第一篇：檔案技術(shù)工作總結(jié)

檔案技術(shù)工作總結(jié)

本人于1990年7月畢業(yè)于市城鄉(xiāng)建設(shè)學(xué)校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技術(shù)員，分配至浙江長興縣長廣煤礦公司長廣水泥廠工地實(shí)習(xí)，由于該項(xiàng)目為一擴(kuò)建工地，單位工程多，施工難度也較大，重點(diǎn)突出在兩個(gè)方面：一是各單位工程之間軸線精確度要求非凡高，首先是因?yàn)楦鲉挝还こ逃休斔蛶噙B，校正就位設(shè)備要求高;二是預(yù)埋

件體量大，且精度要求高，較難控制軸線和標(biāo)高的準(zhǔn)確性，檔案技術(shù)工作總結(jié)。針對以上技術(shù)難題，我們知難而進(jìn)，采用了多套不同的測量方案，并經(jīng)多次復(fù)核，最終選定最優(yōu)的方案作為最終的測量成果;對于預(yù)埋件的埋設(shè)，我們也不斷積累經(jīng)驗(yàn)，首先大概定位，偏差控制在5mm以內(nèi)，其次在砼收縮比較穩(wěn)定的狀態(tài)下再次定位，保證偏差控制在1mm以內(nèi)最大不超過2mm，為以后的設(shè)備安裝避免了很多不必要的麻煩。經(jīng)過不斷的努力和積累經(jīng)驗(yàn)，自己的努力得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及贊賞。

91年開始，自己已開始獨(dú)立施工，并從工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資料三大塊來控制整個(gè)單位工程。本人主持參加了當(dāng)時(shí)屬于浙江省重點(diǎn)工程之一的長興火電廠的部分工程，并與當(dāng)時(shí)被稱為是火電大哥的省五建技術(shù)骨干們一起并肩戰(zhàn)斗在施工一線。工程質(zhì)量：首先從原材料的合格證、復(fù)試報(bào)告及外觀質(zhì)量三方面來保證原材料的質(zhì)量及收集資料的完整性，避免工程竣工時(shí)給工程資料的交驗(yàn)帶來不必要的麻煩;其次是施工質(zhì)量的控制，做到誰施工誰負(fù)責(zé)，誰驗(yàn)收誰負(fù)責(zé)，做到當(dāng)天的活當(dāng)天驗(yàn)收，并于七天一小評，一個(gè)月一大評;同時(shí)抓好各班組、各職工之間的相互交接驗(yàn)收，誰的施工質(zhì)量交驗(yàn)不過關(guān)誰就承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;另外積極抓好成品的保護(hù)工作，這樣既節(jié)省了班組的勞動力，同時(shí)也節(jié)約了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪費(fèi)材料，同時(shí)也提高觀感質(zhì)量，工作總結(jié)《檔案技術(shù)工作總結(jié)》。工程進(jìn)度方面：首先是要有一個(gè)好的切合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃以及切合實(shí)際的施工場地布置，有了一個(gè)明確目標(biāo)的進(jìn)度計(jì)劃，對總體進(jìn)度的落實(shí)就起到了指導(dǎo)作用;有了一個(gè)切合實(shí)際的場地布置，就可放置足夠的原材料，同時(shí)也節(jié)約了材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用;其次是人員按排，班組長和職工都是長期跟隨本項(xiàng)目的老工人，這樣工程質(zhì)量比較穩(wěn)定，安全意識較強(qiáng)，便于治理;另外，要抓好后勤工作，給職工提供一個(gè)溫馨的大家庭的生活，這樣利于團(tuán)結(jié)，也才能充分發(fā)揮職工工作積極性和操作技能，才能最終保證工程質(zhì)量，按時(shí)按量完成施工任務(wù);工程資料方面：首先要全面收集資料，施工過程中要收集各項(xiàng)原始的工程技術(shù)資料，工程中間驗(yàn)收或竣工前，更要全面整理資料，作為總包單位更要收集各分包單位的各項(xiàng)技術(shù)資料，要保證各批次進(jìn)場材料均要合格，也要保證各試塊(件)檢測應(yīng)合格，同時(shí)又要求工程施工嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行施工，資料務(wù)必使別人看得懂也理得清，資料的好壞直接關(guān)系到工程的竣工驗(yàn)收能否順利進(jìn)行。

94年開始，調(diào)離到上海區(qū)域工作，時(shí)任上海京劇院綜合樓項(xiàng)目總施工，工程治理向高、大、難方向接觸，同時(shí)新型材料施用多，治理人員多，質(zhì)量要求更高更嚴(yán)，并要在施工中保證安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解決高、大、難問題，高：一是要保證工程垂直度，二是要保證工程層高。高給放線工作帶來了一定的技術(shù)要求，一般平面放線采用樓板留設(shè)預(yù)留洞吊線法和鉛垂儀法施工，或同時(shí)在房屋四角縱橫方向彈垂直線。這樣有兩個(gè)好處：一是可以復(fù)核內(nèi)吊線的準(zhǔn)確度，二是可以復(fù)核外墻面的垂直度。只要工作做到位，復(fù)核仔細(xì)一般外墻面結(jié)構(gòu)垂直度可以控制在5mm以內(nèi)，批蕩層偏差控制在2mm以內(nèi)。水平控制點(diǎn)采用雙控點(diǎn)法，一個(gè)作為引測點(diǎn)，一個(gè)作為復(fù)核點(diǎn)，用以避免人為的誤差。大：一是分工要細(xì)化，二是治理人員和班組之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，這樣就要求治理人員有更高的素質(zhì)，知識要全面，協(xié)調(diào)能力要強(qiáng)，才能保證工程順利完成。難：一是要預(yù)先分析，二是攻關(guān)，要害的技術(shù)難題采用“pDCA”法發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，克服質(zhì)量通病的發(fā)生。對于新型材料及新工藝的運(yùn)用，可以采用樣板間，樣板層來積累經(jīng)驗(yàn)，避免決策失誤。安全方面從三點(diǎn)來抓：一是針對本工程實(shí)際列出各項(xiàng)具體的安全操作規(guī)程，制訂安全措施，工程開工前編制各專項(xiàng)施工的安全施工方案，并交公司和甲方審批。二是配備足數(shù)合格的安全治理人員，各班組長必須配備兼職安全員監(jiān)督本班組的日常施工安全生產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決，力爭把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。三是提高項(xiàng)目經(jīng)理的安全意識及各生產(chǎn)職工的自我安全保護(hù)意識，讓整個(gè)施工現(xiàn)場真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集團(tuán)上海分公司第一項(xiàng)目經(jīng)營治理部長江口倉儲中心工地任職施工員，項(xiàng)目經(jīng)理張8(在中天新生派人物中已具很大影響)，在他的直接領(lǐng)導(dǎo)和治理下，我們項(xiàng)目班子克服了種種困難，圓滿完成了倉儲中心這一大型現(xiàn)澆柱梁結(jié)構(gòu)，預(yù)制大型槽型板裝配安裝的施工任務(wù)。

第二篇：初級檔案技術(shù)工作總結(jié)

檔案管理專業(yè)初級技術(shù)工作總結(jié)

在公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的支持與幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了檔案管理員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將幾年來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是江澤民總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、加強(qiáng)管理和創(chuàng)新 開創(chuàng)檔案工作新局面

一、主要做法

（一）構(gòu)建檔案管理的組織架構(gòu)。綜合檔案室歸口綜合處管理。成立之初即制定了檔案工作規(guī)劃，確定了檔案工作目標(biāo)和任務(wù)，并設(shè)置了專、兼職檔案工作崗位，在各部門建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立、健全了檔案管理機(jī)制。

（二）建立檔案管理規(guī)章制度。在工作以來，先后制定了《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《庫房管理制度》與《檔案鑒定與銷毀制度》等檔案管理規(guī)章制度，對文書檔案、科技檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、基建檔案等各門類檔案的制作、整理和歸檔進(jìn)行了完善和規(guī)范，使檔案工作有法可依、有章可循。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。公司檔案室自成立后，實(shí)行檔案庫房、檔案辦公室、閱檔室三分離。先后配置了電腦、打印機(jī)、電動縫紉、裝訂機(jī)等專用設(shè)備；安裝了密集架、防盜門鎖、遮光布等安全設(shè)施，并添置滅火器等配套設(shè)施，使檔案保管達(dá)到了防光、防潮、防塵、防盜、防高溫、防霉等“八防”要求。

（四）重視檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理水平，外出學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的工作方法與經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容涉及檔案規(guī)范化管理、檔案登記規(guī)范要求、電子文件歸檔管理等，使業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能得到了明顯提高。

（五）注重檔案編研工作。為促進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)，根據(jù)實(shí)際需要，編制了各類檔案的檢索體系，如歸檔文件目錄、照片檔案目錄、科技檔案目錄、基建檔案目錄等；編寫了檔

案管理制度匯編、檔案崗位職責(zé)匯編等，大大提高了檔案利用的價(jià)值。

三、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對移交文件的登記與管理，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號，然后分門別類、裝訂保管。

2、加強(qiáng)檔案資料的整理。

（1）、在接入庫前，對各部門的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。（2）、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

3、檔案資料的統(tǒng)計(jì)。

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并按上級要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

4、做好了服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于公司職工前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。本年共接待利用者600余人次，查閱檔案資料900余卷冊，復(fù)印檔案資料 400余次。

5、促進(jìn)檔案的管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《電力企業(yè)各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》和檔案管理達(dá)標(biāo)要求等，共裝訂檔案件4000余件，其中永久、長期保存的為2400余件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都在今年完成，使公司檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面都有了進(jìn)一步的加強(qiáng)與完善，并且完善了2014年以來各種未整理檔案，目前檔案工作正在為“檔案管理達(dá)省二級標(biāo)準(zhǔn)”繼續(xù)整理之中，力爭創(chuàng)優(yōu)。

總之，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，但與高標(biāo)準(zhǔn)相比之下還差在著很大的差距，今后我會更加努力學(xué)習(xí)各方面知識，繼續(xù)完善企業(yè)檔案管理工作，提高檔案管理水平，力爭將檔案管理工作做到更好。

第三篇：工程施工技術(shù)及檔案工作總結(jié)

工程施工技術(shù)總結(jié)

××××××工程于年月開工，至年月竣工，工程進(jìn)展順利，在各方面取得了較為滿意的效果，施工管理方面有成功的經(jīng)驗(yàn)，也有需要吸取的教訓(xùn)。

現(xiàn)場施工管理到位：

工程開工后，現(xiàn)場的每一位施工管理人員都與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂了崗位責(zé)任書，同時(shí)規(guī)定現(xiàn)場所有工人在操作時(shí)，管理人員必須到位，對重要結(jié)構(gòu)及危險(xiǎn)操作到位，管理人員現(xiàn)場旁站指導(dǎo)，（如：現(xiàn)場重點(diǎn)部位鋼筋綁扎，模板支撐加固，每次澆搗砼，外墻面磚粘貼，管理人員必須現(xiàn)場指導(dǎo)），管理人員每周輪流值班，保證現(xiàn)場每天都有人在崗位上，做到責(zé)任制層層落實(shí)。技術(shù)準(zhǔn)備、復(fù)核工作到位：

工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后，組織項(xiàng)目部施工技術(shù)人員仔細(xì)閱圖，作好讀圖紀(jì)要，及時(shí)組織圖紙會審，同時(shí)針對工程實(shí)際情況開始編制施工組織設(shè)計(jì)，工程圖紙交底后，再作修改交有關(guān)方面審批后定稿，形成本工程施工的技術(shù)指導(dǎo)文件。

工程開工前，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底，每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進(jìn)行書面交底，讓操作班組都坐到心中有數(shù)。

資料員收到設(shè)計(jì)變更后，首先交給技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，原件存檔，再將復(fù)印件交給有關(guān)施工員，并叫施工員將變更內(nèi)容改到施工圖上，修改后及時(shí)給工班交底，重要部位跟蹤落實(shí)。

每層樓軸線放出后，經(jīng)質(zhì)檢員、監(jiān)理對軸線復(fù)核后，工長才進(jìn)行細(xì)部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長檢查、現(xiàn)場施工員復(fù)查、由質(zhì)檢員復(fù)核后，經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后再進(jìn)行下一道工序的施工。

加強(qiáng)質(zhì)量管理：

根據(jù)工程合用，確定工程的質(zhì)量目標(biāo)。本工程為合格工程,根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)、防止墻體開裂、抹灰空鼓、外墻面磚脫落、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。

加強(qiáng)三檢制度，工序交接制度，控制工程質(zhì)量。

填充墻按設(shè)計(jì)及規(guī)范設(shè)置拉結(jié)筋及砌筑高度、數(shù)量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈，澆水濕潤適度，拉毛，墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設(shè)計(jì)要求設(shè)置鋼絲網(wǎng)，嚴(yán)格控制好抹灰砂漿的配合比，抹灰砂漿用機(jī)械攪拌均勻。

內(nèi)墻抹灰前先檢查打粑的情況，看是否存在房間搓角現(xiàn)象，如有則對粑子做出調(diào)整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實(shí)行貼合格證制度。

資料簽字及時(shí)、收集整理齊全完整：

工程技術(shù)資料與工程同步，及時(shí)準(zhǔn)確的填寫技術(shù)資料，經(jīng)各有關(guān)單位人員及時(shí)簽字后歸檔，質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全，為工程竣工驗(yàn)收、辦理竣工結(jié)算及工程備案做好保障。

加強(qiáng)對分包隊(duì)伍的管理：

加強(qiáng)對分包隊(duì)伍所從事的分包項(xiàng)目進(jìn)行管理，主要采用由項(xiàng)目部專職施工員控制其質(zhì)量，如工程質(zhì)量達(dá)不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工，質(zhì)量達(dá)不到要求的工班，讓其退場，重新組織施工力量強(qiáng)的班組。

其次，在施工中嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)范施工，加強(qiáng)施工人員的安全

意識教育，層層落實(shí)安全責(zé)任制，在上崗前進(jìn)行安全教育，進(jìn)場后進(jìn)行安全技術(shù)交底，在施工中做到安全文明施工，與周邊單位建造一個(gè)和諧的文明施工環(huán)境。

在管理方面不足的有：

由于土建、安裝、水電、等多個(gè)施工隊(duì)伍進(jìn)行同時(shí)施工，在管理中沒有有效控制，造成部分施工矛盾，在今后的工作中，在今后的施工中,各施工班組應(yīng)相互協(xié)調(diào),克服所發(fā)生的問題。

××××××建筑工程有限公司

年月日

檔案工作總結(jié)

重慶黔江西西里公寓2#樓工程由×××××承建，×××××××修建，××××監(jiān)理咨詢有限公司實(shí)施監(jiān)理，根據(jù)施工合同該工程于2009年 12月8日開工，2012年1月11日竣工。

本工程檔案工程管理，在整個(gè)工程施工過程中嚴(yán)格按《重慶市城市建設(shè)檔案館》規(guī)定執(zhí)行。

一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路，該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu)；基礎(chǔ)為機(jī)械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨(dú)立成體。設(shè)計(jì)使用年限50年抗震設(shè)防烈度為六度；建筑工程設(shè)計(jì)等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。

二、檔案的形成：

工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗(yàn)資料、各類材料的復(fù)檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范，文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內(nèi)容和深度符合國家等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，其內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

三、工程檔案的整理、裝訂：

1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔，并保證整個(gè)工程檔案的資料的有機(jī)聯(lián)系，分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。

2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質(zhì)和特點(diǎn)。

3、該工程分類目錄體系設(shè)置與排列具有邏輯性。

4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴(yán)格按城建檔案要求執(zhí)行。

該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設(shè)單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助，在他們的指導(dǎo)下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們×××××××工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實(shí)、齊備，整理規(guī)范、有序，裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗(yàn)收歸檔要求，自評為合格。

重慶建安建設(shè)集團(tuán)有限公司

年月日

第四篇：2012施工技術(shù)總結(jié)(含檔案工作總結(jié))

重慶美每家研發(fā)中心及標(biāo)準(zhǔn)廠房

F號樓室內(nèi)裝飾工程 施工技術(shù)總結(jié)

一、工程概括

本工程是美每家研發(fā)中心及標(biāo)準(zhǔn)廠房F號樓室內(nèi)裝飾工程，裝飾總面積為約17600平方米，該工程位于重慶市九龍坡區(qū)九龍園區(qū)華福路美每家建材家居廣場。主要施工內(nèi)容為：裝修施工圖的所有工作內(nèi)容，包括室內(nèi)公共部分裝修、電氣照明、衛(wèi)生潔具安裝（含拖把池、陶瓷面盆）等。本工程由重慶騰魯建筑安裝工程有限公司研發(fā)中心及標(biāo)準(zhǔn)廠房F號樓項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照以上工程的施工圖施工，工程合同總造價(jià)為：900萬。工程于2012年9月28日竣工，并由質(zhì)檢站、建設(shè)單位、監(jiān)理單位共同驗(yàn)收合格。

二、施工過程簡述

（一）質(zhì)量控制：

1、認(rèn)真進(jìn)行施工圖紙會審，了解設(shè)計(jì)意圖，積極同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位對施工圖紙進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核施工質(zhì)量各專業(yè)之間相互的配合認(rèn)真審查，對使用的主要材料都提出了技術(shù)參數(shù)，以便投標(biāo)單位較好地按合同控制原材料質(zhì)量。

2、對工程復(fù)雜、關(guān)健的部位；施工單位先制定施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)方案報(bào)監(jiān)理部審批，同意后才能實(shí)施。

3、裝修施工時(shí)，堅(jiān)持樣板制度，對各種裝修做法，均應(yīng)做好樣板，待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可后方才大面積施工。對大宗裝飾材料，實(shí)行工廠對比考察。如鋁板在2012年6月5日組織建設(shè)單位及監(jiān)理單位對鋁板工廠實(shí)行廠家考察，從生產(chǎn)線、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力及業(yè)績等方面對比，滿足本工程的為第一家。

4、對原材料、設(shè)備把好訂貨關(guān)、材料、設(shè)備進(jìn)場必須有出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告，無證無復(fù)試的原材料不能進(jìn)場，對重要的材料嚴(yán)格按照規(guī)范及招標(biāo)文件要求進(jìn)行抽樣送檢。

5、現(xiàn)場工程師按設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范和檢評標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對每一分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收的工序和隱蔽工程不得進(jìn)行下道工序。

（二）工程成本控制：

在成本控制上響應(yīng)招標(biāo)文件和施工圖、遵守設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工。在施工過程中，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及施工要求，確保工程在成本控制得到合理性、可行性及符合建設(shè)單位要求。

1、在材料方面及時(shí)掌握了解材料的最新信息，采取優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、貨比三家的采購原則,把好質(zhì)量關(guān)。熟悉施工圖紙，對圖紙中存在但招標(biāo)文件沒有規(guī)定的品牌材料進(jìn)行匯總,結(jié)合本工程的施工特點(diǎn)，提前把材料預(yù)算上報(bào)建設(shè)單位，讓建設(shè)單位有足夠?qū)Σ牧峡刂茮Q策。

2、對于甲控乙供的材料，將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件指定的品牌、型號進(jìn)行三家以上價(jià)格對比，選擇價(jià)格最合理的供貨商。對既定品牌中可能影響造價(jià)廠家產(chǎn)品，我司將提出合理性意見并提供可選品牌造價(jià)由甲方參考確定。

3、在設(shè)計(jì)變更通知單方面控制，對于建設(shè)方、設(shè)計(jì)方提出的設(shè)計(jì)變更，我司先預(yù)算造價(jià)報(bào)業(yè)主審批，同意后才能實(shí)施。

4、裝修施工時(shí)，堅(jiān)持樣板制度，對各種裝修做法，均應(yīng)做好樣板，待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可后方才大面積施工。

5、每月向業(yè)主報(bào)送《施工進(jìn)度計(jì)劃》反映工程成本、質(zhì)量的動態(tài)情況。

（三）工程安全控制

在工程開工前，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向參加施工的各類人員認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)措施交底，使大家明白工程施工特點(diǎn)及各時(shí)期安全施工的要求。施工過程中，現(xiàn)場管理人員必須按施工安全措施要求，對操作人員進(jìn)行詳細(xì)的工序、工種安全技術(shù)交底，使全體施工人員懂得各自崗位職責(zé)和安全操作方法。工序、工種安全技術(shù)交底要結(jié)合《安全操作規(guī)程》及安全施工的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。較好得通過安全控制對生產(chǎn)過程中涉及到的計(jì)劃、組織、監(jiān)控、調(diào)節(jié)和改進(jìn)等一系列致力于滿足生產(chǎn)安全所進(jìn)行的管理活動。安全控制的目的是為了安全生產(chǎn)，因此該項(xiàng)目在安全上堅(jiān)持以控制為方針符合安全生產(chǎn)，即：“安全第一，預(yù)防為主”。從工程開工到竣工，經(jīng)與業(yè)主的統(tǒng)一管理，確保工程施工順利完成，杜絕安全事故事故發(fā)生，月輕傷率控制在0.05%以內(nèi)，安全生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)“六無”。

（四）環(huán)?？刂?/p>

在材料進(jìn)場時(shí)必須出具環(huán)保指標(biāo)檢驗(yàn)合格報(bào)告，并按要求規(guī)定進(jìn)行復(fù)檢，當(dāng)材料用量大時(shí)還應(yīng)進(jìn)行必要的隨機(jī)抽檢和復(fù)檢。把好材料關(guān)，材料進(jìn)場時(shí)必須出具環(huán)保指標(biāo)檢驗(yàn)合格報(bào)告，并按要求規(guī)定進(jìn)行復(fù)檢，當(dāng)材料用量大時(shí)還應(yīng)進(jìn)行必要的隨機(jī)抽檢和復(fù)檢。盡量避免施工中氡、甲醛、TVOC、苯污染環(huán)境。將該工程打造成一個(gè)綠色工程,為業(yè)主營造一個(gè)綠色環(huán)保充滿溫馨的辦公環(huán)境。

三、質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn) 通過對質(zhì)量、安全、環(huán)保、成本等有效控制及與業(yè)主單位的共同努力，完成合同約定的主要內(nèi)容，本工程所用材料經(jīng)抽檢，全部合格，檢驗(yàn)批驗(yàn)收合格，通過以上的檢查結(jié)果，室內(nèi)裝飾工程質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到國家施工驗(yàn)收規(guī)范“合格”標(biāo)準(zhǔn)。

重慶騰魯建筑安裝工程有限公司

2012年10月

工程檔案工作總結(jié)

本工程是美每家研發(fā)中心及標(biāo)準(zhǔn)廠房F號樓室內(nèi)裝飾工程，裝飾總面積為約17600平方米，該工程位于重慶市九龍坡區(qū)九龍園區(qū)華福路美每家建材家居廣場。本工程由重慶騰魯建筑安裝工程有限公司研發(fā)中心及標(biāo)準(zhǔn)廠房F號樓項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照以上工程的施工圖施工，工程合同總造價(jià)為：900萬。工程于2012年9月28日竣工，并由質(zhì)檢站、建設(shè)單位、監(jiān)理單位共同驗(yàn)收合格。

本工程開工時(shí)間為：2012年5月5日，竣工日期為：2012年9月28日，本裝飾工程主要施工內(nèi)容為：裝修施工圖的所有工作內(nèi)容，包括室內(nèi)公共部分裝修、電氣照明、衛(wèi)生潔具安裝（含拖把池、陶瓷面盆）等分部分項(xiàng)工程。美每家研發(fā)中心及標(biāo)準(zhǔn)廠房F號樓室內(nèi)裝飾工程竣工資料所用的表格為新渝建竣表；質(zhì)量表格采用市質(zhì)監(jiān)站規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，與施工現(xiàn)場工程實(shí)體進(jìn)度同步完成，文件資料采用計(jì)算機(jī)套打打??；為保證工程資料符合《城建檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，我單位有專人負(fù)責(zé)收集有關(guān)工程資料，各種資料按分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批時(shí)間先后順序整理，資料簽字齊全、字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、保持整潔；分類分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序逐列有序，逐頁編碼；竣工圖編制按照實(shí)際施工資料記錄、設(shè)計(jì)變更重新繪制，竣工圖圖面達(dá)到八成新以上，無油污、無磨損，圖字清晰，竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字；竣工圖等資料整理時(shí)，按工程項(xiàng)目、專業(yè)內(nèi)別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標(biāo)題欄，以方便查閱。圖紙隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印紙。文字以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出；工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物的真實(shí)寫照，建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，分項(xiàng)工程質(zhì)量評定資料都客觀地反映了實(shí)際施工狀況；工程技術(shù)資料齊全，做到及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，符合竣工圖紙、資料整理編制要求；本工程的竣工資料共四卷，其中包括綜合文件、過程文件、竣工圖紙、竣工照片。

本工程檔案資料嚴(yán)格按照《城建檔案管理規(guī)范》的相關(guān)要求進(jìn)行歸檔組卷。本檔案資料真實(shí)反映施工過程中的質(zhì)量達(dá)到完整準(zhǔn)確的要求，工程綜合文件、材料報(bào)告、各項(xiàng)施工記錄、竣工圖及工程形成的聲像資料規(guī)范、齊全，符合檔案資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

重慶騰魯建筑安裝工程有限公司 美每家F號樓室內(nèi)裝飾項(xiàng)目部

2012年10月

第五篇：文書檔案整理技術(shù)

文書檔案整理技術(shù)

主講人 ：路光文 2011年8月 前 言

依據(jù)國家檔案局2000年12月6日發(fā)布、2001年1月1日正式實(shí)施的《歸檔文件整理歸則》和經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過、2007年1月1日實(shí)施的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(8號令）的規(guī)定與要求，讓大家對新的文書檔案整理規(guī)則有一個(gè)基本的了解，掌握一定的整理技術(shù)，將在下面的內(nèi)容里向大家具體介紹文書檔案收集、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、裝櫥的整理方法與技術(shù)。

一、收集

做好文件材料的收集工作，確保歸檔材料的齊全與完整，是進(jìn)行檔案整理的基礎(chǔ)和前提。

1、收集工作的存在問題

（1）歸檔的范圍不夠科學(xué)，“該收的沒收，不該收的一大堆”；

（2）外來的文件中宏觀的、普發(fā)的、重復(fù)的文件較多，而本單位的、具體的文件不突出；

（3）極大地影響了檔案利用工作的正常開展。

2、收集工作的遵循原則

（1）堅(jiān)持“以我要為主” 的 “職能 ”原則；

（2）堅(jiān)持“突出反映本單位”的“工作特色”原則。

3、收集工作的簡易方法

（1）收文——與本單位人和事有關(guān)、需貫徹執(zhí)行的職能業(yè)務(wù)文件要重點(diǎn)歸檔；

（2）發(fā)文——要全部歸檔；

（3）帳外文件——本單位非紅字頭文件要注重歸檔。

（4）電子文件——必須打印紙質(zhì)載體同時(shí)歸檔。

?附件1：文件材料歸檔范圍

（1）上級、同級機(jī)關(guān):需要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（2）本機(jī)關(guān)：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（3）下級機(jī)關(guān):報(bào)送的重要文件材料；

（4）其他方面：對本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

?附件2：文件材料不歸檔范圍

（1）上級機(jī)關(guān)：普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（不需辦理的）

（2）同級機(jī)關(guān)：不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（不需執(zhí)行的）

（3）本機(jī)關(guān)：重份文件，無查考利用價(jià)值、事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相 抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（臨時(shí)、重份的）

（4）下級機(jī)關(guān)：供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件

材

料

。（供

參

閱的）

二、裝訂

? 歸檔文件應(yīng)以“件”為單位裝訂； ? “件”是歸檔文件的整理單位； ? 一般以每自然件為一件。

1.界定“件”的范圍

（1）正本與定稿為一件;（2）正文與附件為一件;（3）原件與復(fù)制件為一件;（4）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;（5）來文與復(fù)文可為一件；

（6）文件簽批單與正文為一件；

（7）會議記錄、報(bào)表、名冊、圖冊等一冊、本為一件；

（8）一個(gè)事由緊密聯(lián)系的相關(guān)文件可為一件；

（9）漢文本與少數(shù)民族文本為一件；

（10）中文本與外文本為一件。2.確定裝訂順序

（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;（3）原件在前,復(fù)制件在后;（4）轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;（5）復(fù)文在前,來文在后；

（6）文件簽批單在前，正文在后；

（7）結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；

（8）文本在前，圖表在后；

（9）漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；

（10）中文本在前，外文本在后。3.裝訂方式和要求

（1）去金屬物。永久、30年的檔案裝訂前要求去掉金屬物（短期保存的檔案、精裝或平裝等書本式的檔案材料除外），10年的檔案不要求。

（2）裝訂位臵。永久、30年檔案要在左側(cè)裝訂,10年檔案不作要求，但要確保檔案安全。應(yīng)當(dāng)注意：如左側(cè)裝訂線內(nèi)有圖文, 無需貼邊,可在左上角裝訂,若左上角仍有圖文,也可在其它方便位臵裝訂。

（3）對齊方式。左側(cè)裝訂的文件一般應(yīng)對齊左、下側(cè)；左上角裝訂的文件應(yīng)對齊左、上側(cè)。

（4）裝訂材料。文件裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，一般使用白線裝訂或無酸漿糊粘貼。

（5）裝訂要求：裝訂要結(jié)實(shí)美觀,無掉頁壓字等現(xiàn)象。

三、分類

? 分類就是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類。我們所說的 實(shí)體，就是指文件。

? 將歸檔文件按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別構(gòu)成有機(jī)體系的過程就叫做分類。

1、確定分類方法

（1）基本分類法：分類方法通常有—分類法、機(jī)構(gòu)(問題)分類法、保管期限分類法。

（2）復(fù)試分類法：在實(shí)際工作中，單純采用一種分類方法的情況是比較少見的 , 可將上述3種分類方法結(jié)合使用 , 實(shí)行三級或二級分類，即“復(fù)試分類法”。

?我們推薦使用以下分類方法

（1）三級分類法：即“--機(jī)構(gòu)（問題--保管期限”分類法。機(jī)構(gòu)(問題)可以任選其一，我們建議選擇“問題”，即使用“—問題--保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能復(fù)雜、機(jī)構(gòu)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多”的單位。

（2）二級分類法：即“--保管期限”

分類法。這種分類法適用于“工作職能簡單、機(jī)構(gòu)規(guī)模較小、文件數(shù)量較少”的單位。

2、制定分類方案

要在分類方法確定的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的 分類方案，而且在一定階段保持穩(wěn)定不變。

（1）三級分類方案：

XXXX年—黨群工作—永久、30年、10年

行政綜合—永久、30年、10年 業(yè)務(wù)管理—永久、30年、10年（2）二級分類方案： XXXX年—永久 30年 10年

3、文件實(shí)體分類

應(yīng)依據(jù)選定的分類方法和制定的分類 方案，對已經(jīng)裝訂的文件材料進(jìn)行分類。（1）分

根據(jù)文件形成的時(shí)間，將不同時(shí)間形成的文件按照分開。嚴(yán)禁將不同的文件混在一起。分應(yīng)注意以下 情況：

第一、按照文件簽發(fā)日期歸入文件形成的，而不是歸入文件內(nèi)容針對的；

第二、跨召開的會議文件，歸入閉會；

第三、跨處理的案件文件，歸入結(jié)案；

第四、跨的工作項(xiàng)目文件，可歸入項(xiàng)目結(jié)束，也可分歸檔；

第五、跨形成的會議記錄本，歸入結(jié)束；

第六、兩份文件裝訂在一起作為一件時(shí)，應(yīng)以裝訂在前面的文件日期為準(zhǔn)，歸入前面文件所屬的。（2）分問題

在三級分類方法中，按照分類方案二級類目所設(shè)臵的問 題，根據(jù)文件所涉及的內(nèi)容按問題分開。二級分類方法不涉 及分問題。

第一、正常情況下，文件材料應(yīng)歸入其內(nèi)容所涉及的問 題類目中;第二、同一文件涉及兩個(gè)以上問題時(shí)，應(yīng)歸入主要問 題類目中；

第三、綜合性工作、綜合性會議形成的文件，應(yīng)歸入行 政類或行政綜合類；

第四、專題性工作、專題性會議形成的文件，應(yīng)歸入相 應(yīng)的問題類目中；

第五、外來文件，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容所針對的問題，歸入相 應(yīng)的問題類目中。（3）分期限

? 按照本單位《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，根據(jù)文件的利用價(jià)值，準(zhǔn)確判定每份文件的保管期限，將同一不同保管期限的文件分開，嚴(yán)禁將不同保管期限的歸檔文件混在一起。

? 文書檔案保管期限分為“永久、30

年、10年”三種。

10年：1--10年 30年：11—30年

永久：30年以上

四、排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目（保管期限）內(nèi),按事由結(jié)合重要程度、內(nèi)容、屬性、時(shí)間等進(jìn)行排列。

1、排列的原則 原則一

?黨務(wù)前，行政后； ?綜合前，專題后； ?重要前，次要后； ?文字前，圖表后。

原則二

?事由同，要集中； ?問題近，應(yīng)靠攏； ?屬性通，不分離； ?早放首，晚在尾。

2、排列的方法

（1）按“保管期限“排列。將同一保管期限內(nèi)的歸檔 文件排在一起。

（2）按“事由”排列。將同一事由的相關(guān)文件集中排 列。

（3）按“時(shí)間”排列。同一事由內(nèi)或不同事由間的歸 檔文件,應(yīng)按時(shí)間先后排列。

（4）按“重要程度”排列。同一事由內(nèi)或不同事由間 的歸檔文件,應(yīng)按重要程度排列。（5）按“內(nèi)容”排列。將相同內(nèi)容的文件集中，綜合 性的文件排在前，專題性的文件排在后。

（6）按“相同屬性”排列。將機(jī)構(gòu)成立、人事任免、職稱評聘、干部調(diào)動、工資調(diào)整、會議文件、工程項(xiàng)目、內(nèi)部刊物、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)信息等集中排列。

五、編號

編號是對每一份歸檔文件進(jìn)行蓋章和編號。

1、蓋印歸檔章

（1）歸檔章位臵：歸檔章應(yīng)加蓋在每份歸檔文件首頁上方居中的空白位臵。

如沒有空白處或不便蓋章時(shí)，也可將收發(fā)文簽移至首頁或在首頁前附加空白紙蓋章。

（2）歸檔章式樣：

2、填寫歸檔章

(1)全宗號:填寫縣檔案館給立檔單位的代號，沒有的可不填。

(2):要求以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年, 填寫文件分類所屬（跨形成的文件應(yīng)歸入辦結(jié)年 , 標(biāo)時(shí)也應(yīng)標(biāo)辦結(jié) , 如 1999年下發(fā)的會議通知放在 2000年會議召開一并整理時(shí) , 在一欄中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成 “填寫 ”1999"。(3)保管期限:填寫歸檔文件具體的保管期限, 即“永久”、“30年”、“10年”。

(4)機(jī)構(gòu)（問題）:此項(xiàng)為可選項(xiàng),三級分類必填,二級分類不填。（續(xù)）

(5)頁數(shù):填寫該份文件總頁數(shù),有圖文的頁面為一頁。如二份文件(正文與附件、正件與定稿等)不止一個(gè)流水號時(shí) , 可將文件各部分的頁數(shù)相加； 如文件頁碼不全或無頁碼時(shí), 應(yīng)在有文字內(nèi)容正面的右上角、背面的左上角重新標(biāo)編頁。(6)室編件號:在同一期限內(nèi)按文件排列順序從1’開始流水標(biāo)注室編件號。

(7)館編件號:文件整理歸檔階段不需編寫。

(8)盒號:室藏檔案數(shù)量很大的單位為了方便存取、倒架、統(tǒng)計(jì)等工作 , 可將檔案盒流水編號，標(biāo)于盒脊和歸檔章內(nèi)。一般單位可不填寫。

?歸檔章填寫式樣

六、編目

編目就是編制《文書檔案歸檔文件目錄》。

1、編制《文書檔案歸檔文件目錄》

? 歸檔文件應(yīng)按分類方案和室編件號順

序,逐件編制《文書檔案歸檔文件目錄》。

? 《文書檔案歸檔文件目錄》內(nèi)容包括：

件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。

?《文書檔案歸檔文件目錄》

填寫方法

(1)件號：填寫室編件號。

(2)責(zé)任者：填寫制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。填寫責(zé)任者一般應(yīng)使用全稱或通用簡稱并注明級別（如“國家檔案局”、“縣檔案局”，不能使用“國家局”、“本局”等簡稱）；聯(lián)合發(fā)文一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實(shí)抄錄，責(zé)任者過多 時(shí)可適當(dāng)省略，但立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄。

(3)文號：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號（如“國檔發(fā)[2008]18號”）。（續(xù)）

(4)題名：一般填寫原文件標(biāo)題。文件沒題名或題名不完整的，除原題名照抄外，還應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充題名，并加“[ ]”號。

(5)日期：填寫文件的形成時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年（如2008年4月16日，應(yīng)填寫20030416）。(6)頁數(shù)：填寫每一件歸檔文件的實(shí)際有效頁數(shù)。

(7)備注：填寫歸檔文件需補(bǔ)充和說明的情況（如文件缺損、修改、移出、銷毀、插入等）。

?《文書檔案歸檔文件目錄》寫填式樣

文書檔案歸檔文件目錄

2、裝訂《文書檔案歸檔文件目錄》

《歸檔文件目錄》應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊并編制封面。

（1）裝訂目錄：目錄成冊的方式視文件多少和利用需要而定,可與分類方案一致，一個(gè)流水號一本；也可一種期限一年一本或數(shù)年一本；或三種期限一年合訂一本等等 , 不同流水號間以口取紙或在表格右上方加注的方式來區(qū)分或設(shè)總目錄。

（2）填寫封面：內(nèi)容包括：全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等項(xiàng)目,其中全宗名稱填寫立檔單位全稱或規(guī)范化簡稱 , 其它項(xiàng)目視目錄成冊方式選擇填寫。

?《文書檔案歸檔文件目錄》

封面式樣

文書檔案歸檔文件目錄

全宗名稱：平泉縣檔案史志局

全 宗 號：13 年 度：2001--2010 保管期限：永久

機(jī)構(gòu)問題：

七、裝盒

裝盒是文書檔案歸檔文件整理的最后一個(gè)環(huán)節(jié) , 包括文件裝盒和填寫備考表、蓋印盒脊及封面等內(nèi)容。

1、文件裝盒(1)將最低一級類目（保管期限）中的全部歸檔文件按件號順序依次裝盒；

(2)第一盒裝滿后順次裝入下一盒；(3)同一事由的文件不必特意裝入同一盒內(nèi);(4)不同類別的文件應(yīng)裝入不同盒中。即不同、不同期限的文件不應(yīng)裝入同一盒中 ； 按機(jī)構(gòu)(問題)分類時(shí) , 不同機(jī)構(gòu)(問題)的文件不應(yīng)裝入同一盒中。

?二級分類裝盒方法示意圖一 ?二級分類裝盒方法示意圖二 ?三級分類裝盒方法示意圖一 ?三級分類裝盒方法示意圖二 ?三級分類裝盒方法示意圖三

2、填寫備考表

檔案盒內(nèi)應(yīng)附備考表,臵于所有歸檔文件之后,用以對盒內(nèi)文件進(jìn)行必要的注釋說明，同時(shí)填寫檢查人、整理人、整理時(shí)間。

（1）備考表：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況；

（2）整理人：填寫整理歸檔文件的人員姓名；

（3）檢查人：填寫檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人 員姓名；

（4）整理時(shí)間：填寫歸檔文件整理完畢的日期。盒內(nèi)備考表填寫式樣

3、蓋印封面與盒脊(1)蓋印封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（如“中國共產(chǎn)黨平泉縣委員會辦公室”蓋印“中共平泉縣委辦公室”）。

(2)蓋印檔號：盒脊各檢索項(xiàng)包括全宗號、、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。各項(xiàng)目的填寫要求與歸檔 章相同。蓋印檔案盒封面盒脊式樣

八、裝櫥

? 按照檔案分類方法和目錄裝訂方式，將已經(jīng)整理好的文書檔案按次序進(jìn)行裝櫥上架。

? 不同的分類方法和不同的目錄裝訂形式，其檔案上架裝櫥的方式也不一樣。

? 二級分類上架裝櫥的方式如下：

1、文書檔案上架裝櫥方式一（期限—法）

2、文書檔案上架裝櫥方式二（—期限法）結(jié)束語

今天，向大家介紹了文書檔案歸檔文件材料的收集、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒和上架裝櫥等方面的整理技術(shù)。有不妥之處，敬請檔案同仁校正。謝謝大家！