第一篇:2011年總經(jīng)辦、秘書、科長(zhǎng)述職報(bào)告
立足本職找差距持續(xù)改進(jìn)續(xù)輝煌
——2011年述職報(bào)告
(xxx)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好,我于2011年8月加入xxx公司,擔(dān)任總經(jīng)理辦公室秘書一職,工作中我憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn),努力掌握公司各方面情況,盡快融入辦公室團(tuán)隊(duì),積極做好本職工作,在部門領(lǐng)導(dǎo)和科室領(lǐng)導(dǎo)的耐心培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下取得了一定進(jìn)步,在成績(jī)面前我謙虛謹(jǐn)慎,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),逐步提高自身綜合素質(zhì),承蒙領(lǐng)導(dǎo)的信任,11月份我被提拔為綜合科副科長(zhǎng),我深感責(zé)任重大,同時(shí)也滿懷信心。我積極轉(zhuǎn)變工作角色,著眼于科室全面工作,在部門領(lǐng)導(dǎo)和科室領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,逐步開(kāi)展工作?,F(xiàn)將入職以來(lái)個(gè)人履職情況匯報(bào)如下,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、努力學(xué)習(xí),做好本職工作,不斷提高工作能力 來(lái)到一個(gè)新的企業(yè),有大量的東西需要學(xué)習(xí),從生活到工作,我少說(shuō)多聽(tīng)多看,虛心向別人學(xué)習(xí)。入職后我主要針對(duì)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理,制定學(xué)習(xí)方向,為了快速進(jìn)入工作角色,我積極學(xué)習(xí)公司運(yùn)作模式、相關(guān)管理制度、企業(yè)文化、各類公文、生產(chǎn)工藝流程等材料,通過(guò)學(xué)習(xí)這些材料使我很快了解公司,為我融入公司、開(kāi)展工作、提高寫
作能力奠定了良好的基礎(chǔ)。
(一)在擔(dān)任秘書工作期間,按要求完成了各類文件的起草、校對(duì),按要求編輯報(bào)送工作簡(jiǎn)報(bào)。協(xié)助科長(zhǎng)完其他文字性工作。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)了oa辦公系統(tǒng)的使用,目前已基本掌握辦公流程和oa操作。
(三)督促各科室按培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展教育培訓(xùn)工作,及時(shí)整理培訓(xùn)資料,按時(shí)上報(bào)月度培訓(xùn)報(bào)表和下月培訓(xùn)計(jì)劃。
(四)學(xué)習(xí)了合同管理方面的知識(shí),從合同管理的角度認(rèn)真審核每一份合同,糾正不規(guī)范的合同,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
(五)精心組織每一場(chǎng)大型會(huì)議,做到會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)。
(六)協(xié)助科長(zhǎng)做好公司各類督辦事項(xiàng)的落實(shí)。確保公司重大工作按期完成。
二、促進(jìn)科室全面工作,狠抓檔案管理
擔(dān)任綜合科副科長(zhǎng)后,我仔細(xì)梳理科室工作,積極尋找改進(jìn)方向,彌補(bǔ)工作不足之處。在做好各項(xiàng)本職工作的同時(shí)協(xié)助科長(zhǎng)抓好科室管理工作。
(一)檔案管理一直是綜合科工作的薄弱之處,由于專業(yè)檔案管理人才匱乏,人員流動(dòng)性大,檔案管理人員多次更換,公司各部門檔案資料收集、歸檔意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致部分資料歸檔不全,檔案整理不規(guī)范,距離集團(tuán)公司檔案管理要求
有很大差距。上任以來(lái)我多次到檔案室調(diào)查了解情況,督促檔案管理員制定整改方案,確保達(dá)到集團(tuán)公司的要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。確定檔案整改方案后,我與檔案管理員一起每天7點(diǎn)到9點(diǎn)加班。目前圖書資料、文書資料和各類合同已經(jīng)整理完畢,05年至今的科技、基建檔案資料需要整理,還有大量的工作要做,通過(guò)半個(gè)月的努力雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但是檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)。
(二)為了規(guī)范合同管理,修訂了公司合同管理規(guī)定,刪掉了不符合公司實(shí)際情況的部分,制定了合同編號(hào)辦法,統(tǒng)一公司合同編號(hào)規(guī)則,便于合同歸檔和查找。
(三)按照公司發(fā)文流程,完成了文件起草、審核工作,認(rèn)真審核每一份公文,糾正錯(cuò)別字和病句,確定公文的文種和行文的必要性。
(四)完成了網(wǎng)站改版審核修改工作,使其更符合企業(yè)發(fā)展需要,宣傳我司在安全環(huán)保方面采取的積極措施,宣傳我司履行社會(huì)責(zé)任、積極投身公益事業(yè)所作的貢獻(xiàn)。
三、存在的問(wèn)題與解決措施
(一)檔案管理人員缺乏科技、基建方面專業(yè)的檔案管理知識(shí),綜合素質(zhì)不能滿足工作需要。
解決措施:已購(gòu)買《檔案管理實(shí)務(wù)》、《科技檔案管理學(xué)》《建筑工程資料收集整理與編輯實(shí)務(wù)》書籍,工作中講借助以上書籍指導(dǎo)工作,理論結(jié)合實(shí)踐,完成好檔案整理工作。
(二)文秘工作方面,寫作水平有待進(jìn)一步提高,文章寫作高度不夠,邏輯性不強(qiáng),文件審核把關(guān)不認(rèn)真。
解決措施:進(jìn)一步學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí),提高寫作水平,深刻領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,明確公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),提高思想認(rèn)識(shí)和責(zé)任心,嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度考核文秘工作,促進(jìn)文秘工作進(jìn)一步提高。
(三)隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、固話工作增多,目前只有一名網(wǎng)絡(luò)管理員,工作忙不過(guò)來(lái),建議增加一名網(wǎng)絡(luò)管理員。
(四)目前綜合科只有兩個(gè)人做文字工作,人員相對(duì)緊張,建議增加一名文秘人員。
四、2012年 工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)水平
將科室管理和“三標(biāo)一體”工作結(jié)合起來(lái),制定明確的工作目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案,加強(qiáng)監(jiān)督與考核,定期評(píng)審工作完成情況,及時(shí)改進(jìn)工作方式方法,努力完成既定目標(biāo)。
加強(qiáng)思想教育,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,打造只為“只為成功找方法,不為失敗找借口的團(tuán)隊(duì)”。督促部門員工學(xué)習(xí)公文寫作,提高公文處理水平。牢固樹(shù)立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,認(rèn)真審核每一份文件,做到無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)病句。監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)督辦工作,當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)規(guī)范檔案管理,全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化
進(jìn)一步完善檔案管理制度,嚴(yán)格按照既定的檔案整改方案,規(guī)范公司檔案,督促檔案管理員按時(shí)完成檔案整理工作,鼓勵(lì)檔案管理員在“干中學(xué)、學(xué)中干”。按照集團(tuán)公司要求,定期到公司各部門鑒定、收集檔案資料,保證檔案資料完整、安全、有序,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
(三)及時(shí)維護(hù)電腦、打印機(jī),確保通信暢通
根據(jù)公司辦公電腦現(xiàn)狀,及時(shí)淘汰廢舊電腦,本著節(jié)約的原則,申購(gòu)電腦配件,升級(jí)低端電腦,以滿足工作的需要。爭(zhēng)取電信公司和移動(dòng)公司的優(yōu)惠待遇,積極為職工謀利益,繼續(xù)簽訂集團(tuán)v網(wǎng),爭(zhēng)取優(yōu)惠銷售活動(dòng)。確保網(wǎng)絡(luò)通信暢通,為公司各部門正常辦公提供良好的條件。
二〇一一年十二月八日
第二篇:總經(jīng)辦秘書述職報(bào)告
述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
****年*月我通過(guò)企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力工作。兩年來(lái),我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
在**,很多領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛(ài),我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,每當(dāng)想到自己的努力能為**事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇。
秘書的崗位要求責(zé)任心強(qiáng),穩(wěn)重并且非常細(xì)心,還要具有一雙發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的眼睛!當(dāng)初我開(kāi)始做秘書的時(shí)候,只有責(zé)任心能力有待進(jìn)步,其他的特質(zhì)有待加強(qiáng)。但是同事們都很關(guān)心我。直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對(duì)我工作的悉心指導(dǎo),一年多來(lái)始終能保持這樣的心態(tài),他們的專心良苦我是不會(huì)忘記的!正是他們的愛(ài)和包容讓我不斷地反思,在反思與關(guān)愛(ài)中變得平靜,一點(diǎn)一點(diǎn)積累著自己的自信,慢慢穩(wěn)重起來(lái),不再毛躁。一年多的時(shí)間慢慢地養(yǎng)成了細(xì)心和謹(jǐn)慎這些必備的習(xí)慣!通過(guò)與大家的交流和對(duì)大家工作的觀察和分析,我開(kāi)始學(xué)會(huì)了立足于秘書的本職工作更多地去思考,去總結(jié)!對(duì)秘書的工作不斷地完善!
在**兩年的時(shí)間,在公司的大環(huán)境中,在*總的思想教育下,我也多次做過(guò)自我反思,并認(rèn)識(shí)到自我的不足,希望可以尋求進(jìn)步,完善現(xiàn)有的工作方式,爭(zhēng)取在自己的崗位上發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。任何改變對(duì)于一個(gè)人都是艱難的。但我相信自己能克服困難,在困難中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。在工作上除了總結(jié)要做好自己的本職工作外,還需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,我們部門雖然人少,但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要我們團(tuán)結(jié)一致,需要我們共同去解決的問(wèn)題也不少,這讓我意識(shí)到了團(tuán)隊(duì)的重要性,我相信在我們團(tuán)隊(duì)的共同努力下2011年我們的工作會(huì)做得更好。
在此,再次感謝關(guān)心和幫助過(guò)我的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,有你們才有我的進(jìn)步和成長(zhǎng)!我會(huì)再接再厲,不辜負(fù)大家的期望。
總經(jīng)辦:
****年*月*日
第三篇:秘書科長(zhǎng)述職報(bào)告
述職報(bào)告
,我作為縣委辦秘書科科長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)秘書科工作。一年來(lái),在組織的關(guān)懷下,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,克服種種困難,保持昂揚(yáng)的精神風(fēng)貌,認(rèn)真履行職責(zé),取得了一定的成績(jī)。
一、務(wù)實(shí)求嚴(yán),認(rèn)真負(fù)責(zé),出色地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。一年來(lái),帶領(lǐng)縣委辦秘書科一班人,認(rèn)真落實(shí)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,服務(wù)于全縣工作大局。在工作中,寬以待人,嚴(yán)于律己,善于團(tuán)結(jié)同志,調(diào)動(dòng)全科人員的工作積極性,發(fā)揮集體的戰(zhàn)斗力,克服人員少、任務(wù)重的困難,高效、高質(zhì)量地完成工作。2010年,共接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪參觀活動(dòng)90余次,1000余人次;組織召開(kāi)大中型會(huì)議56次,小型會(huì)議80余次;印制、發(fā)放各類文件187期。辦理傳真電報(bào)、機(jī)要文件3700余件,分發(fā)報(bào)刊、信件萬(wàn)余份,沒(méi)有發(fā)生任何偏差、錯(cuò)漏。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重創(chuàng)新,不斷提高工作能力。注重在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注重學(xué)習(xí)和研究新形勢(shì)下秘書科工作的新要求、新做法,不墨守陳規(guī)、因循守舊。通過(guò)定期召開(kāi)學(xué)習(xí)會(huì)、總結(jié)會(huì)等形式,分析在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和暴露出的不足,找出解決方案,指導(dǎo)今后的工作,徹底改變了以
前那種消極被動(dòng)、只工作不思考的現(xiàn)狀,工作方法更加簡(jiǎn)捷有效,工作態(tài)度更加積極主動(dòng)。通過(guò)不斷總結(jié)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在提升自身工作能力的同時(shí),帶動(dòng)秘書科全體同志強(qiáng)化了對(duì)全局工作的認(rèn)知,提升整體工作水平。
三、正派做人,認(rèn)真做事,培養(yǎng)良好的思想素質(zhì)和工作作風(fēng)。始終秉承“正派做人,認(rèn)真干事”的準(zhǔn)則,在工作中樹(shù)正氣,顧大局,謙虛謹(jǐn)慎,坦誠(chéng)直率,積極抵制各類不良風(fēng)氣。以社會(huì)上涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)人物為榜樣,處處嚴(yán)格要求自己,提高覺(jué)悟,錘煉思想,使自己成為一個(gè)有益于社會(huì)的人。
主要不足:工作中有時(shí)思想過(guò)于復(fù)雜,思前想后,顧慮過(guò)多,工作作風(fēng)偏軟,今后將注意改進(jìn)。
第四篇:2014秘書科長(zhǎng)述職報(bào)告
2014秘書科長(zhǎng)述職報(bào)告
根據(jù)工作安排,現(xiàn)將我2014學(xué)習(xí)、履職和廉潔自律情況報(bào)告如下。
一、以理論學(xué)習(xí)提高思想保障能力
2014年,在學(xué)校黨委、直屬機(jī)關(guān)黨委和黨委辦公室黨支部組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)中,我身為辦公室黨員干部,積極做出表率,帶頭做好學(xué)習(xí)活動(dòng)。主要學(xué)習(xí)了黨的十八大、十八屆三中、四中全會(huì)精神和總書記系列重要講話精神,深化了對(duì)十八大以后中國(guó)改革發(fā)展前景的認(rèn)識(shí),在思想上、行動(dòng)上更自覺(jué)地與黨中央保持高度一致。集中學(xué)習(xí)了中央辦公廳《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見(jiàn)》和教育部《關(guān)于建立健全高校師德建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制的意見(jiàn)》等。專題學(xué)習(xí)了教育部關(guān)于普通高校轉(zhuǎn)型發(fā)展要求及云南省教育廳《關(guān)于推動(dòng)部分本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》等。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,我主動(dòng)思謀,學(xué)深學(xué)透中央和省委重要精神的同時(shí),結(jié)合學(xué)校黨務(wù)工作和教育教學(xué)工作的實(shí)際,撰寫出相關(guān)理論文章,力求讓政治和教育理論變?yōu)榻鉀Q工作難題的有力武器。理論學(xué)習(xí)讓我的視野變得更為寬廣,胸懷更為闊達(dá),解決實(shí)際問(wèn)題的能力得到有效提高,為做好各項(xiàng)工作提供了堅(jiān)實(shí)的思想保障。
二、以履職盡責(zé)助推學(xué)校事業(yè)發(fā)展
2014年,我緊緊圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好職責(zé)賦予和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,從以下七個(gè)方面匯報(bào)。
(一)做好黨群系統(tǒng)文件處理與督辦工作
認(rèn)真履行秘書科科長(zhǎng)職責(zé),負(fù)責(zé)好黨群部門文件的收發(fā)工作。全年共簽收、傳閱、處理和督辦上級(jí)文件300余件,處理和督辦涉密文件68件,下發(fā)校內(nèi)文件90余件。根據(jù)來(lái)文內(nèi)容,分清輕重緩急,文件辦理做到快速高效,均未發(fā)生任何失誤,有效推動(dòng)了各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)起草各類綜合文稿
負(fù)責(zé)各類綜合性文稿的起草工作,主要包括《楚雄師范學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子考核工作目標(biāo)任務(wù)書》、2014民主生活會(huì)黨委班子對(duì)照檢查材料、黨委工作總結(jié)和要點(diǎn)、學(xué)校章程、機(jī)關(guān)黨委廉政責(zé)任制執(zhí)行情況自查報(bào)告,黨委辦公室在廉政責(zé)任制執(zhí)行中牽頭和協(xié)辦工作自查報(bào)告,以及黨委領(lǐng)導(dǎo)的各類講話稿等,起草的文稿將近500份,有效發(fā)揮了以文輔政的作用。向省州相關(guān)部門報(bào)送十二五規(guī)劃總結(jié)評(píng)估等相關(guān)材料50余份,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。
(三)當(dāng)好黨委領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
在今年學(xué)校黨委主抓的重點(diǎn)工作中,緊跟黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏,如在教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)、轉(zhuǎn)型發(fā)展和落實(shí)黨委主體責(zé)任等各項(xiàng)重點(diǎn)工作中,主動(dòng)學(xué)習(xí)文件精神,研究政策法規(guī),了解工作程序,撰寫出高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告,推動(dòng)工作的正常開(kāi)展。列席了16次黨委會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)前的議題收集整理,會(huì)中的會(huì)議記錄和會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要,確保黨委中心工作的順利推進(jìn)。
(四)配合相關(guān)部門開(kāi)展專項(xiàng)工作
2014年,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排和工作需要,認(rèn)真配合相關(guān)部門開(kāi)展全校性、綜合性的專項(xiàng)工作,主要包括配合紀(jì)委做好學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的貫徹執(zhí)行情況檢查,配合組織人事部做好副處級(jí)干部的考察工作,做好黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)的意見(jiàn)收集整理和班子對(duì)照檢查材料等文稿的撰寫。在工作中任勞任怨,強(qiáng)化與相關(guān)職能部門的溝通聯(lián)系,展示黨委辦公室干部的良好素質(zhì)。
(五)做好機(jī)關(guān)黨委日常工作
由于機(jī)關(guān)黨委辦公室與學(xué)校黨委辦公室合署辦公,在人少事多的情況下,黨辦干部職工在完成本職工作的同時(shí),還要付出極大精力做好機(jī)關(guān)黨委工作。尤其在今年,學(xué)校大事、要事多,工作涉及面廣,我和黨辦同事一道按照學(xué)校黨委要求,做好各項(xiàng)工作的組織協(xié)調(diào)和督辦工作,在推進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)和效能建設(shè)中,發(fā)揮了積極的作用。
(六)做好外來(lái)人員接待工作
全年共接待師生信訪10余次,根據(jù)信訪內(nèi)容作了及時(shí)處理,涉及相關(guān)職能部門工作的,請(qǐng)示黨辦領(lǐng)導(dǎo)后便直接轉(zhuǎn)交部門處理;涉及全局工作的,上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理,并做好信訪案件的跟蹤與督辦。參與接待上級(jí)單位和友鄰院校來(lái)訪人員20余次,接待工作嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和省委及學(xué)校的有關(guān)要求,做到熱情簡(jiǎn)樸,以良好的工作作風(fēng)贏得來(lái)訪者的好評(píng)。與辦公室同事一道做好黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的生活服務(wù)工作。
(七)專業(yè)學(xué)習(xí)取得良好成績(jī)
在高質(zhì)量完成本職工作的同時(shí),利用節(jié)假日潛心鉆研專業(yè)書籍,提升學(xué)術(shù)研究水平。2014年,我在公開(kāi)刊物發(fā)表專業(yè)論文7篇,其中核心期刊2篇;作為副主編出版了一部著作,科研成果得到學(xué)校科技處和州文聯(lián)的獎(jiǎng)勵(lì)。2014年6月,作為云南省委宣傳部遴選的10名首批全國(guó)文藝評(píng)論人才,推薦上報(bào)中央宣傳部;8月,受云南省文聯(lián)推薦,到杭州參加中國(guó)文聯(lián)第八屆全國(guó)中青年文藝評(píng)論家高級(jí)研修班,提交了學(xué)術(shù)論文作會(huì)議交流。共參與省州級(jí)文藝活動(dòng)十余次,均在會(huì)上作主題發(fā)言,努力發(fā)揮高校研究者的學(xué)術(shù)影響力。認(rèn)真做好學(xué)校文聯(lián)和作協(xié)的兼職工作,指導(dǎo)的學(xué)生文學(xué)作品在省委高校工委組織的活動(dòng)中獲獎(jiǎng),不斷發(fā)揮育人功能。
三、以廉潔勤政提升個(gè)人品質(zhì)修養(yǎng)
我堅(jiān)持以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,深刻牢記入黨誓詞,時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)廉潔自律,自覺(jué)抵拒腐敗和各種腐朽思想的侵蝕。一是通過(guò)閱讀黨中央組織編寫出版的各類反腐讀本,提高理論水平。二是自發(fā)觀看各類反腐題材影視作品和書籍,從感性上認(rèn)識(shí)到腐敗的危害性。三是通過(guò)參加學(xué)校組織的警示教育大會(huì),從反面例子中吸取教訓(xùn),增強(qiáng)自身抵抗力。四是時(shí)刻以廉潔自律的楷模來(lái)激勵(lì)自己,從正面例子中吸收拒腐防變的因子,讓榜樣的精神在心里扎根。在購(gòu)買辦公用品、接待服務(wù)等涉及經(jīng)費(fèi)的事務(wù)中,我嚴(yán)于律己,從不利用職務(wù)之便為自己獲取利益,嚴(yán)格遵守著一名共產(chǎn)黨員的政治、法律和道德底線。
以上便是我今年履行科長(zhǎng)崗位職責(zé)所做的工作,盡管取得了一定的成績(jī),但我深知還有很多的不足,如政治理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)和深入,畏難心理有所抬頭,進(jìn)取精神有所減弱。在今后的工作中,我將一如既往地保持工作激情,發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng),竭盡全力履行職責(zé),為推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康快速發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
第五篇:總經(jīng)辦述職報(bào)告
總經(jīng)辦述職報(bào)告范文
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī),是時(shí)候?qū)懸环菔雎殘?bào)告了。那么寫述職報(bào)告真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦述職報(bào)告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
總經(jīng)辦述職報(bào)告1我自20xx年8月起任百利集團(tuán)總經(jīng)辦p一職,三個(gè)多月來(lái),我牢記公司賦于我的工作任務(wù),嚴(yán)于律己、勤于學(xué)習(xí)、努力工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績(jī)。
現(xiàn)將我履行職責(zé)的具備體情況匯報(bào)如下:
一、履行職務(wù)情況:
在面對(duì)著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識(shí)薄弱、勞動(dòng)強(qiáng)度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對(duì)辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨,從以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作:
(一)、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),將理論和實(shí)踐聯(lián)系在一起,指導(dǎo)自己的工作。
1、努力學(xué)習(xí)木材加工專業(yè)的相關(guān)課程。對(duì)我們公司各機(jī)加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的相關(guān)理論知識(shí)有了較好的了解;同時(shí)對(duì)家具市場(chǎng)的前景有了更深一步的認(rèn)識(shí),豎定了本人在家具行業(yè)服務(wù)的信心。
2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)各工序的機(jī)加工藝、操作方法、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),將自己所學(xué)理論與實(shí)踐聯(lián)系起來(lái),加快了學(xué)習(xí)進(jìn)度,為盡快展開(kāi)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
3、積極向車間各級(jí)管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進(jìn)一步展開(kāi)工作,對(duì)相關(guān)問(wèn)題“對(duì)癥下藥”準(zhǔn)備了第一手素材。
(二)、“要想富,先修路”,工作的首要任務(wù)是優(yōu)化、改善產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和物流系統(tǒng)。
1、經(jīng)過(guò)深入的調(diào)研分析,選擇板式車間為試點(diǎn),對(duì)各產(chǎn)品的工藝流程進(jìn)行分析、剔除、合并,優(yōu)化工藝流程。
2、擴(kuò)大板式車間的空間,解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。
3、對(duì)物流系統(tǒng)進(jìn)行了重新規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)施。修改實(shí)施后的物流系統(tǒng),物流暢通、科學(xué)合理,對(duì)提高生產(chǎn)效率起了較大的作用。
4、對(duì)實(shí)木車間存在的問(wèn)題也進(jìn)行了深入的調(diào)研,對(duì)其物流系統(tǒng)也進(jìn)行了重新規(guī)劃設(shè)計(jì),想信待確認(rèn)實(shí)施后,對(duì)提高生產(chǎn)效率的作用也是顯而易見(jiàn)的。
(三)、強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,致力于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
1、為了規(guī)范管理,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),明確了車間主管、科文、工段長(zhǎng)的權(quán)利、義務(wù),對(duì)各自的工作重點(diǎn)作了書面的規(guī)定,對(duì)越級(jí)管理、交叉管理、重復(fù)管理的現(xiàn)象起到了較好的規(guī)范作用。
2、對(duì)人員、物料實(shí)行定置管理,對(duì)人員隨意走動(dòng)、物料隨意擺放的現(xiàn)象起到了較好的約束作用,這樣對(duì)物流的順暢,生產(chǎn)效率的提升就起到了立竿見(jiàn)影的效果。
3、通過(guò)增加專職的搬運(yùn)工、領(lǐng)料員來(lái)增加各主機(jī)手的開(kāi)機(jī)時(shí)間,提高設(shè)備的稼動(dòng)率約20—30%左右,不言而喻生產(chǎn)效率也必將得到相應(yīng)的提高。
4、強(qiáng)化了交接管理工作,引入了生產(chǎn)流程卡和部件標(biāo)識(shí)單,這樣規(guī)范了各工序的操作程序,避免了部件遺失,減少了各工序?qū)ふ?、發(fā)現(xiàn)的時(shí)間,為產(chǎn)品的配套運(yùn)輸找到了較好的捷徑。
5、推動(dòng)品質(zhì)部門加強(qiáng)了品質(zhì)檢查力度,對(duì)制程檢驗(yàn)及成品檢驗(yàn)項(xiàng)目要求品質(zhì)部做出詳細(xì)規(guī)定,有利于品質(zhì)的量化管理工作。
6、對(duì)pc、mc、貨倉(cāng)對(duì)生產(chǎn)的配合方法做出了明確的規(guī)定,做了較多的溝通工作,應(yīng)該說(shuō)現(xiàn)在的配合及溝通都比以前融洽許多。
7、對(duì)于車間的日常管理工作及運(yùn)作方法制訂了詳細(xì)的工作指引,這對(duì)于指導(dǎo)車間的正常運(yùn)作和相關(guān)接口部門的配合方法都有積極的意義。
二、遵章守紀(jì)情況:
1、在工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,沒(méi)有遲到早退等違章違紀(jì)現(xiàn)象,沒(méi)有做有損公司利益的事情。
2、在工作時(shí),團(tuán)結(jié)同事,對(duì)存在的問(wèn)題大都能通過(guò)溝通的方式解決;對(duì)工作中遇到較大的問(wèn)題,能夠積極的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通;沒(méi)有存在擅做主張的事情;工作當(dāng)中也沒(méi)有出現(xiàn)較大的失誤。
三、存在的問(wèn)題:
1、工作當(dāng)中相關(guān)部門配合進(jìn)度較慢時(shí),容易產(chǎn)生急躁的情緒。
2、制訂的部分改革方法和運(yùn)作規(guī)范執(zhí)行不甚徹底。
四、今后的設(shè)想:
1、繼續(xù)對(duì)相關(guān)車間的物流系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化或重新設(shè)計(jì)改善,對(duì)制程平衡狀況進(jìn)行分析,期望整個(gè)生產(chǎn)流程達(dá)到“行如流水”的效果。
2、規(guī)范各工序的操作標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)基層生產(chǎn)管理者加強(qiáng)各工序的教育訓(xùn)練工作,提高員工的工作技能,達(dá)到提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
3、加強(qiáng)各車間的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理級(jí)以下的管理人員進(jìn)行工業(yè)工程和相關(guān)管理知識(shí)的培訓(xùn),利用ie手法提升管理者的管理水平和管理素質(zhì)。
4、設(shè)計(jì)、優(yōu)化、改善與生產(chǎn)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、運(yùn)作程序和方法,為生產(chǎn)的高效運(yùn)作掃清制度上的障礙,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
5、制訂各系列產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),做為考核生產(chǎn)部績(jī)效的依據(jù),條件成熟時(shí)推行計(jì)件工資。
6、在各車間推行5s,制訂推行的具體方法并形成檢查制度,確保各生產(chǎn)車間達(dá)到干凈、整齊、整潔的效果,期望能達(dá)到改善車間又臟又亂的局面,提高員工的士氣,提升公司的形象。
7、對(duì)各工序使用的工裝夾具進(jìn)行分析改善,推動(dòng)設(shè)備科建立設(shè)備的三級(jí)保養(yǎng)制度,推行tpm,減少設(shè)備的故障率,進(jìn)而達(dá)到提升生產(chǎn)效率的目的。
8、對(duì)各車間的職業(yè)健康安全體系作出規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施。
9、依據(jù)《制程檢驗(yàn)報(bào)告》和客訴單,對(duì)各種品質(zhì)異常制訂出改善對(duì)策,逐步提升產(chǎn)品質(zhì)量。
總之,我希望通過(guò)自己的努力、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的配合,提高生產(chǎn)車間的管理水平和生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一分力量。
總經(jīng)辦述職報(bào)告220xx年是總經(jīng)辦工作充實(shí)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一年??偨?jīng)辦在業(yè)務(wù)職能增加,人員精簡(jiǎn)的情況下,緊緊圍繞公司重點(diǎn)工作,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勤奮工作,在后勤保障、績(jī)效考核、工程服務(wù)和辦公管理等方面較好地履行了職責(zé),經(jīng)受了鍛煉和考驗(yàn)。
一、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),認(rèn)真履行職責(zé)。
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。20xx總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好迎來(lái)送往、辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過(guò)發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。
20xx,總經(jīng)辦通過(guò)加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時(shí)。在招標(biāo)采購(gòu)、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時(shí)到位,增強(qiáng)了后勤保障工作的主動(dòng)性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過(guò)向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈(zèng)錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗(yàn)收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對(duì)上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動(dòng),密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。在與生產(chǎn)計(jì)劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺(tái)環(huán)保萬(wàn)里行記者的接待工作,通過(guò)真誠(chéng)交流和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢(shì),轉(zhuǎn)變了對(duì)企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動(dòng)在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時(shí),利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)階段性目標(biāo)營(yíng)造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭(zhēng)議。并壓價(jià)20xx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時(shí)。通過(guò)與財(cái)務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會(huì)議,完成了半年總結(jié)會(huì)、公司工程總結(jié)表彰會(huì)和工會(huì)換屆、考核等大型會(huì)議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級(jí)重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會(huì)入會(huì)和市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動(dòng)協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實(shí)。
觀念變、天地寬,我感覺(jué)到總經(jīng)辦20xx的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與11年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開(kāi)展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。
二、嚴(yán)格績(jī)效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢(shì),加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時(shí),及時(shí)做好了企業(yè)統(tǒng)計(jì)和資料外報(bào)等工作。20xx未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問(wèn)題,未出現(xiàn)一次報(bào)表紕漏。
在日?qǐng)龉芾砉ぷ髦校偨?jīng)辦根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,及時(shí)修訂了管理程序,從計(jì)劃收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會(huì)和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)了對(duì)月度工作要點(diǎn)、部門計(jì)劃的考核。在月度考評(píng)中,按照實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績(jī)效考評(píng)工作得到了貫徹落實(shí)。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會(huì)制度》,按時(shí)組織召開(kāi)管理例會(huì),做到了部門月月有計(jì)劃,公司月月有考評(píng),月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。20xx總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)》16期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開(kāi)闊了員工思路,受到了大家的好評(píng)。
通過(guò)嚴(yán)格細(xì)致的績(jī)效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評(píng)價(jià),不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
總經(jīng)辦述職報(bào)告320xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)就本總經(jīng)辦工作做如下總結(jié):
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
我司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是公關(guān)、對(duì)外協(xié)調(diào)的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。
1、某地家電物流項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與安排:
在某地家電物流項(xiàng)目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國(guó)土局、某地鎮(zhèn)政府、某地鎮(zhèn)重點(diǎn)辦、某地新村委會(huì)及供電所溝通協(xié)調(diào)。與此同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招投標(biāo)設(shè)計(jì)評(píng)審、監(jiān)理單位的招投標(biāo)、施工單位的招投標(biāo)等會(huì)議接待工作進(jìn)行有條不紊的安排。從項(xiàng)目的開(kāi)工到目前的鋼結(jié)構(gòu)建設(shè),與某集團(tuán)的`聯(lián)絡(luò)人保持友好而緊密的聯(lián)絡(luò),在考察鋼結(jié)構(gòu)單位中,南下東莞與某集團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目上等級(jí)方面與董事會(huì)北山首都交通部多方協(xié)調(diào),為能使項(xiàng)目成為國(guó)家交通部站場(chǎng)建設(shè)開(kāi)辟了道路。另外,在項(xiàng)目日常工作中承擔(dān)起了監(jiān)督職能,并起到橋梁作用,為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的決策提供了真實(shí)的依據(jù)和有效的方案。
2、項(xiàng)目中遇到的棘手問(wèn)題:
(1)期間,因拆遷征地款未能及時(shí)到位,在6月份工地開(kāi)工時(shí)遇到了不少問(wèn)題。經(jīng)縣鎮(zhèn)公安等執(zhí)法部的參與和協(xié)調(diào)溝通,于6月7日順利開(kāi)工。
(2)在建設(shè)過(guò)程中,需最大力的回填土、填高項(xiàng)目用地,保證施工的順利進(jìn)行。為此,聯(lián)絡(luò)了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮(zhèn)土方隊(duì)簽訂供土合同,滿足了項(xiàng)目的建設(shè)要求。
3、公司高層對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待:
分別聯(lián)絡(luò)和接待了省交通廳、市政府辦公室、市國(guó)資委、市兩幫兩促辦公室、市商務(wù)局現(xiàn)代物流處、市財(cái)政局、市經(jīng)委、市稅務(wù)局、市交警隊(duì)、長(zhǎng)沙銀行、東莞工商銀行、某集團(tuán)、縣政府、縣商務(wù)、國(guó)土、財(cái)政、規(guī)劃、建設(shè)以及各業(yè)務(wù)單位等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。完成接待人數(shù)172人,公關(guān)活動(dòng)67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關(guān)系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務(wù)。在公司業(yè)務(wù)上,總經(jīng)辦也積極參與了相關(guān)協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,先后參加了物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)召開(kāi)的頒獎(jiǎng)大會(huì)、某電器在杭州召開(kāi)的營(yíng)銷峰會(huì)。
二、人力資源監(jiān)督管理工作
人力資源管理工作是總經(jīng)辦的另一項(xiàng)核心的工作職能,對(duì)公司的人力資源規(guī)劃、招聘配置、績(jī)效考核、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系、檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)、政府申報(bào)工作及綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)績(jī)得到高效高速的飛躍,讓公司的每個(gè)細(xì)胞積極的活躍起來(lái)。
20XX年本著實(shí)事求是的原則,以建立公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為目的,于元月份公司全面推行了績(jī)效評(píng)估工作。此舉對(duì)員工的工作表現(xiàn)給予公正、客觀評(píng)價(jià),推動(dòng)員工提高工作品質(zhì)和工作效率,培養(yǎng)了工作的計(jì)劃性和責(zé)任心。在政府申報(bào)工作中,如“兩幫兩促”月報(bào)及工作組執(zhí)行情況、市商務(wù)局電子商務(wù)月報(bào)、省經(jīng)委資金申報(bào)、省商務(wù)廳服務(wù)外包人才培訓(xùn)資金申報(bào)工作做的比較好。
人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級(jí)管理人才難以及時(shí)補(bǔ)上;二為倉(cāng)管員,工作強(qiáng)度大,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)征均被一一淘汰,不能適應(yīng)工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點(diǎn)及薪酬待遇問(wèn)題,在長(zhǎng)沙招聘遇到了一些難題。
另外,在員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面須邁一個(gè)臺(tái)階。以便有效地激勵(lì)并促進(jìn)員工提高工作的效率和效益,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過(guò)對(duì)人力資源的完善來(lái)推進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展,并且進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理水平。
三、行政事務(wù)監(jiān)督管理工作
行政事務(wù)監(jiān)督管理工作是總經(jīng)辦第三項(xiàng)核心工作,主要是對(duì)公司的保衛(wèi)安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛(wèi)生管理、后勤、食堂、辦公用品采購(gòu)、修理等做好服務(wù)工作。在公司車輛管理方面,科學(xué)、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對(duì)公司小車的保險(xiǎn)續(xù)保和審驗(yàn)工作,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄,聯(lián)系了固定車輛保養(yǎng)單位,避免了因保養(yǎng)車輛的問(wèn)題而影響了工作。做到了“誰(shuí)違章誰(shuí)處理”,較好地完成了車輛的保證任務(wù)。
在公司10月份的轉(zhuǎn)倉(cāng)工作中,配合湖南分公司,解決了倉(cāng)庫(kù)的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司的順利轉(zhuǎn)倉(cāng)做好了基礎(chǔ)性工作。
行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識(shí),對(duì)于其它部門的工作加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)下發(fā)文件精神執(zhí)行力度的加強(qiáng)。
另外,本保安隊(duì)伍的情況:保安隊(duì)人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現(xiàn)有保安的水平已跟不上公司的發(fā)展水平,保安隊(duì)伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整體素質(zhì)。
一年來(lái),總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)、溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。辦公室的管理工作、律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、人力資源工作、對(duì)外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作、行政事務(wù)監(jiān)督管理工作、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,都在總經(jīng)辦及各部門的共同努力下基本上優(yōu)質(zhì)、高效的完成了,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。從而使公司的各項(xiàng)工作承上啟下,攘外安內(nèi),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的雙向推動(dòng)、高效結(jié)合。
在以后的工作中,總經(jīng)辦將突出重點(diǎn),緊抓落實(shí)。在工作計(jì)劃中,每周都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會(huì)對(duì)工作進(jìn)行安排布置,做到工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新、有計(jì)劃。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)??偨?jīng)辦決心再接再厲,更上一層樓。