整理防風(fēng)防汛應(yīng)急處理預(yù)案
1.目的
為保證樓宇及附屬設(shè)施的完好和使用,在雨季到來前應(yīng)對樓宇及附屬設(shè)施進(jìn)行重點檢查維護(hù),及時解決存在問題和消除安全隱患,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
2.適用范圍
各物業(yè)服務(wù)中心防汛應(yīng)急事件處理流程。
3.職責(zé)
3.1運(yùn)營管理部制定防汛應(yīng)急處理規(guī)程及操作流程,并指導(dǎo)落實。
3.2物業(yè)服務(wù)中心項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管組織實施。
3.3物業(yè)服務(wù)中心人員具體執(zhí)行.
4。程序
4.1應(yīng)急準(zhǔn)備
4.1.1自然災(zāi)害多發(fā)季節(jié),服務(wù)中心隨時關(guān)注負(fù)責(zé)收集氣象、地震、水務(wù)、國土資源等災(zāi)害預(yù)報部門公布的預(yù)警。
4.1.2物業(yè)服務(wù)中心收到分公司暴風(fēng)雨預(yù)警信號或政府發(fā)布的其它自然預(yù)警后,立即啟動處理領(lǐng)導(dǎo)小組。
4.1.2.1小組總指揮由物業(yè)服務(wù)中心項目經(jīng)理擔(dān)任。
4.1.2.2小組組員各部門經(jīng)理或主管擔(dān)任。
4.1.2.3小組一線工作人員由各部門人員擔(dān)任。
4.1.2.4設(shè)立專線電話,24小時專人值守。
4.1.3客服部利用各種渠道將信息及時向園區(qū)內(nèi)業(yè)主公示,并提請業(yè)主做好準(zhǔn)備。
4.1.4災(zāi)害多發(fā)季節(jié),項目提前采購相應(yīng)的物資,物資到位,做好防風(fēng)防汛等應(yīng)急準(zhǔn)備。
4.1.5工程部
4.1.5.1對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行安全檢查。如樓面防水、雨水漏、避雷裝置、戶外廣告牌、(完整)防風(fēng)防汛應(yīng)急處理預(yù)案
旗桿、門窗、戶外燈架、樓內(nèi)應(yīng)急出口指示燈、電力設(shè)施、電子設(shè)備、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)易燃易爆物資倉儲場所、防汛器材等,對不安全的隱患及時處理,不牢固的設(shè)施及時加固。
4.1.5.2檢查排水設(shè)備的完好性及排水管道的暢通性.
4.1.5.3檢查地勢低洼區(qū)域房屋的首層及地下室,提前關(guān)閉所有的消防門,檢查并預(yù)先將準(zhǔn)備好的沙包堵住可能進(jìn)水的部位。
4.1.6客服部負(fù)責(zé)通過各種渠道了解最近3天的天氣預(yù)報,如有可能的氣象災(zāi)害及時向緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組成員匯報,以便安排相應(yīng)準(zhǔn)備.
4.1.7秩序維護(hù)部
4.1.7.1加強(qiáng)巡邏,檢查房屋的玻璃是否關(guān)閉,露臺(陽臺)上是否有易被大風(fēng)刮落的物品。發(fā)現(xiàn)窗戶開啟或玻璃破碎的等情況及時通知相關(guān)業(yè)主或使用人。如聯(lián)系不上,服務(wù)中心應(yīng)盡量采取措施封閉窗戶,預(yù)防暴風(fēng)暴雨造成客戶財產(chǎn)的損壞.
4.1.7.2合理安排車輛停風(fēng),避免停放于風(fēng)口及緊急出口,并提請每一位進(jìn)入園區(qū)的車輛做好防風(fēng)防雨準(zhǔn)備。
4.2緊急處理.
4.2.1發(fā)生大風(fēng)、雷電、大雨,盡快了解情況,并要將相關(guān)信息立即報告緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組。緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組通知各部門根據(jù)情況采取相應(yīng)措施。服務(wù)中心主管級(含)以上人員必須立即趕往現(xiàn)場,組織人員進(jìn)行現(xiàn)場搶險,搶險時應(yīng)先人后物,盡量降低業(yè)主人身、財產(chǎn)損失。
4.2.2緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組同時啟動防災(zāi)救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,形成兩級響應(yīng)連動機(jī)制。
4.2.3自然災(zāi)害發(fā)生后,物業(yè)服務(wù)中心必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告災(zāi)情。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害種類、發(fā)生時間、地點、范圍、程度、災(zāi)害后果、救災(zāi)工作采取的措施,存在的困難和需求。
4.2.4防汛
(完整)防風(fēng)防汛應(yīng)急處理預(yù)案
4.2.4.1工程部:接到通知后,值班人員及時通知現(xiàn)場工程人員并立即攜帶對講機(jī)、雨水泵房機(jī)房鑰匙及其它相關(guān)工具,在最短時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場利用防汛沙袋對進(jìn)水點進(jìn)行封堵。準(zhǔn)備排污泵、水龍帶等,以備地下室淤水排出,并將電梯調(diào)至高層。
4.2.4.2客服部:接到通知后,部門經(jīng)理/主管立即指派專人在5分鐘內(nèi)做好人員部署,安排客服部人員通過電話向相關(guān)氣象部門了解天氣情況和汛情。組織保潔人員和吸水機(jī),及時處理漏水情況。
4.2.4.3秩序維護(hù)部:部門經(jīng)理/主管即指派專人在5分鐘內(nèi)將防汛沙袋運(yùn)送到各出入口,并同時展開封堵工作。堵住車道出、入口,防止雨水倒灌,塞住最低點地漏排水口。
4.2.5發(fā)生大風(fēng)、雷電、大雨時,盡量避免人員上樓頂平臺。
4.2.6有跡象發(fā)生雷擊時,工程部應(yīng)迅速停止樓頂平臺上的設(shè)備運(yùn)行,切斷電源,但嚴(yán)禁去平臺操作。
4.2.7發(fā)生大風(fēng)刮斷物品發(fā)生墜落情況,傷著行人時和車輛時由秩序維護(hù)部及時通報緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,保護(hù)好現(xiàn)場,等候處理??头控?fù)責(zé)護(hù)理受傷人員,并迅速報告急救中心。工程部負(fù)責(zé)在保證自身安全的前提下,加固被大風(fēng)損壞設(shè)施。
4.2.8發(fā)生雷電擊傷人員時,由秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)及時通報緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組.客服部負(fù)責(zé)護(hù)理受傷人員,并迅速報告急救中心。
4.3后續(xù)處理
4.3.1待大風(fēng)、暴雨過后,即派出安全員、維修工在園區(qū)周圍、樓頂、地下室等重點部位(煤氣房、配電房、鍋爐房)進(jìn)行檢查,匯總報告損失情況,清理現(xiàn)場。
4.3.2工程部應(yīng)協(xié)調(diào)維保方全面檢查排水設(shè)備設(shè)施,排除潛在故障,確保排水設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
4.3.3秩序維護(hù)部將所有防汛沙袋取回并進(jìn)行晾曬,保證沙袋循環(huán)利用。
4.3.4客服部應(yīng)做好客戶的安撫工作,作出妥善解釋。
(完整)防風(fēng)防汛應(yīng)急處理預(yù)案
4.3.5物業(yè)服務(wù)中心處理過程中應(yīng)拍照取證,處理完畢填寫《突發(fā)事件處理記錄表》,按照《突發(fā)事件處理程序》上報相關(guān)信息。
4.3.6物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)計相關(guān)財產(chǎn)和人員傷害損失,屬于保險范圍內(nèi)的及時報險。
4.3.7物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處理過程,評估此預(yù)案的有效性,并調(diào)整。
4.4緊急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員見《突發(fā)事件應(yīng)急小組》.
防風(fēng)防汛應(yīng)急處理預(yù)案
1.目的
為保證樓宇及附屬設(shè)施的完好和使用,在雨季到來前應(yīng)對樓宇及附屬設(shè)施進(jìn)行重點檢查維護(hù),及時解決存在問題和消除安全隱患,特制定本應(yīng)急預(yù)案。2.適用范圍
各物業(yè)服務(wù)中心防汛應(yīng)急事件處理流程。3.職責(zé)
3.1運(yùn)營管理部制定防汛應(yīng)急處理規(guī)程及操作流程,并指導(dǎo)落實。3.2物業(yè)服務(wù)中心項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管組織實施。3.3物業(yè)服務(wù)中心人員具體執(zhí)行。4.程序 4.1應(yīng)急準(zhǔn)備
4.1.1自然災(zāi)害多發(fā)季節(jié),服務(wù)中心隨時關(guān)注負(fù)責(zé)收集氣象、地震、水務(wù)、國土資源等災(zāi)害預(yù)報部門公布的預(yù)警。
4.1.2物業(yè)服務(wù)中心收到分公司暴風(fēng)雨預(yù)警信號或政府發(fā)布的其它自然預(yù)警后,立即啟動處理領(lǐng)導(dǎo)小組。
4.1.2.1小組總指揮由物業(yè)服務(wù)中心項目經(jīng)理擔(dān)任。4.1.2.2小組組員各部門經(jīng)理或主管擔(dān)任。4.1.2.3小組一線工作人員由各部門人員擔(dān)任。4.1.2.4設(shè)立專線電話,24小時專人值守。
4.1.3客服部利用各種渠道將信息及時向園區(qū)內(nèi)業(yè)主公示,并提請業(yè)主做好準(zhǔn)備。4.1.4災(zāi)害多發(fā)季節(jié),項目提前采購相應(yīng)的物資,物資到位,做好防風(fēng)防汛等應(yīng)急準(zhǔn)備.4.1.5工程部
4.1.5.1對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行安全檢查。如樓面防水、雨水漏、避雷裝置、戶外廣告牌、旗桿、門窗、戶外燈架、樓內(nèi)應(yīng)急出口指示燈、電力設(shè)施、電子設(shè)備、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)易燃易爆物資倉儲場所、防汛器材等,對不安全的隱患及時處理,不牢固的設(shè)施及時加固。4.1.5.2檢查排水設(shè)備的完好性及排水管道的暢通性。
4.1.5.3 檢查地勢低洼區(qū)域房屋的首層及地下室,提前關(guān)閉所有的消防門,檢查并預(yù)先將準(zhǔn)備好的沙包堵住可能進(jìn)水的部位。
4.1.6客服部負(fù)責(zé)通過各種渠道了解最近3天的天氣預(yù)報,如有可能的氣象災(zāi)害及時向緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組成員匯報,以便安排相應(yīng)準(zhǔn)備。4.1.7秩序維護(hù)部
4.1.7.1加強(qiáng)巡邏,檢查房屋的玻璃是否關(guān)閉,露臺(陽臺)上是否有易被大風(fēng)刮落的物品。發(fā)現(xiàn)窗戶開啟或玻璃破碎的等情況及時通知相關(guān)業(yè)主或使用人。如聯(lián)系不上,服務(wù)中心應(yīng)盡量采取措施封閉窗戶,預(yù)防暴風(fēng)暴雨造成客戶財產(chǎn)的損壞。
4.1.7.2合理安排車輛停風(fēng),避免停放于風(fēng)口及緊急出口,并提請每一位進(jìn)入園區(qū)的車輛做好防風(fēng)防雨準(zhǔn)備。4.2緊急處理。
4.2.1發(fā)生大風(fēng)、雷電、大雨, 盡快了解情況,并要將相關(guān)信息立即報告緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組。緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組通知各部門根據(jù)情況采取相應(yīng)措施。服務(wù)中心主管級(含)以上人員必須立即趕往現(xiàn)場,組織人員進(jìn)行現(xiàn)場搶險,搶險時應(yīng)先人后物,盡量降低業(yè)主人身、財產(chǎn)損失。
4.2.2緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組同時啟動防災(zāi)救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,形成兩級響應(yīng)連動機(jī)制。4.2.3自然災(zāi)害發(fā)生后,物業(yè)服務(wù)中心必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告災(zāi)情。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害種類、發(fā)生時間、地點、范圍、程度、災(zāi)害后果、救災(zāi)工作采取的措施,存在的困難和需求。4.2.4防汛
4.2.4.1工程部:接到通知后,值班人員及時通知現(xiàn)場工程人員并立即攜帶對講機(jī)、雨水泵房機(jī)房鑰匙及其它相關(guān)工具,在最短時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場利用防汛沙袋對進(jìn)水點進(jìn)行封堵。準(zhǔn)備排污泵、水龍帶等,以備地下室淤水排出,并將電梯調(diào)至高層。
4.2.4.2客服部:接到通知后,部門經(jīng)理/主管立即指派專人在5分鐘內(nèi)做好人員部署,安排客服部人員通過電話向相關(guān)氣象部門了解天氣情況和汛情。組織保潔人員和吸水機(jī),及時處理漏水情況。
4.2.4.3秩序維護(hù)部:部門經(jīng)理/主管即指派專人在5分鐘內(nèi)將防汛沙袋運(yùn)送到各出入口,并同時展開封堵工作。堵住車道出、入口,防止雨水倒灌,塞住最低點地漏排水口。
4.2.5發(fā)生大風(fēng)、雷電、大雨時,盡量避免人員上樓頂平臺。
4.2.6有跡象發(fā)生雷擊時,工程部應(yīng)迅速停止樓頂平臺上的設(shè)備運(yùn)行,切斷電源,但嚴(yán)禁去平臺操作。
4.2.7發(fā)生大風(fēng)刮斷物品發(fā)生墜落情況,傷著行人時和車輛時由秩序維護(hù)部及時通報緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,保護(hù)好現(xiàn)場,等候處理。客服部負(fù)責(zé)護(hù)理受傷人員,并迅速報告急救中心。工程部負(fù)責(zé)在保證自身安全的前提下,加固被大風(fēng)損壞設(shè)施。4.2.8發(fā)生雷電擊傷人員時,由秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)及時通報緊急處理領(lǐng)導(dǎo)小組。客服部負(fù)責(zé)護(hù)理受傷人員,并迅速報告急救中心。4.3后續(xù)處理
4.3.1待大風(fēng)、暴雨過后,即派出安全員、維修工在園區(qū)周圍、樓頂、地下室等重點部位(煤氣房、配電房、鍋爐房)進(jìn)行檢查,匯總報告損失情況,清理現(xiàn)場。4.3.2工程部應(yīng)協(xié)調(diào)維保方全面檢查排水設(shè)備設(shè)施,排除潛在故障,確保排水設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
4.3.3秩序維護(hù)部將所有防汛沙袋取回并進(jìn)行晾曬,保證沙袋循環(huán)利用。4.3.4客服部應(yīng)做好客戶的安撫工作,作出妥善解釋。
4.3.5物業(yè)服務(wù)中心處理過程中應(yīng)拍照取證,處理完畢填寫《突發(fā)事件處理記錄表》,按照《突發(fā)事件處理程序》上報相關(guān)信息。
4.3.6物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)計相關(guān)財產(chǎn)和人員傷害損失,屬于保險范圍內(nèi)的及時報險。4.3.7 物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處理過程,評估此預(yù)案的有效性,并調(diào)整。4.4緊急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員見《突發(fā)事件應(yīng)急小組》。