第一篇:員工招聘錄用管理規(guī)定
合肥振宇工程機械股份有限公司
員工招聘錄用管理規(guī)定
目的為了使本企業(yè)人員的招聘和錄用標準化、規(guī)范化、特制定本規(guī)定。
原則
本公司招聘人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
職責
人力資源部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要和崗位編制及員工流動情況負責確定人力資源需求,制定人力資源需求表,報公司領導批準后組織實施。作業(yè)程序
一、申報招收階段
1.提交需求申請
用人部門(車間)根據(jù)工作需要,由部門(車間)負責人提出申請,提前15-20天填寫《員工需求申請表》寫明理由、要求等交人力資源部,作為人事招聘的依據(jù)。
2.審核和批準
人力資源部根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作的需要,及各部門(車間)人力配置和部門組織結構變化等情況審核《員工需求申請表》并填寫相關意見呈報公司領導審批。批準后由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。
3.招聘途徑
內(nèi)部招聘,用人部門推薦,人才交流會,人才交流中心介紹,刊登招聘廣告,校園招聘,網(wǎng)上招聘。
4.材料準備
(1)招聘廣告
主要包括企業(yè)的基本情況,招聘崗位應聘人員的基本條件,報名方式,報名時間,報名地點,報名需帶的證件,材料以及其他注意事項。
(2)公司宣傳資料
流程圖如下:
人力資源部 1
公司領導研究批準 用人部門 不符合公司規(guī)定返回 批準 人力資源部實施招聘 填寫《員工需求申請表》 人力資源部 考核人力資源需求
二、面試階段
1.應聘人需攜帶相關證件材料面試(身份證、畢業(yè)證、專業(yè)資格證、原從事特殊工種人員帶健康證等)
2.人力資源部根據(jù)公司統(tǒng)一要求,基本符合條件的填寫應聘表,同時進行初試甄選。
3.面試根據(jù)員工崗位不同,分口試、筆試、技能操作、體能測試等。
4.面試組成人員由以下三方人士組成(1)用人部門代表
(2)人事部門專門人員
(3)獨立評選人,獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及密切工作關系。
5.面試采取合議制面試,用人部門主管的意見起決定作用,其他成員的意見起參謀作用。
流程圖如下:
基本符合條件
復試不合格
同意試用 公司領導研究批準 人力資源部辦理手續(xù) 不同意試用 人力資源用人部門復試 復試合格后,擬同意試用
三、入職階段
1、經(jīng)核定試用的人員,需由公司統(tǒng)一組織到市疾病防預控制中心(特殊工種)或其他相關醫(yī)院進行體檢。體檢合格后方可入職試用。首次體檢費自理。
2、新進員工需攜帶以下資料,并填寫《應聘員工登記表》辦理入職手續(xù);
(1)身份證、戶口本、未婚證、計劃生育證明等原件及復印件。
(2)畢業(yè)證原件及復印件。
(3)其他相關職稱證、專業(yè)資格證、照等(含退伍或轉業(yè)證原件及復印件)近期藍底一寸免冠照片2 張。
3、特殊專業(yè)技術人才及高級管理人才由公司主要領導面試決定。
4、入職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部向用人部門、辦公室、財務室及公司領導發(fā)送《人事通知單》以便用人部門做好人事銜接、工資計發(fā)及后勤保障等工作。
四、試用階段
1、試用期3-6個月,自員工填寫《應聘員工登記表》報到之日起計算。
2確定試用的員工暫交勞保,工具等費100元,待轉正簽《勞動合同》后退還。
3、新員工試用期間按公司《考勤管理制度》,可以請事假和病假。但試用期按請假的天數(shù)順延。試用期上班不足一個月的員工要求辭職,沒有工資。試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上即隨時解聘。
4、新員工試用期滿后,人力資源部將《員工轉正申請表》發(fā)給用人部門或車間,實事求是填寫評價報告,寫出評語和意見。人力資源部根據(jù)用人部門的考評和新員工的出勤情況確定是否轉正。
5、新員工在試用期表現(xiàn)不佳或不符合錄用條件的,用人單位主管可以提前提出辭退意見,報送人力資源部,辦理辭退手續(xù)。
6、在試用期,對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及工作表現(xiàn)特別出色的新員工,用人部門主管可以提前結束試用期并將《員工轉正申請表》報送人力資源部報總經(jīng)理批準。
五、正式錄用
1、被正式錄用的新員工,由人力資源部發(fā)給《勞動合同》由人力資源與其簽定正式《勞動合同》,一式兩份。一份人力資源部存檔,一份新員工自留。
2、員工正式聘用后與公司簽訂《勞動合同》期限原則為三—五年(特殊情況由公司領導批準)。合同期滿前一個月由本人申請,人力資源部根據(jù)公司審批情況統(tǒng)一辦理合同續(xù)簽手續(xù)。
3、員工正式聘用后的工資及福利待遇,統(tǒng)一由人力資源部根據(jù)公司《薪酬標準
方案》填寫薪資調整單,報公司領導審批后,交財務部門作業(yè)。
4、新員工進公司到崗后,用人單位要認真安排新員工工作,要指派有經(jīng)驗的,責任性強的員工一帶一,一幫一,或簽師徒協(xié)議,使新員工盡快熟悉工作,掌握本崗位技能。使新員工感受到公司的關心和愛護。此項工作由人力資源部跟蹤考核。
流程圖如下:
填寫《試用期考核申請表》 經(jīng)考核合格
試用期滿的員工 用人部門負責人
不合格辭退
合格 批準聘用 人力資源部根據(jù)公司規(guī)定與員工 人力資源部 公司領導 簽訂《勞動合同》
六、本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會審議批準后執(zhí)行。
二00八年六月二日
第二篇:員工招聘、錄用、離職管理規(guī)定
員工招聘、錄用、離職管理規(guī)定
1、人員面試:部門經(jīng)理以下人員由行政部會同人員增補部門共同確認,行政部
將面試結果呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要對相關人員予以復試。部門經(jīng)理以上崗位必須經(jīng)總經(jīng)理復試確定。
2、試用期:員工試用期為三個月。
3、員工入職手續(xù)的辦理:新員工入職首先填寫《員工履歷表》,同時上交身份
證、戶口本、學歷學位證、職業(yè)資格證等相關證件的復印件并交驗原件,另交1寸近期免冠照片一張。
4、員工上崗及調動: 員工調崗以及派往店鋪任職的員工、實習人員須辦理《派
遣通知單》,店長以上人員崗位調動須總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
5、員工培訓:新員工入職必須經(jīng)過行政部和所在部門培訓并通過培訓考核,培
訓考核結果作為員工轉正的重要依據(jù)。
6、員工轉正:行政部通知要轉正人員填寫《員工試用期自我評價表》上交行政
部,行政部組織相關部門對其實施轉正前的績效考核,包括績效面談、書面考試等形式,并完成《員工轉正考核表》。未通過考核的員工根據(jù)情況予以延長試用或辭退,延長試用后仍未通過考核的員工一律辭退。
7、員工離職或辭退:員工的口頭離職或建議辭退經(jīng)同意后進入離職流程,辦理
《離職表》。各級管理人員要把離職面談作為工作重點,通過離職面談改進各項管理工作。
行政部
2008年11月17日
第三篇:招聘錄用管理規(guī)定[模版]
第一章 員工招聘錄用管理規(guī)定
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第一條 錄用原則
XXX公司根據(jù)公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則,根據(jù)工作職務(崗位)的用人標準及要求在社會范圍內(nèi)招聘錄用員工。第二條 人員需求
公司根據(jù)公司核定的定員編制,經(jīng)營發(fā)展的要求,根據(jù)部門職務(崗位)空缺,由公司行政人事部匯總擬定用人需求計劃報總經(jīng)理核準。需求人員除在公司內(nèi)部調配外,可在社會范圍內(nèi)公開招聘;提出人選報行政人事部考核,經(jīng)總經(jīng)理核準。第三條 一般招聘程序
一般招聘程序為初選、面試、復試三個階段。
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面試 行政人事部根據(jù)收取的相關資料與用人部門進行篩選,對基本符合要求的可通知面試,對暫不符合要求的資料歸檔保存作為儲備。行政人事部匯同用人部門面試,其內(nèi)容主要是:進一步就應聘人員的工作經(jīng)歷、學歷、相關的工作經(jīng)驗進行交流,以觀察應聘人員的語言表述能力、應變能力、知識層面的掌握、具備專業(yè)知識的程度、專業(yè)能力的優(yōu)勢、協(xié)調能力等。以此判斷是否符合崗位(職務)要求,同時也包括向面試者介紹企業(yè)概況。面試結果記錄于《招聘考核表》。
復試 復試包括筆試和上機操作。試卷根據(jù)需求崗位(職務)擬定,操作聯(lián)系并結合崗位。復試就意向性的工作崗位(職務)、工作要求、工作地點、工資待遇進一步交流,雙方必須基本達成一致。
復試是招聘程序的最后階段。面試合格后,可通知應聘人員進行筆試,筆試包括基礎知識測驗、專業(yè)測驗、領導能力測驗,同時進行實際操作測試(電腦微機、簡單擬稿、設計表格、機器操作等)。通過復試,即可確認錄用或不錄用的初步意見。初步意見由面試人員綜合提出,并附部門意見,行政人事部根據(jù)前述綜合最終意見報總經(jīng)理審批。
對復試通過的人員,其確定職務是中級以上的管理人員、關鍵管理崗位人員,行政人事部應做有效的背景調查,背景調查意見須客觀公正并有利于公司利益。最后報總經(jīng)理確定錄用意見。
注意事項 招聘程序完成后,行政人事部必須以短信或郵件方式對所有未錄取者發(fā)出“致謝函”以示禮貌,并將其資料歸入儲備人才檔案,以備不時之需。應征資料的處理及背景調查應尊重應征者的個人隱私權,注意保密工作。第四條 員工錄用
經(jīng)過規(guī)定的招聘程序最終確定錄用的人員,由行政人事部向其發(fā)出《報到通知單》,并附〈報到資料清單〉一份。經(jīng)確定錄用的人員應接到通知后,攜帶規(guī)定資料即:居民身份證、技術職稱證、學歷、學位證、醫(yī)院體檢表、最后服務單位的離職證明、各類職稱證書、本人近照相片2張,按通知時間到行政人事部辦理報到手續(xù)。行政人事部對其提供的證件再次嚴格審核檢驗,確定相關證件無誤后可辦理錄用手續(xù)。錄用手續(xù)辦理事項:
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1、發(fā)員工手冊及門禁卡;
2、制作考勤卡并解釋使用;
HR論壇,H博客$ r4 x.L' W/ d-X(_
HR論壇,H博客)K* B/ B6 2 R/ n1 r3、領用工作所需的有關辦公用品或工具等;
4、若有需要住公司宿舍的,由員工本人填寫《住宿申請表》;
5、登記工資卡及參加相關社會保險事項;
6、視情況引導參觀各部門并介紹公司有關規(guī)章制度;
7、發(fā)給本人任職工作的崗位職責;
8、行政人事部根據(jù)提供資料建立個人人事檔案;
9、行政人事部擬定任職通知、工資待遇通知。其程序見流程圖。第五條 試用期
(一)錄用入職的人員,一般須經(jīng)過3-6個月的試用期考察。試用期內(nèi)公司與員工實行雙向選擇。
(二)試用期間,表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)總經(jīng)理審批,可適當縮減試用期,但試用期最短不得少于一個月。
(三)試用期間發(fā)現(xiàn)試用人員如有品行不良或服務成績欠佳、無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。
(四)試用期內(nèi)有下列情況之一者,應予辭退:
1、試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件,不勝任本職工作或嚴重失職;
2、違反勞動紀律,不能堅守崗位,不服從上級安排工作者;
3、給公司形象造成損害和重大經(jīng)濟損失或泄露公司秘密者;
4、試用期間病假累計15天(含)以上或事假累計10天(含)以上或曠工1天者;
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