第一篇：大型車展策劃方案

春天是個萬木爭榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來，伴隨鄒平經(jīng)濟的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步了解汽車信息?！?012鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。

一 活動名稱： 2012鄒平春季大型車展

二 主辦單位： 鄒平電視臺廣告部

三 媒體支持：鄒平電視臺

鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)

四 活動日程：車展時間：4月5日— 6日

展商報名時間：3月5日—3月31日

五 房車展地址：鄒平廣電大廈廣場

六 活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。

七 展會配合活動：

1大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

2汽車品牌專門展示

3新車試乘試駕

4攝影大賽

5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽

6文藝演出

7幸運觀眾抽獎 展會期間 從8點半至下午5點 每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名 電動車一輛 二等獎一名 彩電一臺 三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品

八 媒體宣傳：在前期，主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢?？偭窟_2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。

3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，即時發(fā)布展會動態(tài)。

4展會結束后，主辦單位將就展會情況做展會

九 展位位置及展位費汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元

展位回報 a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元 三個月內(nèi)做完

b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌

c 時尚車?，F(xiàn)場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模電動車展位 廣場花壇西 每個展位1000元

展位回報

a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元 三個月內(nèi)做

第二篇：大型車展策劃方案

篇一：大型車展策劃方案

日前，我參與了一項中國人口健康援助工程系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標題：中國人口健康援助工程系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨援助工程啟動儀式

橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想

關愛時時有 援助處處在

為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解中國人口健康援助工程，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對援助工程的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立關愛時時有，援助處處在的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進援助工程的全面推進。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住援助工程，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放拉德茨基進行曲

10：07-10：20 領導一講話 10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放退場音樂

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場 播放拉德茨基進行曲

10：27-10：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放退場音樂

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領導退場 播放會后音樂

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

篇二：大型車展策劃方案

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

比如：

1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

篇三：大型車展策劃方案

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!

篇四：大型車展策劃方案

1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題

2.成立會議組織，確定會議主持人

3.確定會議具體議程

4.會議宣傳和氣氛渲染

5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓

6.初步確定會議時間、地點

7.會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程

8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求

9.費用預算、借支票、報銷

10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿ppt 11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音

12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環(huán)境 處理；住宿：娛樂、價格；

13.購買或借用會議用品

實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查 兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅、軟驅）、3寸軟盤（若干）打印機、驅動程序、打印紙等

14．會議接站與禮儀；住宿服務、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器

15．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單

16．報到，簽到、會前文件發(fā)放

17．場內(nèi)負責：調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品

18．場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑

19．會議記錄：錄音錄象、會議記錄

20．媒體應對和會議新聞稿綱要提供

21．會議簡報、紀要等文書起草

22．引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況

23．休會期間服務人員的工作指導及會場的重新布置

24．會議文件清退

25．返程差旅票證服務、會議結束時收回房間鑰匙

26．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回

27．報銷、結帳

28．會議督查催辦

29．會議文書歸檔

30．會務總結

第三篇：2014都勻大型車展方案

城市●英雄季

《變形金剛4》 電影道具（中國）主題巡展都勻體驗館開展

暨“2014都勻大型汽車文化展”

主辦：黔南廣播電視臺 承辦：黔南州黔視廣告有限責任公司

項目背景簡介

《變形金剛4：絕跡重新》由派拉蒙影業(yè)、中國電影網(wǎng)以及美國家賦電影公司聯(lián)合制作，影片將繼續(xù)采用3D攝影機拍攝，投資近2億美元。此次《變形金剛4》重點瞄準中國市場，票房預計至少16億。影片7月將在全國上映。

《變形金剛4：絕跡重新》電影中除了好萊塢巨星參演外，更有國內(nèi)當紅影星李冰冰、韓庚加盟，整個片子更是囊括了三分之一的中國元素，上映期間勢必在國內(nèi)掀起熱力狂潮！

活動主題

尋找英雄

關鍵詞：正義、勇敢、自由、青春、活力、酷炫、時尚、責任、力量、科技、變化。

品牌影響力

《變形金剛4》電影道具（中國）主題巡展的全國大型活動項目，從2008年至今，幾乎已很難再現(xiàn)尋找到這樣有影響力的全國聯(lián)動型活動。無論是促進當?shù)仄放瓶焖俪砷L與宣傳，還是做全國市場的商家在暑期的重度宣傳，都將成為暑期亮點，讓城市的當季暑期沸騰起來！全國巡展都勻體驗館活動內(nèi)容

←最新版變形金剛4電影拍攝道具

8米擎天柱 6米大黃蜂

←變形金剛衍生品銷售（玩具、模型、服裝、日用品等）←搶鮮披露變形金剛4經(jīng)典電影場景，真實還原、現(xiàn)場體驗

←豐富的現(xiàn)場互動游戲，體驗嘉年華的樂趣??

←活動預計參展人數(shù)達3萬人左右。承辦機構：

黔南廣播電視臺 黔南州黔視廣告有限責任公司 北京雷禾文化傳媒有限公司

《變形金剛4》 電影道具全國巡展都勻體驗館時間 2014年7月11—14日 體驗館面積：3000平方米以上 體驗館地址：黔南民族師范學院

商機：

1、都勻大型汽車文化展同時、同地點與《變形金剛》4全國巡展都勻體驗館開展舉行，更能匯聚人氣；

2、目前都勻乃至黔南大量“拆二代”（潛在購車一族）；

3、參展孩子家長（潛在消費者）；

4、我們認為2014年7月是都勻舉辦大型汽車文化展的最佳時機；

☆消費者的希望☆

一場云集各類汽車品牌及最大優(yōu)惠力度的購車良機

☆經(jīng)銷商的希望☆

一次聚焦萬人潛在消費者的盛宴

力爭車展活動達到雙贏

參展商

盡量最大的優(yōu)惠促銷力度?..《變形金剛4》現(xiàn)場體驗集聚的大量人氣有效地豐富現(xiàn)場活動?.利用《變形金剛4》現(xiàn)場體驗吸引更多的潛在購車群體蒞臨現(xiàn)場?..最大化的實現(xiàn)現(xiàn)場銷售???.主辦、承辦單位

通過大型車展的舉辦，黔南廣播電視臺為廣大車友、消費者提供一個了解汽車、認識洞悉汽車文化的平臺； 通過大型活動的舉辦，主辦、承辦方實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。

活動概述

1、活動主題：2014都勻大型汽車文化展

2、活動時間：2014年7月11日——7月13日（星期

五、星期

六、星期日）

3、活動地點：黔南師范學院內(nèi)

4、主辦單位：黔南廣播電視臺

承辦單位：黔南州黔視廣告有限責任公司

5、參展單位：貴州省內(nèi)各汽車經(jīng)銷商汽車品牌及相關行業(yè) 展位圖另附

6、活動主臺

車展區(qū)域搭建活動主臺,配備專業(yè)音響設備，用于參展商進行活動促銷、現(xiàn)場互動等。

7、咨詢服務區(qū)

現(xiàn)場搭建咨詢服務區(qū)、工作員協(xié)調(diào)區(qū)、醫(yī)療服務區(qū)等。

8、活動宣傳 電視媒體宣傳

a、黔南廣播電視臺四個頻道每晚播出車展廣告30多次/天，飄移字幕廣告12次/天。

b、黔南電視臺《一起出發(fā)欄目》進行活動專題系列報道 時間：6月20日—7月13日

9、參展指南

a、展位面積 ：10 m×12m b、定價參考 ：30000元/個展位

c、參展回報 凡參加本次車展的車商除免費航架搭建和活動推廣期間廣告宣傳外，另贈送價值1.6萬元30秒廣告一個月。（注：所贈送廣告2014年內(nèi)有效）。

10、參展布展時間

申請參展時間 ：6月15日--7月7日

布展時間：7月9-10日 車展時間 ：7月11--13日

11、參展要求

2014都勻大型文化汽車展各參展商于7月7日前向主辦方申請簽訂參展協(xié)議，繳納展位費后，7月9—10日即可進場布展。

黔南廣播電視臺

黔南州黔視廣告有限責任公司 2014年6月4日

第四篇：車展策劃方案

車展策劃方案之車展計劃書

活動前言：

汽車是現(xiàn)代社會中最具時尚的消費品之一，是科技與文化高度結合物。當今時代，汽車已成為現(xiàn)代城市生活不可缺少的重要組成部分。隨著國家積極財政和信貸政策的實施和國民經(jīng)濟的穩(wěn)步增長，特別是汽車消費環(huán)境的逐漸好轉，為汽車市場的快速發(fā)展打下了堅實的基礎，并營造了良好的社會氛圍，在此良好的時機下，我們的汽車廠家們及時的抓住機會舉辦汽車展覽會，通過展示革新的汽車，讓更多的人了解汽車，使更多的人擁有汽車，這是我們的目標。

第一部分

活動內(nèi)容：2011年武漢光谷汽車展覽會

活動地點：武漢光谷會展中心（歷史悠久，頗上檔次且區(qū)域經(jīng)濟發(fā)達）活動時間：2011年1月8日~9日兩天

策劃人：090225 第六組

策劃時間：2011年1月8日

活動意義：當今社會，汽車不僅僅是一輛代步車，更是一種文華的象征，一種精神的載體，也是廣大愛車一簇的時尚的追求，希望通過本屆車展將發(fā)布尖端產(chǎn)品和技術信息，同時，通過特別策劃希望爭取更多的人成為汽車車迷。周青青 第二部分

活動的主題：隨著汽車市場競爭激烈各大廠商打起了價格牌，車展以“汽車走進生活，為所有車友省錢”為主題，讓消費者以最低的價格買到最好的車，做到消費者、汽車廠商、武漢市三方共贏，充分展示武漢廣播電視報為更好的服務廣大消費者，更大程度的做到為居民省錢，提高武漢市民的消費品質，拉動武漢內(nèi)需，連手打造一個團購消費的新模式。周水源

第三部分

活動時間以及主辦單位安排：時間：2011年1月8日到2011年1月9日兩天。主承辦單位：湖北交通廳武漢廣播電視報

協(xié)辦單位：一汽豐田4S店、東風標致 4S店、奇瑞4S店、比亞迪4S店等 媒體：武漢廣播電視報電視臺、楚天都市報、武漢晚報等

冠名單位：【武漢市高新技術開發(fā)區(qū)管委會】（蘇傳利）

第四部分

活動流程:

開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位；：00清潔打掃；：20全面保安工作；：30各參展汽車等設備到場，并開始擺放工作；：20參展設備擺放完畢；：30（播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場；：50參加開幕儀式人員全部到位；：00主持人宣布開幕儀式開始介紹到場嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊

助單位：10（音樂停止）請管委會領導講話、請供應商代表講話；：20請各有關部門領導剪彩：30開幕式結束，車展活動正式開始；：35開始舞臺表演；車模亮相，T臺走秀（目的：吸引群眾眼球，聚集人氣）：00表演結束；：05現(xiàn)場互動，有獎問答

10：00汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識，同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、汽車知識問答（目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣）

13：00汽車試駕活動開始；

16：00當天車展結束，檢查清理現(xiàn)場；（周彪）

第五部分

具體人員安排:

1、由秘書部的張紅、張明負責活動總體進展，確保每一環(huán)節(jié)都能夠順利進行，并確定到場嘉賓名單.2、策劃部的小春和祝融，全權負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作，各個工序之間有任何的問題的話都要及時解決，保證活動的順利進行.3、組織部的周強、張順、沈千負責購買活動所需材料及用品，記錄并保存好賬單。最后，活動結束時，由趙清和小群負責清理將會場清理干凈.4、宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等方面則具體交給宣傳部，由張曼負責.希望能夠很好的發(fā)揮我們的宣傳作用。

5、公關部則負責嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束后，負責送客。這一系列的工作都必須得注重細節(jié)方面，給我們的嘉賓們留下一個好的印象，由公關部的鄭全負責。

6、會場警戒工作，協(xié)助企劃會場布置工作等等，由保安部完成，具體交給由小華負責。（萬晶）

第六部分

環(huán)境的布置:

一．會場布置

整個休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“汽車走進生活，為所有車友省錢”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”，上面寫上車展活動名“武漢市2011年汽車車展”。

二．展臺布置

展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放

三．舞臺布置

搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。（現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵？具體商討）

四.活動預算：

1、場地費：50000元

2、經(jīng)費預算：

邀請函、氫氣球預計：2000元

禮炮、純凈水、音響設備預計：1000元

3、拉贊助商，宣傳條幅，并籌備海報（由贊助商提供）。

在校園和繁華地段及居民區(qū)散發(fā)宣傳單預計：500元

4、人員經(jīng)費：

秘書部：2人，一人250元，共計500元

策劃部：3人，一人200元，共計600元

組織部：5人，一人100元，共計500元

宣傳部：6人，一人100元，共計600元

公關部：2人，一人250元，共計500元

保安部：2人，一人350元，共計700元

預計：3500元

5、舞臺表演

（1）車模表演預計：3 000元

（2）有獎活動紀念品、禮品預計：1000元

6、展位設置

展位參展廠商將會被冠名為本次展會協(xié)辦單位，同時給予開幕式廣告及展會橫幅廣告，彩旗廣告宣傳支持，媒體支持：《楚天都市報》《武漢晚報》預計：5000元

合計：64000元備注：70000（徐俊娟）

活動預計影響效果：

1.2.通過此次車展使人們對本次汽車品牌必定有一個全新的了解，認識。樹立起了本汽車品牌在社會上的形象，影響力，會吸納更多人們成為汽車

車迷，成為本品牌汽車的潛在客戶。

3.

第五篇：車展策劃方案

車

展

策

劃

書

策劃人：安慶汽車網(wǎng)

策劃時間：2012年11月25日

目錄

一、活動簡介

二、車展的目的

三、車展的概述

四、舉辦機構

五、會場布置與現(xiàn)場管理

一、活動簡介

當今社會汽車對居民來說，汽車消費已經(jīng)成為人們生活的一個重要組成部分，已不僅是一種簡單的代步工具，而更是一種文化的象征，時尚的載體，我們舉辦本次車展給予那些想購買車的消費者一種思維導向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗動感生活。新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。

二、展覽的目的

本次活動主要爭對那些想要購買車的人群，通過其對各種車型的親密接觸，以使其產(chǎn)生購買的動機與愿望，從而達到本次策劃的目的。

三、展覽的概述

主題：車展以“***車展”為主題 活動地點： 活動時間：

四、舉辦機構

主辦單位：安慶××4S店

協(xié)辦單位：安慶市揚名廣告?zhèn)髅接邢薰?媒體支持：安慶汽車網(wǎng)

五、會場布置與現(xiàn)場管理

現(xiàn)場布置： 一．會場布置

整個休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“***車展”。二．展臺布置

展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放 三．舞臺布置

搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。（現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵？具體商討）活動流程：

開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位； 6：00

清潔打掃； 6：20

全面保安工作；

6：30

各參展汽車等設備到場，并開始擺放工作； 7：20

參展設備擺放完畢；

7：30

（播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場；

7：50

參加開幕儀式人員全部到位；

8：00

主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位 8：10

（音樂停止）請供應商代表講話； 8：20

請東方資訊負責人講話

8：30

開幕式結束，車展活動正式開始； 8：35

開始舞臺表演；

車模亮相，T臺走秀

目的：吸引群眾眼球，聚集人氣 9：00

表演結束；

9：05

現(xiàn)場互動，有獎問答

10：00

汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識，同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、汽車知識問答

目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣。

10：30

汽車試駕活動開始；

*：00

當天車展結束，檢查清理現(xiàn)場； 活動分工安排：

1、秘書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單 人員配置：2人

2、策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置：2人

3、組織部：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場 人員配置：2人

4、宣傳部：負責宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等。人員配置：2人

5、公關部：負責嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束后，負責送客。人員配置：2人

6.保安部：會場警戒工作，協(xié)助企劃會場布置工作。人員配置：2人

備案：

一．宣傳和條幅

拉贊助商，并籌備海報（由贊助商提供）。地段及居民區(qū)散發(fā) 二．咨詢柜臺

放一個咨詢柜臺，用來登記意向者的名單和聯(lián)系方式 三．舞臺表演 1.車模表演

2.表演的人員可以是在外請來的表演團

3．汽車試駕活動在場我們有專業(yè)的車友進行駕駛表演，現(xiàn)場也可請在場觀眾進行汽車試駕 3.主持人對汽車文化必定要有所了解.，能夠帶動整個會展的氣氛。4.有獎活動詳細