第一篇:酒店各部門工作職責(zé)
各部門工作職責(zé)
1、保安部:是負責(zé)酒店消防安全、車輛指引、停放、賓客的人身財產(chǎn)安全以及酒店財產(chǎn)安全的管理部門,由
防監(jiān)控室、停車場兩部分組成。保安人員尤其注重服務(wù)及形象,保安部是每位賓客對酒店的第一象,讓每一位賓客來到酒店后,感覺到一個良好的服務(wù)形象團隊,真誠的迎接每位賓客的到來。
2、前廳部:是酒店業(yè)務(wù)活動的中心,酒店前廳部由迎賓員、接待員兩部分組成,承擔(dān)著為賓客提供迎
來送往、結(jié)賬、問訊、貴重物品寄存等服務(wù)的任務(wù)。酒店的一切經(jīng)營活動,都直接或間接
地與前廳部有聯(lián)系,它是整個酒店的樞紐。前廳部是酒店管理機構(gòu)的代表:在賓客眼中,前廳部就是酒店的縮影,前廳部員工的服務(wù)水平直接反映了整個酒店的管理水平,工作效
率和服務(wù)質(zhì)量,直接影響酒店的整體形象。同時酒店前廳部的工作,決定了它在賓客心目
中的“第一印象”和“最后印象”,而這些印象,常常決定著賓客對酒店的總體評價,直接影
響酒店的整體形象。
3、收銀部:是酒店結(jié)賬、會員卡辦理業(yè)務(wù)的活動中心,承擔(dān)著為賓客提供、結(jié)賬、會員卡辦理、問訊、貴重物品寄存等服務(wù)的任務(wù)。是酒店經(jīng)營活動的一切,與各部門緊密聯(lián)系,它是整個酒店
重要的組成部門。收銀部是酒店服務(wù)業(yè)務(wù)水平的代表:在賓客眼中,收銀員的業(yè)務(wù)水平直
接反映了整個酒店的管理水平,工作效率和服務(wù)質(zhì)量,直接影響賓客對酒店的整體評價。
4、男賓部:是洗浴型酒店的基礎(chǔ)性部門,由一更、二更兩部分組成,分別承擔(dān)著為每位男賓提供開柜、更衣、干身的任務(wù),其服務(wù)質(zhì)量決定著賓客對酒店滿意度,在酒店中起著非常重要的作用,是賓客在酒店消費的必經(jīng)部門,是酒店成立的基礎(chǔ)性部門,其服務(wù)工作為酒店其它部門做
好了鋪墊。
5、男浴部:是洗浴型酒店的基礎(chǔ)性部門,由水區(qū)、桑拿房和助浴區(qū)三部分組成,分別承擔(dān)著為每位男賓
提供,沐浴、桑拿及助浴的任務(wù),負責(zé)對男浴部的服務(wù)介紹,賓客咨詢、引導(dǎo)等工作,對洗
浴的賓客進行全方位細致的服務(wù),保證男浴部工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備,水溫等處于正常工作狀
態(tài),是賓客在酒店消費的必經(jīng)部門,是酒店成立的基礎(chǔ),其服務(wù)工作為酒店其它部門做好了
鋪墊。
6、女賓部:是洗浴型酒店的基礎(chǔ)性部門,由更衣室、水區(qū)和助于區(qū)三部分組成,分別承擔(dān)著為每位女賓
提供開柜、沐浴、桑拿、助浴及干身的任務(wù),其服務(wù)質(zhì)量決定著客人對酒店滿意度,在酒店
中起著非常重要的作用,是賓客在酒店消費的必經(jīng)部門,是酒店成立的基礎(chǔ),其服務(wù)工作為
酒店其它部門做好了鋪墊。
7、餐飲部:是為賓客提供食品加工及提供用餐服務(wù)的部門,它由后廚部和餐廳服務(wù)部組成,后廚部負責(zé)
菜肴的加工制作,保證菜品葷素搭配合理,品種齊全,做到色、香、味、型俱全。餐廳服務(wù)
人員負責(zé)協(xié)助賓客用餐,確保用餐環(huán)境優(yōu)雅、干凈、舒適,為每一位賓客提供禮貌、周到、細致的服務(wù),使賓客吃著舒心,看著安心,用著放心。
8、休閑部:是為賓客提供休息、娛樂、商務(wù)洽談的部門,賓客在此區(qū)域內(nèi)停留時間較長,賓客對其服務(wù)
要求為:整潔、安靜、舒適、親切,使賓客像在家中一樣輕松、自在,讓每位賓客能在休閑
部得到精神及身體的放松,從而給賓客留下一個良好的印象。休閑部由休息大廳、康樂區(qū)、茶藝區(qū)三個區(qū)域組成,滿足不同賓客的需求。服務(wù)人員分別承擔(dān)著引領(lǐng)賓客入位,當(dāng)賓客休
息時為賓客提供所需服務(wù),例如:為賓客推銷茶水及足療、局部、采耳、修腳、刮腳等服務(wù)
9、客房部:是酒店的重要組成部門,其營業(yè)額及利潤率在酒店整體效益中占較大比例,客房部是為賓客
提供住宿、按摩、休息、娛樂的部門,是賓客在酒店內(nèi)停留時間最長的區(qū)域,賓客對客房部的服務(wù)要求為:安靜、衛(wèi)生、舒適、安全??头坎坑砂茨Ψ?、棋牌房、休息房三部分組成,房型分為豪華棋牌房、溫馨大床房、豪華標(biāo)準(zhǔn)間及總統(tǒng)套房四種房型,服務(wù)人員分別承擔(dān)著
迎送賓客、服務(wù)項目介紹、為賓客提供相應(yīng)服務(wù)及房間衛(wèi)生打掃工作。
10、咨客部:是酒店的服務(wù)形象部門,負責(zé)著接待、引領(lǐng)賓客到指定位置,并向賓客介紹酒店布局結(jié)構(gòu)和
服務(wù)項目的任務(wù),其崗位在各樓層電梯間,是酒店各樓層各部門賓客信息收發(fā)樞紐,其服務(wù)
質(zhì)量是酒店整體服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)的窗口,所有人員應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的姿態(tài)、熱情禮貌的態(tài)度為每位顧
客提供專業(yè)的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
11、保潔部:是負責(zé)酒店公共區(qū)域衛(wèi)生清潔的部門,由保潔組和技工組組成,負責(zé)酒店公共區(qū)域衛(wèi)生,及
所有石材的保養(yǎng)和地毯的清洗工作,以及負責(zé)酒店綠色植物的養(yǎng)護。其服務(wù)貫徹酒店所有部
門,同時其工作區(qū)域是每位賓客的必經(jīng)之地,其中包括大堂、洗手間、電梯、樓梯等區(qū)域,其衛(wèi)生質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量為賓客留下深刻印象,直接決定著酒店的衛(wèi)生檔次,技工組的工作質(zhì)
量決定著酒店設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)狀況及使用年限。其部門不可忽視。
12、后勤部:是酒店業(yè)務(wù)活動的中心,酒店后勤部由員工通道、員工餐廳、員工宿舍、三部分組成,承擔(dān)
著為公司員工創(chuàng)造一個舒適、安全、有序工作生活環(huán)境。酒店員工的生活安全保障都直接或
間接地與后勤部有聯(lián)系,它是整個酒店員工的樞紐,工作效率和物品質(zhì)量,直接影響酒店員
工的整體工作狀態(tài)。
13、工程部:是保證酒店設(shè)施設(shè)備正常運行的職能部門,主要任務(wù)是負責(zé)酒店內(nèi)、水、電、汽、空調(diào)、鍋
爐的正常運作及所有硬件設(shè)施的維修維護工作,并確保供暖、制冷能夠正常運行,對酒店的設(shè)施設(shè)備進行維護管理,做到設(shè)施設(shè)備裝配合理、正確使用,或指導(dǎo)其他部門正確使用,精
心維護、合理檢修并適時做好設(shè)備保養(yǎng),以延長設(shè)備的使用壽命,降低經(jīng)營成本。工程部是
酒店運行的保障部門,其對保證酒店服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供舒適環(huán)境,提高酒店的經(jīng)濟效益,保持酒店硬件檔次和維護企業(yè)形象起著重要的作用。
第二篇:酒店各部門職責(zé)、責(zé)任書
洗衣房消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2015年營銷部防火負責(zé)人,對營銷部消防安全負責(zé)。
特此備案。
防火負責(zé)人
負人
簽
名
簽
名
****年**月**日
****年**月**日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,一份。如有變動及時更改。
防火
保安部
洗衣房消防安全職責(zé)
洗衣房防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、對本部門的機械設(shè)備(鍋爐、各類型洗衣機、烤缸等)要經(jīng)常檢查,開關(guān)、線路、插座是否能正常使用;
6、下班時要關(guān)閉室內(nèi)的照明燈及可關(guān)閉的機械設(shè)備;
7、禁止堆放過多的易燃品(床單、毛巾、衣服、包裝物等);
8、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
前廳部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年前廳部防火負責(zé)人,對前廳部消防安全負責(zé)。
特此備案。
防火負責(zé)人
防火負責(zé)人
簽
名
簽
名
年 月 日
****年**月**日 注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。如有變動及時更改。
前廳部消防安全職責(zé)
前廳部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門崗位員工的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、對本商務(wù)中心的辦公設(shè)備(傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電腦等)要經(jīng)常檢查,開關(guān)、線路、插座是否能正常使用;
6、下班時要關(guān)閉室內(nèi)的照明燈及可關(guān)閉的辦公設(shè)備;
7、禁止堆放過多的易燃品(紙張、宣傳品、包裝物等);
8、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
餐飲部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年餐飲部防火負責(zé)人,對餐飲部消防安全負責(zé)。
特此備案。
防火負責(zé)人
防火負責(zé)人
簽
名
簽
名
****年**月**日
****年**月**日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。如有變動及時更改。
餐飲娛樂部消防安全職責(zé)
餐飲娛樂部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門崗位員工的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、經(jīng)常性檢查電器、開關(guān)、線路插座是否正常完好;
6、注意提醒客人(醉客)吸煙時不要亂扔煙蒂;
7、客人離開后要仔細檢查餐桌、沙發(fā)上或仍在地毯上的煙蒂,以免引起火災(zāi);
8、停止?fàn)I業(yè)時,重點檢查營業(yè)區(qū)域、后廚灶間、煤氣鋼瓶閥門、煤氣管道閥門是否關(guān)閉;
9、組織本部門消防安全檢查,及時消除安全隱患;
10、在營業(yè)時,不得將緊急出口鎖住,消防通道及門前不得堆放物品,緊急出口指示燈必須正常;
11、不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用,并保證消防栓內(nèi)衛(wèi)生清潔;
12、注意保管好本部門倉庫物品,特別是化學(xué)物品及易燃物品,如固體酒精燈不得儲存在主樓內(nèi);
13、不得違章關(guān)閉或移動消防設(shè)施、器材,并保證衛(wèi)生;
14、定期清理廚房內(nèi)的排煙罩及灶臺,并做好記錄;
15、負責(zé)區(qū)域發(fā)生火災(zāi)要及時組織撲救,負責(zé)疏散客人、轉(zhuǎn)移物資,保證客人及財產(chǎn)的安全;
16、積極協(xié)助保安部處理好各種報警及搶險、救災(zāi)工作;
17、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
康樂部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年康樂部防火負責(zé)人,對康樂部消防、安全負責(zé)。
特此備案。
防火負責(zé)人
防火負責(zé)人
簽
名
簽
名
****年**月**日
****年**月**日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。如有變動及時更改。
康樂部消防安全職責(zé)
康樂部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、注意提醒客人(醉客)吸煙時不要亂扔煙蒂;
6、客人離開后要仔細檢查餐桌、沙發(fā)上或仍在地毯上的煙蒂,以免引起火災(zāi);
7、對工作區(qū)域的電器設(shè)備要經(jīng)常檢查,開關(guān)、線路、插座是否能正常使用;
8、下班時要關(guān)閉室內(nèi)的照明燈及可關(guān)閉的各項電器設(shè)備設(shè)備;
9、禁止堆放過多的易燃品;
10、在營業(yè)時,不得將緊急出口鎖住,消防通道及門前不得堆放物品,緊急出口指示燈必須正常;
11、不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用,并保證消防栓內(nèi)衛(wèi)生清潔;
12、注意保管好本部門倉庫物品,特別是化學(xué)物品及易燃物品,如固體酒精燈不得儲存在主樓內(nèi);
13、不得違章關(guān)閉或移動消防設(shè)施、器材,并保證衛(wèi)生;
14、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
財務(wù)部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年財務(wù)部防火負責(zé)人,對財務(wù)部消防、安全負責(zé)。
特此備案。
防火負責(zé)人
負責(zé)人
簽
名
簽
名
****年**月**日
****年**月**日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,一份。如有變動及時更改。
防火
保安部
財務(wù)部消防安全職責(zé)
財務(wù)部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工 作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、經(jīng)常性檢查電器、開關(guān)、線路插座是否正常完好;
6、不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用,并保證消防栓內(nèi)衛(wèi)生清潔;
7、熟知各庫存放物品的種類,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)進行試驗及其他可能引發(fā)火災(zāi)的任何不安全操作;
8、倉庫進出瓶裝或怕壓物品時,要輕拿、輕放,嚴(yán)防震動、摩擦、撞擊、重壓或傾倒;
9、倉庫內(nèi)的物品應(yīng)分區(qū)域存放,嚴(yán)禁混放,特別是化學(xué)危險物品應(yīng)根據(jù)其化學(xué)性質(zhì),存放要求分區(qū)域進行放置,并保持一定間距;
10、要控制好倉庫內(nèi)的溫度,特別是對于儲存氧化劑、自燃物品、遇火燃燒的物品應(yīng)設(shè)有溫度計,定時進行觀測記錄;
11、負責(zé)區(qū)域發(fā)生火災(zāi)要及時組織撲救,負責(zé)疏散客人、轉(zhuǎn)移物資,保證客人及財產(chǎn)的安全;
12、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
客房部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年客房部防火負責(zé)人,對客房部消防、安全負責(zé)。
特此備案。
防火負責(zé)人 防火負責(zé)人
簽
名
簽
名
****年**月**日
年
月 日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。如有變動及時更改。
客房部消防安全職責(zé)
客房部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、經(jīng)常性檢查電器、開關(guān)、線路插座是否正常完好;
6、注意提醒客人(醉客)和躺在床上吸煙習(xí)慣的客人,將煙蒂熄滅,嚴(yán)禁將未熄滅煙蒂倒在紙簍內(nèi),以免引起火災(zāi);
7、客人離開房間時,要檢查一下室內(nèi)有無未熄滅的眼底,然后在鎖門;
8、組織本部門消防安全檢查,及時消除安全隱患;
9、在營業(yè)時,不得將緊急出口鎖住,消防通道及門前不得堆放物品,緊急出口指示燈必須正常;
10、不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用,并保證消防栓內(nèi)衛(wèi)生清潔;
11、不得違章關(guān)閉消防設(shè)施電源;
12、注意保管好本部門倉庫物品,特別是化學(xué)物品和易燃物品;
13、客房發(fā)生火災(zāi)要及時報警和撲救,負責(zé)疏散客人、轉(zhuǎn)移物資,保證客人及財產(chǎn)的安全;
14、積極協(xié)助保安部處理好各種報警及搶險、救災(zāi)工作;
15、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
工程部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年工程部防火負責(zé)人,對工程部消防、安全負責(zé)。
特此備案。
防火負責(zé)人
防火負責(zé)人
簽
名
簽
名
****年**月**日
****年**月**日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。如有變動及時更改。
工程部消防安全職責(zé)
工程部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、杜絕無證(電工、司爐、電氣焊等證件)上崗,在酒店任何區(qū)域操作電氣焊時都要辦理動火證;
6、禁止在機房(司爐房、變電室、風(fēng)機房等)及設(shè)備層和旁邊存放易燃、易爆化學(xué)物品,所需裝有少量的潤滑油、清洗油等化學(xué)物品的要存放在制定地點,鍋爐房、變電室、空調(diào)機房嚴(yán)禁他人入內(nèi)(檢查人員除外);
7、定期檢查負責(zé)區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,及時消除隱患,保證設(shè)備設(shè)施完好及正常運轉(zhuǎn),并定期向保安部通報消防設(shè)備情況;
8、不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用;
9、注意保管好本部門倉庫物品,特別是化學(xué)物品和易燃物品;
10、責(zé)任區(qū)域發(fā)生火災(zāi)要及時組織撲救,負責(zé)疏散客人、轉(zhuǎn)移物資,保證客人及財產(chǎn)的安全;
11、積極協(xié)助保安部處理好各種報警及搶險、救災(zāi)工作;
12、在酒店改造工程工作中,要及時向保安部通報改造工程情況,避免發(fā)生新的消防安全隱患;
13、對酒店消防設(shè)施設(shè)備提出整改意見,并做好整改計劃;
14、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
保安部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年保安部防火負責(zé)人,對保安部消防、安全負責(zé)。
特此備案。
防
火
負
責(zé)人
防火負責(zé)人
簽
名
簽
名
****年**月**日
****年**月**日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。如有變動及時更改。
保安部消防安全職責(zé)
保安部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門各個崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、禁止在機房(司爐房、變電室、風(fēng)機房等)及設(shè)備層和旁邊存放易燃、易爆化學(xué)物品,所需裝有少量的潤滑油、清洗油等化學(xué)物品的要存放在制定地點,鍋爐房、變電室、空調(diào)機房嚴(yán)禁他人入內(nèi)(檢查人員除外);
6、不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用;
7、注意保管好本部門倉庫物品,特別是化學(xué)物品和易燃物品;
8、責(zé)任區(qū)域發(fā)生火災(zāi)要及時組織撲救,負責(zé)疏散客人、轉(zhuǎn)移物資,保證客人及財產(chǎn)的安全;
9、積極處理好各部門各種報警及搶險、救災(zāi)工作;
10、對酒店消防設(shè)施設(shè)備提出整改意見,并做好整改計劃;
11、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報總經(jīng)理,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo);
12、做好消防器材例檢及維修保養(yǎng)記錄。
行政部消防安全責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實施《中華人民共和國消 防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會及行政辦公室會議研究決定,由
同志為2010年行政部防火負責(zé)人,對行政部消防 安全負責(zé)。
特此備案。
防
火
負
責(zé)人
防火負責(zé)人
簽
名
簽
名
****年**月**日
****年**月**日
注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。如有變動及時更改。
行政部消防安全職責(zé)
行政部防火負責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;
2、制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負責(zé)貫徹落實;
3、確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;
4、針對本部門特點對員工進行消防安全宣傳教育;
5、對本辦公室的辦公設(shè)備(傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電腦等)要經(jīng)常檢查,開關(guān)、線路、插座是否能正常使用;
6、下班時要關(guān)閉室內(nèi)的照明燈及可關(guān)閉的辦公設(shè)備;
7、禁止堆放過多的易燃品(紙張、宣傳品、包裝物等);
8、在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時通報保安部,重大問題要立即報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
第三篇:各部門工作職責(zé)
財務(wù)部工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,不斷提高財經(jīng)政策水平,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面、熟練地掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技能;
2、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,按公司決策組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;
3、按制度規(guī)定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
4、定期進行財務(wù)分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù);
5、定期組織進行公司存貨、財產(chǎn)、財務(wù)的盤點工作,保證帳證帳卡、帳實相符;
6、根據(jù)公司經(jīng)營計劃組織按月、季、度編制財務(wù)收支計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;
7、組織進行對公司資金運作的預(yù)測、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;
8、組織考核財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議;
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,認(rèn)真做好納稅申報工作,認(rèn)直做好票據(jù)的認(rèn)購、核銷工作。
10、監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行。負責(zé)往來款項的管理,嚴(yán)格審查各種往來款項是否合法,并及時清理;
11、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;
13認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
采購部工作職責(zé)
1、及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應(yīng)商,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
2、對按照安全庫存管理的零部件,會同庫管確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)采購計劃并組織實施。
4、選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
5、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
6、建立采購合同臺帳,并對供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
7、準(zhǔn)確核對供應(yīng)商的采購數(shù)量和采購金額,確保結(jié)款基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
8、采購物資的報驗和入庫工作。
9、采購過程中的退、換貨工作。
10、采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
11、做好采購價格保密工作。
12、及時采購售后所需零部件,縮短對經(jīng)銷商的售后件響應(yīng)時間。
成品庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善成品庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制裝卸作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善成品庫作業(yè)流程。
2、發(fā)貨數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照發(fā)貨計劃對成品車進行確認(rèn),確保出庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對促銷品發(fā)貨中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知經(jīng)銷商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、成品入庫管理
(1)按照生產(chǎn)計劃準(zhǔn)確確認(rèn)生產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置整齊排列碼放;
(2)做好先進先出的管理工作;
(3)保證入庫實物與系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確。
4、盤點管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓成品車進行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進行妥善保管。
工程技術(shù)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)產(chǎn)品研發(fā)流程的制定、落實與完善;
(2)新產(chǎn)品推廣制度的制定、落實與完善;
(3)零件變更制度的制定、落實和完善。
2、新產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)制訂產(chǎn)品開發(fā)計劃,遵守生產(chǎn)一代、儲備一代、研發(fā)一代的研發(fā)方針;
(2)對老產(chǎn)品進行更新升級,對新產(chǎn)品進行系列開發(fā)工作;
(3)編制產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、采購技術(shù)要求、檢驗的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn));
(4)對新款車的首批試生產(chǎn)進行監(jiān)督、改進,及時測試新零部件的品質(zhì)。
3、解決技術(shù)問題
(1)隨時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)隨時解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)隨時解決采購和質(zhì)量檢驗中發(fā)生的技術(shù)問題。
4、信息反饋調(diào)查
(1)每月進行市場調(diào)查一次,及時了解市場動向;
(2)積極考慮經(jīng)銷商的反饋建議,積極改進現(xiàn)有產(chǎn)品。
5、產(chǎn)品的技術(shù)管理工作
(1)對開發(fā)的每款車型的技術(shù)資料分類保管;
(2)對重大技術(shù)問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報;
6、服從上級安排其他任務(wù)。
生產(chǎn)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)現(xiàn)場生產(chǎn)制度的制定、落實與完善;
(2)現(xiàn)場作業(yè)組裝規(guī)范的制定、落實與完善;
2、員工技能培訓(xùn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)實際需求制定員工技能等級培訓(xùn);
(2)培養(yǎng)多能工;
(3)按照現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、檢驗的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)進行培訓(xùn);
(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質(zhì)。
(5)培養(yǎng)基層班組長,提升其管理能力和素質(zhì)。
3、精益改善
(1)主動解決和改善生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)主動改善并解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)對現(xiàn)場操作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)扎實推進現(xiàn)場5S工作。
4、現(xiàn)場改善文化的培育
(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰(zhàn)斗力;
(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。
5、生產(chǎn)計劃安排和進度控制
(1)按照銷售計劃制定生產(chǎn)作業(yè)計劃和烤漆作業(yè)計劃;
(2)對生產(chǎn)計劃進行控制,落實生產(chǎn)作業(yè)計劃,對生產(chǎn)變更進行及時有效管理;
(3)及時落實生產(chǎn)前期的準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)計劃的實施。
(4)按照生產(chǎn)組裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行組裝,確保組裝質(zhì)量。
(5)安全生產(chǎn),確?,F(xiàn)場所有安全隱患得到提前預(yù)防,對可能的安全隱患監(jiān)控點進行有效管理。
售后服務(wù)部工作職責(zé)
1、、配件訂單處理:
(1)根據(jù)配件訂單及庫存生成提貨單;
(2)訂單跟蹤。
2、三包管理:
(1)三包服務(wù)規(guī)定的修訂;
(2)三包配件的收、發(fā)管理;
(3)三包件的管理。
3、配件倉儲、準(zhǔn)備與發(fā)貨管理:
(1)配件倉儲、準(zhǔn)備管理;
(2)配件收、發(fā)貨管理。
4、售后問題受理和跟蹤:
(1)處理客戶投訴;
(2)向客戶提供配件支持;
(3)制訂服務(wù)中心的制度、工作規(guī)范、客戶服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
(4)監(jiān)控客戶服務(wù)流程執(zhí)行狀況,挖掘問題并分析改進;
(5)向公司和業(yè)務(wù)部門反饋服務(wù)質(zhì)量信息;
(6)進行用戶滿意度調(diào)查;
(7)了解客戶的其他需求和建議。
5、維修管理:
(1)與經(jīng)銷商協(xié)作,向客戶提供維修服務(wù)
(2)維修技術(shù)服務(wù)與管理。
零部件庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善零部件庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制零部件庫管員作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善零部件庫作業(yè)流程。
2、零部件數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照采購計劃對入廠零部件進行確認(rèn),確保入庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對零部件入庫中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、生產(chǎn)物料配送
(1)按照配置單的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置及時配送給生產(chǎn)車間;
(2)對調(diào)換件進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,及時提交給采購部進行更換;
(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識進行確認(rèn)和妥
善處理。
4、盤點管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓零部件進行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進行妥善保管。
質(zhì)量管理部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(4)完善公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法,建立相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度;
(5)編制并實施零部件入廠檢驗規(guī)范;
(6)不斷完善質(zhì)量管理文件體系。
2、零部件質(zhì)量關(guān)的把控
(3)按照規(guī)定的抽樣比率對入廠零部件進行檢查,適當(dāng)控制檢驗標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)步有序提
升零部件質(zhì)量;
(4)對零部件入廠檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助其提升
零部件質(zhì)量;
(5)按照質(zhì)量體系的要求對零部件質(zhì)量進行改善。
3、生產(chǎn)組裝質(zhì)量的把控
(4)制訂下線檢查標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格實施;
(5)對生產(chǎn)組裝工序進行監(jiān)督檢查,監(jiān)督作業(yè)人員嚴(yán)格遵守工藝紀(jì)律和組裝標(biāo)準(zhǔn);
(6)對包裝作業(yè)進行監(jiān)督檢查,防止丟件缺件。
4、質(zhì)量體系管理
(4)完善文件化質(zhì)量體系,對公司不適應(yīng)的文件進行改善;
(5)組織內(nèi)審和糾正、預(yù)防措施的實施,并就實施效果進行追蹤確認(rèn);
(6)引進管理技術(shù),及時統(tǒng)計分析公司質(zhì)量狀況,并提出質(zhì)量改進建議。
5、及時處理質(zhì)量投訴
(3)對經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題及時提出解決方案,并反饋給經(jīng)銷商;
(4)參與對質(zhì)量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;
(5)定期走訪市場,了解經(jīng)銷商或消費者的質(zhì)量反饋,作為公司質(zhì)量改善的起點。
6、文件資料管理
(3)對質(zhì)量記錄按照ISO9001質(zhì)量體系規(guī)定妥善保管;
(4)對質(zhì)量資料、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)圖紙進行分類管理。
企劃部工作職責(zé)
1、制度/計劃的制訂
(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;
(2)對市場進行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;
(3)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門協(xié)作,共同進行產(chǎn)品市場化運作總體策劃;
(4)制定店面裝修標(biāo)準(zhǔn)并完善;
(5)制定各階段、適應(yīng)市場的促銷方案;
(6)制定產(chǎn)品企劃策略;
(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計劃;
2、市場情報收集
(1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
(2)搜集行業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;
(3)進行市場調(diào)研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據(jù);
(4)參與公司網(wǎng)站建設(shè)。
3、出謀劃策
(1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品企劃策略,協(xié)助營銷部制訂公司營銷戰(zhàn)略和實施策略;
(2)制訂公司新產(chǎn)品短、中、長期目標(biāo);
(3)做出銷售預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
(4)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(5)參與制定產(chǎn)品價格;
(6)為重大市場活動出謀劃策;
(7)整理分析公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息。
4、公共關(guān)系
(1)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
(2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關(guān)活動;
(3)完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文書及銷售推廣資料;
(4)負責(zé)公司榮譽室的建設(shè)及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);
(5)協(xié)助進行廣告媒體的挑選及管理;
(6)代表公司對外發(fā)布需發(fā)布的信息。
5、設(shè)計
(1)店面形象設(shè)計
(2)宣傳物品設(shè)計
(3)VI設(shè)計
(4)涉及公司形象的平面設(shè)計
(5)企業(yè)宣傳片、廣告片的制作
(6)產(chǎn)品外觀(顏色及貼花等)設(shè)計
6、市場管理
(1)對消費者購買心理和行為的調(diào)查;
(2)對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;
(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調(diào)查分析;
(4)協(xié)助對促銷活動的策劃及組織;
(5)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(6)合理進行廣告媒體的挑選及管理;
(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動;
(8)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
7、樣品室管理
(1)做好樣品室的環(huán)境衛(wèi)生,符合公司5S標(biāo)準(zhǔn);
(2)對樣品室車型進行管理,按照規(guī)定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;
第四篇:各部門工作職責(zé)
行政后勤崗位工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;
2、負責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印復(fù)印和文書檔案的管理;負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
3、負責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
4、負責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
5、負責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行
6、負責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理
7、負責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
8、負責(zé)辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
9、負責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及用收繳工作管理;
10、負責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作。
財務(wù)部門崗位職責(zé)
1、負責(zé)會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。
2、負責(zé)確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
4、負責(zé)督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
5、負責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。
6、負責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。
7、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
8、每月月末向公司領(lǐng)導(dǎo)報送各項財務(wù)報表;負責(zé)財務(wù)人員離職的交接工作。
9、負責(zé)落實向建設(shè)單位索取工程款工作;負責(zé)工程質(zhì)量保證金返款工作,提供相關(guān)材料后辦理。
10、負責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。
安全負責(zé)人崗位職責(zé)
1、主持管理安全防護保護體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執(zhí)行國家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,組織制定和審查施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、消防方案和措施
2、對施工現(xiàn)場進行全方位監(jiān)督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。
3、熟悉各種安全技術(shù)措施、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。堅決制止違章指揮和違章作業(yè)。做好安全達標(biāo)和文明安全管理。
4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。
5、堅持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作。真實填寫安全管理工作日報。
6、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。加強分包單位管理。
7、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對違反安全操作規(guī)程和位置哪個指揮人員進行處罰。
8、收集安全技術(shù)交底、安全活動記錄,查原始記錄及班組日志。
9、驗收安全設(shè)施及機械安全裝置。
10、參加現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,在會上報告安全情況和文明施工情況。
采購崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)每周召開一次科室人員例會,并負責(zé)考核本科室人員工作。
2、負責(zé)制定工地急需、臨建材料的采購計劃(提前一周交),和常規(guī)物資請購計劃(提前一周交)。
3、負責(zé)制定大宗物品的采購考察計劃。采購專業(yè)大宗材料實行招標(biāo)并及時訂立合同。
4、負責(zé)材料員與管庫員對賬目、單據(jù)的復(fù)核工作。
5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時采購,不耽誤施工進度。
6、監(jiān)督采購員必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,正確選擇進貨渠道,認(rèn)真執(zhí)行指導(dǎo)價,并對所購物資的質(zhì)量負責(zé),不虛報價格,不抬高價格,貨真價實。
7、采購員必須建立經(jīng)手采購臺賬,記錄內(nèi)容包括:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、材質(zhì)證明編號及轉(zhuǎn)移手續(xù)、生產(chǎn)廠家、支票號、是否結(jié)算和報銷等
8、采購員必須隨采購的物資同時到達供應(yīng)現(xiàn)場,當(dāng)面入貨檢驗辦理點交手續(xù),提供合格的材質(zhì)單、合格證等,然后辦理入庫手續(xù),若因采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格,采購員負責(zé)退貨。
9、負責(zé)各工地通用材料調(diào)撥工作,不得重復(fù)采購造成材料浪費。
10、嚴(yán)格履行財務(wù)報銷手續(xù),做到手續(xù)齊全,報銷單據(jù)不得超過一周。購買物資未及時結(jié)賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結(jié)賬。
工程師崗位職責(zé)
一、負責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計,負責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。
三、熟悉圖紙,了解設(shè)計意圖,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點和施工技術(shù)措施,向工長和有關(guān)人員進行技術(shù)交底,確保按圖施工和工程質(zhì)量。
四、指導(dǎo)單位工程的水準(zhǔn)點和控制圖的測量,檢查核定施工現(xiàn)場的抄測和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現(xiàn)場,具體指導(dǎo)施工技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行驗收規(guī)范,操作規(guī)程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
六、負責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質(zhì)量評定工作。
七、負責(zé)對全部工程質(zhì)量事故進行調(diào)查,分析并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負責(zé)人批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
八、參與開工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗,結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟技術(shù)簽證材料,提供制定補充定額的依據(jù)和實際工料消耗量。
九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術(shù)資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術(shù)總結(jié)。
十、按照招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,負責(zé)組織項目工程各種形式的招投標(biāo)活動,并負責(zé)審查招投標(biāo)文件,搜集潛在招投標(biāo)人信息;在相關(guān)部門的配合下,負責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書工作。負責(zé)全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計、公示。
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
負責(zé)建筑施工工程項目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。1.認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;全面負責(zé)項目工程進場前人力財力的組織工作和入場后施工現(xiàn)場的管理工作;主持項目部工作。
2.全面完成公司下達給工程項目的各項考核指標(biāo),確保工程質(zhì)量、安全、工期的實現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同。
3.參加項目施工組織設(shè)計的編制和工程預(yù)結(jié)算的會審,堅持項目過程精品,動態(tài)管理,標(biāo)價分離,嚴(yán)格獎罰。
4.負責(zé)主持編制和組織實施施工合同內(nèi)容的施工進度計劃,按時向公司報送工程實物完成量,按時向業(yè)主收取工程進度款。
5.嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),負責(zé)組織對施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實施情況的考核。
6.合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.負責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公司,并執(zhí)行公司的指令。
8.負責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。9.定期組織項目部各專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。10.負責(zé)對本項目工程完工后的工作總結(jié)。
技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目技術(shù)工作全面負責(zé)。
2. 組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計交底。
3.負責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計,按設(shè)計圖紙、施工方案和施工規(guī)范、規(guī)程、施工措施向班組進行技術(shù)交底,并在實施過程中認(rèn)真檢查和貫徹。
4.組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。
5.經(jīng)常檢查各班組按圖紙和技術(shù)要求施工的實際情況,掌握工程進度及質(zhì)量情況。
6.對違反工程規(guī)范、操作規(guī)程和不按圖紙施工的班組和個人有權(quán)制止,責(zé)令返工或停工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對不合格工程交付使用負直接技術(shù)責(zé)任。7. 負責(zé)與甲方、設(shè)計院、監(jiān)理單位聯(lián)系設(shè)計變更事宜;負責(zé)整理變更設(shè)計報告、索賠意向報告及索賠資料。
8.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會,編制年、季、月施工進度計劃。
9.負責(zé)項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認(rèn)手續(xù)。10.負責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗收。
生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、當(dāng)好項目經(jīng)理的助手,主管項目生產(chǎn)工作,包括生產(chǎn)安排、計劃管理、質(zhì)量和進度控制,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾,對項目人財物進行合理調(diào)配。
2、參加圖紙會審,負責(zé)對外發(fā)文的把關(guān)。負責(zé)編寫項目施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案。負責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施。
3、負責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施,認(rèn)真編制總包項目的施工總計劃;負責(zé)施工規(guī)范和各道工序的技術(shù)交底、安全交底。
4、負責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并及時把情況反饋給預(yù)算員。
5、抓好我方外包隊伍的生產(chǎn)管理,做好對外包隊伍在技術(shù)、質(zhì)量、計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。積極督促甲方外包隊伍抓好生產(chǎn)計劃管理。
6、抓好對項目技術(shù)人員的管理與指導(dǎo),協(xié)助質(zhì)量員開展分項工程的質(zhì)量驗收及分部工程的質(zhì)量驗收與評定工作。
7、嚴(yán)肅處置施工員違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為。抓好現(xiàn)場文明施工工作。
8、在項目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下,及時整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題。
9、把好原材料質(zhì)量關(guān),定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作。
10、指導(dǎo)項目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。
第五篇:各部門工作職責(zé)
公司各部門工作職責(zé)
一、總經(jīng)辦的工作職責(zé)
1、生產(chǎn)經(jīng)營的計劃、統(tǒng)計及綜合分析。
2、承上啟下與協(xié)調(diào)平衡各部門工作。
3、文件的收發(fā)、擬定、審核、會簽、傳遞、會議的召集、記錄、整理。
4、企業(yè)管理制度的修訂與完善。
5、對各部門工作追蹤考核的組織實施。
6、文件檔案及其他長久檔案的管理。
7、各種文件、資料的打印復(fù)印。
8、外事活動及公共關(guān)系工作。
9、公司形象廣告宣傳。
二、行政人事部的工作職責(zé)
1、人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調(diào)查。
2、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工管理。
3、公司規(guī)章制度的管理與執(zhí)行,員工考勤及勞動紀(jì)律考核。
4、負責(zé)公司各項決議跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
5、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
6、分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
7、車輛維修、公務(wù)車輛管理、房屋及土建的維修。
8、衛(wèi)生及安全保衛(wèi)管理,員工食堂及宿舍管理。
9、公司辦公秩序及公共秩序的管理。
10、辦公用品管理,公司通訊設(shè)備管理。
11、安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
12、保管公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對外證明及介紹信。
13、負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
14、負責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
15、負責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
16、負責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,17、負責(zé)公司辦公用品采購及管理。
18、負責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
19、員工績效考核,薪酬管理。
20、針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
21、負責(zé)與勞動、人事、公安等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
22、負責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
23、負責(zé)公司員工工傷事故的處理。
24、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
三、財務(wù)部的工作職責(zé)
1、會計工作的監(jiān)督檢查與領(lǐng)導(dǎo)。
2、財務(wù)收支計劃的編制下達,生產(chǎn)經(jīng)營狀況的財務(wù)分析。
3、公司費用支出的管理。
4、帳目和報表的核查、處理。
5、資金的籌措、使用、管理,公司財產(chǎn)的維護、保障。
6、費用定額的編制,產(chǎn)品價格的測算。
7、公司財產(chǎn)清查,企業(yè)各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督。
8、銀行、稅務(wù)、保險、物價等部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。
9、資產(chǎn)的管理,往來欠款的清理。
10、經(jīng)濟資料及原始憑證的管理。
四、采購部的工作職責(zé)
1、采購儲運計劃的編制,市場信息的提報。
2、協(xié)調(diào)有關(guān)部門控制原料庫存量。
3、各種原料、添加劑、包裝物的采購、調(diào)運。
4、會同收貨員進行原料到貨的核對,協(xié)調(diào)財會對貨款的結(jié)算、清理。
5、協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理采購中出現(xiàn)的問題。
6、運輸計劃的編制落實,檢查計劃的執(zhí)行情況。
7、器材計劃的編制、采購、驗收,原料儲存控制,并監(jiān)督檢查落實。
8、運輸車輛的調(diào)度與費用控制,車輛油料采購、供應(yīng)計劃的核定、下達。
9、公司內(nèi)物料調(diào)劑和運輸。
10、倉儲庫存的盤點核查,檢查業(yè)務(wù)手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
11、儲運費用的業(yè)務(wù)管理。
五、生產(chǎn)部的工作職責(zé)
1、按配合和工藝流程組織生產(chǎn),落實生產(chǎn)計劃。
2、生產(chǎn)計劃的編制,生產(chǎn)情況的分析與考核。
3、做好生產(chǎn)記錄,填報生產(chǎn)統(tǒng)計報表,進行生產(chǎn)分析。
4、執(zhí)行操作規(guī)程和安全生產(chǎn)制度。
5、生產(chǎn)、維修費用的控制。
6、設(shè)備更新改造計劃的編制,生產(chǎn)基建與設(shè)備安裝的驗收。
7、設(shè)備和技術(shù)的引進。
8、安全生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)。
9、衡器的檢測及管理。
10、生產(chǎn)技術(shù)資料的積累。
11、生產(chǎn)現(xiàn)場與生產(chǎn)工人的管理。
六、開發(fā)、銷售部的工作職責(zé)
1、按照公司的開發(fā)、銷售計劃,完成總經(jīng)理下達的開發(fā)、銷售任務(wù)。
2、市場的調(diào)查,信息的提報。
3、市場預(yù)測分析,銷售計劃的編制。
4、制訂促銷策略,落實銷售責(zé)任,提報銷售價格。
5、配合技術(shù)部門處理客戶抱怨。
6、銷售貨款的清理與回收。
7、公司產(chǎn)品廣告宣傳。
七、銷售內(nèi)勤部的工作
(一)營銷人員管理
1、根據(jù)日報表統(tǒng)計資料與考勤核對。
2、編出本部門考勤匯總表。
3、對營銷員帳單逐單初審后報主管簽批。
4、對營銷員進行費用登記,作績效考評參考。
5、對本部各項費用進行分類匯總,報本部主管。
6、對營銷員獎金折算向主管呈核。
7、仔細閱讀營銷員日報表,對重點和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項。
8、做好營銷員的電話記錄,重點電話傳主管,必要時對營銷員進行電話追蹤。
(二)合同的管理
1、對所有銷售合同按類別編制建檔。
2、合同簽訂嚴(yán)格審核標(biāo)的、履行合同之情形、違約責(zé)任等,按核準(zhǔn)權(quán)限呈核登記蓋印。
3、每月底前按合同條款為客戶辦理傭金結(jié)算手續(xù)。
4、對執(zhí)行合同中發(fā)生的問題迅速匯報主管,并協(xié)助解決,以履行合同之規(guī)定。
(三)客戶檔案管理
1、按地區(qū)對客戶與準(zhǔn)客戶逐一記錄并填表建檔。
2、月底按地區(qū)新客戶銷量與帳款情況匯總報主管。
3、月底對客戶的優(yōu)惠金額進行統(tǒng)計報主管閱示。
4、每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。
(四)辦公室管理
1、保管銷售部印章,印章使用經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、負責(zé)文件的傳閱保管和電報、信件的收發(fā)存檔。
3、負責(zé)部門辦公用品的申請、領(lǐng)取、保管與分發(fā)。
4、保管、分發(fā)價格表,產(chǎn)品說明書等宣傳資料。
5、監(jiān)督檢查銷售部辦公秩序和辦公環(huán)境衛(wèi)生。
(五)報表與客戶信用管理
1、每周做好銷售量周報表,按區(qū)域銷售量報主管閱示后分別報各地區(qū)銷售主管。
2、每月做新客戶銷售報表,報主管作下月銷售任務(wù)之參考。
3、每月做好銷售員績效考評報告,列出最優(yōu)秀人員。
4、審核客戶資信,如辦理貨到付款,延期付款,支票匯單等認(rèn)真核驗并經(jīng)審查核準(zhǔn)后才能發(fā)貨。
(六)其它工作
1、負責(zé)建立銷售人員績效考評系統(tǒng),客戶資料卡,往來信件,檔案整理。
2、依各種會議決議,對本部相關(guān)事項追蹤,并落實形情。
3、做好客戶接待工作,對客戶禮貌熱情,及時安排客餐。
4、及時完成銷售經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
八、技術(shù)部的工作職責(zé)
1、原料、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗、防治、檢測、檢查。
2、生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。
3、新產(chǎn)品研制,飼料資源的開發(fā)。
4、產(chǎn)品配方的調(diào)整、協(xié)調(diào)、下達和原料用量的測算。
5、技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
6、化驗室的業(yè)務(wù)管理。
7、名優(yōu)產(chǎn)品的評比。
九、法務(wù)部工作職能
1、構(gòu)建和完善公司運營法律支持體系和法律風(fēng)險防控體系,為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持;處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題,為業(yè)務(wù)對象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及仲裁活動,最大限度地維護公司利益。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司的重大經(jīng)營決策進行法律論證,出具法律意見;
3、負責(zé)公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;
4、負責(zé)擬定、審核及完善公司內(nèi)部涉及法律內(nèi)容的各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù),并對業(yè)務(wù)對象提供法律支持;
6、參與公司的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟活動,出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);
7、對公司運營中的各種潛在法律風(fēng)險進行梳理、識別,并提出規(guī)避、化解方案;
8、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動;
9、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
10、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
11、負責(zé)商標(biāo)專利等公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護;
12、負責(zé)集團及下屬企業(yè)的法律宣傳、教育及培訓(xùn);
13、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、物流部工作職責(zé)
1、規(guī)劃:整個物流系統(tǒng)的規(guī)劃,物流實體活動的規(guī)劃等;
2、制定預(yù)算
3、制定標(biāo)準(zhǔn)流程:制定出標(biāo)準(zhǔn)的物流流程;
4、培訓(xùn):根據(jù)物流流程培訓(xùn)物流人員;
5、控制:物流流程中質(zhì)量等的控制;
6、監(jiān)控:產(chǎn)品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進行實時監(jiān)控;
7、評價:對各種考核評估來達成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運決策及方針;
8、需求確定:根據(jù)以前的定單以及現(xiàn)階段的定單做需求分析;
9、簽訂、修訂、更新運輸合同;
10、協(xié)調(diào):與公司、客戶以及物流部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)調(diào)等。
11、信息管理:處理定單,采購,庫存,補貨及揀貨等物流活動中各種信息。為規(guī)劃,制定預(yù)算、流程等提供基本信息,并對有問題的地方及時補救改進。