第一篇:2012屆青年志愿者協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)
2012屆青年志愿者協(xié)會(huì)招新活動(dòng)總結(jié)
9月是收獲的季節(jié),我院也有自己的收獲——12級(jí)新生,這是一筆了不起的財(cái)富,他們代表著融智學(xué)院的未來(lái)和希望!與此同時(shí),青年志愿者協(xié)會(huì)也在隨后的金秋十月展開(kāi)了新的招募活動(dòng)!為我協(xié)會(huì)注入了新鮮的血液!學(xué)生會(huì)每個(gè)成員按照既定的計(jì)劃全面展開(kāi)了招募新生的工作,并在會(huì)長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮下,各部門(mén)、各小組分工合作,有序的進(jìn)行著新生的接待工作,使得本次招新工作圓滿(mǎn)成功。
一、值得借鑒的方面
(一)人員的安排。本次招新的每個(gè)負(fù)責(zé)人都是協(xié)會(huì)成員,責(zé)任心都較強(qiáng);另外,各項(xiàng)工作都明確了職責(zé),由上而下形成了直線型的組織結(jié)構(gòu),信息傳遞較快,責(zé)任明確,有利于隨時(shí)隨地處理突發(fā)事件,同時(shí)也可以應(yīng)付報(bào)告高峰期的局面。
(二)、“一條龍服務(wù)”的工作方式。每一個(gè)新生從到報(bào)到處的那一時(shí)刻,就由我們的協(xié)會(huì)成員或志愿者負(fù)責(zé)接待,直到辦完一切手續(xù),全部過(guò)程由同一個(gè)學(xué)生接應(yīng),這種接待方式得到學(xué)生的一致好評(píng)和肯定。
(三)協(xié)會(huì)整體精神面貌較好,大家都能以一種飽滿(mǎn)的熱情來(lái)服
務(wù)每一位新生,讓他們感受到滿(mǎn)滿(mǎn)的愛(ài)意。
(四)活動(dòng)前安排較詳細(xì),準(zhǔn)備工作做的較到位,制定了時(shí)間明確的各部值班表,對(duì)于財(cái)物、安全等重要問(wèn)題都做了詳細(xì)的指示;各部分工明確,大家盡職盡責(zé),紀(jì)律嚴(yán)明。
(五)在出現(xiàn)人手不夠的情況下,緊急調(diào)度人員可迅速到位,體現(xiàn)了協(xié)會(huì)極強(qiáng)的組織紀(jì)律性;確保在新生較多的情況下,我協(xié)會(huì)依有較充裕的人手,正常進(jìn)行工作。
(六)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)了招募新生者的著裝及行為舉止的文明性,維護(hù)了我院學(xué)子應(yīng)有的美好形象
二、工作中不足之處。盡管整個(gè)工作過(guò)程都開(kāi)展得比較順利,但同時(shí)也是存在一些不足的地方,這些問(wèn)題也不容忽視,在此提出可以引起我們的注意,并有利于今后招募新生的工作的順利開(kāi)展。
(一)、準(zhǔn)備還不夠充分。由于時(shí)間過(guò)于緊迫加上部分工作人員的工作疏忽造成了現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作和校內(nèi)相應(yīng)的宣傳工作沒(méi)能及時(shí)完成,在一定的程度上影響了整個(gè)招募新生的工作進(jìn)展。我們的大本營(yíng)缺少了一些裝飾性的東西,沒(méi)有給新生們帶來(lái)一種眼前一亮的感覺(jué)。
(二)、材料登記和整理較為混亂。不過(guò)后來(lái)慢慢上手后,便變得井然有序。
(三)、部分工作人員的工作熱情和工作責(zé)任心不夠。由于某些學(xué)生干部思想不到位,產(chǎn)生了一種對(duì)工作的冷漠態(tài)度,工作責(zé)任心明顯不夠。
三、對(duì)下一屆招募新生工作的幾點(diǎn)建議。
(一)、工作開(kāi)展之前盡量留有足夠的時(shí)間去做好充分的準(zhǔn)備,合理分工
(二)、同樣采取計(jì)劃書(shū)的工作準(zhǔn)備形式。盡可能地完善計(jì)劃落實(shí)時(shí)要有靈活性,工作后認(rèn)真做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
(三)、人員安排的靈活性。
(四)、在宣傳和引導(dǎo)工作方面下工夫。
(五)、加強(qiáng)對(duì)新生的引導(dǎo)和關(guān)心,特別是在報(bào)名后的這段時(shí)間,可以由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)帶領(lǐng)組織學(xué)生干部前往走訪,及時(shí)為他們解決一些問(wèn)題;也可適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展一些活動(dòng),讓他們過(guò)得充實(shí)、過(guò)得開(kāi)心,盡快適應(yīng)青年志愿者協(xié)會(huì)的工作和生活。
四、具體招新流程
(一)、準(zhǔn)備工作
1、本次招新工作的順利開(kāi)展得益于良好的前期準(zhǔn)備工作。協(xié)會(huì)于招新活動(dòng)正式開(kāi)始前召開(kāi)了工作會(huì)議,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,開(kāi)展了我協(xié)會(huì)的招新工作任務(wù)。
2、招新接待場(chǎng)地安排和布置方面,協(xié)會(huì)成員于招新第一天早上提前做好了布置,為新生尋找報(bào)名點(diǎn)及方便快捷的完成所有報(bào)名程序提供了便利。
3、招新人員提前準(zhǔn)備了《xx級(jí)新生報(bào)名流程圖》給新生提供了方便。
(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)
1、帶領(lǐng)新生辦理報(bào)名各項(xiàng)手續(xù)。
2、新生報(bào)名登記和檔案錄入。主要包括:填寫(xiě)登記表、學(xué)生材料、檔案等,負(fù)責(zé)登記的學(xué)生干部都能堅(jiān)守自己的崗位,寸步不離,笑臉相迎每一位新生呈遞過(guò)來(lái)的相關(guān)材料并且謹(jǐn)慎、小心地將它們分類(lèi)裝入檔案袋。
3、系領(lǐng)導(dǎo)老師在迎新過(guò)程中不辭辛勞多次來(lái)到迎新現(xiàn)場(chǎng),關(guān)注迎新工作的完成情況,這是這次迎新工作順利完成的重要保障。
總之,這次招新工作得以較高質(zhì)量的完成,離不開(kāi)所有領(lǐng)導(dǎo)老師和學(xué)生干部的群策群力,不畏艱難。青協(xié)的迎新點(diǎn),也成了學(xué)校中一道靚麗的風(fēng)景線。
以上是對(duì)本次招新工作的一次總結(jié),好的工作作風(fēng)我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持下去,存在的不足我們力爭(zhēng)在今后的工作中加以改進(jìn)。
孫 曉 冬
2012年10月13日
第二篇:2012青年志愿者協(xié)會(huì)招新總結(jié)
2012青年志愿者協(xié)會(huì)招新總結(jié)
這一次的招引活動(dòng)取得了圓滿(mǎn)的成功,首先我們要祝賀我們自己,在以后的活動(dòng)中我們還要再接再厲,再創(chuàng)輝煌。
這次招新由于各種原因,雖然是臨時(shí)安排,但我們的陣腳沒(méi)有亂,大局組織是沒(méi)有問(wèn)題的。但還有一些細(xì)節(jié)有待完善。
首先就是宣傳問(wèn)題,我覺(jué)得這一次沒(méi)有對(duì)我們的部門(mén)做一個(gè)有針對(duì)性的展示是一個(gè)大的疏漏。以至于大一的在勾選的時(shí)候,僅憑字眼就直接主觀的選擇了我們的部門(mén)。
其次就是在第一次面試時(shí)的混亂,人員安排后就不要去對(duì)換崗位了,各司其職就好。我們第二次面試就做得很好。還有在面試時(shí)要做好對(duì)面試者的信息的記錄,一邊更好的安排其部門(mén)。
面試前做好提前準(zhǔn)備,問(wèn)題不要太奇葩,各部門(mén)要有其針對(duì)性的提問(wèn)。面試結(jié)束,對(duì)入選的名單最好用黑板報(bào)寫(xiě)出來(lái),并短信通知,否則100多個(gè)人就小小的3張紙,感覺(jué)太寒酸,太小氣了。
主要問(wèn)題就這幾個(gè),開(kāi)學(xué)我們就應(yīng)該著手招新,以免再被某個(gè)組織忽悠,最后希望我的意見(jiàn)能對(duì)下一屆的招新有所幫助。
外聯(lián)部:仇瀟
第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)招新活動(dòng)策劃
青年志愿者協(xié)會(huì)招新活動(dòng)策劃
一.活動(dòng)目的:
為加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍的建設(shè),本著“立足校園,服務(wù)社會(huì)”的青年志愿者協(xié)會(huì)精神,我校青年志愿者協(xié)會(huì)將舉行2010年招收新進(jìn)青年志愿者活動(dòng)。此次活動(dòng)本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識(shí),提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力,提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái)。
二.活動(dòng)地點(diǎn):
教學(xué)樓206207208教室
三.活動(dòng)時(shí)間:
2010-4-1219:30—22:30
四.招募對(duì)象:
全學(xué)院學(xué)生
五.活動(dòng)流程:
<1>前期準(zhǔn)備:
1. 活動(dòng)前期宣傳
a.宣傳單頁(yè)(60份)
b.報(bào)名表(36份)
c.簡(jiǎn)歷表(150份)
d.學(xué)院廣播宣傳文稿
e.圖畫(huà)海報(bào)與文字海報(bào)各一份
2. 與活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人借用場(chǎng)地
3. 布置面試場(chǎng)地
4. 面試簽到本
5. 活動(dòng)過(guò)程:
a.計(jì)劃招募人數(shù):150人
b.渠道:《1》初試《2》復(fù)試《3》審核
6. 活動(dòng)掃尾:清理現(xiàn)場(chǎng),歸還場(chǎng)地。
附則:本次招募活動(dòng)的初試面試官有:副會(huì)長(zhǎng)(2人)各部門(mén)代理部長(zhǎng)(10人)
復(fù)試面試官有:會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)(2人)秘書(shū)部代理部長(zhǎng)策劃部代理部長(zhǎng) 外聯(lián)部代理部長(zhǎng)團(tuán)系部(2人)
審核方式:內(nèi)部審核
說(shuō)明:本次招募協(xié)會(huì)成員,入會(huì)后再分配到各部門(mén)
六.任務(wù)分配:
1.A1 秘書(shū)部:以書(shū)面形式將宣傳單頁(yè)(60份)、報(bào)名表(36份)、簡(jiǎn)歷表(150份)打印出來(lái)。
附則:任務(wù)期限:2010-4-8前
負(fù)責(zé)人:謝崇城
A2 文藝部:將宣傳單與報(bào)名表發(fā)放到各個(gè)班級(jí),要求將本次招募活動(dòng)宣傳到位并將報(bào)
名表收回交由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)保存。
附則:任務(wù)時(shí)間:2010-4-87:30—17:40
負(fù)責(zé)人:黃錫壯
B 秘書(shū)部:負(fù)責(zé)寫(xiě)一份關(guān)于青年志愿者協(xié)會(huì)招新活動(dòng)的廣播文稿并交由學(xué)院廣播站播放,早晨、中午各播一次。
附則:廣播時(shí)間:2010-4-87:30、12:00各播一次
負(fù)責(zé)人;謝崇城
C 宣傳部:繪制圖畫(huà)海報(bào)與文字海報(bào)各一份,文字海報(bào)須注明招募活動(dòng)安排。
《1》2010-4-8本班報(bào)名
《2》2010-4-12 教學(xué)樓206或208簽到
《3》2010-4-12 教學(xué)樓207參與初試
《4》2010-4-13 教學(xué)樓207參與復(fù)試
附則:任務(wù)時(shí)間期限:2010-4-8 前將海報(bào)繪制完成 2010-4-8 張貼
負(fù)責(zé)人:馬廷昀
2.外聯(lián)部:負(fù)責(zé)商討借用206、207、208教室
附則:任務(wù)時(shí)間期限:2010-4-12 前必須確定能使用場(chǎng)地。
負(fù)責(zé)人:陸榮定
3.后勤部:布置面試場(chǎng)地。注:206、208為休息等待室。207為面試室,初試設(shè)有12個(gè)
面試點(diǎn),復(fù)試設(shè)有4個(gè)面試點(diǎn)。
附則;任務(wù)時(shí)間:2010-4-12—2010-4-1318:30
負(fù)責(zé)人:周建生
4.秘書(shū)部:為面試準(zhǔn)備簽到本、簡(jiǎn)歷表,并負(fù)責(zé)整個(gè)簽到過(guò)程。
附則:任務(wù)時(shí)間:2010-4-12—2010-4-1319:30-22:00
負(fù)責(zé)人:謝崇城
5.面試官:準(zhǔn)備面試所需考題,均為問(wèn)答面試,并將合格人選交由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)儲(chǔ)存。附則:任務(wù)時(shí)間期限:2010-4-12前準(zhǔn)備好。
負(fù)責(zé)人:各面試官
6.保安部:維持面試場(chǎng)地次序,為面試提供良好環(huán)境。
附則:任務(wù)時(shí)間:2010-4-12—2010-4-13整個(gè)面試時(shí)段
7.服務(wù)部:活動(dòng)結(jié)束后,清理所用場(chǎng)地。
附則:任務(wù)時(shí)間:2010-4-12—2010-4-1322:00
負(fù)責(zé)人:黃海平
8.秘書(shū)部:統(tǒng)計(jì)記錄合格入選人員信息。
附則:任務(wù)時(shí)間:2010-4-12—2010-4-1322:00
9.組織部:負(fù)責(zé)整個(gè)招募活動(dòng)中的人員召集,留守面試現(xiàn)場(chǎng)等待召集人員。包括現(xiàn)場(chǎng)接受面試人員的面試通知。
附則:任務(wù)時(shí)間:2010-4-12—2010-4-13面試活動(dòng)時(shí)段
負(fù)責(zé)人:唐川松
注:a.招募活動(dòng)中所需經(jīng)費(fèi)向秘書(shū)部報(bào)銷(xiāo)。
b.實(shí)施方案根據(jù)實(shí)際情況而定。
c.有任務(wù)的協(xié)會(huì)會(huì)員,如有事不能完成任務(wù),應(yīng)及時(shí)提前向策劃部反應(yīng)具體情況。
貴港職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二〇一〇年三月二十九日
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)招新活動(dòng)策劃書(shū)
南京城市職業(yè)學(xué)院工商管理系青年志愿者協(xié)會(huì)是在院青協(xié)和系團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,志愿從事社會(huì)服務(wù)和校園和社會(huì)公益等各種志愿服務(wù)的學(xué)生團(tuán)體。工管系青協(xié)自成立以來(lái),一直秉承“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,通過(guò)開(kāi)展各種志愿服務(wù)活動(dòng),不斷向我校廣大學(xué)生和社會(huì)傳遞青協(xié)的服務(wù)精神,同時(shí)不斷發(fā)現(xiàn)和挖掘周?chē)枰獛椭娜?,盡力將愛(ài)心和關(guān)懷播撒得更遠(yuǎn)更密集,讓更多的人能感受青協(xié)帶去的溫暖。在青協(xié)內(nèi)部旨在營(yíng)造一個(gè)奉獻(xiàn)、友愛(ài)互助的氛圍,提升每位成員的道德素養(yǎng),培養(yǎng)大家的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)精神,同時(shí)提高自身的能力。
金秋的南城工商系,又將迎來(lái)了一批批滿(mǎn)懷期待與夢(mèng)想的11屆新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給工商青協(xié)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓服務(wù)的精神永存!
一、招新目的
為了工商青協(xié)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證青協(xié)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
總策劃負(fù)責(zé)人: 曹敏潔 王冠
執(zhí)行總負(fù)責(zé)人: 陸雪菲
秘書(shū)部: 呂繼棟 刁雪婷
宣傳部: 嚴(yán)慧 柴淑翔
管理部: 丁宇 盛蕾
外聯(lián)部: 范群燕 莊婧瑜
三、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
xx屆新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門(mén)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)上報(bào)初步計(jì)劃招收人數(shù)。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門(mén)分別進(jìn)行面試,面試結(jié)束后理事會(huì)進(jìn)行商討,最后確定可進(jìn)入青協(xié)各部門(mén)工作的新干事人員名單。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:10月10日
地點(diǎn):北教學(xué)樓
四、招新流程
面試部分
(1)10月10日,根據(jù)團(tuán)總支安排的教室,進(jìn)行桌椅安排,準(zhǔn)備晚上各部門(mén)的面試。
(2)面試前在統(tǒng)一一個(gè)教室開(kāi)短會(huì),拍合照
(3)各部門(mén)根據(jù)安排到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試內(nèi)容 ① 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)② 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。
③ 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén),可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(5)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對(duì)面試階段工作的要求:
(6)各部門(mén)招新處人員熟悉自己部門(mén)的面試內(nèi)容,預(yù)想可能遇到的問(wèn)題,對(duì)面試做充足的準(zhǔn)備。
(7)各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照招新要求面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
第五篇:青年志愿者協(xié)會(huì)招新總結(jié)
青年志愿者協(xié)會(huì)招新總結(jié)
在剛剛開(kāi)學(xué)的一個(gè)月里,在學(xué)院和系部團(tuán)委老師的指導(dǎo)及我們部門(mén)自身的努力下,我們公益實(shí)踐部開(kāi)展了一系列的活動(dòng),同時(shí)也取得一定成績(jī),取得了一定的成效,而今天我們又開(kāi)始對(duì)我部下屬的青年志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行招新?,F(xiàn)活動(dòng)總結(jié)如下:
一、活動(dòng)過(guò)程
我部成員于今天晚自習(xí)在3號(hào)樓大廳集合,之后我們便在鄭元珊學(xué)長(zhǎng)和王宇學(xué)姐的帶領(lǐng)下到各班進(jìn)行青年志愿者協(xié)會(huì)的宣傳。由于我們剛進(jìn)入我部門(mén),對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)和招新工作也許還不是非常了解,因此今天主要是由學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐上臺(tái)宣傳,而我們則以聽(tīng)為主,向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐學(xué)習(xí)以后如何工作。而在我們做宣傳工作時(shí),王威學(xué)長(zhǎng)也幫助我們向10級(jí)同學(xué)介紹了我部青年志愿者協(xié)會(huì),對(duì)此我們想王威學(xué)長(zhǎng)表示感謝。
二、活動(dòng)成果
這次活動(dòng)我們成功的向各班進(jìn)行了宣傳,并且在我們進(jìn)行宣傳時(shí)同學(xué)們認(rèn)真聽(tīng)講,遇到不明白時(shí)也踴躍提問(wèn),各班積極響應(yīng),有些班級(jí)甚至立馬就有二十幾人報(bào)名??梢?jiàn)同學(xué)們對(duì)公益實(shí)踐活動(dòng)的積極,這讓我們深感欣慰。且由于這次招新時(shí)我們10級(jí)成員第一次參與,因此這次我們的學(xué)習(xí)對(duì)我們有了一個(gè)很大的幫助。讓我們明白了如何更好的宣傳自己,更好的提升了我們的能力。
三、活動(dòng)不足之處
當(dāng)然,其中也有些不足之處,其中最主要的就是我們這次活動(dòng)的時(shí)間安排并不十分合理,以至于在后面的幾個(gè)班介紹是有點(diǎn)倉(cāng)促。而且由于我們這次活動(dòng)主要是帶我們10級(jí)新成員對(duì)宣傳活動(dòng)有一個(gè)了解。所以我們對(duì)各項(xiàng)流程及細(xì)節(jié)的八五還不是特別到位。特別是一部分成員在學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐進(jìn)教室后,并沒(méi)有在門(mén)口認(rèn)真聽(tīng)講,而是自己聊天,這是非常概不負(fù)責(zé)的事,希望以后能予以改正。
盡管還有些不足之處,但我公益實(shí)踐部會(huì)努力解決、努力創(chuàng)新,爭(zhēng)取在以后工作中做的更好。而且在這次活動(dòng)中,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的表現(xiàn)對(duì)我們也有了很大時(shí)幫助,讓我知道了如何向其他同學(xué)宣傳我們部門(mén),也學(xué)到了許多我們?cè)谥袑W(xué)時(shí)未遇到過(guò)的問(wèn)題,這是對(duì)我們的一個(gè)很大的考驗(yàn)。這對(duì)我們今后的學(xué)習(xí)生活乃至于工作都有著很大的幫助。
電信系公益實(shí)踐部
田建星 2010年11月3日