第一篇：區(qū)疾控中心效能建設(shè)暨禁止使用辦公電腦安裝非辦公軟件責(zé)任狀

區(qū)疾控中心效能建設(shè)暨禁止使用辦公電腦

安裝非辦公軟件

責(zé)任狀

科：

為切實抓好中心效能建設(shè)，促進中心干部職工認真履職用權(quán)，快速高效辦事，努力提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件及會議精神，特立此責(zé)任狀：

一、認真落實優(yōu)化發(fā)展環(huán)境各項規(guī)定，改進工作作風(fēng)，遏制“慵、懶、散、亂”現(xiàn)象，提高行政執(zhí)行能力和服務(wù)質(zhì)量，確保政令暢通；

二、規(guī)范工作行為，進一步細化本單位（科室）工作人員的職責(zé)權(quán)限，強化監(jiān)督管理，嚴明工作紀律，嚴格依法辦事，切實做好熱情服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、高效服務(wù)，提高群眾滿意度。

三、建立嚴格的工作流程體系和工作量化標準，推進績效考核、辦事公開制、服務(wù)承諾制，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

四、建立健全規(guī)范化辦公秩序，預(yù)防接種、健康證辦理、結(jié)核病救治等窗口工作，要便民、利民，提高辦事效率和服務(wù)水平。

五、禁止利用電腦進行咨詢、炒股，玩游戲，看小說、電視劇，聽音樂、聊天、上網(wǎng)購物等與辦公工作無關(guān)的視頻。一旦查獲，將按照區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)規(guī)定頂格處理。中心負責(zé)人：科室負責(zé)人：

電腦使用人：

二〇一一年十月二十八日

第二篇：辦公電腦和軟件申請與使用管理規(guī)范

辦公電腦和軟件申請與使用管理規(guī)范

一、目的

隨著公司高速擴張，對辦公電腦和軟件的需求也日益增加。為了加強公司辦公電腦和軟件的管理，規(guī)范請購流程與采購標準，提高辦公電腦、軟件的使用效率，控制成本和法律風(fēng)險。

二、定義

本規(guī)范所指的辦公電腦和軟件僅指員工用于辦公的電腦和軟件。

三、適用范圍 公司全體員工。

四、電腦配置的請購流程與采購標準

1.電腦配置的價格標準

1.1臺式機：不超過RMB2800元，特殊崗位如財務(wù)、計劃人員等需要長期處理數(shù)據(jù)的，可根據(jù)實際需求單獨申請更高配置的電腦（須財務(wù)經(jīng)理和運營總監(jiān)批準）。

1.2筆記本：不超過RMB3500元，超過預(yù)算的情況需說明理由（須財務(wù)經(jīng)理和運營總監(jiān)批準）。

2.采購標準（品牌、顏色、渠道等）

2.1臺式機無特殊情況均采購自帶OEM版正版操作系統(tǒng)的品牌主機，顯示器視具體價格情況可分開采購或成套采購。采購品牌為：聯(lián)想、華碩、宏基。

2.2筆記本電腦作為公司商務(wù)機用，必須采購黑色產(chǎn)品，若需其它顏色需說明理由特殊申請。采購品牌優(yōu)先選擇聯(lián)想、戴爾，也可采購華碩、宏基、惠普。2.3采購渠道必須選擇能出具增值稅發(fā)票的正規(guī)的電商公司或相關(guān)品牌指定的專賣店且貨比三家，同型號同規(guī)格的產(chǎn)品向報價較低者采購。電腦和軟件采購若報價只有2家或者只能找到1家報價的特殊情況，可在申請單上注明原因，經(jīng)批準后實施?？蛇x擇的電商包括：京東、易迅、亞馬遜、新蛋。

3.申請及審批流程

3.1電腦的請購：申請者填寫請購單（見附件一）、經(jīng)申請者的直接主管批準后，交財務(wù)經(jīng)理和運營總監(jiān)批準，然后交行政部采購。3.2上海公司由財務(wù)經(jīng)理和運營總監(jiān)批準，廣州公司由財務(wù)主管和廠務(wù)經(jīng)理批準，成都公司由生產(chǎn)主管批準后，發(fā)電子郵件給上海財務(wù)經(jīng)理和運營總監(jiān)在郵件中核準。

3.3需要經(jīng)常出差的銷售人員經(jīng)銷售總監(jiān)批準后方可請購筆記本電腦。若有配備筆記本的人員，則不再提供臺式機，但可單獨配置顯示器?，F(xiàn)有已經(jīng)配備筆記本又同時配備了臺式機的人員，將由各公司行政部逐步回收臺式機主機。

五、電腦、軟件和資產(chǎn)管理.所有的新電腦均使用原裝OEM系統(tǒng)，未經(jīng)批準，不得私自更換成盜版系統(tǒng)，否則后果自負。原電腦為組裝機無原裝系統(tǒng)的情況，由行政部先統(tǒng)計情況和數(shù)量，公司將統(tǒng)一研究處理。.新電腦采購到公司后，由行政部統(tǒng)一記錄對應(yīng)的產(chǎn)品型號、序列號、操作系統(tǒng)CD KEY，主要配置、保修期和使用人等，將表格分享給財務(wù)，由財務(wù)負責(zé)填寫一一對應(yīng)的固定資產(chǎn)編碼，將該編碼粘貼于電腦主機和顯示器上。.所有采購的新電腦由行政部將操作系統(tǒng)的序列號和微軟操作系統(tǒng)CD KEY統(tǒng)一記錄在案，后續(xù)該電腦重新安裝系統(tǒng)時需使用原來對應(yīng)的系統(tǒng)版本和CD KEY，以保證正版的有效性，防止法律風(fēng)險。.新電腦的第一次系統(tǒng)注冊，禁止將本公司信息填寫到操作系統(tǒng)用戶登記內(nèi)容中，防止產(chǎn)生不必要的糾紛。.公司嚴禁安裝高風(fēng)險的盜版軟件，包括Auto CAD、Winzip、Winrar以及PS等，請盡量使用免費的開放軟件處理相關(guān)工作。如果必須使用這一類高風(fēng)險軟件的，請單獨向所在分公司的運營負責(zé)人申請。