第一篇：怎樣寫部隊(duì)總結(jié)

怎樣部隊(duì)工作總結(jié)范文 怎樣寫部隊(duì)工作總結(jié)

一、總結(jié)的基本概念和作用總結(jié)，就是把已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查，總評價(jià)；進(jìn)行一次總分析，總研究。根據(jù)這個(gè)定義，總結(jié)要回答的中心問題是在某一時(shí)期“已經(jīng)做了什么，如何做的，做到了什么程度，有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”等，當(dāng)然結(jié)論不是表面的、感性的，而應(yīng)該是深刻的、理性的。換言之，對進(jìn)行到一定階段或告一段落的工作，加以分析研究，明確成績，發(fā)現(xiàn)問題，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)今后工作，并用文字表述出來，就叫做工作總結(jié)。從給總結(jié)所下的定義不難看出，一篇好總結(jié)，不僅要明確“已經(jīng)做了什么，做到了什么程度，而且還要回答怎么做的，有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”?！耙呀?jīng)做了什么，做到了什么程度”，實(shí)際上是對工作的基本概括，需要注意的是不能搞簡單堆砌，所引用的材料要經(jīng)過認(rèn)真地加工，但又要保持事物的本來面目，做到實(shí)事求是。這里就有個(gè)如何提煉材料的問題，概括地講不外乎依據(jù)上級的指示要求、突出工作重點(diǎn)、圍繞反映主題等，但實(shí)際運(yùn)作中是難以把握好的，必須注重積累經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)一個(gè)有心人?！霸趺醋龅?，有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”，主要應(yīng)該把工作中起作用最大、最有價(jià)值的好做法和體會最深的教訓(xùn)寫出來，這里需要提醒大家的是必須注意思想方法和具體工作方法的區(qū)別，一般情況下在較大的工作中應(yīng)以總結(jié)思想方法為主，具體方法為思想方法服務(wù)。做到以上兩點(diǎn)，靠得是認(rèn)識水平和理論功底，當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)也很有用，從這個(gè)意義上講，學(xué)習(xí)是非常重要的。對總結(jié)的作用必須有個(gè)正確的、系統(tǒng)的認(rèn)識，以便于我們在寫總結(jié)時(shí)能夠始終保持一個(gè)正確的方向，思維不跑題，不離題太遠(yuǎn)。從普遍意義上看，總結(jié)的作用主要是：一是全面系統(tǒng)地了解以往的工作情況，做到心中有“底”。比如：工作做得是好、一般、差，有哪些成績、優(yōu)點(diǎn)需要發(fā)揚(yáng)，有哪些錯(cuò)誤、問題需要糾正和避免等，這就給以后工作指明了方向。二是從成功中吸取經(jīng)驗(yàn)、從失敗中汲取教訓(xùn)，便于以后開展工作。有了以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可以使我們的工作少走彎路，提高工作質(zhì)量和效益，把工作做得更好。三是在過去的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律，并運(yùn)用這些規(guī)律指導(dǎo)新的實(shí)踐。尤其是對一些重復(fù)性的工作，要不怕麻煩，在總結(jié)中更深刻地認(rèn)識其本質(zhì)，探討變化著的新規(guī)律，升華思想水平和能力水平。四是在研究總結(jié)工作的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)人才并提高干部認(rèn)識水平和能力素質(zhì)。

二、總結(jié)的分類和內(nèi)容１、總結(jié)的分類。一是按性質(zhì)分：有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、勞動總結(jié)等。二是按范圍分：有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。部隊(duì)內(nèi)部的總結(jié)有團(tuán)營連總結(jié)等。三是按時(shí)間分：有月總結(jié)、季總結(jié)、年總結(jié)、階段總結(jié)等，還有若干年總結(jié)，比如黨的十五大報(bào)告、團(tuán)以上單位黨代表大會報(bào)告、建設(shè)應(yīng)急機(jī)動作戰(zhàn)部隊(duì)情況五年總結(jié)等。四是按內(nèi)容分：有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。部隊(duì)常見的總結(jié)還有黨委工作總結(jié)、軍事工作總結(jié)、政治工作總結(jié)、后勤工作總結(jié)、裝備工作總結(jié)等，當(dāng)然還可以再細(xì)化。２、總結(jié)的主要內(nèi)容。由于工作情況的不同，總結(jié)的內(nèi)容也不可能千篇一律?？偟膩碚f，總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。一是基本情況。任何總結(jié)，都有基本情況的概述和敘述，簡繁要根據(jù)需要來確定。需要強(qiáng)調(diào)的是必須把客觀實(shí)際說清楚，對工作背景、主客觀條件、有利不利因素和基礎(chǔ)情況等進(jìn)行分析，使總結(jié)建立在更加客觀之上。二是成績和問題。這是中心或重點(diǎn)。成績有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；問題有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)，怎樣造成的，這都是總結(jié)中不可少的。三是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。既對工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行理性的分析、研究、概括、集中，使他不僅對類似的工作提供借鑒，而且能夠從普遍意義上給人以促動或警示。四是改進(jìn)意見或措施。對發(fā)現(xiàn)的問題不僅要指出來，而且要努力解決好，這就是我們制定措施的基本原則。需要指出的是在總結(jié)中一般都要體現(xiàn)以上的內(nèi)容，但一定要有所側(cè)重，不能面面具到，平鋪直敘，簡單地搞現(xiàn)象羅列和工作記錄。

三、總結(jié)的基本格式對于總結(jié)，在實(shí)際工作中形成了一些常見的、為大家所共同接受和運(yùn)用的格式，熟悉這些基本格式，非常重要。第一種格式：＜常見型＞按內(nèi)容分為情況、取得的成績、存在的問題、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、下一步打算等幾個(gè)部分，也可以只寫某一部分或某一方面。第二種格式：＜專題型＞把總結(jié)所包括的時(shí)期劃分成幾個(gè)階段，敘述各個(gè)階段的不同情況。也可以分別敘述各個(gè)階段的成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，也可以分別敘述各個(gè)階段的做法，也可以分別敘述各個(gè)階段的基本情況后找出共同的東西加以概括，要根據(jù)需要和實(shí)際情況而定。第三種格式：＜開創(chuàng)型＞在敘述工作的一般發(fā)展情況之后，把政策上或工作中較為突出的問題提出來，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，求得若干結(jié)論，以便在以后遵循。第四種格式：＜經(jīng)驗(yàn)型＞抓住情況、問題、經(jīng)驗(yàn)等幾個(gè)環(huán)節(jié)，從客觀情況和工作情況的發(fā)展變化的敘述中，從領(lǐng)導(dǎo)方面對工作發(fā)展的掌握上，從克服困難、解決問題的過程中，說明一種或幾種方法的正確性以及可實(shí)行性，并說明領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)環(huán)節(jié)上如何把工作向前推進(jìn)－－也就是具體闡明了這個(gè)時(shí)期的主要經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)的寫法，常見的有分段體、分題體、編年體等三種。＜１＞分段體是一種分成段落談情況、談體會的總結(jié)體例，可多分或少分段，可以數(shù)碼加標(biāo)題的形式或數(shù)碼的形式標(biāo)明。一般有二段式＜情況、體會＞、三段式＜情況、成績、體會＞、四段式＜情況、成績、體會、努力方向＞、五段式＜情況、成績、體會、問題、努力方向＞等。＜２＞分題式是一種分成若干問題談情況、談體會的總結(jié)體例，一般是一個(gè)問題一個(gè)問題談。＜３＞編年體是一種按照時(shí)間順序談情況、談體會的總結(jié)體例。一篇總結(jié)，需要有哪幾個(gè)方面，各個(gè)方面根據(jù)什么樣的關(guān)系聯(lián)系起來，這幾個(gè)方面誰先誰后，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)什么，突出什么，這些都應(yīng)當(dāng)由內(nèi)容來決定，應(yīng)當(dāng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服務(wù)全文的中心。結(jié)構(gòu)的確定有以下幾個(gè)原則：一是要根據(jù)客觀材料，在總結(jié)所要表達(dá)的總的觀點(diǎn)指導(dǎo)下，確定寫哪幾部分；二是要根據(jù)事物的內(nèi)

在聯(lián)系，確定各個(gè)部分之間、部分與中心之間的關(guān)系；三是要根據(jù)上級要求和客觀實(shí)際情況，確定總結(jié)的中心和重點(diǎn)；四是要根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點(diǎn)以及認(rèn)識規(guī)律，確定各部分的次序。

四、總結(jié)的方法１、必須首先熟悉和掌握基本情況。主要有三個(gè)方面：一是上級的相關(guān)政策和規(guī)定。總結(jié)主要是為了檢查貫徹執(zhí)行上級的方針政策和完成工作的情況，掌握相關(guān)政策和規(guī)定是做好總結(jié)的基本前提，離開了這一點(diǎn)總結(jié)就不可能深入，也不可能正確。二是工作的實(shí)際情況。不僅要全面掌握情況，重要的是掌握工作的基本思路，基本經(jīng)驗(yàn)，主要矛盾，以及解決問題的主要方法。三是其它單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這可以使總結(jié)工作少走彎路，也能對總結(jié)有所啟發(fā)，開闊視野，托展思路。２、必須突出重點(diǎn)或中心?？偨Y(jié)不是現(xiàn)象的羅列和記錄，而是反映現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)和規(guī)律，要把大家對現(xiàn)實(shí)分析研究的結(jié)果寫出來，把認(rèn)識清楚的、考慮成熟的東西寫出來。這就要求我們選擇政治上重要的、有現(xiàn)實(shí)意義的、最迫切的關(guān)鍵性的問題作為我們的重點(diǎn)來思考、研究，并形成文字。比如，寫團(tuán)抗洪搶險(xiǎn)集訓(xùn)總結(jié)，主要問題是時(shí)間短、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高與缺乏經(jīng)驗(yàn)的矛盾，中心應(yīng)該是如何把領(lǐng)率機(jī)關(guān)的要求和希望變成廣大官兵的實(shí)際行動，重點(diǎn)應(yīng)該是組織指揮、調(diào)動部隊(duì)的積極性、與友鄰和群眾搞好協(xié)調(diào)以及部隊(duì)的創(chuàng)新精神和實(shí)干精神，把握住這一點(diǎn)寫總結(jié)就不會跑題。３、必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度。對工作的分析研究要一分為二，既要總結(jié)成績，又要檢查問題，報(bào)喜又報(bào)憂。堅(jiān)決反對編造素材、夸大事實(shí)、盲目撥高觀點(diǎn)等問題，切實(shí)做到以客觀事實(shí)說話。要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，既要善于抓典型人、典型事，又要對所反映的情況負(fù)責(zé)；既要抓特殊規(guī)律，又要遵循一般規(guī)律；既要情節(jié)生動，又要被人接受。在解放軍的總結(jié)中，出現(xiàn)過不少笑話，在我們身上不要犯類似的毛病。４、必須樹立艱苦工作的觀念。一篇好總結(jié)不是坐下來就能寫出來的，非下功夫不可。

功夫應(yīng)該下在哪里，有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該把握：一是搜集素材的環(huán)節(jié)。平時(shí)要處處留心，總結(jié)時(shí)要走群眾路線，關(guān)鍵是思想要敏感，不能讓好素材從身邊溜走。還要提醒大家，不僅要注意收集典型人和事，而且要注意收集典型的工作方法，要收集領(lǐng)導(dǎo)的工作思路?？偨Y(jié)的思路，就是實(shí)際工作的思路，在這一點(diǎn)上必須學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)哪里吸取營養(yǎng)，對領(lǐng)導(dǎo)的講話平時(shí)多記，對發(fā)現(xiàn)的問題平時(shí)多思考，養(yǎng)成聯(lián)系起來看問題的習(xí)慣，這一點(diǎn)非常重要。平時(shí)不想事，寫總結(jié)時(shí)必然無從著手；平時(shí)不觀察事物，寫總結(jié)時(shí)必然感到腦子很空，無話可說。從這個(gè)意義上講，寫好總結(jié)基礎(chǔ)在平時(shí)，功夫也要花在平時(shí)。二是編寫提綱的環(huán)節(jié)。擬一個(gè)好的提綱，是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。提綱，顧名思議就是文章的綱，綱舉目張，非常重要。編寫提綱，通俗一點(diǎn)講就象打仗前指揮員調(diào)整部署部隊(duì)一樣，非要有良好的組織能力不行，當(dāng)然這里指的是對素材、對工作內(nèi)在規(guī)律的把握。在編寫提綱時(shí)，要明確回答寫些什么，哪些是主要問題，哪些是次要問題，每一問題的中心內(nèi)容和主要意思是什么，每一問題中，還有哪些小問題。既是很小的總結(jié)也要有提綱，可以是腹稿，但必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。三是寫作的環(huán)節(jié)。交代要簡要，必須敘述的情況，力求簡明扼要；背景要鮮明，以比較的方法為主，好壞比、縱橫比、與要求比等；條理要清楚，邏輯嚴(yán)密，圍繞主題展開，層層深入，不能東一榔頭西一梆；剪裁要得體，保留本質(zhì)的、重要的、鮮明的，取掉表面的、次要的、說不清楚的，去蕪存精；詳簡要適宜，該詳則詳，該簡則簡，尤其是與主題無關(guān)的東西要堅(jiān)決刪去，防止文章沉長。四是修改的環(huán)節(jié)。文章是改出來的，對此，不能有懶漢思想。有些同志寫完了一份材料后，總不想再修改，這是提不高的。修改文章時(shí)，要注意先看思路，把握一個(gè)不跑題；再看結(jié)構(gòu)，素材搭配合理，邏輯不出錯(cuò)誤，思想反映主題集中；再看素材，把握一個(gè)不失實(shí)，并且運(yùn)用恰當(dāng)；再看語言，力求敘述準(zhǔn)確，簡明扼要，鮮活生動。

第二篇：部隊(duì)首長講話稿怎樣寫

部隊(duì)首長講話稿怎樣寫.txt35溫馨是大自然的一抹色彩，獨(dú)具慧眼的匠師才能把它表現(xiàn)得盡善盡美；溫馨是樂譜上的一個(gè)跳動音符，感情細(xì)膩的歌唱者才能把它表達(dá)得至真至純前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個(gè)建議：

1、多看多記?？磮?bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量。看范文：選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)會進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實(shí)。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高！

正文： 部隊(duì)首長講話稿怎樣寫

為首長起草講話稿是機(jī)關(guān)參謀的一項(xiàng)必備基本功，實(shí)踐性、綜合性比較強(qiáng)，是較難掌握的一門學(xué)問。參謀人員不僅要具備寫作的基礎(chǔ)，了解講話稿的種類，還要清楚首長的意圖。所撰寫的講話，既能體現(xiàn)首長的領(lǐng)導(dǎo)水平，又能展現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn)；既要全面辯證，又要力求講出深度新意；既要有鮮明的思想性、理論性，又要有很強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性。要寫出一篇讓首長稱心滿意的講話稿，應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)問題。

一、力求全面、準(zhǔn)確領(lǐng)會首長意圖

全面、準(zhǔn)確領(lǐng)會首長意圖，是起草講話稿的前提。通常首長交代講話意圖，一種是只講總的想法，不講具體內(nèi)容，一種是既有總的意圖，又有具體思路和要求。不論哪種情況，作為參謀人員都必須認(rèn)真領(lǐng)會、把準(zhǔn)脈絡(luò)。

一是要注意站在政治的高度和部隊(duì)建設(shè)發(fā)展的全局領(lǐng)會首長意圖。這是領(lǐng)會首長意圖的關(guān)鍵。首長思考問題、發(fā)表意見，一般著眼于全局，注重政治性和全局性。作為參謀人員，盡管主觀上也想站得高一點(diǎn)，但由于受所處位置和工作性質(zhì)等客觀因素影響，對哪些問題需要講、哪些沒必要講、講到什么程度，往往與首長存在一定差距。因而參謀人員平時(shí)要注意對全局情況多觀察多積累，經(jīng)常站在首長角度考慮和透視問題，使思想處于較高的站位。

二是要注意掌握“上情”，弄清 “下情”?！吧锨椤迸c“下情”是首長經(jīng)常關(guān)注的兩個(gè)方面，也是開展工作的基本依據(jù)。參謀人員在起草首長講話時(shí)，一方面要了解首長對上級的有關(guān)指示精神是怎樣理解的，對部隊(duì)的情況尤其是“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題是怎么看的，對解決這些問題有什么設(shè)想；另一方面要深鉆細(xì)研上級的文件、材料，吃透上級的精神，做到隨時(shí)掌握“上情”，切實(shí)弄清 “下情”，善于從上情與下情的結(jié)合上把握首長思考問題的脈絡(luò)。

二、力求觀點(diǎn)鮮明，語言生動

鮮明性和生動性是起草首長講話的基本要求。當(dāng)大家對熱點(diǎn)、難點(diǎn)和問題看不清、弄不準(zhǔn)時(shí)，首長講話就是風(fēng)向標(biāo)和導(dǎo)航臺，首長通過講話旗幟鮮明地表明自己的態(tài)度和意見，會對部隊(duì)建設(shè)起到積極的導(dǎo)向作用。

一是注意針對性。首長講話須有的放矢，否則文筆再好，語言再生動，也不過是一杯“溫吞水”。因此，一篇好的首長講話，一定要有針對性，要善于“由小見大”，能透過一些具體的事情，發(fā)現(xiàn)帶普遍性的問題；還要善于由點(diǎn)及面，通過對具體單位、典型事件的剖析，發(fā)現(xiàn)和找出面上的問題；更要善于“見微知著”，通過對個(gè)別和處于萌芽狀態(tài)現(xiàn)象的分析，敏銳地發(fā)現(xiàn)方向性、傾向性的問題。

二是要入情入理。首長講話是與大家交流思想、溝通情感的過程。首長的觀點(diǎn)、主張，是否被大家認(rèn)同和接受，一方面取決于它的真理性，另一方面則取決于能否入情入理、清晰準(zhǔn)確地闡述首長的思想和意圖，能否講到大家心里去，引起大家的共鳴和共識。凡是大家印象比較深的首長講話，都是有感而發(fā)、情理交融，并以平等的身份，與大家交流思想、交流體會、交流感情，具有很強(qiáng)的親和力。比如，某部政委在講到黨委書記作為“班長”一定要有良好的修養(yǎng)時(shí)說道：“大家經(jīng)常講，要讓組織放心，要讓同志放心，放心的一個(gè)基本條件就是公平公正、心地純正??你與大家一起共事，就會讓大家感到你親切可信。如果大家對你總有一種戒備心理，時(shí)間一長，你就成了孤家寡人?！边@段話既樸實(shí)又比較深刻。因此，在起草一篇首長講話時(shí)，一定要防止“骨頭”太多“肉”太少，“剛”性有余“柔”性不足，不要從頭到尾都是“必須”和“要”。應(yīng)該是平易近人，富有感情，處處體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對群眾、上級對下級、老同志對新同志的關(guān)心、愛護(hù)和期望之情。

三是要對策可行。參謀人員在起草首長講話時(shí)，不僅要在推敲觀點(diǎn)、提煉思想方面用氣力，更要在研究對策、提出指導(dǎo)性意見上下功夫。一篇好的首長講話，既要有政策上、宏觀上、指導(dǎo)上的意見和措施，還要有新形勢下部隊(duì)工作中遇到的各種問題的具體解決辦法；既要有大的思路、決策，也要有一些比較具體的措施、對策，但又不能統(tǒng)得過死，要讓基層在落實(shí)上有創(chuàng)造發(fā)揮的空間和余地。

四是要準(zhǔn)確生動。講話是語言的藝術(shù)。主題觀點(diǎn)是靈魂，事實(shí)材料是血肉，離開鮮明生動的事例，首長的講話就會成為空洞、蒼白、乏味的說教。因此，起草的首長講話，既要言之有物，又要準(zhǔn)確貼切。典型事例運(yùn)用不在多，關(guān)鍵在精，要有代表性。同時(shí)，還要盡可能用淺顯質(zhì)樸、通俗易懂的語言來闡述深刻的道理和觀點(diǎn)，通過一些史料和先賢的名言，借古論今，使得首長講話更具文采和感染力。比如，“人管人管不住人，制度管人才能管住人”、“堂堂正正做人，清清白白做事”、“擺脫功名利祿的驅(qū)使，經(jīng)受住‘燈紅酒綠’的考驗(yàn)”等詞句，既富有哲理，又能給人留下較深的印象。

三、力求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，求新求變

如果說文字是思想的載體，那么結(jié)構(gòu)就是思想的骨架。好的結(jié)構(gòu)可以使講話觀點(diǎn)鮮明、文字精煉，有利于拓展語言和思維的空間，有利于闡發(fā)思想，表達(dá)主張。而以樸素、鮮明、深刻和針對性為主要風(fēng)格的首長講話，要想在文章結(jié)構(gòu)上不拘一格、創(chuàng)新求變確實(shí)比較難。

一是防止求全。寫文章貴在謀篇。人們通常易犯的一個(gè)毛病，就是過分追求全面系統(tǒng)，生怕不全面，大一二三里面有小一二三，小一二三里面再分⑴⑵⑶，結(jié)果常常出現(xiàn)主次不分、內(nèi)

容相近或前后重復(fù)的現(xiàn)象。一篇講話稿的容量是有限的，要想把每個(gè)問題都講得很充分、很新穎，很難做到。因此，一定要在重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題和主要觀點(diǎn)上有所突破，力求講出新意。在確立主題、謀篇布局上，要重點(diǎn)突出，統(tǒng)籌兼顧，緊緊抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和回答的問題來講。在內(nèi)容層次、具體問題上，要注意圍繞部隊(duì)的一些難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題展開，不能為了敷衍成篇生拉硬扯，更不能為了一兩個(gè)新一點(diǎn)的思想和說法，硬拼湊出幾層意思來，不但文字冗長，而且容易把鮮明和重要的思想，淹沒在一般化的東西里面。

二是要有高度和深度。人們常說這篇講話太平、給人烙印不深，主要原因是該放開的沒放開，該深入的沒深入，寫得很拘謹(jǐn)，聽起來沒味道，很難打動人、啟發(fā)人。要想寫出一篇立意深、站位高、視角新的講話，參謀人員就必須站在先進(jìn)思想的制高點(diǎn)上，運(yùn)用科學(xué)的理論和方法，由淺入深、層層剖析，辯證地分析事物蘊(yùn)含的深刻思想和警世哲理，使首長的講話言語不多道理深，越琢磨越有味，回味無窮。

三是善于舊話新說。起草首長講話，一般都想寫一些過去沒講過的話、沒涉及過的問題，擺脫俗套老套，力圖求新求變。但在現(xiàn)實(shí)生活中，問題的新老是相對的，往往是老中有新、新中有老。不管形勢怎么變化，部隊(duì)建設(shè)的基本任務(wù)、基本內(nèi)容不會有太大變化；不少問題，過去有、現(xiàn)在有、將來也會有；許多話題，過去講、現(xiàn)在講、將來還會講。怎樣才能做到新話題寫出好講話，老話題同樣也能寫出好講話來呢？這就要求參謀人員善于“舊話新說”，一方面，要善于把傳統(tǒng)的、新形勢下仍富有生命力的東西，與新的形勢有機(jī)結(jié)合，加以恢復(fù)和強(qiáng)調(diào)，賦予老傳統(tǒng)新的內(nèi)涵和活力。另一方面，要善于用新思路、新辦法、新視角去解讀老問題，解決反復(fù)出現(xiàn)的問題。還要勤于思考，注意在講老問題時(shí)找出新的角度、分析新的情況、談出新的認(rèn)識、拿出新的對策，體現(xiàn)出首長在新形勢下分析認(rèn)識問題的思想水平和解決問題的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

四、力求展現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn)和個(gè)性魅力

給首長起草講話，重要的是“把首長寫進(jìn)去”。這就要求參謀人員要了解和掌握首長的性格、愛好、經(jīng)歷、年齡、氣質(zhì)、學(xué)識等個(gè)性特征，使寫出的講話稿與首長的個(gè)性特征相吻合，充分體現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn)和個(gè)性魅力，要“文如其人”，不能“千人一面”。通常需要把握好以下三個(gè)方面。一是首長的身份特點(diǎn)。身份不同，講話的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式也應(yīng)有所區(qū)別。二是首長的年齡和閱歷特點(diǎn)。有的首長年齡大、資歷老、閱歷豐富，講話時(shí)往往喜歡講一些自己印象比較深的事情和傳統(tǒng)色彩比較濃的內(nèi)容，講話直接明了，對語法修辭不太講究；而給年紀(jì)輕、資歷較淺的首長起草講話就要慎重，語氣上盡可能平和，多用商量的口吻，特別是指出問題或批評部屬的時(shí)候，更要謹(jǐn)慎，要使用易于被基層和部屬接受的語言和方式表達(dá)。三是首長的性格和語言特點(diǎn)。這也是首長講話風(fēng)格的集中體現(xiàn)。有的首長講話干脆利落，果斷堅(jiān)決，喜歡講直話、短話；有的首長講話周詳委婉，喜歡講長話、照顧情面的話；有的首長是從基層提拔上來的，對部隊(duì)的情況熟悉，就要多用基層的事例；有的首長是從機(jī)關(guān)下來的，要特別注意觀點(diǎn)的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理、材料的恰當(dāng)、事例的典型、文字的準(zhǔn)確、語言的流暢，對首長提出的意見、觀點(diǎn)、事例，必須嚴(yán)格執(zhí)行，甚至原話照搬。另外，有的首長喜歡引用箴言警句、成語典故以及古今中外、天文地理、名人軼事，有的首長講話幽默、風(fēng)趣，等等。要通過個(gè)性化語言把不同首長的不同特點(diǎn)鮮明地表現(xiàn)出來。在這方面，鄧小平同志的講話言簡意賅，內(nèi)涵深刻，極富特色。比如，小平同志在講到“對外開放”問題時(shí)，曾說：“中國是個(gè)大市場，許多國家都想同我們搞點(diǎn)合作，做點(diǎn)買賣，我們要很好利用。這是一個(gè)戰(zhàn)略問題?！痹谥v到“發(fā)展”問題時(shí)，曾說“發(fā)展才是硬道理”，“貧窮不是社會主義，發(fā)展太

慢也不是社會主義”。剛剛結(jié)束的十一屆人大三次會議，溫家寶總理在回答記者提問時(shí)，妙用古語詩文，一展泱泱大國總理之風(fēng)采。比如，在談到“中美關(guān)系”問題時(shí)，借用了古詩“不畏浮云遮望眼，只因身在最高層”。在講到兩岸經(jīng)濟(jì)合作問題時(shí)，分別引用了古語“兄弟雖有小忿，不廢懿親”和典故“黃公望之《富春山居圖》”。當(dāng)然，由于機(jī)關(guān)參謀所處位置、年齡、資歷，尤其是水平的不同，要想每篇講話都寫得完全符合和體現(xiàn)首長的風(fēng)格特點(diǎn)，是有一定難度的，但只要肯下功夫，平時(shí)多留心多觀察多積累，不厭其煩地推敲修改，還是能夠做到的。

第三篇：分享-怎樣寫總結(jié)？

分享-怎樣寫總結(jié)？

在市場一線，常遇到很優(yōu)秀的分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管感嘆：做市場易，寫總結(jié)難！做市場時(shí)猶如指揮千軍萬馬，意氣風(fēng)發(fā)，揮斥方遒！遇到寫總結(jié)，則愁眉苦臉，“誰識英雄天下漢，三分意氣七分愁”，畏首畏尾，不能暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，“茶壺里煮餃子”，肚里有貨卻“倒”不出來！

看到別人市場做的一般，可職位卻不斷高升，想想自己的付出與回報(bào)，真是幾家歡喜幾家愁，甚是感嘆！因此，我寫此文的目的就是：告訴大家，寫好總結(jié)其實(shí)很容易，希望大家走出寫總結(jié)的藩籬，在同等業(yè)務(wù)水平的同仁中，升職時(shí)獲得強(qiáng)勢競爭力！

一、總結(jié)的重要性

1、對自己而言，總結(jié)是對前階段所積累知識的一次系統(tǒng)化概括和梳理，是一次思維鍛煉和自我提高的一個(gè)過程，更是一次由實(shí)踐向理論提升的一次質(zhì)的飛躍。

2、寫總結(jié)和做業(yè)務(wù)是一個(gè)互動的過程。從第一天做業(yè)務(wù)起，如果你注意總結(jié)，注意積累，常用總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)自己的工作，使自己不斷的超越自己，從而使自己不斷的提高；而業(yè)務(wù)水平越高，則越能寫出好的總結(jié)。

3、總結(jié)是向上溝通的重要手段，如何讓上級通過文字認(rèn)識并肯定自己，對自己的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)有著重要意義。換句話來說，如何做好文字上的向上溝通，是一個(gè)優(yōu)秀營銷人必備素質(zhì)。當(dāng)然，好的總結(jié)，也是實(shí)現(xiàn)遷升之道的有效方法！

4、總結(jié)也是一個(gè)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。

二、如何寫好總結(jié)

1、做好總結(jié)定位。根據(jù)自己所在的部門，所在的職位，所從事的業(yè)務(wù)來寫，最好不要超出自己的范圍。如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成企業(yè)老總應(yīng)該寫的內(nèi)容，如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成下屬應(yīng)該寫的內(nèi)容，這些都是不恰當(dāng)?shù)亩ㄎ?。特別是在會議總結(jié)，更要注意這一點(diǎn)。

2、要搞清楚主要受眾對像是誰，次要受眾對像是誰，以及此次總結(jié)或此次會議的目的。

如每的年終總結(jié)，全國銷售精英匯聚一堂，接受全集團(tuán)公司的大檢閱。在這里，主要受眾對象是企業(yè)老總、營銷總監(jiān)，次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。會議的目的是鼓舞士氣，籠絡(luò)人心。因此，這次總結(jié)的主要內(nèi)容應(yīng)該多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)成績，多使用鼓舞人心、戰(zhàn)斗性的語句和煸情的語句（如“掉皮掉肉不掉隊(duì)，流血流汗不流淚”），以達(dá)到鼓舞士氣的目的，讓大家看到企業(yè)的希望，看到企業(yè)的前景，這才是重中之重。

反之，如果你什么都講，如公司存在有什么嚴(yán)重問題，如何的令人擔(dān)憂，甚至于整篇文章沒有一點(diǎn)鼓勵(lì)人心的語句，雖然你說的問題很實(shí)在，但是你的總結(jié)和本次會議的目的背道而馳，那么你這次總結(jié)失敗的。要切記：不能違背會議的目的。

3、力爭做到數(shù)據(jù)化、圖示化，做到圖文并茂，達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn)。

要想使自己的總結(jié)專業(yè)化強(qiáng)一些，可能大家覺得這一點(diǎn)很難。其實(shí)，如果你掌握了其中的一些技巧，就很簡單了。有些人看起來很專業(yè)，其實(shí)就是會制作幾張幻燈片罷了，而且僅此而已。要想樹立自己總結(jié)的專業(yè)化形象：

首先，做好總結(jié)數(shù)據(jù)化，因?yàn)槠髽I(yè)老總一般關(guān)注的是大畫面，因?yàn)闀r(shí)間少，所以平常對微觀領(lǐng)域和細(xì)切關(guān)注不多。因此，他極想知道一些細(xì)節(jié)的東西，以平衡自己的心理需求。寫總結(jié)時(shí)多用一些數(shù)據(jù)或量化的文字做論據(jù)，是使總結(jié)專業(yè)化的方法之一。

其次，多用圖示化工具，如果你能熟練使用word的自選圖形，就足夠了，這里有好多不錯(cuò)的工具圖樣，能制作各類流程圖、渠道控制圖、價(jià)格控制圖、組織機(jī)構(gòu)圖等。

另外，如果以上這些你如果已經(jīng)掌握的情況下，你可以學(xué)一下二維數(shù)組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用，一定會使你的總結(jié)大有起色的！

4、精煉醒目的標(biāo)題

標(biāo)題是“眼”，如何讓大家看到后眼睛一亮，覺得挺有新意，然后饒有興趣的讀下去或聽下去是寫好本次總結(jié)的另一個(gè)方法。

方法：

a、多用短句。如“同呼吸、共命運(yùn)、圖生存、謀發(fā)展”。

b、多用詩句。如“敢教日月?lián)Q新天———記×××××”。

c、用對聯(lián)或俗語等等。

5、總結(jié)的內(nèi)容

有好多業(yè)務(wù)人員經(jīng)常說，我也想寫好總結(jié)，可素材和資料太少了，如何搜集更多的資料呢？其實(shí)這個(gè)很容易，這里給大家?guī)讉€(gè)辦法。只要你掌握了，就一切盡在掌握之中了。

a、平常注意收集一些寫作知識及業(yè)務(wù)知識，并對資料進(jìn)行分類匯總。

b、養(yǎng)成讀書讀目錄的習(xí)慣。如看一本書，首先看目錄，然后自己想如何讓自己寫目錄里的內(nèi)容，自己該從哪些方面寫？然后和書的分析方法對照，找出自己的不足，進(jìn)而提高自己的寫作分析方法。

c、注意問題分類。把某個(gè)問題分為幾個(gè)方面，然后把某個(gè)方面再分為幾類。不但使總結(jié)有條理性，而且進(jìn)一步豐富了總結(jié)的內(nèi)容。

6、修辭手法的使用。

如果想讓總結(jié)波瀾壯闊，那就用多用排比；如果想讓總結(jié)通俗易懂，就多用比喻；如果想強(qiáng)化總結(jié)語氣和引起注意，啟發(fā)思考，那就多用反問和設(shè)問……

7、寫好開頭、結(jié)尾。

“好的開頭是成功的一半”，寫總結(jié)也是如此。下面介紹一下幾種總結(jié)常見的開頭和結(jié)尾方法。

a、開頭法?！皯夷铋_頭法”，抓人心，扣人心弦，一步一步吸引大家注意；“時(shí)間開頭法”，如“光陰似箭，時(shí)間如梭”，“金秋十月，丹桂飄香”；“詩詞開頭法”，如“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”。

b、結(jié)尾法?！耙痪浣Y(jié)尾法”，如“總之……；一言以蔽之等；“自改詩句結(jié)尾法”，如“今天是小荷才露尖尖角，明天定是荷花香氣飛滿塘”。

8、另外，如果是開會用的總結(jié)，還需要演講者有好的演技，這個(gè)不是本文重點(diǎn)闡述的內(nèi)容，這里就不再多說了。還有，在總結(jié)上如何向總部領(lǐng)導(dǎo)要政策等等，這些已有人專門論述過，這里也不再闡述。

總之，說到不如做到，要做就做最好。只要勤思考、常動腦，好的總結(jié)就能呼之欲出！如果以上幾個(gè)方面你能堅(jiān)持做好，就永遠(yuǎn)不會再為總結(jié)擔(dān)心。我相信，好的總結(jié)+優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能=成功的夢想舞臺！

第四篇：怎樣寫總結(jié)

怎樣寫總結(jié)

一、為什么要寫工作總結(jié)？

人類要生存，就要認(rèn)識世界，改造世界，這就是我們常說的要“工作”。而要把工作做好，就要經(jīng)?？偨Y(jié)，通過總結(jié)，回顧過去，弄清情況，看看前一階段，有什么成績，存在什么問題，找出取得成績和出現(xiàn)問題的原因，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利今后“再戰(zhàn)”。這就是人們常說的：人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所認(rèn)識，有所發(fā)明，有所發(fā)現(xiàn)，有所進(jìn)步。這就是總結(jié)的實(shí)質(zhì)。

二、工作總結(jié)的大體組成部分：

通常，總結(jié)要具備以下幾個(gè)部分：

A、工作概況。要簡要地講明上一階段工作開展的背景，如這個(gè)單位是否新成立的，人員是否新調(diào)入的，原來的工作基礎(chǔ)是否薄弱（原來的基礎(chǔ)薄弱，例如文書的整理、保管制度都還沒有建立，工作的開展當(dāng)然就會面臨較多的困難）等等。但是，在這種情況下，本單位按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，努力開展了哪些工作（列項(xiàng)目不要瑣碎。要抓住要點(diǎn)）。

B、這一階段取得的主要成績（這一部分也要高度概括，不要零零碎碎地列舉）和取得這些成績的主要原因。要充分肯定領(lǐng)導(dǎo)決策的正確，肯定全體同事的共同努力。也可以講講自己克服困難、努力完成任務(wù)的大致情況。

C、這一階段還存在的缺點(diǎn)和問題，分析產(chǎn)生這些缺點(diǎn)和問題的主要原因。重點(diǎn)要講自己作為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人，有哪些方面還做得不夠。

D、通過這一段的工作自己有哪些主要的體會，這些體會就是從這一段工作總結(jié)出來經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

E、對下一步工作的初步打算。

三、常見的寫得不好的總結(jié)的毛?。?/p>

A、只講些工作過程，像流水帳，抓不住要點(diǎn)、重點(diǎn)。

B、片面性，只講成績，不講缺點(diǎn)和問題，或者片夸大成績和問題。不能一分為二地看事物。

C、最后，引不出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。所謂經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)是對今后的工作有指導(dǎo)性和普遍性的東西。這一部分，是衡量一分總結(jié)寫得好與不好的主要標(biāo)準(zhǔn)。

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第五篇：怎樣寫好工作總結(jié)

怎樣寫好工作總結(jié)

工作總結(jié)，是機(jī)關(guān)使用頻率比較高的一種文體。寫好工作總結(jié)，是機(jī)關(guān)干部必備的基本功。

第一、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

工作總結(jié)就內(nèi)容來講，包括基本情況和體會兩大塊。基本情況就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、還存在什么問題；體會是一種謙虛的說法，有的也叫啟示，其實(shí)就是工作中取得的經(jīng)驗(yàn)。

工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)包括開頭、情況、體會三部分，也有一些工作總結(jié)沒有專門的體會部分，合并在情況部分寫，或者干脆不寫。具體的結(jié)構(gòu)方法大致有三種：

一種是縱式結(jié)構(gòu)法。也就是按照工作進(jìn)展的過程來寫，從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來，這種方法常用于單項(xiàng)工作總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)比較簡單，只要是按照事情發(fā)展的過程、前因后果講清楚，就能夠達(dá)到層次分明，脈絡(luò)清楚的效果。

一種是橫式結(jié)構(gòu)法。也就是不按工作過程而是按照不同內(nèi)容和特點(diǎn)來安排層次，它們之間是并列關(guān)系。這種方法常見于綜合性工作總結(jié)。

所謂綜合性，就是一個(gè)地方一個(gè)單位的數(shù)項(xiàng)工作的同時(shí)總結(jié)，所以不宜用縱式結(jié)構(gòu)法。這種結(jié)構(gòu)通常是“中間大、兩頭小”，也就是開頭部分簡寫，情況部分詳寫，體會部分又較簡練。因?yàn)閿?shù)項(xiàng)工作內(nèi)容同時(shí)展開，在排列順序、敘述方法上要有所講究，做到布局合理，主次分明。

再一種是縱橫式交叉結(jié)構(gòu)法。也就是數(shù)項(xiàng)工作同時(shí)總結(jié)，體會不單獨(dú)作為一個(gè)部分，而分別附著于各項(xiàng)工作之中，也就是說，主體部分的每一個(gè)層次都是既談情況又談體會，這是縱式；而若干層次呈并列關(guān)系，又是橫式。這種結(jié)構(gòu)方法的難點(diǎn)在于，每一層次的情況和體會要做到夾敘夾議，水乳交融，而不能機(jī)械地劃分為兩段式，否則就會給人以拼湊之感。

不管采取何種方法，工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)需要遵循三條原則：

一是全面。

工作總結(jié)要反映的是全局的工作或某項(xiàng)工作的全貌，所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面，是全局工作就不能遺漏了哪個(gè)方面，是單項(xiàng)工作就不能遺漏了哪項(xiàng)環(huán)節(jié)，否則會影響工作總結(jié)的客觀性和全面性。

二是緊湊。

也就是材料安排要環(huán)環(huán)相扣，富有條理性和邏輯性，避免凌亂無序；談工作體會要扣緊材料，根據(jù)材料進(jìn)行提煉和升華，避免相互脫離。

三是精煉。

與任何機(jī)關(guān)文稿一樣，工作總結(jié)也要力求精煉簡短，同時(shí)要處理好精煉與全面的關(guān)系，既不能因?yàn)槠孀非缶珶挾髯氵m履，把該寫的東西精煉掉，也不能因?yàn)樽非笕娑翢o節(jié)制，把篇幅拉得太長。在全面的基礎(chǔ)上力求精煉，二者不可偏廢。

第二、詳盡占有材料

起草工作總結(jié)的一個(gè)訣竅，就是做好起草前的準(zhǔn)備工作，力求詳盡占有所需材料。

首先，調(diào)查情況要全面。要想寫一個(gè)好的工作總結(jié)，即能反映事物的本質(zhì)、能說明實(shí)際問題、能給人以啟迪的總結(jié)，需要對工作的全過程進(jìn)行系統(tǒng)的而不是片面的、深入的而不是膚淺的調(diào)查，需要掌握全面而不是零碎的、具體的而不是原則的情況，需要挖掘能啟發(fā)人思考、具有指導(dǎo)價(jià)值的素材。了解情況越細(xì)，掌握情況越多，情況吃得越透，寫起總結(jié)來才能得心應(yīng)手，運(yùn)用自如。

一是在調(diào)查的內(nèi)容上，主要是圍繞對“今年（或上半年、前段）形勢怎么看，明年（或下半年、下步）工作怎么干”來展開的，著重調(diào)查對全年（或當(dāng)前）基本形勢的估價(jià)、對存在問題的分析、對做好明年（或下步）工作的意見和建議，等等。

有時(shí)還需要弄清對總結(jié)影響較大的事例，弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。

二是在調(diào)查的時(shí)機(jī)上，一般是在下級年終（或半年）正在進(jìn)行總結(jié)時(shí)或搞完總結(jié)時(shí)為好。

這樣有利于從下級擺的成績、談的經(jīng)驗(yàn)、理的問題、找的教訓(xùn)中，吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點(diǎn)，使工作總結(jié)具有群眾基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。

三是在調(diào)查的對象上，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)綜合部門的負(fù)責(zé)人，有時(shí)也可以開一些機(jī)關(guān)干部、基層干部和群眾座談會。

四是在調(diào)查的形式上，主要是找領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別交談、召開座談會和調(diào)閱下級的工作總結(jié)及有關(guān)材料，必要時(shí)也可參加下級的工作總結(jié)會議。

其二，挖掘事實(shí)要準(zhǔn)確。實(shí)事求是地反映情況，是起草工作的起碼要求。對重要材料要認(rèn)真核實(shí)，尤其在需要列舉典型事例時(shí)，要搞清楚這個(gè)典型是否真有那么好，能不能站得住腳，寫上去人家服氣不服氣。列舉數(shù)字同樣注意這一點(diǎn)，不能平想當(dāng)然，不能統(tǒng)計(jì)加估計(jì)。

其三，對來自各方面的材料要進(jìn)行綜合分析，從總體上、宏觀上把握事物發(fā)展的態(tài)勢和特征，從而得出正確結(jié)論。上一級的工作總結(jié)，畢竟不是下一級工作總結(jié)的簡單相加，而要從中找出帶共性、規(guī)律性的東西，由此體現(xiàn)全局工作的總體全貌。

第三、研究總體思路

研究總結(jié)材料的總體思路，通常要把握七個(gè)問題。

一是根據(jù)上級的指示、領(lǐng)導(dǎo)的意圖、調(diào)查的材料與實(shí)際情況，確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重點(diǎn)。

二是根據(jù)確立的中心、重點(diǎn)和客觀材料，在總結(jié)所要表述的總的觀點(diǎn)指導(dǎo)下，確定寫哪幾個(gè)部分。

三是根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系，確定各個(gè)部分之間、部分與中心的關(guān)系。

四是根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點(diǎn)和邏輯規(guī)律，確定各部分的次序。

五是確定總結(jié)的中心和重點(diǎn)時(shí)，起點(diǎn)要高，落點(diǎn)要實(shí)，要抓住全局上的、有現(xiàn)實(shí)意義的、迫切需要解決的關(guān)鍵性問題，使主題具有時(shí)代性、思想性、針對性和指導(dǎo)性，必要時(shí)可把中心思想和總結(jié)的觀點(diǎn)體現(xiàn)在總結(jié)的大標(biāo)題上。

六是結(jié)構(gòu)要為內(nèi)容服務(wù)。

工作總結(jié)特別是工作總結(jié)，基本形式是“老三段”即基本情況、經(jīng)驗(yàn)體會、今后意見等，但這不是工作總結(jié)的規(guī)定格式。文無定法，結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)內(nèi)容和需要突出的重點(diǎn)問題而定，有時(shí)用“三段式”，有時(shí)用“兩段式”，有時(shí)用“四段式”。有時(shí)按照情況、經(jīng)驗(yàn)、意見的順序?qū)?，有時(shí)把幾個(gè)方面概括起來，按問題寫?？傊?，要從結(jié)構(gòu)安排上能夠看出突出什么，強(qiáng)調(diào)什么，說明什么。

七是對初步確定的主題和結(jié)構(gòu)，既要敢于堅(jiān)持，又要允許反復(fù)。

有時(shí)費(fèi)了很大勁，才把主題和結(jié)構(gòu)確定下來，但由于領(lǐng)導(dǎo)對于某個(gè)問題的認(rèn)識有變化，提出改變主題和整個(gè)結(jié)構(gòu)的意見。這時(shí)，起草者要冷靜，認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見，擇善而從，切不可從情緒出發(fā)，或固執(zhí)己見，或盲目服從?？傮w思路確定下來以后，要擬訂寫作提綱和計(jì)劃，經(jīng)黨委常委或分管的領(lǐng)導(dǎo)同意后，即可動筆。

第四、善于高度概括

高度概括是工作總結(jié)的基本特點(diǎn)。在起草總結(jié)材料的過程中，必須緊緊把握和運(yùn)用好高度概括的手法。

一是關(guān)注全局，突出重點(diǎn)。

高度的概括能力，取決于對全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認(rèn)識、把握，認(rèn)識得越深刻，把握得越好，概括能力就越強(qiáng)。工作總結(jié)，最怕“總”不起來，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，面面俱到，抓不住重點(diǎn)。

寫總結(jié)時(shí)，一般都要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：即成績要說夠，問題要點(diǎn)透，經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn)，任務(wù)要講明。這就是說要對成績、問題、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)要高度概括。

成績要說夠，是指對成績的估計(jì)要有足夠的分量，不是說得越多越好；問題要點(diǎn)透，是指對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識，把要害的和傾向性問題指出來，不是點(diǎn)得越全越好；經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn)，是指找最管用的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會，找得越像自己越好；任務(wù)要講明，是指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。

二是精心提煉，體現(xiàn)特點(diǎn)。

“一般化”是撰寫工作總結(jié)的常見病。追究起來，就是缺乏對思想、經(jīng)驗(yàn)的提煉，缺乏自身獨(dú)特的東西。在起草總結(jié)材料的過程中，往往會進(jìn)入這樣的“誤區(qū)”：大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯(cuò)，那也很好，什么經(jīng)驗(yàn)都想總結(jié)，結(jié)果寫出來的只能是“一般化”。事實(shí)上，一年之中，不一定提出的每個(gè)思想、每項(xiàng)要求都那么符合實(shí)際；一個(gè)單位不見得方方面面的經(jīng)驗(yàn)都過硬，即使什么都不錯(cuò)，也不可能什么都總結(jié)。所以，參加撰寫工作總結(jié)的機(jī)關(guān)干部一定要防止進(jìn)入這個(gè)“誤區(qū)”。要在眾多的思想、經(jīng)驗(yàn)中選擇好思想、好經(jīng)驗(yàn)，從中提煉出“精品”，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住，寫實(shí)寫精。

三是以綱帶目，畫龍點(diǎn)睛。

這里所說的“綱”，指的是思想和觀點(diǎn)，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料；畫龍點(diǎn)睛，就是觀點(diǎn)鮮明，恰到好處。這是寫總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。

觀點(diǎn)和思想是工作總結(jié)的“眼睛”，它不是憑空產(chǎn)生的，而是從工作實(shí)踐和材料中概括出來的。用好一個(gè)觀點(diǎn)，往往能節(jié)省很多文字。

用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料，首先，要使觀點(diǎn)很明確，有使人“眼前一亮”之效果，起到帶動材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀點(diǎn)服務(wù)，使其融會貫通，渾然一體，而不是機(jī)械地用材料說明觀點(diǎn)，要防止“綱”“目”脫節(jié)，形成“兩張皮”；此外，觀點(diǎn)和材料的結(jié)合，要采取靈活多樣的方式，可以先亮觀點(diǎn)，也可以先擺材料，還可以夾敘夾議，使觀點(diǎn)躍然其中。

四是詳略得當(dāng)，剪裁合理。

該詳則詳，該略則略，恰當(dāng)?shù)厥褂盟夭?，這是寫文章的基本原則和要求。寫工作總結(jié)，要求就更高一些。如，語言要?dú)w納、提煉，避免冗長的議論和論述；事例要精選，避免堆砌羅列；繁簡要得當(dāng)，有特色的見解要適當(dāng)展開，一般認(rèn)識要盡可能簡明扼要，等等。

些從理論上講都好明白，但有時(shí)實(shí)際上處理起來就比較困難。比如一項(xiàng)工作或一項(xiàng)活動開展后，肯定有不少的成果，如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面，用哪個(gè)，舍棄哪個(gè)，哪個(gè)詳寫，哪個(gè)略寫，這里面是有學(xué)問的。處理得好，各方面都滿意，處理不好，就會造成不必要的矛盾。

一般規(guī)律是，工作總結(jié)的范圍越大，詳寫的機(jī)會越少，尤其是綜合性的工作總結(jié)，對具體工作和典型事例很少展開寫，大多是略寫或簡寫。

五是精確表述，言簡意賅。

準(zhǔn)確、精練的表述，是寫好總結(jié)材料的又一要素，也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢，還是評價(jià)工作，無論是部署任務(wù)，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會帶來工作指導(dǎo)上的失誤。具體說來，就是要做到六個(gè)字：明白、實(shí)在、確切。

明白，就是層次分明，文字簡潔明確，不能拖泥帶水，含糊不清；

實(shí)在，就是用事實(shí)說話，道理講的充實(shí)，并且留有余地，語言樸實(shí)，注意分寸；

確切，就是時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、例證、情節(jié)，包括語法、修辭等方面，都要注意準(zhǔn)確性、邏輯性。

第五、唱好“重頭戲”

工作總結(jié)的“重頭戲”，就在于“出思想”“出政策”“出辦法”。思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂，是制高點(diǎn)，是分量和質(zhì)量之所在。要把“重頭戲”唱精彩，使思想性和指導(dǎo)性貫穿于總結(jié)的始終，就要善于把握以下幾點(diǎn)：

一是在形勢分析中找出帶規(guī)律性的東西。

工作總結(jié)概述基本形勢是必要的，但立足點(diǎn)必須是在分析上?！胺治龊?，大有益?！彪x開透徹分析情況，概述對人們是沒有多少啟迪的?？偨Y(jié)的目的之一，是通過對過去情況的回顧和工作形勢的分析，把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)找出來，把規(guī)律性的東西找出來，對今后的工作有所借鑒和警示，以便發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，少走彎路，達(dá)到總結(jié)一次提高一步，打一仗前進(jìn)一步的目的。

二是根據(jù)新情況、新任務(wù)、新問題，提出總要求。

面對新形勢下出現(xiàn)的新情況和新問題，面對新部署、調(diào)整的工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要有個(gè)從宏觀上把握的東西，以利于高屋建瓴地指導(dǎo)單位建設(shè)。這就是工作總結(jié)所要體現(xiàn)的完成工作任務(wù)的總的要求。使人們對下一步的工作指導(dǎo)和遵循，工作思路和重點(diǎn)，有一個(gè)總體的了解和把握，明確工作方向和奮斗目標(biāo)。這樣的總結(jié)才有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。

三是研究提出本級范圍內(nèi)的政策措施。

研究政策性措施，是起草人員為黨委和領(lǐng)導(dǎo)出“大主意”、當(dāng)“高參”。當(dāng)然，機(jī)關(guān)所肩負(fù)的職能任務(wù)不同，提出的政策措施是不同的。一般來說，高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要立足于提出新的政策措施或完善政策措施，使人在政策制度上有所遵循。部隊(duì)大區(qū)以上、地方省以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就屬于這個(gè)層次，所提出的政策措施應(yīng)該是宏觀的、原則的，從指向性方面規(guī)范。其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大都屬于操作層、落實(shí)層機(jī)關(guān)，提出的政策措施應(yīng)該是微觀、具體的，從操作性方面規(guī)范。否則，大機(jī)關(guān)“說小話”，小機(jī)關(guān)“說大話”，本末倒置，工作就很難有序運(yùn)行。在提政策措施方面，也要強(qiáng)調(diào)按級負(fù)責(zé)，按職盡責(zé)，一級管好一級的事，既不能越權(quán)越位，又不能不到位。

四是解決單位建設(shè)中的傾向性問題。

在總結(jié)材料中，對單位建設(shè)中暴露出來的傾向性問題，要集中進(jìn)行解剖，提出防止和克服的辦法。對解決傾向性的問題的表述，要注意這樣幾點(diǎn)：

首先要從正面回答問題，既要堅(jiān)持原則性、戰(zhàn)斗性，又要?jiǎng)又郧椋瑫灾岳?，著眼于團(tuán)結(jié)鼓勁，著眼于調(diào)動積極因素。

其次提出的辦法和措施要有預(yù)見性，不能就事論事，不要局限在具體問題的解決上，要著眼于建設(shè)，著眼于長遠(yuǎn)。

再次要注意從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的高度認(rèn)識問題，提出問題，回答問題，著眼于提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)分析、解決問題的能力和水平。