第一篇:信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會2013-2014第一學(xué)期工作計劃
團(tuán)委學(xué)生會工作計劃
信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
2013-2014學(xué)年第一學(xué)期
工
作
計
劃
承辦單位(部門):組織部
擬寫計劃負(fù)責(zé)人:吳雄
撰寫計劃日期:2013年9月1日
信息工程學(xué)院學(xué)生辦公室制
信息工程學(xué)院組織部工作計劃
回顧過去,展望未來。又是一個新的學(xué)期的開始,新的學(xué)期標(biāo)志著新鮮的血液將再一次注入我們這個年輕的團(tuán)隊,我們將帶領(lǐng)我們這支年輕的隊伍風(fēng)雨兼程,做好一學(xué)期中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務(wù)與大家!
為了更好的完成上級分配的任務(wù),提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
(一)迎接新生
新學(xué)期又開始了,又到了新一屆的學(xué)生來學(xué)校的時候了,我部將調(diào)動全部人員,積極配合學(xué)院其他部門,共同接待我院新生,并將其安排妥當(dāng)。
(二)組織建設(shè)方面
共青團(tuán)是黨的助手和后備力量,共青團(tuán)的組織建設(shè)也是團(tuán)委學(xué)生會工作的一項重要內(nèi)容,團(tuán)建工作主要分為常務(wù)工作和重點工作!常務(wù)工作主要涉及本院團(tuán)系統(tǒng)的正常運行方面,具體主要落實到以下幾點:
1.隨著新一屆的學(xué)子即將來到我院學(xué)習(xí),我們將嚴(yán)格做好大一新生團(tuán)員的發(fā)展工作,團(tuán)員證的注冊,做好團(tuán)員登記,團(tuán)費收繳,團(tuán)員證的補辦,團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接等工作。
2.延續(xù)以往的優(yōu)良傳統(tǒng),我們將繼續(xù) 監(jiān)督各班“團(tuán)日活動”的開展情況,并大力抓好各班團(tuán)組織生活的質(zhì)量問題。要求每個團(tuán)支部規(guī)范日常管理工作,做到期初有計劃,期末有總結(jié),并不定期對其進(jìn)行檢查。
3.組織我院大一新生學(xué)習(xí)黨章、團(tuán)章,并加強對團(tuán)員的思想素質(zhì)教育,有必要的話,請學(xué)院老師給新生作思想教育課,指導(dǎo)各班團(tuán)支書做好“優(yōu)秀團(tuán)員推優(yōu)”工作,和推薦優(yōu)秀團(tuán)員成為黨員發(fā)展對象的工作,爭取幫助每一個優(yōu)秀團(tuán)員早日加入中國共產(chǎn)黨。
4.協(xié)助院團(tuán)委做好“優(yōu)秀班集體”“優(yōu)秀團(tuán)支部”“優(yōu)秀團(tuán)員”的評建工作,希望通過“公平、公正”的原則,能夠使這項任務(wù)圓滿完成。
5.在保質(zhì)保量完成學(xué)生會交給的其他任務(wù)的同時,能協(xié)助學(xué)生會各部門做好各項工作,保障各項活動順利進(jìn)行.配合校團(tuán)委、院團(tuán)委在各團(tuán)支部中開展各種合格團(tuán)員教
育活動。
(三)思想政治學(xué)習(xí)方面
本學(xué)期,組織部將繼續(xù)積極開展時事政治學(xué)習(xí)活動,使廣大團(tuán)員的思想認(rèn)識始終與黨組織保持一致;同時,組織本院團(tuán)員認(rèn)真學(xué)習(xí)深刻領(lǐng)會、努力實踐“三個代表”重要思想,提高我院全體同學(xué)的思想道德素質(zhì),展現(xiàn)新時代大學(xué)生的新風(fēng)貌。同時,結(jié)合黨的保先教育,作好全院學(xué)生們的思想工作!
(四)實踐活動方面
10月是國慶月,我部將在各團(tuán)支部中間開展有關(guān)思想教育活動,如果條件可以的話,我們將請學(xué)院老師做一個主題演講。除此之外,我們也將坐組織學(xué)院學(xué)生舉辦“愛國”征文或詩歌朗誦活動。
(五)其他工作方面
隨著新學(xué)期的開始,團(tuán)學(xué)干部換屆馬上就要舉行,我會積極的做好干事們的思想工作,爭取他們都能有一個上進(jìn)心,能在學(xué)院繼續(xù)干下去,服務(wù)學(xué)院學(xué)生;我也會向?qū)W院推薦能力和責(zé)任心都比較強的干事,爭取新一屆的換屆活動能順利進(jìn)行,工作交接能夠順利完成。
以上就是組織部本學(xué)期的工作計劃,希望能配合學(xué)院更好的服務(wù)學(xué)生!
信息工程學(xué)院組織部
2013年9月1日
第二篇:2010.4.20計算機信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度
計算機信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度(試用)
第一章 總 則
第一條計算機信息工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會是在計算機學(xué)院黨支部和團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅持為廣大同學(xué)在改革開放的實踐中健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機構(gòu),其通過自我教育、自我管理、自我服務(wù),自我約束成為我院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶,成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場所。
第二條團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。
第三條團(tuán)委、學(xué)生會的宗旨是:務(wù)實高效,團(tuán)結(jié)學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。
第四條自覺維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會集體榮譽,團(tuán)結(jié)合作,不計個人得失。
第五條利用課余時間開展工作,不得影響正常學(xué)習(xí)。
第六條團(tuán)委機構(gòu)組成:書記處;各職能部門:組織部、宣傳部。學(xué)生會機構(gòu)組成:主席團(tuán);各中心(室)及職能部門:辦公室,內(nèi)設(shè)綜合部和職業(yè)發(fā)展協(xié)會;青年教育中心,內(nèi)設(shè)青協(xié)、生活部;科研創(chuàng)業(yè)中心,內(nèi)設(shè)科研部、平臺管理部;文體中心,內(nèi)設(shè)文娛部和體育部;素質(zhì)拓展中心,內(nèi)設(shè)電腦愛好者協(xié)會、認(rèn)證部
第二章 細(xì) 則
一、團(tuán)委書記處、主席團(tuán)職責(zé)規(guī)定
第一條團(tuán)委書記負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)團(tuán)委、學(xué)生會各項日常工作和各部門活動;團(tuán)委副書記須配合、協(xié)助團(tuán)委書記的工作。
第二條執(zhí)行主席認(rèn)真落實學(xué)院團(tuán)委交辦的各項工作,負(fù)責(zé)學(xué)院廣大學(xué)生活動的整體組織、策劃工作,傳達(dá)上級指示精神,定期向黨委匯報工作,向?qū)W生會委員會做述職報告;分管主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學(xué)生會日常工作和解釋事務(wù)、分管部門工作。主席不在時,由分管主席代理主席職責(zé)。
第三條團(tuán)委書記處、主席團(tuán)主持召開學(xué)生會會議,傳達(dá)有關(guān)重要的文件精神,研究布置工作,監(jiān)督各職能部門執(zhí)行工作計劃的情況,并進(jìn)行檢查、總結(jié)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會重大活動和主要工作的開展。
第四條定期召開部長聯(lián)席會議,聽取他們的意見、建議和工作情況匯報;協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,監(jiān)督各部工作的落實與開展情況,促進(jìn)各部門互相配合共同開展工作。
第五條組織團(tuán)委、學(xué)生會內(nèi)部的日常思想教育工作,掌握全體成員的思想動態(tài),并及時向團(tuán)委反饋;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的選拔,推薦及考核工作;對有突出貢獻(xiàn)或違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生會干部提出表揚或批評,建議上級有關(guān)部門給予一定的獎勵或懲處。
第六條深入到同學(xué)中去了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時組織研究解決。
第七條協(xié)調(diào)校團(tuán)委、校學(xué)生總會的工作,加強各院間交流,保證各院學(xué)生工作同步進(jìn)行。
第八條負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會經(jīng)費使用的審批及監(jiān)督有關(guān)人員搞好物品的管理及使用。
二、各職能部門職責(zé)規(guī)定
第一條 對宣傳部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)宣傳黨團(tuán)理論和政策,組織開展各類征文比賽,制作宣傳展板和海報,定期編輯《前沿》和《前沿快遞》;組建辯論隊,負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)院辯論賽和學(xué)院辯論隊培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流活動;組建記者團(tuán),負(fù)責(zé)采集和報道團(tuán)學(xué)活動;負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和更新學(xué)生工作網(wǎng)站;負(fù)責(zé)聯(lián)系班級宣傳委員,指導(dǎo)班級宣傳工作。
第二條 對組織部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)考核管理團(tuán)支部、團(tuán)學(xué)干部和團(tuán)員,收繳團(tuán)費,發(fā)展新團(tuán)員;組織團(tuán)委學(xué)生會各種會議或活動;策劃指導(dǎo)團(tuán)日活動;組織每月學(xué)風(fēng)班風(fēng)月月評活動;組建禮儀隊,負(fù)責(zé)各活動禮儀工作。
第三條 對綜合部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)制作和印發(fā)團(tuán)學(xué)工作紅頭文件或通知,收集整理團(tuán)學(xué)工作
檔案,保管團(tuán)委學(xué)生會財物,協(xié)助監(jiān)管團(tuán)委學(xué)生會財務(wù)。
第四條 對青協(xié)的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)協(xié)會招新、會員注冊;組織策劃青年志愿者服務(wù)活動;負(fù)責(zé)暑期“三下鄉(xiāng)”工作。
第五條 對生活部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)檢查宿舍區(qū)衛(wèi)生情況和寢室違章電器、電腦違規(guī)使用情況,并教育督促其糾正錯誤行為;維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,反映學(xué)生的合理意見,了解學(xué)生的心理狀況,組織策劃心理活動,組織學(xué)工問卷調(diào)查。
第六條對科研部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)術(shù)科技講座和各類專業(yè)技能(數(shù)學(xué)、英語、計算機)大賽;負(fù)責(zé)學(xué)生科研課題工作。
第七條對平臺管理部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)平臺的日常管理工作,保障平臺財產(chǎn)安全和正常運行,組建和管理ACM競賽隊和機器人競賽隊。
第八條對電腦愛好者協(xié)會的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)協(xié)會招新、會員注冊;組建電腦維修站,負(fù)責(zé)組織策劃電腦組裝與維修活動,維護(hù)團(tuán)學(xué)場所和平臺電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行,服務(wù)全校師生。組建網(wǎng)頁設(shè)計開發(fā)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)管理網(wǎng)頁設(shè)計工作室;
第九條對認(rèn)證部的職責(zé)規(guī)定:支持配合校素質(zhì)拓展協(xié)會工作,負(fù)責(zé)認(rèn)證學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分,及時統(tǒng)計學(xué)生創(chuàng)新分和操行分加分情況;
第十條對職業(yè)發(fā)展分會的職責(zé)規(guī)定:支持配合校職業(yè)發(fā)展協(xié)會工作,負(fù)責(zé)組織職業(yè)發(fā)展與生涯規(guī)劃活動,引導(dǎo)學(xué)生健康成長;負(fù)責(zé)組織策劃新生導(dǎo)航系列活動。
第十一條對文娛部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)組織參加院級以上文娛活動,組織策劃學(xué)院文娛活動,如迎新晚會、大合唱;
第十二條對體育部的職責(zé)規(guī)定:負(fù)責(zé)組織參加院級以上體育活動,組織策劃學(xué)院體育活動,如校運會、各類球賽等;
三、各部長及部員職責(zé)規(guī)定
第一條對部長的職責(zé)規(guī)定:各部部長負(fù)責(zé)制訂本部學(xué)期工作計劃,根據(jù)計劃向部員分配任務(wù),且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,并定期召開部內(nèi)會議,聽取部員對部內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況;部長有責(zé)任和義務(wù)對部員的活動操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個成員的特長,使部員團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率及工作質(zhì)量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部部員協(xié)助其他部門工作。
第二條對各部部員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議;各部員應(yīng)服從部長領(lǐng)導(dǎo),按時完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對工作提出合理建議或設(shè)想;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協(xié)助其他各部工作;積極參加學(xué)生會開展的各項活動。
第三條各部部長、部員應(yīng)嚴(yán)格遵守逐級匯報、恪盡職守的工作原則。
四、人事制度
第一條本制度旨在推進(jìn)學(xué)生會人事工作制度化進(jìn)程,更好地堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人原則,充分調(diào)動學(xué)生干部的工作積極性,讓德才兼?zhèn)?、熱心為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)有更多的被提拔和重用的機會,減少學(xué)生會人浮于事的現(xiàn)象,從而提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力水平;
第二條錄用與任免
(一)團(tuán)委學(xué)生會全體成員公開接受全院同學(xué)公開報名競聘。競聘同學(xué)須經(jīng)學(xué)生干部選舉資格審查小組審查合格后成為候選人,按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)和職位需要選舉產(chǎn)生。
(二)團(tuán)委學(xué)生會組織機構(gòu)具體職位成員配置為:團(tuán)委書記處:團(tuán)委書記一人、副書記一人;主席團(tuán):主席一人、分管主席四人;各職能部門:原則要求為部長一人、副部長1-2人、干事四人;宣傳、體育、文娛、記者團(tuán)、生活等部門鑒于其工作性質(zhì)及職能原因,可以酌情分配:部長一人、副部長2—4人、干事6—8人。
(三)被錄用的學(xué)生會干部實行試用制和任期制:試用期限一個月,試用期結(jié)束后,學(xué)生工作組根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)做出評估,表現(xiàn)突出者即可成為團(tuán)委學(xué)生會正式部員,試用期不
合格者應(yīng)予辭退;任期時限按照學(xué)期劃分,依照任期內(nèi)工作表現(xiàn),經(jīng)考核并經(jīng)主管上級提議,決定其解職或續(xù)職。
(四)對經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)的、在任期內(nèi)有較大失職行為或無作為的部長,經(jīng)請示院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)后,團(tuán)委學(xué)生會將對其隨時撤換,不受任期限制。
(五)在職學(xué)生干部(宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外),若出現(xiàn)一學(xué)期有兩門或兩門以上必修課(不含體育課)不及格,或受到院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)或校級處分者,須自動辭職,由院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)及部長聯(lián)席會議討論批準(zhǔn)并任命新的人選。
(六)學(xué)生組織機構(gòu)實行下級對上級負(fù)責(zé)。上級干部有權(quán)對考核不合格的下級干部進(jìn)行撤換。
(七)書記處、主席團(tuán)有權(quán)對執(zhí)行機構(gòu)人員提出否決,經(jīng)部長聯(lián)席會議半數(shù)審議通過后,即可予以罷免。
(八)、以上各項人事任免均須報綜合部備案并上報團(tuán)委學(xué)生會。
第三條考核與獎懲
(一)團(tuán)委學(xué)生會實行定期考核。以自我評議、民主評議等方式進(jìn)行綜合考評。每半任期結(jié)束后對全體成員進(jìn)行一次考核,學(xué)期任期結(jié)束時進(jìn)行匯總考核。各學(xué)生干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案中,考核結(jié)果作為決定獎懲(各類評優(yōu)、組織發(fā)展等)、續(xù)聘、辭退等的重要依據(jù)。
(二)書記處、主席團(tuán)的考核由院學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)主持;各正副部長的考核由書記處、主席團(tuán)及組織部(組織部長不能參與對自己的民主考核)主持;各部部員的考核由團(tuán)委組織部指派人員和各部部長主持;實行由上級干部對下級干部作出工作鑒定。
(三)經(jīng)考核評出優(yōu)秀學(xué)生干部等各類獎勵,并予以一定的綜合測評加分(根據(jù)其在工作中的貢獻(xiàn),部員給予0.5-1分的加分,部長給予1-1.5分的加分);對有突出事跡的部員給予書面表揚并在期末綜合測評中加1.5-2分;各類獎勵提名由部長聯(lián)席會議初評,最后由院學(xué)生工作組審批。
(四)對表現(xiàn)不合格甚至有違紀(jì)行為者,將給予警告、嚴(yán)重警告、通報批評直至撤消職務(wù)等紀(jì)律處分。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告;遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴(yán)重警告并通報批評,遲到超過五次(含五次)者、無故缺勤三次者將給予辭退處理;對組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者,對學(xué)生干部以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告至辭退處理;對給組織帶來財產(chǎn)損失者,必須照價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評至辭退處理;給予嚴(yán)重警告至辭退處理。獎懲均記錄歸檔。
(五)以上評選工作的評選標(biāo)準(zhǔn)包括:會議考勤、工作記錄、歸檔情況,工作計劃落實程度、工作成績總結(jié)、工作態(tài)度及責(zé)任感、活動表現(xiàn)、學(xué)生干部形象建設(shè)等方面。
第四條辭退與退出:所有成員均享有向本會提出辭職或退出的權(quán)利,但必須遵循以下原則和程序:
(一)所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當(dāng)理由,須提前一周由本人親自向所在的學(xué)生工作機構(gòu)的上一級遞交書面辭呈,并須經(jīng)相關(guān)上級審查批準(zhǔn)后方可辭職;
(二)對經(jīng)考核不合格的書記處、主席團(tuán)干部,院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書記)有權(quán)予以勸退或直接撤換。對經(jīng)考核不合格的其他學(xué)生會干部,經(jīng)部長聯(lián)席會議討論決議后可勸退或直接撤換,并通報院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)。
(三)堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進(jìn)出現(xiàn)象,反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準(zhǔn)辭職或退出,但實際上卻推委工作責(zé)任、推脫工作任務(wù)的干部或部員將按照有關(guān)制度進(jìn)行相關(guān)懲罰;
(四)以上人事變動均由綜合部負(fù)責(zé)及時清理登記;學(xué)生干部退出組織時,組織將對其進(jìn)行工作總評,并記錄在檔案中。
五、例會制度
第一條本制度旨在協(xié)調(diào)學(xué)生會各職能部門及其內(nèi)部的關(guān)系,規(guī)范會議進(jìn)程,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高議事效率。
第二條團(tuán)委學(xué)生會會議分為部長聯(lián)席會議(部長級例會)及擴大會議、各職能部門會議和學(xué)生會全體會議。
第三條部長聯(lián)席會議
(一)部長聯(lián)席會議由團(tuán)委書記處、主席團(tuán)和各部部長參加。部長因故缺席時可由其指定一名副部長代為參加,但缺席次數(shù)仍將作為考核獎懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔;
(二)部長聯(lián)席會議由團(tuán)委書記及主席召集并主持(其因故缺席時可由副書記和副主席代替),綜合部負(fù)責(zé)會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作;
(三)常規(guī)條件下,部長聯(lián)席會議每周召開一次,即部長級例會,聽取工作匯報,以總結(jié)這本周的工作情況,討論布置近期的工作任務(wù)。必要時可召開擴大會議,召集副部長級以上干部及班長(或其他指定的相關(guān)的班委干部)共同參加;遇到臨時或緊急性工作事務(wù)時,會議可由主席臨時召集;
第四條各職能部門會議
(一)職能部門會議由各部部長主持召開,部長、副部長及部員參加。團(tuán)委書記、副書記、主席、副主席或秘書長必要時可列席會議;
(二)職能部門會議根據(jù)實際情況定期召開,部員匯報工作情況及工作體會;各部長應(yīng)認(rèn)真聽取匯報,對部員工作予以指導(dǎo),總結(jié)本部工作,討論和布置近期的工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配;
(三)各職能部門會議由各部指定的副部長負(fù)責(zé)通知和記錄,定期送交副本給綜合部歸檔。
第五條 學(xué)生會全體會議
(一)學(xué)生會全體會議根據(jù)實際需要,由團(tuán)委學(xué)生會召集全體學(xué)生會成員參加(必要時可以召集各班班長或有關(guān)班委干部參加),每學(xué)期召開1-2次。
(二)由綜合部負(fù)責(zé)會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。
第六條所有團(tuán)委、學(xué)生會成員必須準(zhǔn)時出席例會,不得無故缺勤、遲到或者早退。因特殊原因確實無法出席者,事前或事后須向上一級提交書面請假申請,待上級批準(zhǔn)方為準(zhǔn)假,否則將被視為無故缺席。
第七條無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤消部員資格等處罰;無故遲到三次算一次缺勤,三次缺勤將由主席團(tuán)下發(fā)勸退通知書至當(dāng)事人并予以辭退。
第八條會議出勤情況將作為年終評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)之一,并記入學(xué)生會干部檔案表。
第九條以上各類會議院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)為必要時均可列席。
第十條 各會議必須堅持民主集中制的議事原則,以嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高議事效率,保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進(jìn)行。
六、工作制度
第一條準(zhǔn)備階段:
(一)各部門須在學(xué)期初兩周內(nèi)向書記處、主席團(tuán)遞交本學(xué)期的活動計劃書。
(二)對于全校性的活動,學(xué)生會各部門在活動開展前一個月向主席團(tuán)遞交活動申請表,其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預(yù)期效果及大致預(yù)算。
(三)各部門在活動開展的前兩周需向書記處、主席團(tuán)遞交詳細(xì)的活動計劃書。
(四)各部門在活動開展前一周內(nèi)必須與將參加此次活動的校領(lǐng)導(dǎo)、老師、單位及校外嘉賓聯(lián)系,并在活動開展的前兩天做最后確認(rèn)。
(五)各部門在預(yù)定時間內(nèi)對活動涉及的各類事項做全面充分的準(zhǔn)備。
第二條活動進(jìn)行階段:
(一)活動進(jìn)行中,團(tuán)委、學(xué)生會各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,并由書記處、主席團(tuán)監(jiān)督。
(二)對于活動中出現(xiàn)的特殊情況須及時處理,以盡量達(dá)到活動計劃的預(yù)期效果。
第三條總結(jié)階段:
(一)活動結(jié)束后的一周內(nèi),各部門應(yīng)及時到團(tuán)委報銷帳目,如需推延,須說明理由,否則逾期不予辦理。
(二)活動結(jié)束后兩周內(nèi)向主席團(tuán)上交詳細(xì)的活動總結(jié)。
七、文件管理制度
第一條 本制度旨在使團(tuán)委學(xué)生會文件管理上規(guī)范化,對學(xué)生會各種文字材料實行科學(xué)有效的管理,形成一定的歷史資料,為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗、教訓(xùn)。
第二條團(tuán)委綜合部負(fù)責(zé)文件管理工作,對學(xué)生會的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進(jìn)行分類、歸檔并實施有效的管理;對各項工作進(jìn)行綜合總結(jié)。定期在部長聯(lián)席會議中匯報情況,為重要工作活動的進(jìn)行提供咨詢,保障決策科學(xué)化。
第三條文件分類為:各級文件類(包括各項規(guī)章制度及人事調(diào)整文件)、工作計劃及總結(jié)類、會議記錄類、各部門活動資料類、學(xué)生會成員檔案類、學(xué)生會獎懲檔案類(集體/個人)、報刊類、攝影類、其他。
第四條 各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式,并須統(tǒng)一編號;各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種,電子稿需上交秘書處,以便歸檔備案;打印稿需一式兩份,一份遞交秘書處,一份部內(nèi)留底。
第五條團(tuán)委學(xué)生會各職能部門學(xué)期初須遞交一份包括經(jīng)費預(yù)算的本部工作計劃書或活動申請表(經(jīng)團(tuán)委書記認(rèn)定為不合格者必須重新制訂),由書記處、主席團(tuán)匯總為工作計劃,上交院學(xué)生工作組審核;任期屆滿時須遞交一份工作總結(jié),介紹任職期間的工作內(nèi)容、計劃落實情況及經(jīng)驗教訓(xùn),由書記處、主席團(tuán)匯總為學(xué)生會工作總結(jié),上報院學(xué)生工作組;以上材料歸入學(xué)生會檔案。
第六條學(xué)生會各職能部門舉行活動須提前通知綜合部,活動后將相關(guān)資料(包括學(xué)生活動宣傳資料、活動規(guī)則、活動參與者及活動效果等,重要活動須附活動一覽表及相片)送交綜合部存檔,資料送交應(yīng)及時、主動、完整。
第七條團(tuán)委學(xué)生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進(jìn)行攝影,分別由記者團(tuán)長及各部部長負(fù)責(zé)落實,活動后相片須及時送交秘書處存檔。
第八條團(tuán)委學(xué)生會各項規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)主持和落實,并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行,相關(guān)文字材料由秘書處存檔。
第九條部長聯(lián)席會議和學(xué)生會擴大會議由秘書長(副秘書長)記錄,各職能部門會議由副部長記錄,均須由秘書處存檔。
第十條團(tuán)委學(xué)生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀(jì)念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理,不得遺失。
第十一條學(xué)生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用,須向秘書處遞交正式的書面使用申請,并征得綜合部部長(副部長)同意,重要資料的借出須征得上級同意。所借資料均須于當(dāng)天歸還。任何用個人原因?qū)е聶n案資料的遺失,都將追究其個人相應(yīng)責(zé)任。第十二條組織機構(gòu)換屆時,檔案須送院學(xué)生工作組審閱,并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會成立后移交新一任綜合部管理。
八、財務(wù)管理制度
第一條本制度旨在使財務(wù)管理公開化、規(guī)范化、科學(xué)化,以最少的經(jīng)費取得最佳的運作效果,切實為同學(xué)服務(wù),樹立學(xué)生會良好形象。
第二條財務(wù)管理實行財務(wù)公開原則,一切經(jīng)費都要用在為同學(xué)服務(wù)、為機構(gòu)最佳運作這一目的上,任何人不得擅自挪用和浪費學(xué)生會經(jīng)費。
第三條團(tuán)委學(xué)生會經(jīng)費來源于校、院學(xué)生工作???,以及社會贊助。
第四條學(xué)生會經(jīng)費的開支主要用于日常各項工作活動的宣傳和獎品、文件的印刷打印與發(fā)行、對外交流活動的費用及學(xué)生會大型活動的支出等。
第五條團(tuán)委學(xué)生會開展各項活動(包括各職能部門活動)前,活動負(fù)責(zé)人須向上級遞交書面經(jīng)費預(yù)算并征得批準(zhǔn);活動結(jié)束后由活動負(fù)責(zé)人及時收集本次活動的發(fā)票并列出支出清單,統(tǒng)一交到綜合部,經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實,方能予以報銷,以防漏洞。
第六條團(tuán)委學(xué)生會工作實行工作餐制度,即各部在較大型活動的準(zhǔn)備及進(jìn)行過程中,如有必要,可由活動負(fù)責(zé)人直接向院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)老師提出申請。經(jīng)同意后,可為工作人員訂購工作餐。工作餐費用發(fā)票由活動負(fù)責(zé)人收集,并作為該次活動經(jīng)費的組成部分向團(tuán)委統(tǒng)一報帳。訂購工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則,堅決制止任何形式的浪費現(xiàn)象。
第七條學(xué)生干部拉回贊助后,贊助費由機構(gòu)統(tǒng)一管理。對拉回數(shù)額較大贊助款的個人,可根據(jù)實際情況,并經(jīng)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個人一定的特別獎勵。贊助費根據(jù)各部門實際工作活動需要,統(tǒng)一調(diào)配。
第八條報帳大額款一律憑發(fā)票,不得用收據(jù)。因特殊原因?qū)崯o發(fā)票者,須經(jīng)手人、證明人書面說明,并由活動負(fù)責(zé)人簽名。
第九條對違反財務(wù)管理制度者,將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報院里給予行政處分等處罰。
九、學(xué)生工作辦公室管理制度
第一條 各部人員不得私自配備學(xué)生工作辦公室鑰匙,且不得將學(xué)生工作辦公室作為私人活動場所。
第二條 各部門使用辦公室例會或工作前,須向上級申請,待批準(zhǔn)并安排好時間后方可使用。
第三條 各部人員在使用辦公室時,應(yīng)做到節(jié)約材料、愛惜工具,工具使用以后務(wù)必清洗干凈、擺放整齊;保持桌面、地面清潔、垃圾帶出,出門記得隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會集體所有,不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室物品借出者,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室公物流通記錄本上登記。
第五條 學(xué)生會成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。
備注:以上制度自頒布之日起開始執(zhí)行,其解釋權(quán)歸計算機學(xué)院團(tuán)委書記處、學(xué)生會主席團(tuán)。
第三篇:材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
材料科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
中國計量學(xué)院材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會,簡稱材料團(tuán)學(xué)會。材料團(tuán)學(xué)會是中國計量學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下的二級分院性學(xué)生群眾組織。材料科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會自2007年9月成立以來,經(jīng)過近六年的努力,已初具規(guī)模?,F(xiàn)已擁有九大職能部門以及社團(tuán)管理中心,社團(tuán)管理中心下設(shè)三個學(xué)生社團(tuán)組織:心海方舟協(xié)會、一起英語8協(xié)會、生態(tài)化學(xué)協(xié)會,另外還設(shè)有材料學(xué)院黨員之家。在上級團(tuán)委組織的領(lǐng)導(dǎo)下,材料學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會及各類學(xué)生社團(tuán)已成為材料學(xué)子施展才能的平臺、提升綜合素質(zhì)的第二課堂、參與校園文化建設(shè)的有效途徑。以“材料·民生”為宗旨的材料科技文化節(jié)已伴隨材料人走過四載春華,以文化節(jié)為依托,材料學(xué)子在各類活動中都有不俗的表現(xiàn)。
九大職能部門介紹(圖2-9)
1.辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)生會章程的補充與修改,制度的更新與執(zhí)行;負(fù)責(zé)學(xué)生會工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結(jié);負(fù)責(zé)監(jiān)督日常的值班工作,執(zhí)委例會的通知和簽到工作,會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會物品的存放、物品的借用登記,并定時做物品的清理工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的定期評比,期末的量化考核的整理;組織召開常設(shè)學(xué)生代表大會;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動資料的保存;負(fù)責(zé)活動場地的借用,活動嘉賓的邀請等。
2.組宣部:負(fù)責(zé)宣傳工作和宣傳隊伍的建設(shè);負(fù)責(zé)我院與校區(qū)和我校其他分院的聯(lián)系工作;開展與本部門相關(guān)的活動,如多媒體大賽等;圍繞分院各階段的中心工作和分院組織的各項活動,做好宣傳、動員工作;幫助各部門搞好宣傳工作;組織安排相關(guān)團(tuán)學(xué)工作,如團(tuán)日活動,團(tuán)支部書記培訓(xùn),優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干評比,團(tuán)支部書記考核等;負(fù)責(zé)學(xué)生會宣傳網(wǎng)站的管理與更新;對學(xué)生會活動的跟蹤報道,照片的采集,通訊稿的書寫;廣泛、及時地收集校園、社會和學(xué)院相關(guān)信息并報道;配合校團(tuán)委的活動安排和工作。
3.學(xué)科部:宣傳、組織同學(xué)參加學(xué)科競賽和各類全省、全國大賽、科技作品展;對分院的各項講座等課外活動進(jìn)行簽到、統(tǒng)計與反饋;負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)及各種學(xué)術(shù)活動的規(guī)劃和組織工作,并在分院教務(wù)部門和學(xué)生會各部門的配合下,解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的實際問題;組織各類學(xué)習(xí)競賽和知識講座,活躍第二課堂,擴大同學(xué)的知識面;與分院研究生導(dǎo)師密切聯(lián)系,宣傳、組織同學(xué)申報開放性實驗、??蒲辛㈨?、新苗人才計劃等科研項目,配合本碩創(chuàng)新的工作;負(fù)責(zé)學(xué)生獎學(xué)金的申請與評定工作;配合校區(qū)科技部工作。
4.外聯(lián)實踐部:負(fù)責(zé)我院與校區(qū)和我校其他分院的聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)我院各項活動的贊助支持;負(fù)責(zé)我院組織的各項活動現(xiàn)場的嘉賓接待;負(fù)責(zé)我院與其它各高校的交流合作;做好社會實踐的組織開展與評比工作;做好社會實踐優(yōu)秀征文、優(yōu)秀小分隊評比。
5.志愿者大隊:負(fù)責(zé)志愿者大隊工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結(jié);開展志愿服務(wù)特色活動;積極鼓勵分院學(xué)生參加志愿服務(wù),奉獻(xiàn)愛心,在服務(wù)他人的同時,做到別人快樂,我也快樂;統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生的志愿者服務(wù)時間;配合校區(qū)志愿者總隊的工作。
6.文藝部:負(fù)責(zé)文藝部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結(jié);計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)學(xué)生的文藝和文化娛樂活動,如十佳歌手大賽;根據(jù)分院對校園文化的總體要求及人力、物力、財力的實際情況,選擇適當(dāng)?shù)奈幕瘖蕵坊顒觾?nèi)容和形式;發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文娛活
動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍的學(xué)生,充分發(fā)揮文藝骨干的作用和積極性;配合分院有關(guān)部門,做好文藝活動的組織工作;在學(xué)生中大力開展美育活動,提高學(xué)生文藝鑒賞能力。
7.體育部:負(fù)責(zé)體育部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結(jié);負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動等工作的規(guī)劃和實施,組織各類活動,以提高同學(xué)們的身體素質(zhì);了解同學(xué)們對分院體育工作的意見和要求,并積極向分院反映,不斷改善體育設(shè)施,推動分院體育活動的開展,促進(jìn)分院的體育工作;與分院有關(guān)部門(體育軍事部)建立密切聯(lián)系,組織學(xué)生開展各項體育活動,活躍校園生活;運用多種形式和途徑,宣傳體育工作的重要性,增強同學(xué)的體育觀念,動員同學(xué)積極參加體育鍛煉;組織運動會相關(guān)工作以及院學(xué)生晨跑工作;組織“材料杯”各項體育比賽。
8.素質(zhì)拓展中心:負(fù)責(zé)各個院隊工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結(jié);指導(dǎo)、幫助各學(xué)生院隊開展活動及招新和日常訓(xùn)練;負(fù)責(zé)開展學(xué)院、四院、校的各種辯論賽;負(fù)責(zé)人才庫信息的更新,為學(xué)院提供學(xué)生信息;負(fù)責(zé)開展各種素質(zhì)拓展活動,并組織參加校素質(zhì)拓展大賽;負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的素質(zhì)與能力的培訓(xùn);配合學(xué)生會其他部門的工作。
9.生活部:負(fù)責(zé)學(xué)生會的物品日常采買工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費的統(tǒng)計,財務(wù)的管理,發(fā)票的保管,以及學(xué)生會日常開銷的監(jiān)督和報銷工作;負(fù)責(zé)我院學(xué)生日常生活的幫扶管理,組織檢查寢室衛(wèi)生,并進(jìn)行量化評比;開展“星級文明寢室”的評比工作;進(jìn)行有益于學(xué)生生活的寢室活動開展;負(fù)責(zé)舍報“材愿”的編輯和發(fā)放。
社團(tuán)管理中心:整理各協(xié)會給管委會的各種資料,協(xié)調(diào)整個社團(tuán)管理委員會的溝通與聯(lián)系,幫助主席團(tuán)管理、監(jiān)督、協(xié)會考核,能及時上報各個協(xié)會,并且為主席團(tuán)做好情報及監(jiān)督工作;處理好社團(tuán)管理委員會的日常工作,保管活動相應(yīng)的物資及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)各社團(tuán)的新聞上傳。
心海方舟:心海方舟是材料學(xué)院心理健康的自助組織和學(xué)生社團(tuán),旨在宣傳普及心理健康知識,幫助學(xué)生了解自身心理狀況,增強廣大同學(xué)心理自助及互助的能力。協(xié)會的宗旨是:“學(xué)習(xí)心理健康,宣傳心理健康,研究心理健康,增進(jìn)心理健康?!毙暮T谌8餍^(qū)開展了一系列心理健康宣傳普及活動,比如定期組織同學(xué)們參加朋輩輔導(dǎo)、破冰輔導(dǎo)、職業(yè)生涯規(guī)劃系列輔導(dǎo)幫助同學(xué)們;面向全校定期舉辦心理健康講座;組織心理知識競賽;戶外心理素質(zhì)拓展實踐活動;會總、編輯《心理周報》及《心理知識手冊》;組織心理電影展映及編排心理劇表演等。圖10-1
4一起英語8:社團(tuán)成立于2011年6月,宗旨是培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣,提高學(xué)生的英語水平,鍛煉學(xué)生的交際能力,培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng)。社團(tuán)成立至今已舉辦了多種與英語有關(guān)的活動,如圣誕晚會、英語口語大賽、英語詞匯大賽、不定期的外文電影展播等。充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)英語的積極性和對英語的學(xué)習(xí)興趣。本社團(tuán)服務(wù)學(xué)院長期聘請英語助教組織四級培訓(xùn)課,促進(jìn)學(xué)生的英語學(xué)習(xí)。本社團(tuán)還有自己的會員,并長期提供英語學(xué)習(xí)資料,面向會員每周都有不同模塊的英語培訓(xùn)課程。本社團(tuán)現(xiàn)在已經(jīng)有了一定的規(guī)模并在穩(wěn)步發(fā)展。圖15-17
生態(tài)化學(xué)協(xié)會:生態(tài)與化學(xué)協(xié)會是一個由有志從事社會環(huán)保公益,社會環(huán)保服務(wù)事業(yè)的在校師生志愿加入的立足校園面向全校性服務(wù)性團(tuán)體。協(xié)會隸屬于中國計量學(xué)院團(tuán)委和材料學(xué)院分團(tuán)委。協(xié)會的宗旨是圍繞化學(xué)這個中心,以學(xué)習(xí)化學(xué)為目的,以宣傳化學(xué)知識為主要任務(wù),同時組織環(huán)?;顒?,以豐富莘莘學(xué)子的環(huán)保知識,增加他們的環(huán)境意識,資源意識,生態(tài)意識和可持續(xù)發(fā)展意識,使他們成為綠色環(huán)保的先鋒。協(xié)會的品牌活動眾多,如地球熄燈一小時,水果圣誕,綠色小超人等。圖18-20
黨員之家:“材料學(xué)院黨員之家” 成立于2008年9月,由院黨總支牽頭并統(tǒng)籌管理,下設(shè)管理委員會負(fù)責(zé)黨員之家的日常管理和運行。經(jīng)過近四年的發(fā)展,黨員之家正日益成為材料學(xué)院學(xué)生黨支部、黨員、入黨積極分子的“學(xué)習(xí)之家”、“活動之家”、“教育之家”和“創(chuàng)新之家”。建設(shè)目的:貫徹落實十七大精神,進(jìn)一步加強高校黨建工作,為廣大學(xué)生黨員提供相對固定的學(xué)習(xí)教育活動場所,改善學(xué)生黨員活動條件,使學(xué)生黨員有歸屬感和親切感,增強黨員的責(zé)任意識和組織觀念,提升黨員教育活動的品位和實效,營造良好的黨建工作氛圍,增強基層黨組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力和活力。建設(shè)目標(biāo):通過必要的硬件設(shè)施的配備和制度建設(shè),把“黨員之家”建設(shè)成為學(xué)生黨員開展活動的陣地、學(xué)習(xí)黨的知識和理論的園地、基層黨務(wù)工作的載體和抓手?;顒又匦模簩W(xué)生黨員和入黨積極分子的日常學(xué)習(xí)、交流和教育等活動。圖21-23
第四篇:工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會編輯部2010工作計劃
工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會編輯部2011—2012年第一學(xué)年工作計劃
時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了大一的生活,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)接近一年了,對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2011—2012年第一學(xué)年的工作計劃做如下安排:
一、繼承本質(zhì)工作;
在新的一年里,做好本質(zhì)工作是編輯部的主要工作重點之一。對各種活動相片的采集要做到精,對活動的報道要做到快,以及對活動的記錄要做到詳細(xì)有致。對于新加入的成員,應(yīng)該給予特殊照顧,剛?cè)岵?jì),保證新成員盡快進(jìn)入學(xué)習(xí)工作狀態(tài)。
二、配合部門計劃;
部門之間的配合影響著團(tuán)委學(xué)生會工作的順利進(jìn)行以及效率的提高。我部將積極配合各部門開展的各項活動,在工作中給予最大的幫助。做到盡心、盡力、盡責(zé)。
三、開創(chuàng)特色道路;
本學(xué)年我們將延續(xù)上一年的特色項目,具體如下: 項目名稱:人物 項目對象:本院師生
項目具體安排:本項目初定為時間為2~3周一期,內(nèi)容包括人物簡介,事跡,總結(jié),最終在團(tuán)委學(xué)生會專期中掛榜。項目注意事項:
(1)版面設(shè)計。版面應(yīng)做到簡潔明了,不缺,不漏,不雜。主要以手工制作為主。版面應(yīng)富有一定的設(shè)計色彩。(2)人物的采集以及內(nèi)容的簡介。在期刊制作之前應(yīng)確定人物對象,然后對人物進(jìn)行了解調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容視人物而定,但主要的人物事跡必須了解清楚。
(3)項目的保存。項目應(yīng)作為編輯部的活動內(nèi)容進(jìn)行存檔。檔案應(yīng)為電子檔。可以在期刊張貼后進(jìn)行拍照,再存儲相片。作為存檔。
項目的總結(jié):在項目的進(jìn)行過程中應(yīng)不斷改進(jìn),完善項目。在項目臨近尾聲時應(yīng)進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)的內(nèi)容包括期刊發(fā)行了多少期,在期刊制作過程終于到的困難。
至此,2011—2012年第一學(xué)年工作計劃大致有了總體規(guī)劃,望本部成員盡心做好工作,發(fā)揚本部吃苦耐勞的傳統(tǒng)民族精神。
第五篇:河南科技大學(xué)信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會工作職責(zé)
河南科技大學(xué)信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會工作職責(zé)
學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行機構(gòu),秉承“建設(shè)、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的工作理念,為打造和諧學(xué)院而努力奮斗。具體職責(zé)如下:
一、團(tuán)委
1、按照學(xué)院黨委和校團(tuán)委的有關(guān)要求,積極組織開展團(tuán)員青年和非團(tuán)員青年大學(xué)生的思想政治教育工作,引導(dǎo)青年大學(xué)生全面健康發(fā)展。
2、在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院團(tuán)的工作計劃的制訂、實施、監(jiān)督檢查和總結(jié)工作。
3、負(fù)責(zé)落實團(tuán)的“三會一課”制度:支委會,支部大會,民主生活會,團(tuán)課。
4、開展團(tuán)內(nèi)日常管理工作,收繳團(tuán)費,接轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系,對違紀(jì)團(tuán)員及時進(jìn)行調(diào)查和處理。
5、開展先進(jìn)團(tuán)支部創(chuàng)建工作;評選優(yōu)秀團(tuán)員和團(tuán)干部,認(rèn)真“推優(yōu)”,發(fā)揮黨的助手作用。
6、嚴(yán)格團(tuán)內(nèi)工作信息反饋制度,經(jīng)常向上級團(tuán)組織和學(xué)院黨委請示、匯報工作。
7、指導(dǎo)學(xué)生會獨立自主地開展各項活動。
8、深入實際,開展青年維權(quán)和調(diào)研活動,切實關(guān)心青年學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和生活情況,維護(hù)和反映學(xué)生的正當(dāng)利益和要求,協(xié)同有關(guān)部門解決青年學(xué)生中存在的具體問題。
9、圍繞“兩個全體青年”,大力加強校園文化建設(shè),積極開展各類科技文化活、青年志愿者服務(wù)活動、文明修身活動,為青年學(xué)生的健康成長創(chuàng)造良好的成才環(huán)境。
10、強力推進(jìn)“青年素質(zhì)工程”,認(rèn)真組織和開展大學(xué)生暑期社會實踐活動,引導(dǎo)青年學(xué)生積極投身社會實踐,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容和手段,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,增強實踐觀念,提高綜合素質(zhì)。
二、學(xué)生會
院學(xué)生會負(fù)責(zé)全院學(xué)生會工作計劃的制訂,并組織實施、檢查和總結(jié);負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各系學(xué)生會之間的關(guān)系,充分發(fā)揮學(xué)院、各系與同學(xué)們之間的橋梁和紐帶作用,代表和維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)利益,反映學(xué)生的正當(dāng)意見和要求,協(xié)助院黨委、院團(tuán)委做好學(xué)生工作,并負(fù)責(zé)組織全院學(xué)生參加各級各類科技文化藝術(shù)活動。
三、團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)
1、主席團(tuán)包括團(tuán)委副書記、主席、辦公室主任、副主席、團(tuán)委辦公室主任;
2、及時向院團(tuán)委老師匯報學(xué)生會工作情況,自覺接受團(tuán)委老師的指導(dǎo)和幫助;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)團(tuán)委學(xué)生會各種條例及制度的制定、修訂工作;
4、全面負(fù)責(zé)院團(tuán)委學(xué)生會各項工作、活動的組織和實施。
(一)學(xué)生會辦公室:
1、學(xué)生會辦公室是學(xué)生會下屬的綜合協(xié)調(diào)管理部門,主要協(xié)助學(xué)生會主席工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各個部門之間、本學(xué)院與校學(xué)生會以及其他院系團(tuán)委學(xué)生會之
間的工作和活動。
3、負(fù)責(zé)催辦、查辦各部的工作,對主席團(tuán)決策的重要事項進(jìn)行督促。
4、負(fù)責(zé)會議的組織和管理工作,包括安排團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)會議、例會、副部長以上會議、團(tuán)委學(xué)生會全體成員大會,并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)掌握院學(xué)生會印章管理和使用。
6、負(fù)責(zé)各項活動開銷賬目的審核、匯總、上報等
7、負(fù)責(zé)辦公室的管理、使用、值班、衛(wèi)生以及辦公室用品的供應(yīng)等相關(guān)工作。
8、完成老師、團(tuán)委副書記、學(xué)生會主席臨時交辦的各項工作。
(二)團(tuán)委辦公室
1、團(tuán)委辦公室分屬于院團(tuán)委,主要協(xié)助團(tuán)委副書記工作。
2、負(fù)責(zé)文字綜合工作,起草院團(tuán)委學(xué)生會各項工作制度、工作計劃、總結(jié)、決定以及通告,統(tǒng)計重要活動的資料、數(shù)據(jù)等。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院新聞稿件的審核、上傳、發(fā)送等
4、協(xié)助學(xué)生會做好大學(xué)生素質(zhì)拓展證書的組織填寫、審核等
5、負(fù)責(zé)我院團(tuán)委學(xué)生會對內(nèi)對外的新聞報道和通訊工作;
6、負(fù)責(zé)院《團(tuán)學(xué)快訊》的整理、排版、印刷、發(fā)放等工作;
7、對于我院的工作和活動及時向有關(guān)部門和單位發(fā)送稿件,包括《學(xué)生工作簡報》、《共青快訊》、《科大青年》手機報、學(xué)生工作網(wǎng)、共青網(wǎng)、廣播站、信息工程學(xué)院網(wǎng)站以及校報等;
四、各職能部門
(一)組織部:
1、負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)的工作和活動,包括常規(guī)的收繳團(tuán)費、發(fā)展新團(tuán)員、團(tuán)員思想教育、主題團(tuán)日活動等;
2、協(xié)助老師和團(tuán)委副書記做好每年“五四表彰”的創(chuàng)建、監(jiān)督、評選工作;
3、每月至少兩次參加各年級的團(tuán)支部會議、并做好會議記錄,了解各支部情況,形成書面文字向老師、團(tuán)委副書記和團(tuán)委辦公室反映情況;
4、根據(jù)時政的發(fā)展在團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部、各年級班級團(tuán)組織召開一些重大政治事件的座談會和政治學(xué)習(xí);
5、負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展證書的組織填寫、審核等;
6、干部考核(團(tuán)委學(xué)生會、年級、班級)。
(二)宣傳部:
1、在各種活動中做出相應(yīng)的板報和板畫,及時用海報、板報等宣傳形式宣傳我院的工作、活動以及各種先進(jìn)人物事跡;
2、負(fù)責(zé)各校區(qū)我院櫥窗的日常宣傳;
3、定期進(jìn)行內(nèi)部成員技術(shù)培訓(xùn);
4、配合其他部門做好相關(guān)宣傳活動。
(三)學(xué)術(shù)實踐部:
1、積極組織大學(xué)生暑期社會實踐活動,增強我院同學(xué)的服務(wù)社會的意識和本領(lǐng)、提高同學(xué)們的實踐動手能力;
2、有計劃地組織開展大學(xué)生各類學(xué)術(shù)性活動,如講座、報告會等;
3、負(fù)責(zé)檢查學(xué)院各班級早晚自習(xí)情況,準(zhǔn)確及時地匯報至院學(xué)生工作辦公室。
(四)生活部:
1、負(fù)責(zé)收集和了解學(xué)生的生活困難情況,反映同學(xué)們在生活方面的合理意見和要求,2、負(fù)責(zé)全院特困生、勤工助學(xué)的調(diào)查摸底和建檔工作;
3、負(fù)責(zé)全院宿舍的安全、衛(wèi)生檢查、評比等工作。
4、積極配合做好我院重大活動的后勤服務(wù)工作;
(五)體育部
1、積極開展多種形式的體育活動,并負(fù)責(zé)各項賽事的賽前的訓(xùn)練和準(zhǔn)備工作,包括籃球賽、足球賽、排球賽、運動會等;
2、協(xié)助管理院健美操隊、籃球隊、足球隊、排球隊;
(六)文藝部
1、組織學(xué)院各類文藝活動,并負(fù)責(zé)晚會、健美操比賽等的訓(xùn)練和彩排工作;
2、積極組織參與學(xué)校各項文藝活動,豐富同學(xué)們的課余文化生活,提高我院在學(xué)校及社會上的影響力;
3、負(fù)責(zé)管理文藝團(tuán)和禮儀隊,并選拔、培養(yǎng)文藝骨干。
(七)科技創(chuàng)新部
1、負(fù)責(zé)學(xué)院科技創(chuàng)新小制作、小發(fā)明等競賽,營造濃厚的科技創(chuàng)新氛圍;
2、組織學(xué)生參加各級各類科技創(chuàng)新競賽及活動,如SRTP、全國大學(xué)生節(jié)能減排競賽、電子設(shè)計大賽、機器人大賽、“飛思卡爾杯”智能車競賽、大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”課外學(xué)術(shù)科技作品競賽等;
3、負(fù)責(zé)各級各類科技創(chuàng)新項目的課題申報、組織、管理、實施及作品申報等工作。
(八)外聯(lián)部
1、服務(wù)學(xué)校服務(wù)師,服務(wù)社團(tuán),整合外聯(lián)資源,策劃外聯(lián)活動;
2、塑造我院良好的形象,發(fā)揮學(xué)校與社會的紐帶作用,提高學(xué)院的知名度和影響力;
3、與校外各單位、公司聯(lián)系、收集各種有價值的信息; 另:
1、學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會實行主席負(fù)責(zé)制。
2、各部部長要及時向所負(fù)責(zé)主席團(tuán)成員匯報本部門所負(fù)責(zé)工作的進(jìn)展情況及結(jié)果。
信息工程學(xué)院學(xué)生會管理規(guī)定
第一章 總則
為了保證學(xué)生會工作的正常順利的展開、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干、要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各個方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
學(xué)生會干部參見例會時必須履行以下職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠課。
(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(三)按會議通知的內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會,成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門在召開本部門會議時必須有副主席在場。
第三章 工作制度
(一)各部門在本學(xué)期末時,擬一份下學(xué)期的總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學(xué)期末時,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門展開活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負(fù)責(zé)電子檔案,將一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便保存和查閱。
(七)辦公室設(shè)置專職文書,司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章 財務(wù)制度
(一)學(xué)生會是學(xué)生自我管理和自我服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用于同學(xué)服務(wù)
這一目的,學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。
(二)學(xué)生會開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報銷。
(三)學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交負(fù)責(zé)老師備案?;顒悠陂g有辦公室統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后兩天內(nèi)應(yīng)當(dāng)將經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票交由學(xué)生會辦公室,經(jīng)指導(dǎo)老師審核后報銷。
(四)學(xué)生會各部門的報銷憑制式發(fā)票報銷,報銷發(fā)票背面上須寫明活動名稱,經(jīng)由經(jīng)手人、審核人(負(fù)責(zé)部長、主席)兩名以上人員簽字,不得亂報或虛報金額。
(五)活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超過預(yù)算經(jīng)費。如活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報告負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)。
(六)聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助放的有效連接方式,法定代表人姓名、地址、電話等,以便日后查閱與核實
(七)學(xué)生會承辦的任何活動的賬目記錄詳細(xì)、明確、清晰,經(jīng)主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查,并定期公布收支情況。
第五章 考核制度
為了加強學(xué)生會干部管理,提高學(xué)生會干部素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(一)考核辦法
1.本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分有10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)個人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
2.考核對象:學(xué)生會所有成員。
3.本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部的任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在八分(含)以上者為優(yōu)秀,6分(含)以上8分以下者為合格,6分以下者將受到降級或免去其職務(wù)。
(二)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于學(xué)生會全體成員 1.有以下情況給予扣分:
第一,每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團(tuán)委工作需求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末學(xué)出工作總結(jié)。
(1)工作計劃或工作總結(jié)每缺一份扣2分。(2)工作計劃或工作總結(jié)不認(rèn)真扣1分。(3)工作計劃或工作總結(jié)遲交扣0.5分。
第二,認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。
(1)例會缺席一次扣2分。
(2)會議精神未傳到位或未落實的每次部長扣3分。(3)遲到、早退一次各扣1分。
第三,學(xué)生會干部,委員有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。第四,學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團(tuán)人員匯報的扣2~4分。第五開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。第六,大型活動布置會場規(guī)定:(1)無故不參加者扣4分。(2)遲到且表現(xiàn)不好者扣2~4分。(3)遲到但表現(xiàn)良好者扣1分。2.有以下情況者給予加分:
第一,向上級提出合理意見和建議并且被采納的每次加2~5分; 第二,做出突出貢獻(xiàn)或為學(xué)院贏得榮譽者每次加2~5分;
第三,外聯(lián)部成員每聯(lián)系到一筆贊助者加1分,學(xué)生會其余各部成員在不影響學(xué)生會正?;顒忧闆r下每聯(lián)系到一筆贊助者加1.5分。
各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
1.本部門工作出色加5~10分;本部門工作不加扣5~10分。
2.本部門副部長和委員認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)調(diào)查屬實的扣2~5分。
(四)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)部分領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
1.本部門工作出色加2~4分,本部門工作不佳者扣3~5分。2.未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(五)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月的例會或以櫥窗、黑板報的形式予以公布。
(六)每月考核一次,如有變動以主席團(tuán)通知為準(zhǔn)。
(七)主席團(tuán)的考核由負(fù)責(zé)老師組織進(jìn)行。
第六章 獎懲制度
為加強學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(一)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.獎勵:學(xué)生會每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀委員,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)評為“優(yōu)秀委員”者加2分計入下月考評。
2..懲罰
(1)凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告 第一,一次未完成布置任務(wù)者; 第二,開會不認(rèn)真者。
(2)凡出現(xiàn)以下情況者開除:
第一,內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展著; 第二,言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者。
(3)期末考試有一科不及格者,考察期兩周,表現(xiàn)良好可以留任原職,兩科或兩科以上者自動退離學(xué)生會。
(4)考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實,立即推出學(xué)生會。(5)故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分
(6)外聯(lián)部或其余部成員聯(lián)系到贊助而瞞報或不報者由辦公室負(fù)責(zé)審查,視情節(jié)扣6~10分。
(二)學(xué)生會評優(yōu)制度
1.每兩個月進(jìn)行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀委員人選,部長評優(yōu)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
2.優(yōu)秀委員人選必須符合以下要求: 第一,各部召開的會議無缺勤現(xiàn)象;
第二,積極配合各部部長、副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力;
第三,不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員; 第四,期末考試成績?nèi)考案瘛?/p>
第七章 附則
(一)本制度由河南科技大學(xué)信息工程學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋、并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度從2011年3月1日實施。