第一篇：人事檔案工作規(guī)劃工作計(jì)劃

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下：

一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo)以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)，人事檔案工作規(guī)劃工作計(jì)劃。從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

（二）、電子檔案：在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。

2、多媒體檔案材料將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護(hù)以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管，工作計(jì)劃范文《人事檔案工作規(guī)劃工作計(jì)劃》。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。

4、多媒體檔案材料使用通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫(kù)房面積32平方米，庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實(shí)現(xiàn)措施

1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動(dòng)過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件?！ぁ?二00二年一月人事檔案工作規(guī)劃

第二篇：人事檔案工作規(guī)劃

人事檔案工作規(guī)劃

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司XX—XX年》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司XX—XX年》如下：

一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo)

以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。

從XX年到XX年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：、紙質(zhì)檔案：

1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。、電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護(hù)

以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。

4、多媒體檔案材料使用

通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

基礎(chǔ)建設(shè)

我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”,管理檔案庫(kù)房面積32平方米，庫(kù)房的“六防”安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

XX—XX年開展員工人事檔案的整理工作。

XX年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。

XX年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實(shí)現(xiàn)措施

1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上 充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理

XX年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力

積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動(dòng)過問并研究解決檔案工作中遇到的 問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二00二年一月

第三篇：人事檔案工作規(guī)劃

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司XX—～年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司XX—～年人事檔案工作規(guī)劃》如下：

一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo)

以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。

從XX年到～年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

（二）、電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護(hù)

以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。

4、多媒體檔案材料使用

通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)

我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫(kù)房面積32平方米，庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

XX—～年開展員工人事檔案的整理工作。

～年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。

～年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實(shí)現(xiàn)措施

1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任

第四篇：人事檔案整理工作計(jì)劃

2012年XXXXXXXXXXXX公司 人事檔案整理工作計(jì)劃方案

建立完善的人事檔案，是使公司的人力資源管理部門更加有序、規(guī)范工作的關(guān)鍵一環(huán)。現(xiàn)階段為了加強(qiáng)我公司的人事檔案管理，保證員工檔案的完整性，使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，人力資源部正在對(duì)公司全員人事檔案進(jìn)行整理、編目、歸檔工作。

計(jì)劃方案如下：

一、工作目標(biāo)

XXXX年全公司人事檔案整理工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：做好員工檔案材料的收集、編目、歸檔工作，充實(shí)、完善員工檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，進(jìn)一步搞好員工檔案建設(shè)。特別是關(guān)于紙質(zhì)檔案：須在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，并堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

二、主要任務(wù)

目前公司人事檔案整理工作的主要任務(wù)是：對(duì)于目前沒有人事檔案的員工，給予其建立新的人事檔案，同時(shí)為此收集其各項(xiàng)所需材料，以逐步形成完整的人事檔案；對(duì)已有的員工人事檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別、整理、完善，從而形成完整的人事檔案。

三、工作步驟與分工

公司的此次人事檔案整理工作于XXXX年XX月XX日開始，以人力資源部為核心，聯(lián)動(dòng)其他各部門，進(jìn)行公司全員人事檔案整理工作。

具體步驟為：

1、由人力資源部組織召開關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會(huì)議，要求各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議目的是：使與會(huì)人員明確人事檔案的重要性，并要求其在人事檔案整理期間做好督查工作，全力配合人力資源部。確保檔案收集、整理的及時(shí)性、規(guī)范性，從而使人事檔案整理工作順利、高效進(jìn)行。

2、以部門為單位，按照公司檔案交接流程，將本部門入職所有員工的檔案上交至人力資源部，并做好交接手續(xù)。

3、人力資源部根據(jù)現(xiàn)有員工的紙質(zhì)檔案，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別，完善員工檔案信息。同時(shí)對(duì)缺失的紙質(zhì)檔案形成員工檔案明細(xì)，內(nèi)容包括：部門名稱、員工姓名、現(xiàn)有檔案資料、需

補(bǔ)充檔案資料。

4、人力資源部將已統(tǒng)計(jì)完畢的員工檔案明細(xì)信息發(fā)送至各部門，各部門根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作，并形成書面文件同補(bǔ)充的檔案資料一同上交人力資源部。

5、人力資源部根據(jù)上交的檔案資料補(bǔ)充完善員工檔案信息，將審查不合格及還需補(bǔ)充的資料進(jìn)一步責(zé)成當(dāng)事人盡快上交。

6、按照公司人事檔案管理制度對(duì)員工檔案資料分類、排序、編目，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。各項(xiàng)工作初步?jīng)Q定于XXXX年XX月XX日之前完成。

在此次人事檔案整理工作結(jié)束后，未來的人事檔案工作分工：

勞資員：

1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。

2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。

4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況。

5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

檔案員：

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

4、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保護(hù)工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。

四、配套實(shí)施措施：

1、指導(dǎo)思想

開展檔案工作，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》進(jìn)行檔案材料的收集，歸檔材料的鑒別、核對(duì)，以及人事檔案整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、銷毀等各項(xiàng)工作。不斷完善檔案管理制度與相關(guān)工作流程，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，保證員工檔案完整性。

2、加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理

方案實(shí)施過程中要求各部門工作人員各司其職，各盡其責(zé)，并加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，確保有質(zhì)量、有效率地完成此次公司全員人事檔案的整理工作。

3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員管理檔案的能力 在思想上使其充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。同時(shí)提高檔案員規(guī)范化、現(xiàn)代化的管檔意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，公司積極提供檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以提高其運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。

5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動(dòng)過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

XXXX年XX月XX日

第五篇：安徽理工大學(xué)2005-2008年干部人事檔案工作規(guī)劃

安徽理工大學(xué)2005－2008年干部人事檔案工作規(guī)劃

(人事[2004]37號(hào))

為加強(qiáng)我校干部人事檔案工作，進(jìn)一步提高我校干部人事檔案工作的管理水平，全面推進(jìn)人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為我校干部工作、人事決策和學(xué)校其他工作服務(wù)，根據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》以及省委組織部《安徽省2004－2008年干部人事檔案工作規(guī)劃》(皖組字[2004]39號(hào))等文件要求，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)劃。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大精神，以不斷加大干部人事檔案利用的廣度和深度為重點(diǎn)，立足提高干部人事檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)，做好檔案材料的收集和整理工作，狠抓檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全管理機(jī)制，以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為目標(biāo)，把我校干部人事檔案工作提高到一個(gè)新的水平。

二、工作目標(biāo)

1．干部人事檔案目標(biāo)管理工作。按照檔案目標(biāo)管理的要求，通過認(rèn)真扎實(shí)、艱苦細(xì)致的工作，在2005年底前，達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)取2006年底前，達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

2．隊(duì)伍建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定學(xué)歷的中共黨員，從事干部檔案管理工作，并注重對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，配備1名專職管理人員和1名兼職管理人員。

3．檔案材料收集工作。按照中組部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，建立健全收集工作規(guī)章制度，及時(shí)、全面收集檔案材料，使干部人事檔案能夠歷史地、全面地反映出干部德、能、勤、績(jī)等方面情況。

4．檔案整理工作。按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，建立健全定期整理與經(jīng)常性整理相結(jié)合制度，每卷檔案，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，基本達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求，減少整理工作的“死角”。

5．庫(kù)房設(shè)施建設(shè)。根據(jù)管理檔案卷數(shù)，按規(guī)定做到檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室三分開，努力實(shí)現(xiàn)四分開；全部使用鐵質(zhì)密集架檔案柜存放干部人事檔案，使檔案存放達(dá)到“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)要求。

6．人員培訓(xùn)工作。積極參加省委組織部干部人事檔案管理人員培訓(xùn)或省教育工委舉辦的干部人事檔案管理人員崗位培訓(xùn)，使干部人事檔案管理人員較系統(tǒng)地掌握檔案管理基本業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能。

7．計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。干部人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，建成干部人事檔案管理信息系統(tǒng)并做好維護(hù)工作，推廣干部人事檔案編目、轉(zhuǎn)遞、干部職務(wù)和工資變動(dòng)等多項(xiàng)基礎(chǔ)登記工作的計(jì)算機(jī)管理。定期對(duì)干部人事檔案信息進(jìn)行綜合分析、預(yù)測(cè)，使干部人事檔案工作更好地為干部人事工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、實(shí)施步驟

2005年：實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、辦公室、閱檔室“三室分開”；達(dá)到“六防”要求；配置專用微機(jī)；干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；完成干部檔案審核工作。

2006年：完成全部干部人事檔案管理信息的采集錄入和校核工作，干部檔案日常工作實(shí)現(xiàn)計(jì)算

機(jī)管理；完成專職檔案管理人員的新老交替，積極參加干部人事檔案管理人員的培訓(xùn)；干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

2007年：對(duì)三年來干部人事檔案管理工作認(rèn)真開展“回頭看”，對(duì)存在的問題和不足進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)差。

2008年：全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo)，進(jìn)一步完善干部人事檔案管理各項(xiàng)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，著手研究部署下一個(gè)干部人事檔案五年工作規(guī)劃。

四、主要途徑及措施

1．提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。干部人事檔案工作是干部管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，直接影響到干部工作的質(zhì)量。做好干部人事檔案工作，是做好干部人事工作的內(nèi)在要求，也是建設(shè)高素質(zhì)干部隊(duì)伍和人才隊(duì)伍的需要。要高度重視此項(xiàng)工作，將其列入部門工作重要議事日程，任務(wù)分解，明確到人，分管處長(zhǎng)親自參與，切實(shí)抓緊抓好。要解決干部人事檔案工作的人員配備、庫(kù)房等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問題。

2．突出工作重點(diǎn)，建立規(guī)范科學(xué)的干部人事檔案工作體制。干部人事檔案管理水平的提高，有賴于科學(xué)管理水平的不斷提高。要進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究，結(jié)合實(shí)際，重點(diǎn)做好：(1)推進(jìn)制度化、規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)中共中央組織部目標(biāo)管理的要求，完善和規(guī)范干部人事檔案管理；(2)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。積極運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)改進(jìn)管理和利用方式，提高工作效率和質(zhì)量，爭(zhēng)取提前完成《規(guī)劃》提出的工作目標(biāo)，加速干部人事檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程。

3．嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真搞好材料的收集鑒別和檔案整理。要把檔案材料的真實(shí)準(zhǔn)確和檔案的規(guī)范整理作為目標(biāo)管理的重點(diǎn)，要求對(duì)所有檔案材料進(jìn)行一次全面檢查核對(duì)，歸檔材料要按照中組部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》進(jìn)行認(rèn)真鑒別，對(duì)審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出存在問題的原因，提出解決問題的措施和意見，做好遺漏、散失材料的補(bǔ)充歸檔工作，確保檔案材料的真實(shí)與完整。要做好材料的歸檔整理工作，統(tǒng)一使用中組部推薦的新型檔案夾裝訂檔案。

4．加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高干部人事檔案管理水平。人事處要結(jié)合管檔單位的具體情況，采取各種有效措施，積極組織實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)；要對(duì)干部人事檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓好全校檔案聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè)，組織交流、座談、互查、互學(xué)等活動(dòng)，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，全面提高干部人事檔案管理水平。

5．嚴(yán)格要求，確保圓滿完成干部人事檔案目標(biāo)管理工作任務(wù)。干部人事檔案目標(biāo)管理和考評(píng)工作，業(yè)務(wù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)高、工作難度大，我們要從現(xiàn)在起，增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的緊迫感和責(zé)任感。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，逐條、逐項(xiàng)分析檢查存在的問題和差距，制定改進(jìn)措施，做到有計(jì)劃、有部署，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

人事處

二○○四年十二月二十日