第一篇:車展策劃書腳本
2012安慶車展策劃書腳本 整車:轎車,商務(wù)車,客車及卡車,特種車車型
轎車;奧迪(AUDT)寶馬 別克 長(zhǎng)安 菲亞特(FIAT)豐田(TOYOTA)比亞迪,車風(fēng)
商務(wù)車;GOLF高爾夫,BORA寶來 SAGJTAR速達(dá) MAGOTAN萬騰 PASSAT帕薩特 SANTANA桑塔納 JETTA捷達(dá)
客車及卡車;長(zhǎng)途客車 城市客車 電動(dòng)客車 公交車 城市觀光車 特種車;特種車一:油罐車、汽罐車、液罐車、冷藏車;
特種車二:用于牽引、清障、清掃、清潔、起重、裝卸、升降、攪拌、挖掘、推土等的各種專用機(jī)動(dòng)車;
特種車三:裝有固定專用儀器設(shè)備從事專業(yè)職業(yè)的監(jiān)測(cè)、消防、醫(yī)療、電視轉(zhuǎn)播等的各種專業(yè)機(jī)動(dòng)車;
特種車四:集裝箱拖頭
汽車設(shè)計(jì)及新概念產(chǎn)品,特色節(jié)能環(huán)保汽車。
汽車零部件:發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng),變速箱,排氣系統(tǒng),車橋,轉(zhuǎn)向,制動(dòng),懸掛系統(tǒng),車身及附件,電氣系統(tǒng),輪胎,輪轂。
汽車附件:汽車內(nèi)飾部件,汽車音響,視聽系統(tǒng),汽車導(dǎo)航,車載通訊系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng),汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測(cè)量,檢測(cè),診斷設(shè)備,維修保養(yǎng)設(shè)備,汽車養(yǎng)護(hù)用品,汽車油漆,潤滑油,添加劑等。書籍雜志 《名車志》《汽車雜志》《四驅(qū)志》,主辦單位:中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)
中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)
中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)
承辦單位:中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)
中國汽車工業(yè)國際合作總公司
中國汽車工程學(xué)會(huì)
中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司安慶分公司
策劃運(yùn)作:AS組展公司
5、展會(huì)規(guī)模及定位
由于受國際金融風(fēng)暴影響,國際上大汽車集團(tuán)正在激烈地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)危機(jī),申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)、重組、兼并!國際汽車形勢(shì)動(dòng)蕩不安,而中國汽車行業(yè)受到金融風(fēng)暴的影響極小,甚至在2009和2010年出現(xiàn)了購車熱潮。所以此次展會(huì)定位只針對(duì)的是國內(nèi)參展商和觀眾
6、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃
2012年4月1日-4月15日 展覽報(bào)名;
2012年4月15日-20日 匯總資料、展品審核
2012年4月20日-30日 編印展覽會(huì)會(huì)刊,各單位進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作;
4月25日-4月30日布展;
5月1日-5月4日 展覽時(shí)間;
5月1日8:00-8:30展會(huì)開幕式
8:30-9:00參展商入場(chǎng)
9:00-17:00僅對(duì)僅面對(duì)持有特邀觀眾請(qǐng)柬的觀眾入場(chǎng)
5月2-3日8:00-9:00參展商入場(chǎng)
9:00-17:00面對(duì)所有觀眾開放
5月4日8:00-9:00參展商入場(chǎng)
9:00-15:00面對(duì)所有觀眾開放
15:10-16:00閉幕式
16:00參展商撤展
7、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
①會(huì)展開幕式現(xiàn)場(chǎng)管理:
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
VIP 接待、媒體的接待和管理展會(huì)開幕、開幕酒會(huì)服務(wù)策劃
②會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理:辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理、參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工
觀眾登記和入場(chǎng)管理、撤展管理
③會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理:會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型、會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理 重大緊急事件管理④其它管理:現(xiàn)場(chǎng)廣告管理、交通、物流管理、餐飲管理、證件管理、新聞管理酒店、旅游服務(wù)
【主辦單位】:中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)
【承辦單位】:中國汽車工程學(xué)會(huì)中國汽車工業(yè)國際合作總公司
【策劃運(yùn)作】:AS組展公司
【展會(huì)時(shí)間】:2012年5月1日(特邀買家與特邀觀眾日)
5月2日-5月4日(普通觀眾日)
【展會(huì)地點(diǎn)】:安慶會(huì)展中心
【展會(huì)宣傳】:
●電視媒體報(bào)道
安慶電視臺(tái)、安慶網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)、安慶廣播電臺(tái);
●新聞報(bào)紙報(bào)道
新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、天天新報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞報(bào) ● 網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道
中國會(huì)展網(wǎng)、中國展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展等
【車展·展品范圍】
各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌;
相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他:汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護(hù)、汽車保險(xiǎn)、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等;
第二篇:車展策劃書
車展方案
一、活動(dòng)時(shí)間
年月日——年月日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
******大型車展現(xiàn)場(chǎng)(地址XXXXXXX)
三、活動(dòng)內(nèi)容:
1.展車及汽車信息服務(wù)
① 模特
② 主持人集體宣講所有展車情況
③ 銷售顧問獨(dú)一介紹各自負(fù)責(zé)車輛介紹
④主持人進(jìn)行互動(dòng)游戲宣傳企業(yè)以及推廣企業(yè)品牌(可反復(fù)進(jìn)行,目的拉動(dòng)人氣)
2.售車
① 現(xiàn)場(chǎng)銷售事宜管理
② 保險(xiǎn)上戶指導(dǎo)
3.有獎(jiǎng)問答
① 提前準(zhǔn)備題目
② 向客戶及參觀者出題,并告知揭曉答案時(shí)間
③ 獎(jiǎng)品為相關(guān)汽車裝飾(可分為參與獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng))
四、準(zhǔn)備工作
1.現(xiàn)場(chǎng)布置
① 鋁合金大棚及
② 展車位置
③ 地毯布置
④ 客戶休息區(qū)及茶水飲品等
⑤ 音響設(shè)備
⑥ 接待處
⑦ 咨詢處及簽到臺(tái)
⑧ 大型噴繪
⑨ 大型DVD及電視等視頻設(shè)備
⑩ 電路及燈具等
11現(xiàn)場(chǎng)其他裝飾:盆景、吊式、休息區(qū)桌上擺放物等 ○
12木板封搭花臺(tái) ○
2.人員安排
① 禮儀接待
② 銷售顧問
③ 茶水員
④ 簽到接待員
⑤ 車模
⑥ 音箱師
⑦(為調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的準(zhǔn)備活動(dòng)員、主持人)
⑧ 安保人員
⑨ 夜間值班人員
⑩ 大棚搭建及物品擺放人員
11展車調(diào)用外勤人員 ○
12機(jī)動(dòng)小組 ○
13負(fù)責(zé)人 ○
3.車展宣傳資料及媒體資料
4.攜手媒體
5.為調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的準(zhǔn)備活動(dòng)安排)
6.擬定并采購物資
7.確定展車
8.確定展棚租賃公司搭建
五、宣傳方式
1.電視臺(tái)、報(bào)紙、交通音樂廣播電臺(tái)
2.DM單、高檔汽車訓(xùn)街宣傳等。
六、具體時(shí)間安排
1.前期計(jì)劃
2.前期搭建、布置及宣傳
3.中期開展
4.后期處理安排
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.邀請(qǐng)人員費(fèi)用
2.采購物資費(fèi)用
3.媒體宣傳費(fèi)用
八、緊急預(yù)案
① 現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響在演出開始之前,對(duì)線路進(jìn)行全面檢查,防止因電線短路而發(fā)生火災(zāi);(如夜間也進(jìn)行車展)
② 車展現(xiàn)場(chǎng)配備滅火器一臺(tái),并由1名專職管理,防止舞臺(tái)周圍因電線短路引發(fā)的小事故變成大火災(zāi);
③ 如火災(zāi)發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即撥打119,通知消防前來救火;
④ 秩序維護(hù)人員提醒現(xiàn)場(chǎng)人員不要慌張,組織現(xiàn)場(chǎng)人員有秩序地從出入口和應(yīng)急出口逃離現(xiàn)場(chǎng);
附:
備注:1.將所有花臺(tái)用木質(zhì)板全部搭起,形成高臺(tái),使其也能充分利用起來,以花臺(tái)的長(zhǎng)度及寬度均可放上展車,且有突出重點(diǎn)車型的效果。
2.配上電視,對(duì)其他未售車型有動(dòng)態(tài)展示。
3.將音響處下方鋪上木板,從而充分利用起來。
第三篇:車展策劃書
2012北京國際汽車展覽會(huì)
2012beijing international auto expo 游
北
京
看
車
展
學(xué)院:北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
班級(jí):市場(chǎng)營銷1031 目錄
一、展會(huì)項(xiàng)目研究......................................3
1、北京國際車展簡(jiǎn)介.....................................................................3
2、市場(chǎng)環(huán)境分析.............................................................................3
3、展會(huì)項(xiàng)目分析.............................................................................4
4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè).....................................................................................4
二、會(huì)展方案............................................4
1、展會(huì)名稱與主題............................................................................4
2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間............................................................................4
3、展品范圍........................................................................................5
4、辦展機(jī)構(gòu)........................................................................................5
5、展會(huì)規(guī)模及定位............................................................................5
6、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃................................................................................5
三、展會(huì)營銷宣傳........................................6
1、展會(huì)招展招商................................................................................6
2、展會(huì)宣傳推廣................................................................................6
四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算........................................7 附錄:展會(huì)同期活動(dòng).......................................8
一、展會(huì)項(xiàng)目研究
1、北京國際車展簡(jiǎn)介
于1990年創(chuàng)辦的北京國際汽車展覽會(huì)(auto china),每?jī)赡甓ㄆ谠诒本┡e辦,已連續(xù)舉辦了十屆,至今已走過20年的發(fā)展歷程。北京國際汽車展覽會(huì)自創(chuàng)辦以來,規(guī)模不斷擴(kuò)大,展會(huì)功能也由過去單純的產(chǎn)品展示,發(fā)展到今天成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)布、全方位形象展示的窗口、全球最前沿技術(shù)創(chuàng)新信息交流的平臺(tái)、最高效的品牌推廣宣傳舞臺(tái)。展品品質(zhì)逐屆提高,影響也日趨廣泛,眾多跨國汽車企業(yè)將北京車展列為全球a級(jí)車展。秉承展品精、品牌全、國際化的辦展理念和特色,北京車展已成為目前在國際上具有較高知名度的品牌展覽會(huì),為我國汽車工業(yè)的發(fā)展,自主汽車品牌的創(chuàng)立、發(fā)展發(fā)揮了重要的作用,并為促進(jìn)中外汽車業(yè)界的交流與合作,為我國會(huì)展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了積極巨大的貢獻(xiàn)。
2、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1)近幾年來,中國汽車市場(chǎng)一直呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)趨勢(shì),根據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年汽車總銷量同比增長(zhǎng)25.16%,2011年同比增長(zhǎng)10%。2011年商用車市場(chǎng)整體銷量較為平淡的情況下,但客車市場(chǎng)卻呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。加之校車市場(chǎng)、政策等利好因素,2012年無疑對(duì)汽車市場(chǎng),更是快速增長(zhǎng)一年。根據(jù)2012年我國汽車銷量總體數(shù)據(jù)來看,汽車市場(chǎng)增長(zhǎng)趨勢(shì)呈現(xiàn)平穩(wěn)增長(zhǎng)趨勢(shì)。
(2)2011年實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標(biāo)已成定局,暫列世界第一,美國產(chǎn)銷未過1000萬輛,日本也僅有6、7百萬輛。2010年1-10月,全國限額以 上企業(yè)商品零售額達(dá)到4.6萬億元,其中汽車的零售額1.3萬億元,占到28%。中國新車銷量與美國比,已經(jīng)拉開了距離,成為世界第一大新車市場(chǎng)。(3)行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)2012年車市總體預(yù)測(cè)很樂觀,認(rèn)為最少要有10%-15%的增長(zhǎng)率,甚至有可能達(dá)到30%的增長(zhǎng),且這種增長(zhǎng)將持續(xù)到2013年。(4)中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃,據(jù)介紹,在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中,新能源汽車的發(fā)展重點(diǎn)將以汽車電動(dòng)化和動(dòng)力混合化兩大技術(shù)結(jié)合為標(biāo)志,進(jìn)行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級(jí)。國務(wù)院辦公廳日前發(fā)出的“關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出,5年后,知識(shí)技術(shù)密集、物質(zhì)資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到gdp比重的8%。而10年后,新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。國家工信部最近宣布,中國未來10年將投入超過1000億元的資金,用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。使中國成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國。綜合分析:綜上所述,可見汽車市場(chǎng)在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢(shì)。汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)?;囀袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。各項(xiàng)政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。為了適應(yīng)形似的發(fā)展,國內(nèi)汽車業(yè)都必須實(shí)現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新,而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作,為汽車業(yè)提供了相互學(xué)習(xí),技術(shù)交流的平臺(tái)。同時(shí),隨著汽車消費(fèi)的加大,隨著人們對(duì)汽車需求的增大,這展也為消費(fèi)者提供了一個(gè)完整的平臺(tái)。“十二五”的提出,使得中國汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展,由此可見汽車行業(yè)是常青樹。
3、展會(huì)項(xiàng)目分析
(1)從2003年起,在國內(nèi),北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會(huì)。且從2005年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。至今,國內(nèi)比較知名的是上海國際汽車展覽會(huì)和北京國際汽車展覽會(huì)。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展,伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹,車展也將長(zhǎng)青不倒。
(2)隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展,不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車,汽車作為一種時(shí)代必須的交通工具,作為身份與地位的象征受到了廣大消費(fèi)者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。
(3)汽車行業(yè)是一個(gè)有強(qiáng)大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè),作為展示汽車舞臺(tái)的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務(wù)、消費(fèi)者的喜愛,且每一個(gè)展會(huì)都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個(gè)展示著時(shí)代必需品和潮流的展會(huì),汽車展擁有強(qiáng)大的生命力,和盈利能力。
(4)“十二五”規(guī)劃的提出,使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個(gè)展示和交流的平臺(tái),這就為車展提供了廣闊的市場(chǎng)。
4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(1)、目前社會(huì)各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題,關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象,適度的通貨膨脹會(huì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,關(guān)鍵在于社會(huì)各界對(duì)通貨膨脹預(yù)期敏感,一些社會(huì)現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯,而11年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象,其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。2012年汽車市場(chǎng)也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象,而2012年車展也可能會(huì)受到影響。
(2)、由于汽車銷售、消費(fèi)市場(chǎng)的高速發(fā)展,市場(chǎng)越來越成熟,消費(fèi)者也越來越成熟,消費(fèi)者的汽車消費(fèi)觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化,對(duì)車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響,在各種因素的影響下,消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、消費(fèi)趨勢(shì)、消費(fèi)偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2012年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。
(3)、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展,各地的汽車展也此起彼伏,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,各種規(guī)模不一,定位不清的車展泛濫,容易混淆參展商和參觀者的目光,會(huì)對(duì)2012北京車展照成影響。
二、會(huì)展方案
1、展會(huì)名稱與主題
會(huì)展名稱:2012北京國際車展
主題:游北京,看車展。
2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間
地點(diǎn):中國國際展覽中心 時(shí)間: 2012.05.23-2012.06.02篇二:車展策劃書
主辦單位:廣西工學(xué)院汽車工程系
承辦單位:柳州市機(jī)動(dòng)車車主協(xié)會(huì)
廣西工學(xué)院汽車工程系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各贊助商
協(xié)辦媒體:柳州電視臺(tái) 柳州日?qǐng)?bào) 柳州晚報(bào) 南國今報(bào) 等 活動(dòng)時(shí)間:2009年3月——2009年10月
聯(lián)系方式:0772-2687901 廣西工學(xué)院汽車工程系第二屆汽車文化節(jié)
主題:綠色〃和諧〃文明,激揚(yáng)汽車文化
汽車工業(yè)經(jīng)過百余年的發(fā)展,已成為全球最大的制造業(yè),也是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最有代表性的產(chǎn)業(yè)。汽車改變著社會(huì)的生產(chǎn)方式,也改變著人們的生活方式和文化觀念。汽車是柳州的第一大支柱產(chǎn)業(yè),總產(chǎn)出約占全市工業(yè)的1/3。汽車工程系成立于1994年,經(jīng)過15年已經(jīng)發(fā)展成為擁有交通運(yùn)輸、車輛工程、工程力學(xué)、汽車維修與電子檢測(cè)應(yīng)用、汽車服務(wù)工程五個(gè)專業(yè)一千三百多名學(xué)生的大系。學(xué)院的辦學(xué)特色是校市相融、校企合作,為了讓大學(xué)生更多地了解汽車知識(shí)、感受汽車文化、更近距離體驗(yàn)汽車帶來的多彩生活,同時(shí)更好的結(jié)合汽車工程系所開辦專業(yè),在系分團(tuán)委的帶領(lǐng)下,一個(gè)由主要學(xué)生干部組織、學(xué)生廣泛參與的專業(yè)特色品牌活動(dòng)由此形成。
大學(xué)生作為一個(gè)特殊的知識(shí)群體,在未來一個(gè)時(shí)期必將是時(shí)代的引領(lǐng)者與積極參與者。汽車文化節(jié)讓大學(xué)生走近現(xiàn)代汽車工業(yè),走進(jìn)汽車市場(chǎng),了解汽車的發(fā)展史及汽車行業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)國際國內(nèi)主流汽車形成一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。同時(shí),大學(xué)生會(huì)不自覺地聯(lián)系自身的知識(shí)閱歷對(duì)汽車進(jìn)行評(píng)賞,而不是流于一般性的觀光。比如藝術(shù)系的學(xué)生會(huì)對(duì)汽車的外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)生興趣,機(jī)械系的同學(xué)則會(huì)更加關(guān)注汽車的構(gòu)造優(yōu)化,電子信息的同學(xué)則看重汽車的自動(dòng)控制性能等等。這樣一來,一方面擴(kuò)展了汽車消費(fèi)的潛在市場(chǎng),另一方面,為汽車業(yè)的發(fā)展吸引了更多優(yōu)秀的人才和技術(shù)關(guān)注。
每一個(gè)汽車品牌的背后都是一部創(chuàng)始人堪稱傳奇的奮斗史,創(chuàng)始人以其不朽的精神理念賦予了汽車品牌迥異的個(gè)性與風(fēng)格,歷經(jīng)十年、百年的洗禮,生命依然青春,光輝依然閃亮。也正是這種品牌的人格魅力,同各種社會(huì)、文化、心理因素融合,異化為一種時(shí)代的象征,加之汽車自身的功能、款式、線條和色彩所散發(fā)的迷人之處,汽車已經(jīng)成為動(dòng)力與時(shí)尚,駕馭與征服,個(gè)性與身份的代表。舉行此次汽車文化節(jié),詣在讓大學(xué)生更深地了解汽車知識(shí)、感受汽車文化、更近距離體驗(yàn)汽車帶來的多彩生活,同時(shí)引導(dǎo)消費(fèi)者對(duì)汽車品牌文化的認(rèn)識(shí)和體驗(yàn),讓消費(fèi)者在賞車、購車的同時(shí)感受一個(gè)品牌或者是整個(gè)汽車行業(yè)的文化。
一、活動(dòng)宗旨與意義:
1.豐富大學(xué)生的文化生活,給他們提供發(fā)揮自身才華的平臺(tái); 2.加強(qiáng)大學(xué)生群體與社會(huì)之間的溝通,提供參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì); 3.追求汽車與社會(huì)的和諧,使大學(xué)生成為構(gòu)建環(huán)境友好型社會(huì)的主力軍; 4.讓汽車文化走入各社會(huì)階層,在更廣大的范圍內(nèi)提高人民群眾對(duì)汽車品牌的認(rèn)知度。
二、籌備機(jī)構(gòu)設(shè)置:
組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):系總支書記張洪濤 系主任向宇 系總支副書記沈劍 系副主任廖抒華、王 鎮(zhèn)江
指導(dǎo)老師:團(tuán)委書記韋齊齊、06級(jí)年級(jí)主任蔣智華、07級(jí)年級(jí)主任呂浩、08級(jí)年級(jí)主任吳
明林
聯(lián)系電話(辦公室):0772-2687901 傳真:0772-2686519
三、協(xié)辦單位:
主辦單位:廣西工學(xué)院汽車工程系
承辦單位:柳州市機(jī)動(dòng)車車主協(xié)會(huì) 廣西工學(xué)院汽車工程系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各贊助商、車展商
協(xié)辦媒體:柳州電視臺(tái) 柳州日?qǐng)?bào) 柳州晚報(bào) 南國今報(bào)等
四、宣傳方案及媒體合作推廣計(jì)劃:
本次汽車文化節(jié)結(jié)合柳州電視臺(tái)以及其他媒體追蹤報(bào)道,以擴(kuò)大本屆汽車文化節(jié)的影響力,形成輿論宣傳的回響,共同把“廣西工學(xué)院汽車工程系第二屆汽車文化節(jié)”打造成“全城盛事”的宣傳效應(yīng)。媒體宣傳方案:
報(bào)刊:日?qǐng)?bào)、時(shí)報(bào)、商報(bào)、晚報(bào)、快報(bào)、都市報(bào)、電視報(bào)、學(xué)院報(bào)、系刊等。電臺(tái):交通廣播、經(jīng)濟(jì)直升
電視:柳州電視臺(tái)
網(wǎng)站:廣西工學(xué)院bbs論壇
五、汽車文化節(jié)主要活動(dòng)項(xiàng)目介紹:
汽車文化節(jié)開幕式暨ok大賽
主題:車載歌行,動(dòng)力飛揚(yáng) 每一屆的開幕式都是跟ok賽或者系十大歌手大賽結(jié)合在一起。汽車工程系的學(xué)生在音樂方面出現(xiàn)了很多人才,尤其是在學(xué)院的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán),部分骨干都來自汽車工程系。把開幕式與歌手大賽結(jié)合在一起,既能繼續(xù)保持音樂藝術(shù)突出的學(xué)生資源,又能在輕松活撥、喜聞樂見的形式中吸引學(xué)生對(duì)汽車文化節(jié)的眼球。
比賽期間,穿插有助興節(jié)目和觀眾互動(dòng)游戲。相聲、街舞表演、玩氣球游戲、汽車知識(shí)問答,讓全校的熱心觀眾在感受激烈競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),感受汽車文化帶來的魅力與歡樂,得到了視覺和聽覺上的完美感受。
“車輛、交通、力學(xué)”專業(yè)講座以及汽車環(huán)保講座 主題:詮釋文明,展望未來
大學(xué)是人才的培養(yǎng)基地,講座則是大學(xué)生活中濃墨重彩的一道風(fēng)景。豐富多彩的講座對(duì)于繁榮校園文化,活躍學(xué)術(shù)氣氛,鼓勵(lì)理論研究和學(xué)術(shù)創(chuàng)新等,具有良好的促進(jìn)作用。指導(dǎo)性講座能給大學(xué)生以切實(shí)的人生指導(dǎo),引導(dǎo)他們養(yǎng)成健康的生活方式;學(xué)術(shù)性講座是大學(xué)生開闊知識(shí)視野,發(fā)掘?qū)W術(shù)興趣和增強(qiáng)學(xué)術(shù)功底的第二通道,并能廣泛涉獵各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,這對(duì)于優(yōu)化學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),提升他們的綜合素質(zhì)具有不可替代的作用。
在老師的指導(dǎo)下,學(xué)生干部們請(qǐng)到了往日的優(yōu)秀畢業(yè)生如今已經(jīng)升為公司大小主管的校友,或者是聯(lián)系到長(zhǎng)期處在技術(shù)、銷售一線的經(jīng)理人,請(qǐng)他們回校給學(xué)生們做報(bào)告。不但學(xué)生對(duì)專業(yè)有了清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃也有了較為清晰的判斷;尤其是學(xué)生干部真正發(fā)揮了校企合作,校市相融的辦學(xué)特色,請(qǐng)到了五菱、柳工、柳汽等汽車大企業(yè)的部門經(jīng)理等來校講座,他們長(zhǎng)期從事汽車行業(yè)十多年之久,積累了豐富的知識(shí),深受學(xué)生歡迎。
汽車維修技能大賽
主題:演繹專業(yè)精髓,彰顯專業(yè)風(fēng)格
這次活動(dòng)不僅豐富我系校園文化生活,促進(jìn)我系專業(yè)學(xué)習(xí)氣氛,而且培養(yǎng)同學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),體現(xiàn)我系的特色。學(xué)生們以前是有實(shí)驗(yàn)安排的時(shí)候才去實(shí)驗(yàn)室,現(xiàn)在是有空就去實(shí)驗(yàn)室,拿著那些汽車上的零部件進(jìn)行拆裝、性能演示等。舉辦了這樣的技能大賽之后,學(xué)生們不但對(duì)課本知識(shí)有了更加深刻的了解,而且對(duì)汽車零部件的各項(xiàng)性能也有深刻了解。
在比賽的過程中,不僅給學(xué)生們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己動(dòng)手能力的舞臺(tái),也是對(duì)學(xué)生
們的專業(yè)技能知識(shí)進(jìn)行了考驗(yàn),無論是拆裝凸輪軸、氣門間隙檢查與調(diào)整,還是制動(dòng)鼓拆裝都充分展現(xiàn)了學(xué)生們的動(dòng)手能力以及沉著冷靜。趣味體育活動(dòng)以及汽車知識(shí)競(jìng)賽
主題:公平競(jìng)爭(zhēng),魅力激揚(yáng)
生活水平越高,人們?cè)绞亲⒅伢w育精神層面的價(jià)值。另外,體育也有助于培養(yǎng)人們勇敢頑強(qiáng)的性格、超越自我的品質(zhì)、迎接挑戰(zhàn)的意志和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,有助于培養(yǎng)人們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、協(xié)作精神和公平觀念。此次活動(dòng)不僅對(duì)豐富人們的文化生活,弘揚(yáng)集體主義、愛國主義精神,增強(qiáng)國家和民族的向心力、凝聚力,有著不可缺少的作用,而且可以使同學(xué)們對(duì)所學(xué)專業(yè)有更深層次的理解,促進(jìn)同學(xué)學(xué)習(xí)的興趣,增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感和凝聚力。
此次活動(dòng),擯棄了以往每個(gè)班級(jí)派一支隊(duì)伍在主席臺(tái)上冰冷嚴(yán)肅的對(duì)峙,而是將知識(shí)競(jìng)賽融入體育活動(dòng)中,在活動(dòng)中回答問題拿去獎(jiǎng)品,在獲得知識(shí)的同時(shí),邊玩邊樂。
三維設(shè)計(jì)(ug,catia,cad,3dmax等)
活動(dòng)主題:構(gòu)想星空,繪出藍(lán)天
從“甩圖板”談起,計(jì)算機(jī)改變了許多人的工作方式。學(xué)者寫論文、作家寫小說正在甩掉鋼筆和稿紙;教授用大屏幕投影機(jī)講課正在甩掉粉筆和黑板;會(huì)計(jì)師用財(cái)務(wù)軟件作賬正在甩掉算盤和賬簿;畫家用imac作畫正在甩掉油布、畫筆和調(diào)色板;設(shè)計(jì)師用autocad軟件繪零件圖、裝配圖正在甩掉圖板和丁字尺等等。為此,讓同學(xué)更加了解三維設(shè)計(jì),給予三維設(shè)計(jì)愛好者有一次創(chuàng)作與交流的機(jī)會(huì),充分展現(xiàn)三維設(shè)計(jì)的魅力所在,最重要的是為我系培養(yǎng)一批這方面的人才做好準(zhǔn)備,爭(zhēng)做新時(shí)代汽車人。
在本次汽車文化節(jié)特別舉辦的三維設(shè)計(jì)大賽,目的正式體現(xiàn)文化節(jié)的科技含量,號(hào)召我系學(xué)生積極掌握科學(xué)本領(lǐng),應(yīng)對(duì)就業(yè)形勢(shì)的挑戰(zhàn)、用人單位苛求的目光。
汽車模型制作大賽 主題:“我的汽車我做主,我的車模diy”
汽車的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)開發(fā)是汽車文化的基礎(chǔ),只有開發(fā)設(shè)計(jì)出汽車,才有后來的一系列汽車俱樂活動(dòng),所以開展汽車車模設(shè)計(jì)大賽是非常有意義的。汽車工程系是廣西工學(xué)院的一個(gè)大系,開展汽車文化節(jié)汽車模型制作大賽的意義在于不僅能豐富廣大學(xué)生的生活,還能鍛煉和提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力,特別是能鍛煉學(xué)生的動(dòng)手能力、想象能力、創(chuàng)造能力,為發(fā)現(xiàn)汽車人才提供平臺(tái),這正是汽車工程系的一個(gè)教學(xué)目的之一。篇三:車展策劃方案
車 展 策 劃 書
策劃人:安慶汽車網(wǎng)
策劃時(shí)間:2012年11月25日 目錄
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
二、車展的目的三、車展的概述
四、舉辦機(jī)構(gòu)
五、會(huì)場(chǎng)布置與現(xiàn)場(chǎng)管理
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
當(dāng)今社會(huì)汽車對(duì)居民來說,汽車消費(fèi)已經(jīng)成為人們生活的一個(gè)重要組成部分,已不僅是一種簡(jiǎn)單的代步工具,而更是一種文化的象征,時(shí)尚的載體,我們舉辦本次車展給予那些想購買車的消費(fèi)者一種思維導(dǎo)向,能夠近距離地品味汽車文化,體驗(yàn)動(dòng)感生活。新的時(shí)尚消費(fèi)理念正悄然地推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)生新的變化。
二、展覽的目的本次活動(dòng)主要爭(zhēng)對(duì)那些想要購買車的人群,通過其對(duì)各種車型的親密接觸,以使其產(chǎn)生購買的動(dòng)機(jī)與愿望,從而達(dá)到本次策劃的目的。
三、展覽的概述
主題:車展以“***車展”為主題 活動(dòng)地點(diǎn): 活動(dòng)時(shí)間:
四、舉辦機(jī)構(gòu)
主辦單位:安慶××4s店
協(xié)辦單位:安慶市揚(yáng)名廣告?zhèn)髅接邢薰?媒體支持:安慶汽車網(wǎng)
五、會(huì)場(chǎng)布置與現(xiàn)場(chǎng)管理
現(xiàn)場(chǎng)布置: 一.會(huì)場(chǎng)布置
整個(gè)休閑廣場(chǎng)周邊插上彩旗,彩旗上寫著車展的主題,每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅,上面寫上主題“***車展”。二.展臺(tái)布置
展臺(tái)上的布置可以按各個(gè)公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放 三.舞臺(tái)布置
搭建一個(gè)舞臺(tái)是為了讓參觀者時(shí)時(shí)能感受到活動(dòng)的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車,最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題,主題下是活動(dòng)時(shí)間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺(tái)左右各放音響,舞臺(tái)前左角擺活動(dòng)的獎(jiǎng)品。(現(xiàn)場(chǎng)購買會(huì)有什么樣的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)?具體商討)活動(dòng)流程:
開展前一晚:布置儀式臺(tái),儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位; 6:00 清潔打掃; 6:20 全面保安工作; 6:30 各參展汽車等設(shè)備到場(chǎng),并開始擺放工作; 7:20 參展設(shè)備擺放完畢; 7:30(播放音樂)禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng); 7:50 參加開幕儀式人員全部到位; 8:00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長(zhǎng)嘉賓,以及主辦方,協(xié)辦方和贊助單位 8:10(音樂停止)請(qǐng)供應(yīng)商代表講話; 8:20 請(qǐng)東方資訊負(fù)責(zé)人講話 8:30 開幕式結(jié)束,車展活動(dòng)正式開始; 8:35 開始舞臺(tái)表演; 車模亮相,t臺(tái)走秀
目的:吸引群眾眼球,聚集人氣 9:00 表演結(jié)束; 9:05 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),有獎(jiǎng)問答 10:00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識(shí)宣傳,邀請(qǐng)專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛,保養(yǎng)中的知識(shí),同時(shí)分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識(shí)傳單、汽車知識(shí)問答 目的:活躍展覽會(huì)場(chǎng)氣氛,增加參展廠商與大眾的互動(dòng)性,提高參觀人群的積極性,聚集展會(huì)人氣。
10:30 汽車試駕活動(dòng)開始; *:00 當(dāng)天車展結(jié)束,檢查清理現(xiàn)場(chǎng); 活動(dòng)分工安排:
1、秘書部:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單 人員配置:2人
2、策劃部:協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。人員配置:2人
3、組織部:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場(chǎng) 人員配置:2人
4、宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳,聯(lián)系司儀、新聞媒體等。人員配置:2人
5、公關(guān)部:負(fù)責(zé)嘉賓簽到,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。人員配置:2人
6.保安部:會(huì)場(chǎng)警戒工作,協(xié)助企劃會(huì)場(chǎng)布置工作。人員配置:2人 備案:
一.宣傳和條幅
拉贊助商,并籌備海報(bào)(由贊助商提供)。地段及居民區(qū)散發(fā) 二.咨詢柜臺(tái)
放一個(gè)咨詢柜臺(tái),用來登記意向者的名單和聯(lián)系方式 三.舞臺(tái)表演 1.車模表演 2.表演的人員可以是在外請(qǐng)來的表演團(tuán) 3.汽車試駕活動(dòng)在場(chǎng)我們有專業(yè)的車友進(jìn)行駕駛表演,現(xiàn)場(chǎng)也可請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)觀眾進(jìn)行汽車試駕 3.主持人對(duì)汽車文化必定要有所了解.,能夠帶動(dòng)整個(gè)會(huì)展的氣氛。4.有獎(jiǎng)活動(dòng)詳細(xì)篇四:2011上海車展策劃書 2011上海車展
一、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
(1)、目前國內(nèi)汽車市場(chǎng)總體情況分析
①、2009年實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標(biāo)已成定局,暫列世界第一,美國產(chǎn)銷未過1000萬輛,日本也僅有6、7百萬輛。2010年1-10月,全國限額以上企業(yè)商品零售額達(dá)到4.6萬億元,其中汽車的零售額1.3萬億元,占到28%。中國新車銷量與美國比,已經(jīng)拉開了距離,成為世界第一大
新車市場(chǎng)。
②、2009年表現(xiàn)為汽車市場(chǎng)剛性需求的特征,范圍之廣、力度之強(qiáng)都是近幾年來出乎意料的,甚至一些專家學(xué)者預(yù)測(cè)中國汽車市場(chǎng)仍將有10-20 年的高速發(fā)展期(年均20%-30%的增長(zhǎng))。
③、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)2010年車市總體預(yù)測(cè)很樂觀,認(rèn)為最少要有10%-15%的增長(zhǎng)率,甚至有可能達(dá)到30%的增長(zhǎng),且這種增長(zhǎng)將持續(xù)到2011年。
④、2010年國家關(guān)于汽車消費(fèi)的政策已經(jīng)出臺(tái),社會(huì)反應(yīng)不一,大多數(shù)認(rèn)為明年政策力度仍然較強(qiáng),如7.5的購置稅政策也影響不大,總之,持
樂觀態(tài)度的占多數(shù)。
(2)當(dāng)前國內(nèi)汽車行業(yè)的主要特征
①、追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)。今年奔馳與克萊斯勒合并,大眾與寶馬爭(zhēng)購維克斯集團(tuán)旗下的勞斯萊斯, 均表明了對(duì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的追求以及對(duì)市場(chǎng)份額的激烈爭(zhēng)奪已經(jīng)成為當(dāng)代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。而國內(nèi),各個(gè)汽車行業(yè)的合并與收購也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)的趨勢(shì)。②、寡頭壟斷的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。在汽車行業(yè)處于成長(zhǎng)期時(shí),生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場(chǎng)結(jié)構(gòu),行業(yè)發(fā)展步入成熟期。在這一階段,生存者寥寥無幾,但都已實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
③、政府參與。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),汽車行業(yè)無論是在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對(duì)汽車
行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年,克萊斯勒公司瀕臨倒閉,美國政府立即于當(dāng)年12月通過了《克萊斯勒貸款擔(dān)保法案》,由政府出面為公司提供財(cái)政擔(dān) 保??巳R斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境,于1982年盈利24億美元,汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。(3)2010年政府政策對(duì)汽車市場(chǎng)的影響
①、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù),國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。
②、政府發(fā)展城市化的政策從未改變,而中等發(fā)達(dá)城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費(fèi)升級(jí)后對(duì)汽車有著龐大的需求。
③、自從1997年亞洲金融危機(jī)后,中國就提倡拉動(dòng)消費(fèi),10年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。2010年的中國汽車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天。
(4)2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景
①、2011年,預(yù)測(cè)中國經(jīng)濟(jì)將保持“溫和”的增長(zhǎng)趨勢(shì),中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展,中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速,將促進(jìn)
汽車市場(chǎng)需求保持穩(wěn)健增長(zhǎng)。預(yù)計(jì)2011年汽車市場(chǎng)整體銷量將達(dá)到約2000萬輛,同比增長(zhǎng)約11%。②、中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃,據(jù)介紹,在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中,新能源汽車的發(fā)展重點(diǎn)將以汽車電動(dòng)化和動(dòng)力混合化兩大技術(shù)結(jié)合為標(biāo)志,進(jìn)行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級(jí)。國務(wù)院辦公廳日前發(fā)出的“關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出,5年后,知識(shí)技術(shù)密集、物質(zhì)資源消
耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到gdp比重的8%。而10年后,新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。國家工信部最近宣布,中國未來 10年將投入超過1000億元的資金,用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。使中國成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國。綜合分析:綜上所述,可見汽車市場(chǎng)在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢(shì)。汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)?;囀袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。各項(xiàng)政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。為
了適應(yīng)形似的發(fā)展,國內(nèi)汽車業(yè)都必須實(shí)現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新,而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作,為汽車業(yè)提供了相互學(xué)習(xí),技術(shù)交流的平臺(tái)。同時(shí),隨著汽車消費(fèi)的加大,隨著人們對(duì)汽車需求的增大,這展也為消費(fèi)者提供了一個(gè)完整的平臺(tái)。“十二五”的提出,使得中國汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展,由此可見汽車行業(yè)是常青樹。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析(1)、從2003年起,在國內(nèi),北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會(huì)。且從2005年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開
展。至今,國內(nèi)比較知名的是上海國際汽車展覽會(huì)和北京國際汽車展覽會(huì)。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展,伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹,車展也將長(zhǎng)
青不倒。
(2)、隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展,不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車,汽車作為一種時(shí)代必須的交通工具,作為身份與地位的象征受到了
廣大消費(fèi)者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。
(3)、汽車行業(yè)是一個(gè)有強(qiáng)大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè),作為展示汽車舞臺(tái)的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務(wù)、消費(fèi)者的喜愛,據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年北京國際汽車展覽會(huì)擁有將近9萬的參與人數(shù)。且,每一個(gè)展會(huì)都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個(gè)展示著時(shí)代必需品和潮流的展會(huì),汽車展擁有強(qiáng)大的生命力,和盈利能力。
(4)、“十二五”規(guī)劃的提出,使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個(gè)展示和交流的平臺(tái),這就為車展提供了廣闊的市場(chǎng)。
3、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(1)、目前社會(huì)各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題,關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象,適度的通貨膨脹會(huì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,關(guān)鍵在于社會(huì)各界對(duì)通貨膨脹
預(yù)期敏感,一些社會(huì)現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯,而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象,其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。由于社會(huì)各界對(duì)通貨鵬展的敏感度不同,2011年汽車市場(chǎng)也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象,而2011年車展也可能會(huì)受到影響。
(2)、由于汽車銷售、消費(fèi)市場(chǎng)的高速發(fā)展,市場(chǎng)越來越成熟,消費(fèi)者也越來越成熟,消費(fèi)者的汽車消費(fèi)觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化,對(duì)車
市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響,在各種因素的影響下,消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、消費(fèi)趨勢(shì)、消費(fèi)偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2011年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。
(3)、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展,各地的汽車展也此起彼伏,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,各種規(guī)模不一,定位不清的車展泛濫,容易混淆參展商和參觀
者的目光,會(huì)對(duì)2011上海車展照成影響。
二、展會(huì)執(zhí)行方案
1、展會(huì)名稱與主題 2011上海車展
主題:家庭中的第四成員
2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間
時(shí)間:2011年5月1日——5月4日
3、展品范圍
整車:轎車,商務(wù)車,客車及卡車,特種車等。
汽車設(shè)計(jì)及新概念產(chǎn)品,特色節(jié)能環(huán)保汽車。
汽車零部件:發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng),變速箱,排氣系統(tǒng),車橋,轉(zhuǎn)向,制動(dòng),懸掛系統(tǒng),車身及附件,電氣系統(tǒng),輪胎,輪轂。
汽車附件:汽車內(nèi)飾部件,汽車音響,視聽系統(tǒng),汽車導(dǎo)航,車載通訊系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng),汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測(cè)量,檢測(cè),診斷設(shè)備,維修保
養(yǎng)設(shè)備,汽車養(yǎng)護(hù)用品,汽車油漆,潤滑油,添加劑等。電腦控制系統(tǒng)及相關(guān)軟件。
各類書籍,報(bào)刊及其他相關(guān)服務(wù)。
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)
中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)
中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)
承辦單位:中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)
中國汽車工業(yè)國際合作總公司
中國汽車工程學(xué)會(huì)
中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司上海分公司
策劃運(yùn)作:as組展公司
5、展會(huì)規(guī)模及定位
由于受國際金融風(fēng)暴影響,國際上大汽車集團(tuán)正在激烈地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)危機(jī),申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)、重組、兼并!國際汽車形勢(shì)動(dòng)蕩不安,而中國汽車行業(yè)受到金融
風(fēng)暴的影響極小,甚至在2009和2010年出現(xiàn)了購車熱潮。所以此次展會(huì)定位只針對(duì)的是國內(nèi)參展商和觀眾。
6、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃
2011年4月1日-4月15日 展覽報(bào)名; 2011年4月15日-20日 匯總資料、展品審核 2011年4月20日-30日 編印展覽會(huì)會(huì)刊,各單位進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作; 2011年4月25日-4月30日布展; 2011年5月1日-5月4日 展覽時(shí)間; 5月1日8:00-8:30展會(huì)開幕式 8:30-9:00參展商入場(chǎng)
9:00-17:00僅對(duì)僅面對(duì)持有特邀觀眾請(qǐng)柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場(chǎng) 5月2日-3日8:00-9:00參展商入場(chǎng) 9:00-17:00面對(duì)所有觀眾開放 5月4日8:00-9:00參展商入場(chǎng) 9:00-15:00面對(duì)所有觀眾開放 15:10-16:00閉幕式
16:00參展商撤展
7、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃(詳見附錄1)
①會(huì)展開幕式現(xiàn)場(chǎng)管理:
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
vip(very important person)接待
媒體的接待和管理
展會(huì)開幕
開幕酒會(huì)服務(wù)策劃
②會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理:
辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理
參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作
觀眾登記和入場(chǎng)管理 撤展管理
③會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理:
會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型 會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理
重大緊急事件管理
④其它管理:
現(xiàn)場(chǎng)廣告管理 交通、物流管理 餐飲管理
證件管理 新聞管理酒店、旅游服務(wù)
會(huì)展資料的采集與編寫 會(huì)展設(shè)備管理
三、展會(huì)營銷宣傳
1、展會(huì)招展招商
___________公司: 中國車工業(yè)協(xié)會(huì)
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 2011年4月1日
● 專業(yè)一流的汽車展覽會(huì)
● 深受我市消費(fèi)者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺(tái)
● 備受中國汽車行業(yè)關(guān)注、支持、熱情參與的汽車界盛會(huì)之一 2011上海車展招展書
【汽車展背景】
我國在國家政策的支持下,2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛,一舉超越美國成為全球第一大汽車市場(chǎng)。
今年一季度,中國汽車產(chǎn)銷量分別超過400萬輛,依舊保持強(qiáng)勁勢(shì)頭,持續(xù)領(lǐng)先國際市場(chǎng),彰顯出了中國汽車市場(chǎng)成為挽救全球車市的重要?jiǎng)恿Α?/p>
在這樣的背景之下,2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關(guān)注,國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財(cái)力高調(diào)參加本屆車展。
“2011上海車展”活動(dòng),更加注重活動(dòng)的檔次、規(guī)模、互動(dòng)和簽單效果。“鑄品牌、促銷售、重服務(wù)、見實(shí)效”的意識(shí)將始終貫穿整個(gè)車展。
本次車展恰逢5.1,將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟(jì)活動(dòng),成為上海汽車經(jīng)銷商的一次盛會(huì),成為汽車消費(fèi)者購車、賞車的品牌平臺(tái),成為市民百姓假日游玩休閑的好去處
【主辦單位】:中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì) 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)
【承辦單位】:中國汽車工程學(xué)會(huì) 中國汽車工業(yè)國際合作總公司
【策劃運(yùn)作】:as組展公司
【展會(huì)時(shí)間】:2011年5月1日(特邀買家與特邀觀眾日)5月2日-5月4日(普通觀眾日)
【展會(huì)宣傳】:
●電視媒體報(bào)道
上海電視臺(tái)、上海東方電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺(tái)、上海東方廣播電臺(tái);
●新聞報(bào)紙報(bào)道
新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、天天新報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)
● 網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道
中國會(huì)展網(wǎng)、中國展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展等
【車展〃展品范圍】
各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌;
相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他:汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護(hù)、汽車保險(xiǎn)、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等; 【車展〃參展費(fèi)用】
注:1)2)、本單位展臺(tái)將:自行(委托)設(shè)計(jì)、制作安裝,預(yù)計(jì)用電量。3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。
2、贊助商方案(詳細(xì)見附錄2)
金牌贊助商(僅限6名額)贊助費(fèi):16萬rmb 銀牌贊助商 贊助費(fèi):8萬rmb
3、展會(huì)宣傳推廣
●電視媒體報(bào)道
中央電視臺(tái)、上海電視臺(tái)、上海東方電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺(tái)、上海東方廣播電臺(tái)發(fā)布新聞和展會(huì)預(yù)告。
●新聞報(bào)紙報(bào)道
新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、天天新報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)等主流媒體對(duì)大會(huì)作了詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。
●網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道
中國會(huì)展網(wǎng)、中國展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行全方位立體化宣傳
●其它觀眾組織
廣而告之:向國內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā)20萬份商務(wù)請(qǐng)柬,利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報(bào)”、參
觀券等;利用組委會(huì)龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請(qǐng)柬20萬份、發(fā)送電子請(qǐng)柬50萬份,同時(shí)也會(huì)采取公關(guān)邀請(qǐng)、直郵dm、短信邀請(qǐng)等多種方式發(fā)布信息
組織專業(yè)觀眾。
組委會(huì)將向各汽車協(xié)會(huì)、高爾夫協(xié)會(huì)、私營企業(yè)協(xié)會(huì)等擁有高級(jí)財(cái)富會(huì)員的協(xié)會(huì)合作,協(xié)助邀請(qǐng)觀眾。
組委會(huì)將向各高檔小區(qū)、銀行vip客戶、航空公司vip會(huì)員、電信、移動(dòng)公司vip會(huì)員、白領(lǐng)階層等擁有高消費(fèi)能力的觀眾,寄發(fā)邀請(qǐng)函和消費(fèi)
券及短信點(diǎn)對(duì)點(diǎn)邀請(qǐng)。
●市內(nèi)觀眾組織
由上海市所有雜志報(bào)紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。
全國各地所有車展,我公司將派遣專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)宣傳及合作。
我公司成立推廣宣傳項(xiàng)目組為15人,特為此次車展,進(jìn)行大幅度宣傳。
四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算
2011上海車展覽會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算 2011上海車展 邀 請(qǐng) 函
一、會(huì)展開幕式現(xiàn)場(chǎng)管理:
(1)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 :
布展工作一般在展覽會(huì)開幕前幾天舉行,時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對(duì)于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)
間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,從而為展
覽會(huì)正式開幕作好籌備工作。
在舉辦開幕儀式之前,首先要將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好,以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。
(2)vip(very important person)接待: 對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃,上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。
(3)媒體的接待和管理 :
展會(huì)開幕前,辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,為召開新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。
(4)展會(huì)開幕
開幕時(shí)間和地點(diǎn)。
開幕式講話稿和新聞通稿。
開幕方式的確定。
(5)開幕酒會(huì)服務(wù)策劃
開幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng),它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)
舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。
開幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情,與各方進(jìn)行面對(duì)面溝通交流的一種非常好的方式,因此需要精心籌劃以達(dá)目的。
二、會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理:
(1)辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理
1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
2、展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)管理
3、展會(huì)證件與門票管理
4、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理
5、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理
6、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作
7、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)管理
8、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)
9、應(yīng)急處理小組
(2)參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作:
展前,主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳,在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè);編制含有參展
企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊,派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng);在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺(tái),企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè),發(fā)布產(chǎn)
品供應(yīng)信息和采購信息,為買賣雙方搭建平臺(tái)。
展中,主辦單位為展商提供增值服務(wù),有站家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類研討會(huì),幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題;有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì),為買賣雙方牽線搭橋,提升買賣雙方的貿(mào)易成功率;有新技術(shù)推介會(huì),推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn);除此之外,還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì),對(duì)參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。
展后,主辦單位對(duì)參展企業(yè)即使走訪,聽取意見,是下一界的增值服務(wù)做得更完美,同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道,提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。
1、布展
2、配備展臺(tái)的工作人員
3、展臺(tái)接待
4、貿(mào)易洽談
5、情況記錄
6、其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)
7、信息收集工作
8、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)
9、應(yīng)急處理小組
(3)觀眾登記和入場(chǎng)管理:
觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序,確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
為了提高工作效率,我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開,并進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分為兩類,即有名片和無名片的,前者只需憑 名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡,后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表,然后再登記處辦理手續(xù)??茖W(xué)的觀眾登記,不僅能保證觀眾迅速入場(chǎng),還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫,由此可見觀眾登記和入場(chǎng)管理的重要性。另外,我 們?cè)谶€在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌,這樣可以便于人們,尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。
1、預(yù)登記
2、現(xiàn)場(chǎng)登記
3、信息收集
4、導(dǎo)引與通道維護(hù)
5、告知觀眾展會(huì)日程
6、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理(商務(wù)中心,問訊處,緊急事務(wù)處理等)
7、應(yīng)急處理小組
(4)撤展管理
1、展位的拆除
2、參展商租用展具的退還
3、參展商展品的處理和回運(yùn)
4、展品出館控制
5、展場(chǎng)的清潔
6、撤展安全保衛(wèi)
(5)參展觀眾的統(tǒng)計(jì)
1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì)
三、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理:
(1)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型 :
1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅
2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類
(2)會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理 :
1、對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析
2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。
3、確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
4、制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式
5、制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃
6、預(yù)防“鬧展”
(3)重大緊急事件管理:
為應(yīng)對(duì)在展會(huì)過程中可能發(fā)生的重大安全問題,我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系,以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問題。
四.其它管理:
(1)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理
在一次大型會(huì)展活動(dòng)中,主辦單位獲取廣告收入的渠道很多,如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等,但無論采取什么樣的廣告載體,會(huì)展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策,做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施,也應(yīng)該讓所有參展商都了解,而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。
1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理
2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)
3、秉承公平公開的原則
(2)交通、物流管理:
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流和交通的控制是展覽活動(dòng)全面控制的至關(guān)重要的部分。
會(huì)展是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,從組展到展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建,知道撤展,任何一環(huán)脫節(jié),會(huì)展都無法順利進(jìn)行。
在整個(gè)流程中,展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作,而且專業(yè)性很強(qiáng)。
在本次展會(huì)中,我們委托xx運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。(會(huì)展主辦單位申請(qǐng)會(huì)展批文并在海關(guān)備案時(shí),會(huì)同時(shí)將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。主
辦單位委托哪家運(yùn)輸公司,海關(guān)就受理哪家公司的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。國際展覽會(huì)的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。其中,海外參展商通常由一些
國際性的運(yùn)輸公司代理。)
1、展品運(yùn)輸(分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸)
2、撤展運(yùn)輸
3、現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)
4、線路規(guī)劃
5、對(duì)展品抵達(dá)時(shí)間的掌握,6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控
7、緊急事件處理
(3)餐飲管理:
會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù)要根據(jù)會(huì)展主辦單位和場(chǎng)館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。
1、指定餐飲服務(wù)商,提供現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)。(主辦方指定xx餐飲公司作為本次展會(huì)的餐飲供應(yīng)商場(chǎng)館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。)
2、同時(shí)、我們推薦場(chǎng)館及周遍餐飲設(shè)施。,并詳細(xì)介紹和推薦場(chǎng)館及周邊的餐飲情況。
(4)證件管理
為了便于會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)出于統(tǒng)計(jì)的需要,我們對(duì)展覽會(huì)實(shí)行證件管理,即擁有會(huì)展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場(chǎng)館。
在本次展會(huì)中,主辦方印制六種證件,分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員(包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員)、籌(撤)
展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓(包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓)。
另外,為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位,場(chǎng)館管理方還會(huì)使用停車證。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)展覽會(huì)證件,尤其是門票的管理,以避免
出現(xiàn)混亂的局面,從而影響展覽會(huì)的安全和形象。
由于本次展會(huì)出售門票,主辦單位已事先向稅務(wù)部門報(bào)告,并征得稅務(wù)部門同意。
(5)新聞管理
本次展會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室,以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請(qǐng)?jiān)斣儭?/p>
另外,本屆展會(huì)主辦會(huì)安排as公司的總經(jīng)理洪進(jìn)先生作為新聞主管,負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息,并接受媒體的采訪。
(6)酒店、旅游服務(wù)
酒店服務(wù)是會(huì)展主辦單位參展商提供的基本配套服務(wù)項(xiàng)目。
本次展會(huì)的相關(guān)節(jié)點(diǎn)旅游服務(wù)指定xx旅游公司為旅游代理商。由xx旅游公司與目的地旅游社或管理公司(dmc)合作,承攬相關(guān)旅游考察業(yè)務(wù),協(xié)
助預(yù)定酒店,協(xié)調(diào)活動(dòng)中涉及的各級(jí)目的地、各部門的接待工作,保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(7)會(huì)展資料的采集與編寫
印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分,同時(shí)也是展臺(tái)貿(mào)易工作的組成部分,對(duì)展出效果有直接影響。宣傳資料主要用
于展覽會(huì)之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā),我們也將在展覽會(huì)期間在展臺(tái)上散發(fā)。
參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料,由我們統(tǒng)一整合刊印。基本資料有展臺(tái)小冊(cè)子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價(jià)格單
等。展臺(tái)小冊(cè)子是參展商的主要資料。
資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用,為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象,必須注意其質(zhì)量。
會(huì)議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會(huì)議資料,以告知展會(huì)信息、會(huì)議的信息以及會(huì)議期間提供與會(huì)者開會(huì)所需的相關(guān)資料。建
議在會(huì)后留存建檔、參考使用。
(8)會(huì)展設(shè)備管理 1.會(huì)議所需視聽設(shè)備
本次展會(huì)及會(huì)議對(duì)視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格,對(duì)音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求,并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。
放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會(huì)議室內(nèi)演講時(shí)所用到的輔助器材,如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。
音響設(shè)備。
音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響,會(huì)議經(jīng)理人將對(duì)一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。
麥克風(fēng) 錄音 特殊視聽系統(tǒng)。2.視聽設(shè)備與會(huì)場(chǎng)布置的關(guān)系
會(huì)議廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。本次會(huì)議的會(huì)議室設(shè)計(jì)與不知將由本公司的首席設(shè)計(jì)師徐大鳥先生負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃。
相關(guān)方面包括:
視聽設(shè)備的安排影響會(huì)議室座位的容量。
座位安排對(duì)視聽的影響。
會(huì)議場(chǎng)地視聽設(shè)備的調(diào)查。
附錄2:展會(huì)贊助商方案
展會(huì)贊助商,在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動(dòng)、“設(shè)計(jì)師之夜”、“汽車用品十大評(píng)選頒獎(jiǎng)活動(dòng)”、“2011汽車用品行業(yè)趨勢(shì)發(fā)布會(huì)”系列技術(shù)會(huì)議中,將與4000多家國內(nèi)頂級(jí)采購商ceo、500多家汽車裝備供應(yīng)商ceo零距離的接觸,企業(yè)和個(gè)人將取得極高的曝光,同時(shí)在會(huì)前和會(huì)后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及;同時(shí)還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前,可以從此次活動(dòng)中得到最大的曝光度
一、金牌贊助商
贊助費(fèi):16萬rmb(僅限六家)贊助商收益包括:
1、贈(zèng)送展位36平方米、門票廣告(寬105mm×高215mm)5000張
2、贊助公司logo和標(biāo)識(shí)將作為金牌贊助商加入展會(huì)廣告、會(huì)議及活動(dòng)現(xiàn) 場(chǎng)的主背景板;篇五:車展策劃書
車展策劃書
英語系組員:
1231201 一.展會(huì)執(zhí)行方案 1.展會(huì)主題與名稱
名稱:2014法拉利上海國際車展 主題: 2.辦展時(shí)間
開展時(shí)間:2014.10.01—2014.10.07 撤展時(shí)間:2014.10.08 3.辦展地點(diǎn)
法拉利旗下12缸旗艦車型的f12berlinetta,法拉利
首部硬頂跑車california,法拉利迄今為止性能最強(qiáng)、功能最全的四座跑車fr,全球首款中-后置8缸硬頂敞篷跑車458 spider機(jī)2硬頂雙門跑車的代表作458 italia及概念產(chǎn)品亮相2014法拉利上海國際車展。4.辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:法拉利汽車公司 中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì) 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì) 承辦單位:
二.前期(準(zhǔn)備階段)1.前期職責(zé)安排 2.配套活動(dòng)
結(jié)合旅游業(yè)的嘉年華會(huì)宣傳汽車品牌、汽車攝影
展、高檔音響觀摩、試乘試駕、抽獎(jiǎng)(法拉利某款跑車一年使用權(quán))、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、漂移活動(dòng) 3.宣傳推廣 1)在網(wǎng)站上開辟專欄,制作本次展覽的網(wǎng)絡(luò)版 2絡(luò)的等媒體上 做新聞推廣。)以廣告、軟文等形式在海外專業(yè)網(wǎng)
第四篇:車展立項(xiàng)策劃書
《車展立項(xiàng)策劃書》的設(shè)計(jì)
一、《車展立項(xiàng)策劃書》的設(shè)計(jì)
(一)《車展立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂車展立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的車展的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出車展的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的車展的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括:車展名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、車型范圍、辦展時(shí)間、車展規(guī)模、車展定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、車展進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《車展立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)車展而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)車展立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地,《車展立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析: 包括對(duì)車展題材所在汽車產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)車展的情況的分析,對(duì)車展舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出車展的基本框架:包括車展的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、車展規(guī)模和車展定位等。
3、車展價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、車展工作人員分工計(jì)劃。
5、車展招展計(jì)劃
6、車展招商計(jì)劃。
7、車展宣傳推廣計(jì)劃。
8、車展籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、車展服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、車展開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、車展期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、車展結(jié)算計(jì)劃。
(三)車展立項(xiàng)策劃書的設(shè)計(jì)要求
1. 車展名稱
車展的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第二屆云南汽車展覽展銷會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“云南”和“第二屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“汽車”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:(1)基本部分:用來表明車展的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
(2)限定部分:用來說明車展舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和車展的性質(zhì)。車展舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來表示最常見,它強(qiáng)調(diào)車展舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的車展一般用“年”來表示。車展舉辦的地點(diǎn)在車展的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連汽車交易會(huì)中的“大連”。車展名稱里體現(xiàn)車展性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際汽車展中的“國際”表明本車展是一個(gè)國際展。
(3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連汽車展中的“汽車”表明本車展是汽車產(chǎn)業(yè)的車展。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、車展地點(diǎn)
策劃選擇車展的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是車展在什么地方舉辦,二是車展在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇車展在什么地方舉辦,就是要確定車展在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇車展在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇車展舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦車展,要結(jié)合車展的展覽題材和車展定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)車展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展會(huì)中的不同作用,一個(gè)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有車展并對(duì)車展承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有車展的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)車展的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)車展承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)車展的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)車展的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對(duì)車展主辦或承辦單位的車展策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指車展計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指車展的籌展和撤展日 期。三是指車展對(duì)觀眾開放的日期。車展時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的車展具體而定。有些車展的時(shí)間可以很長(zhǎng),如“展覽展銷會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占車展絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
車展的車型范圍要根據(jù)車展的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)車展的定位,車型范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“汽車博覽會(huì)”和“汽車交易會(huì)”的車展范圍就很廣,如“北京車展”的車展范圍就超過千種,汽車產(chǎn)品幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指車展是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前車展的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的車展最多,約占全部車展數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的車展也不少,不定期舉辦的車展已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受車展題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)車展的辦展頻率有重大影響。汽車車型的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參展的黃金時(shí)期,車展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、車展規(guī)模
車展規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是車展的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀車展的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)車展時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要做出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃車展規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。車展規(guī)模的大小還會(huì)受,到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、車展定位
通俗地講,車展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本次車展“是什么”和“有什么”,具體地說,車展定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過建立和發(fā)展車展的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的車展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。車展定位要明確車展的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、車展的主題等。
9.車展價(jià)格和車展初步預(yù)算
車展價(jià)格就是為車展的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。車展展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定車展的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。車展初步預(yù)算是對(duì)舉辦車展所需要的各種費(fèi)用和舉辦車展預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦車展時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給車展確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加車展十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是車展的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
(1)人員分工計(jì)劃,是對(duì)車展工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。(2)招展計(jì)劃,主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。(3)招商計(jì)劃,主要是為招攬觀眾參觀車展而制定的各種策略、措施和辦法。
(4)宣傳推廣計(jì)劃,則是為建立車展品牌和樹立車展形象,并同時(shí)為車展的招展和招商服務(wù)的。
11、車展進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
(1)車展進(jìn)度計(jì)劃,是在時(shí)間上對(duì)車展的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在車展的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到車展成功舉辦。車展進(jìn)度計(jì)劃安排得好,車展籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
(2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,是車展開幕后對(duì)車展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括車展開幕計(jì)劃、車展展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,車展現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,車展秩序良好。
(3)車展相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,是對(duì)準(zhǔn)備在車展期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)做出的計(jì)劃安排。與車展同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是車展的有益補(bǔ)充。
二、《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的設(shè)計(jì)
(一)《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 完成了《車展立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的車展就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的車展和如何舉辦該車展提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該車展是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該車展項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該車展的最終依據(jù)?!盾囌鬼?xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)車展立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。車展立項(xiàng)可行性分析是車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的車展“是什么樣的”;車展立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦車展立項(xiàng)策劃提出的“那樣的車展”是否可行,為最后是否舉辦該車展提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果車展立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦車展的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該車展立項(xiàng)策劃,決策舉辦該車展了。
(二)《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)車展立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明,并為最終完善該車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、車展項(xiàng)目生命力分析
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該車展所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括車展定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、車展價(jià)格、車展服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、車展執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的車展的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:(1)車展名稱和車展的車型范圍、車展定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)車展的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的車展。(4)在車展展品范圍所在汽車產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的車展。
(5)車展的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的車展。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)車展展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)車展定位與車展規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估(1)招展計(jì)劃評(píng)估(2)招商計(jì)劃評(píng)估(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
4、車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1)價(jià)格定位
2)成本預(yù)測(cè):舉辦一個(gè)車展的成本費(fèi)用一般包括:
(1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。(2)車展宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、車展資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。(3)招展和招商的費(fèi)用。
(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)車展開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、車展現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)車展臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。(6)稅收
(7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
3)收入預(yù)測(cè):舉辦一個(gè)車展的收入一般包括:(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入
(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入
4)盈虧平衡分析
5)現(xiàn)金流量分析(1)凈現(xiàn)值分析(2)凈現(xiàn)值率分析(3)獲利指數(shù)(4)內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
(2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4)合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的車展項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)車展產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問題,提出對(duì)車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該車展應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)車展的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該車展所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該車展的重要依據(jù),因此,《車展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是車展立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)車展立項(xiàng)策劃提出的車展舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦車展的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該車展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的車展項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該車展的條件是否具備;車展項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的車展項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該車展是否有發(fā)展前途。分析車展項(xiàng)目的生命力,不是只分析車展舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該車展的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本車展舉辦超過五屆以上,本車展是否還有發(fā)展前途的問題。
2、車展項(xiàng)目生命力分析
3、車展執(zhí)行方案分析
車展執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的車展項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該車展項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該車展計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。車展執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該車展的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)車展基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成車展基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析車展基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成車展基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的車展基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)車展基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
4、車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該車展的費(fèi)用支出和收益。車展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的車展是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的車展指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
從車展立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦車展的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦車展的計(jì)劃和舉辦車展的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦車展的計(jì)劃落空;或者是即使車展如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的車展項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)車展產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問題,提出對(duì)車展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該車展應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)車展的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該車展所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
第五篇:廣場(chǎng)車展策劃書
2011蘭州東方紅廣場(chǎng)汽車展覽會(huì)
舉辦時(shí)間: 2011年5月1日—3日(星期日—星期二)舉辦地點(diǎn): 蘭州東方紅廣場(chǎng)
主辦單位: 蘭州子舜有限公司
承辦單位: 蘭州子舜有限公司
戰(zhàn)略合作媒體:蘭州交通音樂廣播,蘭州知家網(wǎng)
協(xié)辦單位:
主題:“激情夏日,引領(lǐng)低碳生活”
前言——蘭州車市的二次淘金之旅
據(jù)中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2010年前十月,國內(nèi)汽車產(chǎn)銷量分別達(dá)到1462.38萬輛和1467.70萬輛,比2009年全年分別高83.28萬輛和103.22萬輛,同比增長(zhǎng)34.49%和34.76%。其中西部地區(qū)汽車市場(chǎng)相比去年同期增長(zhǎng)高達(dá)62.57%,蘭州2009年前十個(gè)月蘭州汽車銷量幅度不斷增長(zhǎng)。蘭州市機(jī)動(dòng)車車輛達(dá)到324910輛的歷史最高峰,9個(gè)月增加車輛26666輛,這還不包括一部分賣到周邊城市或地縣的車輛,可見蘭州4S店9個(gè)月成功銷售4萬多輛車。甘肅省統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)2009年的前8個(gè)月,汽車消費(fèi)同比增長(zhǎng)達(dá)到66.18%。遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于全國其它地區(qū)的增長(zhǎng)水平。
在沿海車市增長(zhǎng)趨緩的大背景下,無論是汽車銷售還是相關(guān)汽車生活的售后市場(chǎng),蘭州,都已無可爭(zhēng)議地成為西部車市第二次騰飛的
1淘金之地。在西部地區(qū),由于汽車保有量本身比較小而長(zhǎng)期成為“市場(chǎng)洼地”,國家種種優(yōu)惠政策的刺激使西部車市的“市場(chǎng)洼地”有望被迅速填平,釋放出強(qiáng)勁的消費(fèi)能力,成為拉動(dòng)國內(nèi)汽車消費(fèi)的一個(gè)新的引擎。
一、“發(fā)展迅猛”的蘭州車展
隨著蘭州地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)步攀升,城市規(guī)模、居民人口及收入大增,蘭州地區(qū)不僅蘊(yùn)含著巨大的汽車消費(fèi)潛能,更具有廣泛的輻射能力,受益于小排量汽車系列利好政策,包括燃油稅改革、購置稅減半政策、汽車下鄉(xiāng)和汽車以舊換新補(bǔ)貼政策等等,蘭州地區(qū)將進(jìn)入汽車消費(fèi)新一輪高潮,蘭州車市正在“跑步前進(jìn)”。
蘭州東方紅廣場(chǎng)多次舉辦汽車展覽會(huì),一致得到市場(chǎng)及參展廠商的好評(píng)!
由于周邊鄰省的汽車銷售體系相對(duì)于蘭州還不夠發(fā)達(dá),因此2011蘭州車展已成為配合4s店建立“垂直下沉”銷售戰(zhàn)略不可或缺的平臺(tái),通過車展平臺(tái)使得汽車銷售逐漸覆蓋全省甚至包括西寧及銀川等重點(diǎn)周邊城市的富裕人群,蘭州車展“快速崛起”成為甘肅地區(qū)第一品牌汽車展。
二、本次車展三大提升
1.預(yù)計(jì)車展上將出現(xiàn)更多甘肅地區(qū)首發(fā)新車
2.車展服務(wù),從“大眾化”到“個(gè)性化”升級(jí)
3.車展活動(dòng),致力于提升汽車“品牌”與“銷售”
三、本次車展歡迎您!
甘肅 蘭州 輻射大西北的戰(zhàn)略重鎮(zhèn)
蘭州是甘肅省省會(huì),是全省政治、文化、經(jīng)濟(jì),金融,交通,教育中心,在西北地區(qū)處于“座中四聯(lián)”的位置,與周邊陜西、寧夏、青海、內(nèi)蒙、新疆等省區(qū)有著緊密的經(jīng)濟(jì)文化聯(lián)系,發(fā)揮著承東啟西、連南濟(jì)北的輻射帶動(dòng)作用。市場(chǎng)輻射面達(dá)到西部8個(gè)省區(qū)、近400萬平方公里和3億多人口,在開拓西部大市場(chǎng)中具有很強(qiáng)的集聚輻射功能
蘭州車展,汽車廠商拓展中國西北市場(chǎng)不可多得的橋梁和平臺(tái)
“2011蘭州東方紅廣場(chǎng)汽車展覽會(huì)”將作為蘭州地區(qū)汽車開年盛會(huì),將借力“中國汽車工業(yè)國際合作總公司”在甘肅范圍內(nèi)形成的巨大市場(chǎng)資源優(yōu)勢(shì),同時(shí)融入以往的先進(jìn)成熟管理模式和主辦單位豐富的辦展經(jīng)驗(yàn)之后,將成為蘭州地區(qū)具有一流服務(wù)水準(zhǔn)的品牌汽車展,預(yù)計(jì)2011年蘭州車展將得到各家4s店的鼎立支持,展出總面積
4百平方米,參觀人流達(dá)100萬人次,將成為汽車經(jīng)銷商拓展中國西北市場(chǎng)不可多得的橋梁和平臺(tái)。
四、先進(jìn)車展管理理念——為參展商創(chuàng)造價(jià)值
1、把公眾展覽當(dāng)作專業(yè)展覽會(huì)辦
“把公眾展會(huì)當(dāng)作專業(yè)展會(huì)辦”的目的,實(shí)質(zhì)就是通過專業(yè)細(xì)分手段,提升車展現(xiàn)場(chǎng)購車和潛在購車者的比例,最大化為汽車參展商創(chuàng)造價(jià)值!通過多樣性、互動(dòng)性和娛樂性的車展主題活動(dòng),最大程度上培養(yǎng)參觀觀眾對(duì)汽車的消費(fèi)熱情,為參展商進(jìn)行最原始的“潛在客戶”開發(fā)及積累。
2、精細(xì)化展會(huì)服務(wù)與豐富多彩的汽車文化推廣
以創(chuàng)新、互動(dòng)的“汽車品牌內(nèi)涵、時(shí)尚、運(yùn)動(dòng)、文化”主題活動(dòng);專業(yè)、細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),為參展商全方位詮釋品牌價(jià)值與內(nèi)涵,為媒體和觀眾帶來全新的活動(dòng)體驗(yàn)和完美視覺享受,同時(shí)也吸引更多觀眾參與這一“汽車文化狂歡節(jié)日”。
五、本次車展三大優(yōu)勢(shì)
1、占據(jù)蘭州黃金地理位置(預(yù)計(jì)東方紅廣場(chǎng)“五一”三天人流量最少1百萬)。
2、優(yōu)質(zhì)高效的策劃團(tuán)隊(duì)
聘請(qǐng)本地知名車模,用車模帶動(dòng)汽車買點(diǎn)。
在節(jié)目編排上做足功夫,用節(jié)目吸引更多“潛在客戶群”
六、展會(huì)基本資料
(1)圖:展位示意圖(見附頁)
(2)參展費(fèi)用:
展位(5米×4米):人民幣3800元/20平方米(一天)。
備注:1.展位基本配置包括:公司名稱楣板、220V/15A電源插座、地毯、兩張折疊椅、一張洽談桌、一個(gè)紙簍。
2.其展位費(fèi)用僅為所租用的空地面積的凈地租金,空地展位所有裝修費(fèi)、電費(fèi)、施工管理費(fèi)及設(shè)施使用費(fèi)等均由參展商另行負(fù)擔(dān)。
(3)展覽日程
布展時(shí)間: 2011年4月29日--2011年4月30日9:00AM--17:00PM媒體日:2011年5月1日
展覽開放時(shí)間 :2011年5月1日—3日每日10:00AM—17:00PM 撤展時(shí)間: 2011年5月3日17:00點(diǎn)至5月4日凌晨0點(diǎn)。
(4)展會(huì)服務(wù):
1.組織邀請(qǐng)專業(yè)演員及車模、主持人;提供個(gè)性化舞臺(tái);提供展位日常清潔衛(wèi)生;提供展場(chǎng)日常保安;提供參展商午餐及飲料(以上均為免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目)。
2.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布各項(xiàng)廣告;展品運(yùn)輸;增租展具;特裝展臺(tái)搭建(此類項(xiàng)目由參展商自行承擔(dān))。
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