第一篇:辦公室文秘的工作職責(zé) Microsoft Word 文檔
辦公室文秘的工作職責(zé)
1.協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發(fā)、打印等工作;
3.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜;
4.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待等具體工作;
6.接收上級文件,及時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、歸檔。
7.按照領(lǐng)導(dǎo)的批示,及時(shí)將文件轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦并按期催、查、辦。
8.公司重大活動信息材料的收集、整理和報(bào)送。
9.負(fù)責(zé)會議通知和政務(wù)電話(傳真)的處理工作;
10.負(fù)責(zé)本崗位辦公自動化運(yùn)用和相關(guān)文件、資料、臺帳程序化、電腦化管理。
11.負(fù)責(zé)公司本部報(bào)刊訂閱和辦公物品、勞保和福利用品發(fā)放。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
13.負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
第二篇:辦公室文秘工作職責(zé)
辦公室文員工作職責(zé)
1、整理集團(tuán)董事會、總經(jīng)理辦公會、集團(tuán)辦公會的會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)各類文件的接收、傳閱、歸檔工作。
3、為各分公司、各部門已做宣傳資料的整理、備案。影像資料需刻盤,宣傳單、宣傳冊等需留電子版及紙質(zhì)版,一式兩份定期交檔案室存檔。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)微博、微信、貼吧、論壇等平臺的更新、維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
6、負(fù)責(zé)來訪接待工作。
7、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄與匯總。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)各分公司、各部門各類活動的照相、攝像紀(jì)實(shí)工作。
9、完成集團(tuán)、部門交辦的各類事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
第三篇:辦公室文秘工作職責(zé)
為公室文秘工作職責(zé)1、2、3、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好來訪接待工作。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的清潔衛(wèi)生、隨時(shí)保持干
凈整潔、桌面文件保持整齊。4、5、6、做好會議記要。負(fù)責(zé)文字材料的整理,負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的正常使用。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意
見,提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)忙辦理有關(guān)工作。
7、8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子
檔案的建立。
9、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事物及文秘工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
第四篇:辦公室文秘工作職責(zé)
辦公室文秘工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校郵箱里面的文件、通知(每天上午9時(shí)),學(xué)校郵箱戶名:cjszbgs 密碼:6415551;2、3、4、5、6、7、從江縣第三民族中學(xué)
2013年3月6日 負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及來客,做好接待工作并做好記錄; 負(fù)責(zé)學(xué)校簡訊的編輯印發(fā)工作(每年12期以上); 負(fù)責(zé)收集師生文章,編輯出版??繉W(xué)期一至兩期); 負(fù)責(zé)教師簽到本的管理工作; 負(fù)責(zé)記錄教師會議的內(nèi)容; 負(fù)責(zé)上級來文的簽收與登記工作。
第五篇:辦公室文秘工作職責(zé)
辦公室綜合文秘工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負(fù)責(zé)公司重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理及會務(wù)工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)
負(fù)責(zé)傳真件的接收,做好傳真、信息收集及報(bào)送工作。
五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
六、接聽電話,做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng),維護(hù)辦公室的清潔、整潔。
八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理