物資部工作總結(jié)1
項目即將結(jié)束,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年前半年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將主要工作做如下總結(jié):
一、對物資部門工作崗位的認(rèn)識
物資部是梁場運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是梁場能夠改變收益的部門。一直以來,物資部的工作都是服務(wù)與生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的主材、輔材和二三項料。換句話說,生產(chǎn)就是物資部的客戶;質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的三點要求。
生產(chǎn)的三點要求對物資部對物資部來說就是三個責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。向誰買就是人價格、質(zhì)量等方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)月生產(chǎn)計劃,編制采購計劃。
何時買就是根據(jù)梁場的生產(chǎn)能力及各種材料的交貨期,確認(rèn)各種材料合理的最低庫存量,即能保證生產(chǎn),又能使庫存物資占地最小化。
綜上所述,物資部創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng),降低成本。在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)技術(shù)部門對本部門工作的滿意度,無論工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求生產(chǎn)技術(shù)部和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一線部門對物資部的直接意見和建議。
2、完成的工作情況
1、在高總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,梁場新簽合同17份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
2、對各種物資進(jìn)行及時點收、入庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著制梁任務(wù)的進(jìn)行,我部門建立并完善了各種記錄:物資驗收記錄,鋼材、支座及灌漿料等材料的可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)明細(xì)臺帳、并及時編制物資需求計劃。
3、在工期緊、任務(wù)重、資金不足的情況下,物資部及時聯(lián)系供應(yīng)商發(fā)貨,對對每批材料的進(jìn)場驗收、材料的委托試驗。物資部部員個人工作總結(jié)軍區(qū)物資采購站工作總結(jié)物資采購站工作情況匯報
物資部工作總結(jié)2
有興趣的朋友,不妨看看編者為你帶來的機動物資部副主任工程師工作總結(jié)范文:
XX年,對于本人來說工作崗位的多次變動是最明顯的特點。XX年1月份,還在繼續(xù)著機動物資部材料崗位的工作;XX年2月1日起,受公司總經(jīng)理聘任至選廠副廠長崗位;XX年6月1日起,繼續(xù)擔(dān)任選廠副廠長并主持工作;XX年10月10日起,受公司總經(jīng)理聘任至機動物資部副主任工程師崗位?;仡櫼荒甑墓ぷ鳉v程,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),為今后工作修正方向,實現(xiàn)xx年年進(jìn)入公司時的初衷“走進(jìn)新的礦業(yè),融入礦業(yè)發(fā)展,學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)精神,奉獻(xiàn)個人才智,共創(chuàng)公司未來”。以下從不同的崗位工作性質(zhì),按時間階段進(jìn)行匯報:
1、材料崗位的收尾工作(XX年1月)
本崗位對企業(yè)來說,是降低投資成本的重要環(huán)節(jié),從個人思想認(rèn)識上有比較清醒的認(rèn)識并做到了如下幾點:第一,有高度的責(zé)任心;第二,具備強烈的主人翁意識或敬業(yè)精神;第三,有經(jīng)常不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)的理念;第四,具備良好的工作心態(tài),有高度的防思想意識變質(zhì)的理念,有應(yīng)對市場不良行為的警惕性與相應(yīng)的應(yīng)對能力。
離開本崗位后,在較短的時間內(nèi)完成了所采購物資的交接,同時完成了與財務(wù)部門的對賬工作,做到“賬目清楚無差錯,帳物相符有交代”。
2、選廠副廠長崗位的管理工作(XX年2月至5月)
在礦業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下做了如下幾項具體工作:
(1) 制定并實施了《選廠原礦運輸管理辦法(試行)》,在技術(shù)部的大力支持下,保證了選廠原礦供應(yīng)量;
(2) 成功實施了公司決策層關(guān)于《入磨粉礦拋尾工藝》的方案落實,為提高入選原礦品位,提高選廠產(chǎn)量創(chuàng)造了有力條件;
(3) 制定并實施了《一段磨礦系統(tǒng)的分級機改造方案》,改進(jìn)了制約試驗選廠的瓶頸工序,優(yōu)化了選礦工藝,使得球磨機的處理能力有了大幅度提升,一段磨礦能力從達(dá)不到設(shè)計水平的25噸/小時,提高到32噸/小時以上,為最大限度的提升選廠產(chǎn)能奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(4) 集思廣益,攻克難題,徹底消除精礦過濾系統(tǒng)運行不暢的頑疾。為生產(chǎn)順行,穩(wěn)定工藝過程意義重大。
3、選廠副廠長主持工作期間的基本工作(XX年6月至9月)
6月1日起,自己獨立管理試驗選廠工作,深感壓力巨大。具體實施思考全局性管理問題的解決方案,工作的重點逐漸向以下幾個方面轉(zhuǎn)移:
(1) 重點抓好制度化規(guī)范化管理機制建設(shè):
第一方面,強化勞動紀(jì)律,規(guī)范員工行為,加強班組規(guī)范化制度化建設(shè),重視班組長的作用。個人認(rèn)為這是首要問題。選廠的員工來源渠道不同,素質(zhì)層次不齊,對企業(yè)的認(rèn)識比較陌生。力求摸索出一條制度化管理模式,擺脫家長制的管理方式。突出管理的層次感和有序化,此項工作一直是本人建立管理基礎(chǔ)的重點,準(zhǔn)備用3至5個月時間達(dá)到基本目的。
第二方面,分配制度與考核的完善,力爭做到員工收入合理化(不是平均化或極端化)。探索與實施需要一個合理時間的過程,要進(jìn)行摸底與細(xì)化,能考核到個人的要到位,能考核到班組的也要合理到位,使每位員工清楚知道自己的貢獻(xiàn)與收入之間的必然聯(lián)系。
第三方面,逐步推行民主決策機制,轉(zhuǎn)變“領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋、一言堂”變?yōu)槿翰呷毫?,民主決定重大事項的作風(fēng)。實施這項“工程”,堅定的從建立“調(diào)度制,調(diào)度例會制”入手,賦予調(diào)度指揮生產(chǎn)的權(quán)利和生產(chǎn)情況匯報制度,定于每周四下午1:00召開例會,力爭做到會上解決生產(chǎn)協(xié)調(diào)、設(shè)備運行、安全管理、工藝管理、勞動紀(jì)律等方面存在的問題,會議決定解決辦法,力求做到“會上解決問題,會后有序?qū)嵤钡木置妗?/p>
(2) 把為公司“培養(yǎng)后備人才”作為工作重點之一:
第一個問題:關(guān)于年輕技術(shù)人員的鍛煉與培養(yǎng)??赡鼙救说睦砟钆c眾略有差異,一般交代一項工作事項時(包括日常性工作),提出完成工作的目的、完成過程的程序和思路、可能遇到問題的處理方法、完成后匯報制度等,同時聽取他們的不同意見。對大局性關(guān)鍵性項目,嚴(yán)格把關(guān),關(guān)注進(jìn)度與變化、及時修正操作思路;對于一般性項目只提出結(jié)果或目的,完成或有問題要求及時報告。
第三方面,把供水質(zhì)量管理作為頭等大事抓好抓實抓出成效。據(jù)反映或反饋信息,雖然凈化水各項理化指標(biāo)全部符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),但飲用的口感不好,這項工作受到各級各方面的高度關(guān)注,今后的攻關(guān)重點是逐步解決這個難題。
(2) 水源泵站的供水管理
水源泵站是我公司生產(chǎn)、生活用水的唯一來源,重要地位不容忽視。作為直接責(zé)任人和管理者有責(zé)任、有義務(wù)把此項工作管好。目前看生活水占重要的地位,以后將成為我公司生產(chǎn)用水的必由之源。加強管理毋庸置疑。
(3) 鍋爐及中央空調(diào)系統(tǒng)的管理
將按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化、制度化的管理。尤其是對于特種設(shè)備與特殊工種的管理做到規(guī)范管理。
(4) 重視班組安全管理工作
成立凈化站、鍋爐房兩個正式班組,按公司規(guī)定開展班組安全活動。
5、目前個人思考的問題:
之一,從個人的專業(yè)技術(shù)水平方面思考,自認(rèn)為業(yè)務(wù)素養(yǎng)還能夠應(yīng)對較復(fù)雜的本專業(yè)所有工作,例如近期正在考慮“選廠工藝優(yōu)化的有關(guān)問題”;考慮培養(yǎng)年輕技術(shù)人員尤其是選礦專業(yè)人員問題,減少領(lǐng)導(dǎo)層對大選廠缺乏具有獨立工作能力專業(yè)人員的憂慮;
之二,從個人對公司的工作責(zé)任方面考慮,自認(rèn)為應(yīng)充分揚長避短,多發(fā)揮個人特長,力求多做貢獻(xiàn),為羅河礦美好的明天也劃上濃重的痕跡。
之三,建議:300萬噸/年選廠建設(shè)應(yīng)成立相對獨立的項目部,做好施工協(xié)調(diào)、現(xiàn)場監(jiān)督、資料收集整理、試生產(chǎn)調(diào)試等全程性工作,類似于完成“交鑰匙”工程。同時,也是對有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)、考驗、考查與鍛煉。
之四,個人態(tài)度“努力學(xué)習(xí),積極工作,敬業(yè)愛崗,多做貢獻(xiàn),不談索取”,這不是大話假話,是發(fā)自肺腑的真話。
以上所述,是本人XX年的工作回顧,也是向公司暨總經(jīng)理所作的述職報告,可能有些表述不準(zhǔn)確或觀點存在錯誤與不妥,敬請批評指正,以便在以后的工作中改進(jìn)。
物資部工作總結(jié)3
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多?!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
從去年12月24日至今到本項目已有5個月,目前對項目也有所熟悉,本項目是我畢業(yè)后進(jìn)公司以來的第三個項目,之前一直在物資部門工作。
從一來項目就聽說本項目是公司以較低的價格接的工程,所以來了之后就明白本項目是一個很有挑戰(zhàn)的項目,因此也時刻提醒自己牢記成本,增強成本意識,我也明白物資部對項目很重要,所以我也經(jīng)常思考從物資的角度為項目節(jié)約成本,以達(dá)到降本增效的結(jié)果。
現(xiàn)項目輔料供應(yīng)商一直沿用本地區(qū)兩個項目所用的供應(yīng)商,由于在本的三個項目輔料供應(yīng)商都是同一家供應(yīng)商,所以造成有時所送貨物不及時,而且價格方面略高質(zhì)量情況參差不齊的情況就難免會出現(xiàn),現(xiàn)是否考慮本項目或者以后的項目考慮增加一家輔料供應(yīng)商,然后劃分一家送關(guān)于電料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加專業(yè),在材料的質(zhì)量上面應(yīng)該會有很大的提升,從來減少材料的更換次數(shù),達(dá)到節(jié)約成本的效果。
從開工至今這5個月混凝土澆筑了5萬余方,其中所用澆筑費已達(dá)110余萬元,其中汽車泵泵送費為91萬元,柴油泵泵送費為19萬元,且現(xiàn)場用汽車泵澆筑的混凝土量高達(dá)71%,前期施工由于是搶工階段,現(xiàn)階段在工期不是很緊張的情況下,是否考慮用電泵澆筑,節(jié)省混凝土澆筑費,為項目節(jié)約成本。
現(xiàn)場鋼筋管理,由于開工前期,搶工階段鋼筋大量進(jìn)場,導(dǎo)致現(xiàn)在現(xiàn)場鋼筋部分型號鋼筋分布合理,現(xiàn)階段我們物資部會積極加強推動現(xiàn)場鋼筋的倒運工作,減少現(xiàn)場部分鋼筋的長期閑置,從來減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,由于現(xiàn)場鋼筋加工棚有7個之多,每月我們物資會對現(xiàn)場鋼筋至少2次的鋼筋盤點,比如3月份盤點次數(shù)更是達(dá)到了5次,經(jīng)常積極盤點及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否有長期占用,及時發(fā)現(xiàn)問題,下一步我們物資會繼續(xù)加強鋼筋盤點這方面的工作,爭取把現(xiàn)場存放量控制到最少,從而減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,提高項目效益。
在現(xiàn)場鋼筋加工棚幾次發(fā)現(xiàn)有工人用切割機切斷已加工好的箍筋,然后扔到廢料池,希望項目加強對勞務(wù)監(jiān)管,另現(xiàn)場有部分已加工好的鋼筋半成品長期堆
放而且生銹嚴(yán)重,希望項目組織對現(xiàn)場鋼筋已加工好的半成品鋼筋的檢查,是否有鋼筋下料錯誤現(xiàn)象存在,造成鋼筋浪費,從來相應(yīng)對勞務(wù)進(jìn)行處罰。
對于現(xiàn)場保安的管理,有幾次白天發(fā)現(xiàn)保安對一些貨車不檢查,直接放行的現(xiàn)象,望以后可以加強對保安的管理,做到上車檢查后無現(xiàn)場材料后再出場。
以上是我以物資的方面所闡述的一些問題,望不足之處需領(lǐng)導(dǎo)指出。物資部
20xx年5月24日
物資部工作總結(jié)4
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采資實行三對比的,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量單,并對單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
物資部工作總結(jié)5
一、全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、高效完成設(shè)備、材料招標(biāo)及合同談判及簽訂工作
上半年,克服山東新疆兩地辦公的不便,創(chuàng)造性地開展工作,共完成定標(biāo)設(shè)備約303臺共計3個多億,完成了地下管網(wǎng)材料和現(xiàn)場交通、勞保等物資的供應(yīng)。為保證所訂設(shè)備按時生產(chǎn),及時與計劃財務(wù)部門配合完成投料款的付款江作,基本圓滿完成了公司交給的任務(wù)。
2、完成了空分等進(jìn)口設(shè)備免稅前的準(zhǔn)備工作
經(jīng)過努力獲得了國家發(fā)改委進(jìn)口免稅的備案批文,為項目節(jié)省資金預(yù)計將達(dá)四千多萬元。
3、審時度勢,適時啟動了設(shè)備催貨工作
根據(jù)項目進(jìn)度安排,前期所定設(shè)備陸續(xù)投產(chǎn),為了提高設(shè)備制造質(zhì)量,保證工程建設(shè)進(jìn)度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,由供應(yīng)部牽頭,各工段負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),全面啟動設(shè)備催貨工作。
4、開展建設(shè)項目工程物資管理自查及整改
按照兗礦集團有限公司關(guān)于開展20xx年度建設(shè)項目工程物資檢查的通知(兗礦集團電傳[20xx]126號)文件精神,對照六項檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),對建設(shè)項目工程物資管理逐項進(jìn)行了自查,查找不足,改正錯誤。
5、初步完善了設(shè)備檔案登記。
針前期設(shè)備采購訂貨量大,合同多,供應(yīng)部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒有及時跟上,現(xiàn)在充實人員后,安排專人做好檔案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、完善組織機構(gòu),明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理
1、根據(jù)公司關(guān)于項目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉庫機構(gòu),充實了得力人員,編制了《供應(yīng)部崗位責(zé)任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,為項目建設(shè)大幕漸漸拉開、供應(yīng)工作山雨欲來做好了人員和機構(gòu)的準(zhǔn)備。
2、對物資管理相關(guān)制度結(jié)合工程項目建設(shè)要求和實際進(jìn)行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際同時達(dá)到簡明、清晰的要求,從制度上明確。
三、加強人員培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造適應(yīng)項目建設(shè)需要的供應(yīng)隊伍。
在做好各自工作的同時,積極組織供應(yīng)部成員利用每天一到二個小時的時間進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不定時進(jìn)行集體學(xué)習(xí),掌握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉項目建設(shè)的管理工作及各個施工流程。
四、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)部工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項工作開展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性的工作,既完成了設(shè)備集中訂貨的繁重任務(wù),又保證了施工現(xiàn)場物資的充足供應(yīng)。
2、充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念,在設(shè)備招標(biāo)過程中,供應(yīng)部、安全技術(shù)部不分你我共同協(xié)作,完成了一個又一個的設(shè)備的招標(biāo)采購;現(xiàn)場物資供應(yīng),供應(yīng)部僅僅依靠本部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在工程部、安全技術(shù)部、綜合部的大力支持下,圓滿完成了現(xiàn)場的物資供應(yīng)和管理工作。
3、完成工作的同時也存在一些失誤,對計劃的控制和執(zhí)行沒有嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動,在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn)記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計劃和采購程序。
物資部工作總結(jié)6
工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃.很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理.
學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率.
對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗.要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明.
盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié).從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié).
做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力.
要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西.要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作.
問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論.
職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣.這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員.
采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點.
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等.
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度.
3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話.
4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格.
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯.
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等.
常用物料降價如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了.此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!
到此物料行情下降,價格下滑.接下會做如下事:
1、證實信息的準(zhǔn)確性.具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了.看他們的反應(yīng).
2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況.如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人. 應(yīng)意識
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降.4、證實物料價格真是降了.就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格.
5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé).采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆.
6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量.
7、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格.越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低.沒有不心動的.
常用物料漲價如何購買?
采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產(chǎn)品.最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng).在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購.漲價的征兆:
1、你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài).
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性).近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了.
3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下.
4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少.等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了.證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作.
1、分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進(jìn).
2、分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久.還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到.
3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因,才能對癥想策.
4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨.這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示.抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的.
5、漲價要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上.要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商
到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商.
6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應(yīng)商的前生材料還是緊,說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有.這也很正常.你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心.一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少. 特別的原因推辭送貨,或不送,
3 公司采購員20xx年度工作總結(jié)
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多?!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
物資部工作總結(jié)7
物資站緊跟集團公司、山東公司采購管理部署及要求,20xx年8月,嘗試在物資采購領(lǐng)域推廣公開招標(biāo)工作,逐步取消邀請招標(biāo)。20xx年12月底,集團公司下達(dá)對電子商務(wù)平臺項目建設(shè)的總體安排,物資站積極響應(yīng),全面開展電子商務(wù)平臺推廣工作。并嚴(yán)格執(zhí)行集團公司“三個絕對不允許”要求,至20xx年底,公司物資采購全部實現(xiàn)電子商務(wù)平臺線上采購。
20xx年,“物資供應(yīng)站”更名“物資管理站”,管理職能提升。物資站嚴(yán)格貫徹公司管理要求,全面推進(jìn)內(nèi)控整改,加強制度建設(shè),積極適應(yīng)上級管理體制變化,根據(jù)集團公司、山東公司制度體系,修訂對接的制度,完善議事規(guī)則和決策流程,同時做好采購對標(biāo)管理、物資倉庫管理,有效提升了物資采購管理的規(guī)范化水平。
20xx年9月底,基建MIS上線,實現(xiàn)基建ERP、物資管理平臺、電子商務(wù)平臺三線貫通,基建采購實現(xiàn)全流程電子化。20xx年11月,根據(jù)集團公司和山東公司要求,對工程、物資和服務(wù)采購統(tǒng)一進(jìn)行管理,堅持“需求、采購、決策”三分離原則,實施制約制衡,實現(xiàn)了“三分離”、“三統(tǒng)一”。
下一步,物資站將確定“一體兩翼四管理,整體受控”的工作思路,即以“35萬火電項目為主體,熱電、光伏為兩翼,”做好“基本建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、制度建設(shè)管理、內(nèi)部員工管理”四個常態(tài)化工作管理,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展,使物資站的工作做到忙而不亂、緊而不散,分工明確,讓采購工作再上新臺階!
物資部工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼之間,這一年已接近尾聲。在這一年的時間里,我部在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和照顧下,克服重重困難保質(zhì)、保量、及時、高效地完成了四個架梁隊的小臨建設(shè)用料、支座、灌漿料、油料、設(shè)備拼裝所用的工、機具以及現(xiàn)場各種雜備料的供應(yīng)、驗收、存儲及保管、發(fā)放、結(jié)算、核算,內(nèi)頁資料的建立及完善等工作。
在過去的一年中,工區(qū)自20xx年12月16日開始架梁以來,已經(jīng)完成箱梁架設(shè)2140孔。期間,工區(qū)連續(xù)創(chuàng)下了多項國內(nèi)紀(jì)錄:20xx年4月7日四機日架16孔,4月8日繼續(xù)創(chuàng)下四機日架20孔的世界紀(jì)錄;20xx年6月,工區(qū)架梁四隊架梁104孔,工區(qū)更是以月架梁355孔的成績在京滬線上傲視群雄;20xx年7月我工區(qū)率先突破1000孔箱梁架設(shè),繼續(xù)保持京滬線第一;20xx年9月,工區(qū)在全線率先突破20xx孔箱梁架設(shè)大關(guān),架梁三隊更是全線第一完成517孔箱梁的架設(shè)任務(wù)。
現(xiàn)將我部一年中的工作做如下總結(jié):
一、物資管理流程(附后圖)
二、機構(gòu)設(shè)置及人員分工
物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的高低,決定了工區(qū)物資管理水平的高低。因此,工區(qū)對物資管理機構(gòu)進(jìn)行了精細(xì)的人員配置,確保物資管理處于良好的運行狀態(tài)。
1、物資管理機構(gòu)設(shè)置及人員分工
我部在常務(wù)副經(jīng)理許良領(lǐng)導(dǎo)下,并設(shè)立職能機構(gòu)物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博,從事具體的物
資管理和物質(zhì)采購工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁
一、二、三,四隊管庫員,宋吉燕內(nèi)頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學(xué)生中安排周美保、馮燕學(xué)習(xí)物資管理,做到物資管理人員不斷層,后繼有人。我部全員經(jīng)過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學(xué)、肯吃苦、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守物資紀(jì)律,遇到問題及時反映,及時處理,目前他們已經(jīng)成長為我部代理副部長,劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領(lǐng)下,各個庫管員以及新分配來的學(xué)生通過不斷的學(xué)習(xí),也已逐漸成長起來。
2、加強標(biāo)準(zhǔn)與制度學(xué)習(xí),提高我部人員素質(zhì)
“不懂就問,不會就學(xué)”,這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經(jīng)驗顯得不足,只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對各種物資管理標(biāo)準(zhǔn)、制度進(jìn)行學(xué)習(xí),包括《工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、集團公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資采購招議標(biāo)管理辦法》、集團公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細(xì)則》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)后,我部成員之間進(jìn)行相互交流,提出自己的疑問。此時,首先要求他們給出自己的意見和想法,然后進(jìn)行分析,給他們指出正確的做法。通過這種性質(zhì)的學(xué)習(xí),我部人員的業(yè)務(wù)技能便有了堅實的基礎(chǔ),并讓他們在工作中能時時刻刻將標(biāo)準(zhǔn)銘記在心。
我部在前、中期,我部在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,兩次邀請鄭西客運專線物資部內(nèi)頁資料員來我工區(qū)指導(dǎo)內(nèi)頁資料。從企業(yè)信用評價、審計以及貫標(biāo)方面對我部工作進(jìn)行了指導(dǎo)。我們通過座談、討論交流和實踐的
方式進(jìn)行理論知識的理解和消化,例如:物資點收流程及各個細(xì)節(jié)、每月對帳頁的匯總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內(nèi)容、限額發(fā)料憑證等。
3、貼近現(xiàn)場,加深對各種材料的認(rèn)識
為了使我部人員更加清楚認(rèn)識各種材料及其使用方法,我經(jīng)常鼓勵上工地進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。經(jīng)過近一年的時間,我部人員對現(xiàn)場材料的認(rèn)知程度已經(jīng)達(dá)到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應(yīng)該注意對伸出部分的防塵工作,轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個零部件的單價是多少,購買途徑是什么以及轉(zhuǎn)移油頂需要用道鏈,道鏈的規(guī)格是什么等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強部門內(nèi)頁資料管理工作
京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路,“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量”是她的代名詞,是我們建設(shè)單位的準(zhǔn)則,也是我們每個建設(shè)者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰(zhàn)。
1、建立、健全部門物資管理制度
項目建立之初,我部門就積極學(xué)習(xí)上級物資管理文件,在執(zhí)行集團公司《工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、集團公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細(xì)則》中相關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本工區(qū)自身情況編制了與之相適應(yīng)的《物資管理辦法》、《小型機具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細(xì)則》、《周轉(zhuǎn)料攤銷細(xì)則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資采購、驗收、入庫、
發(fā)放到結(jié)算、攤銷等方面制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。
2、部門內(nèi)頁資料管理工作
項目之初,我部就安排專門人員對各種物資進(jìn)行及時點收、入庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進(jìn)行,我部門建立并完善了各種記錄及臺帳:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細(xì)臺帳、周轉(zhuǎn)料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調(diào)查表、?;非鍐蔚?、并及時向上級主管部門上報甲供(控)物資需求計劃、周轉(zhuǎn)料動態(tài)信息表、季度材料出廠價格表、物資結(jié)算價格信息、半年主要物資統(tǒng)計報表、年度主要物資統(tǒng)計報表等。
在過去的一年時間里,我部通過公司信用評價、審計、項目管理認(rèn)證對內(nèi)頁資料進(jìn)行了全面的梳理,做了進(jìn)一步的整理和規(guī)范,對檢查出的問題進(jìn)行了及時整改。比如,我部對四個隊所用表格進(jìn)行了統(tǒng)一;物資材料點收不僅有文字賬面,還應(yīng)用了物資軟件進(jìn)行做賬;加強了網(wǎng)上平臺進(jìn)行各種資料的上報工作等。
四、加強機、具、料的管理
日常工作中,我部不僅能堅持做到“購料有計劃,收料有憑證,發(fā)料有依據(jù)”,還做到了“現(xiàn)場有管理”,使我工區(qū)的物資管理達(dá)到全面受控狀態(tài)。
1、嚴(yán)格按照計劃采購
每月15日前,我部根據(jù)工程部提供的主要物資核算表及時準(zhǔn)確地向上級物資部門提交甲供(控)物資申請計劃,詳細(xì)注明型號規(guī)格、交貨地點及交貨時間,并根據(jù)每月生產(chǎn)計劃及運、架設(shè)備的耗油情況對本月柴油消耗數(shù)量進(jìn)行計劃。各種常備料的采購也需各部門或作業(yè)隊首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量及用途,經(jīng)部門(隊)領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)行采購。完善的計劃系統(tǒng)使我部的采購流程更加規(guī)范,而不是盲目地進(jìn)行采購,這也有利于工區(qū)對材料成本的控制。
2、收、發(fā)料有依據(jù)
我部嚴(yán)格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進(jìn)行發(fā)放,記錄下每孔箱梁架設(shè)所使用的實際用量,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否存在不合理的使用現(xiàn)象或施工過程中存在的客觀現(xiàn)象,對存在的問題進(jìn)行及時整改和糾正。
此外,我部對油料的發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。首先,我部人員每天定時記錄下當(dāng)日耗油數(shù)量,并記錄下當(dāng)日架梁數(shù)量,月底時通過記錄的數(shù)量測算出運距在一定范圍內(nèi)單孔箱梁的耗油量。然后,根據(jù)每日架梁數(shù)量推算出當(dāng)日耗油數(shù)量,從而可對加油的時間進(jìn)行控制。
除以上三大材料以外,各種常規(guī)用料我部也均按照物資申請計劃進(jìn)行發(fā)放,對易損工具或材料實行以舊換新制,消耗材料實行定額控制,堅持誰領(lǐng)料誰簽字制
物資部工作總結(jié)9
當(dāng)我們承擔(dān)了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于施工企業(yè)材料費用占到工程總造價的50%60%左右,甚至達(dá)到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經(jīng)濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內(nèi)容,是施工項目工程開工前的就必須準(zhǔn)備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),還要管好用好施工現(xiàn)場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產(chǎn)按計劃正常進(jìn)行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用??傊┕ろ椖抗こ痰奈镔Y材料管理工作應(yīng)當(dāng)強調(diào)實現(xiàn)全面的經(jīng)濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。
一、物資管理的職能
1、物資驗收入庫
物資驗收包括兩個方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進(jìn)場時必須根據(jù)進(jìn)料計劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運單、合同規(guī)定相符,另一方面驗收質(zhì)量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負(fù)責(zé),凡是需要由技術(shù)部門鑒定的,應(yīng)當(dāng)由這些部門開出相應(yīng)的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現(xiàn)場使用。物資的驗收工作是要把好物資進(jìn)庫以前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān),只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量、質(zhì)量驗收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續(xù),而且將入庫通知單連發(fā)票、運單等一起交給財會部門,如發(fā)現(xiàn)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、單據(jù)和不符合計劃要求等規(guī)定的或同樣材料價格不等的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調(diào)換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項接貨準(zhǔn)備工作,如組織人力搬運、貨位準(zhǔn)備等。
2、物資儲存保管
物資驗收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應(yīng)當(dāng)遵循“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質(zhì),不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉(zhuǎn)材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應(yīng)夯實墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。
3、物資的發(fā)放與使用
做好各項物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產(chǎn)服務(wù)和節(jié)約使用物資有著密切的關(guān)系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應(yīng)制度便于有計劃、有準(zhǔn)備地供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設(shè)備管理制度,強化施工現(xiàn)場設(shè)備機具的使用管理,定機、定人、定時維護(hù)保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設(shè)備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場設(shè)備機具,提高企業(yè)效益。
二、定額發(fā)料制度的內(nèi)容
1、實行定額發(fā)料憑證制度
根據(jù)施工生產(chǎn)計劃和物資消耗定額由施工員或技術(shù)員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進(jìn)度,分別采用按臺份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。
2、嚴(yán)格按發(fā)料憑證發(fā)料
倉庫在發(fā)料時要嚴(yán)格按照憑證所列的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量來發(fā)放材料,沒有計劃的不發(fā)料,有計劃而無定額的不發(fā)料,更不能無故超額多發(fā)料。
3、實行補料審核制度
當(dāng)發(fā)生料廢、變質(zhì)、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發(fā)材料時,必須說明原因,經(jīng)過一定的審核、批準(zhǔn)手續(xù),倉庫才予以補發(fā)材料。
4、實行退庫和核銷制度
如果由于材料節(jié)約、計劃變更等情況,生產(chǎn)施工單位領(lǐng)用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續(xù)?;蛘邔⒉牧吓浼诉€倉庫,或者在下次領(lǐng)料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時,物資管理部門還要會同施工生產(chǎn)單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產(chǎn)程度和消耗材料定額進(jìn)行核實報銷手續(xù)。以避免虛報、冒領(lǐng)和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。
三、施工現(xiàn)場實務(wù)管理出效益
我們在材料用量上要以實際為主,例如在我們蒼梧制梁場,蒼梧制梁場承擔(dān)著356片梁的制梁任務(wù),所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們在實際管理中,發(fā)現(xiàn)12m的鋼筋對我們這種梁來說不適用,浪費很大,所以我們就聯(lián)系鋼材出廠家對我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進(jìn)行了尺寸調(diào)整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為項目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達(dá)到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節(jié)約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達(dá)到了物資管理的實際效益。
四、廢舊物資回收利用
回收和利用生產(chǎn)中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設(shè)備潤滑油等是節(jié)約物資的一個重要方面,這首先是一項群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動群眾,才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時又是項目工程現(xiàn)場物資管理的一項經(jīng)常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:
1、明確規(guī)定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),避免把好的物資當(dāng)成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計劃,并向各個施工隊段,下達(dá)回收指標(biāo)。
3、對某些物資如工具、勞動保護(hù)用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進(jìn)行回收管理。
4、專人負(fù)責(zé)巡視回收,及時拉走工地上的各種廢舊物資。
5、建立經(jīng)常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度?;厥栈貋淼膹U舊物資要進(jìn)行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復(fù)利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產(chǎn)中;轉(zhuǎn)發(fā)利用,如果本部門不能再重復(fù)使用,可以轉(zhuǎn)發(fā)給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經(jīng)濟合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項目工程無法利用的,可以按照國家規(guī)定出售給其他行業(yè)。
6、清查盤點。倉庫物資經(jīng)常要收料、發(fā)出,數(shù)量經(jīng)常變化,為了及時準(zhǔn)確地掌握物資的庫存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,也是為了使帳、卡、實物相符,倉庫必須做好清倉盤點工作。
清倉盤點工作的主要內(nèi)容和主要要求是:檢查物資的帳面數(shù)與實存數(shù)量是否相符;檢查物資收發(fā)有無錯誤;檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質(zhì)的情況;檢查安全設(shè)施和倉庫設(shè)備有無損壞的情況等。
物資盤點的方式有經(jīng)常盤點和定期盤點兩種,經(jīng)常盤點就是由物資管理人員通過每月的物資收發(fā),及時檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對收發(fā)領(lǐng)用的物資進(jìn)行復(fù)查和抽查、定期盤點。該項工作是由物設(shè)部牽頭,財務(wù)、計合部、辦公室、工程部、安質(zhì)部、試驗室共同參與,共同盤點,按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對倉庫物資進(jìn)行全面的清查盤點,在盤點工作中,如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞的情況,還應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,對于清查出來的超耗、呆滯物資應(yīng)及時處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ),是施工成本控制的一項重要內(nèi)容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展,加強物資管理是實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點,積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
物資部工作總結(jié)10
隨著xx客專高速鐵路項目20xx年年底的開工,物資部納入了一批新成員,注入了新生血液后的部門工作在大家的不斷學(xué)習(xí)與積極改進(jìn)中逐漸運轉(zhuǎn)起來。告別了的嚴(yán)冬,迎來20xx年的春天,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下物資部的工作也如新春的樹苗般成長得茁壯而迅速。從總體來看這半年的工作進(jìn)行地還算順利有致,但細(xì)究各工作環(huán)節(jié)還是存在一些不足,有待改進(jìn)。下面就這半年的工作情況作出總結(jié)。
20xx年上半年材料管理方面完成情況如下: 材料進(jìn)購總額為:121598184.4元 材料消耗總額為:115099147.1元 材料庫存總額為:6499037.3元
其中主要材料(包括鋼材,建材及專用材料)進(jìn)購金額占104055815.86元;燃潤料進(jìn)購總額占7187554.34元;零星材料購總額占4148034.8;周轉(zhuǎn)材料進(jìn)購總額占6206778.5元。主材方面鋼材總進(jìn)購約15272.182噸;水泥進(jìn)購約59005.05噸;粉煤灰進(jìn)購約15635.33噸;鋼絞線進(jìn)購約190.26噸;砂料進(jìn)購約192819.82噸;石料進(jìn)購約220326.5噸,主要材料占用材料總額約85.57%,由此可見,加強對主要材料的管理工作是嚴(yán)格控制成本的重點。
xx客專項目是六公司成立以來承接的最大項目,投資資金約22億元人民幣,其中就有近60%將投放于物資,如此巨額的物資材料都將交給物資部門管理,我們深知自身責(zé)任的重大和艱巨,絲毫不敢懈怠。為保證能從源頭上控制成本,選擇最佳供應(yīng)商,物資部積極配合20xx年2月份業(yè)主主持的甲控材料招投標(biāo)工作,起草各種招標(biāo)文件。在隨后的地材(砂、石、礦粉)招投標(biāo)工作中也主動參與,與多方取得聯(lián)系,進(jìn)行協(xié)商,力爭取得對六公司有利的結(jié)果。最終確定了鋼筋、水泥、粉煤灰、外加劑、鋼絞線及錨具六家甲控材料供應(yīng)商,并按期完成甲控材料的計劃申報工作,以保證施工材料的及時供應(yīng)。該巨額項目所需的材料品種繁多,型號復(fù)雜,采購工作也顯得尤為艱巨。為確保項目在建工程材料能及時供應(yīng)同時降低采購成本,物資部采購人員深入市場調(diào)查,認(rèn)真分析市場形勢,及時掌握各類材料的市場價格信息并認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,時刻保持與材料供應(yīng)商之間的溝通,付出了很大努力。
自此項目開工以來,一直受到業(yè)內(nèi)相關(guān)機構(gòu)的高度關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)部門的嚴(yán)格監(jiān)管,在部門人員的努力下,物資部的工作順利通過來自局指揮部、業(yè)主及鐵道部大大小小的檢查,并得到一致好評。此段時間內(nèi),我們也一直在為梁場的取證工作做準(zhǔn)備,尤其臨近取證期間,物資部成員每天加班加點,工作至深夜甚至通宵未眠地準(zhǔn)備資料。在各部門的全力配合下,六公司的第一個梁場取證工作終于于20xx年7月一次性順利通過。
物資部在整個工作過程中還是受到了一定的阻力,主要問題出現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)資金緊缺:由于物資資金緊缺,未能及時支付材料款并長期欠款,諸多材料供應(yīng)商拖延供貨時間甚至拒絕供貨,造成采購工作進(jìn)退兩難的局面。為了不影響現(xiàn)場施工,采購員多次與材料供應(yīng)商協(xié)商,說服其繼續(xù)供貨才保證了材料的連續(xù)供應(yīng)。但如果資金問題不得到及時解決,恐怕難以繼續(xù)維持現(xiàn)狀,采購工作將是難上加難。
(二)計劃不合理影響采購:根據(jù)施工需要,項目部設(shè)置的鋼筋加工場和攪拌站站點較多,工程部不斷上報物資計劃且計劃和圖紙不及時,以致材料預(yù)算不能提前提出,采購量大且采購材料難以統(tǒng)一,大大增加了采購難度,容易造成同種材料要反反復(fù)復(fù)不斷采購的低效率工作狀況。
(三)材料存在浪費現(xiàn)象:此項工程的物資消耗量極大,占用整個項目資金的比例是相當(dāng)可觀的',所以必須做好物資管理工作,避免不必要的浪費,嚴(yán)格控制成本。從施工現(xiàn)場的物資管理狀況來看,還是存在浪費的跡象。部分根據(jù)計劃購買的材料由于上報計劃人員沒有及時領(lǐng)取使用,造成材料積壓。還有些材料由于技術(shù)人員使用或保養(yǎng)方法不當(dāng)造成反復(fù)更換,多次購買的情況,也造成了材料的浪費。
(四)地理位置加大成本控制難度:xx客專工程量大,戰(zhàn)線長,我們所處的地理位置又位于該戰(zhàn)線最西段,導(dǎo)致材料運輸距離遠(yuǎn),增大了運輸成本。此外,三經(jīng)部駐地離渭河較近,但渭河砂的細(xì)度模數(shù)偏大,質(zhì)量不夠好,難以獲得廉價的優(yōu)質(zhì)砂料。
(五)資料工作有待加強:為能準(zhǔn)確地掌握材料采購、供應(yīng)及消耗情況,對材料成本進(jìn)行有效分析,并加強對各工區(qū)材料情況的管理力度,做好各項物資賬目是十分必要的。在這半年的工作中大致做到了與各工區(qū)施工現(xiàn)場的有效溝通,準(zhǔn)確掌握相關(guān)物資數(shù)據(jù)。但針對一些即時性的統(tǒng)計要求而言,由于缺乏工作經(jīng)驗部分?jǐn)?shù)據(jù)的更新情況不夠及時,有一定的滯后性。除此外,前期的統(tǒng)計工作由于缺乏經(jīng)驗,工作程序沒有得到明確規(guī)范,物資賬目的處理過程中出現(xiàn)過一些問題,導(dǎo)致月報上交不及時,并花費了大量時間和精力對賬目進(jìn)行重整和校對。我們從中得到了深刻教訓(xùn),經(jīng)過有效的探討與溝通總結(jié)出經(jīng)驗并規(guī)范了相關(guān)工作程序,使得各項賬目處理起來思路更加清晰,且數(shù)據(jù)更精確無誤,避免賬目再次出現(xiàn)混亂,爭取每月能及時上交報表。
針對以上問題我們在今后的工作中盡量做出一下努力:
(一)加強與工程部及技術(shù)員之間的溝通,盡量優(yōu)化計劃,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,以達(dá)到統(tǒng)一采購,批量采購,定期采購的高效采購目標(biāo),充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,并加強采購力度,確保各現(xiàn)場的物資供應(yīng)。
(二)采用限額發(fā)料的材料發(fā)放制度對材料使用者進(jìn)行約束,使已購買的材料得到合理利用,對材料成本進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。
(三)加強與各工區(qū)之間的數(shù)據(jù)交流,即時掌握有效的數(shù)據(jù)信息,增大數(shù)據(jù)更新頻率,多做深層次的數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,為物資部門其它工作提供可靠依據(jù)。
(四)打破常規(guī),勇于創(chuàng)新。就目前來看,物資部許多工作方法都是沿襲以往的工作制度,很少根據(jù)施工需要的實際情況作出膽識有效的創(chuàng)新。工作中能夠開拓思維,與時俱進(jìn),結(jié)合實際尋求新興的工作方法是十分可貴的,這將帶領(lǐng)任何一個部門跨出突破性的一大步。當(dāng)然,要根據(jù)工作需求創(chuàng)造出有效的新興工作方法并非易事,但我們會積極嘗試,切實地朝著這個目標(biāo)努力。
工作做得好不好在于部門人員是否能夠團結(jié)一致,有效溝通,積極思考,敢于創(chuàng)新。勝不驕,敗不餒。不管過去的工作做得如何,我們都將繼續(xù)朝著這個目標(biāo)努力奮進(jìn),有錯改錯,積極進(jìn)取。爭取每個階段都能取得進(jìn)步,優(yōu)化工作程序,提高工作效率,將物資部的工作做得更好。以上是物資部對于過去半年的工作做出的總結(jié)。
物資部工作總結(jié)11
根據(jù)公司管理提升工作的總體部署和安排,本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞這項工作為主題,積極全面地開展管理提升工作,總結(jié)起來有以下幾點。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司關(guān)于管理提升工作的有關(guān)文件和通知,讓每位員工從思想上認(rèn)識到開展這項工作的重要性,按照企管部的統(tǒng)-安排,分步逐、定目標(biāo)、有措施、抓落實,有條不絮地開展管理提升工作。
2、以降本增效為核心、以降低材料采購成本為突破口。
管理提升的目的就是為了提高工作效率、增加企業(yè)效益,作為公司物資供應(yīng)部門,能不能把采購成本降下來是衡量我們工作的重要標(biāo)準(zhǔn),也是管理提升工作的重要內(nèi)容之一,所以我們始終把降低材料采購成本作為-項重點工作來抓,通過對市場考察、重新確定供應(yīng)商、對大宗物資實行合同采購、通過比質(zhì)比價、貨比三家、共同比價的辦法,對月計劃集中安排時間而且是兩人以上同時到市場去采購,做到公開、透明,避免了過去那種一個人說了算的作法。
通過以上措施使今年的材料采購價格較往年相比有了全面下浮,為企業(yè)降本增效做出了突出貢獻(xiàn),這也是我們部門今年上半年管理提升工作的重點抓手之一。
3、盤活資金、降低庫存。根據(jù)xx的安排、4月初在xx開機之前、我們組織機關(guān)部分員工利用-天時間將xx庫房庫存多年的48噸鋼球轉(zhuǎn)運至東溝選廠投入使用,把不能使用的25/公斤輕軌100多噸,259螺旋焊管26噸調(diào)撥到xxx,僅此三項為公司消耗庫存達(dá)83萬余元,從而減輕了庫存對資金的壓力。
4、制訂詳細(xì)的物質(zhì)供應(yīng)工作流程,加強細(xì)節(jié)和規(guī)范管理。從年初開始,根據(jù)物資部工作中存在的思路不清、效率不高、互相扯皮推諉等現(xiàn)象,分頭到各庫區(qū)召開會議,理順關(guān)糸、明確分工、強化責(zé)任、實行績效考核硬兌現(xiàn),對個別崗位實行競聘上崗的辦法對人員進(jìn)行調(diào)整,通過一段時間的理順,大家的氣順了、心齊了、工作主動性也高了,雖然人員減少3人,但經(jīng)過內(nèi)部挖潛和工作分?jǐn)?,不但沒有因為減員而影響工作,而且在物資供應(yīng)過程中從計劃、采購、發(fā)放管理等各方面做到了有序、規(guī)范、高效,工作熱情和效率都有了明顯提升。
5、克服困難、主動協(xié)調(diào),保障供應(yīng)。今年自開機以來,由于金價持續(xù)下跌,公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)了困難,也物質(zhì)供應(yīng)工作造成很大壓力。面對困難我們不等不靠,積極地想辦法,主動同供應(yīng)商協(xié)調(diào)勾通,求得他們的解和支持,從來沒有發(fā)生因為資金問題而影響物資供應(yīng),有力地保證了企業(yè)的正常生產(chǎn)。
6、以身做則、以人為本。由于物資部工作地點分散,我們在日常管理中注重班組建設(shè),充分發(fā)揮基層班組長的作用,讓他們大膽的開展工作,肩負(fù)起責(zé)任,要求員工做到的管理者首先帶頭做到,充分調(diào)動每一位員工的積極性,不光是工作中嚴(yán)格要求,而且還要幫助他們克服困難、解決實際問題,讓他們快樂工作、愉樂生活。
7、堅持原則、廉潔自律。物資供應(yīng)工作主要是和錢物打交道,我們平時注重加強這方面的監(jiān)管,抱著對公司、對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度、嚴(yán)格要求他們,建立建全各種規(guī)章制度,做到按規(guī)章辦、用制度管人,在物資采購中做到過程透明、結(jié)果公開,堅決杜絕一切不良現(xiàn)象地發(fā)生。
存在的問題;
1、管理提升工作不深入,
2、工作還不細(xì)致、及時。
物資部工作總結(jié)12
我自20xx年到xx做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
20xx年我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及部門成員的共同努力下,認(rèn)真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細(xì)的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進(jìn)公司設(shè)備物資供應(yīng)及管理工作,并取得了一定成效。現(xiàn)將我部門20xx年工作情況及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作完成情況
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預(yù)估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
二、設(shè)備、物資采購管理方面
1.采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現(xiàn)公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),廉潔無私,奉公守法。 2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經(jīng)多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領(lǐng)導(dǎo)審核和報集團物資部批準(zhǔn),堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質(zhì)、比價、比運輸、及售后服務(wù)),做到了物美價廉,擇優(yōu)采購。
3.對采購的各種物資堅持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價、金額,通知財務(wù)部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統(tǒng)計一次,報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。
4.對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標(biāo)一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質(zhì)證明書的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊,妥善保管以備工程查用及貫標(biāo)復(fù)查。
5.物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
三、物資的出入庫倉儲保管方面
1.、物資入庫后按工程劃分進(jìn)行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達(dá)到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設(shè)備120臺/套的,安裝調(diào)試及建賬登記管理,為公司一線的生產(chǎn)提供了有力的保障。
2、物資收、發(fā)、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量及庫區(qū)編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進(jìn)行了建賬管理逐月統(tǒng)計臺帳,為公司精細(xì)化管理及評優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對,規(guī)格不符,質(zhì)量變化或破損霉?fàn)€等情況,要查明原因,寫出書面報告,及時報告經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時上報給保衛(wèi)部派員調(diào)查處理。
5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚,日清月結(jié),按公司規(guī)定及時完成了(月、季、年)報表和相關(guān)資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,
裝訂成冊,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物資使用數(shù)據(jù)分析
從去年起我部門嚴(yán)格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進(jìn)行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示:
表一20xx-20xx年1-6月份輔材成本分析
從表一20xx、20xx年1-6月份數(shù)據(jù)顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴(yán)格實施輔材定額考核辦法分不開,要求車間按產(chǎn)量消耗標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)取焊材,超出消耗標(biāo)準(zhǔn)范圍將采取自行承擔(dān)該部分費用等方式進(jìn)行限制輔材消耗數(shù)量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內(nèi)搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進(jìn)行獎勵。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現(xiàn)負(fù)增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進(jìn)行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設(shè)備進(jìn)行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。
表二20xx-20xx年1-9月份輔材成本分析
表三20xx-20xx年1-9月份產(chǎn)量表及趨勢圖
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質(zhì)量的工程,經(jīng)驗不足,導(dǎo)致產(chǎn)量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
表四
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經(jīng)我部門認(rèn)真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構(gòu)件的質(zhì)量要求很高,增加了較多的工序和很大
的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質(zhì)量要求的工程認(rèn)識不夠、經(jīng)
驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產(chǎn)能沒有發(fā)揮出來、還沒有形成正
常的生產(chǎn)能力,造成噸成品的消耗過大。
五、20xx年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴(yán)格按集團公司的規(guī)定結(jié)合我公司的實際情況,完善了公司物資和設(shè)備管理的各項規(guī)章制度及各類報表。使公司物資和設(shè)備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進(jìn):
1、我部門的各類規(guī)章制度雖然已基本建立,但貫徹執(zhí)行的不是很到位有待加強、改進(jìn)。希望在明年的工作中做到以下幾點;
A、強調(diào)工程項目預(yù)算、計劃的重要性和嚴(yán)肅性。
物資部工作總結(jié)13
一、南寧樞紐六項目部物機工作的開展情況
1、開工前期準(zhǔn)備工作
1)根據(jù)本項目工程特點并結(jié)合公司相關(guān)管理性文件制定適應(yīng)本項目的物資管理辦法、部門職責(zé)和崗位職責(zé)。
2)物資資源市場調(diào)查,掌握當(dāng)?shù)卦牧腺Y源供應(yīng)情況;
3)合理規(guī)劃各類物資的倉儲設(shè)施、運輸?shù)缆芳罢谟?、排水、防火等防護(hù)措施,滿足物資保管、供應(yīng)和現(xiàn)場文明的需要。
2、不斷學(xué)習(xí)各項管理制度,積極探索項目物資管理新方法。今年以來,根據(jù)現(xiàn)場物資供應(yīng)與管理的實際需要,先后學(xué)習(xí)了工管部制定的《工程項目物資基礎(chǔ)管理實施規(guī)程》、《中鐵上海局有限公司工程項目管理檢查表》《中鐵上海局有限公司工程項目管理手冊》等制度文件。通過組織這些文件學(xué)習(xí)活動,自身的業(yè)務(wù)知識水平有所提高,物資管理工作
得到加強。
3、做好物資市場調(diào)查工作,建立初步待選的物資供應(yīng)體系
20xx年07月19日至27日,主要市中華對南寧園湖鐵路立交工程附近的商品混凝土公司進(jìn)行了實地考察走訪,分別是廣西南寧嘉泰水泥制品有限公司、南寧興典混凝土有限公司、廣西金匯通混凝土有限公司、廣西盛天水泥制品有限公司;07月27日至07月30日,主要對噴錨混凝土、旋噴樁施工原材料河砂、碎石、水泥等進(jìn)行了調(diào)查、了解;08月01日至08月6日,主要對南寧市二三項料、機械設(shè)備租賃市場情況進(jìn)行了調(diào)查了解。
南寧的物資資源很豐富、供應(yīng)市場大,由于項目部工地位于市區(qū)內(nèi),不能自建攪拌站,且距離一項目自有攪拌站很遠(yuǎn),因此項目混凝土供應(yīng)只能采取商砼形式。通過對商品混凝土公司和各混凝土原材料的市場調(diào)查,查明初步的供貨渠道和價格,整個南寧的商品混凝土行業(yè)競爭比較激烈,價格相對透明,通過調(diào)查詢價各攪拌站之間的報價差距不大,項目附近具有2級資質(zhì)有實力的商砼站僅廣西南寧嘉泰水泥制品有限公司、南寧興典混凝土有限公司、廣西盛天水泥制品有限公司。興典混凝土公司、盛天混凝土公司位于三塘鎮(zhèn)南梧大道上,距離約16公里,嘉泰混凝土公司位于北湖北
路,距離約7公里,報價和保供能力相對具有優(yōu)勢,擬將廣西南寧嘉泰水泥制品有限公司作為項目部的商砼供應(yīng)商。
二、加強內(nèi)業(yè)資料管理,發(fā)揮好內(nèi)業(yè)核算對現(xiàn)場材料成本控制的工具作用。
進(jìn)一步建立健全了協(xié)作隊作有權(quán)領(lǐng)料人、限定額供應(yīng)制度,規(guī)避了發(fā)料過程中材料超供和協(xié)作隊伍對領(lǐng)料不予認(rèn)可給項目造成損失的風(fēng)險,對材料成本的控制能力得到了提高。對材料實行ABC分類管理法,分清主次,抓住重點,針對項目特點,對占據(jù)項目成本較大比例的主要材料鋼筋和混凝土及原材料的消耗進(jìn)行過程控制,堅持每月分協(xié)作隊伍進(jìn)行材料盤點,把未收方的半成品及成品都計入盤點數(shù)量,進(jìn)而每月對各協(xié)作隊伍的主要材料消耗進(jìn)行核算,超耗數(shù)量在勞務(wù)結(jié)算中扣除,以對主要材料的消耗進(jìn)行有效控制,降低項目材料成本。
三、強化現(xiàn)場物資管理,促進(jìn)文明施工。
落實好物資管理文件中物資部門對材料質(zhì)量負(fù)責(zé)的職責(zé),嚴(yán)格供應(yīng)材料的外觀質(zhì)量驗收,及時對進(jìn)場材料進(jìn)行委托試驗,做到先檢測合格后使用的原則,確保材料質(zhì)量不影響工程質(zhì)量。在現(xiàn)場物資管理過程中,對進(jìn)場材料分批、分規(guī)格、分品種堆碼,做到重不壓輕、大不壓小、堆碼整齊、上蓋下墊;物資標(biāo)識做到及時、準(zhǔn)確,清晰明了;材料發(fā)放做到先進(jìn)先出;同時深入工地現(xiàn)場,隨時掌握各種材料的供應(yīng)與使用情況,自查自糾各項物資管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),有針對性地提出檢查指導(dǎo)意見,并認(rèn)真填寫檢查記錄,要求其在限期內(nèi)整改,對經(jīng)多次督促整改仍不能完成或不認(rèn)真整改的,在該協(xié)作隊伍結(jié)算中予以扣款。加強與施工現(xiàn)場的溝通與協(xié)調(diào),充分發(fā)揮機械設(shè)備的使用效能,加強機械設(shè)備油料核算。提前一天了解現(xiàn)場施工生產(chǎn)機械設(shè)備的使用需求,與現(xiàn)場施工員溝通協(xié)調(diào),分清施工任務(wù)主次,合理安排調(diào)配機械設(shè)備,需要臨租機械設(shè)備必須請示項目領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格控制機械設(shè)備租賃程序。在施工任務(wù)逐步減少的情況,及時退租、停租不必要的機械設(shè)備。堅持每半月對所有租賃機械設(shè)備進(jìn)行單機單車核算,通過對油料核算分析單位油耗和油耗定額標(biāo)準(zhǔn)之間的差異、同類機械設(shè)備之間的油耗差異,把油耗數(shù)量控制在合理水平。
四、物資管理工作的工作重點
1、開展好物資成本核算,加強鋼筋、混凝土及油料等主材的消耗控制能力,使主材的消耗控制在合理、正常的水平。重點是提高主材盤點的準(zhǔn)確性,由于鋼筋半成品量多,每月盤點難度大,通過要求班組鋼筋加工班負(fù)責(zé)人和工程部技術(shù)員與物資部共同進(jìn)行盤點,盡量做到盤點物資準(zhǔn)確。商品砼驗收要求協(xié)作隊伍必須安排專人驗收,施工員先卸料后簽字,物資部在大方量混凝土澆筑過程中必須抽查過磅的方式控制混凝土消耗。
2、提高物資驗收、委托試驗等業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性和及時性、加強現(xiàn)場物資管理,做好堆碼覆蓋,物資標(biāo)識標(biāo)牌,使現(xiàn)場物資處于良好的儲存條件下,現(xiàn)場文明施工方面有較
大提高。
4、做好物機人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司相關(guān)物機管理文件辦法,使部門整體業(yè)務(wù)水平有所提高。
5、關(guān)注現(xiàn)場物資的消耗情況,從細(xì)節(jié)做起,合理調(diào)配,充分利用現(xiàn)有材料,降低工程項目成本。廢舊及不利用的材料通過與協(xié)作隊伍及現(xiàn)場施工員溝通協(xié)調(diào),及時回收。
物資部工作總結(jié)14
xx年,物資部在公司的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標(biāo),結(jié)合自身工作,克服重重困難,迎通全球金融危機,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,緊緊圍繞保項目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以學(xué)習(xí)借鑒、優(yōu)化管理為重點,確保了公司經(jīng)營管理以及武當(dāng)國際園工程工作所需材料及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了工程建設(shè)的完成。
物資部20xx半年的工作回顧
一、主要工作完成情況:
完成了中建三局的后期付款協(xié)議簽訂、網(wǎng)球場面層施工、酒店設(shè)計合同的簽訂、西飛外裝維修施工等工作由于主體工程早已完工,建材由單一鋼筋水泥需求轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N材料需求,加上臨時需求增多信息傳遞慢,標(biāo)準(zhǔn)不明確,采購周期短,一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術(shù)通知,只能到市場上摸索購買。部分物資配件接到技術(shù)通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,但由于生產(chǎn)周期問題對項目建設(shè)的正常進(jìn)行有一定的影響。
采購資金不到位,一是一些供應(yīng)廠(商)因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、配電柜、石材等,見到貨款才組織原材料、排產(chǎn)供貨,在時間上已無法滿足工程節(jié)拍。二是各單位開始重視應(yīng)收賬款問題,多數(shù)專供廠商提出要先付款,再提貨。還有的要求須清理老欠款再談業(yè)務(wù)等。
面對這些情況,我部克服人員少事情多認(rèn)真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復(fù)雜的情況;準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關(guān)材料為公司節(jié)約了采購成本。在搞好建材采購工作的同時,抓好內(nèi)部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應(yīng)資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據(jù)進(jìn)行整理登記,完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強供方質(zhì)量意識;
二是注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦。堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
三、存在的問題:
一是半年采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進(jìn)行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象,且在工作中存在放松心態(tài)工作把關(guān)不嚴(yán)造成一定影響。
三是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準(zhǔn)備,但由于短時間內(nèi)公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現(xiàn)了個別品種的建材不能及時供應(yīng)的情況。
物資部工作總結(jié)15
我叫**,物資部部員,十一月四日經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由南疆ZH1標(biāo)調(diào)來寧西二線第一項目部,在來到項目的第一刻起,對我的感受就是,這里是一支充滿朝氣的團隊,我為能來到這個項目而感到欣慰。在來到項目部后在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,部長的教導(dǎo)下,同事的幫助下,熟悉各項業(yè)務(wù),迅速進(jìn)入工作狀態(tài),運用自己所學(xué)為項目開展工作極力奉獻(xiàn)自身能量。
現(xiàn)將我來項目后思想、工作、學(xué)習(xí)做簡單總結(jié):
第一、強化自身修養(yǎng)、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)、端正工作作風(fēng),雖然我還不是一名黨員,但我始終嚴(yán)格要求自己以一個黨員的價值觀對待工作、對待學(xué)習(xí),從而努力工作,勤奮學(xué)習(xí),不懂就問,踏踏實實做好工作,不斷加強提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),加強集體觀念,注重團結(jié),擺正位置、正確處理同事關(guān)系,共同配合完成各項工作。
第二、工作中嚴(yán)于律己,遵照各項規(guī)章制度,實事求是,細(xì)心工作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求及各項管理制度使物資部各項業(yè)務(wù)規(guī)范化,統(tǒng)一材料點收、發(fā)料、建立物資收、發(fā)、存臺賬,物資明細(xì)賬、消耗、盤點等賬務(wù),完善設(shè)備、固資、低值易耗品等臺賬。
第三、學(xué)習(xí)上認(rèn)真領(lǐng)會公司各項管理制度及各類下發(fā)文件,豐富自身理論知識,同時努力學(xué)習(xí)物資管理相關(guān)知識,拓寬知識體系,提高運用理論指導(dǎo)實踐的能力。
存在不足和今后努力的方向:
第一、工作自主性不強,在今后的工作中要不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)獨立思考的能力,加強創(chuàng)新,提高工作主動性。
第二、社會閱歷淺、工作經(jīng)驗不足,在以后的工作中要多去現(xiàn)場,了解施工現(xiàn)場情況,積累經(jīng)驗才能更好的為施工現(xiàn)場提供物資保障服務(wù)
第三、在下一年的工作中我將加強理論學(xué)習(xí)、苦干實干,努力提高工作質(zhì)量和效率,沉著冷靜對待每件事,積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事,努力完成各項工作。
物資部工作總結(jié)
一、物資管理流程
二、機構(gòu)設(shè)置及人員分工
物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的高低,決定了工區(qū)物資管理水平的高低。因此,工區(qū)對物資管理機構(gòu)進(jìn)行了精細(xì)的人員配置,確保物資管理處于良好的運行狀態(tài)。
1、物資管理機構(gòu)設(shè)置及人員分工
我部在常務(wù)副經(jīng)理許良領(lǐng)導(dǎo)下,并設(shè)立職能機構(gòu)物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博,從事具體的物資管理和物質(zhì)采購工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁一、二、三,四隊管庫員,宋吉燕內(nèi)頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學(xué)生中安排周美保、馮燕學(xué)習(xí)物資管理,做到物資管理人員不斷層,后繼有人。我部全員經(jīng)過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學(xué)、肯吃苦、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守物資紀(jì)律,遇到問題及時反映,及時處理,目前他們已經(jīng)成長為我部代理副部長,劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領(lǐng)下,各個庫管員以及新分配來的學(xué)生通過不斷的學(xué)習(xí),也已逐漸成長起來。
2、加強標(biāo)準(zhǔn)與制度學(xué)習(xí),提高我部人員素質(zhì) “不懂就問,不會就學(xué)”,這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經(jīng)驗顯得不足,只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對各種物資管理標(biāo)準(zhǔn)、制度進(jìn)行學(xué)習(xí),包括《工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、集團公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資采購招議標(biāo)管理辦法》、集團公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細(xì)則》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)后,我部成員之間進(jìn)行相互交流,提出自己的疑問。此時,首先要求他們給出自己的意見和想法,然后進(jìn)行分析,給他們指出正確的做法。通過這種性質(zhì)的學(xué)習(xí),我部人員的業(yè)務(wù)技能便有了堅實的基礎(chǔ),并讓他們在工作中能時時刻刻將標(biāo)準(zhǔn)銘記在心。
我部在前、中期,我部在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,兩次邀請鄭西客運專線物資部內(nèi)頁資料員來我工區(qū)指導(dǎo)內(nèi)頁資料。從企業(yè)信用評價、審計以及貫標(biāo)方面對我部工作進(jìn)行了指導(dǎo)。我們通過座談、討論交流和實踐的方式進(jìn)行理論知識的理解和消化,例如:物資點收流程及各個細(xì)節(jié)、每月對帳頁的匯總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內(nèi)容、限額發(fā)料憑證等。
3、貼近現(xiàn)場,加深對各種材料的認(rèn)識
為了使我部人員更加清楚認(rèn)識各種材料及其使用方法,我經(jīng)常鼓勵上工地進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。經(jīng)過近一年的時間,我部人員對現(xiàn)場材料的認(rèn)知程度已經(jīng)達(dá)到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應(yīng)該注意對伸出部分的防塵工作,轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個零部件的單價是多少,購買途徑是什么以及轉(zhuǎn)移油頂需要用道鏈,道鏈的規(guī)格是什么等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強部門內(nèi)頁資料管理工作 京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路,“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量”是她的代名詞,是我們建設(shè)單位的準(zhǔn)則,也是我們每個建設(shè)者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰(zhàn)。
1、建立、健全部門物資管理制度
項目建立之初,我部門就積極學(xué)習(xí)上級物資管理文件,在執(zhí)行集團公司《工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、集團公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細(xì)則》中相關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本工區(qū)自身情況編制了與之相適應(yīng)的《物資管理辦法》、《小型機具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細(xì)則》、《周轉(zhuǎn)料攤銷細(xì)則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資采購、驗收、入庫、發(fā)放到結(jié)算、攤銷等方面制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。
2、部門內(nèi)頁資料管理工作
項目之初,我部就安排專門人員對各種物資進(jìn)行及時點收、入庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進(jìn)行,我部門建立并完善了各種記錄及臺帳:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細(xì)臺帳、周轉(zhuǎn)料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調(diào)查表、?;非鍐蔚取⒉⒓皶r向上級主管部門上報甲供(控)物資需求計劃、周轉(zhuǎn)料動態(tài)信息表、季度材料出廠價格表、物資結(jié)算價格信息、半年主要物資統(tǒng)計報表、主要物資統(tǒng)計報表等。
在過去的一年時間里,我部通過公司信用評價、審計、項目管理認(rèn)證對內(nèi)頁資料進(jìn)行了全面的梳理,做了進(jìn)一步的整理和規(guī)范,對檢查出的問題進(jìn)行了及時整改。比如,我部對四個隊所用表格進(jìn)行了統(tǒng)一;物資材料點收不僅有文字賬面,還應(yīng)用了物資軟件進(jìn)行做賬;加強了網(wǎng)上平臺進(jìn)行各種資料的上報工作等。