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      2013-2014年度下學期辦公室工作計劃

      時間:2019-05-12 14:51:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《2013-2014年度下學期辦公室工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2013-2014年度下學期辦公室工作計劃》。

      第一篇:2013-2014年度下學期辦公室工作計劃

      仁壽實驗小學2013-2014年度下學期 行政辦公室工作計劃

      一、指導思想

      在學校已經(jīng)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的硬件條件下,強化教師培訓和管理、全面提升品牌的情況,作為學校的行政管理部門,將盡全力配合學校思考和落實教師隊伍建設及管理、督導工作。在上學期的基礎上更加關(guān)注教師的工作態(tài)度和工作方法,在管理的過程中堅持原則,同時,多與年輕教師進行交流和溝通,幫助學校樹立工作典范,為全校教職工做好服務工作。

      二、工作目標

      1、加強教師坐班制度管理,進一步強化教師的崗位責任意識。

      2、繼續(xù)抓好安全責任落實,多種形式開展安全工作,并做好平時的督察工作。

      3、培養(yǎng)教師的團隊意識和歸宿感,做好宣傳和引導工作。

      4、全面收集信息,為教職工評職、晉級提供依據(jù)。

      三、具體工作措施

      (一)、加強教師職業(yè)道德培訓

      1、第一周星期五,利用教職工大會組織全校教職工學習《教師手冊》,宣傳學??记诘认嚓P(guān)制度,提高教職工的崗位意識。

      2、第二周星期五,利用教職工大會時間組織一次名為《用心做事》的講座,培養(yǎng)教職工的敬業(yè)精神和團隊意識。

      3、在上學期簽訂了《仁壽實驗小學教師安全工作規(guī)范》的基礎上,利用教職工大會時間組織全校教職員工進行再次學習,加強全校教職員工安全責任意識,同時強化平時行辦的督查、落實和考核,在每學月績效考核中體現(xiàn)。

      4、建立《教師師德記錄》。由鄭小玲記載,對教師師德方面的先進事跡和違紀行為隨時記錄,作為年度教師考核、評估、評職、晉級、評聘、評優(yōu)、評骨干獎懲的重要依據(jù)。

      5、加大對違背教師職業(yè)道德行為的查處力度。對違反《規(guī)范》的教師,一經(jīng)核實,必須嚴肅處理,并實行師德“一票否決”制度。

      (二)、常規(guī)工作

      1、強化坐班意識和嚴格執(zhí)行考勤制度

      本學期學校再次強調(diào)落實細節(jié)重常規(guī),規(guī)范管理提質(zhì)量,而坐班和考勤是開展一切工作的時間保障,一位老師如果每天6個小時的上班時間都保證不了,何來時間備課、批改作業(yè)、輔導后進生。

      所以,學校明確要求行辦本學期嚴格執(zhí)行考勤制度,強化坐班意識。經(jīng)行政會討論通過,實行生日假休假提前登記制度;短時外出登記次數(shù)匯總超過6次及以上要校長批準制度(哺乳期母親除外);增加每周的抽查坐班次數(shù)為3-4次; 1

      上班簽到時間內(nèi)短時請假不超過十分鐘(必須在考勤時間前發(fā)短信到我手機里),請假次數(shù)累積超過3次要校長批準;原則上全校性考試,全校性活動及會議培訓等不得請假。教職工病假、事假半天以上1天以內(nèi)必須提前在2小時前辦理好請假手續(xù),事假或病假1天以上的必須提前1天辦理請假手續(xù)。

      2、辦公室、會議室內(nèi)務檢查、評比

      (1)、辦公室工作規(guī)范

      首先,為上學期評選出的三個文明辦公室懸掛標志。

      在上學期的基礎上,本學期重點關(guān)注教師辦公桌面物品和作業(yè)的擺放秩序,以及在離開辦公桌的情況下將板凳靠向辦公桌下,原則上所有人不得在辦公室或教室內(nèi)就餐(包括班主任)。為進一步規(guī)范教師的辦公行為,實行辦公室衛(wèi)生不定時抽查和例行檢查相結(jié)合,凡是抽查到辦公桌面物品凌亂、人離桌沒靠椅子等情況除拍照全校學習外還要一次直接考核扣費5元。將檢查結(jié)果根據(jù)學??冃Э己宿k法評為優(yōu)秀者每次加0.2分,不合格者每次減0.5分并將結(jié)果計入當月績效考核中。同時,在期末評選出總分最多的三個辦公室,懸掛“文明辦公室”標志。

      (三)、安全管理注重過程的管理和督查,加強記錄。

      1、安全責任人人有責

      利用全校教職工大會組織全校教職工學習《實驗小學教職工安全工作規(guī)

      范》,再次強化每一位教職員工的安全責任意識,做到安全工作人人有責。同時,正、副班主任開校報名與通校新生的家長簽訂學生上、下學交接責任書。

      2、強化安全知識學習和培訓

      (1)開學第一天組織副班主任召開一個放學送學生的工作培訓會;16日下

      午最后一節(jié)課由各班正副班主任組織全校學生觀看安全知識動畫視頻;放學后組織全體監(jiān)督崗學生協(xié)助放學;開學第一學月請交警到校進行交通安全知識講座;開學第一周和每月歸宿假前一周,組織全校各班安全委員參加工作培訓,對各班安全情況進行總結(jié)。

      (2)進行校園緊急疏散演練

      本學期進行地震緊急疏散演習一次,目的在于提高全體師生的安全疏散逃生

      意識,培養(yǎng)學生逃生的技能,檢驗各班組織情況,讓演習常態(tài)化,規(guī)范化,確保師生的生命安全。

      (3)每月歸宿前一周德育處利用班主任例會召開每月安全工作會議,總結(jié)布

      置安全事宜,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。

      3、強化學生的出校管理,加強評比、考核

      (1)加強學生上學期間的出校管理

      本學期加強學生在校期間出校管理,上學期出現(xiàn)幾次家長帶學生出校時既無

      通校牌又無出入證的情況,給保衛(wèi)科的工作人員帶來很大的工作難度,另一方面

      又給學校和教師本人增加了安全隱患。為了避免出現(xiàn)安全隱患,經(jīng)學校討論,所有學生在上課期間由家長帶出學校的無論通住校都要開據(jù)學校印發(fā)的出入條,一律規(guī)范填寫。若出現(xiàn)教師故意不開條,一次考核扣費20元,忘開條一次考核5元,填寫不規(guī)范一次考核5元。

      (2)進一步加強放學時學生出校的管理

      首先,放學工作如同值周工作一樣,由當周的行政值周全權(quán)負責。學生的排

      隊情況、紀律情況、出校的安全情況都由當周的行政值周監(jiān)管,同時,行政辦公室將對每天的放學情況,副班主任的到崗履職情況每周進行不定時的2次抽查。

      本學期還將繼續(xù)使用學生監(jiān)督崗,為確保放學秩序規(guī)范有序,每天放學時監(jiān)

      督崗的同學分別改在在大門口檢查。主要檢查各班級是否按秩序出校,有無學生說話、打鬧或沒到接送點提前離開隊伍等現(xiàn)象。

      同時,本學期為確保每天的放學秩序井然,經(jīng)學校討論決定,每天放學時間

      教師不得故意拖堂,對于個別教師長期拖堂,交由教務處做考核,并由該老師自行負責當天學生的接送工作。

      (3)加強副班主任到崗履職的抽查和評比

      副班主任每天兩次的送學生出校相關(guān)工作,原則上是由各班副班主任自行負

      責。副班主任有事需向當周行政值周請假并說明請誰代崗(為了留校學生的安全原則上不請班主任代送學生),行政值周要做好記錄,便于責任事故的追究。本學期還將強行對家長到點接學生進行規(guī)范,請副班不得將學生提前讓家長接走,所有接送工作均在該班的接送點完成。同時,為避免發(fā)生拐騙或綁架等意外,請副班要高度重視,確保每天將學生親自交到家長手中,委托他人代接的一定要求家長先發(fā)短信,再轉(zhuǎn)交學生并保存好證據(jù)。為鼓勵和見證認真工作的老師,辦公室進行每周兩次的副班主任到崗履職情況抽查(抽查可分為到點抽查和調(diào)取監(jiān)控抽查兩種),對抽查到的情況進行及時的考核,(發(fā)現(xiàn)不假不到按曠工處理,忘簽一次扣5元,幫他人代送要承擔全部責任。)學期結(jié)束評選出6名優(yōu)秀的副班在期末績效中加分。

      4、課間安全管理

      ①、本學期將繼續(xù)規(guī)范管理學校安全部成員,充分調(diào)動學生的工作積極性。

      開學第一周利用大課間活動時間為上學期榮獲優(yōu)秀安全員的同學頒發(fā)榮譽證書,在學生中樹立榜樣,激發(fā)學生的工作熱情。

      ②、集體活動或三餐排隊或放學時學生需要下樓時,班主任或相關(guān)老師要將

      安全委員排在隊伍的最前面和最后面,發(fā)揮安全委員的能力,本學期全校將盡全力配合規(guī)范學生集體活動時下樓的秩序,杜絕學生在沒有老師或無任何組織的情況下秩序混亂或跑下樓,給他人造成安全隱患。全體行政領導和值周教師要隨時關(guān)注學生這方面的行為,如果發(fā)現(xiàn)有不符的情況要及時進行教育,情況嚴重時要

      記載并上報德育處。

      ③、補充樓道安全崗,繼續(xù)加強對課間到崗情況的檢查、考核。本學期重點

      關(guān)注,教師本人親自到崗的情況,多表揚工作認真的老師。對到崗不履職的教師和未到崗人員一樣每次扣0.5分,并計入當月績效考核中。執(zhí)勤教師要佩戴口哨將課間在樓道上打鬧、追逐等做危險動作的學生進行及時的批評和教育,情況嚴重或?qū)医滩桓牡膶W生要記錄下來先轉(zhuǎn)交班主任教育,若教育無效則交給當周值周教師扣該班風紀評比相應分。

      5、校園硬件安全

      本學期繼續(xù)沿用各崗位安全隱患24小時內(nèi)主動上報制度,各部門領導在巡視

      過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患及時到行辦登記。各處室負責人將在每月歸宿假前一周組織各部門領導對負責區(qū)域進行全校安全隱患大排查,各部門填好排查表后交行辦存檔。每月歸宿假后第一天為寢室安全隱患大排查,總務處組織生活教師對學生寢室內(nèi)物品進行全面排查(尤其是尖銳物品、易燃物品要及時處理或聯(lián)系班主任任處理)。

      (三)其他工作

      1、落實《行政督導實施辦法》

      繼續(xù)認真執(zhí)行并落實《督導辦法》中的各部門日常工作,如實統(tǒng)計并將一周《行政領導學周工作盤點表》及時上交校長辦公室。

      2、及時準確核算工資和獎金

      為了準時將工資發(fā)放到每一位教職員工手中,各部門務必在每月10日前將部

      門考核結(jié)果交行政辦公室,行政辦公室于每月15日前將工資表交校長審查。

      3、規(guī)范做好學校及教師文檔和資料的存檔。

      4、客觀公正的做好人事安排。

      5、做好校長交辦的其他工作。

      本學期,學校將加速前行,在全校努力打造一個全新的品牌學校而努力奮斗

      時。在此,我真誠的希望辦公室在本學期能夠得到全體領導和同事們的大力支持與幫助,為學校的發(fā)展增添一份力量。

      最后,祝愿全體教職員工馬年吉祥,工作順利,生活幸福,在實小找到一份

      家的溫暖。

      行政辦公室:鄭小玲

      時間:2014年2月8日

      第二篇:辦公室下學期工作計劃

      藝術(shù)學院2011-2012學年

      辦公室工作計劃

      如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn).上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向發(fā)展,學習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。

      下面就是辦公室本學年的工作計劃:

      一 辦公室的內(nèi)部管理

      1.根據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決定將成員分為二個小組:(1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。(2)會務組: 主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部

      會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能會有不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)

      2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學期,招新過后,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。

      3.招新工作.伴隨著新學年開始,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。加強交流與溝通,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。

      4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力。

      5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。

      二、辦公室的各項管理制度:

      (1)團委學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。

      (2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關(guān)的事情。

      (4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

      (5)每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

      (7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

      (8)自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

      三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作

      我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系。

      (1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

      (2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術(shù)學院學生會,就此問題,應該在新生報名的當天,設立一個學院咨詢處,向新同學宣傳藝術(shù)學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的了解大學生活,感覺到學院、學生會給予的溫暖。

      (3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。

      (3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

      (4)協(xié)調(diào)好學生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

      (5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。

      (6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。

      以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

      辦公室

      2011年6月20日

      第三篇:辦公室下學期工作計劃

      下學期工作計劃

      馬上就要進入第二學期了,在辦公室待了一個學期了,也熟悉了辦公室的一些日常工作,辦公室作為學生社團聯(lián)合會的核心部門,核心地位體現(xiàn)在了兩個字:協(xié)調(diào)。

      在接下來的學期工作中,希望自己能夠更好的發(fā)揮辦公室的職能,提高工作效率,加強學習,提高能力,學習與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便能夠更好地為辦公室服務。所以制定了以下工作計劃:

      1.做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準后可借閱,但要按時歸還并做好記錄。

      2.對干事值班、會議考核時堅持公平、公正、公開的原則,并嚴格要求自己。

      3.對辦公室的物資進行更好的管理、熟悉。

      4.在做好自己本職工作的同時,希望深入到其他部門,協(xié)助其部門的活動的開展,一便更好地了解其它部門,為了更好地開展辦公室工作,以點帶線,以線帶面。

      5.值班中和在值班后,協(xié)同其他部門的干事,保證社聯(lián)辦公室有良好的辦公環(huán)境,垃圾及時清理,物品及時歸類等,做到不喧嘩吵鬧,不亂丟,不亂擺放,為社聯(lián)成員提供一個好的辦公環(huán)境。

      6.希望和辦公室其他成員自己組織社聯(lián)內(nèi)部團體活動,增進同事間的友情,讓整體工作更加順利的進行。

      7.輪到我值班時,除非遇到不可抗拒因素,絕不請假缺勤,提高工作效率與工作的積極性,然后值班時做好值班記錄

      8.積極參加和下學期的學生社團聯(lián)合會十周年慶?;顒佑嘘P(guān)的準備和籌劃工作,為活動的進行奉獻自己的一份力量。

      以上是我下學期的工作思路和計劃,希望社聯(lián)在即將到來的春天里收獲累累碩果,在此預祝學生社團聯(lián)合會十周年慶?;顒尤〉脠A滿成功。

      辦公室干事

      第四篇:學生會辦公室學年下學期工作計劃

      辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:

      一、進一步完善部門工作

      經(jīng)過上一學年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。

      對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調(diào)音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.在以往的基礎上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設備的使用申請表,并管理在案。

      二、學生會帳目的管理

      本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理.設立經(jīng)費申請單,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。

      準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。

      三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍

      新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與安排。

      積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。

      吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)第七屆學生會的業(yè)績!

      藥學院學生會辦公室

      2008年3月5日

      第五篇:辦公室2013-2014下學期工作計劃(本站推薦)

      東北農(nóng)業(yè)大學生命科學學院學院院學生會

      辦公室2013-2014學年第二學期 工

      部門:院學生會辦公室

      2014年2月11日計 劃 日期:

      院學生會辦公室工作計劃 時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn)。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。

      學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂如下計劃:

      一、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求

      經(jīng)過半年的工作,新同學對辦公室的工作已經(jīng)有了一定的了解,新學期要繼續(xù)引導大家熟悉學生會的環(huán)境,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提。同時要求大家注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。

      二 主要工作任務

      (一)部門內(nèi)部建設

      (1)新學期期辦公室會更加注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神,加強成員之間的凝聚力。

      (2)信息管理。對學生會成員的聯(lián)系表進行調(diào)整,統(tǒng)計學生會成員的名單及電話號碼,并制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。(3)重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知會議、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細致化。

      (4)協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向老師匯報考核結(jié)果。

      (二)對外工作

      (1)配合學生會工作的開展

      為更好的做好學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合的工各部門的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、備品的管理等。

      (2)溝通協(xié)作工作

      在對院內(nèi)開展的各項工作活動及學生會內(nèi)部的活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

      (三)日常工作

      (1)日常衛(wèi)生管理

      為了樹立學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

      (2)通知會議

      為了加強學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及學生會內(nèi)部成員及時了解并協(xié)助學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行學生會的會議通知工作。

      (3)會議記錄

      為了便于反映和記載我院學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公

      室將會按時參加學生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。

      (4)備品管理

      為了更好的更有效的對學生會的各種備品進行管理,辦公室將在新學期之始對學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

      (5)財務報賬

      本學期辦公室將對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室將留有詳細的記錄,要做到定時核對賬目,定期向?qū)W生會主席團進行匯報。同時辦公室在活動中會繼續(xù)積極做好活動花費的發(fā)票報銷工作,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票,及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領取賬款。在新學期里辦公室成員會一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,爭取取得更好的成效。在新學期的工作中希望我部成員能培養(yǎng)各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。在上學期工作中出現(xiàn)的疏漏,相信會在新學期的工作中有所改正,也相信辦公室在新學期的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。

      2014年2月11日生命科學學院學生會辦公室

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