第一篇：安全辦公室崗位職責

安全辦公室崗位職責

一、負責工區(qū)日常安全生產(chǎn)工作，具體組織貫徹執(zhí)行國家關(guān)于勞動保護及安全生產(chǎn)方針、政策、法令規(guī)程、條例、標準和上級的批示和規(guī)定，并進行檢查督促。

二、參與編制或修改和審批施工組織設(shè)計和施工方案，并參與工區(qū)有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的制定，對編制和審核后的安全技術(shù)措施的落實進行進行檢查。

三、布置生產(chǎn)任務(wù)時，同時布置施工安全措施及要求，檢查和總結(jié)生產(chǎn)計劃時，同時檢查和總結(jié)安全施工情況。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和組織有關(guān)人員，制定、健全、審核安全生產(chǎn)規(guī)章制度，督促檢查執(zhí)行貫徹。

五、參加和組織定期或不定期的安全大檢查，對漏洞和隱患要督促有關(guān)單位和人員限期整改，制止和糾正違章，遇到緊急情況，有權(quán)令其先行停止作業(yè)，并報告給工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

六、負責召開安全業(yè)務(wù)會議，執(zhí)行安全例會制度，經(jīng)常深入基層檢察，對安全員的工作進行指導(dǎo)，推動安全生產(chǎn)工作。

七、健全安全生產(chǎn)的各種臺賬和記錄，及時完成安全統(tǒng)計報表填寫和上報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他安全工作。

第二篇：安全管理辦公室崗位職責

安全管理辦公室崗位職責

1.在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責學(xué)校安全工作，對學(xué)校安全工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任。

2.可代校長組織召開學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)安全工作的文件，研究學(xué)校安全工作存在的問題和隱患，提出解決問題的方法和整改意見，確保學(xué)校安全。

3.根據(jù)上級要求，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定學(xué)校安全工作計劃，擬寫安全總結(jié)（小結(jié)），不斷完善、建立健全學(xué)校安全工作管理制度，組織制定各種突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

4.全面落實學(xué)校安全工作責任制，層層簽訂學(xué)校安全工作責任書，把學(xué)校安全工作任務(wù)分解到各科室、部門和崗位，并負責檢查、督導(dǎo)落實。

5.指導(dǎo)學(xué)校安全專職干部和各部門負責人開展工作，定期不定期檢查各科室、部門、崗位的安全防范和隱患排查工作，并建立相關(guān)臺賬，在相關(guān)記錄表上簽字。

6.定期組織培訓(xùn)學(xué)校安全保衛(wèi)干部和員工，強化安全責任意識，提高防范和應(yīng)對突發(fā)事件的能力，杜絕因思想麻痹或工作失誤造成的安全責任事故。

7.加強師生安全教育和培訓(xùn)工作，定期組織開展各類宣傳和應(yīng)急演練活動，提高師生安全意識和自護能力。組織學(xué)校大型活動的安全保衛(wèi)工作。

8.接待上級部門安全檢查，聯(lián)系上級對口部門，積極開展工作，確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。9.協(xié)助校長加強與社區(qū)、派出所、消防、衛(wèi)生、城管等部門的聯(lián)系，積極開展校園及周邊綜合治理工作。

10.建立健全學(xué)校安全管理各類臺賬和檔案制度，檢查指導(dǎo)學(xué)校各類安全資料的歸檔備案。

11.督促檢查各崗位安全教育管理工作開展情況，并按制度進行考核。

12.完成學(xué)校安排的其它工作。

第三篇：辦公室安全生產(chǎn)崗位職責

**有限公司

綜合辦公室安全生產(chǎn)工作職責

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。相關(guān)安全生產(chǎn)主要職責是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)相關(guān)制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的安全管理。

3、負責公司員工社會保險的安全管理。

4、負責文印、印信、收發(fā)的保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的安全管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項安全生產(chǎn)相關(guān)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公司車輛的安全管理。

7、負責辦公室辦公區(qū)域的安全生產(chǎn)管理工作。

8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全生產(chǎn)相關(guān)工作。

綜合辦公室主任崗位安全職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責辦公室安全制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責制定本室安全生產(chǎn)工作計劃和工作措施，并組織實施。

4、負責公文批轉(zhuǎn)、傳遞的安全保密工作。

5、組織起草、審核各種安全公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負責起草各類綜合性安全生產(chǎn)文字材料。

7、負責公司車輛安全管理。

8、負責辦公室辦公區(qū)域的安全生產(chǎn)管理工作。

9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全生產(chǎn)相關(guān)工作。綜合辦公室文書崗位安全職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦的安全保密管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復(fù)印的安全保密管理工作。

4、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的安全管理工作。

5、負責辦公室辦公區(qū)域的安全生產(chǎn)管理工作。

6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全生產(chǎn)相關(guān)工作。

綜合辦公室人力資源崗位安全職責

1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責員工工資發(fā)放明細表的安全保密管理。

3、負責公司員工勞動合同審核、簽訂的安全管理。

4、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的安全管理。

5、配合辦公室秘書做好人事檔案的安全管理。

6、負責辦公室辦公區(qū)域的安全生產(chǎn)管理工作。

7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全相關(guān)工作。

綜合辦公室文員崗位安全職責

1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責公司網(wǎng)絡(luò)維護和網(wǎng)絡(luò)使用安全管理。

3、負責機關(guān)計算機的安全使用管理。

4、負責公司電話安全使用管理。

5、負責公司檔案的安全保密管理工作。

6、負責辦公設(shè)備的安全管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。

7、負責辦公室辦公區(qū)域的安全生產(chǎn)管理工作。

8、負責車輛安全管理具體工作，車輛年檢、安排派車、車輛維護。

9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全生產(chǎn)相關(guān)工作。

第四篇：2021年安全委員辦公室崗位職責

2021年安全委員辦公室崗位職責范文

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。

需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出

差錯。

四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門__通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議__通知，記錄和辦公___、決議、決定的起草，印發(fā)，同時

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

八、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

辦公室崗位職責21、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5、印鑒管理

(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)

9、報刊及郵發(fā)管理

(說明:寫明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)

11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準程序、費用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細則和崗位責任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室崗位職責3

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;

每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。

凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。

對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

辦公室崗位職責4

第一章勞動管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:___至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:___至1:___分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(___元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始___分鐘至___分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過___分鐘以上者，按曠工半日處理;提前___分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過___分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的___%，并給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達___次者扣發(fā)當月工資的___%，達___次者扣發(fā)___%的工資，并給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的___%，并給予一次警告處分;每月累計___天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分;無故曠工___天以上者，公司給予開除處理。

第二節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦

某某天;

2、五一勞動節(jié)某某天;

3、國慶節(jié)某某天;

4、春節(jié)某某天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定___天;

第三條事假

1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午___時前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可有效，一次不得超過___天;

2、全年累計事假不得超過___天，超時為曠工，特殊情況按公司制度處理;

3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假。

4、凡請事假當月累計___小時以內(nèi)，計扣半天工資;超出___小時至___小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的第二天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3、全年病假累計不得超出___天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以___個月為限;住院者視情況處理;

4、當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假___項處理);

5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;

第五條員工請假批準權(quán)限

1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，___%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規(guī)定，___%/次扣除工資。

辦公室崗位職責51、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室工作計劃并具體負責實施。

2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

5、負責征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。

7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

第五篇：辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責 為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。

九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團組，出國進修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學(xué)校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負責指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書崗位職責

一、事務(wù)秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．

八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。

(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當時進行通報。

二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序

（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可適當延期。

（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當形式通報一次。

三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。

3、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。