第一篇：綜合辦公室文秘工作說明書

綜合辦公室文秘工作說明書

一、學(xué)歷要求

漢語言文學(xué)、文秘教育、行政管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上。

二、工作經(jīng)驗(yàn)

從事過一年以上辦公室文秘相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

三、能力要求

（1）知識面廣、知識結(jié)構(gòu)合理；

（2）對辦公室文秘工作有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識；

（3）能夠熟練使用各種辦公軟件、設(shè)備，具有網(wǎng)絡(luò)管理知識；

（4）具備良好的撰寫各種文件及新聞報(bào)道的能力；

（5）具有良好的文字書寫及表達(dá)能力；

（6）具備一定的攝影及圖片處理能力；

（7）具有良好的理解力、執(zhí)行力和一定的計(jì)劃能力；

（8）具備良好的社會(huì)交往能力和處理信息的能力。

四、個(gè)性特征

（1）具有高度的工作責(zé)任心；

（2）工作嚴(yán)謹(jǐn)，思維縝密，善于溝通；

（3）精力充沛，能承受較大的工作壓力。

五、工作內(nèi)容

（1）認(rèn)真完成公司黨委、行政、紀(jì)委等文件的草擬工作。

（2）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政、紀(jì)檢、廉政建設(shè)工作。

（3）做好公司新聞宣傳工作。

（4）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)抓好思想政治建設(shè)、精神文明建設(shè)、信訪及社會(huì)綜合治理工作。

（5）督促公司黨委和行政的部署在基層的貫徹落實(shí)情況，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息。

（6）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好黨委、行政和紀(jì)委會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，擬定議程，做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要或決議、決定。

（7）做好公司黨委、紀(jì)委印章的管理和用印登記工作。

（8）積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主任交辦的其它工作。

第二篇：綜合辦公室行政文秘崗崗位說明書樣本

綜合辦公室行政文秘 崗崗位說明書樣本 一、基本信息

崗位名稱

行政文秘崗 崗位編號

所在部門

綜合辦公室 崗位定編

直接上級

綜合辦公室主任 直接下級

二、崗位設(shè)置目的 ：負(fù)責(zé)公司行政文秘、會(huì)議管理以及其他行政事務(wù)性工作

三、具體工作描述

（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)

職

責(zé)

一

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行工作

工作

任務(wù) 負(fù)責(zé)草擬、修訂公司的行政管理制度 協(xié)助主任督促行政管理制度的執(zhí)行 職

責(zé)

二

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政類綜合性文件、材料、會(huì)議報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)收集公司各方面情況，擬定行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、材料、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件 負(fù)責(zé)公司性重大會(huì)議、重大活動(dòng)的材料起草工作 負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好行政文件、決議等的督辦工作 職

責(zé)

三

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公文管理工作

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)公司自制文件、外來公文的編號、登記、打印、分發(fā)等全過程管理 負(fù)責(zé)公文管理系統(tǒng)的日常使用、維護(hù)和管理 職

責(zé)

四

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政文件和外來公文的歸檔管理工作

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)定期對外來公文和公司自制文件的歸檔，編寫卷宗目錄，歸檔成卷 負(fù)責(zé)歸檔文件的借閱 負(fù)責(zé)根據(jù)文檔保密時(shí)限的要求，及時(shí)提出文檔密級變更的建議 職

責(zé)

五

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政印鑒的刻制、使用及管理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)行政印鑒的刻制、啟用、封存、使用及管理 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用 負(fù)責(zé)文件、證明等的用印，并做好用印登記 職

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及大型會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作

責(zé)

六

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知參會(huì)人員 負(fù)責(zé)大型會(huì)議的通知、會(huì)議室準(zhǔn)備及其他服務(wù)工作 負(fù)責(zé)會(huì)議室及其設(shè)備的管理，合理安排會(huì)議室，保證各種會(huì)議的需要 職

責(zé)

七

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公務(wù)性接待和會(huì)議接待的相關(guān)準(zhǔn)備、服務(wù)工作

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)食宿安排、日程擬訂、會(huì)議準(zhǔn)備、來賓數(shù)據(jù)的收集和錄入等公務(wù)性接待的準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)會(huì)議代表的接送、食宿安排工作 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作 職

責(zé)

八

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)接聽來電、傳真，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并處理 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂購及分發(fā)

負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)核算工作

負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)的處理

職責(zé)九

職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

（二）工作協(xié)作關(guān)系

公司內(nèi)部主要聯(lián)系

公司各部門 公司外部主要聯(lián)系

往來企事業(yè)單位 三、任職資格 教育水平

本科 專業(yè)背景

文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗(yàn) 知識要求

通曉行政辦公管理、公文處理知識技能 資格證書與職稱

無 專業(yè)技能或能力

具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力，具有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力 四、崗位特征信息 工作環(huán)境特征

工作環(huán)境非常舒適，沒有可能對人身造成任何傷害 工作時(shí)間特征

正常工作時(shí)間，偶爾加班或偶爾出差，每周加班時(shí)間≤5 小時(shí)或每月出差時(shí)間≤3 天 記錄文檔

第三篇：辦公室文秘綜合工作副主任事跡材料

XXX,男，1980年3月出生，中共黨員，現(xiàn)任烏加河鎮(zhèn)辦公室副主任，從事文秘綜合工作，主要負(fù)責(zé)烏加河鎮(zhèn)各類文稿和重要文件的起草、修改、審核工作。多年來，他忠誠黨的事業(yè)，好學(xué)上進(jìn)，干一行、愛一行、鉆一行，特別是從事文秘工作五年多，他不圖名、不計(jì)利，工作精益求精，以過硬的文字功底和誠實(shí)厚道的為人，贏得了領(lǐng)導(dǎo)的信任和同志們的好評，表現(xiàn)出

了一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的品格和素質(zhì)，體現(xiàn)了共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。

一、端正工作態(tài)度，忠誠黨的事業(yè)，在平凡的工作中體現(xiàn)共黨員的先進(jìn)性。

文秘綜合工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)，沒有驚天動(dòng)地的壯舉，沒有感人至深的事跡，最多算得上個(gè)幕后英雄。尤其是辦公室的綜合工作，工作任務(wù)重，要求高，難度大，既要有思想性，更要有指導(dǎo)性，其工作質(zhì)量如何直接影響到領(lǐng)導(dǎo)決策。要想干好這項(xiàng)工作，知識面窄不行，思路不清不行，理論水平不高不行，但光有這些還不行，還必須具備扎實(shí)的文字功底、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、埋頭苦干的拼搏精神，因此，許多人把綜合文秘工作形象地比喻為“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干，沒有本事的人干不了”。幾年來，該同志無怨無悔，默默奉獻(xiàn)，精益求精，在平凡的崗位上以高質(zhì)量的綜合文字材料書寫了不平凡的人生。

二、創(chuàng)新思路，把握規(guī)律，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策中體現(xiàn)了黨員應(yīng)有的素質(zhì)。

基層工作涉及面寬、思想性強(qiáng)，從事綜合文秘工作要求相對較高、難度相對較大。在工作中，他重視調(diào)查研究，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，在“早、全、深”上狠下功夫，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對性?！霸纭本褪菍τ嘘P(guān)問題早學(xué)習(xí)、早研究、早介入，做到心中有數(shù)，胸有成竹；“全”就是熟知上情、吃準(zhǔn)下情、通曉內(nèi)情、了解外情，力求關(guān)鍵時(shí)候謀之有方，參之有時(shí)；“深”就是加強(qiáng)與各級各部門的交流和溝通，深入群眾，深入基層，掌握市情。由于工作介入早，情況吃得透，較好地解決了文稿中的空話、大話較多的現(xiàn)象，使起草的文稿既貫徹中央精神，落實(shí)旗委部署，又切合烏加河實(shí)際；既有思想性、理論性，又注重政策性和針對性；既符合文章寫作的一般規(guī)律，又力求體現(xiàn)地方和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人特色。如在起草2005年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議材料時(shí)，他利用所學(xué)知識，通過對比分析，提出了烏加河鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)的工作思路，觀點(diǎn)鮮明，富有新意，受到我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

三、埋頭苦干，任勞任怨，在敬業(yè)奉獻(xiàn)中樹立了黨員的良好形象。

在辦公室從事文秘綜合工作，無職無權(quán)，既辛苦、又清苦。由于種種原因，從事綜合工作不僅人手少，而且又是新手。面對工作量大、任務(wù)重的實(shí)際，作為一科之長，他義不容辭、義無反顧，常年沒有節(jié)假日，經(jīng)常加班加點(diǎn)，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，默默奉獻(xiàn)，從不叫苦叫累，也從沒有向領(lǐng)導(dǎo)提出過非分要求，始終保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài)。比如，在我鎮(zhèn)“全市小城鎮(zhèn)建設(shè)現(xiàn)場會(huì)”時(shí)，為按時(shí)保質(zhì)完成文稿起草、修改任務(wù)，他堅(jiān)持50多個(gè)小時(shí)沒合眼，沒有一句怨言。2005年，共起草、修改各類文稿90余篇50萬字。面對艱巨任務(wù)，他幾乎沒有度過一個(gè)完整的夜晚，但從沒講過任何條件和報(bào)酬；擔(dān)子很重、壓力很大，但從沒有懈怠、苦惱、煩躁過，從沒有降低過工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，表現(xiàn)出較強(qiáng)的敬業(yè)精神，以實(shí)際行動(dòng)展示了一名優(yōu)秀共產(chǎn)黨的應(yīng)具備的思想覺悟和優(yōu)秀品格。

第四篇：辦公室文秘綜合工作副主任事跡材料

辦公室文秘綜合工作副主任事跡材料

xxx,男，1980年3月出生，中共黨員，現(xiàn)任烏加河鎮(zhèn)辦公室副主任，從事文秘綜合工作，主要負(fù)責(zé)烏加河鎮(zhèn)各類文稿和重要文件的起草、修改、審核工作。多年來，他忠誠黨的事業(yè)，好學(xué)上進(jìn)，干一行、愛一行、鉆一行，特別是從事文秘工作五年多，他不圖名、不計(jì)利，工作精益求精，原創(chuàng)：004km.cn以

過硬的文字功底和誠實(shí)厚道的為人，贏得了領(lǐng)導(dǎo)的信任和同志們的好評，表現(xiàn)出了一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的品格和素質(zhì)，體現(xiàn)了共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。

一、端正工作態(tài)度，忠誠黨的事業(yè)，在平凡的工作中體現(xiàn)共黨員的先進(jìn)性。

文秘綜合工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)，沒有驚天動(dòng)地的壯舉，沒有感人至深的事跡，最多算得上個(gè)幕后英雄。尤其是辦公室的綜合工作，工作任務(wù)重，要求高，難度大，既要有思想性，更要有指導(dǎo)性，其工作質(zhì)量如何直接影響到領(lǐng)導(dǎo)決策。要想干好這項(xiàng)工作，知識面窄不行，思路不清不行，理論水平不高不行，但光有這些還不行，還必須具備扎實(shí)的文字功底、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、埋頭苦干的拼搏精神，因此，許多人把綜合文秘工作形象地比喻為“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干，沒有本事的人干不了”。幾年來，該同志無怨無悔，默默奉獻(xiàn)，精益求精，在平凡的崗位上以高質(zhì)量的綜合文字材料書寫了不平凡的人生。

二、創(chuàng)新思路，把握規(guī)律，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策中體現(xiàn)了黨員應(yīng)有的素質(zhì)。

基層工作涉及面寬、思想性強(qiáng)，從事綜合文秘工作要求相對較高、難度相對較大。在工作中，他重視調(diào)查研究，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，在“早、全、深”上狠下功夫，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對性?！霸纭本褪菍τ嘘P(guān)問題早學(xué)習(xí)、早研究、早介入，做到心中有數(shù)，胸有成竹；“全”就是熟知上情、吃準(zhǔn)下情、通曉內(nèi)情、了解外情，力求關(guān)鍵時(shí)候謀之有方，參之有時(shí)；“深”就是加強(qiáng)與各級各部門的交流和溝通，深入群眾，深入基層，掌握市情。由于工作介入早，情況吃得透，較好地解決了文稿中的空話、大話較多的現(xiàn)象，使起草的文稿既貫徹中央精神，落實(shí)旗委部署，又切合烏加河實(shí)際；既有思想性、理論性，又注重政策性和針對性；既符合文章寫作的一般規(guī)律，又力求體現(xiàn)地方和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人特色。如在起草2005年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議材料時(shí)，他利用所學(xué)知識，通過對比分析，提出了烏加河鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)的工作思路，觀點(diǎn)鮮明，富有新意，受到我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

三、埋頭苦干，任勞任怨，在敬業(yè)奉獻(xiàn)中樹立了黨員的良好形象。

在辦公室從事文秘綜合工作，原創(chuàng)：004km.cn無職無權(quán)，既辛苦、又清苦。由于種種原因，從事綜合工作不僅人手少，而且又是新手。面對工作量大、任務(wù)重的實(shí)際，作為一科之長，他義不容辭、義無反顧，常年沒有節(jié)假日，經(jīng)常加班加點(diǎn)，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，默默奉獻(xiàn)，從不叫苦叫累，也從沒有向領(lǐng)導(dǎo)提出過非分要求，始終保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài)。比如，在我鎮(zhèn)“全市小城鎮(zhèn)建設(shè)現(xiàn)場會(huì)”時(shí)，為按時(shí)保質(zhì)完成文稿起草、修改任務(wù)，他堅(jiān)持50多個(gè)小時(shí)沒合眼，沒有一句怨言。2005年，共起草、修改各類文稿90余篇50萬字。面對艱巨任務(wù)，他幾乎沒有度過一個(gè)完整的夜晚，但從沒講過任何條件和報(bào)酬；擔(dān)子很重、壓力很大，但從沒有懈怠、苦惱、煩躁過，從沒有降低過工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，表現(xiàn)出較強(qiáng)的敬業(yè)精神，以實(shí)際行動(dòng)展示了一名優(yōu)秀共產(chǎn)黨的應(yīng)具備的思想覺悟和優(yōu)秀品格。

第五篇：綜合辦公室--職能說明書

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