第一篇：公 司 辦 公 室

公 司 辦 公 室

公司辦公室是學(xué)校綜合性行政協(xié)調(diào)服務(wù)職能機(jī)構(gòu)。、行政業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作：對外，以學(xué)校名義，處理公司與外界單位、團(tuán)體、個人的洽商、聯(lián)系和協(xié)作事務(wù)；校辦，處理跨部門的、涉及全公司性的行政日常工作。、辦公室的日常工作。、印鑒管理工作：管理公司行政印章、總經(jīng)理簽字章、騎縫章等印鑒事務(wù)；負(fù)責(zé)以公司名義對外聯(lián)系工作、證明用途的證件、證明用印；管理和使用公司行政介紹信。、公文承轉(zhuǎn)工作：上級及其它部門行政文件、校內(nèi)請示、報告類行政公文的收文、登記、編號、簽呈、擬辦、傳閱、交辦、立卷、歸檔等辦文工作。、公文制發(fā)工作：草擬、呈簽、監(jiān)制、核轉(zhuǎn)以公司、總經(jīng)辦公室名義發(fā)布的各類行政公文。、公文管理工作：管理、編發(fā)公司、總經(jīng)理辦公室的行政公文序號，具體承辦公司行政公文格式、辦文程序的規(guī)范工作。、行政會務(wù)工作：具體承辦總經(jīng)理辦公會議、全公司性重要行政會議、行政工作協(xié)調(diào)會議、行政公務(wù)活動等會務(wù)工作。、校行政機(jī)關(guān)辦公信息系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用、管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作調(diào)研工作。、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，開展相應(yīng)的專項行政工作調(diào)研，并形成相應(yīng)的意見、建議與分析材料，以供公司決策參考。、督辦工作：檢查、督促上級指示、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示（決定）和重要工作的執(zhí)行情況，并及時向公司反饋。、檔案工作：全公司各類檔案的立卷、歸檔、查詢工作。、文印工作：全公司公文、文件、各類試題的制作、印制、裝訂工作。、辦公室行政綜合服務(wù)工作：

（1）總經(jīng)理辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室公務(wù)設(shè)施、設(shè)備的日常管理、添置、更新與維護(hù)。（2）總經(jīng)理辦公室交通工具、通訊工具的日常管理、添置、更新與維護(hù)。

（3）全公司郵件的日常收發(fā)事務(wù)。

（4）全公司通訊設(shè)備的日常維護(hù)、對外聯(lián)系、業(yè)務(wù)辦理等工作。、信訪處理工作：總經(jīng)理信箱的日常管理，外界單位、個人的來信、來訪接待工作，以及與此相關(guān)的信息處理。、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度。

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個團(tuán)隊要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向負(fù)責(zé)人請示。

六、搞好團(tuán)隊之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好各項工作。

七、接人待物要講文明禮貌。對外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹。

八、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。

第三篇：公司辦公室管理制度

各部門辦公室管理制度

一、各部門辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。（上、下班時間需到綜合辦公室打卡簽到）

下列情況不用打卡簽到：

1、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡簽到者。

2、因故請假，經(jīng)核準(zhǔn)者。上班時間：

上午：8：30~12：00

下午：14：00~18：00

二、病事假請示與審批：

事假：

1.員工請事假，必須填寫公司內(nèi)部請假條，并按假條內(nèi)容說明請假事由，1日以內(nèi)由部門主管由同意、1日以上由總經(jīng)理簽字同意后，方可有效。

2.員工請事假，單次或每月原則上最多不能超過3天，特殊情況來不及請假或需續(xù)假，必須通過電話或其它通訊方式請示公司總經(jīng)理，并得到同意后方能生效，過后必須補(bǔ)辦手續(xù)，如未補(bǔ)辦手續(xù)則按曠工處理。

3.員工請事假；除特殊突發(fā)事件外，必須提前一天說明，當(dāng)天請假者，原則上不予批準(zhǔn)，項目處于攻關(guān)階段時，無特殊情況，不予請假。

4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者或超假者，一律按曠工處理，月曠工超過3天，年曠工超過10天者，經(jīng)確認(rèn)無誤后，予以除名。

5.以下為國家法律規(guī)定的帶薪事假：

如：婚假、喪假、工傷假、外地工探親假及總經(jīng)理批示的特殊假，但休這些假，必須持有相關(guān)證明和領(lǐng)導(dǎo)的批示條。

6.請假條由綜合部備案，每月綜合部按本規(guī)定結(jié)算上報總經(jīng)理予以執(zhí)行后續(xù)工作。

病假：

1.當(dāng)日請病假半天，不足一天者，需向部門負(fù)責(zé)人報備，并向綜合部門負(fù)責(zé)人申請。如特殊情況，可先電話申請，后續(xù)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

2.員工請病假一天及以上者，必須持縣級醫(yī)院開具的病假條。病假條上必須有醫(yī)院方蓋的印章。必須持有醫(yī)院的病歷，病歷上必須有主治大夫的簽名、病情的種類，治療的手段、所用藥品名稱及開病假條的確診事由、時間等。

3.員工按手續(xù)休病假，需由部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。不按規(guī)定辦理手續(xù)或手續(xù)不全，擅自休病假，均按曠工處理。

三、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本部門負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個部門要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

四、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

五、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤、不放松。

六、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終、完成度更高。

七、搞好部門與部門、同事與同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

八、積極參加公司各項活動，因故不能參加者，必須請假。

九、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、同事和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

十、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

十一、各部門要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方。（做到地面無垃圾、桌面無灰塵、電腦、打印機(jī)等要定期保養(yǎng)維護(hù)，各辦公室自行打掃衛(wèi)生）

十二、各部門規(guī)章制度、管理范疇由本部門擬定，送綜合辦公室表糊裝訂。

十三、綜合辦公室定期檢查各辦公室衛(wèi)生情況，并報總經(jīng)理。

第四篇：公司辦公室工作制度

公司辦公室工作制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度: 基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吃飯。

5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

8、不得利用公司電腦做于工作無關(guān)的事情 會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；生病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、管理干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

第五篇：公司辦公室職責(zé)（推薦）

公司辦公室職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行 政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)

打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和

工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作

技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同 伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的 有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會 議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)

匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制

度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本 部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積

極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施

14，負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)_拷貝和保存。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。