第一篇:辦公室集體述職報告
辦公室集體述職報告
~年2月
邾城街黨政辦公室的主要工作職責,概括起來主要是宣傳、督導、協(xié)調(diào)、信訪、檔案、保密六大項。宣傳上級和街道的各項方針、政策、法規(guī)和決定;檢查、督促、指導各項方針、政策、法規(guī)、決定的貫徹落實;溝通上下聯(lián)系,進行左右協(xié)調(diào),平衡各部門、各方面的關(guān)系;接待處理人民群眾來信來訪;做好各種檔案的收集、整理、分類、歸檔以及保密工作。根據(jù)這些工作職責,按照慣例,辦公室設(shè)立文秘、信訪、值班、后勤等工作專班各負其責,各司其職,各專班分工合作,互聯(lián)互動,各項工作開展得比較主動,也取得了較好的成績,XX年,辦公室榮獲街紅旗單位殊榮。
回顧~年的工作,我們圍繞黨工委、辦事處的工作中心,突出協(xié)調(diào)服務(wù)重點,做了以下工作:一是抓辦公室全體工作人員的學習不放松。通過學習提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。去年年初,調(diào)整后的辦公室工作人員,許多都是新手,剛開始時,因沒有完全進入角色,工作比較被動,為了讓大家迅速轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們多次召集會議,集中學習討論,還開展個別交心談心活動,強調(diào)學習的重要性。加強學習是搞好工作的必要前提,讓全體工作形成了共識,因此,在后來的工作中,各工作專班根據(jù)各自的工作特點,都把加強學習放在了首位。值班的同志自覺學習文明儀規(guī);文秘工作的同志幾乎是卷不離手,筆不離手;接待信訪的同志經(jīng)?;ハ嘤懻撗芯浚涣鞴ぷ餍牡皿w會;后勤服務(wù)的同志也經(jīng)常聽取別人的意見,改進工作。為搞好工作,辦公室工作人員還十分注重收信整理各種資料,以備工作學習使用。二是抓組織紀律不放松。辦公室是街道機關(guān)的重要窗口,工作作風體現(xiàn)著街道機關(guān)精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自為政。為了建設(shè)好這個窗口,展示機關(guān)風采,~年,辦公室以抓值班管理為重點,進行了兩次全面整頓,以增強全體工作人員組織紀律觀念。辦公室要求全體工作人員必須克服橫向攀比,縱向敷衍,斤斤計較,追求享樂,害怕吃苦,不愿奉獻的思想傾向和行為表現(xiàn);必須顧全大局,服務(wù)黨工委、辦事處工作中心和重心,樹立街道整體形象;必須在努力學習的同時,不斷加強自身修養(yǎng),進行自我鍛煉和完善。一年來,辦公室的工作人員按照要求,刻苦自礪,展現(xiàn)了積極向上的精神風貌,許多同志的事跡感于尤深,他們有的帶病工作,有的為值班,經(jīng)常讓家里送飯,有的幾乎沒有星期
六、星期天,經(jīng)常晚上加班,有的還經(jīng)常晚上代人值班。辦公室的工作是辛苦的,付出較多,大家都沒有怨言,也不去計較得失。一年的工作實踐證明:辦公室的全體工作人員遵守紀律,服從組織,胸懷大局,樂于奉獻,是一個召之即開,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的戰(zhàn)斗集體。三是抓工作目標不放松,~年,我們將辦公室總體工作目標分解到各工作專班,各專班以強烈的責任感和吃苦耐勞的精神,在全年的工作實踐中創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各自的工作目標任務(wù)。從事文秘的同志,起草文件、決定、領(lǐng)導講話,積極主動,打印及時,領(lǐng)導是滿意的。編輯的《邾城動態(tài)》~年期數(shù)之多,質(zhì)量之高,內(nèi)容之豐富,形式之靈活是有目共睹的。同時,為領(lǐng)導決策參考,還進行了大量的調(diào)研工作,有些調(diào)研報告還得到了市、區(qū)有關(guān)方面較高的評價。發(fā)送給市、區(qū)的信息也很頻繁,信息為區(qū)委、區(qū)政府經(jīng)常采用,邾城街還被市確立為信息直報點。還為街人大、政協(xié)做了許多工作。值班的同志遵守紀律,守崗如同守陣地,星期六,星期天也從來沒有斷人,保證了電訊暢通,也保證了報刊、信函的收發(fā)。負責信訪工作的同志一年來接待群眾來信來訪778件次,405人,上級交辦件78件,信訪辦結(jié)率100%,還解決了5件老大難問題。后勤服務(wù)的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂管理有章有法,服務(wù)質(zhì)量也不錯,財務(wù)管理也清楚明白,辦公室籌備各種會議積極主動,迎接上級檢查、外地來街考察情到禮周,機關(guān)衛(wèi)生常抓不懈,后勤服務(wù)保質(zhì)保量,印章管理使用科學規(guī)范,保密工作卓有成效,特別是檔案工作還順利通過省一級檔案復查換證,被評為市級檔案管理先進單位?!?,辦公室服務(wù)中心,突出重點,上下聯(lián)系,左右協(xié)調(diào),前勤奮力,后勤緊跟,各項工作環(huán)環(huán)緊扣,整體工作有序推進,較好地完成了各項工作目標任務(wù),為街道作了貢獻。
總的看來,辦公室~年是有成績的,但是也存在一些問題,主要是職能作用特別是參謀作用發(fā)揮不夠,主觀能動作用發(fā)揮不夠,檢查督導作用發(fā)揮不夠,內(nèi)部協(xié)作默契不夠,~年,辦公室將在認真總結(jié)過去工作的基礎(chǔ)上,發(fā)揚成績,改進工作,緊緊圍繞街黨工委、辦事處的工作中心,發(fā)揮職能作用,積極主動創(chuàng)造性地開展工作,力爭通過全體工作人員的共同努力,把各項工作搞得更好。
第二篇:人大常委會辦公室集體述職述廉報告
人大常委會辦公室集體述職述廉報
告
人大常委會辦公室集體述職述廉報告
人大常委會辦公室集體述職述廉報告,縣人大常委會辦公室在縣委和人大常委會的領(lǐng)導下,本著“積極主動、嚴謹細致、全面周到”的原則,圍繞縣十三屆人大四次會議決議和縣人大常委會工作要點的要求,認真貫徹落實人大常委會的各項工作部署,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。加強機關(guān)作風和廉政建設(shè),充分調(diào)動人大機關(guān)工作人員的積極性和主動性,為人民代表大會、常委會、主任會議履行憲法和法律賦予的各項職權(quán)認真做好服務(wù)工作、為全縣廣大代表提供全面周到的服務(wù),圓滿完成了全年的工
作任務(wù)。以下是人大常委會辦公室度工作述職,請予考核、評議。
一、做好會議服務(wù)工作,保證常委會工作的正常開展
辦公室是人大機關(guān)的窗口,負有承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的職責。辦公室工作的好壞,直接影響著人大及其常委會的形象,也直接關(guān)系到人大及其常委會依法行使職權(quán)的質(zhì)量。一是周密組織,開好“三會”。從自身做起,要求辦公室每位同志都把自己的工作放到圍繞為“三會”服務(wù)這個關(guān)鍵任務(wù)去思考、去定位,嚴格按法定程序辦事,在自己工作職責范圍內(nèi),充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高預(yù)見性、超前性和計劃性。二是協(xié)同各工作委員會圍繞議題做好會前調(diào)研工作。一年來,先后對4部法律的貫徹實施情況配合常委會領(lǐng)導進行了執(zhí)法檢查,寫出調(diào)研報告,掌握翔實的第一手材料,為常委會審議報告提供依據(jù)。認真組織協(xié)調(diào)議案和建議、批評、意見的交辦,辦公室認真做好會
后督辦。一年來,人大辦公室緊緊圍繞常委會工作要點,不斷深化服務(wù)意識,改進服務(wù)方法,進一步發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障的作用,保證了常委會工作的有序開展。今年人大常委會機關(guān)參與了籌備了人代會會議、人大常委會會議、地區(qū)人大聯(lián)席會議等會議的籌備、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。全年共對常委會聽取、審議“一府兩院”有關(guān)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行、財政預(yù)算執(zhí)行情況、代表建議辦理等項工作開展情況的審議提供了服務(wù)。三是做好會務(wù)工作。在縣十三屆人大四次會議的籌備和服務(wù)工作中,我們按照大會籌備領(lǐng)導小組和大會秘書處的工作安排,先后就大會各項文字材料、會議安排、會務(wù)保障、宣傳等工作進行了周密籌備和協(xié)調(diào),保證了大會各項程序依法順利進行。在為常委會議服務(wù)的工作中,根據(jù)縣人大常委會對人大工作的新思路和新要求,及時調(diào)整工作思路,把充分發(fā)揮參謀、助手作用作為開展工作的前提,通過撰寫文字材
料、召開會議進行部署,提出工作要求等方式,及時、全面、完整地把人大常委會領(lǐng)導對人大工作和人大常委會機關(guān)工作的思路和要求傳達到全體機關(guān)工作人員中,有效地調(diào)動了機關(guān)工作人員的積極性和主動性。根據(jù)縣人大常委會工作要點,結(jié)合全縣人大工作的實際,擬定了年工作要點和會議議題、視察、調(diào)查安排意見,為全年各項工作的有效開展奠定了扎實基礎(chǔ)。
二、圍繞中心,服務(wù)大局,積極做好協(xié)調(diào)工作。
團結(jié)出凝聚力,團結(jié)出戰(zhàn)斗力。站在全局的高度,注重協(xié)調(diào)好三個關(guān)系。一是協(xié)調(diào)好人大常委會與“一府兩院”的關(guān)系。對于人大及人大常委會會議作出的決議、決定和審議意見,及時準確地向“一府兩院”通報,并跟蹤了解督導辦理情況,向常委會及時反饋。二是協(xié)調(diào)好機關(guān)各辦事機構(gòu)之間的關(guān)系。對常委會和主任會議決定的重大事項,安排部署的重要工作,及時傳達貫徹,分解落實
到各科室。三是協(xié)調(diào)好辦公室內(nèi)部的關(guān)系。以服務(wù)為核心,以會務(wù)為重點,以事務(wù)為保障,在分工明確、各負其責的基礎(chǔ)上,勤溝通多協(xié)商,緊密銜接,步調(diào)一致,促進了機關(guān)工作有序順利的開展。
三、運轉(zhuǎn)高效、作風扎實、團結(jié)務(wù)實,全面加強機關(guān)工作。在機關(guān)管理工作中,我辦認真按照人大常委會領(lǐng)導提出的工作要求,規(guī)范服務(wù)程序,嚴格開展了機關(guān)作風建設(shè)和機關(guān)效能建設(shè),認真執(zhí)行了內(nèi)部管理制度,在上下班簽到、報刊訂閱、文件發(fā)放和傳閱、文檔管理工作、新聞宣傳工作、衛(wèi)生清掃工作、值班制度以及財務(wù)管理等方面都認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,從而較好地提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保證了工作的開展。
離退休老干部是黨的寶貴財富,為了切實做好各項服務(wù)工作,我們堅持每年一次組織老干部座談會,及時組織開展政治學習。同時堅持做到不定期到老干部
家中走訪慰問、了解情況,征求老干部對人大機關(guān)工作的建議和意見,積極幫助老干部解決生活、就醫(yī)、學習等方面的困難和問題。
一年來,我辦還按照上級黨委的部署和人大常委會的要求,認真組織全體黨員參加了豐富多彩的文娛活動和縣委、縣政府組織的各項學習教育、社會實踐活動。在重大節(jié)日前都積極開展扶貧幫困活動,組織人員看望結(jié)對幫扶對象,送去慰問金和面粉、大米和清油等慰問品。
四、加強黨風廉政建設(shè),增強班子凝聚力和戰(zhàn)斗力
把加強黨風廉政建設(shè)擺上重要議事日程,落實黨風廉政建設(shè)的各項任務(wù)貫穿于人大的各項工作之中。加強班子作風建設(shè),及時召開支委會,研究解決
工作中存在的突出問題。加強組織建設(shè),堅持民主集中制,認真落實“三會一課”制度,按要求開展黨員民主生活會,積極開展批評與自我批評。注重黨員思想政治教育,在黨員中深入開展黨紀黨
風教育,補充學習貫徹兩個條例精神,引導教育黨員干部始終牢記“兩個務(wù)必”,做到“八個堅持,八個反對”,認真貫徹中央、自治區(qū)、地區(qū)一系列黨風廉政建設(shè)責任規(guī)定,踏踏實實干事,勤勤懇懇為民,在實際工作體現(xiàn)勤政廉潔,執(zhí)政為民,心系群眾的良好作風。
五、工作中的不足
今年工作中有以下幾個方面的不足:一是辦公室有關(guān)建設(shè)尚需進一步加強;二是機關(guān)學習制度需進一步健全;三是在發(fā)揮人大常委會辦公室工作職能上還不夠;三是在服務(wù)質(zhì)量上與人大常委會領(lǐng)導的要求還存在差距,特別是在發(fā)揮機關(guān)參謀助手作用,積極為人大常委會開展工作出點子、想辦法方面還做得不夠。2011年縣人大常委會辦公室將在縣委和縣人大常委會的正確領(lǐng)導下,繼續(xù)按照“積極主動、嚴謹細致、全面周到”的原則,認真貫徹落實人大常委會的各項工作部署,積極發(fā)揮機關(guān)綜合協(xié)調(diào)的職能,為民代表大會、常委會、主任會議履行
憲法和法律賦予的各項職權(quán)認真做好服務(wù)工作、為全縣人大代表提供全面周到的服務(wù)。
第三篇:XX黨政辦辦公室集體述職報告
邾城街黨政辦公室的主要工作職責,概括起來主要是宣傳、督導、協(xié)調(diào)、信訪、檔案、保密六大項。宣傳上級和街道的各項方針、政策、法規(guī)和決定;檢查、督促、指導各項方針、政策、法規(guī)、決定的貫徹落實;溝通上下聯(lián)系,進行左右協(xié)調(diào),平衡各部門、各方面的關(guān)系;接待處理人民群眾來信來訪;做好各種檔案的收集、整理、分類、歸檔以及保密工作。根據(jù)這些工作職責,按照慣例,辦公室設(shè)立文秘、信訪、值班、后勤等工作專班各負其責,各司其職,各專班分工合作,互聯(lián)互動,各項工作開展得比較主動,也取得了較好的成績,2000年,辦公室榮獲街紅旗單位殊榮。
回顧2004年的工作,我們圍繞黨工委、辦事處的工作中心,突出協(xié)調(diào)服務(wù)重點,做了以下工作:一是抓辦公室全體工作人員的學習不放松。通過學習提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。去年年初,調(diào)整后的辦公室工作人員,許多都是新手,剛開始時,因沒有完全進入角色,工作比較被動,為了讓大家迅速轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們多次召集會議,集中學習討論,還開展個別交心談心活動,強調(diào)學習的重要性。加強學習是搞好工作的必要前提,讓全體工作形成了共識,因此,在后來的工作中,各工作專班根據(jù)各自的工作特點,都把加強學習放在了首位。值班的同志自覺學習文明儀規(guī);文秘工作的同志幾乎是卷不離手,筆不離手;接待信訪的同志經(jīng)常互相討論研究,交流工作心得體會;后勤服務(wù)的同志也經(jīng)常聽取別人的意見,改進工作。為搞好工作,辦公室工作人員還十分注重收信整理各種資料,以備工作學習使用。二是抓組織紀律不放松。辦公室是街道機關(guān)的重要窗口,工作作風體現(xiàn)著街道機關(guān)精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自為政。為了建設(shè)好這個窗口,展示機關(guān)風采,2004年,辦公室以抓值班管理為重點,進行了兩次全面整頓,以增強全體工作人員組織紀律觀念。辦公室要求全體工作人員必須克服橫向攀比,縱向敷衍,斤斤計較,追求享樂,害怕吃苦,不愿奉獻的思想傾向和行為表現(xiàn);必須顧全大局,服務(wù)黨工委、辦事處工作中心和重心,樹立街道整體形象;必須在努力學習的同時,不斷加強自身修養(yǎng),進行自我鍛煉和完善。一年來,辦公室的工作人員按照要求,刻苦自礪,展現(xiàn)了積極向上的精神風貌,許多同志的事跡感于尤深,他們有的帶病工作,有的為值班,經(jīng)常讓家里送飯,有的幾乎沒有星期
六、星期天,經(jīng)常晚上加班,有的還經(jīng)常晚上代人值班。辦公室的工作是辛苦的,付出較多,大家都沒有怨言,也不去計較得失。一年的工作實踐證明:辦公室的全體工作人員遵守紀律,服從組織,胸懷大局,樂于奉獻,是一個召之即開,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的戰(zhàn)斗集體。三是抓工作目標不放松,2004年,我們將辦公室總體工作目標分解到各工作專班,各專班以強烈的責任感和吃苦耐勞的精神,在全年的工作實踐中創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各自的工作目標任務(wù)。從事文秘的同志,起草文件、決定、領(lǐng)導講話,積極主動,打印及時,領(lǐng)導是滿意的。編輯的《邾城動態(tài)》2004年期數(shù)之多,質(zhì)量之高,內(nèi)容之豐富,形式之靈活是有目共睹的。同時,為領(lǐng)導決策參考,還進行了大量的調(diào)研工作,有些調(diào)研報告還得到了市、區(qū)有關(guān)方面較高的評價。發(fā)送給市、區(qū)的信息也很頻繁,信息為區(qū)委、區(qū)政府經(jīng)常采用,邾城街還被市確立為信息直報點。還為街人大、政協(xié)做了許多工作。值(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸004km.cn查看)班的同志遵守紀律,守崗如同守陣地,星期六,星期天也從來沒有斷人,保證了電訊暢通,也保證了報刊、信函的收發(fā)。負責信訪工作的同志一年來接待群眾來信來訪778件次,405人,上級交辦件78件,信訪辦結(jié)率100%,還解決了5件老大難問題。后勤服務(wù)的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂管理有章有法,服務(wù)質(zhì)量也不錯,財務(wù)管理也清楚明白,辦公室籌備各種會議積極主動,迎接上級檢查、外地來街考察情到禮周,機關(guān)衛(wèi)生常抓不懈,后勤服務(wù)保質(zhì)保量,印章管理使用科學規(guī)范,保密工作卓有成效,特別是檔案工作還順利通過省一級檔案復查換證,被評為市級檔案管理先進單位。2004年,辦公室服務(wù)中心,突出重點,上下聯(lián)系,左右協(xié)調(diào),前勤奮力,后勤緊跟,各項工作環(huán)環(huán)緊扣,整體工作有序推進,較好地完成了各項工作目標任務(wù),為街道作了貢獻。
總的看來,辦公室2004年是有成績的,但是也存在一些問題,主要是職能作用特別是參謀作用發(fā)揮不夠,主觀能動作用發(fā)揮不夠,檢查督導作用發(fā)揮不夠,內(nèi)部協(xié)作默契不夠,2005年,辦公室將在認真總結(jié)過去工作的基礎(chǔ)上,發(fā)揚成績,改進工作,緊緊圍繞街黨工委、辦事處的工作中心,發(fā)揮職能作用,積極主動創(chuàng)造性地開展工作,力爭通過全體工作人員的共同努力,把各項工作搞得更好。
第四篇:XX黨政辦辦公室集體述職報告
邾城街黨政辦公室的主要工作職責,概括起來主要是宣傳、督導、協(xié)調(diào)、信訪、檔案、保密六大項。宣傳上級和街道的各項方針、政策、法規(guī)和決定;檢查、督促、指導各項方針、政策、法規(guī)、決定的貫徹落實;溝通上下聯(lián)系,進行左右協(xié)調(diào),平衡各部門、各方面的關(guān)系;接待處理人民群眾來信來訪;做好各種檔案的收集、整理、分類、歸檔以及保密工作。根據(jù)這些工作職責,按照慣例,辦公室設(shè)立、信訪、值班、后勤等工作專班各負其責,各司其職,各專班分工合作,互聯(lián)互動,各項工作開展得比較主動,也取得了較好的成績,2000年,辦公室榮獲街紅旗單位殊榮。
總的看來,辦公室2004年是有成績的,但是也存在一些問題,主要是職能作用特別是參謀作用發(fā)揮不夠,主觀能動作用發(fā)揮不夠,檢查督導作用發(fā)揮不夠,內(nèi)部協(xié)作默契不夠,2005年,辦公室將在認真過去工作的基礎(chǔ)上,發(fā)揚成績,改進工作,緊緊圍繞街黨工委、辦事處的工作中心,發(fā)揮職能作用,積極主動創(chuàng)造性地開展工作,力爭通過全體工作人員的共同努力,把各項工作搞得更好。
第五篇:辦公室述職報告精選
范文一:
兩年多來,我本著盡職盡 責盡心盡力的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20**年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作;F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期間擔任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。6、20**-20**年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20**20**年于龍泉賓館、20**20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學院招待所、20**20**年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會;20**年8月于懷柔、20**年于平谷育新苑賓館召開的半工作總結(jié)會;20**年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓工作。20**年6月、20**年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。
五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用治理
1、總裁辦月度行政治理費用、公司領(lǐng)導三費支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費用(各項物業(yè)治理費、公司領(lǐng)導手機費、飲用水、辦公復印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費、名片、IP卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。
6、在中心財務(wù)指導下,與公司財務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時、非凡的任務(wù)
1、負責安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、其他公司領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 1、20**年4月組織公司員工踏遍青山賞春光八大處春游活動。2、20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行觀看足球比賽文娛活動。4、20**年12月參與組織20**年迎新晚會。5、20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作
1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻血活動;20**年公司員工體檢活動;作為研究院賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會委員履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。
2、加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
范文二:
在我來公司辦公室工作的一年以來,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,在工作中難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特別感謝領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
我主要從以下四個方面來完善自己、證明自己,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。下面我就這一年的工作情況向各位領(lǐng)導進行簡要的匯報,以接受大家批評和建議。
一、加強自身學習,提高工作能力
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學習提高,一是向書本學習,工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀《人力資源管理》、《會計學》、《辦公自動化》等書籍外,我還經(jīng)常上網(wǎng)查找一些關(guān)于辦公室管理方面的知識和材料。通過博采眾長,我工作能力得到領(lǐng)導和同事的認可。二是向領(lǐng)導學習,在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學習,古人說,三人行必有我?guī)?。我覺得,公司的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)高手,有科技標兵,有文字能手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作能力才能不斷的提高。在公司工作一年多,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,工作業(yè)績也得到了領(lǐng)導的肯定,年底被評為優(yōu)秀工作者的稱號。
二、加強自身修養(yǎng),維護公司形象
在辦公室工作,與領(lǐng)導和各個部門的同事聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是一名普普通通的員工,是領(lǐng)導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對上級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對各部門的同事,做到嚴于律己,寬以待人,做到坦蕩處事,努力多好自己份內(nèi)的工作,協(xié)調(diào)好上級和下級,部門與部門之間的關(guān)系,努力讓我們的公司氛圍變得更加和諧、團結(jié)。
三、用勤奮工作回報領(lǐng)導和同事
在進入公司一年來,公司同事們在工作上和生活上給了我很多的幫助。我能有今天,永遠也不會忘記領(lǐng)導和同事們的關(guān)愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,努力完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。每當我的工作得到領(lǐng)導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發(fā)展起了一些作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同事們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。
四、盡職盡責,團結(jié)奮斗
作為辦公室的工作人員,在平時的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,應(yīng)做到從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己份內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了領(lǐng)導和同事們的認可,這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果,從本人所處的角色看,可以說總體上是稱職的。
總之,這一年來我學到了很多,感悟了很多,總結(jié)一年來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗??吹焦镜难杆侔l(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望自己在以后的工作中通過自己更加的努力,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。同時也希望領(lǐng)導給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機會。