第一篇:秘書與辦公自動(dòng)化頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告
為了讓我們可以快速掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用,鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,學(xué)校要求我們大三的同學(xué)在第六學(xué)期進(jìn)行為期三個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí)。為此我于3月23日,正式入職于鶴山碧桂園鳳凰酒店有限公司,也就是我現(xiàn)在的工作單位,展開為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,也就是從3月23日到6月30日。
現(xiàn)在首先讓我介紹一下鶴山碧桂園鳳凰酒店有限公司,她是由鶴山市碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司投資興建,是碧桂園鳳凰酒店五星級(jí)連鎖體系2005年全新力作之一。地處鶴山大道旁,屹立于大型人工湖環(huán)繞的島岸上。酒店四周環(huán)境優(yōu)雅,視野開闊,東南亞風(fēng)情園林綠化縈繞其中。酒店建筑風(fēng)格獨(dú)特,并依島岸地形延伸,顯現(xiàn)濃厚的歐陸新古典主義韻味,中空大堂設(shè)計(jì),裝修瑰麗典雅。鶴山碧桂園鳳凰酒店有限公司是集旅游、餐飲、酒店服務(wù)于一體的國企,酒店下設(shè)19個(gè)部門,在編總?cè)藬?shù)約為350人。酒店擁有鶴山市最大的娛樂商務(wù)體系,完善先進(jìn)的會(huì)議餐飲設(shè)施。
目前我是在鳳凰酒店前廳部的商務(wù)中心擔(dān)任文員一職,商務(wù)中心的工作主要訂房、票務(wù)、打印、復(fù)印、傳真、辦公室和會(huì)議室的租用等。所涉及的范圍甚廣,正好符合我的專業(yè)要求,在此,我暗自高興,因?yàn)樵谶@里有一個(gè)夢寐以求的學(xué)而致用的機(jī)會(huì)。開始一星期,實(shí)在是有點(diǎn)不習(xí)慣。但一星期后,自己在假日細(xì)細(xì)斟酌,發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)步了。
首先,我了解到了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍:
1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理;
2、能高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢;
3、能在網(wǎng)上查詢、下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件、運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。其次,也讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有:
① 文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。
② 數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。
③ 資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④ 圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。⑤ 網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部
各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源,同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。
經(jīng)過總結(jié),確實(shí)很不一樣,雜亂的思維頓時(shí)明朗了,沉重的心情霎時(shí)間輕快了。原來書本說的知識(shí)在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用起來,真的讓效率加快了很多。
我的上班時(shí)間其實(shí)算是自由的,但是我只要一上班,坐在自己的位置上,就要十分認(rèn)真,做每一件事都要很仔細(xì)、謹(jǐn)慎。雖然我在商務(wù)中心工作才一個(gè)多月,但是我覺得在這里可以學(xué)到很多東西,除了學(xué)會(huì)如何使用辦公室軟件,辦公室硬件設(shè)施之外,我還在同事中學(xué)到了很多在學(xué)校里沒能夠真正體會(huì)到的東西,例如待人接物、為人處事的方式。商務(wù)中心的所有職員,她們都會(huì)以“熱情微笑,盡善盡美”的服務(wù)態(tài)度來對(duì)待每一位客人和酒店內(nèi)部的同事,這也是我在進(jìn)入商務(wù)中心后第一件學(xué)習(xí)。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫
徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
還有,我最記得自己曾經(jīng)的一次接電話經(jīng)驗(yàn),那時(shí)我才上班一個(gè)星期左右,我接到一個(gè)剛好是酒店的高層人員打電話過來進(jìn)行檢查的(酒店經(jīng)常會(huì)有這樣不定期的檢查),那人是想要詢問房價(jià)的,我照常報(bào)了房價(jià),但是沒想到,后來有人搶了電話問我:你是商務(wù)中心的哪位?我就像平常那樣回答了她“我是姓鄧的”。就是這短短的簡單的詢問房價(jià)就出問題了,害我第二天上班就受批評(píng)了,主管說我接聽電話時(shí)的禮貌做得不到位,一個(gè)“請(qǐng)”字都沒有,而且當(dāng)對(duì)方問起“您是哪位呀?”或者“您貴姓呀?”類似問題的時(shí)候,我們的回答不可以像平常那樣,應(yīng)該要回答“我小姓××”,或者“免貴姓××”。這些都是常識(shí),老師在課上的時(shí)候也有提及過的,但是因?yàn)槠綍r(shí)都不注意這樣的用語,所以突然在工作時(shí)用到,就出問題了。我深刻記得這次的教訓(xùn),在這之后的每一次接電話,無論是客人的還是酒店內(nèi)部的電話,我都會(huì)很注意用語了。所以通過在鳳凰酒店的實(shí)習(xí),我改變了不少,很多工作從一開始什么都不會(huì)到現(xiàn)在都慢慢地學(xué)會(huì)
并熟悉,從以前的粗心變成現(xiàn)在的凡事細(xì)心,更加懂得如何為人處事,更加注意到平時(shí)的細(xì)節(jié)問題。
因而我覺得:細(xì)節(jié)就是一切。見微知著真的非重要,在工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),沒有一個(gè)不是有接觸過的,這個(gè)接觸是深層次的接觸,就是在你學(xué)習(xí)跟生活過程中,要是你自己用心了,注意細(xì)節(jié)了,你就會(huì)領(lǐng)會(huì)到很多拓展出來的東西,其實(shí)這個(gè)才是最重要的。
鶴山碧桂園鳳凰酒店是五星級(jí)酒店,對(duì)于這么高級(jí)的餐飲、服務(wù)行業(yè),服務(wù)質(zhì)量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線。高水平的服務(wù)質(zhì)量不僅能夠?yàn)轭櫩土粝律羁痰挠∠螅瑸槠湓俅喂馀R打下基礎(chǔ),而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象。所以從每位新員工入職之日起,就會(huì)很嚴(yán)格要求員工注意細(xì)節(jié)和禮貌。而且通過對(duì)新老員工的跟蹤培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提高和改善我們的素質(zhì)和水平。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)很注意我們的情緒變化,他們會(huì)經(jīng)常跟我們談心,我覺得這樣是能夠緩解情緒、調(diào)節(jié)心理的好方法。在這里工作,讓我認(rèn)識(shí)到同事與同事之間,微笑其實(shí)是最好的交流工具,在同事之間互相給予一個(gè)會(huì)心的微笑和問候就可以消除彼此的陌生感,拉近同事間的距離。在我們酒店內(nèi)的任何一個(gè)角落都可以看到彬彬有禮的服務(wù)人員,規(guī)范的操作、職業(yè)的微笑、謙恭的神態(tài),讓顧客無時(shí)無刻不受著禮儀文化的熏陶,讓顧客能夠得到最滿意的服務(wù)。
短短的一個(gè)多月的工作,我認(rèn)識(shí)了很多同事和朋友之余,對(duì)于處理人際關(guān)系也有了新的認(rèn)識(shí),積累了自己初步踏入社會(huì)的一些經(jīng)驗(yàn)和明白了一些社會(huì)問題。做事要懂得變通,不要過于固執(zhí)和呆板,凡事都要細(xì)心。這次的工作可以說是我了解社會(huì),真正走進(jìn)社會(huì)的一個(gè)開始。在工作當(dāng)中,不僅要處理好不同的人際關(guān)系,如上下級(jí)之間的、同事之間的,而對(duì)于我們來說,更加重要的是要處理好與客人之間的關(guān)系,很多都完全不像我們在學(xué)校的那么簡單和直接,所以在工作時(shí),懂得自我調(diào)整好心態(tài)是很重要的。其實(shí)有很多時(shí)候的我們都是經(jīng)一事,長一智的,很多事情是要我們真正經(jīng)歷過了,才會(huì)更加懂得如何處理,看待問題的角度才會(huì)更切合實(shí)際。
學(xué)院提供第六學(xué)期作為我們的頂崗實(shí)習(xí)期,這一次的頂崗實(shí)習(xí),也算是工作吧!讓我真正接觸到了社會(huì),學(xué)會(huì)了如何獨(dú)立面對(duì)事情、解決事情。同時(shí)對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,深深體會(huì)到了實(shí)際的工作與書本上的知識(shí)是有一定距離的,并且需要進(jìn)一步的再學(xué)習(xí),還讓我了解到的是作為一個(gè)文員應(yīng)該具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),不僅要最好的服務(wù)來對(duì)待酒店的客人,還要對(duì)自己的工作團(tuán)隊(duì)有服務(wù)意識(shí),吃虧一點(diǎn)也并不算壞事。另外,通過這一次的實(shí)習(xí),我還學(xué)會(huì)在課堂上很難真正學(xué)到,并且感受到的東西:例如:如何處理好同事之間的人際關(guān)系、如何處理與陌生人之間的關(guān)系、如何調(diào)整自己在工作中的心態(tài)和在生活中的心態(tài),如何協(xié)調(diào)好生活與工作的關(guān)系,并且一直相信只要我有付出了就一定會(huì)有所收獲!所以在以后的工作中,我會(huì)更加積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)、了解更多的關(guān)于酒店的各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門,拓寬自己的視野,不斷地增加自己的工作經(jīng)驗(yàn),爭取更多的機(jī)會(huì)來提升自己。
回顧在鶴山碧桂園鳳凰酒店有限公司工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我除了能夠通過實(shí)踐來加深自己的文秘專業(yè)知識(shí)外,還了解到了有關(guān)于酒店管理這個(gè)行業(yè)的有關(guān)知識(shí),學(xué)會(huì)了如何合理地把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際操作中,并在實(shí)踐活動(dòng)中不斷地充實(shí)自己。因此,畢業(yè)后,我還將會(huì)繼續(xù)留在鶴山碧桂園鳳凰酒店工作,并且通過工作不斷地學(xué)習(xí),不斷磨練自身的意志,從而得到真正的社會(huì)鍛煉。
總的來說,要在社會(huì)生存,最重要的就是要學(xué)會(huì)做人,這個(gè)學(xué)會(huì)做人是我們初中的時(shí)候的校訓(xùn),因此我一直銘記于心。我感覺,在社會(huì)上,要是你真正學(xué)會(huì)了做人,無論你做什么工作,做什么生意,你都會(huì)是領(lǐng)頭羊。
第二篇:秘書頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告
頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告
題 目 頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告 實(shí)習(xí)單位 專 業(yè)
班 級(jí) 電力xxxx班
學(xué) 號(hào) xxxxxxxxxx 學(xué)生姓名 xxxxx
指導(dǎo)教師
201x年 xx 月xx 日
目錄
一、綜述..................................................................................................................3
1、實(shí)習(xí)單位基本情況.........................................................................................3
2、崗位描述.........................................................................................................3
二、主體..................................................................................................................4
1、學(xué)習(xí)階段.........................................................................................................4
2、實(shí)踐階段.........................................................................................................5
三、總結(jié)..................................................................................................................8
致謝............................................................9
頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告
一、綜述
1、實(shí)習(xí)單位基本情況(看公司簡歷)
2、崗位描述
(可總結(jié)自己工作內(nèi)容,或上網(wǎng)了解)
二、主體
青春似歲月,時(shí)間如流水般轉(zhuǎn)瞬即逝,短短的頂崗實(shí)習(xí)生活在忙碌和瑣碎中悄然而去,回首在xxxxxxx的那些日子,腦海里留下了深深的印跡,在實(shí)習(xí)過程中雖然有過傷痛與疲憊,有過彷徨與失落,但最多的還是欣慰,學(xué)院給我們頂崗實(shí)習(xí)這一門課對(duì)于我們來說是一個(gè)鍛煉自己的好機(jī)會(huì),使我在這半年的實(shí)習(xí)期間學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的東西,也提高了自己的動(dòng)手能力,同時(shí)也認(rèn)識(shí)了很多真誠的朋友和善待我的同事?,F(xiàn)將我的頂崗實(shí)習(xí)經(jīng)歷總結(jié)如下。
1、學(xué)習(xí)階段
xxxx年xx月xx日,我懷著美好的期盼來到xxxxxxx開始了我的頂崗實(shí)習(xí)生活,在實(shí)習(xí)的過程中讓我感慨良多,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與同事的幫助下,順利完成了頂崗實(shí)習(xí)這門課程,家一樣的工作環(huán)境讓我很快的融入了這個(gè)集體,使我成為一名自立、自強(qiáng)、自信的辦公室文秘工作者。
在我剛來到辦公室的時(shí)候,感覺真的很陌生,一個(gè)原因是剛換了一個(gè)新的環(huán)境,而且我自己從來就沒接觸過這一行業(yè),對(duì)于這一份工作無從下手,還有一個(gè)原因是因?yàn)閤xxxxxx是一個(gè)xxxx的單位,本能的對(duì)此有敬畏之心,與同事交流的時(shí)候放不開。因此實(shí)習(xí)的第一周我的主要任務(wù)是適應(yīng)現(xiàn)在的工作環(huán)境,梳理好同事之間的關(guān)系,同時(shí)了解我們單位的一些工作性質(zhì),及其相關(guān)的技能要求。我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了政府文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。xxxxx的作用是:上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志籌備會(huì)議,處理文件,發(fā)揮助手作用;草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各 種重要情況,發(fā)揮參謀作用。辦公室工作的主要職能,一是辦事,二是當(dāng)參謀。辦事有辦文、辦會(huì)、辦信、辦機(jī)要交通、辦電話、值班及其他工作等等。
2、實(shí)踐階段
辦公室里的辦公用具主要有2臺(tái)電腦、一部電話、一部傳真機(jī),一臺(tái)打印機(jī)和一臺(tái)復(fù)印機(jī),一開始我便是在熟悉各種用具的具體使用方法以及時(shí)常用到的物品所在位置,好在原來也接觸過一些,上手不是很難,很快便能協(xié)助同事完成一些簡單的工作。由于我到辦公室的時(shí)間正好是年底,這個(gè)時(shí)間正趕上年終總結(jié)和績效考評(píng),辦公室的同事都十分忙碌。然后我有了兩個(gè)感悟,第一個(gè)感悟是單位越忙,適應(yīng)的越快,學(xué)的越快、越多:第二個(gè)感悟是加班,特別是熬夜加班是培養(yǎng)同事友誼的最快方法。
在這個(gè)辦公室里,各個(gè)部門和全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的群眾人來人往,我首先意識(shí)到我必須認(rèn)得其他部門的同事,也就是整個(gè)政府的所有人,后來我發(fā)現(xiàn)這還不夠,我至少還要認(rèn)得各個(gè)村委的村兩委成員。仿佛是回到來了大一開學(xué)參加學(xué)生會(huì)的時(shí)候,學(xué)生會(huì)給的第一個(gè)任務(wù)是認(rèn)識(shí)老師和學(xué)長學(xué)姐,并在例會(huì)上抽查我們,這時(shí)我好像明白了老師及學(xué)長學(xué)姐的良苦用心,并且心存感激。有了第一次的經(jīng)驗(yàn),第二次我當(dāng)然不會(huì)那么無措。同事和領(lǐng)導(dǎo)都很照顧,知道我是剛來的實(shí)習(xí)生,會(huì)主動(dòng)為我介紹來辦公室的人,告訴要怎么做,我有不懂的問他們時(shí),他們都很有耐心的回答我,久而久之對(duì)于這份工作我就漸漸熟悉。
在工作中,互相諒解與幫助使我很感激他們。大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)幾小時(shí)的假,領(lǐng)導(dǎo)也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的領(lǐng)導(dǎo)。所以,感覺現(xiàn)在的工作挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。
xxxxx公室作為黨委、政府的日常辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方的重任,工作量大,涉及面廣,這就要求xxxxx秘書必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力。主要有以下五點(diǎn):
一、提升語言表達(dá)能力
二、提升書面寫作能力
三、提升實(shí)踐調(diào)研能力
四、提升綜合協(xié)調(diào)能力
五、提升參謀服務(wù)能力
“艱辛知人生,實(shí)踐長才干”。xxxxx秘書要努力把工作激情與實(shí)事求是、與科學(xué)態(tài)度、與埋頭實(shí)干有機(jī)結(jié)合起來,從小事做起,從一點(diǎn)一滴作起,從基礎(chǔ)工作做起,腳踏實(shí)地,專心做事,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)、增長才干,提升能力。
針對(duì)秘書這個(gè)職位的特點(diǎn),遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。在發(fā)通知,接聽電話及接人待物方面還有待加強(qiáng),主要是語言表達(dá)能力需要加強(qiáng)。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員要會(huì)把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
在實(shí)習(xí)生活中我意識(shí)到作為一名工作者,不管在哪個(gè)崗位都要有盡職盡責(zé)盡把自己的工作做好,具備良好的職業(yè)道德,還認(rèn)識(shí)到我們在工作時(shí)我們的工作態(tài)度要端正,要有高度的責(zé)任心。
在工作過程中,不僅要努力學(xué)習(xí)各方面知識(shí),還要克服種種困難,同時(shí)也使 我明白了什么是責(zé)任,要嚴(yán)格要求自己, 做到實(shí)事求是,善于發(fā)現(xiàn)問題,不掩蓋問題。在不斷的學(xué)習(xí)實(shí)踐中,我樹立了端正的工作態(tài)度和高度細(xì)致的責(zé)任心。要做到干一行, 愛一行, 鉆一行, 精一行, 兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作, 并努力把工作做到最好。要樹立更遠(yuǎn)的目標(biāo),不斷地努力學(xué)習(xí),以地充實(shí)自己,不斷地完善和豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
三、總結(jié)
通過這次實(shí)習(xí),在思想上,我感覺到自己的思想變得更成熟些,遇到事情不會(huì)慌亂草率的去解決,而是會(huì)冷靜下來,認(rèn)真思考,尋找解決問題的最好辦法。其中我也基本上了解一些企業(yè)的管理方法,在管理上力求不要造成人力的浪費(fèi)、時(shí)間成本的浪費(fèi)以及管理資源的浪費(fèi)。這也讓我了解到自己許多不足的地方,今后在我的工作中,我會(huì)努力改進(jìn),爭取讓自己變得更加優(yōu)秀。
在學(xué)習(xí)和工作上,我感觸頗深。首先,我發(fā)現(xiàn)自己很多知識(shí)都不是很明白,以至于很多事情都很難開展,同時(shí)我也真正的懂得了學(xué)校和社會(huì)的差異;但在實(shí)習(xí)過程中,我積極肯干,虛心好學(xué),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能勝任上級(jí)交給我的工作任務(wù)。在實(shí)習(xí)單位中,我以雙重的身份完成了學(xué)習(xí)與工作雙重任務(wù),我以單位員工身份完成單位工作任務(wù);又以學(xué)生身份虛心好學(xué),努力汲取實(shí)踐知識(shí)。在實(shí)習(xí)期間還讓我學(xué)會(huì)了許多知識(shí),更讓我學(xué)會(huì)了許多與同事相處的技巧,使我的交際能力得到提高,最主要的是鍛煉了自己的動(dòng)手能力,也增長了見識(shí),熟悉了一些企業(yè)管理的方法。
此次實(shí)習(xí)我最大的收獲是:我覺得很多工作需要我去摸索和探討,有的工作雖然單調(diào)又重復(fù),但這是磨煉意志最有效的方法,我告誡自己只要不怕吃苦,勇于激流勇進(jìn),每項(xiàng)工作都認(rèn)真對(duì)待,遇到困難,堅(jiān)決不放棄,堅(jiān)持到最后,勝利一定屬于我。
總之,實(shí)習(xí)的生活讓我受益匪淺,使我學(xué)到了許多,實(shí)習(xí)讓我學(xué)到的不僅僅是實(shí)習(xí)的知識(shí),更重要的是我學(xué)會(huì)了怎樣去面對(duì)社會(huì)上的各種問題。我想在未來我會(huì)走的更好更遠(yuǎn)。我會(huì)為自己的將來努力,努力去創(chuàng)造我自己的歷史!致謝
這次的實(shí)習(xí)結(jié)束了,正所謂飲水思源,我不能忘記在我實(shí)習(xí)這段時(shí)間里一直教導(dǎo)我?guī)椭业念I(lǐng)導(dǎo)和同事,你們一路給我?guī)椭椭С?,讓我在前進(jìn)的路上充滿激情與勇氣!是你們讓我的實(shí)習(xí)生活變得充實(shí)愉快,讓我真真正正的學(xué)到了東西、交到了朋友、做好了工作。
在此我要感謝xxxxxxx給我提供的這次寶貴的頂崗實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),以及在學(xué)習(xí)、工作中前輩師傅、同事們對(duì)我無微不至的關(guān)懷和認(rèn)真耐心的指導(dǎo),同時(shí)對(duì)在我實(shí)習(xí)期間全程指導(dǎo)我的老師—xxxx老師表示誠摯的謝意。我不會(huì)辜負(fù)你們的教導(dǎo)和期望,我會(huì)在今后的學(xué)習(xí)和工作中不斷提高自己,充分展示自己的個(gè)人價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)自己的理想而奮斗!
第三篇:秘書頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告2000字
xxx個(gè)星期的實(shí)習(xí)圓滿結(jié)束,時(shí)間重游7月20號(hào),日子悄然而逝,在社會(huì)的這段日子,有點(diǎn)難熬,有點(diǎn)乏味,也有點(diǎn)不平凡,有點(diǎn)不舍??傮w來說,還是學(xué)有所成。
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx
實(shí)習(xí)單位的變化,令我學(xué)習(xí)到很多在學(xué)校學(xué)習(xí)不到的東西,跟著政府人員學(xué)習(xí),從而更好
xxx個(gè)星期的實(shí)習(xí)圓滿結(jié)束,時(shí)間重游7月20號(hào),日子悄然而逝,在社會(huì)的這段日子,有點(diǎn)難熬,有點(diǎn)乏味,也有點(diǎn)不平凡,有點(diǎn)不舍??傮w來說,還是學(xué)有所成。
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx
實(shí)習(xí)單位的變化,令我學(xué)習(xí)到很多在學(xué)校學(xué)習(xí)不到的東西,跟著政府人員學(xué)習(xí),從而更好地接近社會(huì),了解社會(huì),一個(gè)人的變化體現(xiàn)在他的交際圈之中,在交際中不斷學(xué)習(xí),從而我對(duì)社會(huì)的看法也不斷的深入,對(duì)于人與人的關(guān)系,也產(chǎn)生了潛移默化的了解。
在婦工委,實(shí)習(xí)時(shí)間一個(gè)星期:
實(shí)習(xí)第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時(shí)間,工作細(xì)要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報(bào)紙新聞報(bào)道匯編,里面的內(nèi)容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認(rèn)真看完,并且學(xué)習(xí)如何寫,看稿件,一項(xiàng)簡單的工作,我很快的看完。第二天,我開始于主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題,包括:
主任是如何進(jìn)入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,如何搞好整個(gè)黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學(xué)習(xí)知識(shí)與社會(huì)之間的聯(lián)系。
一、為什么社會(huì)上要有本科和??频膮^(qū)別?是不是本科更具是社會(huì)潛力?
首先,我們要明白一點(diǎn),人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對(duì)人有一個(gè)要求,這個(gè)要求就成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會(huì)是如何界定的,就是看你的學(xué)歷,或許這就是第一標(biāo)準(zhǔn),也叫做表面標(biāo)準(zhǔn)。其次,就是內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn),就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個(gè)很大的學(xué)問,包括:人際關(guān)系,形象,一技之長,溝通能力等。
在本科與??埔煌厴I(yè)時(shí),就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區(qū)別,現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒有能力,學(xué)習(xí)能力就是他們評(píng)判的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
主任給我的啟示:現(xiàn)在有能力讀書盡量度多一點(diǎn)書,而且要把一項(xiàng)東西學(xué)精,學(xué)好,把人際關(guān)系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個(gè)性,這就是所謂的能進(jìn)能出。
二、面對(duì)同一個(gè)問題,為什么現(xiàn)在的大學(xué)生與社會(huì)人的想法不同呢?
這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會(huì)人,他們處于一個(gè)社會(huì)之中,社會(huì)閱歷是他們想問題的資本,面對(duì)很多問題社會(huì)人不先去表達(dá)自己的態(tài)度,因?yàn)樗麄兿热ニ伎?,不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學(xué)生也是,人家說的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因?yàn)樗麄兪艿缴鐣?huì)的洗禮,希望我們在以后的日子里能過好一點(diǎn),把這種社會(huì)不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進(jìn)行說話教育,自己說服自己,把自己的想法與實(shí)際結(jié)合,再次努力。
現(xiàn)在,考證很熱門,這個(gè)問題很學(xué)生只會(huì)盲目去考,一個(gè)真正意義上的證,應(yīng)該是要滿足社會(huì)的需要,所謂滿足社會(huì)的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個(gè)證的內(nèi)容,這是關(guān)鍵。
三、辦事注意事項(xiàng)
在政府機(jī)關(guān)里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時(shí)候,你又不知道主任去了哪里,不應(yīng)該打電話找主任,應(yīng)該說主任要開會(huì),現(xiàn)在沒空。還要表明自己的身份,讓對(duì)方知道自己是實(shí)習(xí)的拿不定主意。
在接待電話中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個(gè)人的電話號(hào)碼一同記下。
在整理檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)處理好不同村委和居委的資料,輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確無誤,而且輸入要快,最好學(xué)會(huì)用小鍵盤盲打,這些如果在其他機(jī)關(guān),如統(tǒng)計(jì),就需要每天對(duì)著數(shù)字,對(duì)小鍵盤的使用要求很高。
在人口與計(jì)劃生育辦事處,實(shí)習(xí)三個(gè)星期:
第二個(gè)星期開始,我就在人口與計(jì)劃生育辦事處上班。
我的感受:實(shí)習(xí)就是這樣,需要人員的調(diào)動(dòng),無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠?qū)W到東西就夠了,能夠認(rèn)識(shí)到很多人搞好人際關(guān)系就好。學(xué)習(xí)溝通能力十分重要,在陌生的環(huán)境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學(xué)到一些,但是還需要完善。同時(shí),我們還需要加強(qiáng)適應(yīng)能力,珍惜在實(shí)習(xí)中的時(shí)間,在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能的學(xué)到一些新東西。
第一天,我一個(gè)人在單位,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點(diǎn)很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內(nèi)部競爭的的激烈性讓我看到很強(qiáng)的社會(huì)性的東西。也同時(shí)看到領(lǐng)導(dǎo)與普通員工的區(qū)別,就是:領(lǐng)導(dǎo)打電話,下屬接電話,領(lǐng)導(dǎo)只是告知性的,下屬就是執(zhí)行性的。
一、學(xué)到一種整理檔案的方法
上班就要任務(wù),我喜歡。整理1987年到2000年的檔案,我用了一個(gè)多小時(shí)就完成了,將案起丁,一份一份放好,起丁很簡單,為了就是不要讓檔案生銹,保存好檔案,讓檔案的保存時(shí)可以更長,這就是第一步。
第二天,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,乳膠的粘性更強(qiáng)。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,看大瀝鎮(zhèn)的文件是怎樣的和學(xué)習(xí)一下人家是怎樣學(xué)公文的。在看文件中,我學(xué)到一點(diǎn)東西,學(xué)到一些新的名詞。什么叫四術(shù)?什么叫早產(chǎn)?什么時(shí)候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?總之有關(guān)一些生育問題的我都了解過,也都詢問過。也許就是這些詢問,讓我融入了計(jì)生辦的家庭之中,開始接觸他們不一樣的計(jì)生工作之旅。
第四天,我就和人口與計(jì)劃生育流動(dòng)人口調(diào)查小組下去居委進(jìn)行調(diào)查。我們小組負(fù)責(zé)六聯(lián)的北村市場。對(duì)于我來說,是在是太新鮮了,下去調(diào)查流動(dòng)人口計(jì)劃生育情況,分四個(gè)小組,每一組負(fù)責(zé)五份問卷。我就跟華姐下去。第一站是水果店,第二、三站是電話亭,第四第五站是隨機(jī)在街上抽查。從早上9點(diǎn)30分到10點(diǎn)45分結(jié)束,回到六聯(lián)村委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),反饋結(jié)果,我坐在外廳,總能聽到內(nèi)廳辦事員在匯總時(shí)的激烈的聲音。11點(diǎn)多,結(jié)果出來了,在抽查的20戶人口中,有10戶是沒有檔案的,也就是說村委會(huì)沒有及時(shí)做好登記外來流動(dòng)人口的數(shù)量以及沒有得到及時(shí)的歸檔。我看見我們辦事處的人員有點(diǎn)怒火,這時(shí)候辦事處的人員就對(duì)下屬做不好進(jìn)行教育,沒有好面色看。
人口問題相當(dāng)復(fù)雜,相當(dāng)難辦,特別是流動(dòng)人口的調(diào)查。
第五天,同樣下去,去岐城社區(qū),這次很恐怖,有些人一聽到是大瀝鎮(zhèn)人口計(jì)生辦的辦事員,就馬上走人,有時(shí)甚至罵人。不會(huì)去配合人員調(diào)查,因?yàn)樗麄冇蓄櫦桑抡畷?huì)罰錢,怕政府會(huì)把他們趕出當(dāng)?shù)鼗乩相l(xiāng)。
有一個(gè)案例:有一位孕婦,明明自己有一個(gè)孩子,說自己還沒有生育,第一胎還在肚子里。起初我們還不知道,當(dāng)小孩忽然叫媽媽,我們就知道,但是我們已經(jīng)把表格填好,于是我們只有感嘆。虛報(bào)情況,難以辦好。
中國流動(dòng)人口如此多的其中一個(gè)原因就是在于此,很多三無人員就在此中,很多外來人口難以處理,政府的工作很復(fù)雜,也很重要。
在不斷的交流之中,我得到很多信息,很多關(guān)于未來的和現(xiàn)在有用的信息。
一、未來一定要找一份安穩(wěn)的工作
所謂安穩(wěn):就是不會(huì)隨時(shí)隨地被人家炒魷魚的工作。想找到好工作,就要現(xiàn)在努力學(xué)習(xí),能考到最好的東西就最好了。就像計(jì)生辦的主任,她是公務(wù)員,絕對(duì)沒有被炒魷魚的機(jī)會(huì),如果有可能,去考一下,結(jié)果如何不是問題,最重要自己要去嘗試。
二、現(xiàn)在可以讀書就盡量去讀多一點(diǎn)書
這就像婦工委主任給我的啟示一樣,要多讀書,讀書以后不一定有用,但是一定可以幫到你,因?yàn)檫@個(gè)門檻已經(jīng)顯露在大家面前,我們走出去就需要經(jīng)過這個(gè)門檻,或許現(xiàn)在所講過于絕對(duì),但是社會(huì)的看事物角度或許我們要思考。
現(xiàn)在,我要講一講為什么這么多人要努力進(jìn)入政府!
首先,政府待遇好,福利好。
在政府吃飯,我所知道的飯餐費(fèi)的70%可以報(bào)銷,也就是說:一餐10塊錢,自己只出3塊,而且飯餐還有水果吃。有年假,每個(gè)人在工作期間有一個(gè)星期的帶薪休假,年底分紅,分這樣那樣是肯定的。進(jìn)入政府后,被人家炒魷魚的機(jī)會(huì)很少,基本上時(shí)穩(wěn)定的。
其次,政府工作量不大,而且是工作是有集中性的。
我這個(gè)月去實(shí)習(xí),剩下最后的一個(gè)星期,我基本上是沒有什么事情做,而且,在里面的工作人員中,他們也是很空閑的,有時(shí)候在玩游戲,和我聊天??傊粋€(gè)星期下來就這樣悠閑過了,或許這些事我的看法,在外人看來,或許就是這樣。
實(shí)習(xí),就這樣結(jié)束了,回想起來,我真的學(xué)到很多東西,社會(huì)性質(zhì)的東西我們要去接觸,我們才會(huì)長大,這是我們實(shí)習(xí)的原因之一。同時(shí),也為自己以后的路鋪墊,先在不要為了賺錢而去賺錢,現(xiàn)在有可能,經(jīng)驗(yàn)真的很重要,我們要努力,尋找自己未來有發(fā)展前途的事業(yè),打好人際脈絡(luò),我們就可以成功,成功其實(shí)并不難,只要你踏出那一步,那一步就是我們不敢逾越的一步。
第四篇:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告1
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/strong>
1、認(rèn)識(shí)傳真機(jī)的操作面板和各種符號(hào)、掌握傳真機(jī)的基本設(shè)置與使用方法
2、認(rèn)識(shí)電腦傳真機(jī)軟件的基本操作,掌握電腦傳真機(jī)的基本設(shè)置,并熟練操作。
3、了解復(fù)印機(jī)的基本工作原理,認(rèn)識(shí)靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu),認(rèn)識(shí)復(fù)印機(jī)的操作面板和各種符號(hào);了解復(fù)印機(jī)維護(hù)的一般原則和意義。
4、了解多功能一體機(jī)基本工作原理,認(rèn)識(shí)多功能一體機(jī)的操作面板和各種符號(hào)。
二、實(shí)習(xí)設(shè)備
傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及傳真軟件、多功能一體機(jī)、復(fù)印機(jī)
二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1、復(fù)印機(jī)
A、實(shí)驗(yàn)步驟:將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在復(fù)印機(jī)上面的掃描臺(tái),如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動(dòng)復(fù)印機(jī)--作濃度和縮小調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--將縮小復(fù)印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--可得到縮小、放大的復(fù)印件印在同一張紙上。
B、復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)原理:在不同電的狀態(tài)下,使用復(fù)印機(jī),找出:原稿臺(tái)、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。并畫出靜電復(fù)印機(jī)的基本結(jié)構(gòu)示意圖(須注明復(fù)印機(jī)型號(hào))。 ·找出松開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關(guān)把手,說明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步驟。
C、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),日常保養(yǎng)工作包括:機(jī)器外表的清潔;光學(xué)系統(tǒng)的清潔;稿臺(tái)玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等;電暈絲的清潔;搓紙部件清潔;機(jī)控的清潔。定期維護(hù):檢查下列靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),并作相應(yīng)的檢查、清潔和調(diào)整。 包括:充電;曝光;顯影;轉(zhuǎn)印/分離;定影;清潔;輸紙裝置。
2、傳真機(jī)--傳真機(jī)
實(shí)驗(yàn)步驟:先啟動(dòng)傳真--按“設(shè)定”--設(shè)定傳真的用戶即自己名字的拼音(yehuier)--再按“設(shè)定”--設(shè)定傳真機(jī)的電話號(hào)碼為自己的學(xué)號(hào)(41207136) --最后設(shè)定時(shí)間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應(yīng)位置--按啟動(dòng)鍵--拿起電話撥另一臺(tái)傳真機(jī)的號(hào)碼(8002)--拿起8002的電話,同時(shí)按啟動(dòng)鍵即為接收了--把白紙放在相應(yīng)的位置,8002會(huì)自動(dòng)打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機(jī)--傳真機(jī)的實(shí)驗(yàn)。
3、電腦--傳真機(jī)
實(shí)驗(yàn)步驟:翻開掃描儀的蓋,文字面向下,按下“掃描鍵”--在電腦上點(diǎn)擊“掃描”--改名--掃描,即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上 啟動(dòng)WinFax軟件--使用鼠標(biāo),工具--初始化設(shè)置--雙擊“用戶”,姓名用中文名,填寫其他資料--應(yīng)用--確定--再雙擊 “發(fā)送”--填寫相關(guān)內(nèi)容--插入掃描的文件--應(yīng)用--確定--點(diǎn)擊“Send”--在傳真機(jī)接收,打印即可 ·選項(xiàng)/位置/設(shè)置/改完用戶信息/點(diǎn)擊“頁眉”
4、一體機(jī)
多功能一體機(jī)集掃描、復(fù)印、打印、傳真于一體,可使用電話交換機(jī)進(jìn)機(jī)與機(jī)的傳真,電話號(hào)碼碼有一定的要求,兩位數(shù)的對(duì)兩位數(shù)的、三位數(shù)對(duì)三位數(shù),傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多
三、實(shí)驗(yàn)收獲與感想
在實(shí)習(xí)的過程中,我了解到復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)操作面板的各種按鈕和符號(hào),及它們的工作過程及注意事項(xiàng),現(xiàn)在我可以自己動(dòng)手打印或復(fù)印資料,真正體會(huì)到辦工作自動(dòng)化實(shí)習(xí)的好處,它提高了我的動(dòng)手能力,使我對(duì)高科技的工具有了深入的了解。
另外,我和同學(xué)互相討論,互相幫助,都很認(rèn)真對(duì)待這次辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。有一點(diǎn)很深刻的感想就是只有自己親自動(dòng)手才能真正掌握操作步驟,因?yàn)橐婚_始我總是看同學(xué)做,到真正自己試的時(shí)候發(fā)覺不會(huì),所以這也可得出只有把理論與實(shí)踐相結(jié)合才能更好地掌握操作性強(qiáng)的知識(shí)。 總的來說,我對(duì)自己這次實(shí)習(xí)的表現(xiàn)還是挺滿意的。實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然短暫,但我所學(xué)到的知識(shí)頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)習(xí)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告2
在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,我們進(jìn)行了為期一周的辦公自動(dòng)化培訓(xùn)。
訓(xùn)練總結(jié)時(shí)間飛逝,訓(xùn)練轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)結(jié)束。經(jīng)過這一周的培訓(xùn),我對(duì)辦公自動(dòng)化的知識(shí)有了一定的了解。培訓(xùn)第一天,老師在這里簡單講解了一下培訓(xùn)內(nèi)容,然后讓我們分組完成作業(yè)項(xiàng)目。最長的操作就是分析XX學(xué)生的模型管理。做這個(gè)報(bào)告,需要對(duì)XX年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查。所以我們組列出了我們需要了解的信息,鎖定了XX創(chuàng)冠班的學(xué)生作為我們的調(diào)查對(duì)象。因?yàn)橹苯用鎸?duì)面交流了解更多信息,我們組決定采訪他們。面試的時(shí)候,XX班的同學(xué)都很興奮,很耐心的回答了我們的問題,讓我們很滿意。我知道老師這次讓我們調(diào)查XX同學(xué)的模體情況,不只是調(diào)查報(bào)告,而是要找出問題所在,這樣才能真正解決問題。
XX班的同學(xué)和我們原來的模式很不一樣。他們在學(xué)校的第一年,就要進(jìn)行模培,沒有老師的專業(yè)指導(dǎo),完全靠個(gè)人智慧。今年,他們還沒有擺脫不成熟的高中,所以這次訓(xùn)練也是對(duì)他們能力的考驗(yàn)。當(dāng)然第二種工作模式是老師指導(dǎo),邊學(xué)習(xí)邊完成訓(xùn)練?,F(xiàn)階段,他們還在嘗試和探索。他們需要采取行動(dòng)來學(xué)習(xí)和測試自己的能力。第二年和第三次,沒有老師的指導(dǎo),他們會(huì)在數(shù)學(xué)上取得成功。他們應(yīng)該真正依靠自己,通過實(shí)踐證明自己的學(xué)習(xí)能力。實(shí)訓(xùn)課程《商業(yè)模擬市場》的轉(zhuǎn)型,也是更好地為我們的同學(xué)服務(wù),讓他們發(fā)現(xiàn)自我、了解自我、提高自我的有利途徑。
周四會(huì)議結(jié)果的報(bào)告給一周的實(shí)踐訓(xùn)練留下了深刻的印象。這個(gè)作業(yè)的報(bào)告和以前一樣,每組一個(gè)代表上臺(tái)通過PPT匯報(bào)。但不同的是,這次會(huì)議是以模擬公司會(huì)議的形式,邀請(qǐng)嘉賓、主持人等。,和公司的正式會(huì)議很像。可能是我們班的準(zhǔn)備工作不夠,會(huì)前的安排很亂,好在最后能很快解決。從這件事,讓我想到吳強(qiáng)老師之前教給我們的解題能力。當(dāng)我們遇到困難時(shí),首先要分析問題的原因,然后尋找問題的解決方法,而不是毫無頭緒地撞上去。經(jīng)過這件事,我發(fā)現(xiàn)我們同學(xué)解決問題的能力還有待提高。只有發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能有利于以后的工作和辦事能力。
實(shí)訓(xùn)最后一課是模擬招聘,在場的每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)做一分鐘的自我介紹??赡苁且?yàn)榇蟛糠滞瑢W(xué)都找到工作了,我們沒當(dāng)回事。個(gè)人覺得好像場合不對(duì),所以準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)也不太好。老師提出做這個(gè)項(xiàng)目的目的,就是發(fā)現(xiàn)我們演講過程中的問題,做簡要的點(diǎn)評(píng)。改正自己的缺點(diǎn),對(duì)自己的成長和以后的面試也很有幫助。每一天都是新的開始,珍惜每一個(gè)上臺(tái)的機(jī)會(huì),因?yàn)槲覀冊趯W(xué)校的時(shí)間不多了,老師說的絕對(duì)是真的。
我們有各種各樣的工商管理專業(yè)。為了提高我們的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,我們非常有必要進(jìn)行辦公自動(dòng)化方面的實(shí)踐培訓(xùn)。在這次培訓(xùn)中獲得的技能和知識(shí)有利于我們未來的就業(yè)需求,有利于我們更好地融入社會(huì),有利于我們的日常事務(wù)。在我看來,這種培訓(xùn)是一種短期操作,讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,以便在未來的社會(huì)實(shí)踐中充分利用。
“能想起來才能做,不管成功不成功?!痹诙潭桃恢艿膶?shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中,我清楚地認(rèn)識(shí)到了這個(gè)道理。想要掌握辦公自動(dòng)化的所有知識(shí),最重要的是依靠自己不斷的探索和實(shí)踐,再加上老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。整整一天過得很快,實(shí)操結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感覺。本周的實(shí)訓(xùn)是我們上周的課程。實(shí)習(xí)結(jié)束后,我們將離開學(xué)校,分道揚(yáng)鑣。離開的時(shí)候,我們懷念整潔美麗的職業(yè)學(xué)院,懷念現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備,懷念在自習(xí)室里與朋友拼搏的學(xué)習(xí)氛圍。一周的實(shí)訓(xùn)期間,每天都有不同的項(xiàng)目作業(yè)要做,課程安排也比較緊,但是每節(jié)課都挺充實(shí)的。在這次培訓(xùn)中,我和其他同學(xué)是一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),所以隨著畢業(yè)的臨近,我和一些平時(shí)交流較少的同學(xué)增加了友誼的建設(shè)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)不僅僅是一遍又一遍的完成作業(yè)那么簡單,最重要的是和他們有更深的友誼。還有就是每天進(jìn)步的感覺是我一直追求的,所以很感謝老師不厭其煩的給我們上課。我很喜歡老師的課堂,不僅幽默,還讓我們課后有時(shí)間練習(xí),讓同學(xué)們真正掌握自己的東西。
通過辦公自動(dòng)化系列的實(shí)踐,可以進(jìn)一步提高我們專科生的信息素養(yǎng)和我們在辦公事務(wù)中的技能和應(yīng)用能力。為了適應(yīng)社會(huì)的需要,這次實(shí)習(xí)要求我們熟悉辦公自動(dòng)化的相關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)辦公自動(dòng)化軟件和設(shè)備的操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。大學(xué)生活的結(jié)束,吹響了實(shí)訓(xùn)結(jié)束后的離別旋律。真的希望能再有機(jī)會(huì)重訪老師的課堂。我覺得老師給我們上的不僅僅是幾堂課,而是對(duì)大學(xué)應(yīng)該有的生活和人生態(tài)度的新認(rèn)識(shí)——無論你想在大學(xué)里培養(yǎng)什么樣的能力,在課堂上學(xué)習(xí)知識(shí)永遠(yuǎn)是不會(huì)改變的主要事情。
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告3
在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,我們進(jìn)行了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。
實(shí)訓(xùn)總結(jié)時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,經(jīng)過這一周的實(shí)訓(xùn),我對(duì)辦公室自動(dòng)化的知識(shí)有了一定得了解。實(shí)訓(xùn)的第一天,老師對(duì)此處的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容作了簡要的說明,然后讓我們分小組完成作業(yè)項(xiàng)目。持續(xù)時(shí)間最長的一作業(yè)就是對(duì)XX級(jí)學(xué)生的工模經(jīng)營情況進(jìn)行分析。做這一報(bào)告,我們需要對(duì)XX級(jí)的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查。于是,我們小組羅列出我們需要了解的信息,鎖定創(chuàng)管班班的同學(xué)為我們的調(diào)查對(duì)象。由于直接面對(duì)面的交流會(huì)了解更多的信息,所以我們小組決定采用訪談法對(duì)他們進(jìn)行訪問。訪談的過程中,XX級(jí)的同學(xué)顯得相當(dāng)?shù)?興奮,他們很有耐心的回答我們提出的問題,讓我們非常的滿意。我知道老師此次讓我們對(duì)XX級(jí)的同學(xué)進(jìn)行工模情況的調(diào)研不是單單一份調(diào)查報(bào)告而已,而是發(fā)現(xiàn)問題,從而做到真正的解決問題。
XX級(jí)同學(xué)和我們當(dāng)初的工模情況很不一樣。他們?nèi)胄5牡谝荒昃鸵M(jìn)行工模實(shí)訓(xùn),沒有老師的專業(yè)指導(dǎo),完全靠個(gè)人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩,進(jìn)行這一實(shí)訓(xùn),也是對(duì)其能力的考驗(yàn)。進(jìn)行的第二次工模,當(dāng)然是有老師的指導(dǎo),是一邊學(xué)習(xí)一邊完成實(shí)訓(xùn)。這一階段,他們還在嘗試階段,還在探索階段,他們需要付出行動(dòng)去學(xué)習(xí)、檢驗(yàn)自己的能力。下一年及第三次,沒有了老師的指導(dǎo),這樣算學(xué)有所成,他們要真正依靠自己,用實(shí)踐去證明自己的學(xué)習(xí)能力,是否學(xué)有所成。工商模擬市場這一實(shí)訓(xùn)課程的轉(zhuǎn)變,也是更好的為我們同學(xué)服務(wù),讓他們發(fā)現(xiàn)自我,了解自我,提高自我的一有利方式。
一個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)印象比較深刻的就是星期四的會(huì)議成果的匯報(bào)。這次作業(yè)的匯報(bào)和以往方式是一樣的,都是每小組一名代表上臺(tái)通過PPT方式匯報(bào)。但不同的是,這次是模擬公司會(huì)議的形式,有邀請(qǐng)嘉賓、主持人等,和公司正式會(huì)議形式很相似??赡苁俏覀儼嗟臏?zhǔn)備工作做得不夠,會(huì)議前的布置顯得一團(tuán)糟,還好最后可以很快的得到解決。從這一件事中,讓我想到吳強(qiáng)老師之前向我們講授的解決問題的能力。當(dāng)我們遇到困難時(shí)我們首先應(yīng)該分析問題的原因,再去尋找解決問題的辦法,而不是毫無頭緒的亂撞。經(jīng)過這件事,我發(fā)現(xiàn)我們同學(xué)的解決問題的能力還是需要提高的,只有找到我們的不足,才有利于今后的工作和處理事務(wù)的能力。
實(shí)訓(xùn)的最后一節(jié)課就是模擬招聘,在場的同學(xué)每個(gè)人都要上臺(tái)去做一分鐘的自我介紹??赡苁怯捎诖蠖鄶?shù)同學(xué)已經(jīng)找到工作的緣故,我們都不是很認(rèn)真對(duì)待。就我個(gè)人來說,似乎場合不對(duì),所以也沒有很好準(zhǔn)備,自己的表現(xiàn)也不是很好。老師提出做這一項(xiàng)目的目的,就是從我們的演講過程中發(fā)現(xiàn)問題,并作出簡要的點(diǎn)評(píng),針對(duì)我們的缺點(diǎn)進(jìn)行指正對(duì)我們的成長和今后的面試也是非常有幫助的。每天都是一個(gè)新的開始,珍惜每次上臺(tái)的機(jī)會(huì),因?yàn)槲覀冊谛5臅r(shí)間不多了,老師說的是一點(diǎn)也不假的。
我們做學(xué)的專業(yè)——工商企業(yè)管理專業(yè)比較廣泛,為提高我們專業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,對(duì)我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)是非常有必要的。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)工作的需要,有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體,有利于我們?nèi)粘J挛锏奶幚?。在我看來,這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。
“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否?!痹诙潭桃粋€(gè)星期的實(shí)訓(xùn)中,我認(rèn)清楚這一道理。如果要掌握辦公自動(dòng)化的所有知識(shí)最為重要的就是要靠自己不斷的摸索,實(shí)踐,加上老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。充實(shí)的日子過的很快,實(shí)訓(xùn)結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感受,這一周的實(shí)訓(xùn)是我們最后一星期的課程,上完實(shí)訓(xùn)課,我們就要離開學(xué)校,各奔東西啦。離別之際,我們很留戀整潔的、美麗的番職院,現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備,還有和朋友一起在自修室奮斗的學(xué)習(xí)氛圍。一個(gè)星期的實(shí)訓(xùn),每天都有不同的項(xiàng)目作業(yè)要做,課程安排的相對(duì)比較緊,但是每節(jié)課過的挺充實(shí)的。這一次實(shí)訓(xùn),我是和另外一些同學(xué)組成的新的團(tuán)隊(duì),這樣臨近畢業(yè)之際,我又和一些平時(shí)比較少交流的同學(xué)曾增加了友誼關(guān)系的建設(shè),這一團(tuán)隊(duì)的建設(shè),不僅僅是完成一次次的作業(yè)那樣的簡單,和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進(jìn)步的感覺是我一直以來的追求,所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風(fēng)趣,而且這種講完后給我們時(shí)間實(shí)踐的課堂模式讓我們同學(xué)真正掌握了屬于我們自己的東西。
通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí),更加深入地提高我們??粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。大學(xué)生活完結(jié)在實(shí)訓(xùn)結(jié)束之后敲響了離別的旋律,真的希望再有機(jī)會(huì)重溫老師的課堂,我想老師給予我們的不僅僅是幾節(jié)課,而是從新認(rèn)識(shí)大學(xué)應(yīng)有的生活以及對(duì)待生活的態(tài)度——無論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么樣的能力,上課學(xué)習(xí)知識(shí)永遠(yuǎn)是主要的不會(huì)變也能變的。
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告4
首先來談?wù)劥蛴C(jī),它雖然看上去很不起眼,但我們決不能小瞧它的價(jià)值。它是計(jì)算機(jī)的外部輸出設(shè)備之一,可以將計(jì)算機(jī)中經(jīng)過編輯和校對(duì)后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的發(fā)展,目前市場上銷售的打印機(jī)大體上分三類:激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的性能、價(jià)格各有不同和特點(diǎn)。激光打印機(jī)打印的效果特清晰,但其價(jià)格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較便宜,可以打印彩色,適合家庭用,其最大可打印A4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達(dá)打印機(jī)的一半價(jià)格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水,價(jià)格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶便宜,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清晰。
目前我們每天都要用打印機(jī)打印大量的單據(jù)和報(bào)表,幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開打印機(jī),一旦它出現(xiàn)故障,就會(huì)嚴(yán)重影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以,保障打印機(jī)正常運(yùn)行非常重要。對(duì)此,技術(shù)人員做了深入的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,百分之八十以上的打印機(jī)故障(如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等)大多是由于使用不當(dāng)引起的。在這種情況下,如何正確使用打印機(jī),顯得尤其重要。此次實(shí)踐報(bào)告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機(jī),提高工作效率,希望能給大家在日常使用打印機(jī)的過程中帶來一些幫助。
使用打印機(jī)
(一)、打印機(jī)工作的環(huán)境
1、打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10℃—35℃,正常濕度范圍是3O%—80%,工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍龋蛴C(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場振源和噪音。
2、要保持清潔,盡可能地減少灰塵。
3、打印機(jī)上面請(qǐng)勿放置其他物品。
4、要特別注意打印時(shí)的溫度,若打印頭溫度太高,應(yīng)暫停打印。
(二)、打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)
1、打印機(jī)正在工作時(shí),特別是正在打印時(shí),不要強(qiáng)行帶電抽紙,以免掛斷打印針;在打印過程中,嚴(yán)禁人為地轉(zhuǎn)動(dòng)手動(dòng)旋紙鈕,以免斷針;打印時(shí),打印頭與滾筒的間距過大會(huì)造成打印字跡太淡,且易斷針,間隙過小,會(huì)因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命;同時(shí)要注意,在打印機(jī)開機(jī)過程中,不能用手撥動(dòng)打印頭字車,開機(jī)后,也不要用手移動(dòng)打印頭字車,以免造成電路或機(jī)械部件的損壞,不要讓打印機(jī)長時(shí)間地連續(xù)工作。
2 、正確的開關(guān)機(jī)順序 應(yīng)該是先開終端,再開打印機(jī)等其他外設(shè)。關(guān)機(jī)順序應(yīng)當(dāng)先關(guān)打印機(jī),再關(guān)終端。每次開機(jī)、關(guān)機(jī)、再開機(jī)之間要有20秒以上的時(shí)間間隔,注意每次結(jié)束營業(yè)時(shí)要挨個(gè)關(guān)掉設(shè)備電源,不要直接關(guān)總閘。
3、打印機(jī)卡紙時(shí),應(yīng)該先關(guān)閉打印機(jī)電源,將機(jī)蓋打開,使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來,并注意把一些碎屑也在清理出來。
4 、打印機(jī)工作后,其打印頭表面溫度較高,更換色帶或清除卡紙時(shí)不要用手隨意觸摸打印頭表面。
5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔,即拔插電纜線插頭時(shí)必須將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)(終端)的電源都關(guān)掉才行,否則會(huì)損壞打印機(jī)接口電路或計(jì)算機(jī)(終端)打印接口。
6、打印機(jī)在工作時(shí),最好不要把防塵罩打開,打印頭在左右移動(dòng)的過程中,會(huì)吸入更多的灰塵,關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機(jī)噪聲對(duì)操作人員的影響。
7、打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)處理,不能自行處理的,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備維修人員進(jìn)行維修,不要勉強(qiáng)打印機(jī)帶病工作,會(huì)造成更大的故障,也會(huì)造成某些無法修復(fù)的機(jī)械部件損傷。
維護(hù)打印機(jī)
日常清潔保養(yǎng)
1、日清潔,就是每日營業(yè)結(jié)束后,關(guān)閉打印機(jī)電源,對(duì)打印機(jī)外部使用干凈的抹布進(jìn)行灰塵和污漬的清潔,用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑)中浸泡過的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼,特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進(jìn)打印機(jī)內(nèi)部,以防腐蝕打印機(jī)的機(jī)械部件或損壞電路。
2、常保養(yǎng),打印機(jī)在使用過程中,經(jīng)常會(huì)有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部,長期積累,會(huì)影響到進(jìn)紙傳感機(jī)構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機(jī)構(gòu)、原始位置傳感機(jī)構(gòu)的靈敏度,造成打印機(jī)不進(jìn)紙、開機(jī)自檢錯(cuò)誤等故障,特別是一些金屬的小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部,會(huì)對(duì)打印機(jī)的機(jī)械部件或電路板造成很大的損壞,所以要經(jīng)常用干凈毛刷吹除打印機(jī)內(nèi)的紙屑和灰塵,對(duì)金屬的小雜物用鑷子進(jìn)行清除。
3、定期檢查色帶和色帶架,色帶顏色變淺,這時(shí)要更換色帶芯,不要強(qiáng)行調(diào)節(jié)打印頭與滾筒的間距或加重打印,很容易就會(huì)斷針,更不要等到色帶起毛、破損時(shí),才去更換色帶芯。要更換色帶芯時(shí),在打開色帶架時(shí),注意不要把色帶架固定的卡子弄斷,就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用,就要更換色帶架,還要注意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件,在更換色帶芯時(shí)不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機(jī)型號(hào)相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會(huì)失去彈性,需要更換新的色帶支架。
這就是我們小組關(guān)于打印機(jī)的使用和維護(hù)所學(xué)的知識(shí),希望以后能在實(shí)習(xí)工作中運(yùn)用這些知識(shí),讓我們學(xué)習(xí)更多,體驗(yàn)更多。
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告5
“有志者事竟成”在短短一個(gè)星期的實(shí)習(xí)里,我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人,在實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,我依舊會(huì)繼續(xù)豐富自己,通過自己的學(xué)習(xí),不斷的摸索,掌握實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。
實(shí)訓(xùn)中,通過為工商系設(shè)計(jì)新的教師辦公室的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,了解了辦公室設(shè)計(jì)的重要性,辦公室的合理設(shè)計(jì)不僅美觀,而且,為提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。良好的辦公環(huán)境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公布局,可以節(jié)省辦公時(shí)間,提高辦公效率。
我們學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備——打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描、傳真的使用,本來我以為這對(duì)我來說應(yīng)該是輕而易舉的事,因?yàn)槲以趯W(xué)校經(jīng)常需要打印資料,比較了解整個(gè)過程,但凡事都沒有絕對(duì)的,老師講的第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)我就很陌生:安裝驅(qū)動(dòng)、打印網(wǎng)絡(luò)測試頁、共享打印機(jī)。這些在接下來的實(shí)驗(yàn)中我深刻體會(huì)到知道和行動(dòng)真的是兩碼事。我做了打印測試紙,進(jìn)行的很不順利,我從來沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)歷,所以我折騰了半天也沒能完成任務(wù),于是我只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機(jī),雖然與平時(shí)接觸到的型號(hào)不同,但基本的操作過程還是一樣的,因此我摸索了一陣就掌握了。
對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門,而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落,即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。
自從學(xué)習(xí)了辦公自動(dòng)化以后,讓我注意到了一些在生活中的誤區(qū)一些細(xì)節(jié),最簡單的就是學(xué)會(huì)了正確的使用電腦的開關(guān),在使用電腦是應(yīng)該先開電源在開顯示器,最后開主機(jī)等等一些基本常識(shí)。
通過實(shí)訓(xùn),督促我自己去不斷豐富專業(yè)知識(shí),我利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)了使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動(dòng)圖表學(xué)習(xí)些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴(kuò)展了我們的知識(shí)面給余我們娛樂的空間和極大的幫助,做在家里即可瀏覽眾多網(wǎng)上圖書館豐富的圖書收藏,在幾秒鐘內(nèi)便可收到相隔萬里的來信,在最短的時(shí)間內(nèi)獲得各地各種詳細(xì)的自己想知道的信息等等。通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)訓(xùn),更加深入地提高我們??粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
在一周的實(shí)訓(xùn)中,我們一直都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)這門課以后,對(duì)我們來說都是很有用處的。在今后的工作中,我們一定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,切實(shí)掌握相關(guān)的知識(shí)和技術(shù),提高工作效率!這樣在以后的發(fā)展當(dāng)中也是很有利的!通過這次的實(shí)訓(xùn),不僅讓我們對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了更進(jìn)一步的了解,而且對(duì)我們所學(xué)專業(yè)只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點(diǎn)是在對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識(shí)的滲透。
實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的只是頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告6
這學(xué)期一結(jié)束,我面試到北京市朝陽區(qū)實(shí)習(xí),時(shí)間是從20xx年6月23日到20xx年6月23日。為期一年的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間的我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和工作人員交辦的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要實(shí)習(xí)了會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、辦公自動(dòng)化等。在實(shí)習(xí)中,我參加了這些工作的操作。把課本中學(xué)的相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的了解了各項(xiàng)工作的全流程,認(rèn)真觀摩工作人員的工作過程,并掌握了辦公自動(dòng)化等技能。真正了解和熟悉了我國行政機(jī)關(guān)的工作程序及政府的作用和職能。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員求教,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨和國家的政策等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些與辦公自動(dòng)化相關(guān)的知識(shí),掌握了一些辦公方面的相關(guān)技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。這也許是我一個(gè)人感覺。不過有一點(diǎn)是明確的,就是我們的管理學(xué)教育和實(shí)踐的確是有一段距離的。所以,我們的管理學(xué)教育應(yīng)當(dāng)與實(shí)踐結(jié)合起來,采用理論與實(shí)際相結(jié)合的辦學(xué)模式。
在這一年短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)過程中,我深深地感觸到工作的重要性,干好工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。更要具備一定的專業(yè)知識(shí)。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來自領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基本的問題。對(duì)于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì)的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛?我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知識(shí)、道理。
實(shí)習(xí)是結(jié)束了,但無論是現(xiàn)在的實(shí)習(xí),還是以后的工作,我們都會(huì)為自己曾經(jīng)是在這兒實(shí)習(xí)而感到驕傲,我們的精神就像紅棉一樣永遠(yuǎn)綻放。
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告7
為了讓我們可以快速掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用,鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。按照學(xué)校的安排,給我們文秘071班制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。
注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
實(shí)習(xí)的第一天,老師給我們安排的主要課程就是訓(xùn)練文字錄入,也就是要練習(xí)我們的打字速度。老師要求我們要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度,下午還會(huì)繼續(xù)測試打字速度,看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打字的平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘,正確率96%,看起來似乎還不錯(cuò)。但是我沒有因此而覺得練習(xí)打字沒有必要再繼續(xù)了。下午我仍然繼續(xù)努力,所以我測試的成績是108字每分鐘,正確95%??磥硪惶斓膹?qiáng)化訓(xùn)練對(duì)我們還是有很大作用的。
第二天,老師的授課內(nèi)容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上,老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎(chǔ)應(yīng)用。其中,還教了我們一些在日常生活中經(jīng)常會(huì)碰到的一些很難解決的問題,但是又是書本上所沒有提到的內(nèi)容。例如:一些你想要的文章或資料在網(wǎng)上不能復(fù)制為自己所使用的情況下,我們可以把你所需要的內(nèi)容另存為一個(gè)文件名,這樣就可以輕松地解決類似的問題了。或者是把一些帶有表格的資料內(nèi)容復(fù)制以后如何去掉那些表格框,觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔,然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無文本格式,或者是單擊表格中的轉(zhuǎn)換里面的表格轉(zhuǎn)換成文本就可以了。
第三天,老師教我們?nèi)绾沃谱鱌owerpoint演示文稿以及如何將一些較長的文件復(fù)制到Powerpoint演示文稿中,然后使用大綱中的升級(jí)和降級(jí)中進(jìn)行操作和處理。同時(shí),老師還教我們?nèi)绾螌?duì)圖象進(jìn)行拆除和組合。其余時(shí)間,還是由我們自行支配。對(duì)于不熟悉的操作進(jìn)行反復(fù)練習(xí),直到熟練為止。再就是可以練習(xí)打字,提高打字速度。
相比較前三天而言,第四天是比較輕松的。班主任讓機(jī)房的老師給我們接了網(wǎng)線,先是給我們講了一些在網(wǎng)上如何搜索資料以及如何使用Email來收發(fā)郵件。由于比較基礎(chǔ),大家基本都會(huì)。其余的時(shí)間,老師讓我們自由支配。同學(xué)們也比較自覺,有的打字速度達(dá)標(biāo)的就在查資歷料。沒有達(dá)標(biāo)的則都在勤奮地打字,想要提高打字速度。因?yàn)橄挛缋蠋熯€要對(duì)我們的打字速度進(jìn)行最后一次測試,并且把測試的成績記錄好。
最后一天,我們實(shí)習(xí)的地點(diǎn)不是在機(jī)房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務(wù)主要就是熟悉辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品的主要功能以及使用方法。并且,教了我們在碰到打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)日常所會(huì)出現(xiàn)的一些問題如何去解決。
經(jīng)過為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí),讓我收獲頗多。首先,讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍:
1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理;
2、能高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢;
3、能在網(wǎng)上查詢、下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件、運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。
其次,也讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有:
①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。
②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。
③資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。
④圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。
⑤網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源,同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。
第五篇:辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告
這學(xué)期一結(jié)束,我面試到北京市朝陽區(qū)XX實(shí)習(xí),時(shí)間是從2011年6月23日到2012年6月23日。為期一年的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間的我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和工作人員交辦的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要實(shí)習(xí)了會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、辦公自動(dòng)化等。在實(shí)習(xí)中,我參加了這些工作的操作。把課本中學(xué)的相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的了解了各項(xiàng)工作的全流程,認(rèn)真觀摩工作人員的工作過程,并掌握了辦公自動(dòng)化等技能。真正了解和熟悉了我國行政機(jī)關(guān)的工作程序及政府的作用和職能。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員求教,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨和國家的政策等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些與辦公自動(dòng)化相關(guān)的知識(shí),掌握了一些辦公方面的相關(guān)技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。這也許是我一個(gè)人感覺。不過有一點(diǎn)是明確的,就是我們的管理學(xué)教育和實(shí)踐的確是有一段距離的。所以,我們的管理學(xué)教育應(yīng)當(dāng)與實(shí)踐結(jié)合起來,采用理論與實(shí)際相結(jié)合的辦學(xué)模式。
在這一年短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)過程中,我深深地感觸到工作的重要性,干好工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。更要具備一定的專業(yè)知識(shí)。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來自領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基本的問題。對(duì)于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì)的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛?我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知識(shí)、道理。
實(shí)習(xí)是結(jié)束了,但無論是現(xiàn)在的實(shí)習(xí),還是以后的工作,我們都會(huì)為自己曾經(jīng)是在這兒實(shí)習(xí)而感到驕傲,我們的精神就像紅棉一樣永遠(yuǎn)綻放。