)上簽章。實(shí)物移交清冊(cè)一式三份,移交人、接管人各執(zhí)一份,存檔一份。
三、交接后的有關(guān)事宜
為了保證會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)完整和前后銜接,接管人員應(yīng)當(dāng)連續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬。移交人對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦工作期間發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接管人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接管會(huì)計(jì)資料存在的問(wèn)題,待日后發(fā)現(xiàn)后,仍由原移交人負(fù)責(zé),原移交人不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
第四篇:財(cái)務(wù)人員交接程序
財(cái)務(wù)人員交接程序
1、交接的準(zhǔn)備工作
1.1帳帳核對(duì),帳實(shí)核對(duì)
1.1.1 將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋公章;
1.1.2 將出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核 對(duì)相符,現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致。銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)無(wú)誤;
1.1.3 在出納帳啟用表上填寫(xiě)移交日期,并加蓋名章;
1.1.4 整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明;
1.1.5 編制“移交清冊(cè)”,填 明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證卷、支票簿、文件、資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)量;
1.1.6 總結(jié)本人前一段工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出今后應(yīng)注意的問(wèn)題,并寫(xiě)出書(shū)面資料。
2、交接的方法
1.1移交人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.1.1 現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納帳和備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,接收人發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
1.1.2 出納帳和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,由稱交人負(fù)責(zé)。
1.2接收人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.2.1 接收人應(yīng)核對(duì)出納帳與總帳、出納帳與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)帳單的余額核對(duì)是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊(cè)注明,并負(fù)責(zé)處理;
1.2.2 接收人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其他實(shí)物;
1.2.3 接收人辦理接收后,應(yīng)在出納帳啟用表上填寫(xiě)接收時(shí)間,并簽名蓋章。
第五篇:工作交接程序
工程管理科工作交接管理辦法
一、目的為了更好的銜接工程管理科的工作,避免在人員休假或者轉(zhuǎn)崗時(shí)出現(xiàn)工作無(wú)人接替或者工作流程不清楚等情況,特制訂本管理辦法。
二、原則
工作交接的原則-四清一監(jiān)督:任務(wù)清、程序清、資料請(qǐng)、實(shí)物清,科室監(jiān)督。
三、工作交接程序
1.交底人形成書(shū)面工作交接記錄。
2.接收人接收并理解此交接記錄,對(duì)于存疑或者不理解內(nèi)容應(yīng)及時(shí)發(fā)問(wèn),交底人應(yīng)耐
心培訓(xùn)和解釋上述問(wèn)題,例如:ERP系統(tǒng)的操作、各類文件的查詢、各類報(bào)表的申報(bào)等。
3.交底人應(yīng)通知工作相關(guān)聯(lián)系人,特別是要通知上級(jí)單位聯(lián)系人,本人不在崗期間,工作由接收人接替,并告知接收人的聯(lián)系方式,如辦公電話、手機(jī)、QQ或者AM號(hào)碼。
4.接收人充分理解接替的工作內(nèi)容后,交底人和接收人簽字,將工作交接記錄交由科
長(zhǎng)審核,科長(zhǎng)審核無(wú)誤并簽字后,交底人方可離崗。
四、工作交接記錄內(nèi)容
1.將工作分類。分成近期緊急任務(wù)和日常工作。
1.1近期緊急任務(wù),如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),將任務(wù)的具體要求、完成期限、具體操作
方法、完成途徑交代清楚。
1.2 日常工作,應(yīng)列好明細(xì)表,注明完成期限,例如:國(guó)外生產(chǎn)周報(bào)周三應(yīng)使用AM發(fā)
給對(duì)外合作部阮井泉等。
2.將工作的輕重緩急程度加以區(qū)分。對(duì)于重點(diǎn)工作應(yīng)注明,如果有特殊性,應(yīng)加以備
注。
3.將資料和實(shí)物清單做好,特別是實(shí)物。比如:發(fā)給國(guó)外人員的勞保用品、試驗(yàn)用的工具等。
備注:工作交接記錄打印一式三份,交底人、接收人和科長(zhǎng)各執(zhí)一份。
五、其它要求:
1.在交底人離崗期間,應(yīng)保持通訊通暢,以利于需要時(shí)溝通工作。
2.交底人與接收人不得存在相互推諉現(xiàn)象,若因此對(duì)工作造成的不良影響,由雙方共
同承擔(dān)責(zé)任。
本管理辦法自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸工程管理科所有。