第一篇：公司辦公室職員工作要求

公司辦公室職員工作要求

一、工作要求。辦公室作為單位綜合性事務(wù)處理部門，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能，擔(dān)當(dāng)著承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外，溝通四方的作用。要履行這些職能，發(fā)揮這些作用，就要在工作中做到“五子登科”。

所謂“五子登科”，一是筆桿子，即做好文字工作。文字工作可以說是辦公室工作中最難的工作，要絞盡腦汁，“為伊消得人憔悴”。文字工作包括綜合性和專題性會議領(lǐng)導(dǎo)報告、單位內(nèi)部公文、新聞宣傳、及其他文字材料等。領(lǐng)導(dǎo)報告要求高，既要有理論高度，又要聯(lián)系實際，指導(dǎo)工作，其中還要有一定文采。要想寫好報告，一要善于觀察和揣摩。平時工作中，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作方法、工作特點，甚至領(lǐng)導(dǎo)的性格、講話特點、行為方式等，寫報告時將自己融入領(lǐng)導(dǎo)背影中。二要善于積累。平時工作中，搞清領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點，吃準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意思，領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，將領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的言論，梳理清楚，聯(lián)系起來系統(tǒng)化，準(zhǔn)確提煉有價值的信息。寫報告時厚積薄發(fā)，思路清晰，站在領(lǐng)導(dǎo)角度，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，言領(lǐng)導(dǎo)之所言，既有理論又有實際，使報告充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意志，成為效果良好的報告。內(nèi)部公文是辦公室最多的文字工作，必須嚴(yán)格遵照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，按照公文辦理流程，保證文體準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語言流暢，有的放矢，達(dá)到行文目的。

新聞宣傳是樹立榜樣、弘揚正氣、謳歌先進(jìn)人物、塑造典型形象的陣地，辦公室工作人員要具備新聞寫作能力，用一雙善于抓住新聞題材的“新聞眼”，及時寫出高質(zhì)量的稿件。

二是嘴皮子，即做好溝通協(xié)調(diào)工作。辦公室辦文、辦會、辦事，離不開與他人的協(xié)調(diào)溝通。匯報情況、傳達(dá)指示、聯(lián)系工作、接待上訪等，都需要語言交流。因此，辦公室工作人員要掌握一定的語言藝術(shù)，具備一定表達(dá)能力，善于表達(dá)。匯報情況、傳達(dá)指示、聯(lián)系工作時，抓住要領(lǐng)，簡明扼要，有話則長，無話則短；接待上訪時，有理有據(jù)，勸說勸導(dǎo)，穩(wěn)定來訪者的情緒，平息來訪者的怨氣。辦公室是單位的“信息部”，辦公室工作人員要有保密意識，管住自己的嘴，不當(dāng)說的守口如瓶，以免造成不良后果。

三是酒杯子，即做好接待工作。領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作、友鄰單位工作交流、組織會議、來人來訪，都需要接待。辦公室是單位形象的窗口，接待工作反映單位形象。因此，辦公室工作人員就要有一定的禮儀知識，具備待人接物能力。事前作好準(zhǔn)備，事中注意小節(jié)，熱情周到，讓客人高興而來，滿意而歸。

四是腳步子，即做好日常事務(wù)。辦公室工作事多而雜，就需要手勤、腳勤、嘴勤，不怕多流汗，不怕多動手，不怕多跑路，不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作延誤，不讓需要辦理的公文積壓，不讓其他部門的工作受到影響，當(dāng)一個不辭辛苦的“辦事員”，把工作做實做好。

五是好性子，即做好維護(hù)穩(wěn)定信訪工作?，F(xiàn)在社會變革快，各方利益沖突、矛盾糾纏，維護(hù)社會穩(wěn)定，保障單位和諧的發(fā)展環(huán)境，是新時期辦公室的一項重要工作。辦公室迎來送往，交往范圍大，在與各色人等交往過程中，不可避免地會遇到不樂意的事，聽到不中聽的話。每當(dāng)這時，辦公室工作人員更要保持冷靜，克制自己不沖動，不激化矛盾，聽得進(jìn)難聽的話，受得住難受的氣，“大肚能容天下難容之事”。小處是保證自己的正常工作，體現(xiàn)個人良好修養(yǎng)，大處是維護(hù)單位的形象，保持和諧環(huán)境。

二、工作態(tài)度和素質(zhì)要求。辦公室工作造就了工作人員的綜合素質(zhì)，決定了工作人員必須有“三心二意”。

首先要具備細(xì)心、耐心、進(jìn)取心。一是細(xì)心。辦公室工作雜而多，既有年度重點工作，又有階段性工作重點，既有時間緊、任務(wù)重的工作，又有繁瑣的日常事務(wù)，因此，工作就要細(xì)心，把各項工作統(tǒng)籌安排，不顧此失彼，不因重點而忽視小事，不因小事而影響重點。二是耐心。辦公室經(jīng)常遇到詢問問題，需要解釋說明，因此，就要發(fā)揮“首問責(zé)任”，耐心傾聽，不厭其煩，能夠解釋的就解釋清楚，解釋不了的進(jìn)行說明，不簡單的一推了之。對于其他部門承辦的重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，辦公室要及時檢查督辦，了解工作進(jìn)度、明了工作困難，不作壁上觀，耐心地幫助想辦法、出主意，形成工作合力。三是進(jìn)取心辦公室工作潤物細(xì)無聲，默默無聞，看似既辛苦又無前途，實則最鍛煉人、培

養(yǎng)人，因此，辦公室工作人員要有進(jìn)取心，無為而有為，不斷增強語言表達(dá)能力、文字寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、參謀策劃能力、改革創(chuàng)新能力、公關(guān)交際能力、靈活應(yīng)變能力，高質(zhì)量的做好本職工作。重點強調(diào)要加強學(xué)習(xí)。樹立終身學(xué)習(xí)理念，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增加知識貯備，培養(yǎng)綜合素質(zhì)和能力。每天瀏覽時事、行業(yè)動態(tài)、業(yè)務(wù)知識、崗位其他知識。信息化建設(shè)為實例。

其次是要具備服務(wù)意識和創(chuàng)新意識。辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)和職工、部門和單位服務(wù)，因此要強化服務(wù)意識，提倡奉獻(xiàn)精神，甘為他人作嫁衣。辦公室工作一年到頭都比較忙，加班加點、早到遲退時常有，別人在喝茶看報，自己在跑上跑下；沒有嚴(yán)格的作息時間，有時要犧牲休息日，有時為了寫好文章、落實安排、完成任務(wù)而睡不安寢，沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)。辦公室工作人員就是要度量大，不計較個人得失，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系，樂于奉獻(xiàn)，不求名、不為利，埋頭苦干、任勞任怨，經(jīng)得起委屈、包容得痛苦，以強烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽感，飽滿的熱情投入工作。僅僅有服務(wù)意識是不能滿足工作要求的，做好服務(wù)的同時，還要通過學(xué)習(xí)不斷增強服務(wù)能力，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系；向同志學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、處理問題的方式；向書本學(xué)習(xí)法律法規(guī)、政治理論、業(yè)務(wù)知識；向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，積累工作經(jīng)驗，逐步形成與工作相適應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)。辦公室工作日復(fù)一日，年復(fù)一年，按部

就班，似乎是了無新意，實際上，辦公室是最容易接觸到新生事物、最具活力的部門，會不斷接觸新人物、新事物、新觀點、新思想，因此，要關(guān)注新變化、新動向，掌握新理論，聯(lián)系實際，指導(dǎo)工作，在工作中想出新思路、新舉措，采取新辦法、新手段，提高工作效率和工作質(zhì)量，使工作上個新臺階。

三是工作紀(jì)律要求。

1、嚴(yán)守工作秘密。辦公室信息集中（會議、），又具有特殊性（領(lǐng)導(dǎo)身邊）。增強保密意識，不信、不傳。管好嘴。

2、遵守工作流程。一是工作要事先請示，特殊情況未請示的要事后及時說明；一是無特殊情況和領(lǐng)導(dǎo)直接交辦不越級匯報工作；二是領(lǐng)導(dǎo)交辦工作要有反饋；三是遵守勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度。有事一定要請假。

3、搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。貫徹五不要求?；ハ鄮椭⒒ハ嗵嵝?、互相體諒、互相監(jiān)督。

第二篇：辦公室職員工作職責(zé)123

辦公室職員工作職責(zé)

第一條

參與領(lǐng)導(dǎo)講話、報告及其他黨務(wù)、行政等主要文字材料的起草、校對工作。

第二條

按領(lǐng)導(dǎo)要求開展調(diào)查研究。

第三條

按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時編發(fā)各類信息。

第四條

負(fù)責(zé)部門內(nèi)各級文件資料的交流，做好各種文件借閱管理工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文件、文字材料、資料的收集、整理、立卷、歸檔、催辦和辦公用品的使用、管理。

第六條

在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，按照檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事、文字檔案的整理、保管、傳遞和使用工作。

第七條

本著安全、保密、便查于找的原則，嚴(yán)密地保管檔案。

第八條

及時收集、鑒別和整理各類檔案資料，及時提供資料的查閱、借用和傳遞。

第九條

對各部門上報、下發(fā)的機要文件要及時傳遞并及時郵寄發(fā)往外地的機要信件。

第十條

負(fù)責(zé)對基層的檢查工作、對不按要求上報材料，要給予及時指導(dǎo)。

第十一條

負(fù)責(zé)行政部的文件、材料、表格等打字工作。

第十二條

負(fù)責(zé)對打印材料的保密工作。

第十三條

參與文件、材料的校對、印刷、裝訂、發(fā)放工作。

第十四條

負(fù)責(zé)打字機、復(fù)印機的維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作。

第十五條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

辦公室文員的工作內(nèi)容

工作內(nèi)容如接電話,復(fù)印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心,主動,誠實,靈活.具體一些如下：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

第三篇：辦公室職員工作內(nèi)容

辦公室職員工作內(nèi)容

1、績效工作：負(fù)責(zé)中心疾控工作數(shù)據(jù)上報及縣區(qū)機構(gòu)指導(dǎo)工作，常態(tài)管理。

2、職責(zé)分工：以下所有工作本著分工和合作原則,副科長協(xié)助科主任,按時完成科主任交辦工作，科室人員各司其職,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作，及時向科主任反饋工作中困難、進(jìn)展、完成情況。

3、勞動紀(jì)律：科室人員有病、有事同科主任請假，副科長不得給假、轉(zhuǎn)話。

4、電話通知：寫清來電單位、通知內(nèi)容、回電號碼、來電聯(lián)系人、來電時間。

傳真：問明接收人、頁數(shù)、發(fā)文單位。

5、上級部門檢查登記：及時登記上級檢查內(nèi)容、所屬科室、檢查部門、人員。

6、迎檢準(zhǔn)備：科室檢查需經(jīng)主任批準(zhǔn)，提前一天以上通知辦公室，并告知來訪部門、人數(shù)；

7、顯示屏發(fā)通知、歡迎詞：科室歡迎詞提前報到辦公室,有日期、科名。已完成通知及時刪除。

8、中心通知：緊急情況時，用電話通知到各科室、科長，說明時間、地點、事由。

9、三樓會議室：科室提前一天以上通知辦公室；提前半小時科室人員到辦公室取鑰匙，做好開會準(zhǔn)備、開空調(diào)并負(fù)責(zé)看管、愛護(hù)會議室物品。會議室不外借。

10、發(fā)文：科室發(fā)文填<發(fā)文用紙>主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室發(fā)文號、登記。認(rèn)真校稿,避免文字格式錯誤。

11、傳閱文件：及時將領(lǐng)導(dǎo)簽批文件通知到科室，注意傳閱人必須簽字、寫上傳閱日期。

12、公文處理、文件歸檔：收發(fā)文件及時登記；每月6日對照登記簿記錄核對文件號；每在6月份之前做好上的文件資料收集整理、6月份完成錄入裝訂、立卷歸檔，7月份移交檔案員。

13、轉(zhuǎn)交：檔案、文件、資料、物品有轉(zhuǎn)交簽字。

14、蓋章：簽屬協(xié)議、合同、評價報告等對外簽發(fā)的書面材料蓋章，經(jīng)主任（法人）或主管

領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后在辦公室〈公章登記簿〉登記。

15、印刷品：科室印制材料，需注明份數(shù)、規(guī)格、紙張質(zhì)量、顏色、期限，提供電子版，經(jīng)主

管領(lǐng)導(dǎo)簽字、主任簽字。在《印刷品登記簿》登記。樣本校核人在樣本上簽字。

16、橫幅：科室訂制橫幅、宣傳畫版，需注明尺寸、字體、字底顏色、質(zhì)量、期限、份數(shù)，提供電子版。

制做科室橫幅看樣校核人需在樣本上簽字。

17、先進(jìn)、科研成果、論文登記：為獲得國家、省、市先進(jìn),成果科室、個人登記,并復(fù)印原件。

18、大事記、機構(gòu)沿革：及時記錄中心大事，年末整理交檔案室。

19、上級培訓(xùn)會議：替代培訓(xùn)、開會與主辦方要文字資料、課件，參加人員帶U盤。

20、外出培訓(xùn)開會登記：外出培訓(xùn)人員需在《外出人員培訓(xùn)登記簿》登記。

21、政府采購：根據(jù)辦公用紙使用量，提前三月做好政采物品采購計劃，填報政采申請表。

22、復(fù)印紙及記錄：科室由科長(專人)領(lǐng)取復(fù)印紙，填寫<物品領(lǐng)取登記表>，每次只限一包。

23、復(fù)?。簬椭剖覐?fù)印，為復(fù)印人員提供良好的復(fù)印條件，排除復(fù)印故障。

24、月報表、月計劃：衛(wèi)生重點工作月報表20日報局；下月工作計劃:科室25日,辦公室30日報出。

25、交通費：每雙月10日前收集科室人員交通票收據(jù)。

26、辦公用品：每季度第3個（3、6、9、12)月20日前報工作用品計劃。

27、辦公郵箱：為防止電腦染毒，各科室將要傳送的文件發(fā)到辦公室人員郵箱

28、水：科室培訓(xùn)、辦班、外出或縣區(qū)工作、考核、檢查，不提供礦泉水。

29、安全：離開辦公室檢查門、窗是否關(guān)好，電器是否斷電，注意消防安全。

30、擔(dān)保蓋章：辦公室一律不為職工個人任何擔(dān)保單、合同蓋章。

第四篇：公司辦公室職員個人工作總結(jié)

公司辦公室職員個人工作總結(jié)

本人自2009年6月畢業(yè)于***大學(xué)，2009年7月分配到公司，在公司辦公室工作至今。

1、思想政治方面

在進(jìn)入新的崗位不久，監(jiān)理第一黨支部召開的黨組織生活會上，通過對先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí)活動，對我樹立正確的人生觀、價值觀產(chǎn)生了重大的影響。我真切的感受到了優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的人格魅力，更加堅定了在黨的領(lǐng)導(dǎo)下走中國特色主義道路的決心。在之后的工作中，我認(rèn)認(rèn)真真做好本職工作，積極向公司優(yōu)秀黨員模范學(xué)習(xí)，勤勉敬業(yè)。以“三個代表”思想武裝自己的頭腦，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，端正思想認(rèn)識，本人一直在各方面嚴(yán)格要求自己，努力提高自己，以便使自己更好的適應(yīng)工作需求，通過閱讀各種道德修養(yǎng)書籍，勇于剖析自己、正視自己，提高自身素質(zhì)，積極向黨組織靠攏。

2、在業(yè)務(wù)工作方面

參加工作一年以來，在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下，通過自身努力，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)，工作情況總結(jié)如下：

1.工程投標(biāo)工作。

在分配到咨詢公司以后，擔(dān)任輔助同事制作標(biāo)書的工作。在制作標(biāo)書的工作中，我先熟悉各項招標(biāo)文件，然后按照招標(biāo)文件，從制作人員資料的基礎(chǔ)工作開始學(xué)習(xí)，從易到難，從簡易操作到深入操作，逐漸熟悉掌握各項標(biāo)書操作方法。全程參與了二十幾項標(biāo)書的制作。起到了積極地輔助作用。

2.人員工資整理

每月按時催報、收集、整理外聘人員工資。在整理外聘人員工資的過程中，做好每月詳細(xì)記錄，逐月核對記錄、人月數(shù)統(tǒng)計，逐月有明顯變化的還做好逐月明顯變化說明。

3.社保、意外傷害保險、養(yǎng)老保險統(tǒng)計管理

本人參加工作后從事的工作，主要是社保、意外傷害保險、養(yǎng)老保險統(tǒng)計管理工作。剛剛起步的工作從最基本的職工養(yǎng)老保險信息的整理、建立臺帳記錄做起。在辦公室主任的指導(dǎo)下，我認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好職工的養(yǎng)老保險信息采集、登記工作，做好各類養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，保證信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。

4.三標(biāo)體系貫徹的內(nèi)、外審輔助工作及日常輔助工作。

在辦公室工作期間，先后輔助配合三標(biāo)體系貫徹的內(nèi)審和外審工作。制作整理外聘人員資料的數(shù)據(jù)庫、人力資源管理、合同管理、輔助辦公室主任做各種資質(zhì)申報、各種相關(guān)培訓(xùn)等方面內(nèi)容。

三、提升素質(zhì)，展望未來

在工作中，我充分發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的重要性，沒有學(xué)習(xí)就沒有進(jìn)步。堅持以理論為指導(dǎo)，以實踐出真知，理論聯(lián)系實際才能更好的做好每件工作。在不斷的學(xué)習(xí)實踐中努力提升自己的專業(yè)素質(zhì)和個人綜合素質(zhì)，我相信我會在今后的工作中取得更好的成績，為水電行業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

公司從上到下全體員工的工作精神，使我感受頗深，平時領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)與支持，方法方式獨具匠心，恰到好處。給出了思路與方向，耐心觀察，并及時指導(dǎo)，親歷親為，培養(yǎng)后備人才。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)同事在一年來對我工作的指導(dǎo)和支持。通過這一年的工作，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)工作中尚存在的不足，在來年里爭取做得更好，之前的一年是成功的一年，奮斗的一年，也是經(jīng)驗與教訓(xùn)并學(xué)的一年，以后我會一如既往的努力，為公司的繁榮興旺做出不懈的努力。對于接下來的工作，充滿信心！

第五篇：公司辦公室秘書崗位職責(zé)及工作要求

秘書A崗位職責(zé)

第一條

任董事長（黨委書記）秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議，協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓(xùn)工作。

第二條

協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第三條

做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第六條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及董事長（黨委書記）批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做 好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書B崗位職責(zé)

第一條

任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。

第二條

協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第三條

做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第六條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書C崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書D崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差 報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第七條

負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)勤工作。第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書E崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系科技信息部。協(xié)助做好本部門信息化工作和網(wǎng)站建設(shè)。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書F崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系戰(zhàn)略規(guī)劃部和工程公安局。協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好對口的總部機關(guān)事務(wù)。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

負(fù)責(zé)史志、年鑒等總裁辦（黨辦）部分的撰寫工作。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書G崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系國際業(yè)務(wù)部。協(xié)助主任、副主任做好總部外事工作，承擔(dān)本部門翻譯工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書H崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系市場營銷部。協(xié)助主任、副主任做好總部外聯(lián)工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書I崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

第二條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

第三條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書J（信息）崗位職責(zé)

第一條

組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

第二條

負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。

第三條

負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。第四條

參與本部門受控文件的編制、修訂。第五條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。