第一篇：學(xué)生會辦公室工作制度(籌)

電氣工程學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

第一章 總 則

為了加強對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會辦公室良好形象，故制定本制度。

第一條 辦公室的性質(zhì)

辦公室是學(xué)生會的日常辦事機構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。辦公室上接主席團(tuán)，下連各個部門，在學(xué)生會中起到上通下達(dá)的作用。

第二條 辦公室的工作職責(zé)

1、協(xié)助主席團(tuán)處理日常事務(wù)，建立健全學(xué)生會內(nèi)部工作制度、整理學(xué)生檔案；

2、整理匯總學(xué)生會各部門的工作計劃和總結(jié)，負(fù)責(zé)會議記錄和整理；

3、起草收發(fā)學(xué)生會有關(guān)文件、通知和材料，征訂及保管報刊雜志及其他用品；

4、接待來訪人員，及時聽取同學(xué)及各方面的意見，及時處理相關(guān)工作；

5、做好重大活動的通訊報道，以及信息報送工作；

6、及時向主席匯報工作，并幫助主席和各部開展活動。

第二章 工作制度

第三條 基本準(zhǔn)則

1、辦公室各成員需嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度并明確自己的職責(zé)，做好本職工作；

2、成員必須服從主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，集體利益應(yīng)放在首位；

3、各成員之間必須互相尊重，注意個人形象，樹立良好榜樣；

4、積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)；

5、在本部各項活動開展之前都要做好充分準(zhǔn)備，活動后及時反思總結(jié)；

6、保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

第四條 值班制度

1、值班期間需遵守值班條例，不得無故缺勤，有事要提前向上級請假，值班人員須注意言談舉止，個人儀容，不得穿背心或拖鞋值班；

2、值班期間應(yīng)保持辦公室良好的學(xué)習(xí)及工作氣氛，值班人員要妥善保管好鑰匙，及時上交；

3、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理，確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員責(zé)任；

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖；

5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

第五條 例會制度

1、辦公室所有成員應(yīng)按時參加院學(xué)生會召開的例會及工作總結(jié)會議；

2、定期舉行部門會議，并作會議記錄，定期總結(jié)；

3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席；

4、為提高工作效率，會議發(fā)言人應(yīng)事先準(zhǔn)備完善，高效進(jìn)行討論，語言盡量簡潔精練；

5、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。

第六條 行為規(guī)范

1、工作規(guī)范

（1）模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合各部門工作，牢記自己的身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏；

（2）工作踏實認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強，不推托工作，不投機取巧，善于及時應(yīng)變。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作；

（3）工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在溝通的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)達(dá)成一致；

（4）工作堅持公平、公正原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情；

（5）工作中遇到困難時，及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

2、其它規(guī)范

（1）處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤；

（2）勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見；

（3）日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重；

（4）建立和諧的人際關(guān)系，與部內(nèi)成員和諧相處，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

第七條 請假制度

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事須在活動前先向主任請假，并說明原因。經(jīng)主任簽名后及時上交即可。

第八條 用人制度

1、明確部長及副部的分工，認(rèn)真聽取干事意見，根據(jù)各自特長，分工合作；

2、在新干事剛接手辦公室事物時，由副主任指導(dǎo)操作，注重培養(yǎng)人才，使他們盡快熟悉辦公室工作；

3、如學(xué)校學(xué)生有意愿加入辦公室部門，須遞交申請表，經(jīng)辦公室討論后決定，要做到盡量吸收人才。

第九條 考核制度

1、平時考核：出勤情況（10%），工作量（40%），工作態(tài)度（20%），團(tuán)隊精神（30%）；部長對干事評分,干事互評；

2、最終考核：平時考核占70%，部長及副部意見占30%，每學(xué)期的最終考核得分最高者為部門內(nèi)的積極工作分子。

第三章 附 則

第十條 本制度解釋權(quán)歸電氣工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。

電氣工程學(xué)院學(xué)生會辦公室

二〇一四年四月十五日

第二篇：院學(xué)生會辦公室工作制度

辦公室的規(guī)章制度

辦公室是學(xué)生會的組織之一，所以我們必須遵守辦公室章程，認(rèn)真做好辦公室工作，做好學(xué)生會的工作，想有條理有結(jié)構(gòu)的做好辦公室工作，特制定規(guī)章制度如下：

一、言行舉止明確規(guī)范

1、遵守學(xué)院的規(guī)章制度，遵守學(xué)生會的規(guī)章制度，用明確的規(guī)章制度規(guī)定自己的行為，積極配合學(xué)生會的工作，以學(xué)生干部的身份嚴(yán)格要求自己。

2、尊重老師、同學(xué)，尊重學(xué)生干部，懂禮貌懂禮儀，溫暖待人，嚴(yán)肅待事。

3、在工作中服從部長、副部長的安排，認(rèn)真努力的完成工作。

4、腳踏實地地認(rèn)真工作，不偷懶，積極的思考，有較強的責(zé)任心，保證順利地完成各項工作。

5、按時參加學(xué)院及學(xué)生會組織的活動，以及大型會議，遵守活動和會議的紀(jì)律。

6、與各部門處理好關(guān)系，團(tuán)結(jié)互助和諧是我們的口號。

7、合理安排好學(xué)習(xí)與工作的時間，保證學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

8、時常的與部長和副部長溝通，以此增進(jìn)彼此間的感情，同時匯報自己的工作情況，不懂時虛心請教。

9、作為一名學(xué)生會干部，必須以自身為標(biāo)準(zhǔn)，做出一個榜樣，起到模范帶頭作用，謙虛接受他人的建議和意見并及時改進(jìn)。

二、認(rèn)真工作履行職責(zé)

1、履行自身的職責(zé)，認(rèn)真完成各項任務(wù)，為辦公室的工作提供幫助。

2、作為學(xué)生會干部認(rèn)真完成自己的每一份工作，將上面下達(dá)的工作完成到最好。

3、部長、副部長下達(dá)的任務(wù)必須在最短時間內(nèi)做出最高效率。

4、辦公室所有人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。

5、辦公室成員必須明確自己的職責(zé)，做好自己的本職工作，各位成員要團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，認(rèn)真完成自己的本職工作。

6、值班時應(yīng)遵守相應(yīng)的值班條例，不得耽誤。

7、保管好自己部門的物品，用過后及時放入自己部門的柜子，并 用鎖鎖好避免遺失。

8、值日時將物品擺放整齊，不得亂動。

9、認(rèn)真完成自己本部門的工作，例如：打假條、送假、值班、值日等工作。

三、做好例會工作

1、辦公室所有成員按時參加組織召開的會議，并做好會議記錄。

2、所有人員每周三也要按時參加本部門的例會，并做好會議記錄以并積累工作經(jīng)驗。

3、在開會期間遵守會議制度，不遲到、不早退、不缺席，電話調(diào)成靜音狀態(tài)，不許說話等制度。

第三篇：學(xué)生會辦公室工作制度

學(xué)生會辦公室工作制度

1、協(xié)助輔導(dǎo)員老師，搞好學(xué)生會各項工作。

2、公室周一至周四，每天按時值班，不得遲到，早退，無故曠到，請假者必須找人值班，如有不來者，每周日打掃辦公室衛(wèi)生。（值班時間：20：30—23：30）

3、認(rèn)真值班，嚴(yán)謹(jǐn)踏實，在工作時不得大聲喧嘩，不得用辦公室電話撥打私人電話，不得私自挪用辦公紙張，不得打印私人文檔。

4、每周日值班人員，開完班會后立刻去學(xué)生會辦公室值班，收取各班班會記錄。

5、一月最多請假三次（廣播站、自管會除外），如有請假次數(shù)多者，取消本學(xué)期辦公室內(nèi)部評優(yōu)資格。

6、見到老師，主席，以及其他部長（主任）副部長（副主任）應(yīng)主動問好，做到講文明，懂禮貌。

7、按時完成老師，部長（主任）副部長（副主任）交給的任務(wù)。

8、為了提高辦公室工作效率，保證辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)，不影響個人主觀判斷力，因此學(xué)生會辦公室嚴(yán)禁內(nèi)部談戀愛。

以上辦公室工作制度由辦公室所有成員共同討論制定，請辦公室成員遵守。歡迎老師、主席以及其他部門成員監(jiān)督批評指正，謝謝！

主任簽字：

副主任簽字：

部員簽字：

第四篇：學(xué)生會辦公室工作制度

學(xué)生會辦公室工作制度

一、部門架構(gòu)

（一）部門概述：

德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù) 性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。

是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺。

辦公室宗旨：內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象、機構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效。

專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室 物品的整理、外借和采購；通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知；考核組 負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核；財務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理。

（二）部門職能：

主要負(fù)責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：

負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核，負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作；

負(fù)責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤；

做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄；

追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學(xué)生會的各項會議進(jìn)行記錄并考勤 ；

督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié)；

對學(xué)生會人事等檔案進(jìn)行管理；

安排各部門和社團(tuán)的活動場所及時間；

收發(fā)學(xué)生報刊；

對學(xué)生會的大規(guī)?；顒舆M(jìn)行后勤保障工作；

與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄；

制訂學(xué)生會行程表、通訊錄；

與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；

傳達(dá)學(xué)生會有關(guān)決議到各班；

審批并公布學(xué)生會各項通報表揚；

整理各部門活動總結(jié)；

管理學(xué)生會檔案；

保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機動性。

1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作，保證工作的正常進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會干部進(jìn)行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。

3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。

5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽 到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。

6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué) 生會物品的采購、分發(fā)及管理。

7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會成員值班，監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務(wù)。

8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議，及時檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。

11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會成員的 工作水平。

12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團(tuán)布置的其他工作。

學(xué)生會辦公室各成員職能：

主任：負(fù)責(zé)日常會議的組織和召集，負(fù)責(zé)點名并做好會議記錄。

負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。

完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。

負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。

負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。

配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會交給的其他工作。

副主任：每周負(fù)責(zé)召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統(tǒng)計，打印、分 發(fā)至各班。

每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。

協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交 給的任務(wù)。

負(fù)責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議，作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。

協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù)，以激 發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。

負(fù)責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會記錄本，交至分 管班級事務(wù)副主席批復(fù)。

干事：

二。部門運作：

檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng)，制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核 制度

（一）檔案管理制度

1）學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。

2）學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時管理。，一定時 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。

3）各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng) 驗，以利于檔案制度的順利推行。

（二）物品管理制度

1）學(xué)生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。

2）各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記 并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上 簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。

3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

4）各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行 處理。

5）對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團(tuán)，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補辦登記手續(xù)。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時間內(nèi)的借物資格，并按實際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評。

（三）值班工作制度

1）辦公室通知組成員負(fù)責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為院學(xué)生會日 常值班時間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）晚上19：00—20：30，值班地點為院學(xué) 會辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。

2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。

（四）會議制度

1）會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀(jì)律，勤于思 考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。

2）與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊 情況可補假，否則視為無故不參加會議。

3）沒有正當(dāng)理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

（五）辦理V網(wǎng)，制作通訊錄

1）為了加強我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。

2）我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實 際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。

3）辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄，各班級班委通訊 錄。

（六）學(xué)生會干部調(diào)動，辭職

1）如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動表，辭職表給本 人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。

2）調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。

（七）學(xué)生意見反饋處

1）如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室，意見或建議合 理的，學(xué)生會辦公室再向主席團(tuán)反映情況。

2）對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。

（八）負(fù)責(zé)資金管理、報銷

1）辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。

2）報銷經(jīng)費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷。

3）各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不 必要的損失和浪費。

（九）活動制度

1.學(xué)生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負(fù)責(zé)人規(guī)定 的時間準(zhǔn)時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。

2.在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、校徽。

3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動簽到并于活動收場完 后進(jìn)行活動簽離，以確?；顒禹樌M(jìn)行，若未簽到者將予以缺勤處理。

（十）獎懲制度

1.每學(xué)期期末，學(xué)生會將進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會干部”的評比，評比將結(jié)合各種考 核情況進(jìn)行。

2.學(xué)生會成員如受校級處分者，將作開除處理。

3.每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動考核情況等評出一個優(yōu)秀部門及若干名 工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門”稱號的部門在期末“優(yōu)秀學(xué)生會干部”評比時將多一 個名額。

第五篇：化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室工作制度

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室工作制度

學(xué)生會辦公室是學(xué)生會干部辦公之地，為充分發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)中樞機構(gòu)的作用，使學(xué)生會工作制度化、科學(xué)化，現(xiàn)由學(xué)生會辦公室特制定本制度。

第一章總則

第一條 本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會，在院團(tuán)總支和學(xué)

生會的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)生會各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)！

第二條 本部門的宗旨和任務(wù)

1、部門宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展

2、部門任務(wù)：協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。

第二章生會辦學(xué)公室人員守則

第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有一定文字編輯能力

并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。

第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)；

講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達(dá)，溫情暖語；愛護(hù)公物，講究衛(wèi)生。

第三章辦公室管理制度

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方，一般不

作他用。

第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，要注意個人儀容和形象，不

抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

第四章檔案管理制度

第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用，同時作一

定記錄并及時歸還。

第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備

份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一

存檔。若本部門成員有變動，各部資料負(fù)責(zé)人及時向辦公室資料統(tǒng)

計負(fù)責(zé)人反映，并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)

生會成員的信息及活動資料。

第十二條會議記錄規(guī)范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據(jù)。第十三條學(xué)生會換屆后，辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳

細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實保證其連續(xù)性。

第五章財務(wù)管理制度

第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細(xì)填

寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷；五十

元以上，經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報銷。

第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用

總匯，由團(tuán)總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并要求定期對賬目

進(jìn)行核查工作。

第六章辦公室值班制度

第十八條辦公室值班制度細(xì)則

1、值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

3、若值班時間有沖突者，可互相調(diào)整，不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。

4、若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財產(chǎn)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6、值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

7、值班時間：18：30——21：00周一至周五

第七章附 則

第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會全體委員通過。

第二十一條 本制度自頒布之日起實施。

一

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室

2009年2月28日