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      聚會流程方案

      時間:2019-05-12 15:05:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《聚會流程方案》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《聚會流程方案》。

      第一篇:聚會流程方案

      聚會流程方案

      籌備組成員:黎秀瓊、張桂貞、謝桂紅、覃宏江、黎啟玲、李乃民、李乃典、李樹軍、蘇永圭、覃向兵、李昌宜、賴遠紅、何翠金

      注:黎秀瓊負責全程的協(xié)調指揮,并負責接待老師;李乃民協(xié)助黎秀瓊工作。

      另:座談會流程

      主持人:李樹軍、張桂貞

      基本流程

      1、主持人上場并至開場白(一輪歡快感概!)

      2、介紹老師,感恩、感謝老師(由黎秀瓊獻花)

      3、介紹工作組成員和這次聚會的工作花絮(需不需要全體籌備組成員上臺列隊?)

      4、對這次工作進行肯定,表揚工作辛苦和工作突出的同學(黎秀瓊、賴遠紅等等)

      5、簡單介紹這次聚會的流程和要求(紀律、安全)

      6、播放課件,主持人串詞回憶過去

      7、營造輕松愉快氣氛環(huán)境,引導在場同學互動交流感情

      第二篇:聚會流程

      石家莊同學聚會流程策劃

      一、活動流程的制定:活動流程起草和會費的整體預算

      聚幫客每一場聚會都有它的亮點,好的流程能體現(xiàn)出組織者的用心安排,我們是專業(yè)的聚幫顧問,聚會經(jīng)驗會讓活動流程更具實踐性,更富有意義。

      整體費用預算很重要,收費的原則是公開、一次性到位的,預算多或少會造成會后退款或再收費等麻煩,我們根據(jù)活動做對應的詳細預算,供您參考決定會費的金額。

      二、聯(lián)絡工作:

      1、前期電話預約,發(fā)邀請函(又名聚會通知書,有電子郵件和平信兩種形式)

      2、整理回執(zhí),回執(zhí)內容細化匯總

      3、統(tǒng)計參會人員名單及同學對聚會的建議,妥善安排同學家屬的出游,讓參加聚會的同學盡情享受聚會的快樂

      人數(shù)是一場會中最關鍵的因素,決定著活動的安排,吃住、門票等的預定,每位同學我們至少聯(lián)系3-5次,及時了解參會同學的情況,統(tǒng)計帶家屬情況,到會時間和離會時間,房間要求,票務情況,收集素材資料等統(tǒng)計工作。以便于快速準確的籌備會務,以免造成不必要的浪費。

      三、吃住玩預定:酒店,娛樂,用餐,游玩的考察、預定及協(xié)調安排

      提供協(xié)議酒店供您參考,可預訂商務型、經(jīng)濟型、三星級到五星級的酒店,根據(jù)用餐標準選定合適的餐廳并協(xié)調安排好,KTV、度假山莊等游玩場所的預定等。

      四、票務訂購(火車票另收取手續(xù)費)

      代訂返程火車票、機票,讓同學旅途無憂,不耽誤工作,提高參會率。

      五、聯(lián)系母校:聯(lián)系校辦參觀母校、聯(lián)系母校會議室、聯(lián)系學生餐廳的用餐及餐票的設計與制作、聯(lián)系母校敬贈禮品

      重溫母校熟悉的感覺,再回味一下學生時代的味道,感恩母校的培養(yǎng),回饋母校,那是我們每位班級成員的一點心意.六、嘉賓的邀請:由主辦人提供要邀請的嘉賓名單,本公司禮儀人員會登門拜訪每位受邀嘉賓,并發(fā)正式的邀請函,以表示同學們對老師們的尊重。

      繁忙的工作讓同學抽不開身,但應有的尊重是不可缺少的,制作邀請函發(fā)到每位老師的手里,代表同學真誠邀約,共享重逢的喜悅。

      七、文稿起草:師生宴祝酒詞,座談會演講稿、主持稿,聚首宴歡迎詞,同學代表感謝詞等文稿的起草。

      提供各種感人至深,情真意切的文稿供您參考,為會議和聚餐增添色彩。

      八、禮儀接待:由乙方禮儀人員負責溫馨接待,領房卡、發(fā)放《聚會手冊》等聚會用品,簽到,全程跟會服務

      兩名工作人員一對一專程為您服務,接待現(xiàn)場讓同學有回家一樣的感覺,熱情的接待同學,同學們,你們一路辛苦了!

      九、幫幫采購:會議期間的煙酒,飲料,水果,干果,礦泉水,禮品,撲克等聚會所需品。

      按人數(shù)定采購量,不浪費,憑票實報實銷,節(jié)約您跟同學在一起的時間。

      十、校園、旅游景點的解說:提前選定路線參觀,講解,美景盡收眼底。

      回歸熟悉的校園,如今又是怎樣的風景,母校的發(fā)展變化日新月異,讓我們共同聆聽母校的故事。為您講述古城美景,蕩氣回腸的人文歷史。

      十一、整理通訊錄:打電話核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔.。

      讓每一位同學感覺我們在用心服務,細節(jié)決定成敗。

      十二、郵寄:后期影視的制作及郵寄,填郵寄單、發(fā)放郵寄物品及三天后打電話核實是否收到、有無問題。

      同學錄、光盤寄托著重溫同學情的期待,給同學驚喜。

      十三、代購保險:十萬元個人人身意外險

      安全到達,安全返回,我們要本著安全第一的原則玩的開心,聚的精彩。

      十四、建立班級永久互動網(wǎng)站;

      搭建友誼的平臺,公布同學最新動態(tài),雖在四方,卻又沒有分離。我們是一個整體,一個領域發(fā)揚互幫互助的精神。一個永久屬于我們的地盤,分享彼此的心情。

      十五、聚幫客幫幫卡增值服務;

      如果說聚會帶給您的是相聚的感動,那您帶給朋友的是無盡的感激。享受聚幫客特別折扣優(yōu)惠,體會超值服務品質。

      河北聚幫客協(xié)同全球校友一起為【聚校友能量,幫無限可能,成就事業(yè)夢想】的使命全力以赴!

      第三篇:聚會流程

      聚會流程

      1、周六下午2:30賓館報到(簽名做通訊錄、領取紀念品)

      2、3:30參觀興中留影、體育活動

      3、茶話會(春冬主持,內容待定)

      4、晚宴(哪位領導致辭,同學間選出一名主持人)

      5、包廂k歌

      6、周日自主活動、離會

      第四篇:聚會流程

      8.19民權睢縣85年海軍戰(zhàn)友 第一屆聯(lián)誼會會議流程

      一:聚會地點:民權冷谷紅故道風情圓(民權城北3公里森林公園入口處路東)二:流程

      1:簽到:8月19日上午8:30----10:50(要求戰(zhàn)友要有時間觀念,確保聯(lián)誼會按時運行)

      2:領取通訊錄、胸牌,領取衣服、換裝(10:55完成,要求戰(zhàn)友按到場順序領取,不大聲喧嘩,保持會場肅靜)3:11:00播放集結號(6分鐘)

      4:11:06主持人上場,宣布聯(lián)誼會開始(互動期間聽從主持人安排)5:戰(zhàn)友代表發(fā)言(1、2、3、4)6:照合影像 7:簽名收藏 8:安排就餐

      9:就餐結束,自由活動。

      第五篇:聚會流程

      “相識二十年-龍城敘舊情”同學聚會流程

      親愛的同學們:

      首先,籌備組對您的如期赴約表示熱烈歡迎!

      現(xiàn)將本次聚會活動流程進行告知:

      2011年8月19日

      2011年8月20日

      2011年8月21日

      尾聲:不著急回家的另行組織。

      活動注意事項:

      1、聚會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。

      2、同學會期間不要無故離開,如需離開,一定告知郭鑾晴或高洪。

      3、每位同學都要講團結,講風格,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一

      次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      4、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。二

      十年見一面,清茶淡水也是情。

      注:本次聚會光盤、紀念冊將在活動結束后通過快遞送到各位同學手中,請將詳

      細的收貨地址預留給陸愛華同學。

      需要時請聯(lián)系:

      郭鑾晴:***王棟:

      ***

      藥56班同學聚會籌備組

      2011.8.18

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