第一篇：2011年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃

2011年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃

送走我們宿管會(huì)青澀的第一學(xué)期，我們將迎來”36-37幢宿舍樓宿管會(huì)”茁壯成長的新年。作為宿管會(huì)旗下三大部門之一，我們秘書部在迎來2010年的第一場(chǎng)瑞雪的同時(shí)，也將認(rèn)真總結(jié)2010年的工作的得與失，并且制定好2011年的工作計(jì)劃，以配合來年宿管會(huì)發(fā)展壯大。

一、總體工作計(jì)劃

1、充足的做好前期的招新工作。

2、掌握宿管會(huì)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。

3、將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄，制成宿管會(huì)的大事跡年表。

4、做好辦公室的值班安排工作，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。

5、做好宿管會(huì)的基本工作，做好例會(huì)記錄，以及活動(dòng)、會(huì)議的通知工作和相關(guān)資料的打印、下發(fā)的工作等等。

二、具體工作安排事項(xiàng)

1．招新工作

秘書部是一個(gè)特殊的部門，在新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在4--6人之間，雖然干事人數(shù)不多，但會(huì)合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的開展我部的工作。

對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：

1、由本部部長配合宣傳部工作到各寢室進(jìn)行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各層有意向的同學(xué)填寫。

3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試。

4、提交新干事資料給樓長及主任審核。

2．通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)收到了完整、準(zhǔn)確的消息。各種喜訊、請(qǐng)柬、表彰獎(jiǎng)書，我們也會(huì)以最快的方式，準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)到相應(yīng)的人手中。

通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各層層長、寢室長等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門溝通聯(lián)系。同時(shí)還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對(duì)我們以后的工作安排起到幫助。

3．檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)以及各種年終和報(bào)告。

2、從新學(xué)期的開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、宿管會(huì)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。干各部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長監(jiān)督和記錄。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案表收上來送樓長或主任審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4．辦公室值班工作

一直以來這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。要求部長與干事共同值班，互相監(jiān)督。值班地點(diǎn)在宿管會(huì)辦公室。分別會(huì)設(shè)置簽到本，值班的人員到場(chǎng)后需寫下日期、部門、姓名。然后進(jìn)行值班。關(guān)于值班工作應(yīng)讓每位部長干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班的簽到將涉及到各位部長

以及干事的考核之中。

5、后續(xù)工作

1、秘書部在新的一學(xué)期里，每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì)。例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)將另行通知。我們部門會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)反映給樓長或主任。

2、積極配合主任、樓長及各個(gè)部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保宿管會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序的開展。

三、部門工作展望

鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門，配合活動(dòng)組織好寢室集體活動(dòng)等的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。為本屆宿管會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量，為我們把“36—37幢宿舍樓”建設(shè)成和諧、活潑、文明的社區(qū)而努力！

第二篇：2010第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃

2010—2011第一學(xué)期

工作計(jì)劃

人文學(xué)院學(xué)生會(huì)

秘書部

2010年3月6日

2010—2011第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃

新年伊始，緊隨著開學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失，秘書部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃：

一、常規(guī)工作

從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始，秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)，以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。

首先，在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上，秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯，將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存，并且交由指定人員負(fù)責(zé)。

其二，由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期，針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)，各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了，我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

二、活動(dòng)開展

以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的，本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問

題，秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。

三、監(jiān)督工作

同樣，由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重，整編混亂的問題，秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作，提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。

四、博客管理工作

上學(xué)期，為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道，秘書部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客，本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。

最后，針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作，秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備，對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出，能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。

人文學(xué)院學(xué)生會(huì)

秘書部

2010年3月6日

第三篇：秘書部2010第一學(xué)期工作計(jì)劃

秘書部工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以院團(tuán)委指導(dǎo)，堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做的更好。

二、具體工作：

（一）政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)經(jīng)常化，不斷提高自身素質(zhì)

秘書部是學(xué)校學(xué)生會(huì)的服務(wù)性管理部門，事務(wù)繁雜，工作應(yīng)急性強(qiáng)，很多工作關(guān)系到學(xué)校的各個(gè)方面和學(xué)生切身利益，這些特點(diǎn)決定了要做好秘書部工作，必須牢牢樹立熱情、耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。因此，我們要加強(qiáng)政治思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，搞好部門內(nèi)部建設(shè)，進(jìn)一步端正思想，轉(zhuǎn)變觀念，謙虛謹(jǐn)慎，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，踏踏實(shí)實(shí)地為團(tuán)委服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，把秘書部建設(shè)成為勤奮、協(xié)作、高效、和諧的科部，努力做好團(tuán)委日常每項(xiàng)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證團(tuán)委政令暢通，使學(xué)校團(tuán)委的日常工作有條不紊、快捷高效地開展。

（二）進(jìn)一步發(fā)揮校團(tuán)委的職能作用

1、在學(xué)期開始，安排新的團(tuán)委值班表及學(xué)生會(huì)辦公室值班表。

2、開學(xué)初，對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行一次物品統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行衛(wèi)生打掃。

3、安排專人對(duì)各次會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行旁聽并進(jìn)行會(huì)議記錄。將會(huì)議記錄及時(shí)存檔。

4、做好學(xué)生會(huì)成員日常工作及學(xué)生會(huì)給類會(huì)議的考勤，并對(duì)部分不積極同學(xué)予以勸退，及時(shí)更新隊(duì)伍，保證工作質(zhì)量。

5、協(xié)助主席管理好學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，并做好上傳下達(dá)的工作，促進(jìn)各部門間的交流與溝通。

6、積極配和校園文化活動(dòng)中心、社團(tuán)委員會(huì)等部門做好女生節(jié)、風(fēng)采大賽等活動(dòng)的籌備工作。

7、在后期做好換屆的過渡工作，積極為下一屆學(xué)生會(huì)推薦符合條件的秘書處優(yōu)秀人員。

8、進(jìn)一步監(jiān)督和規(guī)范校團(tuán)委委員的行為，明確責(zé)任，使每位成員都能成為學(xué)習(xí)中的榜樣。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育宣傳工作

1、組織開展好迎新生、講座等活動(dòng)。

2、組織開展好表彰大會(huì)、圣誕晚會(huì)、元旦晚會(huì)等一系列大型活動(dòng)。爭(zhēng)取做到計(jì)劃周密，安全措施到位，突出教育功能。配合各系部開展其他相關(guān)團(tuán)的活動(dòng)。

(四)近期工作：

1、安排新學(xué)期的團(tuán)委值班表

2、更新學(xué)生會(huì)通訊錄

3、安排新的院會(huì)辦公室值班表

（五）迎接新生

1、在正式迎新前要協(xié)助團(tuán)委老師將迎新所需資料物品準(zhǔn)備好。

2、注意迎新物品的管理。借用的要及時(shí)歸還，其余的找合適地方存放以便以后使用。

第四篇：秘書部上學(xué)期工作計(jì)劃

秘書部上學(xué)期工作計(jì)劃

時(shí)光荏苒，一轉(zhuǎn)眼，進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一個(gè)月了，現(xiàn)在作為學(xué)生會(huì)里邊的一員，我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項(xiàng)工作做好，在新學(xué)期中，我根據(jù)秘書部的特點(diǎn)，總結(jié)了一下我個(gè)人的工作計(jì)劃如下：

一、認(rèn)識(shí)、了解、熟悉

在新學(xué)期到來之后，我會(huì)跟隨部長及11級(jí)的學(xué)長學(xué)姐們認(rèn)真了解我們學(xué)院，了解我們?cè)簩W(xué)生會(huì)及本部室，盡快適應(yīng)新生活。

二、認(rèn)真完成本職工作

1、協(xié)助院里工作，傳達(dá)學(xué)校里指示，積極完成院里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，為院領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂，虛心聽取老師和學(xué)生建議，加強(qiáng)秘書部和學(xué)生會(huì)建設(shè)。

2、認(rèn)真做好值班工作，每周對(duì)收發(fā)的郵件，接到的電話，下達(dá)的通知一定及時(shí)記錄上報(bào)，不缺不漏，努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

3、積極響應(yīng)我院組織的活動(dòng)，認(rèn)真觀察，認(rèn)真記錄。

4、值班時(shí)為老師做好清潔工作，讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。

三、豐富多彩的校園活動(dòng)

協(xié)助學(xué)長學(xué)姐們做好我部及其他部室開展的活動(dòng)，認(rèn)真策劃，積極參加。

四、工作要求

1、工作是要認(rèn)真仔細(xì)，保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。

2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

五、樹立良好的工作形象

認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)，耐心，禮貌……

第五篇：秘書部2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃

日語學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部 2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃

計(jì)劃撰寫人：***

日語學(xué)院在本學(xué)期伊始就進(jìn)行了學(xué)生會(huì)的換屆選舉工作，經(jīng)過了自愿參選、民主選舉等環(huán)節(jié)，新一屆的學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)運(yùn)而生。作為新上任的秘書部部長們，在接下這份甜蜜而沉重的擔(dān)子之前，我們就對(duì)秘書部未來的各個(gè)方面有著許許多多的構(gòu)想。上任以后，我們相互交換了各自的意見，進(jìn)行了多次的交流討論，并最終把我們的想法融合在一起，完成了這份工作計(jì)劃。

一、部門性質(zhì)

秘書部作為主席團(tuán)與各部之間的中樞機(jī)構(gòu)，在學(xué)生會(huì)處于舉足輕重的地位。秘書部以團(tuán)隊(duì)建設(shè)、魂魄打造、角色管理為中心，秉著讓工作系統(tǒng)化、有效化、條理化、清晰化的原則，不斷完善自身的愿景、使命和精神理念。秘書部的主要功能是參與到學(xué)生會(huì)主辦的各種重大活動(dòng)中，負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)方案的擬定、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置、后期的新聞報(bào)道等相關(guān)工作，以及學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。此外，秘書部還擁有全校唯一批準(zhǔn)發(fā)行的院報(bào)《日新月異》，以及自主承辦的特色活動(dòng)“百家之言”。

二、工作范圍

秘書部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，承擔(dān)的工作主要分為兩大部分，一是秘書部自己的品牌項(xiàng)目，包括日語學(xué)院院報(bào)和“百家之言”活動(dòng)；二是秘書部協(xié)調(diào)其他各部門開展的工作，具體可分三個(gè)方面：新聞報(bào)道、多媒體制作以及日常工作。其中：

新聞報(bào)道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作，以及后續(xù)的照片挑選等工作；

多媒體制作的工作包括：海報(bào)、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。

三、部?jī)?nèi)建制

秘書部這學(xué)期設(shè)正部長一名，副部長兩名，部員一十三名。部?jī)?nèi)原有的分組為：新聞組，日常組以及院報(bào)組。鑒于秘書部的日常工作中，院報(bào)方面的工作量較小、而在日語學(xué)院逐漸發(fā)展繁榮、不斷加強(qiáng)對(duì)外溝通及擴(kuò)大影響力的大形勢(shì)下，新聞報(bào)道的任務(wù)量日漸增多的情況，我們決定，在原有的分組基礎(chǔ)上，設(shè)多媒體組、日常組以及院報(bào)組，并由院報(bào)組和多媒體組共同負(fù)責(zé)學(xué)院新聞的報(bào)道工作。這樣既能平衡各個(gè)小組的工作壓力、也能使部員們有更多機(jī)會(huì)得到充分的鍛煉。

但是，鑒于接下來的這學(xué)期工作任務(wù)繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團(tuán)隊(duì)的愿景，我們決定暫時(shí)取消分組，讓11級(jí)部員們盡量多地接觸部?jī)?nèi)的各種工作，并爭(zhēng)取在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出在單方面有突出能力的優(yōu)秀干事，使之擁有能夠獨(dú)當(dāng)一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。

四、多媒體工作：培養(yǎng)專業(yè)人才，提供技術(shù)支持

秘書部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，擁有一大批電腦能手。在各項(xiàng)活動(dòng)中，經(jīng)常負(fù)責(zé)各部所需要的幻燈片、開場(chǎng)視頻、閉幕視頻、音頻剪輯以及海報(bào)與門票等的制作。同時(shí)，學(xué)生會(huì)電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會(huì)造成不可挽回的損失。因而，多媒體組的工作對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行也是十分重要的。在接下來的一學(xué)期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮重要的

作用。

1，掌握?qǐng)D片處理技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握視頻制作技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用會(huì)聲會(huì)影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握辦公軟件的實(shí)用技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用PowerPoint等工具。

4、掌握音頻剪輯技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各種文件的打印技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。

5、及時(shí)備份學(xué)生會(huì)電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機(jī)的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保證工作質(zhì)量，提高工作效率

日常工作是秘書部最細(xì)小繁雜的工作，同時(shí)也是維持學(xué)生會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。

當(dāng)下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級(jí)部員有5名，但就目前來看都還無法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。因此，在新學(xué)期里，有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn)，使其能夠在將來的工作中獨(dú)當(dāng)一面。

1，基本素質(zhì)。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學(xué)生會(huì)各部成員們的

聯(lián)系最為密切；在團(tuán)委辦公室工作的時(shí)候，和團(tuán)委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書部乃至學(xué)生會(huì)的形象。因此，日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過程中尤其要注意禮節(jié)方面的問題。

2，工作質(zhì)量。對(duì)于日常組的工作來說，學(xué)會(huì)熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對(duì)此種情況，可以專門對(duì)11級(jí)部員進(jìn)行進(jìn)一步的辦公軟件培訓(xùn)，尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。

3, 工作效率。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會(huì)通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。因而分類管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對(duì)于提高工作效率有很大的益處。

4，工作流程。日常工作都具有很高的時(shí)效性，因而遵守既定的工作流程、按時(shí)完成任務(wù)以及及時(shí)獲得反饋，對(duì)于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應(yīng)及時(shí)交予相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過仔細(xì)校對(duì)審查之后再予以采用。

5，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作設(shè)備及資料的管理。秘書部工作需要大量的相關(guān)設(shè)備，也積累了大量的工作資料，需要定時(shí)進(jìn)行整理匯總，保證其完好性。

六、院報(bào)：完善出版流程，打造部門品牌

以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）

出版時(shí)間：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）負(fù)責(zé)人：第一期

王潔 劉曉曉 王曉陽

第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時(shí)間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見擬定。

注意事項(xiàng)：部?jī)?nèi)人員及分組方式會(huì)有變化，第一期負(fù)責(zé)人由原院報(bào)組部員擔(dān)當(dāng)，部長們負(fù)責(zé)監(jiān)督輔助，第二期可完全交給11級(jí)部員。

內(nèi)容：院報(bào)經(jīng)過改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè)，在院報(bào)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念，在本學(xué)期兩期院報(bào)制作過程中，應(yīng)征集大家意見，盡量采用新的創(chuàng)意，以適應(yīng)讀者需求，并且應(yīng)有效利用院報(bào)版面，為日院同學(xué)提供更多及時(shí)實(shí)用的信息。

1、院報(bào)所有內(nèi)容積極向上，符合當(dāng)代大學(xué)生精神面貌

2、新聞版頭條新聞采用日語學(xué)院近期事件進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。

3、各板塊新聞內(nèi)容必須具有及時(shí)性、真實(shí)性。其余內(nèi)容也不可過于陳舊。院報(bào)分發(fā)：由負(fù)責(zé)人通知部員進(jìn)行。

一年級(jí)：每班20份

二年級(jí)：每班10份

三年級(jí)：每班5份

四年級(jí)：每班2份

日語辦公室：50份

秘書部每人一份

團(tuán)委老師各一份

征稿：院報(bào)主題定下后，制作宣傳海報(bào)，并進(jìn)行長期征稿。所有投稿由指定人員負(fù)責(zé)，定時(shí)進(jìn)行查收評(píng)選。選出的日文稿件交由指定老師校對(duì)過后方可刊登。

院報(bào)工作具體要求：

1、提高工作效率，要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，做事不拖拉。每期院報(bào)制作準(zhǔn)備期間，所有工作按時(shí)完成并交給負(fù)責(zé)人。

2、各項(xiàng)通知的準(zhǔn)確與到位。資料收集整理過程中一旦有要求變更，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知部員，以免資料收集錯(cuò)誤或是做無用功。

3、各期資料的有序存放。定期整理團(tuán)委院報(bào)資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院報(bào)發(fā)行后，進(jìn)行一定范圍內(nèi)問卷調(diào)查，并詳細(xì)收集記錄調(diào)查結(jié)果，為院報(bào)創(chuàng)新優(yōu)化積累經(jīng)驗(yàn)，并將調(diào)查中得到的好建議或是意見應(yīng)用到以后的院報(bào)制作中。

5、院報(bào)資料收集完成后，由負(fù)責(zé)人安排人進(jìn)行三次校對(duì)。并實(shí)行各次問責(zé)制。

6、第一期院報(bào)刊印由負(fù)責(zé)人進(jìn)行刊印前最后校對(duì)，并取回樣本，經(jīng)過部長再次確認(rèn)后，第二次再前往確認(rèn)刊印。第二期則由負(fù)責(zé)人一次性校對(duì)確認(rèn)后交付刊印。

七、新聞報(bào)道：注重工作細(xì)節(jié)，提升專業(yè)素質(zhì)

新聞報(bào)道作為秘書部常項(xiàng)工作，是秘書部的基本職能。由于其具有的相對(duì)專業(yè)性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來階段的重要工作，重點(diǎn)將從規(guī)程化細(xì)致化等方面提升新聞報(bào)道的水平。

一、建設(shè)新聞稿資料庫

資料庫將包含日語學(xué)院品牌活動(dòng)的策劃流程，及以往新聞稿、日語學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。

由于日語學(xué)院已經(jīng)形成了一批品牌活動(dòng)，熟悉這些品牌活動(dòng)的流程以及活動(dòng)性質(zhì)將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進(jìn)行。其次，一些包含日語學(xué)院政策的新聞稿也可進(jìn)行編輯整理，在寫這類新聞稿的時(shí)候?qū)?huì)有極大幫助。

以上內(nèi)容可以考慮依托秘書部公郵或qq群。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流。

二、完善新聞報(bào)道流程

經(jīng)過長時(shí)間的工作鍛煉，新聞報(bào)道的工作流程已基本成型。報(bào)道人員應(yīng)該仔細(xì)遵循流程的要求，以保證新聞報(bào)道高質(zhì)量高效率的完成。

1、攝影人員接到活動(dòng)報(bào)道通知，應(yīng)第一時(shí)間去團(tuán)委預(yù)定相機(jī)，并檢查電池電量，于活動(dòng)開始前半小時(shí)從團(tuán)委取相機(jī)并提前到會(huì)場(chǎng)熟悉環(huán)境，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)負(fù)責(zé)人，了解活動(dòng)的形式及流程。活動(dòng)結(jié)束后歸還相機(jī)。將報(bào)道相片及時(shí)存檔。

2、負(fù)責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后，應(yīng)提前與活動(dòng)承辦部門聯(lián)系，獲得活動(dòng)相關(guān)資料，并提前到現(xiàn)場(chǎng)觀摩，本著客觀的原則編寫，活動(dòng)后盡快寫出報(bào)道。

3、為保證新聞的時(shí)效性，拍照和寫稿同學(xué)應(yīng)在活動(dòng)轉(zhuǎn)天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團(tuán)委老師處。

4、若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

5、若在編寫稿件、選擇照片過程中有任何問題應(yīng)立即與團(tuán)委老師或部長聯(lián)系。

八、發(fā)揮紐帶作用，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系

秘書部作為學(xué)生會(huì)的紐帶，在主席團(tuán)與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。本學(xué)期，秘書部將充分發(fā)揮其職能，在確保各部成員力

行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，大力配合各部開展一系列的活動(dòng)。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書部進(jìn)中挑選出五位部員，每個(gè)人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門，定期對(duì)工作進(jìn)行研討、匯總。這樣既能提高工作效率，又能加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)調(diào)秘書部與其他各部的關(guān)系，培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神。

此外，針對(duì)在與其他各部門的聯(lián)系過程中，容易出現(xiàn)信息交流不全、溝通不暢等問題的情況，我們建議，在以后各類活動(dòng)的舉辦過程中，承辦部門應(yīng)主動(dòng)向秘書部提供相關(guān)聯(lián)系人員，做到無縫連接，以便于秘書部新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

以上就是我們針對(duì)本學(xué)期秘書部工作制定的工作計(jì)劃。在實(shí)施過程中，我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，以全方面發(fā)揮秘書部的職能，更好地為學(xué)生工作服務(wù)！