第一篇：落實(shí)行政辦公室崗位責(zé)任制工作思路和分工

樹立“簡單做人、認(rèn)真做事”的理念，堅(jiān)持“準(zhǔn)確、高效、前瞻、細(xì)致”的工作原則，把本職工作做好，把行辦工作做全。

一、對(duì)行辦工作總體設(shè)想

我們將緊緊圍繞xxxxx的中心工作，把握全段的工作脈搏，抓住“決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”四項(xiàng)基本職能，不斷加大創(chuàng)新力度，增強(qiáng)時(shí)代性、主動(dòng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和大局意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理，推進(jìn)行政辦公室工作上新臺(tái)階。以不斷開拓創(chuàng)新的實(shí)際行動(dòng)，向著領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層“滿意、信賴、認(rèn)同”的目標(biāo)發(fā)展。具體目標(biāo)為：一是解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)把xxxxx行政的部署、原單位經(jīng)驗(yàn)與辦公室的實(shí)際結(jié)合起來，把企業(yè)管理的要求與xxxxx的實(shí)際結(jié)合起來，積極探索，大膽創(chuàng)新，認(rèn)真研究做好行辦工作的新途徑、新方法，全力做好服務(wù)，達(dá)到“部門、車間、職工”滿意的目標(biāo)。二是注重學(xué)習(xí)，加強(qiáng)調(diào)研，顧全大局，履行職責(zé)。面對(duì)新形勢(shì)要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，研究新問題，抓緊充實(shí)和提高自己，搞好知識(shí)儲(chǔ)備，使行辦成為學(xué)習(xí)型的部門，同時(shí)注重把學(xué)到的東西應(yīng)用到實(shí)踐中去，指導(dǎo)工作，解決實(shí)際問題。三是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，完善督查功能，提升管理層次，提高管理水平。努力做到“三個(gè)有所提高”：上報(bào)信息時(shí)效性有所提高，條件許可下創(chuàng)建“xxx信息”載體，用以提高全段上下左右信息的溝通；落實(shí)行政各項(xiàng)管理制度有效性有所提高；辦公自動(dòng)化程度和效能有所提高，建立必須的段局域網(wǎng)絡(luò)體系。力爭在路局機(jī)關(guān)的信息采用量上有所突破，質(zhì)量上有所提高。要及時(shí)跟蹤、準(zhǔn)確把握各個(gè)時(shí)期段中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問題，盡快制定并建立起具有針對(duì)性、可操作性的督查措施和手段。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排日常工作，要進(jìn)一步做好文字、保密等工作,確保行辦日常工作高效有序的開展。如果我這次競聘成功，辦公室的工作目標(biāo)是：真正使辦公室工作在有為有位，在改革與發(fā)展中有所作為。

二、行辦工作的努力方向

找準(zhǔn)定位，以為爭位。我想做為一名辦公室人員關(guān)鍵是要找準(zhǔn)自己的定位，做到辦事不越權(quán)、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責(zé)任不躲避、不推諉。要善于和敢于承擔(dān)責(zé)任，推動(dòng)工作，發(fā)揮好決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”，用全新的經(jīng)營理念，簡化辦事程序，提升辦公層次，著力精心打造辦公質(zhì)量，真正讓行政領(lǐng)導(dǎo)放心、讓各車間級(jí)單位順心。通過我們每個(gè)人的努力和表現(xiàn)，贏得領(lǐng)導(dǎo)與同志們的信任、以此提升辦公室的地位。

轉(zhuǎn)換角色，以位促為。要求全體人員盡快熟悉工作角色，具體抓緊抓好以下四個(gè)方面：一是具體抓好上傳下達(dá)工作。二是具體抓好辦公、辦文、辦會(huì)等日常工作。簡化工作程序，切實(shí)提高辦事效率。特別對(duì)重要公文要及時(shí)處理，不積壓、不延緩。對(duì)各車間級(jí)單位的合理要求以最快的速度交與行領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室批辦、落實(shí)。三是具體抓好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的階段性工作和其他中心工作。做到隨到隨辦，辦有結(jié)果，抓而落實(shí)。

勤奮工作，有為有位。辦公室人員強(qiáng)調(diào)做到“三勤”：一是腿勤。無論是行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，還是車間級(jí)單位托辦的事項(xiàng)，都要把工作做實(shí)做細(xì)、做在前面。二是腦勤。勤學(xué)善思，注重研究剖析矛盾，解決工作中存在的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，為領(lǐng)導(dǎo)多當(dāng)參謀、多出點(diǎn)子。三是嘴勤。多匯報(bào)工作情況，多向各科室和各車間通報(bào)行政信息，加強(qiáng)上下溝通，密切左右配合，切實(shí)提高辦事效率。

三、具體工作分工

xxx：文檔管理、文件送閱、印章管理、信訪、派車、信息收集上報(bào)、小型文字材料撰寫，臨時(shí)交辦任務(wù)。

xxx：內(nèi)保、綜治專特運(yùn)、×××監(jiān)控等，以及相關(guān)臺(tái)帳、組織相關(guān)的文字材料。早間點(diǎn)名，臨時(shí)交辦工作。

xxx：武裝、消防、重口等相關(guān)的臺(tái)帳，以及重點(diǎn)要害部位的督促檢查；愛國衛(wèi)生組織開展，臨時(shí)交辦的工作。

xxx：班組管理，qc課題的征集、組織、攻關(guān)（每年5月份注冊(cè)上報(bào)）等；年度工班長培訓(xùn)班的設(shè)計(jì)、組織；段iso9001的認(rèn)證組織。

xxx：負(fù)責(zé)段內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理，建立相應(yīng)的臺(tái)帳，計(jì)劃生育管理以及健康教育，部分文字處理。

xxx：備品帳目管理及備品發(fā)放、免票管理、小件文字輸入。

xxx：信件收發(fā)、報(bào)刊征訂、辦公用品和備品等的采購、戶口管理、會(huì)議后勤、臨時(shí)交辦任務(wù)等。

xxx：行辦全面工作。年度工作計(jì)劃、總結(jié)，季度工作計(jì)劃、總結(jié)；會(huì)議材料組織；把關(guān)各部門上行下發(fā)文件；xx經(jīng)營責(zé)任制目標(biāo)的細(xì)化落實(shí)、半年、全年報(bào)表；xx行政會(huì)議的組織安排；x務(wù)公開、通訊費(fèi)管理、辦公費(fèi)用支出管理；

第二篇：行政辦公室人員崗位職責(zé)及分工

辦公室人員崗位職責(zé)及分工

為進(jìn)一步明確行政辦公室人員崗位職責(zé)，增強(qiáng)其工作責(zé)任性，提高企業(yè)的管理水平，現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責(zé)進(jìn)行明確分工如下：

一、行政辦負(fù)責(zé)人

1．主持行政辦工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作

2．具體承擔(dān)政務(wù)性綜合工作，負(fù)責(zé)辦公室崗位責(zé)任制度考核工作。3．負(fù)責(zé)辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購項(xiàng)目落實(shí)。5．對(duì)外協(xié)調(diào)性工作。6．公司公章及證照的保管。

7.負(fù)責(zé)與各地有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待與外聯(lián)工作。8.車輛的管理工作。9.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

二、行政文員（文件管理）

1．負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作。

3．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

三、行政文員（事物管理）

1．負(fù)責(zé)人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負(fù)責(zé)辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發(fā)放。

4.報(bào)刊的分發(fā)工作、辦公用品管理及發(fā)放工作。5．協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。6．檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室的備品并及時(shí)補(bǔ)充。7.負(fù)責(zé)火車、機(jī)票及酒店的預(yù)定。

8．公司財(cái)產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實(shí)物管理。9．負(fù)責(zé)辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。10．各種會(huì)議籌備及接待工作。11．領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

四、行政文員（前臺(tái)接待）

1.接聽客戶咨詢電話，應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶的相關(guān)問題。

2.接待客戶來訪，應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)各類問題，遇到疑難問題，應(yīng)協(xié)調(diào)解決，保證客戶的滿意度。

3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及相關(guān)要求，為后期客戶跟蹤及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有利依據(jù)。

4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力，善于觀察，區(qū)分對(duì)待，靈活應(yīng)變。

5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺(tái)接待代表公司對(duì)外窗口

2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要確保回復(fù)，要求及時(shí)、準(zhǔn)確。文件的處理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

3、主動(dòng)積極對(duì)待工作，絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。

第三篇：永善縣團(tuán)結(jié)中學(xué)辦公室行政分工

永善縣團(tuán)結(jié)中學(xué)

辦公室人員分工及職責(zé)

指導(dǎo)思想：分工協(xié)作、團(tuán)結(jié)求實(shí)、開拓創(chuàng)新 黃德凱： 負(fù)責(zé)學(xué)校全面工作及師生思想政治工作，貫徹執(zhí)行黨和

國家的方針、政策，執(zhí)行上級(jí)指示，接受群眾監(jiān)督。指導(dǎo)工、青、少的工作。

金永高： 協(xié)助校長工作，校長不在校時(shí)主持學(xué)校工作，分管安全

(含食品衛(wèi)生安全)、保衛(wèi)宿管，處理安全文件，負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理制度的制訂與實(shí)施，對(duì)全校師生進(jìn)行安全教育，負(fù)責(zé)全校安全工作痕跡管理。

黃正清： 主持教導(dǎo)處工作，負(fù)責(zé)學(xué)校教育、教學(xué)、科書征訂等方

面的管理工作，制訂學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，總結(jié)交流教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)各科教研組開展高效課堂活動(dòng)并檢查落實(shí)，檢查教師教學(xué)，學(xué)生學(xué)習(xí)情況和質(zhì)量分析，建立和管理教師業(yè)務(wù)檔案，抓學(xué)生思想政治教育，負(fù)責(zé)職校招生工作。統(tǒng)籌安排教學(xué)人員。

顏躍云： 協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，教師職稱評(píng)定工作，負(fù)責(zé)學(xué)校接

待、檔案建設(shè)、文印等工作，做好學(xué)校痕跡管理工作，處理和管理好上級(jí)文件，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制訂學(xué)校工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，抓教師考勤工作。

凌育華： 主持學(xué)?？倓?wù)處工作，負(fù)責(zé)物品采購和供應(yīng)，訂立校產(chǎn)

管理制度，負(fù)責(zé)校產(chǎn)的登記、維修，學(xué)生營養(yǎng)餐管理，基

礎(chǔ)建設(shè)的質(zhì)量監(jiān)督，分管學(xué)校計(jì)生工作、統(tǒng)計(jì)、學(xué)平險(xiǎn)業(yè)務(wù)和衛(wèi)生工作。

向樹峰：協(xié)助教導(dǎo)主任工作，建立學(xué)生檔案，負(fù)責(zé)組織和管理

學(xué)校文體工作，分管學(xué)校招生工作，實(shí)驗(yàn)室、圖書室，電教室的管理工作及相關(guān)考試工作，在校學(xué)生名冊(cè)制造、學(xué)籍管理、教師培訓(xùn)。

楊國均：負(fù)責(zé)學(xué)校的出納業(yè)務(wù)。協(xié)助總務(wù)主任抓好學(xué)生營養(yǎng)餐管理工作。

值周帶班安排：一組;金永高顏躍云

二組：黃正清向樹峰

三組：凌育華楊國均

帶班職責(zé)1、2、帶班人員負(fù)責(zé)處理當(dāng)天學(xué)校一切事務(wù)。檢查保衛(wèi)人員值班情況，檢查教職工上班或上課情況，詳細(xì)寫出帶班記錄。3、4、5、6、配合保衛(wèi)人員檢查學(xué)生寢室衛(wèi)生情況，學(xué)生作息情況。監(jiān)督并指導(dǎo)學(xué)校規(guī)章制度的執(zhí)行。指導(dǎo)學(xué)校保衛(wèi)工作，處理學(xué)校一切安全事務(wù)。帶班人員要對(duì)學(xué)校突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理，并作好處理記錄。

團(tuán)結(jié)中學(xué)

2012年2月27日

第四篇：辦公室崗位責(zé)任制

山西豫龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度

辦公室部門責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)上級(jí)和公司日常行政管理、后勤服務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、辦公用品的購置安排和管理等日常事務(wù)性工作。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)文件的收發(fā)，傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔、銷毀和公司檔案管理、保管工作。

三、負(fù)責(zé)通知布置公司和各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)檢查，并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、負(fù)責(zé)公司做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

五、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作，包括公用設(shè)備、辦公用品的購置審核、發(fā)放和辦公樓日常生活，辦公和公用設(shè)施的保養(yǎng)維修和衛(wèi)生監(jiān)管工作。

六、負(fù)責(zé)本公司車輛管理、調(diào)度、保養(yǎng)、定點(diǎn)維修和對(duì)公司考核等。

七、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。

八、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤登記工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常辦公和生產(chǎn)秩序，切實(shí)維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)公司債務(wù)清欠工作。

十、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

十一、負(fù)責(zé)公行政章、合同章、法人代表人章等印鑒的使用、登計(jì)把關(guān)工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代其他事宜。

第五篇：檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

一、工作人員分工

分管領(lǐng)導(dǎo)：韋松譯

辦公室主任：唐 兵

檔案管理員：韋美耐

兼職檔案員：周海洋

二、各成員職責(zé)

（一）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的檔案管理工作。

2、審定本機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3、解決檔案工作中的實(shí)際問題。

（二）主管檔案工作辦公室主任責(zé)任制

1、組織制定檔案管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、抓好本機(jī)關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。

3、定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。

（三）檔案管理員崗位責(zé)任制

1、對(duì)機(jī)關(guān)各個(gè)辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。

3、為黨和國家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定將具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交。

4、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策，建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全鄉(xiāng)各項(xiàng)工作服務(wù)。

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）兼職檔案員責(zé)任制

1、協(xié)助檔案管理員做好本機(jī)關(guān)各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)檔案信息微機(jī)錄入及信息化管理工作。

3、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案室工作職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策，自覺遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定本單位檔案工作的相應(yīng)制度，并組織實(shí)施。

二、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作。

三、制定檔案室工作計(jì)劃，做好檔案目標(biāo)管理工作。

四、按不同類別的歸檔范圍，做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作，并按各自要求及時(shí)歸檔。

五、對(duì)新接收的檔案進(jìn)行分類入庫，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作；熟悉掌握檔案室各類檔案儲(chǔ)藏情況，做到準(zhǔn)確迅速地提供利用。

六、準(zhǔn)確及時(shí)地搞好各類檔案的轉(zhuǎn)遞、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)查（借）閱制度，做好檔案的查閱、借閱工作，為有關(guān)部門提供檔案的有關(guān)情況。

八、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照八防的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

九、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量，完成政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案室管理制度

一、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案》和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

二、檔案案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

三、各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

四、各辦公室、村、部門單位借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

五、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自抄摘、復(fù)印和隨意傳播。

六、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

七、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

九、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密制度規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理移交手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

十、檔案管理工作人員，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

檔案收集和整理制度

一、檔案收集。要按照國家、政府的有關(guān)規(guī)定，把黨委、人大、政府、政協(xié)及各辦公室分散的文件材料及各種資料，經(jīng)過挑選，集中于檔案室統(tǒng)一管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

1、依法按章。檔案的收集必須依法按章。要求政府的全體機(jī)關(guān)干部職工都要明了檔案管理的目的和意義，樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，明確工作性檔案資料與個(gè)人資料的區(qū)別，個(gè)人不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。

2、完善機(jī)制。檔案的收集必須建立必要的機(jī)制，對(duì)收集的范圍、對(duì)象、時(shí)限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立網(wǎng)絡(luò)。由于政府的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)都要有具體的責(zé)任人。

二、檔案整理。是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本的分類的、、組合和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于檔案的保管和使用。

1、科學(xué)分類。隨著改革的不斷發(fā)展，改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出上級(jí)文件規(guī)定的分類范圍。因此，在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期，相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí)，積極探索，同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系，爭取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控，不各行其是。

2、保持結(jié)構(gòu)完整性。政府檔案的整理，要按照黨群、行政、財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性。

3、保持整體系統(tǒng)性。政府檔案的整理，還要按照政府檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性。

文書檔案立卷歸檔制度

檔案是本單位在工作活動(dòng)中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗?。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際制定本制度。

（一）凡是各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有查考利用價(jià)值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。具體包括重要的收發(fā)文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、重要信訪件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、電報(bào)、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊(cè)等。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料，由各辦公室文書管理人員負(fù)責(zé)組織整理、立卷，并按期向檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據(jù)為己有。

（二）文件立卷工作實(shí)行誰辦理誰立卷的原則，即由哪個(gè)辦公室辦理的文件材料，就由哪個(gè)辦公室立卷歸檔。

（三）歸檔的文件材料要按規(guī)定進(jìn)行分類，每份文件的頁數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過200頁。

（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷?？绲恼?qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年份立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。

（六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次對(duì)文字的每面材料編寫頁號(hào)，正面頁號(hào)編在右上角，背面頁號(hào)編在左上角。編寫頁號(hào)一律用黑色鉛筆，并做到不重復(fù)、不漏頁。號(hào)碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（八）歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用純藍(lán)墨水。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，備考表應(yīng)置卷尾。

（九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。

（十）案卷標(biāo)題要簡明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書寫或微機(jī)打印，字跡要工整、清晰，標(biāo)題末尾不用句號(hào)，保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限。

（十一）歸檔。每年四月底以前，各部門必須將上的文件材料及相關(guān)資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時(shí)，交接雙方核對(duì)案卷，并在檔案移交登記表上簽字。

檔案利用制度

一、檔案室檔案，主要是供各辦公室及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)利用。

二、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要,編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。

三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。

四、利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查。

五、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

六、檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好檔案開發(fā)利用工作。

檔案保密制度

一、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)保密意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)和處理新形勢(shì)下的保密工作，對(duì)黨和國家秘密具有高度責(zé)任感，無論在任何情況下，都要以確保國家秘密安全為重，確保保密檔案的安全。

二、保密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。

三、保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

四、保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

五、檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將秘密文件材料帶進(jìn)公共場所，不得向無關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密，不得在公用電話、密碼電報(bào)、普通郵局辦理秘密事項(xiàng)。

檔案保管制度

一、檔案室（庫）由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室（庫）。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案。

三、檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。

四、檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品。

五、檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到八防：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。

六、隨時(shí)檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決。

檔案查閱、借閱制度

一、查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行。政府機(jī)關(guān)各辦公室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。

二、查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理，摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì)無誤后加蓋印章，以資證明。

三、檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。

四、借閱檔案時(shí)間最長為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。

五、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

檔案鑒定和銷毀制度

一、政府檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)本局保存的檔案進(jìn)行鑒定。

二、政府檔案鑒定小組每年年初對(duì)各辦公室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷毀確無利用價(jià)值的檔案。

三、銷毀檔案需逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

二、檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)。

三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容。

四、上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出。

五、各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。