第一篇:10月開學(xué)兩周學(xué)生會、學(xué)生社團聯(lián)合會工作安排
10月開學(xué)兩周學(xué)生會、學(xué)生社團聯(lián)合會工作安排
10月7日(周日)20:00——部長、理事長補選 10月8日(周一)——部長、理事長名單公示
晚——部長、理事長例會
10月9日(周二)19:00
10月10日(周三)
10月11日(周四)14:30
10月13日(周六)7:30
10月13日(周六)19:00
10月14日(周日)全天
10月15日(周一)19:00
10月16日(周二)19:00
10月18日(周四)
10月20日(周六)全天
10月21日(周日)全天——副部、副理事長競選——副部、副理事長名單公示——新老生交流會——參觀孔繁森紀念館——三字一畫比賽——收取干事競選審批表——社團聯(lián)合會干事競選——社團聯(lián)合會干事競選——社團聯(lián)合會干事名單公示——學(xué)生會干事競選 社團聯(lián)合會會員納新(三支服務(wù)隊)——學(xué)生會干事競選
——社團聯(lián)合會會員納新
第二篇:學(xué)生社團聯(lián)合會
學(xué)生社團聯(lián)合會
學(xué)生社團聯(lián)合會一般出現(xiàn)在大學(xué)校園,通常簡稱為“社聯(lián)”。也稱“學(xué)社聯(lián)”或“社聯(lián)會”、“社團聯(lián)”,同時也有社團成為“學(xué)生團體”,故“團聯(lián)”、“校團聯(lián)”或“團聯(lián)會”也有使用,學(xué)生團體聯(lián)合會。社聯(lián)的英文名稱一般為“Students' AssociationUnion”。按照相關(guān)要求,校園內(nèi)的社團前面必須冠以“學(xué)生”二字。2003年,湖南有一位叫王儒輝的小學(xué)生,提意要建立一個團隊組織,隨后得到老師的們肯定,團隊組織很多就成立了,取名叫“學(xué)生社團聯(lián)合會”簡稱“社聯(lián)”或“社團聯(lián)合會。”
學(xué)生社團聯(lián)合會這個機構(gòu)的名字是經(jīng)過一定演變形成的,原來曾被稱為“社團管理中心”或是學(xué)生會的社團部。
但需要注意的是:校學(xué)生社團聯(lián)合會與校學(xué)生會屬同級部門。
2社聯(lián)職能
學(xué)生社團聯(lián)合會的職能包括:
1.管理社團相關(guān)事務(wù)(如社團招新、社團注冊、社團財務(wù)、社團活動場地批準等)。2.為社團提供必要服務(wù)(包括幫助社團組織機構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團之間的聯(lián)系等等)。3.建立并維護學(xué)生社團與學(xué)校管理層之間的聯(lián)系、組織全校性社團活動等。4.社團聯(lián)合會自身的工作(如宣傳部負責(zé)自己活動情況宣傳、社團活動宣傳,辦公室總體把握自身納新等)。
5.負責(zé)新社團成立的申請工作。和管理不足的社團的注銷工作,及社團的整合工作
3機構(gòu)組成
學(xué)生社團聯(lián)合會的基本下屬機構(gòu)有:辦公室、策劃部、宣傳部、監(jiān)督管理部、考評部、外聯(lián)部、財務(wù)部、新聞采編部、公關(guān)部。不同的學(xué)校還會設(shè)立不同的一些部門,如網(wǎng)絡(luò)部、媒體部等。也有的部分學(xué)校嘗試設(shè)立學(xué)生社團聯(lián)合會團總支,隸屬校團委,在各社團建立共青團的支部組織,領(lǐng)導(dǎo)各支部開展團的各項活動。
社團聯(lián)合會一般為主席,團總支書記,副主席,各部部長,團總支委員,干事的層層管理組織。
各部門之間平行級別關(guān)系。一般的,每個部門基本設(shè)置職務(wù)為正、副部長各一名,委員1名左右,干事若干。
社團聯(lián)合會每年秋季開學(xué),一般納新。并一般在每年期末換屆選舉新各部組織人員。
5社聯(lián)作用
每年各大高校的社團招新、社團文化節(jié)、社團展演等活動都是由社團聯(lián)合會策劃并組織的,旨在通過整合社團活動資源,進一步規(guī)范和促進學(xué)生社團的健康發(fā)展。
6綜合介紹
社團聯(lián)合會在校團委的直接指導(dǎo)下,管理社團工作、服務(wù)社團發(fā)展的學(xué)生組織,旗下管轄著涵蓋文學(xué)學(xué)術(shù)、實踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W(xué)生社團組織。它以充分調(diào)動眾多社團及其會員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,不斷豐富校園文化生活,提高當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標(biāo)。
作為青年自治組織,學(xué)生社團是培養(yǎng)和發(fā)展大學(xué)生興趣愛好的廣闊平臺,是培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自
我服務(wù)的有效形式,是構(gòu)建“一體兩翼”學(xué)校團建大格局的重要組成部分,是凝聚青年、豐富校園文化、培育和傳承大學(xué)精神的重要載體,能否建設(shè)好高校的社團已經(jīng)成為一個高校是否具有活力和文化氛圍的重要標(biāo)志之一。學(xué)生社團遍布全國高校校園的各個角落,扮演著豐富校園文化生活、提升校園文化品位、引領(lǐng)校園文化時尚的重要角色。社團聯(lián)合會扮演著對各社團服務(wù)和管理的雙重角色,對學(xué)生社團的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
需要成立的部門及其作用
主席團是社團聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)核心,全面主持社團聯(lián)合會和學(xué)生社團工作,代表社團聯(lián)合會與各院黨、團組織進行溝通和聯(lián)系;領(lǐng)導(dǎo)和評定社團聯(lián)合會各部門工作;聽取廣大同學(xué)的意見和要求。
辦公室是社團聯(lián)合會的日常中樞,屬于協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu),根據(jù)社團聯(lián)合會有關(guān)章程,負責(zé)管理社團聯(lián)合會的日常工作。上傳下達,全面溝通,周旋于各種各樣的大事小事,是社聯(lián)的堅強后盾。
策劃部是社團聯(lián)合會的活動中心,負責(zé)策劃并舉辦大型活動。根據(jù)活動主題策劃活動內(nèi)容,并對社團活動的開展起指導(dǎo)作用;承辦好校團委交辦的大型活動, 創(chuàng)意部是社團聯(lián)合會的靈感源泉,是提出創(chuàng)意并付諸實踐的部門。負責(zé)各社團品牌活動的精心設(shè)計與包裝,舉辦和設(shè)計社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)誼,承辦社團風(fēng)景線系列活動等。創(chuàng)意部是最年輕的部門,為社聯(lián)注入新鮮血液,是社聯(lián)的正催化劑。
宣傳部是社團聯(lián)合會的對外窗口,通過多樣的形式宣傳社團聯(lián)合會各部門的特色活動,并對社團聯(lián)合會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。宣傳部憑借敏銳的洞察力和豐富的想象力成為社聯(lián)的先鋒隊。
考核評議與財務(wù)監(jiān)督部是社團聯(lián)合會的全職秘書,負責(zé)審核監(jiān)督社聯(lián)和學(xué)生社團的財務(wù)狀況,對各個社團進行考核評議并受理對社團方面的投訴??钾敳坑霉焦秊樯鐖F加冕,用冷靜理智為社聯(lián)理財。
記者團是社團聯(lián)合會的無冕之王,負責(zé)社聯(lián)和社團大型活動的相關(guān)報道,負責(zé)對社團快訊的編輯工作,并對社團活動的開展起監(jiān)督作用。記者活躍在每一場活動的現(xiàn)場,用靈越的文字為每一場活動助威。
網(wǎng)絡(luò)部是社團聯(lián)合會的技術(shù)先鋒,負責(zé)社團聯(lián)合會網(wǎng)站建設(shè)和對各社團網(wǎng)站內(nèi)容的監(jiān)督,同時為社團聯(lián)合會的活動舉辦提供技術(shù)支持。為社聯(lián)創(chuàng)造更多的網(wǎng)絡(luò)影響力,為每場活動增添技術(shù)色彩,使每場活動趨于精致。
外聯(lián)部是社團聯(lián)合會的形象大使,負責(zé)利用贊助商提供的贊助金使社聯(lián)活動順利開展,樹立良好的社團形象,并加強同外界、社會各方面的交流以及與兄弟院校社聯(lián)和社團的交流。用伶俐的口才,不卑不亢的形象,為社聯(lián)代言。
第三篇:學(xué)生社團聯(lián)合會部門工作職責(zé)
院學(xué)生會學(xué)生社團聯(lián)合會
各部門工作職責(zé)
主 席 團
社聯(lián)主席團是我社聯(lián)組織的首腦和核心,由廣大同學(xué)選舉德才兼?zhèn)?、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生組成。設(shè)有主席一名、副主席3名。其主要職責(zé)為:
1.主持社聯(lián)全面工作,討論決策社聯(lián)的工作方向和重大問題。主持統(tǒng)計和制定任期內(nèi)的工作目標(biāo),遞交團委討論認可后,成為今后工作的總綱領(lǐng);學(xué)年初制定學(xué)年具體工作計劃,使各部有明確具體的工作任務(wù);定期組織召開工作會議,討論解決工作中出現(xiàn)的各類具體問題,及時解決學(xué)生干部的思想問題,加強團結(jié)、協(xié)調(diào)一致,高質(zhì)量完成社聯(lián)的工作。
2.督促檢查各部、各社團工作的完成情況。定期檢查各部的工作計劃和工作總結(jié),使其在計劃和總結(jié)中,發(fā)揚成績,找出缺點,不斷提高工作層次和水平。及時督促各部工作的完成,幫助協(xié)調(diào)和解決遇到的問題和困難。
3.及時把廣大同學(xué)的呼聲和要求向上反映,同時把上級組織的支持,指導(dǎo)和幫助向下傳達。
辦 公 室
1、在社聯(lián)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,協(xié)助主席團考慮復(fù)雜的各類問題,進行正確的決策。
2、依照有關(guān)的規(guī)定制度,解釋我社聯(lián)各項規(guī)章制度。
3、負責(zé)社聯(lián)各部門活動計劃,總結(jié),社聯(lián)成員考勤,獎懲情況的備案。
4、負責(zé)社聯(lián)每月工作和社聯(lián)成員的考評統(tǒng)計。
5、負責(zé)社聯(lián)工作報告的整理、制定。
6、監(jiān)督,跟蹤了解社聯(lián)各部門的工作,各項活動進展落實情況,并及時向主席團匯報。
7、負責(zé)收集,整理社聯(lián)議題,提交給主席團,再由主席團決定是否將議題提交到例會中討論。
8、協(xié)助主席團協(xié)調(diào)好各部門工作。
9、擔(dān)負起“上情下達,下情上送”的職能。
10、負責(zé)組織大型活動的后勤服務(wù)小組。
11、負責(zé)各部例會的請假制度。
宣 傳 部
1、通過各種宣傳渠道,傳遞社聯(lián)工作信息,并根據(jù)形式需要,2、對學(xué)生進行有效的思想教育。其工作簡介如下:
(1)宣傳政策及新時期的工作重點等。
(2)負社聯(lián)主辦的各類活動的宣傳工作和其它設(shè)計,承辦落實工作。
(3)通過多種途徑,報道院內(nèi)動態(tài),了解和反映廣大同學(xué)的思想。
(4)通過多種途徑,向全院師生傳遞社聯(lián)工作信息,促進社聯(lián)和全體師生的聯(lián)系與交流
(4)培養(yǎng)實干的宣傳干部隊伍,充實和壯大宣傳隊伍,同時注意培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力。
(5)組織各種形式的文藝活動和重大節(jié)日或重要紀念日活動的宣傳,組織創(chuàng)作反映學(xué)生生活題材的節(jié)目,豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌并積極有效的做好學(xué)校的各項宣傳活動及時快速宣傳校內(nèi)信息,配合學(xué)生會各職能部門擬發(fā)所需通知、通報、海報等,真正發(fā)揮其宣傳作用。(有繪畫和毛筆字特長的同學(xué)優(yōu)先)。
外 聯(lián) 部
1、增加同學(xué)與社會的直接接觸機會,同時為同學(xué)提供社會實踐機會
2、促進學(xué)校與外界進行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流;
3、平時與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進學(xué)生會,為其他各職能部門提供信息支持;
4、面向全體同學(xué)引進各企事業(yè)單位先進的文化,以及政府機關(guān)的政治管理理念;
5、每次活動做到有書面計劃、書面總結(jié);
6、保持和發(fā)揚學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進取、創(chuàng)新的良好形象;
7、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作;
8、加強自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、解決學(xué)生會的經(jīng)費問題。
10、對個人所拉贊助15%獎勵所在個人。
紀 檢 部
1、協(xié)助主席制定社聯(lián)和社團的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,對社聯(lián)內(nèi)部成員以及各社團的紀律進行監(jiān)督和檢查。
2、負責(zé)接受各協(xié)會會員的投訴;負責(zé)審查各社團申辦的活動;
3、在院團委的指導(dǎo)下,對社團聯(lián)合會及各社團的財務(wù)進行監(jiān)督管理,4、對各社團的活動規(guī)模、活動范圍等進行相應(yīng)的監(jiān)督。對各社團舉行活動所掛橫幅、所貼海報進行監(jiān)督和管理。
5、每對社團進行評優(yōu),對社團進行獎勵或懲罰。
組 織 部
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和大學(xué)生社團聯(lián)合會章程, 從實際出發(fā),組織開展工作,誠心誠意為社團服務(wù)。協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系。
2、協(xié)助各社團進行活動安排,布置會場等;
3、組織協(xié)調(diào)好各社團之間的關(guān)系,與社團進行溝通,交流舉行活動的經(jīng)驗,達成共識,為社團的繁榮而共同努力。同時,完成社團聯(lián)合會的活動組織工作。
第四篇:學(xué)生社團聯(lián)合會宣傳部工作章程
學(xué)生社團聯(lián)合會宣傳部工作章程
一、部門介紹
【簡介】學(xué)生社團聯(lián)合會宣傳部隸屬于學(xué)生社團聯(lián)合會,在校團委指導(dǎo)下,發(fā)揮學(xué)校宣傳窗口作用,做好學(xué)校各個方面工作的宣傳設(shè)計、制作及活動布景,并且致力于傳播社團信息,傳承社團文化,力求營造良好的社團文化氛圍。本部門將繼承原有優(yōu)良傳統(tǒng),并且與藝術(shù)的眼光,創(chuàng)新的意識,先進的理念相結(jié)合,保持社團優(yōu)秀工作作風(fēng),推陳出新,開創(chuàng)獨具特色的社團宣傳風(fēng)采。
【理念】IDEA=(Interest樂趣+Detail細節(jié)+Effective效率+Attitude態(tài)度)
二、部門職能:
1.為樹立和塑造社團聯(lián)合會的總體形象,負責(zé)各類大型活動宣傳方案的策劃與組織部共享資源和信息,使活動的開展與宣傳同步進行。從海報、展板、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播調(diào)查表等形式進行有效宣傳。
2.統(tǒng)籌各社團的宣傳方案,審查各社團制作的海報、橫幅和宣傳單,幫助各社團做好宣傳工作,提高社團聯(lián)合會及各大社團宣傳部成員的宣傳效率和海報制作能力。
3.管理供社團使用的宣傳板、宣傳欄、宣傳室、辦公材料等公共物品與場所。4.各部門的活動,由宣傳部人員跟蹤記錄與拍攝,將攝影及相關(guān)照片歸檔保存。5.面向全校師生及社會各界來宣傳社團聯(lián)合會,通過各種宣傳擴大社團及社團聯(lián)合會的影響力。鼓勵各社團以節(jié)日,校園新動態(tài),熱點問題等為題,制作海報,舉辦活動達到最好的宣傳效果。宣傳我校當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,推動學(xué)校各項工作的發(fā)展。
6.將拍攝宣傳片作為每年的工作重點之一,并負責(zé)管理拍攝器材。
三、工作細則:
1、周三值班:安排干事在辦公室值班,值班干事需在19:00-21:00值班,干事在值班時要完成相應(yīng)的工作,并協(xié)調(diào)其他部門工作。
2、工作總結(jié):干事每月作兩次簡單的口頭總結(jié),讓部長能清楚了解到干事所做的工作,干事也能從總結(jié)中認識到自我,不斷提高超越自己。
3、財產(chǎn)管理:合理的放置各種材料,固定放置點,清點出數(shù)量,發(fā)給社聯(lián)宣傳部物品用具,必須作一份詳細的物品統(tǒng)計單,每周進行一次物品盤點,以防丟失。合理利用各種材料,做到能省則省。
4、干事日常的工作是畫海報、拉橫幅、寫標(biāo)語、布置活動場所、管理展板和宣傳室等一系列宣傳工作。工作態(tài)度要熱情負責(zé),對于上級所交代的任務(wù)一定要按規(guī)定時間內(nèi)積極認真完成,非特殊情況不得推脫。
5、配合其他部門出活動海報及橫幅,海報形式不限,可以文字為主,也可以圖畫為主,但均要以突出主題為先決條件, 并且要寫清舉辦地點和時間。
6、開展部內(nèi)宣傳新活動:確定課題,前期可進行一些調(diào)研問卷;布置任務(wù),各項工作責(zé)任到人,環(huán)環(huán)相扣,注重交流;活動結(jié)束后進行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗。
7、部長和干事之間要相互溝通,相互幫助,合理安排工作,干事應(yīng)積極配合部長工作及參謀工作方案,充分發(fā)揮每個干事主觀能動性,為宣傳部注入活力。
8、每次活動完成后,干事應(yīng)向部長匯報工作并提交一份工作小節(jié)和下期工作計劃。每學(xué)期期末寫一份學(xué)期工作總結(jié)及下學(xué)期工作計劃。
四、宣傳部物資借用申請制度
宣傳室借用制度
1.各社團要借用宣傳室需提前兩天與社聯(lián)宣傳部宣傳室負責(zé)人聯(lián)系,在負責(zé)人那里登記借用信息并取得宣傳室鑰匙。
2.社聯(lián)分發(fā)給宣傳部的物品用具歸宣傳部內(nèi)部使用,未經(jīng)部長允許,任何單位或個人不得從辦公室或畫室拿走。
3.宣傳室借用時間為每周一至周五的19:00-21:00,其他時間不予借用;請各社團遵循社聯(lián)的工作時間,請于工作時間結(jié)束之前處理好各社團的工作。
4.工作結(jié)束后,請社團成員自覺打掃工作室,并將清洗后的用品按原來順序依次擺放整齊,包括整理桌面,掃地,拖地,清洗畫筆,調(diào)色盤,抹污跡,倒垃圾,將各材料物品歸位。
5.做完清潔后該負責(zé)人應(yīng)與社聯(lián)宣傳部當(dāng)日值班人員聯(lián)系由值班人員區(qū)負責(zé)清點用具檢查清潔。我部制定了一份明細的清潔評分表,各社團最后得分作為評選“五佳社團”的依據(jù)之一。
6.若多個社團一起借用宣傳室,請各社團負責(zé)任人協(xié)商劃分好工作區(qū)域開展工作,并在使用過程中盡量小聲討論,切勿大聲喧嘩,影響到隔壁社聯(lián)辦公室人員。
7.我部門物品借用采取合理分配,公平借用的原則,請各社團在使用過程中愛惜用具,節(jié)省用品。及時登記宣傳室內(nèi)已用完和所缺物品,以便我們及時添補。給各社團提供最好的條件!最佳的工作環(huán)境!
展板借用制度
1.需要展板的協(xié)會需提前三天與社聯(lián)宣傳部展板負責(zé)人聯(lián)系。
2.展板申請需從社聯(lián)社團宣傳部群下載“展板借用申請表”,填寫并打印出來交給展板負責(zé)人。
3.填寫申請表要注明歸還日期,不得拖拉。若有損壞或遺失,由該協(xié)會自己負責(zé)!4.歸還展板時應(yīng)將展板放回原處,并聯(lián)系負責(zé)人在申請表上注明“已歸還”。
海報、橫幅申請制度
1.需要展板的協(xié)會需提前三天社聯(lián)宣傳部橫幅負責(zé)人聯(lián)系,將內(nèi)容給海報、橫幅的負責(zé)人審核通過后,從社聯(lián)社團宣傳部群下載“海報、橫幅申請表”,填寫并打印出來送到張老師審核,通過后去找院辦迪老師簽字,再找后勤部侯部長審批,最后交給宣傳部制作。
2.橫幅內(nèi)容要寫具體,協(xié)會名稱、活動時間、地點、標(biāo)點符號都要寫準確。尤其是落款一定要加上“校社聯(lián)”,落款不清的橫幅會被沒收。
3.橫幅一周一統(tǒng)計,周五之前一定要登記,下周的周一到周三可以領(lǐng)取做好的橫幅。4.橫幅借用數(shù)量有限,需要謹慎借用,不得浪費?;顒咏Y(jié)束后由協(xié)會自行清理橫幅。
5.社聯(lián)內(nèi)部組織和社團如需社聯(lián)成員協(xié)助制作海報需提前三天告知宣傳部部長,逾期有權(quán)以書法海報代替或不予以繪制。
LED屏幕申請
1.綜合樓外LED屏:寫一份申請書,包含單位名稱、使用時間、使用內(nèi)容,交給綜合樓1105林倩老師審批。
2.綜合樓內(nèi)LED屏:先找團委張璇老師申請并領(lǐng)取室內(nèi)LED屏申請表,規(guī)范填寫好表格后,交給十樓學(xué)校辦公室的張金華老師審批。
第五篇:學(xué)生社團聯(lián)合會-學(xué)年工作總結(jié)
學(xué)生社團聯(lián)合會-學(xué)年工作總結(jié)
學(xué)生社團聯(lián)合會XX-XX學(xué)年工作總結(jié)
——華南師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會梁淑珍
XX年對于華師社聯(lián)而言,是一個秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。XX-XX學(xué)年第一學(xué)期,是華南師范大學(xué)學(xué)生社團工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期,在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團委的悉心指導(dǎo)下,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學(xué)們以及團學(xué)組織的認可。
回顧這一年,華師大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年,華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個社團以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團系統(tǒng)的大家庭。截止至XX年6月1日,大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個社團以及6000余名會員組成。XX年,社團系統(tǒng)碩果累累,整體匯報如下:
第一部分
社聯(lián)社團共奮進,盡顯系統(tǒng)蓬勃生機
一、社團獲獎方面:
1.我校綠色文明社團于廣東省學(xué)生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進學(xué)生社團”;
2.我校sife團隊榮獲XX年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
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3.我校sife團隊榮獲XX年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3.賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。XX年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4.化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓(xùn)營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學(xué)生工作報的報道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1.成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動,包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中,其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2.團結(jié)社團力量,社團一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學(xué)年社團系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個社團以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團系統(tǒng)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運,魅力華師”第八屆社團活動月。本屆活動月大學(xué)城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個由社團承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會,約有3000余人參與其中。其中,作為活動月啟動儀式的趣味運動會16個項目是通過46個社團競標(biāo),最后6個中標(biāo)社團承辦,共有90支社團會員隊伍參與。趣味運動會更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動提供亞運吉祥物的人形套裝以及亞運紀念品。
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4.“相聚社團節(jié),共度幸福事”第六屆社團節(jié),校區(qū)活動包括開幕式——社團節(jié)系列子活動投票、13個由社團承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動;第三屆社團形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團、各個院系隊伍參加海選,總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學(xué)院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級)獲得。
第二部分
完善組織管理制度
優(yōu)化社團工作系統(tǒng)
XX-XX學(xué)年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務(wù)與管理社團并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo),主要以“聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團管理,正確引導(dǎo)社團”、“貼心服務(wù)社團,共同促進發(fā)展”、“團學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團系統(tǒng)干部“團”話家常——社聯(lián)社團茶話會。
社團話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱,信息不暢通,社團系統(tǒng)的發(fā)展也難以進行。當(dāng)然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展,及時處理與回復(fù)社團的疑問,共同為社團系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團心聲,用心為社團服務(wù),根據(jù)實牛牛文庫 海量資料分享
際需要,共召開6次 全體負責(zé)人會議,1次 社團大型茶話會,4次 不同類型社團小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團節(jié)子活動中,由校綠色文明社團牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團針對社團發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團向校社聯(lián)提交活動報告,由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團承辦的會長沙龍,社團承辦會長沙龍,社團自主搭建交流平臺,社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學(xué)年會繼續(xù)推進下期會長沙龍活動,暫定為經(jīng)濟與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實的聲音。社團的困難,是我們校社聯(lián)工作前進的方向,社團的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯(lián)認真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團隊,打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團系統(tǒng)績效考核,對考核辦法以及日程安排進行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團職能,利用蹲點活動的資源優(yōu)勢,新增社團簡報的工作,力求擴大社團活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù),新增社團系統(tǒng)暑期實踐活動職能,給予社團正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團管理,正確引導(dǎo)社團發(fā)展
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社團管理部分
(一)出臺和完善一系列制度。
為加強學(xué)生社團組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學(xué)院級社團升級管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團日常評價體系》、《華南師范大學(xué)社團成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團注銷管理辦法》《社團會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實用性、系統(tǒng)性較強的《華南師范大學(xué)社團工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團工作的開展提供便利。
(二)擴大社團負責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面,提高社團干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對象面向社團負責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團干部。XX年是亞運年,為了讓社團負責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團干部素質(zhì)、社團工作規(guī)范、社團工作探討以及社團活動商業(yè)規(guī)范性四個維度出發(fā),開展本學(xué)年的社團骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團骨干培訓(xùn)獲得社團負責(zé)人的好評。
另外,為了讓社團負責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時、有效,校社聯(lián)對XX-XX屆各大社團負責(zé)人的培訓(xùn)時間進行調(diào)整,安排在社團換屆以后暑假前進行,暫定為XX年6月上旬。培訓(xùn)講師團中負責(zé)社團日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)XX-XX屆主要干部擔(dān)任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團負責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
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(三)建立規(guī)范的社聯(lián)社團反饋機制,加強社聯(lián)社團的交流溝通。
促進華師社團系統(tǒng)的發(fā)展,社聯(lián)社團之間溝通與交流的流暢性、及時性是關(guān)鍵。本學(xué)年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機制,新增評議部作為校社聯(lián)與社團的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團點對點的進行信息反饋,收效甚大。
(四)校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團和服務(wù)社團內(nèi)部的社團。
一個優(yōu)秀的社團,其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團的工作方向,校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團負責(zé)人會議上,提出重點支持新型社團以及服務(wù)社團會員的社團。為了更好的促進社團往此方向發(fā)展,本學(xué)期的社團活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五)完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團管理工作能夠更加規(guī)范,校社聯(lián)本學(xué)期的工作于XX年8月23日正式開始。
9、10月份完善和出臺《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理條例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團質(zhì)量。
(六)加強干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期,招新過后,對于10級社聯(lián)的干部的部分,通用培訓(xùn)主要從交際牛牛文庫 海量資料分享
禮儀、值班事項、公關(guān)制度、團隊合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期,干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓(xùn),提高值班技能。XX年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進行農(nóng)莊開展團隊合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機,增強校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團隊合作的拓展訓(xùn)練,以“將軍士兵”和“遠距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團隊合作的實質(zhì)。
團學(xué)組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn),效果甚佳。
(七)豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?,F(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學(xué)期,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計額,紫金意味著學(xué)校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團節(jié)子活動之一的社團系統(tǒng)vi征集大賽中,大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于XX年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進行激烈角逐。決賽當(dāng)天,美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八)成立院級社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團數(shù)量之多,需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社牛牛文庫 海量資料分享
聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團委或者院級社聯(lián)管理的計劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向?;h(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務(wù)于管理社團的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團,共同促進發(fā)展
(一)更改辦公地點,方便社團辦理社團事務(wù)。
XX年3月前,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團各種事物,均需要讓社團通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學(xué)校也體恤各大團學(xué)組織,為各大團學(xué)組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。XX年3月,校社聯(lián)辦公地點正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時值班時間也有所調(diào)整,與學(xué)校各個機關(guān)部署的上班時間一致,值班時間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團系統(tǒng)的會議室,校社聯(lián)與各大社團共同使用,各大社團只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負責(zé)辦公室借用的事項。自會議室開放以來,解決了不少社團沒有辦公用地的問題,截止XX年6月1日,sife團隊、陽光義教隊等11個社團借用南四辦公室,借用次數(shù)高達20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團系統(tǒng)檔案管理室,保存社團珍貴資料。
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大學(xué)城校區(qū)共有49個社團,其中,據(jù)不完全統(tǒng)計,只有約5個社團(多為院級社團)擁有辦公用地,宣傳物資以及社團珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進行??紤]如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學(xué)校審批后,行政樓c區(qū)411為社團系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團隊。
亞殘開工作團隊,守護者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團工委等團學(xué)組織,共同守護著他們。當(dāng)亞殘開工作團隊組建時,校社聯(lián)干部積極響應(yīng),加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部,在這個團隊中感受愛,感受友誼,也感受到團隊的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運會志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進齊全,這里簡單,但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級干部,愿意加入到這個團隊中,因為在里,與各大團學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù),他們愿意默默地奉獻。其中,賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù),其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運先進個人”稱號,文雪玲、利彩霞、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運會志愿者優(yōu)秀團員”稱號。
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(三)校社聯(lián)評議部與團工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應(yīng)校團委的號召,安排評議部配合團工委的安排,在社團系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺,實現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進共贏的途徑。各大團學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個突破口,創(chuàng)造交流合作的機會,于XX年11月-XX年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn),視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓(xùn),其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團問題提供幫助。
大學(xué)社團種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個社團的組織,有責(zé)任為新生整合社團資源,為新生解答心中對社團的疑問。XX年9月,校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作,為10級新生發(fā)放社團小冊子,幫助新生認識校內(nèi)社團。但是,由于合作意向確定不夠及時以及資金不足,未能讓所有院系各個班級同學(xué)均拿到最新的社團小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作,批準在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團小冊子,為新生解答社團疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范,確實為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會新陶園的社團板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負責(zé)管理,同時,牛牛文庫 海量資料分享
網(wǎng)絡(luò)協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺的使用等,達到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團、社會資源。
(一)整合外校社團資源,搭建交流平臺
社團發(fā)展不僅要“引進來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺,于XX年10月30日對廣州大學(xué)進行外訪活動,于XX年3月12日和XX年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團以及廣外團聯(lián)社團的同學(xué),進行交流活動。
XX年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團系統(tǒng)派出的綠色文明社團、記憶協(xié)會等十個優(yōu)秀社團代表更是將此次活動推進了高潮,獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
XX年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團聯(lián)舉辦的中山大學(xué)XX年學(xué)生團體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動就學(xué)生團體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團體整體競爭力、學(xué)生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點深入探討學(xué)生團體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺,校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會,收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動是為了加強校社聯(lián)社團外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團建設(shè)的一個好時機。
(二)整合社會資源,搭建宣傳平臺
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本學(xué)年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團征集社團稿件。《陽光體育·新躍》第一本全國高校社團雜志,專屬大學(xué)生自己的社團雜志,我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴大了我校社團的知名度和提高其美譽度。
第三部分
總結(jié)不足與經(jīng)驗,社團系統(tǒng)再出發(fā)
社團管理方面
一、社團系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進
社團系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理,但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進,將各個制度和辦法運用到實際社團工作中,根治問題。
從縱向比較,社團系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達度不夠高,通知、信息、活動宣傳無法深入到社團內(nèi)部,僅在社團負責(zé)人層面了解,不利于社團系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團系統(tǒng)較之于學(xué)生會系統(tǒng)以及團委系統(tǒng)而言,社團系統(tǒng)的信息往往無法傳達到學(xué)生會系統(tǒng)和團委系統(tǒng),社團系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個院系承認度不一致,主要是因為各個院系不了解團學(xué)組織的架構(gòu),對社團認識不夠深入。那么,社團系統(tǒng)的信息僅通過團學(xué)組織聯(lián)席會議相互了解,是不夠的,因為只能在校級團學(xué)中傳達,并未能夠解決學(xué)院承認度的問題。因此,校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團學(xué)組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面。
二、社團系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動捉襟見肘
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目前,大學(xué)城校區(qū)社團數(shù)量之多,物資之缺,讓社團活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個組織物資共享,但是目前活動日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費用,這無疑給社團活動帶來巨大的壓力。活動經(jīng)費的緊缺,活動物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團活動質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團招新,據(jù)統(tǒng)計,全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費借用只有一套,全??墒褂玫娜嗆?,不足8輛。
作為一個系統(tǒng),在多次茶話會中,各大社團紛紛提出社團系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負責(zé)管理和借用,避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多,但是這一意見值得我們認真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團的工作,但是,按照本學(xué)年的工作實際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時未能很好地履行管理與服務(wù)的工作,需要校社聯(lián)加大力度進行指導(dǎo)。
四、社團指導(dǎo)老師數(shù)量不足,社團指導(dǎo)工作不到位
社團是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的,其組織性和紀律性,需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個社團在成立之際均有指導(dǎo)老師,但是在社團的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導(dǎo)致社團工作方向錯誤、社團發(fā)展緩慢:
1.部分社團的指導(dǎo)老師如同虛設(shè),指導(dǎo)工作不到位
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2.情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重,辭去了該社團指導(dǎo)老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團委能夠為社團配有對應(yīng)指導(dǎo)老師,指導(dǎo)社團發(fā)展。
五、掛靠類社團、院級社團工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團和院級社團的共同點在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機構(gòu)的管理。按照目前管理實際而言,目前此兩類社團更多是接受院系或者是部署機構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團的管理辦法。
六、社團財務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對各大社團的財務(wù)管理處于探索階段,只能進行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團內(nèi)部費用的使用,管理力度不夠。同時,在社團活動月和社團節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團活動經(jīng)費預(yù)見性不夠強,出現(xiàn)活動經(jīng)費超支現(xiàn)象。
七、社團精品活動,精品社團建設(shè)差強人意。
第八屆社團活動月雖未受亞運的影響,正常舉行,但活動質(zhì)量受到影響。亞運期間,學(xué)校的放假以及部分社團骨干的挖空,導(dǎo)致活動質(zhì)量未能如往,學(xué)生參加活動積極性也降低。在本屆社團活動月中,競標(biāo)方案為51份,中標(biāo)方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
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現(xiàn)存社團類型中,興趣愛好、實踐類社團過多,科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團較少,真正服務(wù)社團內(nèi)部會員的社團不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅持“大力支持新型社團”,扶持學(xué)術(shù)類社團,積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團內(nèi)部”的社團,熱情鼓勵科技類社團,正確引導(dǎo)興趣類社團的社團發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動,但發(fā)展推進緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重,本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團隊、華師亞運志愿者服務(wù)中心以及亞運亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進度未能同步,工作進度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團,與社團直面的窗口,不過因為本學(xué)期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個部門的職能也在根據(jù)實際管理需要進行調(diào)整,需要盡快落實職能,找準定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
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四、未能及時掌握社團內(nèi)部動態(tài)信息
社團的內(nèi)部動態(tài)信息,對于管理與服務(wù)社團而言是相當(dāng)重要。不管是社團評優(yōu)社團監(jiān)督還是服務(wù)社團,及時掌握社團信息是非常重要。從另一個側(cè)面而言,就是加強平時的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后,建議加強社團調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團會員數(shù)量、社團活動動態(tài)、社團校外活躍度、獲獎情況等,以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團。
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