第一篇：宣傳部工作規(guī)范化

宣傳部工作規(guī)范化

宣傳部是學(xué)院團學(xué)建制中的一個重要部門，一直以來承擔(dān)著學(xué)院各方面工作的宣傳任務(wù)，主要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會其他部門做好各部門活動的宣傳工作。部門內(nèi)開展一定的興趣活動，旨在豐富廣大國防生的課余生活，培養(yǎng)他們一定的特長專長。

一、成員職責(zé)

(一)宣傳部部長職責(zé)

1.積極參與、全力配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席團對團學(xué)的管理工作，了解學(xué)院的工作動態(tài)，適時、準(zhǔn)確的報道學(xué)院各方面工作，提高學(xué)院在學(xué)校的知名度。

2.配合學(xué)院老師統(tǒng)籌負責(zé)學(xué)院宣傳部的整體工作，嚴(yán)格把關(guān)部內(nèi)成員的新聞報道質(zhì)量，同時協(xié)調(diào)好與團學(xué)其它部門合作關(guān)系，做好配合其他部門做好事前宣傳策劃、事后總結(jié)報道的工作。

3.根據(jù)本學(xué)期學(xué)院學(xué)生會工作計劃安排，結(jié)合宣傳部具體情況和工作重點安排各項工作，制定出形而有效的工作計劃。同時，在學(xué)院宣傳工作中積極探索新方法、新思路，將學(xué)院宣傳工作做到盡善盡美。

4.做好與部內(nèi)人員的交流與溝通，對部內(nèi)成員的進步與發(fā)展把好關(guān)，及時了解部內(nèi)人員的思想動態(tài)，提供良好的發(fā)展平臺，努力引導(dǎo)他們提高自身的工作能力，為他們以后的發(fā)展做好傳、幫、帶工作。

（二）副部長職責(zé)

1.接受并服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師及部長的領(lǐng)導(dǎo)。扎實開展部門的本職工作，在處理一些工作中的決策性問題，應(yīng)及時與部長進行溝通與交流。

2．明確本部門各項工作的流程與開展套路，全面負責(zé)宣傳部內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，對宣傳干事的工作進行嚴(yán)格把關(guān)。

3．注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)上進部員，關(guān)注他們的發(fā)展，積極引導(dǎo)他們進步。多與干事進行溝通，做好對干事的監(jiān)督與幫扶工作，起到部長與干事的紐帶橋梁作用，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

（三）干事職責(zé)

1．明確自身工作職責(zé)認真及時地完成上級分配的工作，提高新聞寫作的水平，做好本職工作。

2．平時注重自身工作能力的提高，提高自身宣傳質(zhì)量。

3．工作中，時刻保持態(tài)度積極、熱情飽滿。

二、規(guī)章制度

宣傳部作為團學(xué)工作開展的重要部門。建立健全完善的部門內(nèi)規(guī)章制度，提高部門工作的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化是部門發(fā)展的重中之重。為加強我部門成員的工作能力和管理水平，特制定如下規(guī)定：

（一）日常工作制度

1．保持新聞工作者敏銳的時事嗅覺，第一時間對學(xué)院的各項工作進行采訪報道。

2．部門成員要服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)以及部長的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，做好工作安排的上行下效，工作利落不拖沓。

3．開展工作時，要求部門成員做好態(tài)度積極、熱情飽滿、全心投入，力圖創(chuàng)新。

4．規(guī)定本部成員副部及干事每月向部長提交一份工作匯報，以書面的形式反映報告自己近一月的工作情況，自己存在的問題，找出自己的不足之處，部長根據(jù)情況，幫助成員及時解答存在的問題。

（未對成員工作進行量化管理的詳細描述）

（二）例會制度

1.宣傳部部根據(jù)學(xué)生會每周工作計劃需要，茲定于每周一（或周二）晚上9:30在學(xué)院資料室開部門全體會議，總結(jié)前一周部內(nèi)各方面工作的具體開展情況，同時傳達學(xué)院學(xué)生會下一周工作的集體安排，并計劃相應(yīng)的宣傳報道方法。

2．開會期間，要求成員嚴(yán)格會議紀(jì)律會議，認真聽取，并做好會議記錄。部長對于本周工作做具體安排，安排時把事務(wù)責(zé)任指定到人，限定時間，同時避免與課程時間沖突。

三、工作內(nèi)容及細節(jié)

（一）學(xué)院宣傳工作

學(xué)院每周都會制定本周相應(yīng)的工作安排，宣傳部工作職責(zé)就是及時、準(zhǔn)確的將學(xué)院工作的最新動態(tài)宣傳出去。其中首先，部長需在周一主要學(xué)生干部會議上，做好學(xué)院工作計劃的接收工作，并根據(jù)本部門情況，大體勾勒出宣傳工作方案，在宣傳部內(nèi)部會議時，向全體成員傳達，并研究制定詳細具體工作計劃；然后各

宣傳小組負責(zé)人，根據(jù)工作計劃，擬定策劃出活動或會議的宣傳細節(jié)并提出，全體成員在會上討論通過。最后，活動開展期間，宣傳人員做好拍攝與記錄工作，寫好素材，在活動結(jié)束后成稿發(fā)表。

（二）材料撰寫工作

宣傳部工作還包括就學(xué)院各方面工作所進行的匯報總結(jié)材料的撰寫。具體就是：學(xué)院工作信息周報和宣傳部工作周計劃表。

具體工作如下：

1.每周四晚，將本周學(xué)院工作信息周報寫好，上交學(xué)生會主席審閱，周五上交學(xué)院院長審閱并簽字，最后送交學(xué)校相關(guān)部門。

2.部門工作周計劃表需在周一團學(xué)學(xué)生干部會議結(jié)束后寫好，送交團學(xué)主任審閱，批準(zhǔn)后制定相應(yīng)本周的宣傳工作計劃。

3.凡書面材料格式必須嚴(yán)格注意。標(biāo)題一般采用黑體小三號字體；文本采用仿宋或宋體，多采用四號字體；文本行間距一般為1.5倍行距；對于頁邊距一般情況是上和左為3厘米，下和右為2.5厘米。如有需要，可將文件打印，多采用A4白紙。

（三）活動開展工作

針對宣傳部工作特點，在學(xué)院注重培養(yǎng)國防生特長的倡議要求下，在喜迎學(xué)院建院五周年的美好契機下，我部特策劃組織攝影、征文大賽，旨在培養(yǎng)國防生對生活的發(fā)現(xiàn)、體會，提高他們文字寫作水平。

（四）人員培訓(xùn)工作

宣傳寫作是一項培養(yǎng)周期長、見效不明顯的長期工作，作為學(xué)院的宣傳部門，部門成員的宣傳能力能夠直接反映出學(xué)院工作的水平。所以提高成員的宣傳寫作能力是宣傳部工作的另一重要環(huán)節(jié)。針對宣傳部人員宣傳現(xiàn)狀，我部門將定期開展對成員新聞寫作、攝影技巧、材料撰寫、采訪報道等的專題培訓(xùn)工作。具體措施如下：

1、邀請學(xué)校宣傳系統(tǒng)的老師及專業(yè)從業(yè)人士來我部做報告會。

2、積極與學(xué)校其他兄弟學(xué)院宣傳系統(tǒng)進行交流互訪，共同提高宣傳寫作能力

3、定期在部門內(nèi)部組織工作交流，探討工作中所遇到的各種情況。

4、在部門內(nèi)部制定相關(guān)的量化考核辦法，嚴(yán)明獎懲，敦促部門成員積極進

行新聞寫作，提高寫作水平。

四、興趣小組

活動內(nèi)容：

（一）成立寫作興趣小組

（二）寫作培訓(xùn)、寫作交流

（三）征文比賽

活動計劃：

時間：2011年5月

地點：學(xué)院資料室、知行社

次數(shù)：3

流程：

1、在小組成員間進行進行初步交流討論，印發(fā)相關(guān)寫作材料；

2、邀請國防教育學(xué)院黨總支書記、院長王文鋒，學(xué)生科科長宋偉針

對寫作的技巧、語言的把握進行分批授課指導(dǎo)。

內(nèi)容主要包括：

1．議論文、記敘文、散文等各種文體的寫作方法；

2．如何提升文采，修飾的運用；

3．日常閱讀積累的注意事項。時間初步定于每周日上午9:00-11:00；

4．定期在興趣小組內(nèi)部進行作品征集、講評和交流，并評獎。

5．五月底六月初，舉辦一次征文比賽，對興趣小組成員的寫作水平進行一次考核評比，對表現(xiàn)突出的同學(xué)進行證書和獎品獎勵。

屆時，將對作品進行初賽篩選，進入復(fù)賽的選手將作品進行補充完善。復(fù)賽中，我部將邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師出席評審，同時組織學(xué)生進行民主評分。最后的總分?jǐn)?shù)將決定名次獎項。

對于突出的優(yōu)秀作品，將在學(xué)院《國防生之家》報紙和國防教育學(xué)院網(wǎng)站上進行公示。

（活動意義，培訓(xùn)步驟、流程等等未說明）

第二篇：秘書處規(guī)范化工作

秘書處規(guī)范化工作

秘書處是國防教育學(xué)院團總支直屬的一個重要部門，主要負責(zé)學(xué)院的日常事務(wù)工作以及協(xié)調(diào)和配合學(xué)生會各個部門開展工作。部門制度的科學(xué)化，規(guī)范化和系統(tǒng)化是提高工作水平和層次的關(guān)鍵。為加強部門的工作管理及建設(shè)，保證秘書處工作穩(wěn)定、有序、可持續(xù)性開展，特規(guī)范秘書處工作明細如下：

成員職責(zé)

一、秘書處秘書長職責(zé)：

1、秘書處秘書長是學(xué)生會的主要學(xué)生干部，直接參與學(xué)生會的管理工作；

2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門之間的關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，并及時做好每次活動的記錄；

3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項工作，制定相關(guān)工作計劃，及時與副秘書長進行溝通交流;

4、負責(zé)秘書處活動的策劃、監(jiān)督及總結(jié)，保證秘書處的各項活動的順利開展；

5、監(jiān)督國防教育學(xué)院物品的采購及管理；

二、副秘書長職責(zé)：

1、對團總支學(xué)生會負責(zé)，直接接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理

決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)秘書之間的工作分配等關(guān)系，在部門例會中總結(jié)秘書的工作情況。

3、負責(zé)秘書處內(nèi)部各小組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對相關(guān)成員的表現(xiàn)進行定期評估考核。

4、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀成員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。

三、干事職責(zé)：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識與主觀能動性;

2、發(fā)揮團隊精神，團結(jié)協(xié)作，集思廣益，完善工作細節(jié);

3、始終保持著對工作的熱情;

4、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、會場及活動現(xiàn)場布置、秩序維持以及采購活動所需物品等。

規(guī)章制度

一、日常工作制度：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名

義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、例會制度：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周不定期召開工作會議，全部成員應(yīng)準(zhǔn)時參加。

2、秘書處成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;

3、秘書應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長及副秘書長提出;

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，秘書遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、物品采購制度：

為了規(guī)范我院團總支學(xué)生會各部門物品采購工作，確保物品使用的公開化，從而保證各學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

1、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為;

2、采購者應(yīng)根據(jù)上級下達指示合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得借機采購私人物品;

3、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

4、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品;

5、由于資金周轉(zhuǎn)期不定，采購者在必要情況下需自己暫時墊付部分資金，等到統(tǒng)一報銷時，再由上級報銷。

工作內(nèi)容及細節(jié)

一、物品購置及賬目整理。

1．物品采購前各部門須由部長、委員以上職別人員直接向?qū)W院學(xué)生科老師申請，審核合格后方可將物品清單交付于秘書處進行物品采購。

2．所購物品須開據(jù)正規(guī)發(fā)票，發(fā)票數(shù)額真實確切。需要繳納稅點的票據(jù)在票據(jù)背面注明稅點以及稅費。除發(fā)票以外的一切形式收據(jù)、收款單不可作為報銷憑證。如遇特殊情況，須作出備注說明。（開發(fā)票時應(yīng)注明是“山東理工大學(xué)”，切忌注明“國防教育學(xué)院”。）

3．采購?fù)瓿桑蛎貢幧暾垐箐N之前，相關(guān)責(zé)任人須在發(fā)票背面用鉛筆注明采購時間、采購人員及所在部門、采購物品的

數(shù)量和價格、采購物品用途等相關(guān)信息。

4．大宗專項采購：針對運動會等主題性活動的專項采購，活動涉及各系統(tǒng)、部門擬定采購計劃向秘書處進行申請，各系統(tǒng)、部門申請時需遞交采購計劃詳單并說明理由，秘書處匯總各部門采購計劃后將詳單交由學(xué)生科老師審查并給予修訂意見，審查合格后由秘書處統(tǒng)一組織采購。

5．小量應(yīng)急采購：如遇突發(fā)情況需要進行應(yīng)急采購的，100元以下的由直接關(guān)系部門部長、委員或以上職別人員決定應(yīng)急物資采購，采購物品可不開具正式發(fā)票，但事后須向秘書處說明情況。100元以上的須先向?qū)W生科老師進行申請，申請批準(zhǔn)后方可按照應(yīng)急采購的程序進行。

備注：發(fā)票項目要具體，勞保用品、學(xué)習(xí)用品、辦公用品耗材之類過于模糊。應(yīng)開成手套、打印紙、鉛筆等具體項目。義烏小商品城購買的商品繳納約4%的稅點可開成發(fā)票。各系統(tǒng)、部門由相關(guān)責(zé)任人將發(fā)票送給秘書處相關(guān)負責(zé)人員予以報銷。

關(guān)于活動、會議用水：由秘書處進行統(tǒng)一采購。各部門舉辦活動或會議時需從辦公室申領(lǐng)，申領(lǐng)時須填寫會議（活動）用水申領(lǐng)表。桶裝水需另行說明。

不符合相關(guān)規(guī)定要求的需報銷賬目不予以報銷。請相關(guān)人員認真落實本報銷制度。

二、下發(fā)通知

當(dāng)學(xué)院團總支以及團學(xué)等學(xué)生部門安排具體事宜需學(xué)生參

與，由秘書處秘書長向副秘書長下達具體的通知要求，包括時間、地點、人員、著裝等，再由副秘書長將下發(fā)通知的任務(wù)分配給各個秘書，由秘書直接通知參與人員。下發(fā)通知的方式分為：

1、口頭通知；

2、以書面材料形式張貼于宿舍樓公告欄；

3、借助網(wǎng)絡(luò)媒體或手機通訊設(shè)備通知。

要求：通知時間及時，通知下達明確清晰。

內(nèi)容：會議標(biāo)題、時間、地點、參會人員及下發(fā)通知的單位。如若以書面通告形式張貼于公告欄，格式規(guī)范如下：題目黑體三號，內(nèi)容仿宋四號，行間距1.5，頁邊距上左3，右下2.5。

三、布置會場

秘書長向副秘書長傳達會議召開時間、地點以及會議主題。副秘書長及秘書在會議召開前至少30分鐘到達會場，由副秘書長向秘書具體安排任務(wù)：

1、打掃會場衛(wèi)生，保證地面無雜物，燈光適宜，確保會議所需設(shè)備的正常使用；

2、會場若在15號教學(xué)樓時（通常為106或104室）需布置會議所需桌椅（從學(xué)院226號教室取桌椅，挑選的桌椅要干凈結(jié)實，桌面不可有涂畫痕跡，桌身穩(wěn)定不搖擺。會后及時將桌椅搬回原處）。

3、桌牌的擺放遵循左為上的原則，即以領(lǐng)導(dǎo)席面對會議人員的方向為基準(zhǔn)，由中間開始按領(lǐng)導(dǎo)級別高低先左后右交替擺放桌牌（出席領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時首長坐于中央，出席領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，中

央兩位首長按級別高低先左后右入座，另外桌牌的規(guī)格需統(tǒng)一，大小以每批制定規(guī)格為準(zhǔn)）。

4、某些重要會議還需要礦泉水、水果等物品，緊靠桌牌右側(cè)擺礦泉水、水果等。以上物品從學(xué)生科辦公室拿取，會后及時歸還。

5、根據(jù)會議舉辦地點，應(yīng)在黑板上以楷體書寫會議主題大字（會議結(jié)束后要及時把黑板擦干凈），或掛置會議條幅（保證條幅制作在會議開始前一天完成，根據(jù)會場特點領(lǐng)導(dǎo)席正后上方懸掛條幅，有些會場有專門懸掛條幅的位置與用具，如若沒有則需秘書處成員自主選取合適位置懸掛條幅，要求條幅必須保證表面平整穩(wěn)定，不脫落不起伏）。布置會場期間注重細節(jié)，做到盡善盡美，確保會議順利進行。

四、學(xué)生科辦公室、學(xué)生會活動室、公告欄的日常維護及整理

1、日常值班。在規(guī)定值班時間，秘書長帶領(lǐng)副秘書長或秘書輪流值班；

2、衛(wèi)生保持。安排團學(xué)委員會人員打掃衛(wèi)生(一天一次，晚自習(xí)后)，確保學(xué)生科辦公室、學(xué)生會活動室、公告欄時刻保持整潔狀態(tài)。在學(xué)生會各部門利用上述地點舉辦活動召開會議后，應(yīng)安排人員打掃清理。

3、物品管理。將學(xué)生科辦公室各櫥子的物品分類擺放，并在櫥子門上貼好標(biāo)簽，注明物品的名稱和數(shù)量。

4、物品的收發(fā)。老師、主席團成員以及各部門需要的物品

由秘書處負責(zé)提供，取物品時由副秘書長作好記錄，歸還時由秘書處人員檢查物品是否損壞數(shù)量是否齊全，并及時歸位，如果物品數(shù)量缺少，則由借用人員負責(zé)，秘書處重新購置并作好記錄。

五、展板制作

領(lǐng)導(dǎo)分配下宣傳任務(wù)后，由秘書處相關(guān)人員設(shè)計展板，經(jīng)過制作與美化，將電子版的效果圖交由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點指正，進一步修改完善，直到確認無誤為止。再由合作公司直接噴繪出展板。由秘書去合作公司取回展板，最后由秘書處人員把展板貼于宣傳欄宣傳。展出結(jié)束后將展板記錄并存放于學(xué)生會活動室。

六、與其他部門的協(xié)作

學(xué)生會是一個有機的系統(tǒng)，各部門既各自有獨立的工作領(lǐng)域及任務(wù)，又是相互統(tǒng)一的整體。作為協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要部門，秘書處在學(xué)生會舉辦的各項活動中，按照活動情況有不同程度的人員調(diào)配。如若需要秘書處參與協(xié)助活動開展，應(yīng)提前向秘書長提出申請，經(jīng)決議后，秘書長將工作任務(wù)交付于副秘書長，副秘書長直接進行協(xié)調(diào)工作的安排與開展，與活動舉辦部門負責(zé)人進行溝通交流，并在活動開展時進行監(jiān)督與指導(dǎo)?；顒咏Y(jié)束后，由副秘書長作好工作情況記錄，并匯報給秘書長。

作為團總支學(xué)生會工作的重要環(huán)節(jié)，秘書處的工作內(nèi)容繁雜，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，環(huán)境多樣，具有時間緊、任務(wù)重、壓力大的工作特點，這不僅對內(nèi)部成員的工作能力應(yīng)變能力有較高要求，更強

調(diào)了全部人員共同努力團結(jié)協(xié)作的重要意義。鑒此，秘書處始終秉持著“團結(jié)統(tǒng)一，勇于擔(dān)當(dāng)”的工作原則，堅持“科學(xué)工作，勞逸結(jié)合，共同努力，相輔相成”的工作方法，以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，致力于將自己打造成一流的學(xué)生工作部門，讓工作落到實處，讓同學(xué)們真正受益，讓每一位同學(xué)都能形成“遇到困難，找秘書處”的意識。秘書處將發(fā)揚艱苦奮斗的精神，憑借驕人的成績爭當(dāng)團總支學(xué)生會的一面旗幟！

第三篇：工作規(guī)范化怎么做？

物業(yè)行業(yè)工作規(guī)范化怎么做？

隨著物業(yè)行業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大及業(yè)務(wù)的擴展，企業(yè)出現(xiàn)了崗位及部門職責(zé)分工不明確、人員閑忙不均、出現(xiàn)問題互相推諉等現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了物業(yè)行業(yè)企業(yè)的進一步發(fā)展。這些問題的出現(xiàn)，究其原因就是物業(yè)行業(yè)企業(yè)沒有做到工作規(guī)范化。那么，如何明確和量化崗位及部門的職責(zé)分工，如何實現(xiàn)工作規(guī)范化就成為物業(yè)行業(yè)企業(yè)管理者關(guān)心的重點。對物業(yè)行業(yè)企業(yè)進行工作規(guī)范化，可以進一步提高企業(yè)管理水平，夯實管理基礎(chǔ)，著眼長遠的戰(zhàn)略措施，不斷提高企業(yè)的管理水平和核心競爭力。由此可見，實現(xiàn)工作規(guī)范化是物業(yè)行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青，穩(wěn)步向前發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。實現(xiàn)工作規(guī)范化的重要手段之一就是對企業(yè)進行精細化管理。本文便是人力資源專家——華恒智信為某物業(yè)行業(yè)企業(yè)進行精細化管理，實現(xiàn)工作規(guī)范化的項目紀(jì)實。

某物業(yè)集團是一家全國性的股份制物業(yè)管理集團，成立于1995年，是國家一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)，是聯(lián)合20余家成員單位共同成立的物業(yè)服務(wù)集團化運營機構(gòu)。該物業(yè)集團以物業(yè)服務(wù)為核心經(jīng)營領(lǐng)域，同時跨越了房地產(chǎn)投資、商業(yè)物業(yè)經(jīng)營的物業(yè)價值鏈上游，以及樓宇科技、電梯工程、停車場建設(shè)的物業(yè)價值鏈下游，是物業(yè)全生命周期綜合性服務(wù)機構(gòu)。

該物業(yè)集團通過旗下各專業(yè)子公司為全國各地客戶服務(wù)，服務(wù)類型包括多/高層商住樓、別墅、服務(wù)式公寓、寫字樓、商場、市政公建、高等院校、醫(yī)院、大型社區(qū)等，形成了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多元化的、龐大的專業(yè)服務(wù)體系，業(yè)務(wù)遍及全國20多個省、直轄市。

該物業(yè)集團以優(yōu)質(zhì)的口碑贏得客戶信賴，整合全國百余個項目的成功運作經(jīng)驗，厚積二十多年的物管文化，有信心與實力保障物業(yè)服務(wù)的專業(yè)素質(zhì)，樹立物業(yè)管理的行業(yè)典范，為客戶提供持續(xù)不斷的價值。

隨著業(yè)務(wù)的不斷擴展，該物業(yè)集團發(fā)展迅速，公司規(guī)模的擴大，帶來了部門設(shè)置的增多，部門與崗位職責(zé)的增加。這樣，在部門內(nèi)部或部門間就出現(xiàn)了職責(zé)分工不明確的現(xiàn)象，職責(zé)的交叉，使得責(zé)任無法鑒定清楚、部門間配合不順暢，進而導(dǎo)致了工作效率的降低；同時，部門內(nèi)部存在人員忙閑不均現(xiàn)象嚴(yán)重，部門及人員配置不合理，沒有一個可供衡量工作量的標(biāo)準(zhǔn)，管理的無標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致管理僅是憑感覺進行；遇到問題時，往往是部門之間或者是員工之間相互的推脫，問題得不到及時有效的解決。

另外，由于集團組織結(jié)構(gòu)采用的依然是直線職能式的組織結(jié)構(gòu)模式，該模式的應(yīng)用對指令的傳達與確保執(zhí)行起到非常好的作用，但是在跨部門協(xié)作與支持方面的不足成為管理的短板。而且，由于部門管理人員的職業(yè)化水平不足，在管理過程中有效的檢查監(jiān)督不足、不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生。如何規(guī)范企業(yè)運作，捋順部門與崗位職責(zé)成為該集團企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

★ 通過對該集團所存在的部門內(nèi)部、部門之間職責(zé)不清、員工責(zé)任不明的問題的把握，可以看出該企業(yè)在內(nèi)部管理上應(yīng)該先梳理清晰部門職責(zé)，只有內(nèi)部理順了，才可以為外部競爭力的增強奠定基礎(chǔ)。而部門內(nèi)部、部門之間職責(zé)的梳理，體現(xiàn)在企業(yè)的管理過程中，主要是通過精細化的管理來實現(xiàn)。

★ 所謂精細化管理，主要包括三個要素（如圖一所示），即組織結(jié)構(gòu)與職能劃分、業(yè)務(wù)流程與管理流程優(yōu)化、崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，將三者有效地梳理清晰，將有利于企業(yè)效率的提高及工作的規(guī)范化。組織效率的提高又主要包括三個層面，即行業(yè)效率、部門效率和崗位效率，對于該集團而言，重點是提高部門效率和崗位效率。根據(jù)精細化管理的思路，企業(yè)在改革過程中，主要是進行部門職責(zé)的梳理、崗位說明書的編寫，部門間的協(xié)作配合規(guī)范等。

圖一：精細化管理的三要素

根據(jù)企業(yè)實際情況，華恒智信顧問公司為企業(yè)提供了精細化管理的改革方案。所謂精細化，就是從思 路上一般要體現(xiàn)流程化、定量化、信息化等要素，使紛繁復(fù)雜的工作盡可能地變成有條不紊的固化工作鏈。領(lǐng)導(dǎo)主要從事決策性的工作，而員工主要從事具體的常規(guī)性的工作。在精細化管理的過程中，重點強調(diào)精細化管理四原則——例行化、定時化、程序化、可視化。具體的四原則的內(nèi)涵詳見圖二所示：

圖二：精細化管理的四原則

在精細化管理原則的指導(dǎo)下，首先，是將部門職責(zé)加以梳理，形成清晰明確的職責(zé)分工，在職責(zé)分工過程中，運用華恒智信特有的三級五角色分工工具將部門職責(zé)落實到每一位員工的身上，保證人人有職責(zé)，事事有備份。在職責(zé)梳理過程中，重點是要明確各部門、各崗位的工作職責(zé)內(nèi)容、具體要求標(biāo)準(zhǔn)以及人員所承擔(dān)的角色責(zé)任。

其次，在部門職責(zé)梳理完畢之后，根據(jù)部門職責(zé)的內(nèi)容，進行員工崗位說明書的編寫。部門崗位說明書的編寫，要注意從工作量、工作用時、頻次方面加以細化，通過對崗位職責(zé)的梳理，確定出員工的日周月季年工作事項。同時，在任職資格要求中，針對各崗位的性質(zhì)，制定出該崗位任職者的必備要求和期望要求，為以后的招聘、培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。

最后，在部門內(nèi)部和崗位職責(zé)清晰的基礎(chǔ)上，要進一步明確部門之間的職責(zé)關(guān)系，梳理清楚各自的責(zé) 3 任，制定部門協(xié)作配合事項內(nèi)容及要求標(biāo)準(zhǔn)制度，規(guī)范各部門間的協(xié)調(diào)配合內(nèi)容，加強部門之間的配合力度，以提高整體的工作效率。

總之，精細化管理，貴在細，但又貴在精。只有精和細真正地做到位了，基礎(chǔ)的管理也就上了一個大的臺階，企業(yè)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化也就自然而然建立起來了。

精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化，運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。精細化管理有三大原則：注重細節(jié)、立足專業(yè)、科學(xué)量化。只有做到這三點，才能使精細化管理落實到位。對于精細化管理，我們可以從以下八個方面進行理解：

1、精細化管理首先是一種科學(xué)的管理方法。管理是組織將有限的資源發(fā)揮最大效能的過程。要實現(xiàn)精細化管理，必須建立科學(xué)量化的標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的作業(yè)程序，以及基于作業(yè)程序的管理工具；

2、精細化管理也是一種管理理念。它體現(xiàn)了組織對管理的完美追求，是組織嚴(yán)謹(jǐn)、認真、精益求精思想的貫徹；

3、精細化管理排斥人治，崇尚規(guī)則意識。規(guī)則包括程序和制度，它要求管理者實現(xiàn)從監(jiān)督、控制為主的角色向服務(wù)、指導(dǎo)為主的角色轉(zhuǎn)變，更多關(guān)注滿足被服務(wù)者的需求；

4、精細化管理研究的范圍是組織管理的各單元和各運行環(huán)節(jié)，更多的是基于原有管理基礎(chǔ)之上的改進、提升和優(yōu)化；

5、精細化管理研究的對象是各類社會組織，但更多關(guān)注的是企業(yè)，特別是面臨轉(zhuǎn)型期、管理提升期的企業(yè)；

6、實施精細化管理的目的是基于組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化的基礎(chǔ)上提出的，它是組織個體利益和整體利益、短期利益和長期利益的綜合需要；

7、精細化管理最終的解決方案只能是通過訓(xùn)練達到組織成員素質(zhì)提升的方式實現(xiàn)；

8、精細化管理不是一場運動，而是永續(xù)精進的過程，是自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)的常態(tài)式管理模式。

在人力資源專家華恒智信顧問團隊和該物業(yè)行業(yè)企業(yè)管理者的共同努力下，華恒智信顧問團隊基于該物業(yè)行業(yè)企業(yè)的工作規(guī)范化問題設(shè)計的精細化管理方案實現(xiàn)了順利落地。在華恒智信顧問團隊的指引下，該物業(yè)行業(yè)企業(yè)逐步實現(xiàn)工作規(guī)范化，使得日常的工作有了執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、有了檢查監(jiān)督的方向，為企業(yè)的管理提升奠定了堅實的基礎(chǔ)。工作規(guī)范化，強調(diào)管理的細致，只有細致到點上，才可以真正地實現(xiàn)工作的量化與標(biāo)準(zhǔn)化。工作規(guī)范化不僅是物業(yè)行業(yè)企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇，也是企業(yè)成為一個基業(yè)常青的百年老店的必然選擇。

第四篇：督察工作規(guī)范化

督察工作規(guī)范化

督察工作委員會的工作規(guī)范化，按照以下兩大塊做了具體的規(guī)范。主要包括一學(xué)年的工作流程、各項檢查項目的具體要求。檢查的對象主要包括全體國防生的日常學(xué)習(xí)、生活和學(xué)生干部的開展的各項工作等情況。檢查時一定要做到公平、公正，切實做到熱心為老師、同學(xué)服務(wù)，對同學(xué)和學(xué)院負責(zé)。

一、工作流程

（一）開學(xué)初期工作：

第一、開學(xué)前，做好宿舍分配安排。用word做好宿舍樓分布圖。要求盡量使每個連隊在同一區(qū)域，同一樓層，避免和盡量減少混合宿舍數(shù)量。每做出一套方案都要向老師請示，直到符合要求。制定好最終方案后，把方案發(fā)給連務(wù)主任，連務(wù)主任把方案發(fā)給每個連隊，各連隊把本連隊宿舍成員分配好后，將結(jié)果匯總。

第二、編制國防生宿舍花名冊。要求按宿舍號，床號編制，并且有宿舍舍長和所在連隊。將結(jié)果公布在宿舍樓下，并給學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)老師各打印一份。（注意：

1、向老師和樓管阿姨請教哪些宿舍可以安排住宿，哪些宿舍為配電房，樓管辦公室，輔導(dǎo)員宿舍，選培辦倉庫，學(xué)生倉庫。

2、每一層有一個四人間，所以每個宿舍多少人，在哪一連隊都要標(biāo)示清楚。

3、低年級盡量安排在較低樓層，高年級安排在較高樓層。

4、確實需要某些連隊分兩層時。首先考慮之前一直在同一樓層的連隊。）

第三、根據(jù)各連隊人數(shù)制作本的簽到表。格式在督察委員會的模板中。第四、將工作細化，把樓寓工作、宿舍衛(wèi)生檢查、課堂考勤、督導(dǎo)隊工作、材料整理等分配給各副主任分管。根據(jù)各副主任、委員的課表前安排前兩周的工作，做成表格，分發(fā)給副主任。

第五、召開督查內(nèi)部會議，動員大家在本積極工作，位同學(xué)、學(xué)院服務(wù)的同時提升自己。督察的工作較為難做，讓大家做好思想準(zhǔn)備。工作時要公平公正。并進行工作安排。

第六、開學(xué)初的重點工作是接新生的工作。樓寓主要配合樓管分發(fā)宿舍鑰匙和被褥等物品。引領(lǐng)新同學(xué)進宿舍，并教育新同學(xué)注意人身和財產(chǎn)安全。

（二）日常工作：

日常管理主要工作分為宿舍、課堂、自習(xí)室三大塊。每周召開督查內(nèi)部例會，將近期工作重點通知給大家。并解決近期工作存在的問題。每兩周制定一次工作安排表。

第一，作為樓長要配合好學(xué)校樓寓的工作。

1、安排好副樓長和層長。屬于國防生的樓層安排督查委員為層長。屬于普通生的樓層，協(xié)調(diào)好普通生的學(xué)院安排好副樓長和層長。

2、要按時參加或讓副樓長參加西三區(qū)樓寓委員會的會議。

3、配合好公寓管理中心和樓管阿姨的工作。每天安排舍長或?qū)娱L進行值班，協(xié)助樓管檢查宿舍。最好能夠制定值班表。

4、多向樓管請教每次檢查時存在的問題。并將注意事項及時傳達給各舍長。

5、定期召開舍長大會對優(yōu)秀宿舍進行表彰，進行宿舍管理的經(jīng)驗進行交流，強調(diào)宿舍管理中的重點問題。提升管理效率。

6、安排督查每天進行宿舍檢查，將檢查結(jié)果匯報給輔導(dǎo)員，對違紀(jì)現(xiàn)象進行通報、通告批評。

7、每周四下午四點安排內(nèi)務(wù)檢查，要求各宿舍進行大掃除。將評比的較好、較差的宿舍、個人結(jié)果填寫在樓下評比欄中。

8、每晚安排督查委員輪流吹哨，并將簽到表放在宿舍樓下。各連干簽完之后將表匯總在一起。

9、不定期檢查晚休，每周三到五次。檢查的過程中要要宿舍成員詢問各連干是否進行查夜，檢查時需要帶好點名表，舍長簽名。最后將結(jié)果匯總，根據(jù)情況向老師匯報。

第二，課堂檢查分為學(xué)風(fēng)督導(dǎo)隊和督查檢查兩塊。

1、要求每個連隊將各自連隊的課表上交兩份。并且每份課表的后面附有每次上課的同學(xué)名單和負責(zé)同學(xué)的聯(lián)系方式。2制定好督導(dǎo)隊和督查的檢查任務(wù)。每次檢查至少安排兩名同學(xué)，檢查前帶好課表和點名的名單，對存在的問題及時解決。

3、定期給督導(dǎo)隊開會，提高大家工作的積極性。

第三、每天晚自習(xí)安排一名副主任進行課堂檢查，也可找一名督察委員協(xié)同進行。檢查時除點名外還要對自習(xí)室的衛(wèi)生等問題進行檢查，對結(jié)果做好記錄并定期進行匯總評比。要求每個連隊記錄好每晚的實際情況，包括應(yīng)到、實到人數(shù)，請假原因，外出和歸來時間。要求督導(dǎo)隊成員按時進行晚自習(xí)指導(dǎo)同學(xué)學(xué)習(xí)。

第四，每周安排督查進行周日晚點名和班務(wù)會檢查?？梢杂梢幻敝魅呜撠?zé)。第五，開學(xué)初舉行疊軍被大賽，按照疊軍被策劃書進行，邀請學(xué)院老師和選培辦領(lǐng)導(dǎo)參加并打分，將結(jié)果公示并向選培辦匯報。

第六，上學(xué)期的重點工作校秋季運動會。包括前期準(zhǔn)備工作，運動員訓(xùn)練的監(jiān)督、點名。看臺布置，提前找到分配好的位置懸掛條幅和展板，安排同學(xué)打掃看臺，安排同學(xué)租大鼓，買各種搖鈴等。安排同學(xué)的看臺座位。運動會開始前指

導(dǎo)同學(xué)按順序入會場。觀看比賽時注意會場紀(jì)律，進行與其他學(xué)院的拉歌，提高會場的活躍程度。

（三）學(xué)期末總結(jié)工作

將本學(xué)期的各種材料匯總，整理所有文件夾，撰寫總結(jié)報告。把通報情況總結(jié)成表格，進行加減分計算。具體到每個人的加減分和原因都要制成表格，表格的格式在督察委員會的模板中查找。最終結(jié)果關(guān)系到每一位同學(xué)的切身利益，一定要確保準(zhǔn)確無誤。

二、各項檢查內(nèi)容的具體要求

每一項檢查都有自己的特點，所以要學(xué)會每一項檢查的方法，只有嚴(yán)格有效的檢查才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，所以檢查時一定要注重方法也要認真負責(zé)。下面將各項檢查具體規(guī)范如下：

（一）課堂檢查：

1、流程：

（1）提前核對好課表，摸清楚受監(jiān)督人員的上課時間、上課地點、應(yīng)到人數(shù)、請假情況，按順序整理出項目。

（2）課堂查勤分兩種情況：檢查受監(jiān)督人員遲到情況時，需要在第一節(jié)課上課前十分鐘到達其上課教室；檢查受監(jiān)督人員曠課情況時，需要在第二節(jié)課上課前進入課堂檢查，最好檢查結(jié)束即到上課時間，以防受監(jiān)督人員應(yīng)付檢查，檢查完畢后臨時逃課。

（3）檢查方法可以參照以下方法進行：

一、全部點名，在時間充裕的情況下，可采取全部點名，逐一對照，比如早上查遲到情況時；

二、隨機抽查，在時間不充裕、受監(jiān)督人員過多的情況下，可采取隨機抽查，一定注意對照本人，比如課間查曠課情況；

三、簽名簽到，在時間充裕的情況下，可采取受監(jiān)督人員依次到講臺簽上自己的姓名學(xué)號，注意對照本人。以上三種方法可在適當(dāng)時機靈活運用。

（4）在安排檢查人員時，需安排兩人或兩人以上同往，一人負責(zé)檢查受監(jiān)督人員，一人負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場工作和記錄；并將記錄結(jié)果及時向團委老師匯報。

2、注意事項：

（1）檢查人員應(yīng)做到公平公正公開，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)。

（2）檢查過程中仔細對照名單，認清受檢查人員，防止其他同學(xué)代簽到。

（3）結(jié)果及時向團委老師匯報，并按老師意見，及時處理結(jié)果，未經(jīng)老師批準(zhǔn)，不得擅自改動結(jié)果。

（二）晚自習(xí)檢查：

晚自習(xí)檢查跟課堂檢查有大致相同，但晚自習(xí)可隨時進行檢查，一定記錄好相關(guān)情況比如應(yīng)到實到人數(shù)、請假人員、課堂紀(jì)律、外出人員去向等，還要對個自習(xí)室的衛(wèi)生等情況做好檢查。晚自習(xí)檢查過程中檢查人員一定要確實核查好各連人數(shù)。

（三）周四下午檢查：

1、宿舍衛(wèi)生的檢查

檢查前準(zhǔn)備工作：周三晚上提前通知好連務(wù)明天下午檢查衛(wèi)生，并講明檢查標(biāo)準(zhǔn)，要求宿舍至少留守一人。周四下午檢查前要統(tǒng)一好檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保通知到每個參與此項檢查的督察委員會成員提前到位，帶好筆和本，講明做記錄時的要求和每個人的職責(zé)分工，每個人具體到衛(wèi)生的一項，做到職責(zé)到人，檢查前開個臨時會議統(tǒng)一好思想。若老師或者選培辦領(lǐng)導(dǎo)要來查宿舍則要臨時調(diào)整計劃。檢查時的要求：檢查時分工明確，深入每個宿舍和每個床位，檢查時要記錄清楚宿舍整體衛(wèi)生情況和個人衛(wèi)生情況，記錄時要分項詳細記錄，做到賞罰有據(jù)，對于宿舍沒有留守人員的初次給予通告第二次給予通報處分，在檢查過程中，查到問題及時對宿舍留守人員指出并督促其改正，隨后做好記錄下次周四或者其他時間重點檢查此項若再出問題直接通報。張貼通報和通告時盡量對比著來，及表揚和批評相對照，做到賞罰分明。

檢查后工作：檢查后及時上報檢查情況并張貼檢查結(jié)果，檢查每個人的記錄情況做好統(tǒng)計錄入數(shù)據(jù)庫存檔，對于檢查出情況的宿舍及時通知連干批評教育或者我們直接找到本人批評教育給予其改過的機會。檢查后及時和宿舍管理員溝通，確定下一次檢查的標(biāo)準(zhǔn)。

2、自習(xí)室衛(wèi)生的檢查

檢查前分共明確，或者分一部分人員檢查自習(xí)室或者統(tǒng)一檢查晚自習(xí)室后再去檢查宿舍衛(wèi)生。檢查前帶好鑰匙，深入每個連隊，定好檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查項目，打好分?jǐn)?shù)，作為賞罰連干的依據(jù)。檢查時主要分為衛(wèi)生和連隊文化氛圍兩項，檢查結(jié)果要對兩項分別記錄。檢查完后及時上報情況，隨后及時通知連干改正，同樣張貼通報通告時對別起來。

總之，周四下午檢查衛(wèi)生要和其他時間的檢查統(tǒng)一起來，其他時間的檢查可以作為檢查周四下午成果的舉措，對于周四下午出現(xiàn)的問題其他時間來檢驗其改正程度，總結(jié)一周以來早上查內(nèi)務(wù)的情況，把出現(xiàn)問題最多的地方周四下午集中檢查。

（四）周日晚點名：

周日晚點名時，督查主任指定一名督察人員為負責(zé)人，安排4到5名督察人員，在各連隊集合后，負責(zé)人指定每名督察人員檢查一個年級，檢查完畢后，匯報給負責(zé)人，負責(zé)人進行匯總。

督察人員在檢查的過程中應(yīng)做好詳細的記錄，每個連隊同學(xué)的著裝情況，遲到情況，具體到人，對于未到的同學(xué)，及時聯(lián)系，通知連干，查明原因。

負責(zé)人在指定人員的過程中，應(yīng)盡量避免督察人員檢查自己的連隊，以避免不好的情況發(fā)生。負責(zé)人在點名完畢匯總后，若發(fā)現(xiàn)情況較輕者，如個別同學(xué)遲到，著裝不符要求等，可通知連干對其本人批評教育，或第二天予以通告，以示提醒；若發(fā)現(xiàn)情況嚴(yán)重者，如個別同學(xué)未到，甚至聯(lián)系不上，夜不歸宿等，應(yīng)查明原因，及時上報學(xué)院，以避免不良情況的發(fā)生。

（五）樓管工作規(guī)范化：

現(xiàn)22號公寓樓宿舍成員以國防生為主體，同時有個別學(xué)院少數(shù)同學(xué)住在其中，管理模式主要還是由國防教育學(xué)院協(xié)助樓管直接管理，其他學(xué)院輔助管理。下一步，打算由國防教育學(xué)院聯(lián)合22號樓其他學(xué)院主要負責(zé)人協(xié)同樓管統(tǒng)一管理，進一步達到工作規(guī)范化。

為進一步達到各項工作的統(tǒng)一規(guī)范，主要安排如下：每周的自律委員會例會安排于周四的晚上九點，參會人員為各區(qū)自律委員會及各樓樓長或副樓長，帶好開會記錄本，做好相關(guān)事項的記錄；開完例會由各樓長統(tǒng)一于宿舍樓開樓管會議，參會人員為樓長、副樓長、及各層層長，會議主要內(nèi)容為傳達例會下達的通知，各層長統(tǒng)一以飛信的形式傳達到各個宿舍。在活動組織方面，學(xué)校每年會組織宿

舍文化節(jié)和“優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍”評比的活動及一些小活動。樓長、副樓長要積極投入工作，在有關(guān)活動方面的會議上做好準(zhǔn)確、全面的記錄，及時向輔導(dǎo)員老師匯報工作。同時，做好相關(guān)活動的宣傳工作，發(fā)揮學(xué)院主要學(xué)生會干部職能，提高全學(xué)院同學(xué)的參賽熱情，鼓勵他們積極參與到活動中去，要做好活動人員統(tǒng)計，必須在規(guī)定的時間內(nèi)上報學(xué)校有關(guān)材料，活動期間要組織好學(xué)院的參賽人員，調(diào)動大家積極性，爭取為學(xué)院、為個人掙得榮譽。管理方面，積極與樓管溝通，查找宿舍樓存在的問題，探討下一步解決方案，必須認真落實；值班安排保證每天都有人在值班室值班，樓管查衛(wèi)生時要全力配合，同時每周安排其他時間統(tǒng)一檢查宿舍衛(wèi)生，有問題及時向輔導(dǎo)員匯報，打出通報、通告，在宿舍樓公示。

樓長、副樓長干工作時一定要發(fā)揮自己的主觀能動性，有問題自己想合理的辦法解決，做好宿舍樓的管理，讓學(xué)校、學(xué)院老師放心，讓同學(xué)感到安心，各項工作一定要有固定的安排。

第五篇：宣傳部工作計劃書

宣傳部工作計劃書

隨著新學(xué)期的到來，每個部門都面臨新的挑戰(zhàn)與機遇。宣傳部，由于其工作的性質(zhì)和本身的功能，決定了它不僅要遵循系領(lǐng)導(dǎo)及團總支的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣，宣傳部總是充當(dāng)著一個鼓號手，一個開路先鋒的作用，所以，這是一項重要但完成起來需要特別認真完成的工作。面對新的機遇與挑戰(zhàn)，本部門活動計劃及工作展望

1.新生人學(xué)之際，積極配合系各部門做好新生接送的一系列工作，并做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。強化本系黑板報、宣傳欄、海報等本職工作．

2.負責(zé)本學(xué)期的數(shù)計系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內(nèi)容的通知。3.重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后，根據(jù)需要做好文化節(jié)日的對外宣傳。

4.和網(wǎng)絡(luò)部合作，在網(wǎng)上做好數(shù)計系重大事件的宣傳工作。及時，完整地把數(shù)計系各重要活動粘貼到網(wǎng)上，使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進展過程。

5.配合系領(lǐng)導(dǎo)、副書記以及學(xué)生會主席做好對外聯(lián)系工作，舉辦一系列的主題宣傳活動。6.對本學(xué)期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。

7.提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì)，在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率，使宣傳部的工作開展得更加順利。

8.配合所有其他兄弟部門不可預(yù)見的活動的宣傳，確保我系每項學(xué)生活動的順利開展。由于宣傳部的工作多難免會有沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便本部門有更充分的時間去設(shè)計，創(chuàng)作。

9.適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強系文化氛圍，開發(fā)出一片新的宣傳陣地。如：節(jié)日賀卡設(shè)計比賽。為表達對父母和老師的尊敬和感謝，在

父親節(jié)、母親節(jié)和教師節(jié)前，在全系征集各類優(yōu)秀賀卡。這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識，還可以調(diào)起同學(xué)們對父母和老師們的感激之情，讓他們自己敬一份孝心

一、工作定位

宣傳部是學(xué)生會的喉舌，也是學(xué)生會的一個門面，它負責(zé)全院各種活動的宣傳，通過各種宣傳渠道，傳遞院團委、學(xué)生會工作信息，并根據(jù)形式需要，對學(xué)生進行有效的思想教育。其主要工作就是及時有效地把院團委和學(xué)生會的信息傳達出去，讓廣大同學(xué)盡快知曉，并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報、櫥窗，反映全院師生的精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況;同時作為學(xué)生會的一個部門，它還負有組織各項校園文化活動，增進校園文化交流，豐富校園文化生活的職責(zé)。并且要求協(xié)助其他部處作好各項活動的宣傳，充當(dāng)鼓號手和開路先鋒的角色。

二、新學(xué)期主要工作安排

主要工作

配合學(xué)生會做好迎新工作;宣傳部招新，為我部發(fā)展儲備新的人才，注入新的活力。

上學(xué)期評優(yōu)證書撰寫發(fā)放;“新星杯”現(xiàn)場書畫大賽;部內(nèi)新成員培訓(xùn);協(xié)助學(xué)習(xí)部新生演講比賽和藝術(shù)團招新等活動的宣傳;

在全校范圍內(nèi)開展“保護草坪，美化環(huán)境” 公益環(huán)保宣傳活動，在全校掀起了一股人人保護草坪，熱愛校園的文明之風(fēng);積極配合校文化藝術(shù)節(jié)各項活動的開展;

繼續(xù)配合校文化藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動;開展“廢品也瘋狂，工藝品diy制作比賽”和“圣誕化妝舞會”(待定)，本學(xué)期工作總結(jié)。

●日常工作

1、部長例會每周與各部碰頭，了解他們的工作計劃和動態(tài)。部內(nèi)每周舉行一次例會，安排下周工作和總結(jié)工作情況;

2、積極主動開展校園文化活動，豐富校園文化內(nèi)涵，并配合各部處活動，積極進行宣傳;

3、每次活動后詳細的記載工作情況，同時詳細記載材料使用情況;

4、將工作主力轉(zhuǎn)向大一干事，逐漸鍛煉干事們獨立工作的能力;

5、安排專人記賬，對每次買材料都要認真詳細準(zhǔn)確的記載，并做好預(yù)算;

6、每次大型活動后，或者至少每個月都必須將院里參加活動的情況加以總結(jié)，以照片和圖文的形式備案并在櫥窗里張貼;

7、部長、副部平時要熱心關(guān)心干事，在學(xué)習(xí)和生活上予以幫助。

●重點抓好以下幾項工作：

第一，發(fā)揚創(chuàng)新精神，創(chuàng)造性地開展宣傳活動。在堅持傳統(tǒng)宣傳方式的基礎(chǔ)上,廣開思路,通過多種渠道將管理學(xué)院的進步展示在全校師生面前。我們擬打算在這學(xué)期除了開展一些常規(guī)的活動(如現(xiàn)場書畫大賽，公益海報設(shè)計大賽等)外，還決定探索新的思路，開展“保護草坪”公益環(huán)保宣傳活動，“廢品也瘋狂，工藝品diy制作比賽”和“圣誕化妝舞會”(此項待定)，為我院的宣傳工作再添一亮點。

第二，加強新進成員的培訓(xùn)，以老帶新，注意新老交替的適應(yīng)過程，努力使各部員在工作中積極主動，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，講求創(chuàng)新。

第三，努力做好校文化藝術(shù)節(jié)的宣傳工作。重點落實校文化藝術(shù)節(jié)項目——“和諧安大”書畫大賽、校園環(huán)保主題藝術(shù)設(shè)計評選、校園導(dǎo)向標(biāo)創(chuàng)意設(shè)計大賽，為我院在文化藝術(shù)節(jié)上再創(chuàng)輝煌做出應(yīng)有的貢獻。

宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內(nèi)完成學(xué)生會及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。

配合其他部處所開展的宣傳工作由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設(shè)想。

三、創(chuàng)新宣傳

1、創(chuàng)新宣傳手段

校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。

2、創(chuàng)新宣傳內(nèi)容

往常，宣傳部一直是站在幕后，輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今，宣傳部希望能打破我們一貫的沉默，自主地策劃開展一些活動，一改往日配角的立場。

四、后期宣傳

往日的宣傳工作，每每將重點放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆，更是組織對于活動的一次總結(jié)。因此，我們可以積極主動的與各部處特別是與院新聞網(wǎng)絡(luò)中心的聯(lián)絡(luò)，并通過與校級各種傳媒(如安大青年，安青在線等)間的溝通來達到此目的。另外，我們建議院內(nèi)部也可創(chuàng)辦小報(制作成本較低)，主要向本院的同學(xué)報告學(xué)生會工作開展的情況，也可對下一階段將要開展的活動做出預(yù)報。

五、合作宣傳

宣傳不僅是一個部門的工作，做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合：

1、主辦部門須提前于宣傳部做好相關(guān)的溝通，包括橫幅、海報、傳單的時間期限，制作要求，活動現(xiàn)場的攝影攝像需求。

2、同時，我們也希望，在橫幅、海報、傳單掛置于發(fā)放過程中，能有主辦部門的同學(xué)的共同參與，這樣能夠適當(dāng)減輕宣傳部同學(xué)花在這些工作上的精力，同時也能更加豐富宣傳作品的內(nèi)涵。

六、宣傳理念

然而，宣傳部的工作和任務(wù)不僅局限于此。作為每個組織的喉舌部門，我們所做的不僅是宣傳好每場活動，讓同學(xué)們知道在何時、何地有一個活動，而是要宣傳我們的管理學(xué)院。較以前的工作，我深深感到：一個學(xué)生會也需要宣傳。也許，當(dāng)一個學(xué)生會被大眾所主動關(guān)注后，他們所開展的各項活動也將自然而然被關(guān)注。宣傳活動的同時，我們要不忘宣傳管院，提高管院在安大同學(xué)中的曝光率。因此，好的宣傳不僅是為了宣傳某個活動，也是在宣傳某個組織，更是在宣傳一種精神。