第一篇：2012年高校畢業(yè)生必看 之戶口檔案與轉(zhuǎn)正定級

Q:應(yīng)屆生掛靠戶口、檔案，一年后能申請轉(zhuǎn)正定級、干部身份確認(rèn)碼？ A: 那要提供這一年的工作證明，如簽定的勞動合同，辦手續(xù)時還需要單位蓋章。

必看知識:

干部身份：并不是每個畢業(yè)生都可獲得干部身份，必須是全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時，通過辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)之后，才可獲得干部身份。（檔案中有此證明）

符合條件的畢業(yè)生怎樣辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)？如果是全日制普通高校畢業(yè)，在民營企業(yè)、三資企業(yè)工作或自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)工作滿一年時，檔案在省人才交流中心管理的，可在中心辦理該手續(xù)；在事業(yè)單位或大型國有企業(yè)工作的畢業(yè)生，其轉(zhuǎn)正定級手續(xù)由單位的上級人事主管部門完成?？h級以上政府人事主管部門隸屬的人才交流機(jī)構(gòu)也可以為畢業(yè)生辦理該手續(xù)。

具備干部身份的途徑有兩種:

在內(nèi)地國有企業(yè)被聘干或錄干的在國家普通高等大中專畢業(yè)院校畢業(yè),后在人事關(guān)系在人才中心存放一年,并檔案中有轉(zhuǎn)干部身份材料.干部身份的具體要求:

全日制國家計劃內(nèi)招生統(tǒng)招的本科學(xué)歷帶學(xué)士學(xué)位；

工作滿一年做了轉(zhuǎn)正（干）定級轉(zhuǎn)為正式國家干部編制有完整干部檔案的同志；檔案在人才中心保管一年以上的才可要求人才中心做或者補(bǔ)轉(zhuǎn)正定級表；

干部檔案要求有證明為正式干部的 派遣證/報到證 和 轉(zhuǎn)正定級表 及 干部履歷表；檔案內(nèi)不能有除名、辭退、處分、擅自離職等,干部身份的作用是什么？如何申請呢？

干部身份不用申請，只要第一學(xué)歷是中專及以上，參加工作就是干部身份，高中、技校學(xué)歷及以下的是工人身份。

身份為干部的，可以評初級、中級、高級、教授級高級等職稱；身份為工人的，可以考取初級工、中級工、高級工、技師等資格證書。

轉(zhuǎn)正定級分為兩種。

1、是干部的轉(zhuǎn)正定級。干部轉(zhuǎn)正定級的時間為1年。即：從參加工作的當(dāng)月起至下一年的次月，為見習(xí)期滿?？梢赞D(zhuǎn)為正式人員。

2、是工人的轉(zhuǎn)正定級。工人的轉(zhuǎn)正定級的時間為2年。即：從參加工作的當(dāng)月起至兩年后的次月，為見習(xí)期滿?？梢赞D(zhuǎn)為正式人員。

辦理轉(zhuǎn)正定級的部門為當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如果在企業(yè)工作可以到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行奈修k理。

具體辦理辦法：

干部：

1、帶干部介紹信原件、工資介紹信原件。

2、領(lǐng)1份轉(zhuǎn)正定級表、一式4份。認(rèn)真填寫后蓋單位公章、主管單位公章。

3、然后帶以上材料，到人事局辦理。

一）為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢？

很多畢業(yè)生朋友，都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂，就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計就業(yè)率的。但其實(shí)最重要的一個作用是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。

（二）如果說到就業(yè)協(xié)議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。

就業(yè)協(xié)議作為國家統(tǒng)計大學(xué)生就業(yè)率的一個根據(jù)，同時也是學(xué)校報到證發(fā)放的一個證明。只有畢業(yè)生簽署了就業(yè)協(xié)議，拿回學(xué)校，學(xué)校才會在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報到證發(fā)給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（藍(lán)色）由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學(xué)生檔案內(nèi)（人事檔案屬國家機(jī)密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報到證》丟了，而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業(yè)生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實(shí)你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學(xué)就是白念，而你只是個有學(xué)士學(xué)位的工人，根本沒有改變你自己的身份。

國家干部身份靠什么來？靠就業(yè)協(xié)議，靠《報到證》?！秷蟮阶C》就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。

也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。

畢業(yè)生持《報到證》到單位上崗后，必須要經(jīng)過一年的見習(xí)期（國家規(guī)定）。見習(xí)期滿后，本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》，這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經(jīng)是一個合格的人才了（見習(xí)期需要在同一單位完成，也就是你的就業(yè)協(xié)議、報到證以及你的轉(zhuǎn)正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢（職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系，否則到中高級評定時比較難）?，F(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術(shù)資格。考試采用閉卷筆答方式，實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。以考試來決定你是否能評上職稱。當(dāng)然有些職稱評定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網(wǎng)查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運(yùn)的人10年就可以當(dāng)上“高級工程師”。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當(dāng)官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。

《就業(yè)協(xié)議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學(xué)生就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點(diǎn)，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內(nèi)倒閉，否則你就沒有人給你簽轉(zhuǎn)正了，切記切記。

回復(fù)：應(yīng)屆生掛靠戶口、檔案，一年后能申請轉(zhuǎn)正定級、干部身份確認(rèn)碼？

那要提供這一年的工作證明，如簽定的勞動合同，辦手續(xù)時還需要單位蓋章。

芝罘區(qū)人才交流服務(wù)中心

在煙臺市西南河路182號、華茂街30號，電話：0535—62120236212029，可乘1路、2路、3路、5路、6路、8路、10路、17路、18路、21路、23路、46路等10多路公交汽車到達(dá)大展廣場、口腔醫(yī)院、銀河證券附近公交站點(diǎn)下車。要不你告訴我你在哪我告訴你怎么走把

我在福安小區(qū)，你可以做42路車到南大街的振華購物中心下車往東走，到南大街和西南河路的十字路口（碧海大廈的十字路口），由南往北穿過南大街再由西往東過西南河路，這時你應(yīng)該是站在碧海大廈的右側(cè)了，然后沿西南河路往北走大約300米，仔細(xì)觀察找到華茂街的路標(biāo)，然后抬頭就可以看見芝罘區(qū)人才市場的大招牌了，（原來的老煙臺商業(yè)學(xué)校的校址上）

第二篇：高校畢業(yè)生戶口檔案轉(zhuǎn)移申請書

高校畢業(yè)生戶口檔案轉(zhuǎn)移申請書

本人(甲方)由于畢業(yè)離校時未落實(shí)工作單位，申請將戶口、檔案掛靠在你單位托管，于年月日托管期滿，本人不能按時到乙方辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，請乙方直接將本人戶口、檔案轉(zhuǎn)往(單位)其后一切責(zé)任由本人(甲方)承擔(dān).轉(zhuǎn)往地址：______________省(自治區(qū))_____________市(縣)_____________路(街、鄉(xiāng)、鎮(zhèn))________________號(村、屯)

郵政編碼:________________

甲方(畢業(yè)生)乙方(托管單位)

意見:意見:

簽字(蓋章):簽字(章):年月日年月日

應(yīng)甲方申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條甲方屬于應(yīng)屆已畢業(yè)的學(xué)生，與學(xué)校已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)．現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案，委托原因：

A、準(zhǔn)備繼續(xù)擇業(yè)()B、報考研究生或?qū)Ｉ?)

C、其他原因()：____________

第二條甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時間(從畢業(yè)當(dāng)年7月算起)，自年月日至年月日．托管期間甲方可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。托管期滿后，甲方應(yīng)主動到乙方處辦理轉(zhuǎn)手續(xù)，否則由乙方有權(quán)根據(jù)甲方填寫的《高校畢業(yè)生戶口、檔案轉(zhuǎn)移申請書》將其戶口、檔案轉(zhuǎn)往“托管期滿后戶口、檔案轉(zhuǎn)往地址(單位)，其后一切責(zé)任由甲方承擔(dān)。

第三條甲方在乙方托管戶口、檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動，獲取用人單位需求信息，與用人單位進(jìn)行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就有關(guān)的服務(wù)。

第四條乙方應(yīng)為甲方提供就業(yè)服務(wù)，并為甲方開具有關(guān)戶籍、學(xué)歷及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方為甲方開具與就業(yè)和升學(xué)無關(guān)以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明．

第五條在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實(shí)就業(yè)單位的。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第六條甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應(yīng)及時通知乙方。

第七條甲方應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛，引起的法律責(zé)任及后果由甲方自行承擔(dān)，與乙方無關(guān)。

第八條乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止保管甲方戶口、檔案，并將其戶口、檔案按照甲方填寫的《高校畢業(yè)生戶口、檔案轉(zhuǎn)移申請書》將其戶口、檔案轉(zhuǎn)往“托管期滿后戶口、檔案轉(zhuǎn)往地址(單位)”，轉(zhuǎn)出后一切后果由甲方自行承擔(dān)。

(一)甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的；

(二)甲方申請自費(fèi)出國留學(xué)或出國工作的；

(三)甲方申請結(jié)婚或存在事實(shí)婚姻的；

(四)乙方保管甲方戶口、檔案期滿的；

(五)甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；

(六)有其他違法行為的。

第九條協(xié)議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費(fèi)用由甲方自行承擔(dān)。甲方如需參加醫(yī)療和人身意外傷害保險，乙方應(yīng)為其辦理醫(yī)療和人身意外傷害保險提供便利。

第十條本協(xié)議一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，另一份裝入甲方檔案。第十一條本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。甲、乙雙方應(yīng)共同遵照執(zhí)行。否則，由此產(chǎn)生的一切后果由違約方承擔(dān)。

甲方意見：乙方意見；

簽字（蓋章）；簽字（蓋章）；

年月日年月日

第三篇：2012高校畢業(yè)生戶口、檔案托管指南

湖北人力資源中心

高校畢業(yè)生戶口、檔案托管（人事代理）指南

一、哪類畢業(yè)生應(yīng)該辦理戶檔托管？

應(yīng)屆普通畢業(yè)生畢業(yè)離校前都應(yīng)辦理戶檔托管手續(xù)。除帶編（有正式編制）進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及國有企業(yè)工作的畢業(yè)生以外。

二、湖北人力資源中心辦理檔案、戶口、黨組織關(guān)系托管的手續(xù)是怎樣的？

（一）檔案托管手續(xù)：

1、與湖北人力資源中心簽訂《個人委托人事代理協(xié)議書》；

2、畢業(yè)時將檔案交予本中心。

（二）戶口托管手續(xù)：

畢業(yè)生如需托管戶口，需持武漢地區(qū)用人單位簽發(fā)的《就業(yè)證明》辦理托管手續(xù)，并將以下材料：

1、《就業(yè)報到證》原件；

2、《戶口登記表》原件；

3、畢業(yè)證及身份證復(fù)印件；

4、一寸紅底登記照片2張，在《就業(yè)報到證》報到期限內(nèi)交至本中心。落戶后戶口性質(zhì)屬武漢市常住戶口。

（三）黨組織關(guān)系托管手續(xù)：

學(xué)生黨員將《黨員關(guān)系介紹信》開往“中共湖北人力資源中心委員會”并交本中心。

友情提示：學(xué)生集中離校前夕，本中心將到部分高校現(xiàn)場辦理上述手續(xù)，請留意各高校通知，就近辦理。

三、托管后享受的服務(wù)有哪些？

1、按政策辦理大中專畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級、工齡認(rèn)定、調(diào)整檔案工資、出國政審，按國家規(guī)定出具相關(guān)證明，協(xié)助辦理婚姻證明及計劃生育相關(guān)手續(xù)；

2、辦理黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、發(fā)展吸收新黨員；

3、代辦職稱申報、代繳社會保險、住房公積金等手續(xù)。

四、落戶武漢的好處有哪些？

1、可在武漢市內(nèi)購買住房，不受“限購令”的戶籍限制；

2、可在武漢市參加社保；

3、具有武漢市戶籍的人士，可單獨(dú)前往港、澳、臺旅行，而非武漢市戶籍的人士則至少需10人組團(tuán)方可成行。

五、檔案轉(zhuǎn)接及戶檔查詢的方式有哪些？

1、畢業(yè)生將本人檔案遞交本中心或者由本中心直接與學(xué)校相關(guān)部門接洽，辦理檔案交接手續(xù)；

2、查詢：請登錄方陣網(wǎng)（）“人事代理”頻道查詢本人戶口落戶、檔案到達(dá)落實(shí)情況。也可電話查詢：027-87326860、51881111。

六、檔案遷出需要哪些材料？

1、《個人委托人事代理協(xié)議書》原件；

2、遷入地人力資源行政部門的《檔案接收函》或升學(xué)《錄取通知書》。

七、戶口遷出需要哪些材料？

持改派后的《就業(yè)報到證》或《戶口準(zhǔn)予遷入證明》，前往本中心窗口辦理。

八、湖北人力資源中心有哪些服務(wù)特色？

1、充盈的窗口服務(wù)時間。為了托管人員辦理業(yè)務(wù)方便，我中心除正常上班時間外，周一至周五中午以及周六全天均安排人員值班，讓您辦理各項業(yè)務(wù)無時間障礙；

2、先進(jìn)的叫號排隊系統(tǒng)。為了保障辦理業(yè)務(wù)的有序性，我中心特別引進(jìn)了叫號排序系統(tǒng)，時刻確保公平和快捷；

3、高速的辦事效率。我中心辦理落戶等相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，手續(xù)方便易操作，人員效率高，為您節(jié)省時間；

4、體貼的人性化服務(wù)。我中心專門開設(shè)電話客戶服務(wù)專線以及QQ在線咨詢服務(wù)，時時刻刻為您提供電話網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)，讓您辦事前清清楚楚，辦事后無后顧之憂。

九、湖北人力資源中心的地址在哪里？

武漢市洪山區(qū)書城路18號綠洲大廈（瑞安王朝酒店）16樓?？沙?2、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北圖書出版城站下車，湖北圖書出版城西側(cè)，雄楚大街理工一橋南行500米即到。

十、法律責(zé)任

托管期間，畢業(yè)生因違法、違規(guī)以及民事糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛引起的法律責(zé)任及后果由其本人自行承擔(dān)，與本中心無關(guān)。畢業(yè)生若有違法行為，本中心有權(quán)將其戶口、檔案轉(zhuǎn)回原籍，不再承擔(dān)《人事代理協(xié)議書》中規(guī)定的義務(wù)。

湖北人力資源中心

第四篇：高校畢業(yè)生戶口檔案托管辦法

高校畢業(yè)生戶口檔案托管辦法

一、辦理流程

辦理條件：1.非武漢生源；2.戶口在學(xué)校；3.有工作單位。

第一步：申請：申請人到所在院系學(xué)工辦領(lǐng)取《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》1份，或從招生就業(yè)信息網(wǎng)下載該表（請用A4紙正反面打印，一面打印申請表，一面打印托管辦法），填好后交院系學(xué)工辦審核簽章。（第一批申請辦理的時間截止畢業(yè)當(dāng)年的5月20日）。第二步：報到：簽章后的《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》（貼1寸登記照）要與《報到證》（原件）、《學(xué)生常住人口登記表》（原件）和托管費(fèi)用80元于畢業(yè)當(dāng)年的6月30日左右（具體時間見學(xué)校通知）到校集中辦理繳費(fèi)手續(xù)、亦可由學(xué)生本人交省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理?！陡咝．厴I(yè)生戶檔托管申請表》將作為今后到省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)的憑據(jù)。

二、相關(guān)服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、在本中心戶檔托管的畢業(yè)生，我中心為其辦理落戶手續(xù)，戶口性質(zhì)為武漢市常住戶口；落實(shí)就業(yè)單位后可直接、免費(fèi)辦理就業(yè)手續(xù)；免費(fèi)保管戶檔兩年；依據(jù)物價部門規(guī)定，一次性收取手續(xù)費(fèi)、戶口遷移費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞郵寄費(fèi)共80元；托管期間需開具非就業(yè)有關(guān)證明每次20元；超期兩年若繼續(xù)申請托管的，從畢業(yè)后的第25個月起每月需繳納滯留戶口檔案托管費(fèi)15元。

2、本中心的戶檔托管服務(wù)不含轉(zhuǎn)正定級及職稱評定手續(xù)的辦理；

3、本中心可辦理婚育相關(guān)證件，但不解決畢業(yè)生子女落戶問題。

三、黨員如何辦理組織關(guān)系

托管辦理完畢的畢業(yè)生黨員（含預(yù)備黨員），在報到時將“黨員組織關(guān)系介紹信”（抬頭為：中共湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心黨總支）與其他材料交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心托管黨總支，交納黨費(fèi)，領(lǐng)取流動黨員證。黨員必須登錄http://，點(diǎn)擊“戶檔托管”→“黨員生活”專欄，參加黨員活動。

四、法律責(zé)任

在戶檔托管期間，托管畢業(yè)生因違法、違規(guī)以及民事糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛引起的法律責(zé)任及后果由托管畢業(yè)生自行承擔(dān)，與省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心無關(guān)。托管畢業(yè)生若有違法行為或因上級有關(guān)管理部門統(tǒng)一規(guī)定，省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心有權(quán)將托管畢業(yè)生的戶口、檔案轉(zhuǎn)出，不再為其辦理約定事宜。

五、如何辦理戶檔遷出手續(xù)

憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》原件、用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或接收函、考研錄取通知書等，到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心戶檔托管部辦理。（自托管之日起，30日后方可辦理戶檔遷出手續(xù)）

第五篇：關(guān)于三方協(xié)議、報到證、檔案、轉(zhuǎn)正定級、職稱與戶口【親身經(jīng)歷】

寫在畢業(yè)季

--關(guān)于三方協(xié)議、報到證、檔案、轉(zhuǎn)正定級、職稱與戶口【親身經(jīng)歷】

又到一年畢業(yè)季，即將邁出校門的同學(xué)們，馬上將開始新的人生，回想當(dāng)年，關(guān)于報到證、檔案與戶口的事情，筆者沒少折騰，折騰的原因，是因為沒有人指點(diǎn)，或者說碰到的都是一些不懂的人甚至是不懂裝懂的人。作為一個過來人，給大家提供一點(diǎn)經(jīng)驗和教訓(xùn)吧！最重要的一點(diǎn)，凡事要親力親為，不要怕麻煩，要自己去問權(quán)威部門，不要聽別人的小道消息（學(xué)校老師說的有時不靠譜。。）筆者上大學(xué)之前是農(nóng)業(yè)戶口，在外省上的大學(xué)，2007年在沈陽就讀某本科院校，2011年7月畢業(yè)，2011年1月與某國有控股公司遼寧分公司簽署了三方協(xié)議，同時進(jìn)入公司實(shí)習(xí)，同年7月份拿到畢業(yè)證、學(xué)位證之后，簽訂勞動合同，筆者的檔案在沈陽人才市場（勞動大廈），2015年，筆者從遼寧分公司調(diào)入浙江分公司，現(xiàn)在已辦理調(diào)檔，將一級檔案調(diào)到浙江省人才市場。

一、關(guān)于戶口、三方協(xié)議、報到證、轉(zhuǎn)正定級與檔案

（一）戶口

戶口可以打回原籍，但是筆者當(dāng)時不懂，結(jié)果筆者的戶口跟著檔案，一起落在了人才市場，一旦落在人才市場，筆者的戶口也就從農(nóng)業(yè)變成了非農(nóng)業(yè)，后來幾經(jīng)曲折才遷回老家，但是已經(jīng)不能和爸媽落在一起了，因為爸媽是農(nóng)業(yè)戶。

（二）報到證

報到證是一張大概16K那么大的紙，上半部分是藍(lán)色的，下半部分是白色的，學(xué)校會一裁為二，白色的學(xué)校會存入你的檔案，藍(lán)色的給你本人，本人要拿著去交給單位（單位接收檔案）或者人才市場。至于藍(lán)色報到證的最終去向是哪里，單位應(yīng)不應(yīng)該把它放到你的人事檔案里（筆者的報道證還在單位），筆者現(xiàn)在正在咨詢浙江人才市場，有結(jié)果了再公布。

如果檔案打回原籍的話，需要拿著報到證，去原籍的檔案管理部門（一般都是人才市場）報道，完成報到手續(xù)。

（三）檔案

每個正常畢業(yè)的大學(xué)生，學(xué)校都有你的一級檔案，畢業(yè)時要么打回原籍、要么轉(zhuǎn)給你的工作單位（或單位所在地的人才市場），考上研的話，會轉(zhuǎn)去研究生就讀學(xué)校。

現(xiàn)在很少有企業(yè)自己在公司里設(shè)個檔案室管理一級檔案，因為存放一級檔案的檔案室要求很高，首先公司要有黨委（不是黨支部），其次，存放一級檔案的檔案室物理條件要求很高，溫度、濕度、光照、防蟲、防火等等都有一定的要求。所以，企業(yè)一般都是在人才市場開個集體戶，委托人才市場管理企業(yè)員工的一級檔案。不是說公司沒有檔案室，其實(shí)很多公司都有檔案室，只不過公司的檔案室放的都是入職材料、以及員工的考核材料等等，那叫二級檔案。

（四）三方協(xié)議

簽三方協(xié)議時，填寫內(nèi)容決定你的檔案去向和報到證信息，筆者這方面比較曲折。三方協(xié)議上的檔案接收單位的信息怎么填，最好是去問學(xué)校所在地的就業(yè)指導(dǎo)中心或者人才市場的檔案管理窗口，說實(shí)話，大學(xué)老師、輔導(dǎo)員等，在檔案管理方面的知識，要么不懂，要么是不懂裝懂，會在無意中坑了你，筆者深有體會。

（五）轉(zhuǎn)正定級

正常來說，簽合同一年后，就需要在檔案所在地辦理轉(zhuǎn)正定級，然后就可以在檔案所在地辦理職稱評定了，辦理轉(zhuǎn)正定級時，需要提供勞動合同和招工備案表，勞動合同、招工備案表、三方協(xié)議上面的企業(yè)公章必須一致，而且要和報到證上的企業(yè)名稱一致，也就是說，必須要在三方協(xié)議簽署的單位工作滿一年，否則要辦理改派手續(xù)。轉(zhuǎn)正定級表以前是調(diào)檔的必備材料，也就是說，檔案里缺少轉(zhuǎn)正定級表，檔案會因為材料不全而不能調(diào)轉(zhuǎn)，2014年12月，人社部90號文件規(guī)定，轉(zhuǎn)正定級不再作為調(diào)檔的必備材料。但是，目前人才市場目前仍然正常辦理轉(zhuǎn)正定級業(yè)務(wù)，也就是說，除了調(diào)檔之外，這個表還有其他方面的用途，只是筆者目前還不清楚，所以，畢業(yè)三年之后，雖然歷經(jīng)曲折，筆者還是堅持把轉(zhuǎn)正定級手續(xù)辦完了。

二、關(guān)于勞動合同與招工備案

勞動合同其實(shí)不用多說，重點(diǎn)說說招工備案

企業(yè)與員工簽訂勞動合同之后，必須要去勞動部門和人社部門備案，否則上不了社保和醫(yī)保。材料包括每人一份的招工備案表（或者是就業(yè)登記表）和所有新入職員工的匯總表。備案完成后，這兩張表上都會有企業(yè)公章和備案部門的公章。匯總表企業(yè)留存，招工備案表要和勞動合同一起存入一級檔案。

三、需要存入一級檔案的材料

需要存入一級檔案的材料有很多，筆者只說一下在企業(yè)中最常見的材料：招工備案表、勞動合同、離職材料（離職證明之類）。

四、筆者的經(jīng)歷 曲折的故事開始了。。

當(dāng)時工作單位告知接收檔案，于是在三方協(xié)議上寫的檔案接收單位是工作單位，正常來說，筆者的報到證上的抬頭應(yīng)該是單位名稱，結(jié)果給到我時，應(yīng)該是學(xué)校搞錯了，上面的抬頭是 “沈陽市人社局”（現(xiàn)在這個單位好像改名字了，叫“沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)局”）。

這個時候，我的檔案已經(jīng)到了人才市場，是在個人名下，沒在公司集體戶里。筆者把報到證交給單位時，單位人事崗也是個坑，也是個不懂裝懂的家伙。單位說“你這個抬頭有問題，我收不到你的檔案，必須改成單位名稱”。于是，筆者就跑到北陵公園對面的那個就業(yè)指導(dǎo)中心，重新打了一張報到證（半白半藍(lán)），再送去勞動大廈（人才市場），勞動大廈的一樓窗口把白色部分減下來，存入了我的檔案，把藍(lán)色部分給了我，我又把藍(lán)色報到證交給了單位。這個時候，單位應(yīng)該去人才市場，把我的檔案從個人名下轉(zhuǎn)到單位名下（后來才知道，單位沒有做，檔案一直在個人名下，不過歪打正著，也正因為如此，筆者才得以辦好轉(zhuǎn)正定級）。入職半年后，筆者從試用期轉(zhuǎn)正，從試用工轉(zhuǎn)成正式工。

一年后筆者找單位辦理轉(zhuǎn)正定級，單位說“轉(zhuǎn)正定級？沒有這個東西，試用期半年結(jié)束就已經(jīng)轉(zhuǎn)正了?！惫P者相信了

2015年，筆者要調(diào)去浙江分公司，剛好有一同學(xué)在某大型國企，就咨詢了一下檔案的事情，結(jié)果按照指點(diǎn)去人才市場一看，沒有辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)??！于是，筆者想在走之前把檔案的遺留問題處理干凈。筆者需要辦如下幾件事情： 1.轉(zhuǎn)正定級

2.把畢業(yè)時簽的勞動合同和招工備案表存入一級檔案

3.筆者2014年與單位續(xù)簽了合同，還得把續(xù)簽的勞動合同和續(xù)簽合同的招工備案表存入一級檔案，坑爹的是續(xù)簽時單位沒去辦招工備案 4.評職稱

筆者先拿著合同去找人才市場，人才市場說“你的單位在這兒有集體戶，你的轉(zhuǎn)正定級要去單位辦”，筆者壓根就沒再去找單位，因為筆者知道，找了也白找，她不懂。。

隔了幾天，筆者又拿著合同去找人才市場，這次換了一個窗口，答復(fù)是“你的招工備案表呢？等等，你的單位在這兒有集體戶，你的轉(zhuǎn)正定級要去單位辦”，這時筆者才知道，原來還需要招工備案表。

又過了幾天，筆者從單位借了招工備案表，再次換了一個窗口，這時，窗口“你的報到證呢？”，我答復(fù)“在檔案里呢！”，結(jié)果，窗口刷了一下我的身份證，看了一下合同和招工備案表，給我打了一張帶有檔案編號的轉(zhuǎn)正定級表。

事后想一想，窗口誤會我的意思了，我的意思是，報到證交給單位了，在單位的二級檔案里。窗口理解成了既然我的檔案在個人名下，單位肯定沒有集體戶，我的報到證抬頭肯定是是人才市場，當(dāng)年在人才市場報到時已經(jīng)將報到證存入一級檔案了。也因為如此，我又獲得了一個信息：藍(lán)色的報到證可能也要存入一級檔案。

筆者拿著轉(zhuǎn)正定級表，去單位蓋章，又重新回到人才市場，老問題又來了“你的單位在這兒有集體戶，你的轉(zhuǎn)正定級要去單位辦”，筆者回答“這個表是你們打印給我的，我單位章都蓋完了，手續(xù)都辦了一半了，您看是不是給我辦完？”窗口回頭與旁邊的主管溝通了一下，終于在我的轉(zhuǎn)正定級表上蓋上了大印。。。同時還補(bǔ)了一句“跟你們單位的其他同事說一下，你是最后一個，其他人要在單位辦轉(zhuǎn)正定級?！比缓螅盐业膭趧雍贤娃D(zhuǎn)正定級表裝訂在一起，存入檔案了。續(xù)簽合同的招工備案表，單位正在補(bǔ)辦。。

職稱評定，一年只評一次，每年的6月份才開始收材料，交材料到下職稱要半年時間，檔案要一直放在人才市場，筆者等不了了，準(zhǔn)備到了浙江的人才市場再評，好在浙江人才市場一年評好幾次。。。以上就是筆者的曲折經(jīng)歷，希望能給廣大的應(yīng)屆畢業(yè)生帶來一些幫助。