第一篇：醫(yī)學院學生會秘書處2012—2013學年度下學期工作總結

2012年上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協(xié)調工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉的工作機制。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關于健全制度，我們制定了《基礎醫(yī)學院學生會章程》、《基礎醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎醫(yī)學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

第二篇：2012下學期秘書處工作總結

201

2下半學期秘書處工作總結

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結如下：

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

1.做好傳達，通知，通訊工作；

2.完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3.落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

5.及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、秘書處內(nèi)部建設

1.部門內(nèi)部活動

為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。

2.干事培訓

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎。

3.落實辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務。

4.例會制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當?shù)墓膭詈椭笇А?/p>

三、干事的培養(yǎng)與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，3、實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐u和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。

第三篇：秘書處下學期工作總結

秘書處工作總結

2012~2013學第二學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優(yōu)點也有不足。但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，秘書處的工作盡管繁冗艱辛，但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作?，F(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結回顧：

首先，有了上學期秘書處全體人員打下的堅實基礎，我部內(nèi)部工作氛圍濃厚，人際關系融洽，大家團結一致，熱情高漲，給本學期開了一個好頭。開學伊始，秘書處的常規(guī)活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責，認真配合老師工作，密切聯(lián)系學生會和學生，得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄；在每次的院系活動之后，及時的進行記錄和總結。

作為整個學生會的樞紐部門，秘書處除了完成日常的工作，還積極參與院系的各種活動，在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學院優(yōu)秀班級評選中，我部負責了學生干部培訓考勤等相關工作。我部所有成員認真負責，分工明確，十分出色的完成了任務，給這次爭優(yōu)創(chuàng)先活動錦上添花，獲得了老師同學的一致好評。

作為本學期剛當選的新部長，最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作，面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需

要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現(xiàn)在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：

1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；

2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3.在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發(fā)邀請函；

在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區(qū)努力，去發(fā)現(xiàn)，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全院師生做出最大的貢獻。

本學期的主要工作總結如上。本學期我部干勁十足，出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結一致，眾志成城，戒驕戒躁，做出更好的成績。

第四篇：秘書處下學期工作總結

自動化學院秘書處工作總結

2010~2011第二學期

2010~2011學第二學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優(yōu)點也有不足。但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，秘書處的工作盡管繁冗艱辛，但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作?，F(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結回顧：

首先，有了上學期秘書處全體人員打下的堅實基礎，我部內(nèi)部工作氛圍濃厚，人際關系融洽，大家團結一致，熱情高漲，給本學期開了一個好頭。開學伊始，我部獨具特色的在實行了“月體驗”制度。即根據(jù)自薦和同學推薦相結合的原則，每月選舉出一名干事主要負責本月的會議主持以及部分部內(nèi)事情處理。此舉不僅提高了大家的工作激情，而且使大家更好的融入秘書處這個集體，很大程度地鍛煉了個人能力和秘書處的工作效率。

除此特色活動之外，秘書處的常規(guī)活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責，認真配合老師工作，密切聯(lián)系學生會和學生，得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄；在每次的院系活動之后，及時的進行記錄和總結。作為整個學生會的樞紐部門，秘書處除了完成日常的工作，還積極參與院系的各種活動，在各活動中貢獻自己的力量。四月份的“爭

創(chuàng)優(yōu)良學風，構建和諧校園”主題話劇大賽，我部負責了舞臺布置和幕布設計。我部所有成員認真負責，分工明確，十分出色的完成了任務，給十分精彩的話劇大賽錦上添花，獲得了老師同學的一致好評。在南京工程學院的校運動會上，更有秘書處同學的美麗身姿。作為本院的通訊小組，我們認真負責運動會廣播稿的撰寫以及傳遞工作，極大的鼓舞了我院運動員，使運動員發(fā)揮的更加出色。

回顧本學期，最大和最具挑戰(zhàn)的工作是大家期盼已久的院系雜志創(chuàng)辦。在上學期的大體規(guī)劃的基礎上，本學期我部將任務更加具體化了，對各個成員負責的任務初步進行了分配。除了在任務方面的分配之外，還對我部成員的寫作和排版的技術進行了初步的培訓。我部請了學校著名期刊《知行青年》的排版者給秘書處成員進行一些排版方面的技術傳授，同學們受益匪淺，為今后的雜志創(chuàng)辦打下了深厚的技術基礎。為了更好的創(chuàng)辦我院雜志，我部還策劃了“徽”同凡響的院徽設計大賽。但由于臨近期末以及其它各種原因，活動被迫延期。

本學期的主要工作總結如上。本學期我部干勁十足，出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結一致，眾志成城，戒驕戒躁，做出更好的成績。

第五篇：學生會秘書處工作總結

秘書處工作總結

時間如流水，轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中，在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下，學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題?，F(xiàn)針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設，從而更好地發(fā)揮自身職能，為師生、為學校服務。

在本學期，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院學生會各部工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性，秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。

由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動，包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體

1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作，公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金，三好學生，優(yōu)秀學生干部，單項獎等各項評比。

2、很好的組織了2010級新生迎新工作，本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可，讓新生感受到了經(jīng)管這個新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學生會的凝聚力。

3、成功舉辦2009—2010學年經(jīng)濟與管理學院總結表彰頒獎晚會，這場晚會凝結了學院領導老師、學生干部和參演同學的大量心血，充分展示了經(jīng)管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質，表達了學院師生對經(jīng)管學院一年來工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之

年之際，全院師生開心鼓舞，決心團結進取，求實創(chuàng)新，以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻禮，向建黨九十周年獻禮

4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽，趣味運動會，專業(yè)足球賽，并在學校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績，包括男排成功問鼎校排球賽冠軍，趣味運動會冠軍，健美操比賽冠軍，體育文化藝術節(jié)一等獎，女排亞軍，青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。

5、活動方面，陳功舉辦了肩負光榮使命，爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽；職業(yè)生涯規(guī)劃培訓；魅力青春，美麗從頭開始---經(jīng)管學院發(fā)型設計大賽；展文明風采，Show青春活力---經(jīng)管學院形象大使競賽；“激情亞運”優(yōu)秀作品展；爭先創(chuàng)優(yōu)，爭做文明先鋒---經(jīng)管學院詠歌比賽；“我的大學，心靈相約，快樂同行”PPT大賽；“建文明宿舍，創(chuàng)和諧校園”PPT展示大賽；“翔天杯”安全知識競賽；等各種豐富多彩的比賽，給同學們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。

在舉辦各項活動的同時，秘書處涉及到各個活動，各個部，各個老師。本學期的活動有大型活動，也有小型活動，活動中無不展現(xiàn)著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。

秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng)，本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則，一是：跟著老師走，全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作；二是：跟著各部走，全力配合各部完成學生會各項工作，協(xié)調好各部的關系；三是：自己有組織有目標開展工作。整體是協(xié)調發(fā)展、統(tǒng)一獨立，做好老師同學們的服務。

秘書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系。使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會，對最近的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

三、舉辦活動方面

總體就是協(xié)助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，例如：籃球賽、2009—2010經(jīng)濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學院學習經(jīng)驗交流會等各項活動。

同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

四、自身建設

做好秘書處的內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調工作。本著積極負

責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

同時，秘書處每周及時召開秘書處工作例會，總結上周的工作并布置下周最近工作。

本學期秘書處面向09級新生納新，共納新13名實習干事，經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質 外樹形象”，做好工作、搞好學習。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表現(xiàn)在：

1：秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正，不能及時準確無誤完成工作。2：秘書處人員的協(xié)調性不夠完善，有待進一步提高。

4：秘書處與各部的聯(lián)系有待提高，各個部的活動和總結，尤其是總結，可以說秘書處一無所知，缺少備案。

5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練，易懂。

6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系，需要進一步加強。

回顧和總結本學期的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。

在接下來的工作中，我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見，積極地吸取較好的工作經(jīng)驗，揚長避短，同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作，為經(jīng)濟與管理學院的明天繼續(xù)奮斗。

經(jīng)濟與管理學院學生會秘書處

2011年2月23日