第一篇:為精心籌備組織龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式
為精心籌備組織龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式,根據(jù)政企雙方領(lǐng)導(dǎo)會商的意見,按照“隆重?zé)崃?、文明?jié)儉、安全周密、扎實細(xì)致”的原則,擬定本工作方案。
一、慶典時間及地點
龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式定于2009年12月28日上午11:08,儀式現(xiàn)場安排在電站壩址。
二、慶典組織領(lǐng)導(dǎo)
龍背灣水電站前期工程開工慶典儀式由十堰市人民政府、黃河小浪底水資源投資公司、漢江水利水電(集團(tuán))有限公司主辦,竹山、竹溪、房縣縣政府協(xié)辦。慶典儀式籌備工作以小浪底水資源投資公司為主,竹山縣全力支持配合。
為確保開工慶典儀式順利進(jìn)行,成立龍背灣水電站前期工程開工慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,成員如下:
組長:夏樹應(yīng)張漢青
副 組 長:劉宇飛唐澤斌
成員單位:縣委辦、縣政府辦、縣委宣傳部、水電辦、執(zhí)法辦、移民局、接待辦、供電公司、公安局、公路局、交警大隊、衛(wèi)生監(jiān)督局、官渡鎮(zhèn)、柳林鄉(xiāng)及小浪底水資源投資公司有關(guān)部門。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、現(xiàn)場組、交通安保組。竹山方相關(guān)工作由夏樹應(yīng)同志總牽頭,劉宇飛、唐澤斌同志總協(xié)調(diào)。其中賓館接待及食宿工作由饒錦秀同志負(fù)責(zé),會務(wù)材料由賀昕同志負(fù)責(zé),宣傳報道由郭齊成同志負(fù)責(zé),安全保衛(wèi)及****工作由李明斌同志負(fù)責(zé),環(huán)境衛(wèi)生由胡傳朝同志負(fù)責(zé)。
(一)秘書組
組長:彭靜羅淳
成員:趙宏偉李明張艷林
主要職責(zé):
1、根據(jù)會商明確來賓范圍,確定邀請領(lǐng)導(dǎo)名單;
2、制定開工慶典籌備方案,確定慶典儀式議程;
3、負(fù)責(zé)慶典儀式現(xiàn)場的總協(xié)調(diào);
4、制作和發(fā)放貴賓、嘉賓、新聞媒體及工作人員證件;
5、通知銜接領(lǐng)導(dǎo)及單位人員到場。
(二)會務(wù)組
組長:賀昕饒錦秀朱衛(wèi)東馬世新
成員:王愛明袁新建肖偉強(qiáng)汪宗億陳媛媛
主要職責(zé):
1、12月24日前,確定禮品方案,準(zhǔn)備禮品,制作請柬,發(fā)送邀請函;
2、12月27日前,完成領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話稿等相關(guān)材料,編印《慶典儀式指南》;
3、協(xié)調(diào)政企雙方領(lǐng)導(dǎo),分頭迎接參加慶典的來賓,協(xié)調(diào)縣直相關(guān)部門搞好對口銜接、陪同;
4、按照180-200人規(guī)模籌辦竹山賓館和官渡鎮(zhèn)宴席,確定餐席和酒水標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)餐簽布置;
5、提供宣傳展板內(nèi)容,制作現(xiàn)場分區(qū)及領(lǐng)導(dǎo)座位分布圖;
6、負(fù)責(zé)接待來賓報到,發(fā)放禮品、房卡和接待指南。
(三)宣傳組
組長:郭齊成王愛明
成員單位:縣委宣傳部、新聞辦、股東單位宣傳部門
主要職責(zé):
1、提供宣傳材料;聯(lián)系網(wǎng)站、電視臺、報社等媒體進(jìn)行宣傳策劃,及時宣傳報道(報道范圍控制在省級內(nèi),省、市、縣及小浪底記者報道由縣委宣傳部統(tǒng)一安排);
2、布置慶典儀式宣傳標(biāo)語,主要布置在賓館和慶典現(xiàn)場,由小浪底水資源投資公司宣傳部門負(fù)責(zé)。
(四)現(xiàn)場組
組長:趙建中肖友華
成員:張海軍于守才蔣輝張寧
成員單位:縣執(zhí)法辦、官渡鎮(zhèn)、柳林鄉(xiāng)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)慶典場地、停車場平整,確保12月25日前平整完畢,現(xiàn)場布置到位(主席臺背景墻、花草、會標(biāo)、垂標(biāo)、拱門、桌椅布設(shè)、嘉賓席、停車場、衛(wèi)生間);
2、縣城內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由縣執(zhí)法辦負(fù)責(zé),官渡鎮(zhèn)至慶典會場沿途道路兩側(cè)衛(wèi)生由官渡鎮(zhèn)負(fù)責(zé)。12月28日前,以縣城主街道、竹山賓館周邊、開工慶典現(xiàn)場等區(qū)域為重點開展環(huán)境衛(wèi)生整治,督促搞好環(huán)境治理,確保衛(wèi)生、整潔、美觀、有序;
3、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場方陣;
4、落實電力、通訊保障;
5、根據(jù)氣象預(yù)報情況,準(zhǔn)備好雨衣雨具;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)。
(五)交通安保組
組長:任少元
成員單位:縣公安局、公路局、交警大隊
主要職責(zé):
1、制定開工慶典活動突發(fā)公共安全事件、群體性事件應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)調(diào)度,暢通信息渠道,及時果斷處置,確保不發(fā)生任何影響********的突發(fā)事件,確保全縣大局穩(wěn)定;
2、在竹山賓館設(shè)立警務(wù)室,配備4名以上警察在賓館24小時值勤,確保賓館安全;
3、負(fù)責(zé)來賓用車安排。由小浪底水資源投資公司調(diào)度3輛考斯特,4輛客車,統(tǒng)一編號,集中乘車,由交警大隊負(fù)責(zé)指揮慶典儀式現(xiàn)場、竹山賓館車輛停放及疏導(dǎo)管制工作;
4、保證道路交通安全。由縣公路局負(fù)責(zé),12月24日前修整好霍河橋至龍背灣水電站壩址場平之間的道路,確保晴雨通車,轎車能通行;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)明交通指示路線;
6、抽調(diào)10名警力負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場保衛(wèi)工作;
7、提前確定煙花集中燃放地點,確保人員安全。
三、擬邀請參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)及來賓(約280人)
1、市領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員18人;
2、市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人54人;
3、鄰縣領(lǐng)導(dǎo)及部門12人;
4、竹山縣124人;
5、黃河小浪底公司、漢江集團(tuán)公司及設(shè)計、監(jiān)理,國電長源堵河水電公司、深圳兆恒集團(tuán)公司等單位領(lǐng)導(dǎo)來賓由小浪底水資源投資公司確定人員名單,規(guī)模約為72人。
四、開工慶典議程
上午9時現(xiàn)場播放迎賓曲,威風(fēng)鑼鼓隊表演。慶典開始前,由司儀介紹參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)和單位,宣讀賀電。11:08慶典儀式正式開始。
主持人:小浪底建管局副局長、黃河小浪底水資源投資有限公司總經(jīng)理、龍背灣水電發(fā)
展有限公司董事長陳怡勇
1、主持人介紹參加慶典儀式的來賓;
2、主持人宣布開工慶典儀式開始;
3、龍背灣水電發(fā)展有限公司總經(jīng)理張漢青介紹工程概況和準(zhǔn)備情況;
4、房縣領(lǐng)導(dǎo)講話;
5、竹溪縣領(lǐng)導(dǎo)講話;
6、竹山縣領(lǐng)導(dǎo)講話;
7、漢江集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話;
8、小浪底建管局領(lǐng)導(dǎo)講話;
9、十堰市領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布開工;
10、燃放禮炮、禮花,鑼鼓齊鳴;
11、主席臺前排領(lǐng)導(dǎo)為工程奠基;
12、主持人宣布開工儀式結(jié)束。
五、慶典現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置由現(xiàn)場組和禮儀公司負(fù)責(zé),分為會場和輔助區(qū)。會場區(qū)設(shè)主席臺和嘉賓區(qū)、方陣區(qū);輔助區(qū)設(shè)樂隊區(qū)、禮炮區(qū)、停車場和衛(wèi)生間。
(一)會場位置
會場選在龍背灣水電站2#棄渣場,主席臺面向?qū)Я鞫?,背靠河流上游,整個會場區(qū)域占地面積約5000平方米。其中主會場45米×60米=2700平方米,主會場前河灘上停車場2400平方米。見下圖:
(二)會場布置
會場內(nèi)設(shè)置主席臺、嘉賓區(qū)、方陣區(qū)、奏樂區(qū)、停車區(qū)。主席臺設(shè)3排、每排15人、共45個座位,場地內(nèi)嘉賓席60人,方陣區(qū)150人。
(三)主席臺及背景效果
主席臺長26米,寬8米;背景墻寬26米,高8米。臺前擺放三層鮮花。背景擬采用龍背灣水電站效果圖,或藍(lán)底白字,尺寸為26米×8米。
其他準(zhǔn)備:
1、擴(kuò)音設(shè)備、音箱、固定話筒兩個。
2、備雨衣、胸花、禮花、禮炮、彩帶、剪刀、托盤若干。
(四)主會場環(huán)境布置
1、在主席臺兩側(cè)各放置4個氫氣球(含巨型條幅)。
2、在進(jìn)入會場入口處擺放1個彩虹門,入場道路兩邊每隔3米插1面彩旗。
3、在主席臺左側(cè)豎4塊展板,內(nèi)容為兩家股東介紹、工程簡介、主要參數(shù)和工程布置圖(內(nèi)容由龍背灣水電公司提供)。
4、在主席臺前方中間豎立開工奠基石一塊。開工奠基石披掛大紅綢,四周擺放鐵鍬,鐵鍬上綁紅綢,從主席臺至奠基石鋪紅地毯。
六、活動時間安排
(一)2009年12月27日
1、下午,參加龍背灣水電站開工慶典儀式的所有領(lǐng)導(dǎo)及來賓報到,入住竹山賓館。
2、18:30,縣委、人大、政府、政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)及縣分管領(lǐng)導(dǎo)陪同市領(lǐng)導(dǎo)、各縣領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)及來賓參加招待酒會。
(二)2009年12月28日1、7:00,來賓在竹山賓館宴會廳早餐。
2、7:30,來賓和縣內(nèi)參加慶典的人員統(tǒng)一乘車前往龍背灣水電站開工慶典現(xiàn)場。
3、10:45,領(lǐng)導(dǎo)和來賓就位。
4、11:08,慶典儀式正式開始。
5、11:50,慶典儀式結(jié)束,由交警組織疏導(dǎo)車輛,所有領(lǐng)導(dǎo)及來賓統(tǒng)一乘車到官渡鎮(zhèn)招待所午餐。
6、14:00,來賓返程,為領(lǐng)導(dǎo)辭行。