第一篇:2011年行政文員的年底總結(jié)
2011年年終總結(jié)(行政文員)
職位:文員
流年似水,歲月如歌,不知不覺(jué)間,2011年過(guò)去了,而我進(jìn)入烏魯木齊安邦達(dá)農(nóng)業(yè)科技有限公司這個(gè)大集體也已9個(gè)月了,從初進(jìn)公司懵懂茫然到現(xiàn)在對(duì)本職工作的漸入佳境,過(guò)程中的歷練,有成功的喜悅,也有失敗的徬徨,有完成任務(wù)的斗志昂揚(yáng),也是受挫折時(shí)的心酸失意...回首這一切,也許應(yīng)該是用“成長(zhǎng)”這個(gè)詞來(lái)概括最適合了。在這個(gè)繼往開(kāi)來(lái)的日子里,我也應(yīng)該回首總結(jié)這一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程。
一、2011的基本工作情況
作為公司的行政文員,我認(rèn)為我做的很一般,只是做好了我應(yīng)該做的事情,很少真正的站在公司的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,我承認(rèn),這是我的失職。記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,連溫室大棚這個(gè)詞都不是很了解,到現(xiàn)在的可以很熟練的接客戶的咨詢電話,讓我覺(jué)得很來(lái)之不易。文員工作相對(duì)來(lái)說(shuō)是動(dòng)靜結(jié)合的,動(dòng)----對(duì)人接物熱情大方,靜----對(duì)文字、數(shù)據(jù)處理工作要把心思沉靜下來(lái),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真對(duì)待。也許是自身靜中帶動(dòng)力的性格使然,在這一年中,堅(jiān)持著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不斷地努力改進(jìn),對(duì)本職的工作,從剛進(jìn)公司的埋頭若干,慢慢已經(jīng)理清思路和方法,做到條理性,系統(tǒng)性。各方面的工作系統(tǒng)歸納如下:
1、.項(xiàng)目標(biāo)書(shū)的制作:從一開(kāi)始接手時(shí)機(jī)械性的聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)和同事的提醒照辦到現(xiàn)在對(duì)各事宜做到心里有數(shù),對(duì)文字?jǐn)?shù)據(jù)處理的細(xì)節(jié),一年當(dāng)中都沒(méi)出現(xiàn)什么失誤。并想辦法改進(jìn)各流量,并協(xié)助其他同事做好相關(guān)工作。
2、文件的整理、打印、發(fā)放,同時(shí)做好部門(mén)工作例會(huì)會(huì)議記錄的整理工作。文件的整理使文件形成系統(tǒng)、安全、有序。這是需要耐心的工作,慢慢熟悉后,我明白到,工作,不但要在所有的步驟上按部就班做好,還應(yīng)該在工作方法方面多動(dòng)腦筋,想出簡(jiǎn)單有效的工作方式,提高相關(guān)人員的工作效率。
3、日常電話的接聽(tīng)和客戶接待:都說(shuō)行政文員是公司對(duì)外形象的窗口,大半年的工作讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。行政不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)??點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
4、其他方面:文員的工作多是繁瑣零碎、臨時(shí)性的,所以很多時(shí)候,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),一天下來(lái),卻說(shuō)不出自己做了些什么,有時(shí)候,本計(jì)劃好的工作安排,剛上班打開(kāi)工作表,到下班時(shí)看一下,卻沒(méi)能做好一兩項(xiàng)數(shù)據(jù),特沒(méi)成就感,但無(wú)論怎么樣,作為文員,我都時(shí)刻保持積極熱情的工作態(tài)度,有時(shí)工作難以按時(shí)完成時(shí)也加班趕工,努力做好經(jīng)手的每一項(xiàng)工作。沒(méi)經(jīng)驗(yàn),就慢慢摸索,沒(méi)有相關(guān)知識(shí),就虛心向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教。力求做好最好,爭(zhēng)取不斷的進(jìn)步。
二、不足、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和努力方向
雖然努力付出,但經(jīng)驗(yàn)、方法、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得還不夠好。其中一個(gè)顯著的不足就是工作效率不夠高,雖說(shuō)臨時(shí)性和不可預(yù)計(jì)性工作多致使有些工作被逼緩下來(lái),但辦事效率不高,也是造成工作緩慢的一個(gè)重要原因,一開(kāi)始對(duì)工作還不太熟悉或者還情有可原,但經(jīng)過(guò)現(xiàn)過(guò)9個(gè)月的時(shí)間,對(duì)各流程和細(xì)節(jié)已基本清晰,除了改進(jìn)工作方面,提高辦事效率也是根本性的措施。其一個(gè)不足就是辦事的魄力不夠。本職的常規(guī)性工作,熟悉后,只要仔細(xì)認(rèn)真,都是很簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作,沒(méi)什么難度,只是花費(fèi)時(shí)間,有足夠的時(shí)間,就能做好,但其他 的一些臨時(shí)性或新接觸的工作,就要各方面的綜合能力好才能干得利落漂亮。而回首過(guò)去的一年,大大小小也經(jīng)手過(guò)一些事情,很多事情不是做辦得拖泥帶水也只是差強(qiáng)人意。除了經(jīng)驗(yàn)的不足,溝通能力,處理事情的綜合能力等是我要重點(diǎn)注意提高的,在即將來(lái)的新一年里,我要更加積極主動(dòng)鍛煉這些方面的能力。
三、對(duì)公司提出幾個(gè)小小的意見(jiàn)或建議:
1、對(duì)于新項(xiàng)目的開(kāi)始,財(cái)務(wù)和項(xiàng)目的人可開(kāi)一個(gè)小型的會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行討論和分配,以利于今后項(xiàng)目的順利開(kāi)展和完美落幕。
2、在冬天的時(shí)候,對(duì)辦公室的人進(jìn)行溫室大棚的知識(shí)的補(bǔ)習(xí),比如價(jià)格、樣式、材料,可以一個(gè)
星期兩天,這樣既能增長(zhǎng)我們的學(xué)識(shí),又能在接待客戶的時(shí)候,有更多的發(fā)言權(quán)。
2012年已經(jīng)來(lái)到了,新年新氣象,我也要發(fā)揚(yáng)好的方面,努力改進(jìn)不足的,以新的面貌去迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)取為公司做更好的服務(wù)。
第二篇:行政文員總結(jié)
2011年公司行政文員個(gè)人工作總結(jié)
回顧2011年,作為公司的行政文員,一年來(lái)(雖只有半年 的時(shí)間),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:“一年來(lái)”,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)的紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
(3)在公司領(lǐng)導(dǎo)、行政經(jīng)理指導(dǎo)下,都把工作事項(xiàng)寫(xiě)成日志,我將當(dāng)天的工作列入到日志里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;
二、盡心盡責(zé),做好行政工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話,收發(fā)信件傳真時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及外面客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品及員工勞保用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)主管做好公司員工的考勤、借工單錄入,以及工資的預(yù)算工作。
三、2011所學(xué)知識(shí):
在公司領(lǐng)導(dǎo)、行政經(jīng)理的指導(dǎo)下:很好的學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化,把企業(yè)文化牢記于心并運(yùn)用在工作當(dāng)中;學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作;學(xué)習(xí)了行政文員的本職工作與崗位職責(zé);更重要的是學(xué)會(huì)了用心做好每一件事。
四、2012年辦公用品領(lǐng)用的控制計(jì)劃:發(fā)動(dòng)各部門(mén)做好節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的宣傳工作;與采購(gòu)部的采購(gòu)員協(xié)商,辦公用品一定要在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行采購(gòu),以免再出現(xiàn)不必要的浪費(fèi);
五、對(duì)公司及部門(mén)的建議:
1、關(guān)于公司禮貌:比如微笑、打招呼、同事之間問(wèn)好、收到信息及時(shí)回復(fù)等等。
2、關(guān)于制度:在人性化的前提下,保證規(guī)范。
3、關(guān)于團(tuán)隊(duì)精神:給公司做事,應(yīng)該不分你我,考慮在消耗最低成本,而達(dá)到最理想的效益。
4、關(guān)于文件打?。航ㄗh廢紙的多次使用。雖然紙張不貴,但積少成多,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢文件紙張的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。
5、關(guān)于生產(chǎn)部門(mén)考勤資料的書(shū)寫(xiě):建議各部分主管做好考勤填寫(xiě)工作,若有書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤請(qǐng)劃線簽名,已明確責(zé)任。
6關(guān)于生產(chǎn)部門(mén)請(qǐng)假條的準(zhǔn)確性:確保請(qǐng)假情況與考勤相符,若有差異應(yīng)及時(shí)予以更正。
六、2012需要努力的方向及感想:
行政文員對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝興盛的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久的將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人!
2012年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
第三篇:行政文員個(gè)人總結(jié)
個(gè) 人 總 結(jié)
大學(xué)我學(xué)的是公共事業(yè)管理專業(yè),和崗位所需專業(yè)大致相同,加上畢業(yè)后在企業(yè)里面從事了一年的行政工作,所以對(duì)于現(xiàn)在工作中的一些事情還是相對(duì)有所了解,但是萬(wàn)達(dá)有自己的制度規(guī)定,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的制度和工作流程較生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也是在自己的崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)地做自己的工作。
現(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào),行政文員的主要工作包括:
一、前臺(tái)日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、檔案管理方面
各個(gè)部門(mén)的檔案移交至行政部后,及時(shí)對(duì)移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、整理,設(shè)置專門(mén)的檔案室進(jìn)行存放保管;對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理,對(duì)重要證件進(jìn)行掃描,做好紙質(zhì)版和電子版檔案的同步保管;做好嚴(yán)格的檔案借閱登記工作,普通檔案的查閱復(fù)印直接登記,涉密檔案由總經(jīng)理或者分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后再借出。
四、人事工作方面
公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé)。在執(zhí)行過(guò)程中,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由人事經(jīng)理制作工資表;制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并和綿州酒店聯(lián)系,及時(shí)給過(guò)生日的員工定制生日蛋糕,為大家創(chuàng)造一個(gè)溫馨的大家庭的環(huán)境,這也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)2011年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、繼續(xù)深入地學(xué)習(xí)公司制度管理,根據(jù)公司制度行事。
2、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的整潔。
3、做好做好低值易耗品以及固定資產(chǎn)的入庫(kù),辦公物品申領(lǐng)、采購(gòu)、發(fā)放,實(shí)行嚴(yán)格的先審批,后采購(gòu),嚴(yán)登記的辦公物品管理。
4、進(jìn)一步做好檔案的管理,做好檔案分類(lèi)歸檔、保管和嚴(yán)格文檔的借閱審批。‘
5、做好日常工作,更多地為同事提供方面,配合領(lǐng)導(dǎo)做好公司文化建設(shè),讓大家感受到萬(wàn)達(dá)是一個(gè)大家庭,增強(qiáng)同事的歸屬感。
新的一年,我對(duì)做好今后的工作充滿信心,我也將一如既往地抱著一顆認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度繼續(xù)做好自己的本職工作。
第四篇:行政文員個(gè)人總結(jié)
XX年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
世界工廠網(wǎng)小編溫馨提醒:請(qǐng)點(diǎn)擊以下分頁(yè)標(biāo)簽,查看辦公室文員年終總結(jié)下文!
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、XX所學(xué)知識(shí):
1、行政部門(mén)經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、XX需要努力的方向及感想:
助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門(mén)經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L(zhǎng)起來(lái)的人!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
第五篇:行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)范文
實(shí)習(xí)總結(jié)
實(shí)習(xí)內(nèi)容:行政文員 實(shí)習(xí)單位:
一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)況:
社會(huì)是一所更能鍛煉人的綜合性大學(xué),只有正確的引導(dǎo)我們深入社會(huì),了解社會(huì),服務(wù)于社會(huì),投身到社會(huì)實(shí)踐中去,才能使我們發(fā)現(xiàn)自身的不足,為今后走出校門(mén),踏進(jìn)社會(huì)創(chuàng)造良好的條件;才能使我們學(xué)有所用,在實(shí)踐中成才,在服務(wù)中成長(zhǎng),并有效的為社會(huì)服務(wù),體現(xiàn)大學(xué)生的自身價(jià)值。今后的工作中,是在過(guò)去社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷拓展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)范圍,挖掘?qū)嵺`活動(dòng)培養(yǎng)人才的潛力。堅(jiān)持社會(huì)實(shí)踐與專業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量為社會(huì)創(chuàng)造了新的財(cái)富。
暑假期間,我在管理辦公室進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間我主要從事公司日常經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)工作,注意把書(shū)本上學(xué)到的理論知識(shí)對(duì)照實(shí)際工作,用所學(xué)知識(shí)加深對(duì)實(shí)際工作的認(rèn)識(shí),用工作實(shí)踐驗(yàn)證所學(xué)的管理理論,試著去探尋日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。在實(shí)踐過(guò)程中,我在為不斷接觸到的全新的工作體驗(yàn)而興奮不已的同時(shí),我也深深地感覺(jué)到自己社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的不足和在實(shí)際運(yùn)用中專業(yè)知識(shí)的匱乏。在剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我心里動(dòng)搖了自己的工作信心中,不禁對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,甚至感到非常的難過(guò)。
在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在堅(jiān)持度過(guò)了最初的困惑后,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的悉心指導(dǎo)下,我在較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入了工作狀態(tài),在實(shí)習(xí)過(guò)程中不斷增強(qiáng)著自己的信心,相信自己可以像一個(gè)正式員工那樣處理好各項(xiàng)工作。如果說(shuō)這次實(shí)習(xí)得到了什么,除了增強(qiáng)了社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、豐富了自己的專業(yè)知識(shí)外,增強(qiáng)了自己的信心也是一個(gè)很大的收獲。
二、工作內(nèi)容:
1.總體負(fù)責(zé)公司的行政管理,協(xié)助公司執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)和請(qǐng)休假的確認(rèn);3.協(xié)助人力部辦理員工的入訓(xùn)入職離職等手續(xù);4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括辦公用品的采買(mǎi),管理及發(fā)放,名片的印制,復(fù)印郵寄資料,繳納通訊費(fèi)用;5.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理,固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),管理及維修;6.負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政事務(wù)的接待來(lái)訪及接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù).在此同時(shí)我也接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī)等并掌握了這些機(jī)器的基本操作,為以后辦公打下了基礎(chǔ)。
三、實(shí)踐體會(huì):
A、在公司發(fā)展中,要大力加強(qiáng)對(duì)公司全員的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)觀念的培訓(xùn)和教育。效益是公司生存和發(fā)展的根本,只有實(shí)施“零缺陷、低成本”的公司發(fā)展戰(zhàn)略,才能適應(yīng)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),獲得更大的贏利空間,加快公司的發(fā)展。因此,樹(shù)立以促進(jìn)公司以效益為中心,提高管理精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念顯得尤為重要。在實(shí)習(xí)中,我接觸到的部門(mén)其他同志都有著多年從事經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論是理論知識(shí)、工作能力還是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的思考都很出色,對(duì)公司面臨的形勢(shì),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理方面的建設(shè)有深刻的認(rèn)識(shí)。但從公司整體來(lái)看,也存在著一大部分人對(duì)現(xiàn)代化的科學(xué)公司經(jīng)營(yíng)管理理念缺乏認(rèn)知、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理理解不夠深入的現(xiàn)象。對(duì)此,我覺(jué)得一個(gè)公司的發(fā)展僅靠一部分人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有公司全員增強(qiáng)現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理思想教育,從公司領(lǐng)導(dǎo)到普通員工人人心中取得公司經(jīng)營(yíng)管理的“真經(jīng)”,才能在日常工作中自覺(jué)以此為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作開(kāi)展,為構(gòu)建公司科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理體制、形成全員促進(jìn)公司發(fā)展的盒力打下良好而堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
B、工作中一定要認(rèn)真工作,多做事才能更好的了解工作情況,更加專心的投入到工作當(dāng)中去,才能更好的完成工作任務(wù),從而取得領(lǐng)導(dǎo)的信任。少說(shuō)話,就是少說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的話,不說(shuō)不利團(tuán)結(jié)影響安定的話,以謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)的態(tài)度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開(kāi)展工作打下良好的基礎(chǔ)。
C、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把這種思想延伸到文員工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開(kāi)展工作,提高工作效率。D、掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,熟練運(yùn)用辦軟件是對(duì)現(xiàn)代秘書(shū)人員的基本技能要求。達(dá)到這個(gè)要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公自動(dòng)化水平會(huì)越來(lái)越高,在今后的學(xué)習(xí)和工作中一定要注重辦公自動(dòng)化技能的提升。
E、工作中存在的不足:a、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;b、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)得以在實(shí)踐中應(yīng)用。同時(shí),也在實(shí)踐中獲得了課堂上所不能學(xué)到的東西。一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活將是我的寶貴的財(cái)富,在以后的學(xué)習(xí)和工作中產(chǎn)生很大的影響。通過(guò)獨(dú)立完成安排的工作,鞏固了知識(shí),達(dá)到了提高實(shí)際操作技能,豐富了實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握了操作技能,能夠達(dá)到將所學(xué)知識(shí)用到實(shí)際工作中的目的。在一個(gè)月看似簡(jiǎn)單重復(fù)的實(shí)習(xí)中,我對(duì)行政文員工作有了更加深刻和理智的認(rèn)識(shí),同時(shí)更希望自己通過(guò)不斷的工作和學(xué)習(xí),在實(shí)踐中盡快成長(zhǎng)為一個(gè)合格的優(yōu)秀的行政文員。
在這次實(shí)習(xí)中,我對(duì)工作流程有了一個(gè)初步的了解,其實(shí)我在里面我更學(xué)會(huì)如何去與客戶、領(lǐng)導(dǎo)打交道,如何去學(xué)習(xí),何如培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力。實(shí)習(xí)中,總覺(jué)得要做好工作,實(shí)在太不容易了,事多而雜,這段實(shí)習(xí),無(wú)疑有利于后期的大學(xué)學(xué)習(xí)。