第一篇：非北京戶籍人員如何在京存放檔案

非北京戶籍人員如何在京存放檔案

華 輯

聘用非北京戶籍人員的單位必須在北京市人事檔案管理中心辦理修訂本立戶手續(xù)，并與檔案中心簽訂有關(guān)補充協(xié)議書，辦理相關(guān)手續(xù)時需攜帶：

＊單位營業(yè)執(zhí)照副本及副本的復(fù)印件。

＊單位立戶申請工作介紹信

＊單位公章及法人章。

非京籍人員存檔條件

＊存檔人員必須是在檔案中心集體立戶單位所聘用的人員。

＊存檔人員應(yīng)為具有中專以上學歷（見習期滿）的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員。存檔人員年齡原則上男性在50歲以下，女性在45歲以下。

非京籍人員存檔程序

＊集體立戶單位聘用的非北京籍人員需先將其個人檔案轉(zhuǎn)至其戶籍所在地的政府人事部門所屬人才機構(gòu)，并由該單位開具同意調(diào)出函。

＊非北京戶籍人員持本人身份證、學歷證書、當?shù)厝瞬艡C構(gòu)開具的同意調(diào)出函、集體立戶單位出具的該人員的基本情況介紹信（包括該外地人員姓名、性別、年齡、學歷、初聘時間及擬聘時間），到檔案中心開具商調(diào)函。

＊非北京戶籍人員持檔案中心開具的商調(diào)函，將檔案轉(zhuǎn)至檔案中心審核（根據(jù)中組部規(guī)定，檔案須裝訂成冊、列出轉(zhuǎn)遞材料清單，方可轉(zhuǎn)遞）。

＊經(jīng)檔案中心確認檔案審核合格后開具正式調(diào)令，由本人持該調(diào)令從原籍人才機構(gòu)轉(zhuǎn)出其行政、工資關(guān)系。

＊待該人員人事檔案關(guān)系完全轉(zhuǎn)至檔案中心后，與檔案中心簽訂有關(guān)存檔合同。集體立戶單位與非北京戶籍人員結(jié)束聘用關(guān)系時，該外地人員檔案不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由檔案中心將其檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才服務(wù)機構(gòu)。

第二篇：非北京戶籍存檔人員檔案調(diào)出須知

非北京戶籍存檔人員檔案調(diào)出須知

時間：2008-11-19 來源：北京.CN

需提交的材料

1．本人身份證；

2．存檔憑證；

3．有效調(diào)函；（戶籍所在地縣級以上政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)出具的）

4．如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表”和“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”；（網(wǎng)上下載或到我中心領(lǐng)取）

5．委托他人代辦需持有存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；

注意事項：

1．“養(yǎng)老保險、集體戶口、黨組織”等關(guān)系在我中心的，調(diào)出前請先將其轉(zhuǎn)出后再辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

2．調(diào)出前請到我中心收費處結(jié)清存檔費，若存在多交費用請攜帶交費發(fā)票（如系單位委托存檔請攜帶資金往來發(fā)票）在檔案調(diào)出前辦理退費手續(xù)。

3．國家統(tǒng)分的畢業(yè)生請在見習期滿辦理完轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

4．接收單位收到檔案后請及時將“檔案回執(zhí)”寄回人事檔案社會管理中心調(diào)出室。

5．單位集體檔案調(diào)出被受理后，請單位等待取檔通知。

第三篇：非北京戶籍留學回國人員申請在京就業(yè)落戶所需資料

非北京戶籍留學回國人員申請在京就業(yè)落戶所需資料

----用人單位篇

1.單位需在留學中心辦理“單位立戶”（立戶方法見附件1）

2、業(yè)單位、有限責任公司、股份公司、外資企業(yè)、民辦非企業(yè)機構(gòu)、社團組織、專業(yè)協(xié)會和合伙制事務(wù)所等；北京市政府所屬機關(guān)單位不在服務(wù)范圍內(nèi)）的應(yīng)提供：

A、單位接收函原件（格式樣本見附件2）

B、勞動合同復(fù)印件（驗原件）（需完成試用期，簽訂一年期以上（含一年）聘用合同或勞動合同，提交申請時合同有效期應(yīng)不少于6個月或補充提供續(xù)簽合同）

c、社會保障機構(gòu)出具的已繳納至少3個月的社會保險證明（包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等。）原件；如果社會保險由人事代理機構(gòu)代為繳納，另需提供就職單位與人事代理機構(gòu)之間簽訂的有效人事代理協(xié)議或合同復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋就職單位與人事代理機構(gòu)公章并注明日期；證明該協(xié)議或合同仍在有效期內(nèi)。

d、由用人單位或在京人事代理機構(gòu)出具的檔案保管證明原件。（格式樣本見附件3）

3、需聘用單位協(xié)助檔案調(diào)動

4、聘用單位辦理預(yù)約申請（留學生中心不接受個人辦理落戶申請，需聘用單位代為申請）：聘用單位登錄中國留學網(wǎng)http://，就業(yè)落戶在線服務(wù)系統(tǒng)，核對留學人員信息并預(yù)約遞送材料時間。收到系統(tǒng)回復(fù)后，按要求和約定時間前往中心回國處遞交留學回國人員申請就業(yè)落戶相關(guān)材料。

在京聘用留學人員單位“單位立戶”管理辦法

一、“單位立戶”要求：

凡聘用留學回國人員需申請在京就業(yè)和落戶的在京用人單位均須辦理單位

立戶手續(xù)，符合下述全部條件的單位可以申請辦理單位立戶手續(xù):

1、用人單位必須是符合城市功能定位和首都經(jīng)濟發(fā)展方向及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求的北京市行政區(qū)域內(nèi)，具有法人資格的事業(yè)單位、大專院校、科研機構(gòu)、企業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體、合伙制事務(wù)所等。

2、用人單位本身能夠為留學人員提供檔案和集體戶口服務(wù)或者委托相關(guān)人才服務(wù)機構(gòu)提供檔案和集體戶口服務(wù)。

3、在京企業(yè)單位的注冊資金必須在人民幣50萬元（含50萬元）以上。

二、“單位立戶”辦理流程及所需申請材料：

1、在線注冊用人單位登陸中國留學網(wǎng)（）-就業(yè)落戶欄目，點擊“教育部留學服務(wù)中心就業(yè)落戶服務(wù)系統(tǒng)-單位注冊”，按要求填寫相關(guān)信息后提交，然后打印自動生成的《教育部留學服務(wù)中心CA數(shù)字安全證書申請表（就業(yè)落戶）》及《教育部留學服務(wù)中心數(shù)字證書用戶協(xié)議書》，單位負責人簽字并加蓋單位公章。

2、郵寄材料

單位注冊成功后，請將下述材料郵寄至：北京市海淀區(qū)學院路15號教育部留學服務(wù)中心回國處 收 郵編：100083，注明“CA申請”。

①、《教育部留學服務(wù)中心CA數(shù)字安全證書申請表（就業(yè)落戶）》和《教育部留學服務(wù)中心數(shù)字證書用戶協(xié)議書》原件（單位法人簽字并加蓋單位公章）； ②、營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書、合伙制事務(wù)所證書等能證明單位法人性質(zhì)的證書復(fù)印件（單位法人簽字并加蓋單位公章）；

③、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（單位法人簽字并加蓋單位公章）；

④、單位專辦人員身份證復(fù)印件（單位法人簽字并加蓋單位公章）。

⑤、單位或人才中心集體戶口首頁復(fù)印件一份（單位法人簽字并加蓋單位公章）

3、審核結(jié)果

教育部留學服務(wù)中心(簡稱中心)收到申請單位的申請材料后，在15個工作日內(nèi)審核申請單位的相關(guān)材料，審核結(jié)果會以郵件形式通知用人單位。

4、領(lǐng)取CA數(shù)字安全證書。

5、登陸系統(tǒng)

單位領(lǐng)取CA數(shù)字安全證書后，即可正常登陸“教育部留學服務(wù)中心就業(yè)落戶服務(wù)系統(tǒng)-單位登陸”，使用相關(guān)功能。

三、“單位立戶”有關(guān)規(guī)定：

1、立戶單位信息發(fā)生變化時，須在5個工作日內(nèi)向中心遞交《立戶單位信息變更申請表》，按照表格要求填寫并申請信息變更。中心將核實后更新立戶單位基本信息；

2、立戶單位應(yīng)如實提供單位相關(guān)信息，確保為所聘留學人員提供的材料真實有效，如有虛假，立戶單位須承擔相應(yīng)法律責任。

3、立戶單位不得為非本單位就職人員出具《留學人員回國工作在京單位接收函》；

4、立戶單位所聘用的留學回國人員，其所學專業(yè)須與該單位主營業(yè)務(wù)基本相符，并按國家規(guī)定，給予留學人員相應(yīng)的職位與待遇；

5、立戶單位有責任和義務(wù)為其聘用的留學回國人員辦理就業(yè)落戶相關(guān)手續(xù)，并主動協(xié)助留學回國人員準備相關(guān)材料，不得以代辦為由收取任何費用。

6、立戶單位有義務(wù)參加關(guān)于錄用留學回國人員的相關(guān)政策、業(yè)務(wù)培訓會。

7、立戶單位應(yīng)按要求定期進行單位立戶及CA數(shù)字安全證書的年檢及更新工作。

8、中心會不定期對立戶單位進行隨訪調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，我中心有權(quán)暫?；蛉∠萌藛挝患吧暾埲说纳暾堎Y格，并通報相關(guān)部門予以查處。

留學人員回國工作在京單位接收函

教育部留學服務(wù)中心：

我單位同意接收從(國家）留學回國人員姓

名：，身份證號碼：，性別：；婚姻狀況：；出生日期：年月日，到我單位就職，并已/未與其簽訂勞動合同，請協(xié)助辦理有關(guān)就業(yè)報到證/落戶北京的手續(xù)。

該留學回國人員現(xiàn)國內(nèi)戶口登記地址

為：，所管轄公安派出所為：。（出國時已注銷

國內(nèi)戶籍的，須在地址欄注明何年何月在何管轄地公安派出所注銷）。

擬落戶北京戶籍地址為：

（注：請?zhí)顚憜挝患w戶口、個人房產(chǎn)、直系親屬房產(chǎn)戶籍地址或用人單位指定人才

服務(wù)中心集體戶口地址，如不能提供上述落戶地址，則不能申請在京就業(yè)落戶手續(xù)）

茲保證以上信息真實、有效，因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后果和帶來的損失由本人和本單位承擔。

留學回國人員簽字：

單位名稱：經(jīng)辦人：

（蓋人事章）聯(lián)系電話：

無人事章可蓋單位公章

（此函有效期60天）年月日

檔案保管證明

教育部留學服務(wù)中心：

茲證明留學生同志（性別：出生日期：檔案號：）自年月日至今檔案在我處保管。

保管原因（1）高中畢業(yè)出國留學；

（2）大學畢業(yè)（未參加畢業(yè)分配），出國留學；

（3）辭職出國留學；

（4）由單位委托；

（5）其他原因（請注明具體原因）：

如手續(xù)齊全，我單位同意其檔案調(diào)離。特此證明。

茲保證提供的所有信息內(nèi)容均真實有效。申請期間如個人及單位信息有任何變動，必須及時更新、告知。因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后果和帶來的損失由本人和開具證明單位承擔。

檔案保管機構(gòu)名稱：(蓋章)

年月日

第四篇：非北京戶籍留學回國人員申請在京就業(yè)落戶流程及所需材料

非北京戶籍留學回國人員申請在京就業(yè)落戶流程及所需材料

一、留學回國人員符合下述五項基本要求可申請辦理在京就業(yè)落戶

1、在國內(nèi)從未辦理過就業(yè)手續(xù)的學生，在國外學成后回國工作的；或出國前已辦理解除公職手續(xù)的留學回國人員；

2、在國外取得碩士以上學位（含碩士）；

3、出國留學一年以上（滿360天）；

4、學業(yè)結(jié)束回國兩年內(nèi)就業(yè)并申請，回國時間查驗護照上出入境記錄，同時參照學業(yè)、進修、境外工作結(jié)束時間；駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）出具的留學回國人員證明上的學業(yè)結(jié)束時間；學習結(jié)束后在國（境）外工作的留學人員還另需提供國（境）外工作證明（包括合同、工資單、稅單或者機構(gòu)負責人簽字的工作證明等）；

5、在京用人單位已經(jīng)依法與留學回國人員建立勞動人事關(guān)系，簽訂一年期以上（含一年）聘用合同或勞動合同，提交申請時合同有效期應(yīng)不少于6個月或補充提供續(xù)簽合同；用人單位和留學回國人員必須依法參加社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等），繳納社會保險費；

二、申請流程：

1.留學人員在線注冊、申請

留學人員首先確認所在單位已完成單位立戶及CA數(shù)字安全證書申請手續(xù)，進入“教育部留學服務(wù)中心就業(yè)落戶服務(wù)系統(tǒng)”，注冊后登錄系統(tǒng)，填寫申請信息并提交申請（狀態(tài)為“已提交”）

2.留學人員檔案調(diào)動

學人員申請在京就業(yè)落戶需先將檔案調(diào)入用人單位或在京人事代理機構(gòu)，也可以委托調(diào)入我中心臨時存檔，3.留學人員準備材料并將材料遞交聘用單位人事部門：

申請人根據(jù)用人單位類型按照材料要求將“申請材料”原件及復(fù)印件交給用人單位,由用人單位進行材料初步審核。用人單位向中心預(yù)約辦理，申請材料由所在單位人事部門專職工作人員憑預(yù)約單、單位介紹信及工作證或身份證送交留學服務(wù)中心回國處核準。核準后由中心郵件通知留學人員自行前往中心領(lǐng)取就業(yè)落戶文件。

4.留學人員等待審核結(jié)果時間：

中心審核留學回國人員在京就業(yè)落戶申請材料，至少需要30個工作日（遇節(jié)假日順延）。特殊情況如需用人單位或留學人員補充材料等，辦理時間將有所延長。

5.留學人員得到審核結(jié)果通知：

審核過程中如需補充材料，以電子郵件或電話方式告知用人單位，審核結(jié)果以電子郵件方式通知留學人員本人，電子郵件將發(fā)送至留學人員在線申請時注冊的郵箱中，用人單位可以在單位系統(tǒng)的辦理信息中查詢到該單位申請人的狀態(tài)。在此期間如申請人及用人單位所提供信息發(fā)生變化，申請人及用人單位應(yīng)及時發(fā)電子郵件至huiguo@cscse.edu.cn。用人單位和留學人員所遞交申請材料請自行復(fù)印留底，無論結(jié)果如何，申請材料不予退還。

6.留學人員繳納服務(wù)手續(xù)費并領(lǐng)取審核結(jié)果：

留學人員接到領(lǐng)取結(jié)果通知，持本人有效證件（身份證原件、護照原件及工作介紹信）到教育部留學服務(wù)中心回國處繳納服務(wù)手續(xù)費人民幣200元,領(lǐng)取就業(yè)報到證和落戶介紹信，中心為留學人員開具手續(xù)費發(fā)票。

三、材料要求

根據(jù)留學人員就業(yè)的單位性質(zhì)，分為以下四種情形，所需材料分列如下：

（材料審核過程中，除提供下列要求材料外，我處會根據(jù)情況要求留學回國人員或用人單位補充相關(guān)證明材料。）

1、就職于中央國家部委所屬在京國家級事業(yè)單位含國家級科研機構(gòu)、公立大專院校應(yīng)提供：

（1）我國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）出具的《留學回國人員證明》復(fù)印件（驗原件）；

（2）碩士（含）以上國外學歷學位認證書復(fù)印件（驗原件）；國內(nèi)已取得博士學位，出國做博士后或者訪問學者的留學回國人員，需提供國內(nèi)博士學位證書、畢業(yè)證書復(fù)印件（驗原件）以及教育部學位與研究生教育發(fā)展研究中心（電話：010-82379480）出具的國內(nèi)博士學位證書認證書復(fù)印件（驗原件）；

（3）護照、簽證及出入境記錄復(fù)印件（驗原件）；

（4）單位接收函原件（需下載格式樣本）及事業(yè)單位法人證書復(fù)印件（加蓋單位公章），公立大專院校、在京國家科研單位無需提供事業(yè)單位法人證書復(fù)印件；

（5）由用人單位或在京人事代理機構(gòu)出具的檔案保管證明原件（可下載格式樣本）；檔案在我中心者出具存檔合同或存檔卡復(fù)印件；如檔案在京外，需先將檔案調(diào)入用人單位或在京人事代理機構(gòu)，也可委托我中心調(diào)入，檔案調(diào)入我中心相關(guān)事宜請查閱中國留學網(wǎng)http://,“留學存檔”專欄）；

（6）戶口本復(fù)印件（驗原件）或者是戶籍證明的復(fù)印件（集體戶口需提供，驗原件）；出國前將戶口存在教育部留學服務(wù)中心者，提供戶口存放合同復(fù)印件（驗原件）；戶口仍保留于在京高校、畢業(yè)已經(jīng)超過兩年的留學回國人員，需要先將戶口遷回原籍后申請；出國前戶口在北京市已注銷的，須持戶口注銷地派出所出具的注銷戶口證明復(fù)印件（驗原件）；出國前戶口在京外已注銷的，須先到注銷地或原籍恢復(fù)戶口后辦理；

2、就職于國資委所屬在京企業(yè)、國有控股總部在北京金融機構(gòu)的應(yīng)提供：

（1）我國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）出具的《留學回國人員證明》復(fù)印件（驗原件）；

（2）碩士（含）以上國外學歷學位認證書復(fù)印件（驗原件）；國內(nèi)已取得博士學位，出國做博士后或者訪問學者的留學回國人員，需提供國內(nèi)博士學位證書、畢業(yè)證書復(fù)印件（驗原件）以及教育部學位與研究生教育發(fā)展研究中心（電話：010-82379480）出具的國內(nèi)博士學位證書認證書復(fù)印件（驗原件）；

（3）護照、簽證及出入境記錄復(fù)印件（驗原件）；（4）單位接收函原件（需下載格式樣本）；

（5）勞動合同復(fù)印件（驗原件）（需完成試用期，提交材料申請時合同的有效期應(yīng)不少于6個月，合同有效期不足6個月的請先續(xù)簽。）；

（6）社會保障機構(gòu)出具的已繳納至少3個月的社會保險證明（包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等）原件；

（7）由用人單位或在京人事代理機構(gòu)出具的檔案保管證明原件（可下載格式樣本）；檔案在我中心者出具存檔合同或存檔卡復(fù)印件；如檔案在京外，需先將檔案調(diào)入用人單位或在京人事代理機構(gòu)，也可委托調(diào)入我中心。檔案調(diào)入我中心相關(guān)事宜請查閱中國留學網(wǎng)http://,“留學存檔”專欄）；

（8）戶口本復(fù)印件（驗原件）或者是戶籍證明的復(fù)印件（集體戶口需提供，驗原件）；出國前將戶口存在教育部留學服務(wù)中心者，提供戶口存放合同復(fù)印件（驗原件）；戶口仍保留于在京高校、畢業(yè)已經(jīng)超過兩年的留學回國人員，需要先將戶口遷回原籍后申請；出國前戶口在北京市已注銷的，須持戶口注銷地派出所出具的注銷戶口證明復(fù)印件（驗原件）；出國前戶口在京外已注銷的，須先到注銷地或原籍恢復(fù)戶口后辦理；

3、就職于外資企業(yè)在京常駐代表機構(gòu)的應(yīng)提供：

（1）我國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）出具的《留學回國人員證明》復(fù)印件（驗原件）；

（2）碩士以上國外學歷學位認證書復(fù)印件（驗原件）；國內(nèi)已取得博士學位，出國做博士后或者訪問學者的留學回國人員，需提供國內(nèi)博士學位證書、畢業(yè)證書復(fù)印件（驗原件）以及教育部學位與研究生教育發(fā)展研究中心（電話：010-82379480）出具的國內(nèi)博士學位證書認證書復(fù)印件（驗原件）；

（3）護照、簽證及出入境記錄復(fù)印件（驗原件）；

（4）由五家外事代理機構(gòu)【北京外企人力資源服務(wù)有限公司、中國國際人才開發(fā)中心、誠通人力資源有限公司（原中國國際企業(yè)合作公司）、中國國際技術(shù)智力合作公司、中國四達國際經(jīng)濟技術(shù)合作公司】出具的單位接收函原件（需下載格式樣本）；

（5）國家工商總局核發(fā)的外資企業(yè)在京代表機構(gòu)登記證復(fù)印件（需加蓋單位公章）；

（6）代表處與人事代理機構(gòu)簽訂的有效期內(nèi)的代理協(xié)議復(fù)印件（驗原件，需加蓋雙方單位公章）

（7）人事代理機構(gòu)與員工簽訂的勞務(wù)合同復(fù)印件（驗原件）

（8）社會保障機構(gòu)出具的、由外事代理機構(gòu)代為繳納的、至少3個月的社會保險證明（保險包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等。）原件；

（9）由用人單位或在京人事代理機構(gòu)出具的檔案保管證明原件（可下載格式樣本）；檔案在我中心者出具存檔合同或存檔卡復(fù)印件；如檔案在京外，需先將檔案調(diào)入用人單位或在京人事代理機構(gòu)，也可以委托調(diào)入我中心，檔案調(diào)入我中心事宜請查閱中國留學網(wǎng)http://,“留學存檔”專欄）；

（10）戶口本復(fù)印件（驗原件）或者是戶籍證明的復(fù)印件（集體戶口需提供，驗原件）；出國前將戶口存在教育部留學服務(wù)中心者，提供戶口存放合同復(fù)印件（驗原件）；戶口仍保留于在京高校，畢業(yè)已經(jīng)超過兩年的留學回國人員，需要先將戶口遷回原籍后申請；出國前戶口在北京市已注銷的，須持戶口注銷地派出所出具的注銷戶口證明復(fù)印件（驗原件）；出國前戶口在京外已注銷的，須先到注銷地或原籍恢復(fù)戶口后辦理；

4、就職于北京市行政區(qū)劃內(nèi)具有法人資格的其他企、事業(yè)單位（含北京市屬事業(yè)單位、有限責任公司、股份公司、外資企業(yè)、民辦非企業(yè)機構(gòu)、社團組織、專業(yè)協(xié)會和合伙制事務(wù)所等；北京市政府所屬機關(guān)單位不在服務(wù)范圍內(nèi)，可前往北京海外學人中心咨詢辦理）的應(yīng)提供：

（1）我國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）出具的《留學回國人員證明》復(fù)印件（驗原件）；

（2）碩士（含）以上國外學歷學位認證書復(fù)印件（驗原件）；國內(nèi)已取得博士學位，出國做博士后或者訪問學者的留學回國人員，需提供國內(nèi)博士學位證書、畢業(yè)證書復(fù)印件（驗原件）以及教育部學位與研究生教育發(fā)展研究中心（電話：010-82379480）出具的國內(nèi)博士學位證書認證書復(fù)印件（驗原件）；

（3）護照、簽證及出入境記錄復(fù)印件（驗原件）；（4）單位接收函原件（需下載格式樣本）；

（5）勞動合同復(fù)印件（驗原件）（需完成試用期，提交材料申請時合同的有效期應(yīng)不少于6個月，合同有效期不足6個月的請先續(xù)簽。）；

（6）社會保障機構(gòu)出具的已繳納至少3個月的社會保險證明（包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等。）原件或者北京海外學人中心出具的《北京市留學人員工作居住證》復(fù)印件（驗原件）；如果社會保險由人事代理機構(gòu)代為繳納，另需提供就職單位與人事代理機構(gòu)之間簽訂的有效人事代理協(xié)議或合同復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋就職單位與人事代理機構(gòu)公章并注明日期；證明該協(xié)議或合同仍在有效期內(nèi)。

（7）由用人單位或在京人事代理機構(gòu)出具的檔案保管證明原件（可下載格式樣本）；檔案在我中心者出具存檔合同或存檔卡（須加蓋“檔案已到”章）復(fù)印件；如檔案在京外，需先將檔案調(diào)入用人單位或在京人事代理機構(gòu)，也可委托調(diào)入我中心，檔案調(diào)入我中心相關(guān)事宜請查閱中國留學網(wǎng)http://,“留學存檔”專欄）；

（8）戶口本復(fù)印件（驗原件）或者是戶籍證明的復(fù)印件（集體戶口需提供，驗原件）；出國前將戶口存在教育部留學服務(wù)中心者，提供戶口存放合同復(fù)印件（驗原件）；戶口仍保留于在京高校、畢業(yè)已經(jīng)超過兩年的留學回國人員，需要先將戶口遷回原籍后申請；出國前戶口在北京市已注銷的，須持戶口注銷地派出所出具的注銷戶口證明復(fù)印件（驗原件）；出國前戶口在京外已注銷的，須先到注銷地或原籍恢復(fù)戶口后辦理；

第五篇：北京戶籍存檔人員檔案調(diào)出須知

北京戶籍存檔人員檔案調(diào)出

一、將檔案調(diào)往本市有人事檔案管理權(quán)限的工作單位或有存檔權(quán)限的中介機構(gòu)需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、檔案接收單位出具的有效調(diào)函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。

二、申請辦理失業(yè)，檔案轉(zhuǎn)往戶籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、社會保險機構(gòu)出具的《社會保險轉(zhuǎn)移明細單》；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》、《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》、《檔案轉(zhuǎn)移人員情況表》（一式三份）及《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關(guān)系的證明書》。

提示：請在辦理檔案轉(zhuǎn)出前，先到戶籍所在區(qū)、縣失業(yè)經(jīng)辦部門（職介中心失業(yè)經(jīng)辦窗口）咨詢、確認檔案能夠接收，并在檔案調(diào)出時提供戶籍所在街道辦事處名稱。

三、辦理退休手續(xù)后，檔案轉(zhuǎn)往戶籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》、《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》及《北京市社區(qū)管理退休人員人事檔案移交區(qū)縣名冊表》。

四、考取研究生，申請將檔案調(diào)往學校，需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、學校出具的調(diào)檔函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。

五、檔案調(diào)到外省市（異地調(diào)動）

（一）只調(diào)檔案不遷戶口需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、外省市縣級以上政府人力社保行政部門所屬人力資源服務(wù)機構(gòu)出具的有效調(diào)函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。

（二）檔案、戶口一同遷出需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、接收方地、市級以上人力社保局開具的有效調(diào)函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。提示：如以后想再調(diào)回北京，需重新辦理進京審批手續(xù)。

特別提示：

1、檔案調(diào)出要求本人辦理，如本人不能親自辦理，委托他人代辦的，經(jīng)辦人需持有存檔人簽字的授權(quán)委托書和身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

2、“社會保險關(guān)系”在我中心的，調(diào)出前請在規(guī)定時限期間到社會保險窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；“集體戶口”、“黨組織關(guān)系”在我中心管理的，調(diào)出前請分別在我中心人事服務(wù)科、流動黨員管理辦公室將其轉(zhuǎn)出后再辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

3、檔案調(diào)出前，請先到收費處結(jié)清存檔費，若存在多交費情況請持交費票據(jù)（如系單位委托存檔請攜帶資金往來發(fā)票）在收費處辦理退費手續(xù)。

4、國家統(tǒng)分的畢業(yè)生請在見習期滿辦理完轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后再辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

5、單位集體檔案調(diào)出被受理后，請單位等待取檔通知。

6、檔案轉(zhuǎn)遞要求必須密封完好，請在接到檔案時檢查密封狀況。

7、《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》，可在“北京人才網(wǎng)（004km.cn）”中“檔案管理/下載專欄”里下載或到我中心領(lǐng)取。