第一篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部工作流程
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部工作流程
為了更加完善宣傳部的工作,使社團(tuán)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)和各項(xiàng)工作能夠順利開展,更好的展示社團(tuán)風(fēng)采。特輯此工作流程,望使用方嚴(yán)格按該流程使用相關(guān)的材料。
一. 展板的使用流程
(一)展板的借出
分為內(nèi)部社團(tuán)借出和外院系借出。
1. 社團(tuán)借板
(1)各社團(tuán)如需借板,活動(dòng)必須得到了批準(zhǔn)而且應(yīng)在辦展板前三天到宣傳部
申請(qǐng)展板。經(jīng)過批準(zhǔn)后,借板人方可在《大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)會(huì)借板登
記冊(cè)》上填寫準(zhǔn)確的借板時(shí)間,借板人姓名以及聯(lián)系方式,還板時(shí)間,展放地點(diǎn)等內(nèi)容;
(2)填寫完畢,宣傳部負(fù)責(zé)人在“宣傳部意見”一欄署名(是否超期一欄待
借板人將板抬回時(shí)由宣傳部成員如實(shí)填寫);
(3)借板人填寫《展板使用許可》,填畢,將其貼于展板右上角。
上述工作完成后,借板人方可使用所借展板。
2.外院系借板
(1)必須經(jīng)過主席團(tuán)成員的批準(zhǔn)
(2)必須事先與宣傳部負(fù)責(zé)人聯(lián)系并說明借板用途,經(jīng)批準(zhǔn)后方可在外院系展板使用登記表上準(zhǔn)確填寫院系名稱,借板時(shí)間,借板緣由,展板號(hào)碼,歸還時(shí)間,聯(lián)系方式等內(nèi)容;
(3)借板人按應(yīng)按填項(xiàng)準(zhǔn)確填寫,并對(duì)展板歸還負(fù)直接責(zé)任;
(4)借板人填寫《展板使用許可》,填畢,將其貼于展板右上角。上述工作完成后,借板人方可使用所借展板。
(二)展板監(jiān)管
展板借出后,借板人應(yīng)妥善保管,以保證如數(shù)、完好、按時(shí)歸還。不遵循使用規(guī)定導(dǎo)致晚還、未還、雖還損壞的,按規(guī)定予以警告或處罰。
宣傳部成員在展板借出期間有監(jiān)督相關(guān)單位展板使用情況并作如實(shí)記錄的權(quán)利和義務(wù)。
(三)展板歸還
(1)展板擺放時(shí)間不超過五天,如有特殊情況,須向?qū)徟颂岢錾暾?qǐng)。借板方按期、完好歸還所借展板并由宣傳部成員在《展板借用登記表》上做如實(shí)記錄。(三次逾期不還者取消展板使用資格)
(2)若借板方歸還展板時(shí),宣傳部成員不在值班室,還板人需及時(shí)聯(lián)系通知宣傳部負(fù)責(zé)人,并由辦公室值班人員接納展板,作好記錄。
二.書、畫材料使用流程
(一)可歸還材料的使用
材料:尺子、顏料、調(diào)色盤、毛筆、鉛筆。剪刀等。
每張展板限白紙3張,即時(shí)貼2米,用不完者需歸還。展板辦完后,各社團(tuán)需洗凈毛筆、水粉筆及調(diào)色盤等,不清洗者,取消一次辦展板機(jī)會(huì)。流程:
(1)借材料人在相應(yīng)登記表上認(rèn)真填寫所借材料名稱、數(shù)量、歸還日期、借材料人聯(lián)系方式等;
(2)還時(shí),由宣傳部人員認(rèn)真核對(duì),無誤后簽名確認(rèn)。
(二)不可歸還的材料的使用
材料包括白紙,黃紙等,在使用前需由宣傳部人員點(diǎn)清借出的數(shù)量,并在材料借用登記表上作詳細(xì)的記錄。
注:展板材料櫥只允許宣傳部負(fù)責(zé)人開啟使用,其余任何人不得隨意從櫥中使用材料。
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部2009年11月22日
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部工作計(jì)劃
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部新學(xué)期工作計(jì)劃 在新學(xué)期開學(xué)之際,社聯(lián)宣傳部為了加強(qiáng)工作管理,完善工作機(jī)制,提高工作效率,我們部將分為海報(bào)宣傳小組、通訊宣傳小組和攝影宣傳小組。以下是本學(xué)期的工作計(jì)劃。海報(bào)小組主要負(fù)責(zé):(1)定期制作“社團(tuán)活動(dòng)回顧”海報(bào),擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)的影響力。尤其在社團(tuán)活動(dòng)中月中,我部根據(jù)活動(dòng)舉辦的情況,適當(dāng)增加其次數(shù);(2)負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)海報(bào)的張貼管理,使社團(tuán)活動(dòng)宣傳海報(bào)能最大限度的被同學(xué)看到,針對(duì)各社團(tuán)對(duì)海報(bào)的亂貼、亂撕現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)的管理;
(3)利用好荷園食堂旁的櫥窗欄,定期統(tǒng)一規(guī)劃主題并且將海報(bào)以圖文并茂的形式交至聯(lián)宣傳部,將由海報(bào)小組同意張貼在櫥窗欄中;(4)定期對(duì)櫥窗欄上的廣告進(jìn)行清除。通訊小組主要負(fù)責(zé)分為兩類:
一、社團(tuán)常規(guī)活動(dòng),由記者團(tuán)給每個(gè)社團(tuán)分配的小記者負(fù)責(zé)各社團(tuán)的活動(dòng)報(bào)道,事后將撰寫好的通訊稿統(tǒng)一以信紙的形式投到竹園餐廳下面的投稿箱中。我部將定于每周一、周三、周五進(jìn)行收取登記,并與活管部的活動(dòng)登記進(jìn)行核對(duì),對(duì)未交活動(dòng)通訊搞的社團(tuán)將以短信的形式通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人、將其補(bǔ)交。登記結(jié)果用來作為每學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)回顧海報(bào)制作及社團(tuán)評(píng)優(yōu)考核的依據(jù)。
二.社團(tuán)特色活動(dòng)及大型活動(dòng),宣傳部通訊小組將采取與大學(xué)生記者團(tuán)合作成立記者小分隊(duì)的方式進(jìn)行。首先,由
活管部在批表時(shí),根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、性質(zhì)、影響力等篩選部分活動(dòng)。做好相關(guān)登記并聯(lián)系我部通訊組。我部會(huì)在周三晚根據(jù)登記信息分派記者小分隊(duì)成員。并由組長(zhǎng)與相關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于更好的對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)道。事后記者小分隊(duì)成員將撰寫好的通訊稿直接交至社聯(lián)宣傳部通訊組,初步時(shí)間地點(diǎn)定于每周一晚七點(diǎn)社聯(lián)辦公室,再由通訊組人員進(jìn)行審核修改,最后以電子檔的形式發(fā)給團(tuán)委老師。記者小分隊(duì)這方面,我們會(huì)根據(jù)交稿的質(zhì)量和數(shù)量,評(píng)選出優(yōu)秀小記者或優(yōu)秀通訊稿等,以資鼓勵(lì)小記者。
攝影小組主要負(fù)責(zé);由攝影協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排攝影人員至各學(xué)生社團(tuán),各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)前自主聯(lián)系攝影人員。事后攝影人員統(tǒng)一把照片拷貝至社聯(lián)宣傳部攝影小組處,初步時(shí)間地點(diǎn)定于每周日晚九點(diǎn)社聯(lián)辦公室,且攝影小組需保存照片底根,由攝影小組統(tǒng)一交至團(tuán)委老師。
以上是對(duì)本學(xué)期社聯(lián)宣傳部的工作計(jì)劃,若有不足之處,請(qǐng)予以修改指正。
社聯(lián)宣傳部
2010年10月10日
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部學(xué)期工作總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部學(xué)期工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)到了本學(xué)期的學(xué)期末,擔(dān)任部長(zhǎng)一職也已有三個(gè)月的時(shí)間。在這三個(gè)月里,我們忙碌的度過,在前任部長(zhǎng)以及其他各位同仁的指導(dǎo)下,我們宣傳部結(jié)束了本學(xué)期的工作,給本學(xué)期畫上一個(gè)完美的句號(hào)。
在工作方面,我們分為一下幾點(diǎn):
1:海報(bào)。本學(xué)期的任務(wù)還與往年一樣,是日常工作中的重中之重,我也一直在強(qiáng)調(diào)海報(bào)的質(zhì)量問題。對(duì)于大型活動(dòng)的海報(bào),我們除了質(zhì)量,還注重了數(shù)量,盡我們最大的努力,向全校師生宣傳。對(duì)于各個(gè)社團(tuán)的海報(bào),我們都會(huì)在指定時(shí)間之前,完成海報(bào),從未出現(xiàn)過拖延、遺漏等狀況。
2:會(huì)旗展板管理。這一塊的工作并不是很多,但涉及面很廣,由于只登記過上學(xué)期收回來的會(huì)旗、展板,所以在那之前,沒有交上來的難以統(tǒng)計(jì),或者有些已經(jīng)丟失。所以本學(xué)期不記以前的會(huì)旗、展板,只對(duì)目前所有的會(huì)旗、展板進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、借還。
3:舞臺(tái)布置。本學(xué)期需要我們舞臺(tái)布置的活動(dòng)不是很多,就快樂星聲海選、菁英歌手大賽半決賽,送老生座談會(huì)。雖然不多,但是卻也是耗時(shí)間的活兒,我們每次都認(rèn)真裝扮,盡最大努力,讓舞臺(tái)亮起來。
4:黑板字布置。這一塊看起來是不太起眼,但是卻是最實(shí)用、最省錢、表達(dá)最直接的一種方式。在社團(tuán)換屆或者開大會(huì)的時(shí)候,我們都會(huì)布置完黑板,美觀大方,能直接表達(dá)主題。
除了工作,還有學(xué)習(xí)這一塊。為了提高質(zhì)量,海報(bào)、毛筆字一直是重頭戲,我們也一直在訓(xùn)練著,進(jìn)步著。目前主要是學(xué)一塊以前沒有接觸過的領(lǐng)域,也是在我競(jìng)職當(dāng)部長(zhǎng)時(shí)所說的,要學(xué)習(xí)電腦平面設(shè)計(jì),由于本學(xué)期工作繁重,大家平時(shí)學(xué)的不是很多,所以準(zhǔn)備利用暑假的時(shí)間,繼續(xù)學(xué)習(xí)。我想在平面設(shè)計(jì)這一塊,以后也將成為我們宣傳部進(jìn)行宣傳的一塊重要部分。
當(dāng)然本學(xué)期工作中還是有很多不足的地方,在知道不足之后,我也反省過自己,是我自己不足的地方,我一直在改正;對(duì)部員,我也一直嚴(yán)格要求,做每件事都要認(rèn)真仔細(xì),盡自己最大的努力。
本學(xué)期的工作是結(jié)束了,但是下學(xué)期,新生到來的一學(xué)期,又是我們的一個(gè)重要挑戰(zhàn),也是對(duì)我個(gè)人的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。希望下學(xué)期能更好!
社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 宣傳部部長(zhǎng) 2011.06.23
第四篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部工作章程
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部工作章程
一、部門介紹
【簡(jiǎn)介】學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部隸屬于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),在校團(tuán)委指導(dǎo)下,發(fā)揮學(xué)校宣傳窗口作用,做好學(xué)校各個(gè)方面工作的宣傳設(shè)計(jì)、制作及活動(dòng)布景,并且致力于傳播社團(tuán)信息,傳承社團(tuán)文化,力求營(yíng)造良好的社團(tuán)文化氛圍。本部門將繼承原有優(yōu)良傳統(tǒng),并且與藝術(shù)的眼光,創(chuàng)新的意識(shí),先進(jìn)的理念相結(jié)合,保持社團(tuán)優(yōu)秀工作作風(fēng),推陳出新,開創(chuàng)獨(dú)具特色的社團(tuán)宣傳風(fēng)采。
【理念】IDEA=(Interest樂趣+Detail細(xì)節(jié)+Effective效率+Attitude態(tài)度)
二、部門職能:
1.為樹立和塑造社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的總體形象,負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)宣傳方案的策劃與組織部共享資源和信息,使活動(dòng)的開展與宣傳同步進(jìn)行。從海報(bào)、展板、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播調(diào)查表等形式進(jìn)行有效宣傳。
2.統(tǒng)籌各社團(tuán)的宣傳方案,審查各社團(tuán)制作的海報(bào)、橫幅和宣傳單,幫助各社團(tuán)做好宣傳工作,提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各大社團(tuán)宣傳部成員的宣傳效率和海報(bào)制作能力。
3.管理供社團(tuán)使用的宣傳板、宣傳欄、宣傳室、辦公材料等公共物品與場(chǎng)所。4.各部門的活動(dòng),由宣傳部人員跟蹤記錄與拍攝,將攝影及相關(guān)照片歸檔保存。5.面向全校師生及社會(huì)各界來宣傳社團(tuán)聯(lián)合會(huì),通過各種宣傳擴(kuò)大社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力。鼓勵(lì)各社團(tuán)以節(jié)日,校園新動(dòng)態(tài),熱點(diǎn)問題等為題,制作海報(bào),舉辦活動(dòng)達(dá)到最好的宣傳效果。宣傳我校當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。
6.將拍攝宣傳片作為每年的工作重點(diǎn)之一,并負(fù)責(zé)管理拍攝器材。
三、工作細(xì)則:
1、周三值班:安排干事在辦公室值班,值班干事需在19:00-21:00值班,干事在值班時(shí)要完成相應(yīng)的工作,并協(xié)調(diào)其他部門工作。
2、工作總結(jié):干事每月作兩次簡(jiǎn)單的口頭總結(jié),讓部長(zhǎng)能清楚了解到干事所做的工作,干事也能從總結(jié)中認(rèn)識(shí)到自我,不斷提高超越自己。
3、財(cái)產(chǎn)管理:合理的放置各種材料,固定放置點(diǎn),清點(diǎn)出數(shù)量,發(fā)給社聯(lián)宣傳部物品用具,必須作一份詳細(xì)的物品統(tǒng)計(jì)單,每周進(jìn)行一次物品盤點(diǎn),以防丟失。合理利用各種材料,做到能省則省。
4、干事日常的工作是畫海報(bào)、拉橫幅、寫標(biāo)語(yǔ)、布置活動(dòng)場(chǎng)所、管理展板和宣傳室等一系列宣傳工作。工作態(tài)度要熱情負(fù)責(zé),對(duì)于上級(jí)所交代的任務(wù)一定要按規(guī)定時(shí)間內(nèi)積極認(rèn)真完成,非特殊情況不得推脫。
5、配合其他部門出活動(dòng)海報(bào)及橫幅,海報(bào)形式不限,可以文字為主,也可以圖畫為主,但均要以突出主題為先決條件, 并且要寫清舉辦地點(diǎn)和時(shí)間。
6、開展部?jī)?nèi)宣傳新活動(dòng):確定課題,前期可進(jìn)行一些調(diào)研問卷;布置任務(wù),各項(xiàng)工作責(zé)任到人,環(huán)環(huán)相扣,注重交流;活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
7、部長(zhǎng)和干事之間要相互溝通,相互幫助,合理安排工作,干事應(yīng)積極配合部長(zhǎng)工作及參謀工作方案,充分發(fā)揮每個(gè)干事主觀能動(dòng)性,為宣傳部注入活力。
8、每次活動(dòng)完成后,干事應(yīng)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作并提交一份工作小節(jié)和下期工作計(jì)劃。每學(xué)期期末寫一份學(xué)期工作總結(jié)及下學(xué)期工作計(jì)劃。
四、宣傳部物資借用申請(qǐng)制度
宣傳室借用制度
1.各社團(tuán)要借用宣傳室需提前兩天與社聯(lián)宣傳部宣傳室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,在負(fù)責(zé)人那里登記借用信息并取得宣傳室鑰匙。
2.社聯(lián)分發(fā)給宣傳部的物品用具歸宣傳部?jī)?nèi)部使用,未經(jīng)部長(zhǎng)允許,任何單位或個(gè)人不得從辦公室或畫室拿走。
3.宣傳室借用時(shí)間為每周一至周五的19:00-21:00,其他時(shí)間不予借用;請(qǐng)各社團(tuán)遵循社聯(lián)的工作時(shí)間,請(qǐng)于工作時(shí)間結(jié)束之前處理好各社團(tuán)的工作。
4.工作結(jié)束后,請(qǐng)社團(tuán)成員自覺打掃工作室,并將清洗后的用品按原來順序依次擺放整齊,包括整理桌面,掃地,拖地,清洗畫筆,調(diào)色盤,抹污跡,倒垃圾,將各材料物品歸位。
5.做完清潔后該負(fù)責(zé)人應(yīng)與社聯(lián)宣傳部當(dāng)日值班人員聯(lián)系由值班人員區(qū)負(fù)責(zé)清點(diǎn)用具檢查清潔。我部制定了一份明細(xì)的清潔評(píng)分表,各社團(tuán)最后得分作為評(píng)選“五佳社團(tuán)”的依據(jù)之一。
6.若多個(gè)社團(tuán)一起借用宣傳室,請(qǐng)各社團(tuán)負(fù)責(zé)任人協(xié)商劃分好工作區(qū)域開展工作,并在使用過程中盡量小聲討論,切勿大聲喧嘩,影響到隔壁社聯(lián)辦公室人員。
7.我部門物品借用采取合理分配,公平借用的原則,請(qǐng)各社團(tuán)在使用過程中愛惜用具,節(jié)省用品。及時(shí)登記宣傳室內(nèi)已用完和所缺物品,以便我們及時(shí)添補(bǔ)。給各社團(tuán)提供最好的條件!最佳的工作環(huán)境!
展板借用制度
1.需要展板的協(xié)會(huì)需提前三天與社聯(lián)宣傳部展板負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2.展板申請(qǐng)需從社聯(lián)社團(tuán)宣傳部群下載“展板借用申請(qǐng)表”,填寫并打印出來交給展板負(fù)責(zé)人。
3.填寫申請(qǐng)表要注明歸還日期,不得拖拉。若有損壞或遺失,由該協(xié)會(huì)自己負(fù)責(zé)!4.歸還展板時(shí)應(yīng)將展板放回原處,并聯(lián)系負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上注明“已歸還”。
海報(bào)、橫幅申請(qǐng)制度
1.需要展板的協(xié)會(huì)需提前三天社聯(lián)宣傳部橫幅負(fù)責(zé)人聯(lián)系,將內(nèi)容給海報(bào)、橫幅的負(fù)責(zé)人審核通過后,從社聯(lián)社團(tuán)宣傳部群下載“海報(bào)、橫幅申請(qǐng)表”,填寫并打印出來送到張老師審核,通過后去找院辦迪老師簽字,再找后勤部侯部長(zhǎng)審批,最后交給宣傳部制作。
2.橫幅內(nèi)容要寫具體,協(xié)會(huì)名稱、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要寫準(zhǔn)確。尤其是落款一定要加上“校社聯(lián)”,落款不清的橫幅會(huì)被沒收。
3.橫幅一周一統(tǒng)計(jì),周五之前一定要登記,下周的周一到周三可以領(lǐng)取做好的橫幅。4.橫幅借用數(shù)量有限,需要謹(jǐn)慎借用,不得浪費(fèi)。活動(dòng)結(jié)束后由協(xié)會(huì)自行清理橫幅。
5.社聯(lián)內(nèi)部組織和社團(tuán)如需社聯(lián)成員協(xié)助制作海報(bào)需提前三天告知宣傳部部長(zhǎng),逾期有權(quán)以書法海報(bào)代替或不予以繪制。
LED屏幕申請(qǐng)
1.綜合樓外LED屏:寫一份申請(qǐng)書,包含單位名稱、使用時(shí)間、使用內(nèi)容,交給綜合樓1105林倩老師審批。
2.綜合樓內(nèi)LED屏:先找團(tuán)委張璇老師申請(qǐng)并領(lǐng)取室內(nèi)LED屏申請(qǐng)表,規(guī)范填寫好表格后,交給十樓學(xué)校辦公室的張金華老師審批。
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作流程
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作流程
1,報(bào)賬的流程:
協(xié)會(huì)策劃收集——周超
協(xié)會(huì)策劃審批——標(biāo)記出需要改進(jìn)的、修改策劃、請(qǐng)示陳蘭老師 協(xié)會(huì)策劃通過——陳蘭
協(xié)會(huì)策劃告知辦公室、組織部——
協(xié)會(huì)策劃存檔——
協(xié)會(huì)策劃經(jīng)費(fèi)表格制作——
協(xié)會(huì)活動(dòng)財(cái)務(wù)考勤——
協(xié)會(huì)活動(dòng)報(bào)賬——
2,報(bào)賬原則:
1,原則上不報(bào)獎(jiǎng)品,證書,零食等;
2,宣傳用品、會(huì)旗、橫幅由辦公室統(tǒng)一制作,教室等辦公室統(tǒng)一借用;
3,活動(dòng)贊助管理(贊助商、贊助項(xiàng)目、提供服務(wù)); 4,邀請(qǐng)嘉賓的簡(jiǎn)介;
5,活動(dòng)場(chǎng)地的安全性;