第一篇：10 個(gè)技巧將幫助您在更短時(shí)間內(nèi)完成更多工作

目前各公司紛紛采取精益運(yùn)營(yíng)方式，即減少員工人數(shù)以節(jié)約成本，這意味著現(xiàn)有員工需要完成更多工作。提高要求意味著提高效率，但同時(shí)也意味著更長(zhǎng)工作時(shí)間，這可能會(huì)導(dǎo)致員工感覺(jué)疲憊不堪。

無(wú)論您是員工、管理人員還是小型企業(yè)業(yè)主，都會(huì)感覺(jué)到壓力更沉重，但令人欣慰的是，通過(guò)實(shí)施有效的時(shí)間管理策略，可以減輕壓力并縮短您在辦公室中度過(guò)的時(shí)間。下列 10 個(gè)技巧將幫助您在更短時(shí)間內(nèi)完成更多工作。

1.井井有條的工作環(huán)境。節(jié)約尋找需要的文件或客戶聯(lián)系信息的時(shí)間，去完成待辦事宜清單上的工作。所以，可以提前花幾小時(shí)整理工作環(huán)境，然后保持這種狀態(tài)，就不會(huì)因找不到需要的文件或信息而浪費(fèi)時(shí)間。

2.合理地分配和分擔(dān)工作。管理人員和員工都應(yīng)該將主要精力放在能發(fā)揮其特長(zhǎng)的任務(wù)上。如果您不是 Excel? 高手，應(yīng)該讓擅長(zhǎng)處理電子表格的同事處理這類任務(wù)，您自己則去完成更適合的任務(wù)。通過(guò)適當(dāng)利用適合的技能，可以節(jié)約每個(gè)人的時(shí)間。

3.制定嚴(yán)格的最后期限。設(shè)定 60 或 90 分鐘的定時(shí)器，開始不受干擾地完成一個(gè)小項(xiàng)目。在這段時(shí)間內(nèi)，將精力完全放在手頭任務(wù)上，而不是嘗試處理多項(xiàng)任務(wù)（接電話或回復(fù)電子郵件等等）。如果能夠意識(shí)到一小段時(shí)間內(nèi)可以完成的工作量，您可能會(huì)感到很驚訝。

4.管理您的精力和時(shí)間。不要分幾天完成一個(gè)項(xiàng)目，盡可能一次完成一個(gè)項(xiàng)目，而不要分為幾次完成。由此，您能夠集中精力并節(jié)約時(shí)間，還可以提高所完成工作的一致性。

5.早點(diǎn)上班。比他人提前一小時(shí)進(jìn)辦公室可獲得額外優(yōu)勢(shì)，您可以不受干擾地開始一天的工作，直到其他同事上班、環(huán)境又變得嘈雜。另一個(gè)好處： 您甚至可以錯(cuò)過(guò)早晨的交通高峰時(shí)段！

6.找出您的“高效時(shí)段”。觀察您一天的工作模式，確定您工作效率最高的時(shí)間段。然后，利用這段時(shí)間作為“最佳工作時(shí)間”，在每天的這段時(shí)間完成最棘手、最有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

7.自動(dòng)流程和外包。如果您擁有或管理一家小型企業(yè)，請(qǐng)記住，親自完成每件工作并非總是最高效或最經(jīng)濟(jì)的方案。幾乎所有任務(wù)都能自動(dòng)完成或外包出去，從郵寄工作、營(yíng)銷工作到薪資處理等等，所以應(yīng)當(dāng)研究一下各種方案。

8.了解何時(shí)應(yīng)拒絕他人。不要超越您的極限； 雖然許多人都努力讓所有人滿意，但這是完全不可能的。不要習(xí)慣于同意最后時(shí)刻提出的要求，要尊重您自己的底線。

9.遵守 80/20 規(guī)則。80/20 規(guī)則是指 80% 的最終成果取決于 20% 的努力。如果能找出并集中精力處理最重要的 20% 任務(wù)，您不但能提高效率，而且不會(huì)增加工作負(fù)擔(dān)。

10.注意完美主義問(wèn)題。那份只有兩個(gè)人閱讀的每周內(nèi)部報(bào)告是否確實(shí)需要包含包含細(xì)節(jié)的彩色圖片，頁(yè)邊距也要完美無(wú)缺？ 大多數(shù)日常工作并不需要做到盡善盡美，所以要注意付出的努力是否與任務(wù)價(jià)值相當(dāng)。

只要開始實(shí)施上述策略，那么您今天就一定能早點(diǎn)離開辦公室，以后也會(huì)一直如此。