第一篇：畢業(yè)生如何查詢檔案

一、畢業(yè)生如何查詢檔案

1、畢業(yè)生查詢檔案按以下步驟進(jìn)行：

登陸“集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心”網(wǎng)頁(yè)---點(diǎn)擊頁(yè)面左邊“檔案查詢”--輸入學(xué)號(hào),姓名查詢個(gè)人檔案

2、部分畢業(yè)待定,檔案暫放學(xué)校的同學(xué)請(qǐng)于每學(xué)期開學(xué)后再來(lái)辦理檔案的轉(zhuǎn)遞,請(qǐng)互相轉(zhuǎn)告。

3、除畢業(yè)待定、不能畢業(yè)的同學(xué)檔案留在學(xué)校，只要是在畢業(yè)時(shí)候均要把畢業(yè)生檔案郵寄出去，不會(huì)留學(xué)校。一般情況是：畢業(yè)時(shí)有和單位簽協(xié)議書的，檔案郵寄到協(xié)議書上寫的檔案地址。畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽協(xié)議的，郵寄回生源地人才服務(wù)中心

4、畢業(yè)時(shí)是待就業(yè)或是和某家單位簽約，已經(jīng)查到檔案是郵寄回生源地人才或是原來(lái)的單位，但是現(xiàn)在和新的單位簽約，現(xiàn)在想把檔案放在新的單位怎么辦？因?yàn)闄n案已經(jīng)全部郵寄，不在學(xué)校了，學(xué)校就沒(méi)辦法給畢業(yè)生處理，畢業(yè)生要找新的單位所屬的人才中心，讓他們向生源地人才或是原來(lái)的單位所屬的人才中心調(diào)檔案。

5、若有個(gè)別同學(xué)發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)過(guò)了有段時(shí)間卻遲遲沒(méi)有達(dá)到目的地，請(qǐng)與廈門郵政速遞物流公司集美分公司聯(lián)系，確認(rèn)檔案的進(jìn)展情況。0592-6687185。

二、辦理就業(yè)協(xié)議書程序（須知！必讀！）

1.畢業(yè)生本人在就業(yè)協(xié)議書上填寫個(gè)人信息

2.用人單位在就業(yè)協(xié)議書上填寫單位信息，并加蓋單位公章（此欄信息全部由用人單位填寫，畢業(yè)生務(wù)必監(jiān)督用人單位是否填寫正確、詳細(xì)）

特別說(shuō)明：“檔案郵寄詳細(xì)地址”和“戶口遷移地址”欄非常重要，請(qǐng)各位畢業(yè)生務(wù)必監(jiān)督用人單位是否詳細(xì)準(zhǔn)確填寫“檔案郵寄詳細(xì)地址”填寫格式如：福建廈門嘉禾路589號(hào)廈門萬(wàn)利達(dá)公司人力資源部；“戶口遷移地址”填寫格式如：廈門嘉禾路589號(hào)廈門萬(wàn)利達(dá)公司 另：大學(xué)入學(xué)時(shí)未把戶口遷來(lái)的同學(xué)，畢業(yè)時(shí)辦理戶口要找原戶口所在的派出所，不是學(xué)校。未遷來(lái)戶口的畢業(yè)生在就業(yè)協(xié)議書的“戶口遷移地址”那欄寫上“未遷移戶口”

三、畢業(yè)生要將戶口遷移到廈門的親戚家應(yīng)怎樣辦理？

1、必須征得廈門親戚家的戶口派出所的同意，由親戚家的戶口所在派出所開具同意接受該畢業(yè)生的接收證明，蓋公章

2、將蓋有公章的接收證明一份交到學(xué)校戶籍室（尚大樓718），電話：6181302，復(fù)印件本人留一份

3、請(qǐng)注意要將戶口遷移到廈門的親戚家不是但靠親戚同意和畢業(yè)生自己覺(jué)得可以就可以的，要按照程序辦理

4、適用于把戶口遷來(lái)集美大學(xué)的同學(xué)，沒(méi)把戶口遷來(lái)的同學(xué)，畢業(yè)辦理戶口要找戶口所在的派出所，不是學(xué)校

四、已經(jīng)簽約，但又換了家單位要簽約，如何辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約 畢業(yè)生須辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約,重新簽約的,按如下程序:

1.到原簽協(xié)議的單位辦理書面同意解約的解約函(蓋原簽協(xié)議的單位公章)

2.將解約函,原<就業(yè)協(xié)議書>交集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)

3.集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后換發(fā)新的<就業(yè)協(xié)議書>,畢業(yè)生方可重新簽約

4.已將一份協(xié)議書交學(xué)院分團(tuán)委書記李老師處的畢業(yè)生，還要將原來(lái)的就業(yè)協(xié)議書抽回，上交新簽的就業(yè)協(xié)議書，并更正填寫新的檔案郵寄地址。

五、就業(yè)推薦表丟失/損壞要更新如何辦理？

1、本人寫申請(qǐng)，說(shuō)明原因，并要寫上“以上情況屬實(shí)，如有虛假后果自負(fù)”

2、本專業(yè)輔導(dǎo)員簽字，分團(tuán)委李老師簽字，到學(xué)院辦公室蓋章

3、憑申請(qǐng)書到校就業(yè)中心（尚大樓5樓）領(lǐng)取新的就業(yè)推薦表

4、按照原就業(yè)推薦表的程序進(jìn)行填寫、輔導(dǎo)員寫意見、學(xué)院和學(xué)校蓋章等（成績(jī)單到教學(xué)科打印蓋章）

六、有關(guān)就業(yè)報(bào)到證報(bào)到證

1、領(lǐng)取時(shí)間:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地點(diǎn): 白樓1132、領(lǐng)取所需證件：（1）本人領(lǐng)?。罕救松矸葑C原件，領(lǐng)取后在簽字單上簽本人姓名

（2）代領(lǐng)：代領(lǐng)人身份證復(fù)印件，委托書，委托人身份證復(fù)印件，領(lǐng)取后在簽字單上簽代領(lǐng)人的姓名

3、如發(fā)現(xiàn)報(bào)到證開具錯(cuò)誤請(qǐng)及時(shí)與校就業(yè)中心——6180536聯(lián)系，戶口聯(lián)系電話61813024、部分特殊情況畢業(yè)生的報(bào)到證和戶口說(shuō)明

1）考取研究生的同學(xué)屬于升學(xué)，無(wú)報(bào)到證，但有戶口遷移證。

2）不能畢業(yè)：無(wú)報(bào)到證、無(wú)戶口遷移證、檔案也不能遷出

3）畢業(yè)待定：一旦拿到畢業(yè)證書要及時(shí)帶著畢業(yè)證書到校就業(yè)中心領(lǐng)報(bào)道證，并抓緊到戶籍室辦理戶口。等到9月開學(xué)時(shí)，持報(bào)道證的白聯(lián)和就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件到親民樓209辦理檔案（由于放假，遺留問(wèn)題檔案的個(gè)別辦理只能到9月開學(xué)，請(qǐng)見諒）

4）生源地在廈門的和大學(xué)入學(xué)時(shí)沒(méi)把戶口遷到集大的畢業(yè)生，也沒(méi)有戶口遷移證，要遷移戶口要找生源地所在的派出所辦理。

5、原來(lái)已經(jīng)簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領(lǐng)取到了報(bào)到證（報(bào)道證開的是原來(lái)的單位），但是又找到新的工作并和新的單位簽約，畢業(yè)后是要到新的這家單位工作，如何辦理改派？

（1）報(bào)到證的改派：

? 原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說(shuō)明）——蓋公章；

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 畢業(yè)證書原件；

? 原《就業(yè)報(bào)到證》；

? 到所在學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門簽署意見（0592-6180536，校部尚大樓5樓）； ? 持以上材料到廈門人事局辦理改派

（2）戶口的改遷：

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 經(jīng)修改后的《就業(yè)報(bào)到證》

? 持以上材料及時(shí)到集美大學(xué)戶籍室(0592-6181302，校部尚大樓7樓)辦理戶口

6、原來(lái)沒(méi)簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領(lǐng)取到了報(bào)到證（報(bào)到證開待就業(yè)），現(xiàn)在還沒(méi)去辦理報(bào)到和落戶，但找到工作并和單位簽約，畢業(yè)后是要到簽的這家單位工作，如何辦理改派？ 步驟同上，只是少了原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說(shuō)明）——蓋公章這一環(huán)節(jié)

第二篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號(hào)后才能辦理

如檔案在本人處（請(qǐng)勿拆封）：將檔案交到7號(hào)窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對(duì)本人姓名、學(xué)校（如有疑問(wèn)當(dāng)場(chǎng)咨詢檔案室工作人員，）請(qǐng)記住本人的檔案編號(hào)，報(bào)到時(shí)需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號(hào)窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費(fèi)用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費(fèi)120元/年，戶籍關(guān)系管理費(fèi)150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號(hào)窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無(wú)聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時(shí)管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號(hào)窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時(shí)，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無(wú)聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請(qǐng)盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。

第三篇：如何查詢檔案

如何查詢檔案

一：你最好把你的個(gè)人情況說(shuō)明清楚，這樣解答才能有針對(duì)性。二：如果你是大學(xué)畢業(yè)生，那么你的檔案有幾種可能

1：畢業(yè)之前學(xué)校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學(xué)校會(huì)將你的檔案按你的意愿打回。

2：你未畢業(yè)之前學(xué)校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議，你簽訂了單位，那么你學(xué)校會(huì)在你畢業(yè)的時(shí)候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場(chǎng)的戶頭里保存。

3：你一直未簽訂就業(yè)協(xié)議，或者簽訂了一直未將該交給學(xué)校，那么學(xué)校會(huì)有兩個(gè)可能：（1）學(xué)校免費(fèi)幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場(chǎng)。（2）學(xué)校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場(chǎng)，人才市場(chǎng)也是會(huì)幫你免費(fèi)保管2年，2年期滿后檔案還會(huì)放在那里，但是按月收取你的保管檔案費(fèi)用，等到你需要使用檔案的時(shí)候自然會(huì)叫你將之前的檔案保管費(fèi)補(bǔ)交過(guò)以后才可以拿。4：總結(jié)來(lái)說(shuō)你找檔案有幾條基本的路線：

（1）打電話回學(xué)校，學(xué)校一般都會(huì)有畢業(yè)生的資料（2年之內(nèi)，一般學(xué)校都只保存2年，時(shí)間長(zhǎng)了就不好問(wèn)了）讓其幫你查詢當(dāng)初他把你的檔案打到了哪里。

（2）打你戶籍所在地的市人才市場(chǎng)的電話，或者登陸市人才市場(chǎng)的網(wǎng)站，可以查詢到你的檔案是否在當(dāng)?shù)乇４?。只要你有身份證號(hào)和真實(shí)姓名。

（3）回憶你是否簽過(guò)什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點(diǎn)，檔案這個(gè)東西個(gè)人和公司是沒(méi)有權(quán)限保存的，所以一般來(lái)說(shuō)只有你所在的市人才市場(chǎng)和區(qū)人才市場(chǎng)兩個(gè)地方。

然后順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場(chǎng)的網(wǎng)站上都有“畢業(yè)生來(lái)檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數(shù)據(jù)有可能不是最新的，所以還是建議打電話問(wèn)人才中心。

按照<干部檔案工作條例和<流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定,大中專院校的畢業(yè)生檔案應(yīng)該保管在縣級(jí)以上組織人事部門，其他組織和個(gè)人無(wú)權(quán)保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯(lián)合授權(quán)，否則建議你最好不要放他們那，免得以后限制你工作調(diào)動(dòng)。

查找方法：

一、根據(jù)你的報(bào)到證查找。報(bào)到證上通常標(biāo)明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報(bào)到地一致。

二、報(bào)到地沒(méi)有，就需要和學(xué)校聯(lián)系，一是有可能就在學(xué)校，二是在學(xué)校查詢郵寄存根。檔案一般通過(guò)機(jī)要郵寄，機(jī)要存根上可以查尋到機(jī)要號(hào)，通過(guò)機(jī)要號(hào)可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過(guò)快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒(méi)找到，就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個(gè)咨詢

很多人大學(xué)等學(xué)校畢業(yè)后，或是工作變動(dòng)后，不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項(xiàng)，直到某一天需要升遷、報(bào)考公務(wù)員、資歷考評(píng)等，才發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)工作單位沒(méi)有自己的檔案，檔案找不著啦！

? ? 人力資源和社會(huì)保障局 人才中心（人才市場(chǎng)）1.有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動(dòng)，工作過(guò)的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來(lái)找了。

2.先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個(gè)是考驗(yàn)就3.4.業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒(méi)有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向： 繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校； 已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒(méi)有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門（由于部門改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局)； 畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查過(guò)就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問(wèn)問(wèn)檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的。工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過(guò)的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場(chǎng)的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問(wèn)題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問(wèn)問(wèn)。畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

END

注意事項(xiàng)

? 基本就這幾種查詢途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費(fèi)心啦，那就得采用非常手段新建檔案了。

第四篇：2014屆畢業(yè)生檔案查詢告知單

2014屆畢業(yè)生檔案查詢告知單

一、關(guān)于檔案材料

畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中所反映的德、智、體以及專業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?，且隨著工作變化而轉(zhuǎn)遷。按照現(xiàn)行人事制度，無(wú)檔案就沒(méi)辦法辦理調(diào)動(dòng)及相關(guān)手續(xù)。因此，學(xué)生畢業(yè)離校后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。畢業(yè)生必須了解檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的一些注意事項(xiàng)，以配合學(xué)校共同做好檔案的轉(zhuǎn)遞工作，使自己順利走上工作崗位。

畢業(yè)生檔案的主要內(nèi)容有：①學(xué)生基本情況材料，如學(xué)生登記表、學(xué)年鑒定材料等；②政審材料，如入黨、入團(tuán)志愿書等相關(guān)材料；③學(xué)籍材料，如學(xué)習(xí)成績(jī)單等；④獎(jiǎng)懲材料，如獎(jiǎng)勵(lì)證明、處分文件等；⑤畢業(yè)鑒定材料；⑥畢業(yè)生體檢材料；⑦高中升大學(xué)的各類檔案材料。

二、檔案投遞、查詢

1、檔案轉(zhuǎn)遞方式。按照有關(guān)規(guī)定，高等院校畢業(yè)生檔案必須以機(jī)密件由機(jī)要投遞方式轉(zhuǎn)送到就業(yè)報(bào)到單位。機(jī)要投遞是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)遞渠道。

2、檔案的轉(zhuǎn)遞范圍。凡派遣單位不屬于機(jī)要轉(zhuǎn)遞范圍的中小公司、企業(yè)以及縣區(qū)以下單位，不能接收和保管檔案，畢業(yè)生應(yīng)向?qū)W校提供準(zhǔn)確的屬于機(jī)要轉(zhuǎn)遞范圍的上級(jí)主管單位及就業(yè)單位的詳細(xì)地址。

3、檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間及查詢。學(xué)生畢業(yè)離校后，檔案由學(xué)院學(xué)生處統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。學(xué)校送發(fā)檔案的開始時(shí)間為當(dāng)年7月中旬。畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)到單位的人事部門查詢檔案是否已轉(zhuǎn)達(dá)。如果在三個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)檔案還沒(méi)有到達(dá)，則應(yīng)及時(shí)在學(xué)生處網(wǎng)頁(yè)查詢投遞時(shí)間和地點(diǎn)，或與學(xué)院學(xué)生處聯(lián)系（機(jī)要局查詢期為投遞之日起一年內(nèi)）。聯(lián)系電話：0513-85965565。

4、改派的畢業(yè)生，領(lǐng)取到新的報(bào)到證后，由學(xué)生本人與原單位或生源所在地人事或教育部門聯(lián)系商議，直接在當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)遞，不再將檔案退回學(xué)院。

三、畢業(yè)生留校檔案的管理

1、畢業(yè)生檔案申請(qǐng)留校代管的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年（畢業(yè)當(dāng)年的7月1日至第三年的7月1日止）。

2、檔案留校代管期內(nèi)正式落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，持單位協(xié)議證明或其調(diào)檔函，到南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)處辦理就業(yè)報(bào)到證，并持“畢業(yè)生就業(yè)通知書”及時(shí)回校到學(xué)生處辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)。

3、對(duì)檔案留校代管期滿仍未正式落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，要求在檔案期滿前主動(dòng)與學(xué)校聯(lián)系，落實(shí)檔案去向。若檔案代管期滿，畢業(yè)生本人仍未與學(xué)校取得聯(lián)系，學(xué)校有權(quán)按原就業(yè)方案將其檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生入學(xué)前所在省、市、縣畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，由此所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。

4、畢業(yè)生人事檔案留校代管期間，不受理除就業(yè)、升學(xué)以外的任何與人事檔案有關(guān)的事宜（如出具定崗定職、職業(yè)資格報(bào)考、公務(wù)員報(bào)考、出國(guó)等證明）。如預(yù)計(jì)在此期間需辦理相關(guān)手續(xù)的，請(qǐng)畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)回生源所在地或具有人事關(guān)系代理權(quán)的縣以上人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)，以免給自己造成不必要的麻煩。

5、畢業(yè)生檔案作為機(jī)要文件保存，原則上不對(duì)外查閱、不外借。用人單位如需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須出具單位介紹信和本人有效證件，并做好查閱登記工作。畢業(yè)生本人及家長(zhǎng)不可查閱畢業(yè)生的檔案。

6、檔案留校代管期滿的畢業(yè)生檔案由學(xué)校學(xué)生處負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

7、所有檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出必須登記造冊(cè)。

第五篇：關(guān)于檔案查詢介紹信

介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。下面小編為大家搜索整理了關(guān)于檔案查詢介紹信，希望對(duì)大家有所幫助。

關(guān)于檔案查詢介紹信【一】

×××單位(管理檔案處的全稱)：

茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。

此致

×××××公司

負(fù)責(zé)人：×××

×年×月×日

關(guān)于檔案查詢介紹信【二】

檔案館：

因XXXXXXXX工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位XXXX，職務(wù)XXXX等名辦公室管理人員前往貴處查閱XXXXXX檔案。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章

20XX年XX月XX日

關(guān)于檔案查詢介紹信【三】

縣檔案館：

茲有我辦XX同志，身份證XXXXXXXXXXXXXX，到你館查詢?cè)镔Y局、物資總公司有關(guān)人事改革情況，查詢?nèi)耸戮謱?duì)原物資局、物資總公司有關(guān)改革的人事安排文件，請(qǐng)接洽。

20XX年XX月XX日