第一篇：2013年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)Powerpoint第五章考點(diǎn)復(fù)習(xí)：使用模版

2013年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)Powerpoint第五章考點(diǎn)復(fù)習(xí)：使用模版

第五章 使用模版

本章介紹以下內(nèi)容：版式設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)配色方案

5.1版式設(shè)計(jì)：

幻燈片的版式設(shè)計(jì)，可以在舞臺(tái)中間點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)，幻燈片版式，視圖—工具欄—任務(wù)窗格，也可以調(diào)用出來(lái)。有文字版式，內(nèi)容版式，文字內(nèi)容版式，其它版式。按照你的幻燈片的需要插入合適的版式。在里面還可以修改，添加或刪除。

5.2幻燈片設(shè)計(jì)：

選格式—幻燈片設(shè)計(jì)即可調(diào)用出來(lái)，鼠標(biāo)右鍵也可以設(shè)用出來(lái)。在應(yīng)用設(shè)計(jì)模板里，可以應(yīng)用于所有的幻燈片，或應(yīng)用于一個(gè)選定的幻燈片。

5.3配色方案：

在PPT中系統(tǒng)自動(dòng)提供了一些配色方案，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)面板右邊的小黑三角形，在下拉菜單中選配色方案，可以自動(dòng)的應(yīng)用系統(tǒng)自帶的配色方案?？梢詰?yīng)用于所有的幻燈片亦可以應(yīng)用于個(gè)別的幻燈片。還可以自己編輯配色方案。

第二篇：職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試復(fù)習(xí)題Powerpoint第五章范文

職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試復(fù)習(xí)題

Powerpoint 第五章

母版設(shè)計(jì)

1．將演示文稿（共5張幻燈片）中所有文字的字體一次性統(tǒng)一設(shè)置為隸書(shū)。（單擊左側(cè)“大綱”視圖卡，單擊“編輯”菜單下“全選”，“格式”菜單“字體”，“隸書(shū)”，“確定”按鈕。）

2．利用母版統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，將幻燈片中的第一級(jí)文本的項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置為“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中第2行第3列的圖片項(xiàng)目符號(hào)。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊第１張幻燈片，單擊第一級(jí)文本，“格式”菜單下“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，“項(xiàng)目符號(hào)”下的“圖片”按鈕，選擇第2行第3列，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

3．利用母版統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，將除標(biāo)題幻燈片以外的其它幻燈片的背景的顏色設(shè)置為配色方案中的第7個(gè)顏色—藍(lán)色。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊第１張幻燈片，單擊“格式”菜單中的“背景”選項(xiàng)，“顏色”下拉菜單中第7個(gè)顏色—藍(lán)色，單擊“應(yīng)用”，“關(guān)閉母版視圖”。）

4．請(qǐng)恢復(fù)當(dāng)前幻燈片母版中被刪除的日期區(qū)占位符。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，右鍵單擊空白處，選擇“母版版式”，選擇“日期”，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

5．利用母版統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，將幻燈片母版中的頁(yè)腳區(qū)填充顏色的透明度設(shè)置為70%。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊下方“頁(yè)腳區(qū)”，單擊“格式”菜單下的“占位符”選項(xiàng)，“顏色和線條”，->“透明度70%”，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

6．在講義母版的數(shù)字區(qū)插入菱形項(xiàng)目符號(hào)，并將其大小設(shè)為原來(lái)字高的50%。（“視圖”菜單下“母版”->“講義母版”，單擊右下角“數(shù)字區(qū)”，單擊“格式”菜單下的“項(xiàng)目和符號(hào)”，菱形，大小“50%”，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

7．將講義母版設(shè)置為每頁(yè)4張幻燈片。（“視圖”菜單下“母版”->“講義母版”，單擊工具欄中的“每頁(yè)4張幻燈片”圖標(biāo)，“關(guān)閉母版視圖”。）

8．將講義母版中頁(yè)眉的字號(hào)設(shè)置為20號(hào)，其他保持不變。（“視圖”菜單下“母版”->“講義母版”，單擊上方“頁(yè)眉區(qū)”，選擇“格式”菜單“字體”，設(shè)置后，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

9．給備注母版中的備注文本區(qū)添加0.75磅的黑色（自動(dòng)）的邊框。（“視圖”菜單下“母版”->“備注母版”，單擊備注文本區(qū)，單擊“格式”菜單下“占位符”，“線條”中的“顏色”下拉菜單“自動(dòng)”，其它設(shè)置自動(dòng)完成，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

10．恢復(fù)顯示備注母版中被刪除的幻燈片圖像。（（“視圖”菜單下“母版”->“備注母版”，右鍵單擊空白處，選擇“備注母版版式”，選擇“幻燈片圖像”，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

11．將備注母版中備注文本區(qū)的背景的顏色設(shè)置為配色方案中的第8個(gè)顏色—草綠色。（“視圖”菜單下“母版”->“備注母版”，單擊備注文本區(qū)，單擊“格式”菜單下“占位符”，“填充”中的“顏色”下拉菜單“草綠色”，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”。）

12．將備注母版的背景設(shè)置為白色大理石紋理效果（第2行第2個(gè)）。（“視圖”菜單下“母版”->“備注母版”，單擊“格式”菜單下“備注背景”，“填充效果”->“紋理”->“第2行第2個(gè)”，“確定”，“應(yīng)用”，“關(guān)閉母版視圖”。）

13．在當(dāng)前視圖方式下，利用Powerpoint的頁(yè)眉頁(yè)腳功能，給演示文稿的所有幻燈片添加編號(hào)，編號(hào)從8開(kāi)始。（“視圖”菜單下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，選擇“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框，“全部應(yīng)用”按鈕。“文件”菜單下“頁(yè)面設(shè)置”，起始值設(shè)為８，“確定”按鈕。）

14．在當(dāng)前視圖方式下，利用Powerpoint的頁(yè)眉頁(yè)腳功能，給演示文稿添加頁(yè)眉“精典演示2008”，并在備注頁(yè)視圖中觀看結(jié)果。（“視圖”菜單下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，“備注和講義”卡下“頁(yè)眉”復(fù)選框，輸入“精典演示2008”，“全部應(yīng)用”按鈕。單擊“視圖”菜單下“備注頁(yè)”選項(xiàng)。）

15．利用Powerpoint的頁(yè)眉頁(yè)腳功能，在演示文稿的第一張幻燈片中添加頁(yè)腳“職稱(chēng)考試”。（“視圖”菜單下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，“頁(yè)腳”中輸入“職稱(chēng)考試”，“應(yīng)用”按鈕。）

16．在當(dāng)前視圖方式下，利用Powerpoint的頁(yè)眉頁(yè)腳功能，在演示文稿的所有幻燈片中插入日期“2009-1-1”，并使其固定不變。（“視圖”菜單下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，“固定”文本框中輸入“2009-1-1”，“全部應(yīng)用”按鈕。）

17．將演示文稿中的頁(yè)眉“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員”設(shè)置為黑體，16號(hào)字，并在備注頁(yè)視圖中觀看結(jié)果。（“視圖”菜單下“母版”->“備注母版”，單擊“頁(yè)眉區(qū)”，單擊“格式”菜單下的“字體”，設(shè)置字體和字號(hào)，“確定”按鈕，最后“視圖”菜單下的“備注頁(yè)”。）

18．將演示文稿中當(dāng)前幻燈片的頁(yè)腳“Powerpoint2003”設(shè)置為綠色（配色方案中的第6個(gè)顏色）、隸書(shū)。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊下方“頁(yè)腳區(qū)”，選擇“格式”菜單下的“字體”，設(shè)置隸書(shū)和綠色，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”按鈕。）

19．將演示文稿中第一張標(biāo)題幻燈片的日期添加灰色25%（填充顏色列表中第5行的最后一個(gè)顏色）的填充色。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊左下方“日期區(qū)”，單擊“格式”菜單下的“占位符”，“填充”下的“顏色”下拉中的第5行的最后一個(gè)顏色，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”按鈕。）

20．請(qǐng)給演示文稿中除第一張標(biāo)題幻燈片以外的其他幻燈片的頁(yè)腳添加淺橙色（配色方案中的第8個(gè)顏色）的邊框。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊左側(cè)“幻燈片母版視圖”，單擊下方的“頁(yè)腳區(qū)”，單擊“格式”菜單下的“占位符”，“線條”下的“顏色”下拉第8個(gè)顏色，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”按鈕。）

21．使幻燈片母版中頁(yè)腳區(qū)中的文本位于占位符的中部，其余設(shè)置不變。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊下方“頁(yè)腳區(qū)”，單擊“格式”菜單下的“占位符”，單擊“文本框”卡，“文本鎖定點(diǎn)”選擇“中部”，“確定”，“關(guān)閉母版視圖”按鈕。）

22．給演示文稿中除第一張幻燈片（標(biāo)題幻燈片）以外的其它幻燈片的頁(yè)腳區(qū)（文本“Word2000”部分）添加自底部飛入的動(dòng)畫(huà)效果。（“視圖”菜單下“母版”->“幻燈片母版”，單擊左側(cè)“幻燈片母版視圖”，單擊“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫(huà)”，單擊“頁(yè)腳區(qū)”，單擊右側(cè)“添加效果”下拉，選擇“飛入”，“關(guān)閉母版視圖”。）

23．在當(dāng)前視圖下，利用“演講者備注”窗口給第3張幻燈片添加備注“設(shè)置幻燈片版式”。（右鍵單擊，選擇“定位至幻燈片”選項(xiàng)下的“3 Webservice體系結(jié)構(gòu)”，右鍵單擊“屏幕”->“演講者備注”，輸入“設(shè)置幻燈片版式”，“關(guān)閉”按鈕。）

第三篇：計(jì)算機(jī)職稱(chēng)考試試題(xp、word、excel、powerpoint)

職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試題（windowxpwordpptexcel）

一、Windows XP的特點(diǎn)、啟動(dòng)和退出

1、要求：將你的計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)入待機(jī)狀態(tài)：開(kāi)始→關(guān)閉計(jì)算機(jī)→待機(jī)

2、要求：重新啟動(dòng)你的計(jì)算機(jī)：開(kāi)始→關(guān)閉計(jì)算機(jī)→重新啟動(dòng)

3、要求：正常退出Windows XP系統(tǒng)：開(kāi)始→關(guān)閉計(jì)算機(jī)→關(guān)閉

4、要求：切換當(dāng)前用戶為DCH：開(kāi)始→注銷(xiāo)→切換用戶→點(diǎn)“DCH已登錄”

5、要求：對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行注銷(xiāo)：開(kāi)始→注銷(xiāo)→注銷(xiāo)

二、Windows的界面

（一）1、要求：利用“索引”查找關(guān)于“計(jì)劃任務(wù)”的幫助信息，并打開(kāi)“如何計(jì)劃任務(wù)”的幫助信息：開(kāi)始→幫助和支持→索引→輸入“計(jì)劃任務(wù)”→雙擊“如何計(jì)劃任務(wù)”

2、在對(duì)話框中顯示“重置”的幫助信息：?jiǎn)螕簟?？”→單擊“重置?/p>

3、要求：在窗口中利用搜索，查找關(guān)于“鍵盤(pán)”的幫助信息：輸入“鍵盤(pán)”→單擊右邊的按鈕。

4、要求：隱藏桌面上的圖標(biāo)：右擊→排列圖標(biāo)→顯示桌面圖標(biāo)

5、要求：在桌面上新建一個(gè)名為“我的文稿”的文件夾：右擊→新建→文件夾→輸入“我的文稿”

6、要求：在桌面上創(chuàng)建一個(gè)名為“我的練習(xí)”的文本文檔，并更名為：“已做練習(xí)”：右擊→新建→文本文檔→輸入“我的練習(xí)”→回車(chē)→重命名→輸入“已做練習(xí)”→回車(chē)

7、要求：首先利用快捷菜單將桌面上的圖標(biāo)“自動(dòng)排列”，然后再移動(dòng)桌面上“我的電腦”圖標(biāo)到桌面圖標(biāo)最后位置：右擊→排列圖標(biāo)→自動(dòng)排列→拖曳“我的電腦”到最后

8、要求：利用快捷菜單將桌面上的圖標(biāo)按“修改時(shí)間”排列：右擊→排列圖標(biāo)→修改時(shí)間

9、要求：刪除桌面上名為“我的音樂(lè)”的圖標(biāo)：右擊“我的音樂(lè)”→刪除→是

10、要求：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式刪除桌面上“我的照片”的圖標(biāo)：?jiǎn)螕簟拔业恼掌薄弦贰拔业恼掌钡健盎厥照尽鄙?/p>

11、要求：將“我的文檔”移動(dòng)到“網(wǎng)上鄰居”右邊：拖曳“我的文檔”到“網(wǎng)上鄰居”右邊→釋放鼠標(biāo)

12、要求：將“我的圖片”圖標(biāo)名稱(chēng)改為“我的練習(xí)文檔”：右擊“我的圖片”→重命名→輸入“我的練習(xí)文檔”→回車(chē)

三、Windows的界面

（二）1、要求：調(diào)整任務(wù)欄的位置到屏幕右側(cè)：鼠標(biāo)指向任務(wù)欄空白處→按住鼠標(biāo)拖曳到右側(cè)→釋放鼠標(biāo)

2、要求：利用任務(wù)欄的“快速啟動(dòng)”按鈕啟動(dòng)“Windows Media Player”應(yīng)用程序：?jiǎn)螕簟翱焖賳?dòng)區(qū)”的“Windows Media Player”圖標(biāo)

3、要求：調(diào)出語(yǔ)言欄，并利用開(kāi)始菜單打開(kāi)控制面板的分類(lèi)視圖，設(shè)置顯示快速啟動(dòng)區(qū)：右擊任務(wù)欄→工具欄→語(yǔ)言欄；開(kāi)始→控制面板→切換到經(jīng)典視圖→外觀和主題→任務(wù)欄和開(kāi)始菜單→顯示快速啟動(dòng)→確定

4、要求：將“我的電腦”建立在任務(wù)欄上，關(guān)閉鏈接欄，并顯示桌面欄的文字：右擊任務(wù)欄→工具欄→新建工具欄→我的電腦→確定；右擊任務(wù)欄→工具欄→鏈接；右擊任務(wù)欄上的“桌面”→顯示文字

5、要求：在任務(wù)欄屬性中，將任務(wù)欄設(shè)置為保持在其它窗口的前端，并進(jìn)行鎖定：右擊任務(wù)欄→屬性→鎖定任務(wù)欄→將任務(wù)欄保持在其他窗口的前端→確定

6、要求：在任務(wù)欄上調(diào)出地址欄，并從地址欄上打開(kāi)：http://： →雙擊“公務(wù)員.htm”⑵打開(kāi)任務(wù)窗格：［視圖/任務(wù)窗格］ 26．要求：⑴打開(kāi)任務(wù)窗格：［視圖/任務(wù)窗格］ ⑵將任務(wù)窗格轉(zhuǎn)換到“新建文檔”任務(wù)窗格：［文件/新建］（或單擊任務(wù)窗格的“開(kāi)始工作”??）27．要求：

⑴將“格式”工具欄上的“字符底紋”和“Symbol字體”按鈕去掉：右擊工具欄→自定義→拖拽“格式”工具欄的“字符底紋” 和“Symbol字體”到“自定義”對(duì)話框中

⑵將“常用”工具欄上的“打印”和“新建”按鈕去掉：繼續(xù)拖拽“常用”工具欄的 和 兩個(gè)按鈕到“自定義”對(duì)話框中 28.要求：

⑴打開(kāi)“我的文檔”下的文件：公務(wù)員.htm：略

⑵將當(dāng)前視圖方式改變?yōu)轫?yè)面視圖，再改變?yōu)閃eb視圖：（利用“視圖”菜單）29.要求：對(duì)當(dāng)前文檔，將視圖調(diào)整為“頁(yè)面”視圖，并顯示縮略圖、標(biāo)尺：（利用“視圖”菜單）

30．要求：保存當(dāng)前文檔，并給其加一個(gè)打開(kāi)密碼：“123456”：［工具/選項(xiàng)］→“安全性”標(biāo)簽→鍵入“123456”→確定→再鍵入“123456”→確定→關(guān)閉→

31．要求：在我的文檔里新建一個(gè)文件夾，取名“練習(xí)文件”，將當(dāng)前文檔保存在這個(gè)文件夾里，取名為“練習(xí).doc”：［文件/另存為］→新建文件夾工具圖標(biāo)（保存位置右面）→鍵入“練習(xí)文件”→確定→文件名欄輸入“練習(xí)”→保存 32．要求：

⑴在當(dāng)前文檔的第一行公司與簡(jiǎn)介之間加4個(gè)空格：鼠標(biāo)點(diǎn)公司后鍵入4個(gè)空格 ⑵另存為test.doc：［文件/另存為］→改為“test”→保存 ⑶打開(kāi)“我的文檔”中的“練習(xí).doc”：略 ⑷將他們并排比較：［窗口/并排比較］

33．要求：將當(dāng)前文件另存為網(wǎng)頁(yè)格式，文件名為：“web.htm”，并壓縮其中的圖片：［文件/另存為］→對(duì)話框中的［工具/壓縮圖片］→確定→應(yīng)用→保存類(lèi)型選“網(wǎng)頁(yè)”→文件名改

為“web”→保存

34．要求：保存當(dāng)前文檔，并給其加一個(gè)備注：［文件/屬性］→鍵入“這是我的練習(xí)”→確定→

35．要求：

打開(kāi)我的文檔中的文件“博大公司.doc”，將其另存為桌面上的“bd.txt”： →雙擊“博大公司.doc”→［文件/另存為］→桌面→保存類(lèi)型選“文本文檔”→文件名改為“bd”→→保存→確定

36．要求：⑴在我的文檔中找到文件大小大于100,000字節(jié)的Word文檔：

［文件/打開(kāi)］→對(duì)話框中的［工具/查找］→在屬性選“大小”、條件選“大于”、值鍵入“100000”→添加→搜索范圍中把“我的文檔”前打勾→搜索文件類(lèi)型把“word文件”前打勾→搜索 ⑵打開(kāi)找到的“練習(xí).doc”文件：雙擊“練習(xí).doc”→打開(kāi) 37．要求：⑴在“我的文檔”中找到包含“公務(wù)員”的文檔：［文件/文件搜索］→在搜索文本欄鍵入“公務(wù)員”→在“搜索范圍”中展開(kāi)我的電腦并且在“我的文檔”前打勾→搜索 ⑵打開(kāi)“博大公司.doc”：雙擊搜索到的“博大公司.doc” 38．要求：打開(kāi)我的文檔中的文件“公務(wù)員.htm”：（略）打開(kāi)“Web”，“Web工具箱”工具欄：右擊工具欄→web；右擊工具欄→web工具箱 39．要求：

⑴在“格式”工具欄上增加一個(gè)“制表位”，“Symbol字體”按鈕：右擊工具欄→自定義→單擊“類(lèi)別”下的“格式”→依次拖拽兩個(gè)指定命令到“格式”工具欄上

⑵在“表格和邊框”工具欄上增加一個(gè)“插入Excel表格”按鈕：?jiǎn)螕簟邦?lèi)別”下的“表格”→拖拽“插入Excel表格”按鈕到“表格和邊框”工具欄上→關(guān)閉 40．要求：以只讀方式打開(kāi)“我的文檔中”的文件“博大公司.doc”：［文件/打開(kāi)］→選中“博大公司.doc”→單擊“打開(kāi)”按鈕右側(cè)的一個(gè)三角號(hào)下拉列表選“以只讀方式打開(kāi)”

Excel2003題庫(kù)版

一、Excel的應(yīng)用基礎(chǔ)

1.要求：在“打開(kāi)”對(duì)話框上，利用“工具”下拉菜單，將文件“陽(yáng)光.xls”，重命名為：hx.xls，并在對(duì)話框上查看其屬性。

答：點(diǎn)陽(yáng)光.xls---在點(diǎn)右上角的工具---點(diǎn)重名輸入“hx..xls”---點(diǎn)工具---點(diǎn)屬性---完成。2.要求：調(diào)出“打開(kāi)”文件對(duì)話框，并設(shè)置圖標(biāo)以“縮略圖”方式顯示 答：點(diǎn)左上角文件點(diǎn)打開(kāi)，點(diǎn)工具左邊的三角，點(diǎn)縮略圖，完成。

3.要求：通過(guò)桌面上的EXCEL快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)EXCEL，并通過(guò)標(biāo)題欄退出EXCEL。答：雙擊桌面excel圖標(biāo)，用右鍵點(diǎn)上面藍(lán)色標(biāo)題欄，點(diǎn)關(guān)閉。完成 4.要求：?jiǎn)?dòng)EXCEL，并同時(shí)打開(kāi)最近打開(kāi)過(guò)的“我的文件”工作簿。答：點(diǎn)左下角開(kāi)始，點(diǎn)我最近的文檔，點(diǎn)我的文件。完成。

5.要求：另存當(dāng)前文件到E盤(pán)，文件名默認(rèn)，并設(shè)置修改權(quán)限密碼為：broad，并且以后打開(kāi)時(shí)建議只讀打開(kāi)。

答：點(diǎn)文件在點(diǎn)另存為，點(diǎn)我的文檔右邊三角，點(diǎn)本地磁盤(pán)E，點(diǎn)右上角工具，點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)，在修改權(quán)限密碼處輸入broad在點(diǎn)下面建議只讀前打上√，然后再輸入一遍修改權(quán)限密碼，點(diǎn)確定，在點(diǎn)保存。完成

6.要求：保存當(dāng)前文件到D盤(pán)，文件名為：工作記錄表，并設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼為：123，修改權(quán)限密碼為456。

答： 點(diǎn)左上角文件，點(diǎn)保存（或點(diǎn)桌面保存快捷按鈕），點(diǎn)我的文檔右邊三角，點(diǎn)本地磁盤(pán)D，在下面文件名處輸入“工作記錄表”，點(diǎn)右上角工具，輸入打開(kāi)權(quán)限密碼 為：123，修改權(quán)限密碼為456，點(diǎn)確定后輸入打開(kāi)權(quán)限密碼為：123，確定，輸入修改權(quán)限密碼為456，確定。最后點(diǎn)保存。完成

7.要求：將當(dāng)前工作簿另存到“我的文檔”中的TEST目錄下，文件名為：成績(jī)表。

答：點(diǎn)右上角文件，點(diǎn)另存為，點(diǎn)右邊我的文檔，點(diǎn)右上角工具第2個(gè)圖標(biāo)新建一個(gè)文件加TEST點(diǎn)確定，在文件名處輸入“成績(jī)表”，點(diǎn)保存。完成

8.要求：保存當(dāng)前文件到D盤(pán)，文件名為：學(xué)生成績(jī)表，并生成備份文件。答：：點(diǎn)右上角文件，點(diǎn)保存（或點(diǎn)桌面保存快捷按鈕），在文件名處輸入“學(xué)生成績(jī)表”，點(diǎn)我的文檔右邊三角，點(diǎn)本地磁盤(pán)D，點(diǎn)右上角工具，在生成備份文件前打上√，點(diǎn)確定，點(diǎn)保存。完成

9.要求：將當(dāng)前工作簿文件的“修改權(quán)限密碼”設(shè)置為：456，“打開(kāi)權(quán)限密碼”不變。

答：點(diǎn)工具，點(diǎn)選項(xiàng)，點(diǎn)安全性，在修改權(quán)限密碼處輸入“456”點(diǎn)確定，在輸入“456”，點(diǎn)確定，完成

10.要求：設(shè)置每隔1分鐘，保存自動(dòng)恢復(fù)信息。

答：點(diǎn)工具，點(diǎn)選項(xiàng)，點(diǎn)保存，在保存自動(dòng)恢復(fù)信息前打上√，在后面分鐘前輸入1分鐘，點(diǎn)確定。完成。

11.要求：打開(kāi)D盤(pán)中的“BOOK1”和“BOOK2”，都以只讀方式打開(kāi)。答：點(diǎn)右上角文件，點(diǎn)打開(kāi)（或點(diǎn)桌面打開(kāi)快捷按鈕），點(diǎn)我的文檔右邊三角，點(diǎn)本地磁盤(pán)D，用ctrl鍵選中“BOOK1”和“BOOK2”兩個(gè)文件，點(diǎn)右下角“打開(kāi)”右邊三角，點(diǎn)以只讀方 50

第四篇：PowerPoint使用10箴言

PowerPoint使用10箴言

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容?；脽羝菫榱嗽诼?tīng)眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫(xiě)完整的句子，簡(jiǎn)單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽(tīng)眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書(shū)館舉辦的讀書(shū)活動(dòng)吧。陳述的目的是為了向聽(tīng)眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達(dá)效果更好

僅僅因?yàn)镻owerPoint有很多頁(yè)的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁(yè)文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認(rèn)為去聽(tīng)你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類(lèi)的評(píng)論對(duì)于演講稿來(lái)說(shuō)都不是一件好事。總的來(lái)說(shuō)，一位聽(tīng)眾花了時(shí)間和精力來(lái)聽(tīng)你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來(lái)準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺(tái)上，開(kāi)始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

5.板書(shū)并不好，精彩的故事才吸引人

并沒(méi)有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書(shū)的方式展現(xiàn)出來(lái)。事實(shí)上，就算在學(xué)校，采用板書(shū)的方式講課對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也并不有趣。絕大部分時(shí)候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實(shí)生活結(jié)合起來(lái)，向?qū)W生講述一個(gè)故事來(lái)證明一個(gè)觀點(diǎn)。你想聽(tīng)什么呢？

是愿意聽(tīng)關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證？還是更愿意聽(tīng)一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會(huì)議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個(gè)會(huì)議都喜歡用自己獨(dú)特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類(lèi)型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個(gè)小時(shí)。而這2 個(gè)小時(shí)本來(lái)可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會(huì)議聽(tīng)眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時(shí)間花在修改模板之類(lèi)聽(tīng)眾根本不關(guān)心的問(wèn)題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對(duì)于編寫(xiě)幻燈片來(lái)說(shuō)非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計(jì)的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開(kāi)始進(jìn)行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標(biāo)是傳播知識(shí)，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來(lái)格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點(diǎn)傳遞給聽(tīng)眾，因?yàn)樗麄冊(cè)谡麄€(gè)演講過(guò)程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開(kāi)，望向其他地方。

9.照顧聽(tīng)眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會(huì)參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會(huì)參加。

例如，如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對(duì)于某些有色盲的人士來(lái)說(shuō)就看不見(jiàn)內(nèi)容了，因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)屏幕會(huì)不停地動(dòng)，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問(wèn)題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?jiàn)，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會(huì)突然變大。

10.選擇適合的字號(hào)

12號(hào)字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運(yùn)動(dòng)似乎就太大了。14號(hào)字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號(hào)的字體。不過(guò)，這并不是一場(chǎng)比比看誰(shuí)用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號(hào)字，也沒(méi)必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會(huì)讓你的演講稿看起來(lái)更具有閱讀性。

第五篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt

作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng)。1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫(xiě) Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線 Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對(duì)齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+L：使段落左對(duì)齊 Ctrl+R：使段落右對(duì)齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專(zhuān)門(mén)控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè)到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片 +Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上

B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間 O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換 Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4.通過(guò)郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過(guò)以下的快捷鍵提高工作效率，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開(kāi)”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

通過(guò)使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

PowerPoint使用10點(diǎn)注意

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容?；脽羝菫榱嗽诼?tīng)眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫(xiě)完整的句子，簡(jiǎn)單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽(tīng)眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書(shū)館舉辦的讀書(shū)活動(dòng)吧。陳述的目的是為了向聽(tīng)眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達(dá)效果更好

僅僅因?yàn)镻owerPoint有很多頁(yè)的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁(yè)文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認(rèn)為去聽(tīng)你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類(lèi)的評(píng)論對(duì)于演講稿來(lái)說(shuō)都不是一件好事?？偟膩?lái)說(shuō)，一位聽(tīng)眾花了時(shí)間和精力來(lái)聽(tīng)你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來(lái)準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺(tái)上，開(kāi)始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

5.板書(shū)并不好，精彩的故事才吸引人

并沒(méi)有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書(shū)的方式展現(xiàn)出來(lái)。事實(shí)上，就算在學(xué)校，采用板書(shū)的方式講課對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也并不有趣。絕大部分時(shí)候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實(shí)生活結(jié)合起來(lái)，向?qū)W生講述一個(gè)故事來(lái)證明一個(gè)觀點(diǎn)。你想聽(tīng)什么呢？

是愿意聽(tīng)關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證？還是更愿意聽(tīng)一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會(huì)議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個(gè)會(huì)議都喜歡用自己獨(dú)特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類(lèi)型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個(gè)小時(shí)。而這2 個(gè)小時(shí)本來(lái)可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會(huì)議聽(tīng)眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時(shí)間花在修改模板之類(lèi)聽(tīng)眾根本不關(guān)心的問(wèn)題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對(duì)于編寫(xiě)幻燈片來(lái)說(shuō)非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計(jì)的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開(kāi)始進(jìn)行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標(biāo)是傳播知識(shí)，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來(lái)格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點(diǎn)傳遞給聽(tīng)眾，因?yàn)樗麄冊(cè)谡麄€(gè)演講過(guò)程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開(kāi)，望向其他地方。

9.照顧聽(tīng)眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會(huì)參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會(huì)參加。

例如，如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對(duì)于某些有色盲的人士來(lái)說(shuō)就看不見(jiàn)內(nèi)容了，因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)屏幕會(huì)不停地動(dòng)，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問(wèn)題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?jiàn)，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會(huì)突然變大。

10.選擇適合的字號(hào)

12號(hào)字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運(yùn)動(dòng)似乎就太大了。14號(hào)字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號(hào)的字體。不過(guò)，這并不是一場(chǎng)比比看誰(shuí)用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號(hào)字，也沒(méi)必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會(huì)讓你的演講稿看起來(lái)更具有閱讀性。