第一篇:讓你的工作學(xué)習(xí)曲線,從緩慢爬升變垂直登頂!
【編輯臺(tái)時(shí)間】讓你的工作學(xué)習(xí)曲線,從緩慢爬升變垂直登頂!隨著網(wǎng)路的發(fā)達(dá)、行動(dòng)裝置的流行,加上經(jīng)濟(jì)情勢(shì)的變化,你是否也覺(jué)得自己的工作方式愈來(lái)愈雜、內(nèi)容範(fàn)圍愈來(lái)愈廣了呢?以前,只要把份內(nèi)工作做完就好,但現(xiàn)在不同領(lǐng)域的工作之間界線愈來(lái)愈模糊,例如負(fù)責(zé)研發(fā),也要懂得生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí);負(fù)責(zé)生產(chǎn),也要了解行銷如何運(yùn)作;負(fù)責(zé)行銷,也得了解IT網(wǎng)路應(yīng)用。在這種趨勢(shì)下,「擅長(zhǎng)工作與不擅長(zhǎng)工作的人,差別只會(huì)愈來(lái)愈明顯!」
想要讓自己快速上手新的技能與工作,你會(huì)怎麼做?讀書、請(qǐng)教、練習(xí),但通常要學(xué)會(huì)一項(xiàng)新事物,都存在有學(xué)習(xí)曲線,得先嘗試甚至犯錯(cuò)幾次,才能知道做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵重點(diǎn)在哪裡?完成工作的最短路徑又是什麼?
其實(shí),你可以不必多走冤枉路!只要把工作流程拆解、分析、整理,找出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP,Standard Operating Procedure),並針對(duì)其中關(guān)鍵內(nèi)容,做成「表單」,下次再遇到相同工作時(shí),只要按表操課,你就能把事情一次做到位,不需要花時(shí)間在流程確認(rèn)、要素檢核、錯(cuò)誤修正等沒(méi)有附加價(jià)值的工作上,把所有時(shí)間都花在真正有價(jià)值的事情上。
這就是「表單工作術(shù)」,透過(guò)建立起範(fàn)本,讓自己工作不必每次都從零開始,也不需要重新回想,就能立即啟動(dòng),按部就班完成所有必要的行動(dòng);甚至因?yàn)橛辛吮韱危氵€可以放心把工作轉(zhuǎn)交給其他人,就算對(duì)方是第一次執(zhí)行,也能做出有一定品質(zhì)的成果。
換句話說(shuō),只要花一次的時(shí)間和力氣做出表格範(fàn)本,你對(duì)新工作的學(xué)習(xí)曲線,就將從傳統(tǒng)的緩步爬升,瞬間垂直登頂;當(dāng)別人還在摸索階段,你已經(jīng)直接跳升成為人人稱羨的工作快手!