第一篇：行政部和人事部、人力資源部的區(qū)別

大多數(shù)的公司都說得是“行政人事部”，那么到底行政部和人事部有什么區(qū)別呢，我又在網(wǎng)上查了一下，找到了一些回答，現(xiàn)在把它留下來，以便自己搞混時看看。

網(wǎng)上的前輩們是這么說的：

大的行政呢，主要是包括辦公室日常管理工作，人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分，這樣的企業(yè)可能把人事歸入行政部進行管理。但大的企業(yè)會直接設(shè)立人事部而與行政部分開，兩個是獨立的部門。人事部負責員工的管理，而行政部負責公司日常管理，一個管人，一個管事。

行政人事主要職責：

1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責；

2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4．負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

16．認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

人事和行政是兩個部門.大體上說:

1):人事部分為機關(guān)人事部門和企事業(yè)單位人事部門.不論哪種人事部門都有它相同的職責,那就是:根據(jù)行政部門招聘考核錄用人才,管理人才檔案及負責人員工作調(diào)動轉(zhuǎn)正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓(xùn)晉升等事宜.當然,不同的法人人事部門有不同的具體工作職責.2):行政部門也可分國家機關(guān)行政部門和企事業(yè)單位人事部門.所謂行政就是指執(zhí)行政策,其實說白了就是對機關(guān)或企事業(yè)單位進行日常事務(wù)的管理.機關(guān)就是一個行政部門,它負責社會生活的各個方面的管理,如建設(shè)局負責建設(shè)項目的審批,司法局負責學(xué)歷證件的公證民間糾紛的調(diào)解,民政局負責社會救濟金的發(fā)放社會福利等.而企業(yè)的行政部門主要是執(zhí)行董事會的決議.如施行產(chǎn)品生產(chǎn),開拓產(chǎn)品市場等.要做好人事部門的工作,首應(yīng)當了解人事部門的相關(guān)知道,可以到企業(yè)和機關(guān)的人事部門去實習(xí),如果已是某機關(guān)或企事業(yè)單位的人事部門人員,就應(yīng)當盡快熟悉業(yè)務(wù)流程,比如人事錄用檔案管理人員調(diào)動人事培訓(xùn)等.要做好行政部門的工作,應(yīng)當具備相應(yīng)的行政管理水平和學(xué)歷水平,如是司法局的,就應(yīng)當具備法律知識,如果是建設(shè)局的,就應(yīng)當具備建設(shè)方面的管理水平,如園林城市規(guī)劃等.有些企業(yè)是沒有設(shè)置專門的人事部的，而關(guān)于人力資源的種種安排就由行政部來進行。如負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、人員檔案與調(diào)配等.

第二篇：行政部人事部職責

行政部人事部職責

主要職責：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展總評比和表彰活動；

9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理

部門名稱：人事部

直接上級：總經(jīng)理

部門性質(zhì)：人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門

管理權(quán)限：總經(jīng)理委托，行使對公司人事、勞動工資管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)

管理職能：負責對公司人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門，對所承擔的工作負責

主要職責：

1．堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責；

2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4．負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；

16．認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

公司人事部門工作職責

1、負責集團人力資源管理制度的起草、修訂、實施。

2、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。

3、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。

4、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。

5、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的試用期管理。

6、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的異動、離職管理，依據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。

7、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的培訓(xùn)管理制定培訓(xùn)計劃，并安排落實。

8、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的績效管理，制定績效考核方案，并安排落實。

9、負責與員工進行積極溝通，促進公司與員工關(guān)系和-諧發(fā)展，處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛。

10、研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī)，保障集團政策合法性;與相關(guān)政府機構(gòu)(當?shù)氐纳鐣Ｕ暇?、社保中心、職介服?wù)中心等機構(gòu))建立良好的關(guān)系。

11、負責集團下屬各獨立單位人力資源相關(guān)工作的統(tǒng)計、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核。

12、負責人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集，為相關(guān)決策提供支持。

13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事方面 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議 公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善 4 公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理 5 公司企業(yè)文化的建設(shè) 6 公司員工相關(guān)證件的辦理 7 公司對外的宣傳 8 公司員工檔案的管理 行政方面 負責公司行政制度的擬定和實施 負責公司廠房的維護 3 負責公司固定資產(chǎn)的管理 4 負責公司辦公用品的采購與管理 5 負責公司員工宿舍的管理 6 負責公司車輛的管理 7 負責公司消防的管理 8 公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào) 職責細則

1、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3.負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部

門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。

14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。20.其他需要配合完成的工作。

一、考勤管理制度 1.作息時間：

星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30 2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。

3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補

辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動紀律規(guī)定：(1)遲到、早退： 次數(shù) 罰款 第一次 20元

第二次 30元

第三次 50元

第四次 按曠工一天計

第五次 辭退

(2)曠工：

曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

二、書籍管理辦法

本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。

1.購買

(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。

(2)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽字同意后，方可購買。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。

(3)《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。

2.報銷

(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記

表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。

(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部進行報銷。

3.借閱

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續(xù)。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。

(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。

(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。

三、物資用品采購及使用管理制度 1.本制度所指物資用品包括：(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。2.采購程序：

(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。

(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。(6)如需進行應(yīng)急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。

四、物品領(lǐng)用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領(lǐng)用原則

(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

五、清潔衛(wèi)生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：

(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5.衛(wèi)生懲罰制度：

個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負責。

6.懲罰原則： 區(qū)域 第一次

第二次

第三次

第四次

備注 個人部分由個個人衛(wèi)生 10元

30元

50元

通報批評

人負責，值日人員部分由當日值日人員均攤

公共衛(wèi)生 20元

50元

100元

通報批評

六、檔案的分類及管理制度 1.營銷部檔案：

(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領(lǐng)取招標文件后，由營銷部內(nèi)勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問及回復(fù)文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《收發(fā)文記錄表》上進行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術(shù)部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財務(wù)部檔案：

(1)包括各種費用明細表等與財務(wù)相關(guān)的資料。

七、保密制度

1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

八、獎懲制度 1.獎勵（1）嘉獎

1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；

3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責，處理得當者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。（2）記功

1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。

2)發(fā)現(xiàn)職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功

1)遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績者。（4）獎金

1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金200元。2)一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。

3)服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金500元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告： 1)違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌； 3)不能按時完成工作任務(wù)者； 4)因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； 5)不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者； 6)浪費公物，情節(jié)輕微者；

7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長道短，影響團結(jié)者（2）記過：

每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；

2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； 3)對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機取巧，謀取非法利益者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者； 6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。（3）記大過：

每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者； 2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；

4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內(nèi)曠工達五日者；

6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。

7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。（4）開除、解雇

開除（不發(fā)資遣費）

1)對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者； 2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設(shè)備或財物者；

4)張貼、散發(fā)煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財物者； 6)侵占、貪污公司財物者；

7)無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； 9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者；

10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者； 12)吸食毒品者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

14)在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； 15)故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。3.功過相抵

（1）嘉獎與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。4.減發(fā)獎金

受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā)： 1)警告——減發(fā)15天工資的獎金； 2)記過——減發(fā)25天工資的獎金； 3)記大過——減發(fā)45天工資的獎金。5.福利

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。

2)本手冊由行政部負責解釋和修改。

第三篇：行政部人力資源部區(qū)分

行政部與人力資源部的工作區(qū)分

1.行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)、秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力;

2.人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作;.3.公司的行政公文的印發(fā)是行政部.;公司機構(gòu)的設(shè)計是人力資源部;.4.行政部門:有總務(wù)的工作,負責公司日常后勤,食堂綠化維修培訓(xùn)安全宿舍倉管等;有行政文員負責辦公室的日常事務(wù),如前臺、接待、辦公場所、水電等;

5.人力資源部：負責公司人員招聘晉升出差合同保險工資核算考勤等;

6.7.行政主要是，前臺，接待，后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;人力資源主要是招聘與甄選、薪酬福利、培訓(xùn)與開發(fā)，人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關(guān)系、工作分析等幾大模塊;

職位說明

1.行政部經(jīng)理:

職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理

所屬部門：行政部

直接上級職務(wù)：總經(jīng)理

工作目的：負責公司的行政管理工作;

工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情;

工作責任：1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放；

4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料；

5.統(tǒng)計部門員工考勤和處理各種請假；

6.管理公司的公共衛(wèi)生；

7.發(fā)放節(jié)日福利；

8.負責報刊、信件收發(fā)；

9.負責電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達；

10.負責公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。

崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指

導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù);

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：

1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責

范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

3．負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

4．負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理

節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

5．做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳

冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；

6．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；

7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)

管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保

養(yǎng)維修工作；

8．負責組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；

9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

10．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

崗位要求：

1．具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；

2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

3．能團結(jié)同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；

4．堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力；

5．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

衡量標準：

1.工作報告的完整性;

2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見.工作難點：如何更好地為員工服務(wù)

工作禁忌：服務(wù)意識差、行動緩慢

任職資格：

1.工作經(jīng)驗：三年以上管理類工作經(jīng)驗

2.專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上

3.學(xué)歷要求：大專以上

4.年齡要求：30歲以上

5.個人素質(zhì)：善于表達、任勞任怨、積極熱情

2、辦公室主任

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：負責主持辦公室所有的管理工作;

管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)及指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù);

管理責任：對所分管的工作全面負責;

主要職責：

1．在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2．貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3．組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4．組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5．負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

6．負責監(jiān)督公司印章的使用；

7．參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項討論；

8．負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9．負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

10．負責組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品

進、出、存統(tǒng)計核算工作；

11．負責組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰工作；

12．負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；

13．有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求：

1．具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2．熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

3．積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

第四篇：行政部2011年工作計劃、2011年行政部工作計劃、行政人事部工作計劃、2011年人事部工作計劃

行政部2011年工作計劃

一、總結(jié)概括：

進玖源公司后，當時的人事行政大多是做一些整理和傳送文件之類的事務(wù)性工作，沒有獨立性，工作難以開展，也沒有什么發(fā)言權(quán)，一直被當作“文職工作”，幾年過去了，人事行政這塊好象還是原地踏步：同樣多的員工，做一樣的事情，不管你是否進步，改善并不明顯。

本人到任后，可以說行政部正式成立，鑒于現(xiàn)實情況，根據(jù)實際出發(fā)，結(jié)合法律首先制訂了（人事管理規(guī)章制度）和員工工作紀律及勞動保護等行政管理制度，后改編為（員工手冊），讓員工有法可依，有章可循，并理順了人事流程，建立起系統(tǒng)化模塊，提高了行政管理工作質(zhì)量，初步形成行政管理正規(guī)化。

二、當前內(nèi)外部形式分析：

1、貨幣通脹、貧富差距擴大及各種新勞動法律的實施，今后各大城市頻繁調(diào)高最低工資將是趨勢，導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)工人的勞動力使用成本增高。

2、中國經(jīng)濟以前的區(qū)域發(fā)展不平衡逐步得到緩解。特別是內(nèi)地一線城市市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，對產(chǎn)業(yè)工人的需求猛增，珠三角產(chǎn)業(yè)工人成為內(nèi)地企業(yè)獵取的目標，富士康就是證明。

3、因為產(chǎn)業(yè)工人的供求關(guān)系調(diào)整及企業(yè)招聘的競爭加劇，導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)工人的議價空間提高，產(chǎn)業(yè)工人工薪看漲。

4、公司業(yè)務(wù)擴張，企業(yè)內(nèi)部治理需要及時調(diào)整跟進，對行政部門的工作提出更高的需求。

5、公司屬于加工型企業(yè)，勞動力成本在制造成本中占很大的比重，直接影響公司的盈利收入。

6、提高勞動生產(chǎn)效率及管理效率，降低制造成本，是公司必須培育的核心能力之一，也是行政部工作的重中之重。

7、目前，80、90后的人群是產(chǎn)業(yè)工人的主體，他們的成長環(huán)境決定他們對公司人力資源管理有更個性化及符合時代特征的需求。

三、行政部門的工作目標：

（一）概括說明：

1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計制訂目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標后，在完成過程中公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門必需予以協(xié)助。

（二）工作目標：

根據(jù)上工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從以下方面開展2011的工作：

1、進一步完善公司的組織架構(gòu)和權(quán)責。

2、及時有效的從內(nèi)外部招聘合適人員，滿足公司的發(fā)展和人員替補。

3、培訓(xùn)與發(fā)展，大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，滿足公司內(nèi)部崗位工作對員工的技能需求，滿足內(nèi)部員工發(fā)展的要求。

4、繼續(xù)推進績效考核改革，建立一套適合本公司操作的績效評價體系。

5、制度建設(shè)，建立建全各項規(guī)章制度是抓好工作的根本。

6、企業(yè)文化，培育良好的企業(yè)文化，增強企業(yè)的組織凝聚力及員工的向心力。

7、薪酬福利、員工關(guān)系，充分考慮員工福利，完善薪資激勵機制；建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

四、行政部門的工作計劃：

（一）完善公司的組織架構(gòu)和權(quán)責：

1、進一步完善公司的組織架構(gòu)和各個職能部門的權(quán)責，爭取做到組織架構(gòu)適合業(yè)務(wù)發(fā)展需要，盡可能三年內(nèi)不再做大的結(jié)構(gòu)調(diào)整。

2、繼續(xù)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，適度確定橫向輪崗制，培養(yǎng)符合公司發(fā)展綜合性人才。保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

3、完成各部門職位說明書。通過對職位說明書分析，可以對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定合理的組織架構(gòu)、薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位說明書還能給考核、晉升、人員配置、招聘及為員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

4、責任人：行政部主管

協(xié)同責任人：各部門負責人

5、完成時間：三月底前。

（二）及時有效的從內(nèi)外部招聘合適人員，滿足公司的發(fā)展和人員替補。

1、擴展招聘渠道，特別是一線員工的招聘渠道，要主動出擊尋聘企業(yè)第一資源。

2、招聘方式：現(xiàn)場招聘以輝煌為主，工業(yè)園門口，職介所推薦，內(nèi)部工人引薦等，根據(jù)需求可時機擴展招聘渠道，多學(xué)校、多網(wǎng)絡(luò)、多人才市場、報刊、獵頭、還可以考慮大型招聘會和專場會等。

3、考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期，行政部對人員招聘與配置工作會做到三點：滿足需求、盡量儲備、謹慎招聘。盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以，在達成目標過程中，行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

4、責任人：行政部主管

協(xié)同責任人：行政文員

5、完成時間：需求時間。

（三）培訓(xùn)與發(fā)展：

1、之前，對培訓(xùn)重視不夠、力度不足，培訓(xùn)管理制度約束力不強，因此，有的部門存在遲遲完不成培訓(xùn)任務(wù)的現(xiàn)象，去年底把培訓(xùn)工作納入公司分目標之一，向前前進了一小步，強化了約束力度，但還不能徹底解決問題。

培訓(xùn)課程還不夠成熟，需要一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的長期過程。

培訓(xùn)方式單一，課堂講授為主，缺乏互動和反饋。

2、今年繼續(xù)做好有針對性的培訓(xùn)管理機制，以提升崗位技能為培訓(xùn)的中心目標；

3、收集整理成套的各種培訓(xùn)教材，建設(shè)長效培訓(xùn)體系。

4、把培訓(xùn)目標納入考核項目之一，徹底解決培訓(xùn)工作弱的短版問題。

5、培訓(xùn)目的：培訓(xùn)是讓員工迅速了解公司組織結(jié)構(gòu)和個人工作的有效手段，而且可以加快新員工與老員工之間的了解和溝通，對工作環(huán)境的適應(yīng)能力大大加強，最后是業(yè)務(wù)的理解，每個公司關(guān)注的點和范圍都不一樣，工作方式也不一樣，培訓(xùn)的價值在此凸現(xiàn)。我曾經(jīng)仔細觀察過，沒有受到公司培訓(xùn)的員工，很長時間都對工作摸不到頭腦。而入職就參加培訓(xùn)的員工，工作上手很快，而且在培訓(xùn)過程中，與其他員工互動較多，很快融入團隊。

6、把培訓(xùn)計劃改為半計劃，使針對性培訓(xùn)更強，重點培訓(xùn)：管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、工作技能、制度培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、7S和新員工培訓(xùn)等。

7、責任人：行政部主管

協(xié)同責任人：各部門負責人

8、完成時間：2011年。

（四）績效考核：

1、績效考核分析：

公司試行績效考核以來，取得一定成效，績效考核的實施體現(xiàn)了公司總經(jīng)理對績效考核運用期望和要求。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。今年，行政部將此目標列為本的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應(yīng)有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是用績效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，校正目標，從而推進企業(yè)的發(fā)展。

目前，如何建立適合公司發(fā)展的考核機制，是很關(guān)鍵的問題，到底KPI、平衡積分、MBO、360度、標桿法等哪個適用公司，要看具體問題，絕不可以空泛地套用一個公式，結(jié)果引來一片噓聲。結(jié)果就是，誰的口號響亮，誰的成績就高，獎金就多。

從2010年績效考核看，主要問題體現(xiàn)在：一是，一些指標無法考核；二是，考核指標的合理性；三是，一種管理習(xí)慣的形成養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅持、改革和制度保障。

2、繼續(xù)推進績效考核改革，建立一套適合本公司應(yīng)用的績效評價體系有五個方面：

一是健全績效指標，從實際出發(fā)考量。如：會議執(zhí)行率、培訓(xùn)完成率、7S、工作職責、工作效率、出勤率等進行量化考核。

二是建立績效考核制度。

三是持之以恒地貫徹執(zhí)行。

四是抓好績效過程監(jiān)控，落實對考核結(jié)果的反饋和溝通。

五是保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核與工作的聯(lián)動性、有效性，激活內(nèi)部人才資源。

3、責任人：行政部主管

協(xié)同責任人：各部門主管

4、完成時間：4月。

（五）制度建設(shè)，建立建全各項規(guī)章制度是抓好工作的根本。

1、制度建設(shè)是抓好工作的根本，是工作經(jīng)驗的總結(jié)，是工作成果達成的保證。

2、制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要，同時，要有前瞻性，需要完善和制定的制度有：

（1）、規(guī)范公司logo使用制度。

（2）、7S管理制度。

（3）、績效考核制度。

（4）、圖書室管理制度。

（5）、建立重大生產(chǎn)過失考核制度或是通報制度。

（6）、優(yōu)秀員工評選管理制度。

（7）、安全生產(chǎn)管理體系，包括：

7.1、安全管理機構(gòu)架構(gòu)。

7.2、安全管理責任任命書。

7.3、安全培訓(xùn)制度。

7.4、安全檢查制度。

7.5、安全建檔制度。

7.6、工傷事故管理制度。

7.7、消防安全管理制度。

7.8、動火制度。

7.9、隱患整改制度。

7.10、安全主任安全職責。

7.11、總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責。

7.12、車間主管、課長安全生產(chǎn)職責。

7.13、班組長、師傅安全生產(chǎn)職責。

7.14、義務(wù)消防隊安全職責。

7.15、事故應(yīng)急預(yù)案。

7.16、消防應(yīng)急疏散平面圖。

7.17、安全操作規(guī)程??等。

（8）、對現(xiàn)有制度執(zhí)行、檢查和修訂。

3、責任人：行政部主管

協(xié)同責任人：各部門主管

4、完成時間：12月。

（六）企業(yè)文化，培育良好的企業(yè)文化，增強企業(yè)的組織凝聚力及員工的向心力。

1、小公司典型的錯誤就是，過多顧及業(yè)務(wù)而放松對文化方面的建設(shè)，包括進取心、忠誠度、工作方式等方式的培養(yǎng)。即使是有文化建設(shè)，也只是停留在表面，不能深入人心，或者就是以小組織形式錯誤理解成團隊精神建設(shè)。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，培養(yǎng)主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力。同時，建設(shè)企業(yè)文化也是體現(xiàn)員工福利的一部分。

2、具體建設(shè)項目擬有：

（1）、安排好公司年會、旅游、元旦聚會、國慶、五一等國家節(jié)日，公司節(jié)日的慶?；顒?；不定時的舉辦臨時性集體活動：如，籃球賽、羽毛球賽、游泳、野外燒烤、踏青爬山等。

（2）、做好企業(yè)文化，宣傳專欄及內(nèi)部宣傳窗口。如公司宣傳冊、網(wǎng)頁等。

（3）、擴展組織與員工的溝通渠道，做好內(nèi)部縱向溝通到底、橫向溝通到邊，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性。如：在現(xiàn)有的渠道基礎(chǔ)上增加坐談會，書面調(diào)查等。

（4）、充盈現(xiàn)有人文關(guān)懷制度，可考慮增加生日聚會。

（5）建立圖書室。

3、責任人：行政部主管

協(xié)同責任人：總經(jīng)理

4、完成時間：12月前。

（七）薪酬福利：

1、《國富論》里說的好，作為一個經(jīng)濟人存在，只有保證了員工的薪水和福利，他們才會認真地工作。每位員工對自己的價值都有一個評定，而且會隨時間而進行橫向和縱向的比較，在適當?shù)臅r候調(diào)整薪水以適應(yīng)員工的能力和發(fā)展。

新的薪資方案運行幾個月了，雖然免不了有人發(fā)牢騷，但是大部人員是滿意的。基于崗位工作，個人技能基礎(chǔ)上的，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營能力及承受能力來適當?shù)母庸べY和福利，福利發(fā)放采取多樣化形式。

（1）、提高社會保險金的比例，執(zhí)行2010年未執(zhí)行的《社會保險購買指導(dǎo)辦法》標準。

（2）、建議設(shè)立年終獎金。

（3）、優(yōu)秀員工獎。

2、責任人：行政部主管

協(xié)同責任人： 總經(jīng)理

3、完成時間：12月前。

行政部

2011年2月18日

第五篇：行政人事部

一、行政人事部組織架構(gòu)圖

行政人事部

人績員行前事效工政臺招考培后文

聘核訓(xùn)勤員

二、行政人事部各崗位職責：

（一）人事招聘

1、各類人才信息情報的搜集。

2、公司各部門儲訓(xùn)人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評價。

5、人力招聘后經(jīng)歷及證件的核實。

6、人員招聘的各類報表統(tǒng)計工作。

7、每月的人員流動去向的收集及流失原因分析。

（二）績效考核

1、對公司人事規(guī)章制度，福利等進行規(guī)劃與修訂。

2、對公司的員工考核，激勵機制進行規(guī)劃與修訂。

3、對公司人力資源的補充、配合、晉升、配備的規(guī)劃。

4、各類人事表單流程制定，修訂及審核。

5、負責員工考核的推動，督導(dǎo)與執(zhí)行等管理。

6、各種活動的規(guī)劃與執(zhí)行。

7、相關(guān)資料的收集整理及歸檔。

（三）人員培訓(xùn)

1、制定培訓(xùn)計劃，以及月、周培訓(xùn)計劃的編制，培訓(xùn)及實施。

2、收集培訓(xùn)課程信息，資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進人員規(guī)章制度,企業(yè)文化籌培訓(xùn)課程和公共技術(shù)培訓(xùn)工作。

4、每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實施。

5、督導(dǎo)與協(xié)助各部門培訓(xùn)計劃的實施。

6、培訓(xùn)資料的分類匯集整理以及根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件。

7、培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)使用。

8、培訓(xùn)教材的管理。

9、匯總與提取培訓(xùn)實施成放。

（四）行政后勤

1、人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

2、員工請假、調(diào)休假作業(yè)，日出勤狀況稽查統(tǒng)計工作。

3、負責員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等。

5、福利措施的具體實施。

6、固定資產(chǎn)的管理。

7、公務(wù)車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前臺文員

1、負責公司來訪客人的接待工作，負責外來電話的轉(zhuǎn)接。

2、負責公司復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及報修工作。

3、負責公司各部門辦公用品計劃的統(tǒng)計，采購及發(fā)放。

4、負責公司資料、圖書、規(guī)范、樣書等管理歸檔，建立借閱手續(xù)。

5、負責信函、報刊、包裹的收發(fā)工作。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（六）經(jīng)理

1、負責行政人事部日常管理工作。

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議安排并做好會務(wù)工作。

3、負責組織起草制定公司各項規(guī)章制度。

4、組織做好公司函電收發(fā)和報刊資料收訂發(fā)放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃要求，及時編制本部門的工作計劃，并組織貫徹落實。

7、負責公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品，用具標準的制定和管理，并時辦公用品，用具標準化及各部門文具辦公進行檢查督促。

8、組織并落實公司各項開發(fā)，經(jīng)營活動后勤保障工作。

9、負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。