第一篇：公文寫作里也有“相對論”

物理學(xué)上有個相對論，其實(shí)公文寫作里也有“相對論”。那些被我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的方法，其實(shí)都不是絕對成立，而是受特定因素的影響。這里就這種“相對性”談幾點(diǎn)認(rèn)識。

相對性表現(xiàn)在哪里

在公文寫作方法里，相對性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

一是方法的“有無”。但凡寫作的“老把式”，都知道“文無定法”這個道理。不過這就讓新手困惑了，公文寫作到底是有法還是無法？我體會，公文寫作確實(shí)沒有固定的套路，即便有，也不是放之四海而皆準(zhǔn)或一成不變的。但換個角度講，寫作又是“有術(shù)有門”的，有很多規(guī)律和章法。清代姚鼐曾講：“文有一定之法，有無定之法。有定者，所以為嚴(yán)整也；無定者，所以為縱橫變化也。二者相濟(jì)不相妨?！毙聦W(xué)者一定要懂得這個道理。

二是篇幅的“長短”。毛澤東同志批判空洞無物的長文章是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。但這不是絕對的求短，并非一概而論。我們反對的是空話連篇、言之無物的八股調(diào)，不是任何東西都以短為好，也不是長文章都不好。有些重要內(nèi)容，該講的還是要講，不能拘泥于篇幅長短。習(xí)近平總書記的講話和文章，有百字量級的短文，也有千字級別的長文，一些文稿甚至上萬字。這叫當(dāng)長則長、當(dāng)短則短。

三是內(nèi)容的“虛實(shí)”。一直以來，我們都主張把文章寫得實(shí)一點(diǎn)，但“虛”和“實(shí)”也沒這么絕對，它們是內(nèi)容的兩種屬性，二者都不可或缺?！疤摗倍嘀刚?wù)J識、講道理、說意義、擺思路的部分；“實(shí)”多指舉例子、列數(shù)據(jù)、作比較、提措施的部分。一篇高質(zhì)量的公文，要有虛有實(shí)、互相映襯，實(shí)而不板、虛而不空。

四是形式的“新舊”。我們常說文章要寫出新意，不過求新不代表什么都以新為好，講話稿、理論文章、信息簡報等發(fā)揮的空間比較大，而會議紀(jì)要、請示、批復(fù)等形式和內(nèi)容都相對固定，不需要盲目創(chuàng)新，不能為了追求“新鮮感”而另搞一套出來，這樣既沒必要也不允許。

五是表述的“繁簡”。言簡意賅、文約事豐是大家一直追求的境界。盡管如此，也不是讓我們一味求簡，而是宜繁則繁、宜簡則簡。因此，分析問題時，重要問題詳寫，次要問題則簡寫；總結(jié)工作時，新成績、新問題和新措施詳寫，眾所周知的則簡寫。不要拘泥于繁簡的形式，關(guān)鍵是把問題說清楚、講明白、解決掉。

公文寫作的相對性，還表現(xiàn)在很多方面，比如入題的曲與直、站位的高與低、表達(dá)的深與淺、語言的平與奇，詞語的精確性與模糊性等，不一而足。不能絕對地認(rèn)為哪一方面好、哪一方面不好，搞清成立條件才可能寫得更好。

為什么寫作具有相對性

綜觀公文寫作的過程，相對性主要源于五個“變量”。

一是文種變量。以請示和報告為例，請示一般按“什么工作，有什么實(shí)際困難，需上級給予什么支持”的邏輯來寫，一事一文報一個單位，言簡意賅。而報告則按“什么工作，采取哪些措施，進(jìn)展如何，存在哪些不足，如何進(jìn)一步改進(jìn)”的邏輯來寫，既能匯報一件事，也可以同時匯報多件事，篇幅可長可短，內(nèi)容可詳可略，與請示差別很大。

二是工作變量。有的領(lǐng)域文稿偏重講道理、談?wù)J識，有的領(lǐng)域則偏重講過程、講方法。同一個領(lǐng)域的工作內(nèi)容，材料要求的主題不同，寫法也不同。記得一次想偷偷懶，把一個“創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展”方面的匯報材料改頭換面，形成一個主題為“高質(zhì)量發(fā)展”的材料，但事實(shí)證明行不通。這兩個主題內(nèi)涵與外延差異很大，謀篇布局、材料的選擇都不同，最后還是要重新起草。

三是人物變量。寫公文不是“獨(dú)角戲”，很多時候是集體創(chuàng)作，參與的人多，變數(shù)較大。這種變數(shù)一般來自三方面：首先是主筆人，握筆便作三分主，有一定主導(dǎo)權(quán)。其次是單位領(lǐng)導(dǎo)，起著主導(dǎo)作用，在公文中體現(xiàn)個人或集體意圖。最后是受眾，他們是公文的“最終消費(fèi)者”，對稿子有逆向的塑造作用，要了解他們的想法，否則很難寫到點(diǎn)子上。

四是時間變量。人對問題的認(rèn)知、工作的進(jìn)展都會隨時間改變，所以要確保稿子與時俱進(jìn)，以“不變”應(yīng)“萬變”是不行的。有一年，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要到我單位調(diào)研，相關(guān)文稿準(zhǔn)備妥當(dāng)后，調(diào)研因故推遲。在等待期間，我們一直處于“臨戰(zhàn)”狀態(tài)，工作有新情況新變化、領(lǐng)導(dǎo)有新要求，我們都會修改一遍文稿。

五是場合變量。拿總結(jié)材料來說，若用在動員會上，宜重點(diǎn)寫成績，給大家加油鼓勁、提神振氣；若用在經(jīng)驗(yàn)交流會上，宜重點(diǎn)寫做法、經(jīng)驗(yàn)和體會，把亮點(diǎn)展現(xiàn)給大家；若用在總結(jié)會上，不僅要寫做法、寫成績，還要寫問題、談不足。這些是“舞臺”特點(diǎn)決定的。另外，還要搞清“舞臺規(guī)則”，比如發(fā)言時間、人數(shù)和順序等，避免發(fā)言超時或內(nèi)容“撞車”。

如何適應(yīng)寫作的相對性

一是心中有數(shù)，悟透相對性。準(zhǔn)確理解寫作中的相對性原理，學(xué)會把寫作的方法放到具體的背景中去理解，避免把方法絕對化。

二是學(xué)會取舍，體現(xiàn)批判性。敢于用懷疑的眼光審視現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)，既看到合理的一面，也看到不合理的一面，有選擇地吸收。

三是柔性寫作，保持靈活性。在開放環(huán)境中寫作，學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變“解函數(shù)”，把各類變量代入寫作中，避免主觀臆斷、閉門造車。

四是變中持守，把握規(guī)律性。盡管寫作存在“變數(shù)”，但寫作的基本邏輯不會變，同樣存在一定的“定數(shù)”，要從不確定性中抓住確定性，把握基本規(guī)律。

五是刻意練習(xí)，提升熟練度。公文寫作具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，光懂得道理還不夠，還得一次次下到水里去游，若只站在岸上，永遠(yuǎn)是紙上談兵。

第二篇：天堂里是否也有父親節(jié)

今天一大早，打開手機(jī)后，收到一條短信，是在外地讀書的兒子給我發(fā)來的！短信寫到：在父親節(jié)到來之際，祝您節(jié)日快樂！身體健康！你的養(yǎng)育之恩我念念不忘，謝謝父親！讀完短信我很高興，我感到兒子已經(jīng)成熟了，然而高興之余，我卻不自覺的想起了我的父親，未免在這個節(jié)日里平添了幾分惆悵和傷感！天堂里是否也有父親節(jié)？親愛的父親，你在天堂里生活的好嗎？

父親和共和國是同齡人，早年在村里當(dāng)民辦教師，并且還是我的班主任，巧合的是后來我也是我兒子的班主任，小時候，我不是很聽話的孩子，讓父親操了不少心，至今想來還非常的內(nèi)疚！記得有一次我到大汶河里去洗澡，河水突然上漲，我和幾個小朋友嚇得趕緊往岸上爬，有個小朋友水性不是很好，喝了不少水，差點(diǎn)被淹死，我們幾個大一點(diǎn)的孩子，手忙腳亂的把他救上來，像模像樣的按照書本上學(xué)到的溺水自救方法對他進(jìn)行救護(hù)，竟然使其安然無恙。沒想到他回家后告訴了家長，找上門來，我當(dāng)然是罪魁禍?zhǔn)琢?，免不了父親的一頓臭揍！直到打得我嗷嗷直叫，他們才滿意的離開。為這頓打，我好長時間都不搭理父親，我們父子之間關(guān)系的“解凍”，源于一次放學(xué)后，奶奶看到天色已晚，走親戚的父親還沒有回家，怕父親喝多酒，讓我去迎迎父親，我極不情愿的在父親必經(jīng)的回家路上踽踽獨(dú)行，大概走了三四里路，我隱隱約約的看到像父親的身影，便大聲喊了父親一聲，幾乎同時父親也看到了我，就下來車子，把我抱上自行車，放在前面的橫梁上，神兮兮的讓我張開嘴，只見父親把頭低下來，歪著嘴，靠近我的嘴，我感覺到有一個軟乎乎的東西，放進(jìn)我的嘴里，我一嚼，好香好香，原來是一片豬肉，心里高興得很，畢竟這次迎父親收獲不小，能吃到一片豬肉。這個細(xì)節(jié)在我的心里壓了很長時間，我不好意思說出來，畢竟這不是件很光彩的事情，在那個貧窮的年代，能吃上豬肉就是過年呀！

“樹欲靜而風(fēng)不止，子欲孝卻親不待?！?004年深秋，當(dāng)父親拿到第一個月退休金時，他被查出得了食道癌，我聽到這個不幸的消息后，站在課堂上，猶如晴天霹雷，一陣眩暈，寫到這里，我的心在滴血，父親一生善良、忠厚、熱心，為何命運(yùn)對他如此不公呢？接下來是跑省城請專家制定治療方案，看到當(dāng)時父親無助的樣子和眼神，我真的想替父親，臨進(jìn)手術(shù)臺時，醫(yī)生讓我簽字，我的大腦一片空白，木然的手在發(fā)顫，哆嗦著簽上字，平時寫得一手好鋼筆字的我，此時寫的歪歪扭扭，拿不成個，臨進(jìn)手術(shù)臺，父親告訴我說i：萬一不行了，喪事從簡，拉著全家人好好過日子。當(dāng)時堅強(qiáng)的我淚水順著臉頰淌了下來，是我親手推著父親走進(jìn)手術(shù)室的，經(jīng)過3個多小時的手術(shù)，父親昏迷著被推出來，又經(jīng)過半個多月的治療，父親出院了，全家人很高興，沒想到后來病情惡化，再次住進(jìn)了醫(yī)院，臨近過年時，全家人商量，讓他老人家回家過個年吧，征得醫(yī)生的同意，我把父親接回家，那一年的春節(jié)，是我平生最不高興的春節(jié)，不到一年的時間，父親就帶著對我們的無限牽掛，永遠(yuǎn)的離開了我們，臨終前，沒說一句話，我的兒子在外地趕到的時候，父親已經(jīng)昏迷了，我兒子拉著他爺爺?shù)氖?，一句句呼喊著，始終沒有把父親叫醒.......記得父親病重的時候，把我和弟弟叫到跟前，瞪著眼訓(xùn)斥我們，問我和弟弟把他的孫子安排到哪里去了？他不愿意讓我兒子離家太遠(yuǎn)了，他愛他的孫子，我開導(dǎo)他說：你不是說好男兒志在四方嗎？只要孩子有出息，在哪里都一樣發(fā)展，他這才消了氣。父親平時對我常說的一句話就是不要誤人子弟，莊稼誤了是一季，孩子誤了是一輩，至今仍回響在耳畔。親愛的父親，告訴我，天堂里是否也有父親節(jié)？兒子我也祝你節(jié)日愉快！

第三篇：公文寫作

一、概 述（企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識）

1、意 義：企業(yè)公文、實(shí)用文的寫作，①從廣意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規(guī)范；③文理不夠通順；④語言不能達(dá)意等。

我國目前尚無一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫作工具書。

我們內(nèi)部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強(qiáng)烈。

3、目 的：通過有針對性的學(xué)習(xí)與交流（歸納分類、實(shí)例交流、重點(diǎn)探討、發(fā)放資料等），使大家明確學(xué)習(xí)企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業(yè)公文實(shí)用文寫作的水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。

2、企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業(yè)公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業(yè)公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)用文；⑤科技實(shí)用文；⑥經(jīng)濟(jì)新聞傳文體；⑦法律實(shí)用文；⑧社交禮儀實(shí)用文；⑨史傳實(shí)用文；⑩日常實(shí)用文等十個方面，約計共有110余個文種。

3、企業(yè)公文分類簡介（企業(yè)公文分類及要點(diǎn)介紹）

①企業(yè)通用公文：包括請示、報告、決議、決定、指令、批復(fù)、布告、通告、通報、通知、公函等。

②企業(yè)常用公文：包括簡報、調(diào)查報告、議案、開（閉）幕詞、工作計劃、總結(jié)、紀(jì)要等。

③企業(yè)管理應(yīng)用文：包括章程、制度、規(guī)定、辦法、意見、規(guī)劃（規(guī)程）、公約（守則）等。

④企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)用文：包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)決算報告、經(jīng)濟(jì)信息、市場調(diào)查、財務(wù)或經(jīng)營狀況分析、經(jīng)濟(jì)合同等。

⑤企業(yè)科技實(shí)用文：包括技術(shù)任務(wù)書、技術(shù)說明書、科技報告、技術(shù)鑒定書、發(fā)明申請書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業(yè)經(jīng)濟(jì)新聞宣傳文體：包括經(jīng)濟(jì)消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。

⑦企業(yè)法律實(shí)用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權(quán)委托書等。⑧企業(yè)社交禮儀實(shí)用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請柬、聘書等。

⑨企業(yè)史傳實(shí)有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業(yè)日常實(shí)用文：包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應(yīng)）戰(zhàn)書、建議書、檢討書、表揚(yáng)（批評）信、日記、讀書筆記等。

4、企業(yè)公文特性：（主要有6點(diǎn)）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策意志，反映企業(yè)管理需求。②高度的真實(shí)性（基礎(chǔ)）：有別于文學(xué)創(chuàng)作、不能憑空想象，應(yīng)就某件事或某個問題制文。

③很強(qiáng)的針對性（目的）：應(yīng)深入了解把握，能解決實(shí)際問題。

④格式的規(guī)范性（突出的特性）：應(yīng)按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權(quán)威性：有約束力、代表發(fā)文單位說話。

⑥語言的平實(shí)性：樸實(shí)、易懂、準(zhǔn)確、得體，特別要把握好表述的嚴(yán)密性和分寸感。

5、寫作企業(yè)公文重點(diǎn)要求：（主要是“上報”或“上墻”兩類）

在企業(yè)內(nèi)部，對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文，應(yīng)在行文時，要求必須嚴(yán)格按“企業(yè)公文寫作6點(diǎn)特性”來把握到位。

（根據(jù)情況中間休息10---15分鐘）

三、結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)與交流6種常用的企業(yè)公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關(guān)鍵字:“知”)

①文 種：是上級向下級傳達(dá)達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相屬機(jī)關(guān)的公文、布置工作與周知事項(xiàng)時，所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級對下級作出某項(xiàng)指示，布置某項(xiàng)工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項(xiàng)望周知”等慣用的結(jié)尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件為主，只起按語的作用，故一般以“現(xiàn)將??轉(zhuǎn)批（發(fā)）給你們，請參照（遵照、研究）執(zhí)行這類結(jié)尾句式。

c.會議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時間、地點(diǎn)，必要時還要交待會議對象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因?yàn)殛P(guān)系到人事變動，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實(shí)例交流：

2、報告(關(guān)鍵字:“報”)

①文 種：是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案、報送或查詢文項(xiàng)時使用的上行公文。

②提 示：報告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報告”混同一起行文；一般為一文一報告（請示）；請示是事先行文，報告是事后行文；請示的特點(diǎn)是請求性，報告的特點(diǎn)是匯報與陳述性；兩者結(jié)尾文句也不同。

③實(shí)例交流：

3、總結(jié)（小結(jié)）：(關(guān)鍵字:“結(jié)”)

①文種：是單位或個人對某項(xiàng)工作或完成以后所進(jìn)行的回顧、檢查，肯定成績和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動工作而形成的文書。簡要的總結(jié)，也稱為“小結(jié)”。

總結(jié)一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達(dá)方式為主。

②分 類：總結(jié)種類，有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)：

a.按內(nèi)容分：有工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；

b.按時間分：有月、季、總結(jié)等；

c.按層次分：有個人、班組、單位總結(jié)等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結(jié)等。

③實(shí)例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結(jié)和7月份工作計劃

鑫源為了貫徹集團(tuán)的方針政策，完成今年集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，逐漸加強(qiáng)了公司的內(nèi)部細(xì)節(jié)管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績。現(xiàn)將本月及上半年工作總結(jié)如下：

一、各項(xiàng)工作完成情況

1、經(jīng)營指標(biāo)完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發(fā)文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發(fā)展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進(jìn)展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項(xiàng)工作都取得了一定成績，基本完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)，以后將會仍然保持良好的態(tài)勢，嚴(yán)格按照公司《規(guī)章制度》執(zhí)行。據(jù)統(tǒng)計，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對當(dāng)前我公司下半年的銷售目標(biāo)，再結(jié)合實(shí)際房源供不應(yīng)求的情況，公司從幾個方面調(diào)整了銷售戰(zhàn)略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區(qū)建筑方面

小區(qū)建筑進(jìn)度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當(dāng)務(wù)之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進(jìn)度，按計劃進(jìn)行，要完成工程建筑戰(zhàn)略目標(biāo)，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二00七年七月二日

集團(tuán)行政部07年1月份工作小結(jié)和2月份工作計劃

一、07年1月份工作小結(jié)

07年1月份，按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)服務(wù)”的職能要求，主要抓好了以下三個方面的工作：

1、重點(diǎn)工作

元月份，集團(tuán)舉辦好一年一度的“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會”，是全集團(tuán)的一項(xiàng)重要工作。按照集團(tuán)“專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組”的要求，行政部分工配合，主要在節(jié)目審查確定、場地聯(lián)系與布置、節(jié)目單與入場券印制、獎品購置、先進(jìn)頒獎、攝影攝像、司服發(fā)放與統(tǒng)一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團(tuán)“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會同集團(tuán)財務(wù)部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯(lián)歡會” 的會務(wù)工作。

2、專項(xiàng)工作

按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作布置、行政部按計劃，主要抓好了以下四項(xiàng)專項(xiàng)性工作： ①籌建集團(tuán)網(wǎng)站：按照“現(xiàn)代、大氣、規(guī)范、特色” 的要求，經(jīng)多方考察比較、與“遠(yuǎn)景科技公司”簽定了合同，現(xiàn)已經(jīng)完成了“網(wǎng)站域名、首頁界面、模塊設(shè)計”等工作，擬在“春節(jié)”期間開通試運(yùn)行。全部籌建工作，擬在4月份內(nèi)完成； ②印制集團(tuán)畫冊：按照“現(xiàn)代、大氣、高標(biāo)準(zhǔn)、顯實(shí)力”的要求，經(jīng)考察比較，選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團(tuán)畫冊的拍攝、編輯、設(shè)計、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節(jié)”前出“彩稿”送我公司審定。集團(tuán)畫冊計劃在3月份內(nèi)，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運(yùn)動服：按照總裁專項(xiàng)工作要求，已按計劃制作、發(fā)放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運(yùn)動服款式、面料與顏色等，經(jīng)商定：按標(biāo)準(zhǔn)從新為每個員工制作發(fā)放一套“運(yùn)動服”，擬在3月份內(nèi)完成； ④購發(fā)員工春節(jié)福利：按照“定額標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)惠實(shí)用”的要求，經(jīng)聽取有關(guān)各方的意見，按200元/人的標(biāo)準(zhǔn)，已聯(lián)系購發(fā)了員工“春節(jié)”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點(diǎn)督辦和協(xié)調(diào)了“集團(tuán)車改”、“統(tǒng)一采購”、“費(fèi)用管理”三個文件(試行)的落實(shí)情況，除個別在“車改”和“費(fèi)用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進(jìn)展順利。

二、07年2月份工作計劃(要點(diǎn))

1、繼續(xù)督辦協(xié)調(diào)“車改”、“采購”和“費(fèi)用管理”三個文件(試行)的執(zhí)行情況；

2、繼續(xù)按計劃落實(shí)“網(wǎng)站”、“畫冊”、“運(yùn)動服”三項(xiàng)專項(xiàng)工作；

3、按總裁專項(xiàng)要求，組織協(xié)調(diào)好集團(tuán)“春節(jié)”走訪等工作。

集團(tuán)行政部

二00七年二月十一日

4、紀(jì)要：(關(guān)鍵字:“紀(jì)”)

①文 種：是在會議記錄及其有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導(dǎo)工作和協(xié)調(diào)各方面步調(diào)的文書。

②分 類：紀(jì)要一般可分為兩大類：

a.決定性會議紀(jì)要，主要用來傳在議定事項(xiàng)，供大家遵守執(zhí)行；b.消息性會議紀(jì)要，主要用來傳達(dá)會議精神，供大家了解情況。

③特點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn):

a.紀(jì)實(shí)性：會議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀(jì)要性：這是同記錄的根本區(qū)別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統(tǒng)性：應(yīng)按一定的邏輯組合，有條有理，達(dá)到系統(tǒng)科學(xué)，而不是象記錄那樣的原始自然形態(tài)。

④實(shí)例交流：

5、辦法（或制度、規(guī)定）(關(guān)鍵字:“法”)

①文 種：是對某些具體事務(wù)、處理或解決單一事項(xiàng)時的規(guī)定性文書。

②分 類：從單位分，有集團(tuán)、公司等發(fā)布的；從性質(zhì)上分，有行管、人事、技術(shù)、物質(zhì)等各種辦法。

③特 點(diǎn)：主要有以下兩點(diǎn)：

a.規(guī)定性：有規(guī)定的意見，作為大家行為的規(guī)范；

b.具體性：規(guī)定應(yīng)達(dá)到“可操作”精細(xì)的程度，這是辦法同寫條例、規(guī)定的主要區(qū)別。

④實(shí)例交流：

6、工作計劃（或方案）(關(guān)鍵字:“計”)

①文 種：是在一段時間內(nèi)，為完成某預(yù)定目標(biāo)或工作任務(wù)，所作的預(yù)想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、安排、要點(diǎn)等）。

②分 類：可按內(nèi)容、時間、成熟程度等來分類。

③特 點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn)：

A、明確的目的性；

B、很強(qiáng)的預(yù)見性;

C、措施的可行性。

④實(shí)例交流：

偉夢集團(tuán)07內(nèi)部整改工作實(shí)施計劃[綱要]

2007年，是偉夢事業(yè)發(fā)展在經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉(zhuǎn)型、自我學(xué)習(xí)、自我完善”重要關(guān)頭的轉(zhuǎn)折之年。

集團(tuán)決定以“抓管理、促規(guī)范、上臺階”為重要工作內(nèi)容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強(qiáng)力推進(jìn)“老鷹涅磐”似的內(nèi)部各項(xiàng)整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規(guī)范行為；夯實(shí)基礎(chǔ)、提升形象”，使偉夢事業(yè)在第二次艱苦創(chuàng)業(yè)中，在“科學(xué)決策、管理機(jī)制、經(jīng)營規(guī)模、競爭能力、人才素質(zhì)、整體實(shí)力”等方面都全方位的再上一個臺階。

根據(jù)集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“2006年12月16日集團(tuán)四級以上管理人員[擴(kuò)大]會議”部署要求，提出了“突出一個主題、理順二種關(guān)系、強(qiáng)化三大控制、促進(jìn)四塊發(fā)展、實(shí)現(xiàn)五個轉(zhuǎn)變”整體發(fā)展的管理思路，特擬定本計劃[綱要]。

1、突出一個主題

即：確定2007年，為集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作的“管理年”。

集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作，都應(yīng)緊緊地圍繞著“管理是基礎(chǔ)、管理出效益、管理上臺階”這個主題來展開。

2、理順二種關(guān)系

即：結(jié)合偉夢集團(tuán)實(shí)際現(xiàn)狀，按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求，逐步理順集團(tuán)內(nèi)部的“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”和“管理關(guān)系”。

①、產(chǎn)權(quán)關(guān)系：以抓好“清產(chǎn)核資”明晰資產(chǎn)為重點(diǎn)，依照《公司法》規(guī)定，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。如：都是企業(yè)法人、擁有獨(dú)立的法人財產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立的行使民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任關(guān)系等。集團(tuán)公司享有出資人的合法權(quán)利，但不直接干預(yù)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動；子公司對集團(tuán)公司的出資收益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)等。

②、管理關(guān)系：以推行“事業(yè)部制”管理模式為重點(diǎn)，依照現(xiàn)代企業(yè)管理制度，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的管理關(guān)系。如：集團(tuán)公司對各子公司的管理主要表現(xiàn)為：①制定和實(shí)施偉夢集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略；②對集團(tuán)和子公司的重大事項(xiàng)和重要人事作出決定；③組織資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整；④完善集團(tuán)內(nèi)部行政、人事、財務(wù)、審計四大管理體系；⑤協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員之間的關(guān)系等。各子公司在自主生產(chǎn)經(jīng)營的同時，應(yīng)堅決服從集團(tuán)公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略，自覺接受集團(tuán)公司監(jiān)管和督查，認(rèn)真履行義務(wù)并承擔(dān)職責(zé)，確保集團(tuán)公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。

3、強(qiáng)化三大控制

即：強(qiáng)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動和管理職能的重要內(nèi)容。根據(jù)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)07經(jīng)營目標(biāo)管理工作需要，重點(diǎn)要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財審管理控制。

4、促進(jìn)四塊發(fā)展

即：調(diào)整集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展構(gòu)想，促進(jìn)實(shí)體有形資產(chǎn)和品牌無形資產(chǎn)，按照“加重房地產(chǎn)業(yè)塊，收縮資源礦業(yè)塊，做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團(tuán)內(nèi)部三大塊企業(yè)實(shí)體，按照 “事業(yè)部模式”進(jìn)行管理，其發(fā)展投入的定位是：確保房地產(chǎn)業(yè)塊，側(cè)重資源礦業(yè)塊，兼顧傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊。

①、加重房地產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個“快”字，按照“做快創(chuàng)效，形成支柱”的要求，在繼續(xù)抓好“夢里水鄉(xiāng)”項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，選調(diào)部分精干力量，組建 “象湖”房地產(chǎn)項(xiàng)目籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照“高起點(diǎn)、規(guī)?；⒋蛟炱放凭窐潜P”的思路，迅速啟動并逐步做強(qiáng)做大該個項(xiàng)目。

②、收縮資源礦業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個“準(zhǔn)”字，按照“做實(shí)轉(zhuǎn)型、勤儉創(chuàng)業(yè)”的要求，狠抓計劃落實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)“馬鞭山鐵礦”基地籌建項(xiàng)目；按照“多看少動、重點(diǎn)突破”的要求，講科學(xué)務(wù)實(shí)實(shí)效、謹(jǐn)慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個新的風(fēng)勘合作項(xiàng)目。

③、做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個“穩(wěn)”字，按照“做穩(wěn)基地，提供保障”的要求，為集團(tuán)房地產(chǎn)和礦業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展，繼續(xù)起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢品牌形象：要強(qiáng)調(diào)一個“強(qiáng)”字，按照“做強(qiáng)品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內(nèi)涵，突出集團(tuán)公司對外代表“偉夢”形象、在 企業(yè)“CI”形象策劃中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，必須服務(wù)于“偉夢”大品牌戰(zhàn)略推廣的要求。

5、實(shí)現(xiàn)五個轉(zhuǎn)變

即：①、觀念的轉(zhuǎn)變；②、職能的轉(zhuǎn)變；③、素質(zhì)的轉(zhuǎn)變；④、行為的轉(zhuǎn)變；⑤、形象的轉(zhuǎn)變。

① 會（16個字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎(chǔ)）；領(lǐng)會提煉、構(gòu)擬改定（關(guān)鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優(yōu)秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個優(yōu)秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據(jù)培訓(xùn)對象情況，代表集團(tuán)酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們?nèi)￠L補(bǔ)短、相互促進(jìn)；逐步規(guī)范、努力共勉！

謝謝大家！

第四篇：公文寫作

第六節(jié) 大事記

【例文3-6-1】

××電力公司××年大事記

1月

1月2日，中共××省委書記××和代省長×××、副省長×××等省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)在××大廈接見公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，對××電力近年來的工作給予了高度評價，對××電力廣大干部職工多年來為全省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活作出的貢獻(xiàn)給予贊揚(yáng)。

1月4日，××集團(tuán)在××省與××電力集團(tuán)公司、××公司、××電力公司簽署了共同開發(fā)××省境內(nèi)百萬千瓦風(fēng)力發(fā)電場的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。

1月16日，在××省第×屆人民代表大會第×次會議上，集團(tuán)公司董事長、黨委書記×××當(dāng)選為第×屆全國人大代表。

1月17日，××電力集團(tuán)公司與中國××集團(tuán)公司發(fā)電企業(yè)交接儀式在××大廈舉行。自××年×月×日起，原××電力集團(tuán)公司經(jīng)營管理的××國際電源開發(fā)股份有限公司及其全資、控股、參股的×家發(fā)電企業(yè)移交中國××集團(tuán)公司經(jīng)營管理。

1月17日，××集團(tuán)與××股份公司在××市就雙方共同開發(fā)××鋁土礦，以及在××地區(qū)實(shí)施××聯(lián)營等問題達(dá)成共識，并簽訂了××股份公司與××集團(tuán)戰(zhàn)略合作洽談會議紀(jì)要。

1月24日，××集團(tuán)與×××集團(tuán)、××行署簽署了在××地區(qū)合作建設(shè)煤電化基地的合作框架協(xié)議?！痢潦∥瘯洝痢痢恋阮I(lǐng)導(dǎo)同志參加了簽字儀式。

1月28日，××電網(wǎng)公司人事部主任×××來公司宣布了集團(tuán)公司新領(lǐng)導(dǎo)班子。×××任中共××電力集團(tuán)公司黨委書記，×××任集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨委委員，×××、×××、×××、×××、××任集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員，×××任紀(jì)委書記、監(jiān)察專員、黨委委員，××任工會主席、黨委委員，×××任總經(jīng)濟(jì)師，×××任總工程師，×××同志不再擔(dān)任××電力集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員職務(wù)。

1月份，集團(tuán)公司被團(tuán)中央和勞動和社會保障部聯(lián)合授予“幫助青年創(chuàng)業(yè)計劃”優(yōu)秀組織單位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……

第五篇：公文寫作

公文寫作與處理知識點(diǎn)總結(jié) 1.寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。2.公文的特點(diǎn)和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。

(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。(6)根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。3.政府系統(tǒng)的通用公文文種(1)規(guī)范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。決定。用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。(3)公布性文件

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(4)陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。(5)商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

(6)會議文件

會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。4.黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體(1)規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。(3)公布性文件

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。(4)陳述呈請情文件

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(5)商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

(6)會議文件

會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。5.公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

6.公文格式排版規(guī)定

保密等級：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限(如機(jī)密★5年)，3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中;如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省)，字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。7.公文的稿本

(1)草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

(2)定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。

(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

(4)試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

(7)修訂本。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“(修訂本)”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8.公文寫作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。9.行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

10.公文寫作的語言運(yùn)用

公文語言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。11.各種文種的撰寫

(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。

(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

(5)通報。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。

(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標(biāo)注文種。

(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分;依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭重、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。12.公文處理的基本原則

(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實(shí)事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

13.收文處理的一般過程(1)公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

(2)辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

(4)處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。14.發(fā)文處理程序與方法(1)文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

(2)公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕印。制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。(3)公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。(4)處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。15.公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。