第一篇：開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

在商界，任何一個單位的創(chuàng)立、開業(yè)，或是本單位所運(yùn)營的某個項(xiàng)目、工程的竣工、竣工，比方，公司樹立、商鋪倒閉、分店開業(yè)、寫字樓竣工、新橋通車、新船下水等等，都是一項(xiàng)來之不易、可喜可賀的成功，故此它們一貫備受有經(jīng)歷的商家的注重。依照成例，在這種狀況之下，當(dāng)事者普通都要特意為此而專門舉辦一次開業(yè)典禮。

開業(yè)典禮，是指在單位創(chuàng)立、開業(yè)，項(xiàng)目竣工、竣工，某一建筑物正式啟用，或是某項(xiàng)工程正式初步之際，為了表明道賀或留念，而依照必定的順序所盛大舉辦的專門的典禮。有時，開業(yè)典禮亦稱作開業(yè)典禮。開業(yè)典禮在商界一向頗受大家的喜愛。究其原因，倒并不僅僅是商家只為本人討上一個吉祥，而是由于經(jīng)過它可以順?biāo)浦?，關(guān)于商家本身任務(wù)的開展裨益良多。普通認(rèn)為，舉辦開業(yè)典禮，至少可以起到下述五個方面的作用。榜首，它有助于刻畫出本單位的杰出形象，進(jìn)步本人的知名度與美譽(yù)度。第二，它有助于擴(kuò)展本單位的社會影響，招引社會各界的注重與關(guān)懷。第三，它有助于將本單位的樹立或成果“廣而告之”，借認(rèn)為本人招徠顧客。第四，它有助于讓撐持過本人的社會各異精辟本人一起共享成功的高興，進(jìn)而為日后的進(jìn)一步協(xié)作奠定杰出的根底。第五，它有助于增強(qiáng)本單位整體職工的驕傲感與責(zé)任心，從而為本人創(chuàng)造出一個杰出的初步，或是創(chuàng)始一個新的起點(diǎn)。

開業(yè)的禮儀，普通指的是在開業(yè)典禮準(zhǔn)備與舉措的詳細(xì)進(jìn)程中所應(yīng)當(dāng)遵照的禮儀慣例。普通，它包羅兩項(xiàng)基本內(nèi)容。其一，是開業(yè)典禮的準(zhǔn)備。其二，是開業(yè)典禮的舉措。

開業(yè)典禮雖然進(jìn)行的工夫極端時間短，但要營建呈現(xiàn)場的火熱氣氛，獲得完全的成功，卻絕非一樁易事。由于它牽涉面甚廣，影響面宏大，不能不對其進(jìn)行仔細(xì)的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備任務(wù)仔細(xì)、充沛與否，往往決議著一次開業(yè)典禮能否真實(shí)獲得成功。主辦單位關(guān)于此點(diǎn)，必須要給予高度注重。

準(zhǔn)備開業(yè)典禮，首先在輔導(dǎo)思想上要遵從“火熱”、“節(jié)省”與“詳盡”三原則。所謂“火熱”，是指要想方設(shè)法在開業(yè)典禮的進(jìn)行進(jìn)程中營建出一種愉快、喜慶、盛大而令人激動的空氣，而不應(yīng)令其過于煩悶、庸俗。有一位曾在商界叱咤風(fēng)云多年的人士說過：“開業(yè)典禮理應(yīng)刪繁就簡，但卻不可以短少火熱、盛大。與其平平淡淡、敷衍了事，或是消聲匿跡、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如干脆將其省略不搞?！?/p>

所謂“節(jié)省”，是懇求主辦單位勤儉持家，在舉辦開業(yè)典禮以及為其進(jìn)行準(zhǔn)備任務(wù)的整個進(jìn)程中，在經(jīng)費(fèi)的開銷方面量力而行，控制、儉省。對立鋪張浪費(fèi)，暴殄天物。該花的錢要花，不應(yīng)花的錢千萬不要白花。

所謂“詳盡”，則是指主辦單位在準(zhǔn)備開業(yè)典禮之時，既要遵行禮儀慣例，又要詳細(xì)狀況詳細(xì)分析，仔細(xì)策劃，注重細(xì)節(jié)，分工擔(dān)任，一絲不茍。力求縝密、詳盡，謹(jǐn)防百密一疏，臨場犯錯。

詳細(xì)而論，準(zhǔn)備開業(yè)典禮時，關(guān)于言論宣揚(yáng)、賓客聘請、場所安置、招待效勞、禮物奉送、順序擬定等六個方面的任務(wù)，特別需求事前作好仔細(xì)組織。

榜首，要作好言論宣揚(yáng)任務(wù)。已然舉辦開業(yè)典禮的宗旨在于刻畫本單位的杰出形象，那么就要對其進(jìn)行必不可少的言論宣揚(yáng)，以招引社會各界對本人的注重，爭奪社會公眾對本人的認(rèn)可或承受。為此要做的慣例任務(wù)有：一是挑選有用的群眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣揚(yáng)。其內(nèi)容多為：開業(yè)典禮舉辦的日期、開業(yè)典禮舉辦的地址、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的運(yùn)營特征，等等。二是聘請有關(guān)的群眾傳播界人士在開業(yè)典禮舉辦之時參與進(jìn)行采訪、陳述，以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣揚(yáng)。

第二，要做好賓客聘請任務(wù)。開業(yè)典禮影響的巨細(xì)，實(shí)際上往往取決于賓客的身份的凹凸與其數(shù)量的多少。在量力而行的條件下，要力求多聘請一些賓客參與開業(yè)典禮。當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與當(dāng)?shù)毓δ芄芾聿块T的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的擔(dān)任人、社會賢達(dá)、媒體人員，都是聘請時應(yīng)予優(yōu)先思索的要點(diǎn)。為穩(wěn)重起見，用以聘請賓客的請柬應(yīng)仔細(xì)書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提早送達(dá)對手手中，以便對方早作組織。

第三，要作好場所安置任務(wù)。開業(yè)典禮多在開業(yè)現(xiàn)場舉辦，其場所可所以正門之外的廣場，也可所以正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉辦開業(yè)典禮時賓主一概站立，故普通不安置主席臺或座椅。為顯現(xiàn)盛大與敬客，可在賓客特別是貴賓站立之處鋪設(shè)赤色地毯，并在場所四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在奪目之處擺放賓客贈送的花籃、牌子。賓客的報到薄、本單位的宣揚(yáng)材料、待客的飲料等等，亦須提早備好。關(guān)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉辦之時所需運(yùn)用的用具、設(shè)備，必須事前仔細(xì)進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在運(yùn)用時呈現(xiàn)過失。

第四，要作好招待效勞任務(wù)。在舉辦開業(yè)典禮的現(xiàn)場，必定要有專人擔(dān)任賓客的招待效勞任務(wù)。除了要教誨本單位的整體職工在賓客的面前，人人都要以主人翁的身份熱心待客，有求必應(yīng)，自動相助之外，更重要的是分工擔(dān)任，各盡其職。在招待貴賓時，需由本單位首要擔(dān)任人親身出頭。在招待其他賓客時，則可由本單位的禮儀小姐擔(dān)任此事。若賓客須為賓客準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)為其組織飲食。第五，要作好禮物奉送任務(wù)。舉辦開業(yè)典禮時贈予賓客的禮物，普通歸于宣揚(yáng)性傳播媒介的領(lǐng)域之內(nèi)。若能挑選妥當(dāng)，必定會發(fā)生杰出的作用。依據(jù)慣例，向賓客贈送的禮物，應(yīng)具有如下三大特征。其一，是宣揚(yáng)性?？蛇x用本單位的產(chǎn)物，也可在禮物及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)記、廣告用語、產(chǎn)物圖畫、開業(yè)日期，等等。其二，榮譽(yù)性。要使之具有必定的留念含義，而且使具有者對其愛惜、注重，并為之感到榮耀和驕傲。其三，獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)異乎尋常，具有本單位的明顯特征，使人一望而知。

本章來源：上海精覺文化傳播有限公司

第二篇：開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

一、慶典舉辦過程中，應(yīng)注重的內(nèi)容：

1、儀式中的音響必須要有專業(yè)的調(diào)音師；

2、現(xiàn)場的禮儀小姐配合默契；

3、慶典過程中分工必須要明細(xì)，并且細(xì)致到每一件事，同時要責(zé)任到人；

4、現(xiàn)場業(yè)主方的主角或者企業(yè)代表，要在來賓到的時候陪同接待；

5、主辦方人員現(xiàn)場要配合指揮；

6、同時要特別注意的幾個地方；

1)音響一定要提前一天調(diào)式好，同時做好保護(hù)措施；

2)舞臺的臺階要大，否則影響登臺的安全；

3)司儀臺的話筒一定要考慮，因?yàn)槿说母叨炔灰粯樱?/p>

4)燃放煙花或易燃物的時候一定要注意安全問題，與氫氣物至少有10米以上的距離

5)當(dāng)有大領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩時，必須要把所有的人全部先安排就座后，再把大領(lǐng)導(dǎo)請上臺，否則將導(dǎo)致其它部門的人不敢座，必須要保證嘉賓臺的人員，避免冷場；

6)在剪彩開始的時候，可以先喧染氣氛，或由主持人安排引導(dǎo)（當(dāng)然主持人一定要專業(yè)）

二、在當(dāng)?shù)嘏e辦慶典活動的若干建議

1、可以考慮用糍粑做，充分體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣?/p>

2、邀請知名演員：表演魔術(shù)、街舞等助興節(jié)目；

3、開業(yè)中是否可以考慮融入第一高樓的概念；

4、現(xiàn)場從安全提前考慮：消防、醫(yī)療、交通等方面；

5、開業(yè)可以同時圍繞領(lǐng)導(dǎo)題詞作為標(biāo)題；

6、采用個性氣模；

7、配備對講機(jī)和統(tǒng)一標(biāo)識牌；

8、配備備用電措施；

9、贈送具有永安特色的禮品；

10、現(xiàn)場在嘉賓接待區(qū)提前準(zhǔn)備水果茶點(diǎn)；

11、VIP客戶要安排富有地方特色的賓館入住，嘉賓的接待要周密，可以考慮吃正宗的永安小吃。

第三篇：開業(yè)慶典——注意事項(xiàng)

開業(yè)慶典——注意事項(xiàng)

一、準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)

1、慶典準(zhǔn)備工作

成立慶典臨時工作小組，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

2、選擇場地考慮

場地是否夠用；

停車位如何安排；

場地環(huán)境布置，用紅色地毯、彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾、拱門、空飄、地毯、花籃、臺花、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用具、胸花、典禮舞臺、司儀臺、舞臺背景、音響設(shè)備、舞臺電力、主持人、橫幅、彩旗、剪彩球、彩球托盤、剪、裁刀、導(dǎo)標(biāo)、易拉寶、椅子、DM單、喜慶禮炮、簽名版等。

3、選擇時間考慮

關(guān)注天氣情況；

主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間；

4、邀請賓客準(zhǔn)備

確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

5、開業(yè)慶典輿論宣傳

報紙、雜志，自制廣告散頁傳播，電臺、電視臺，條幅、廣告、宣傳畫。

6、物質(zhì)準(zhǔn)備

禮品準(zhǔn)備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。

設(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。

交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

慶典活動所需用品的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、嘉賓牌，放名片用名片盒、引路牌等，剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

貴賓休息室接待：準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

7、文藝演出

舞師隊(duì)，軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。

8、攝影攝像合影

聯(lián)系攝影、攝像人員

9、服務(wù)人員

主持人、禮儀小姐

9、媒體記者

制定邀請、接待方案，確定新聞稿等

10、安全疏導(dǎo)

開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分；有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作

二、現(xiàn)場注意事項(xiàng)

1、接待賓客

停車接待：停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。

正門接待：有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座。

2、剪彩注意事項(xiàng)

剪彩者：一般不多于５人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。

3、安排領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

安排順序，擬寫致辭、賀辭

4、協(xié)調(diào)媒體人員

5、安排貴賓到休息室

準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

6、安防停車，維護(hù)秩序

7、設(shè)備音響調(diào)試維護(hù)

8、大會合影

協(xié)調(diào)攝影、攝像人員，完成現(xiàn)場攝影和集體合影

三、流程

1、來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀(jì)念品，工作人員憑請柬分發(fā)紀(jì)念品安排來賓休息室

2、由主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的貴賓，領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

3、剪彩

邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺剪彩，同時音樂響起，禮炮開響。

4、文藝演出

表演開始（可選），迎賓小姐引領(lǐng)嘉賓下臺觀看表演，工作人員撤出啟動儀式道

6、參觀

主持人邀請嘉賓參觀園區(qū)，由迎賓小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺，工作人員帶領(lǐng)嘉賓參觀會館。并安排合影。

6、酒會

第四篇：開業(yè)慶典的注意事項(xiàng)

開業(yè)慶典的注意事項(xiàng)

在當(dāng)今社會上，每天都有不計其數(shù)的企業(yè)開業(yè)，企業(yè)在開業(yè)慶典中如何才能脫穎而出，真正實(shí)現(xiàn)開門紅，既揚(yáng)名又得利，而不至于流于平庸呢 ？

應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)問題：

1、在開業(yè)策劃之初，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行充分的市場調(diào)研，精心選擇開業(yè)的時間和參加慶典的人員名單

開業(yè)的當(dāng)天，企業(yè)需要聚集足夠的人氣，參與的人越多，場面越熱烈，效果越好。因此，企業(yè)要精心選擇開業(yè)的時間。選擇適當(dāng)?shù)拈_業(yè)時間可以吸引更多的客流量。

2、在開業(yè)策劃當(dāng)中，富有特色和創(chuàng)意獨(dú)特是成功的關(guān)鍵

創(chuàng)意是營銷策劃的靈魂。在開業(yè)慶典中很多儀式是必不可少的，比如，剪彩、開業(yè)致辭、鳴炮奏樂等。

3、企業(yè)的開業(yè)策劃活動,應(yīng)該量力而行，注意編制策劃預(yù)算

企業(yè)的開業(yè)策劃活動，也是企業(yè)開展的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，是經(jīng)濟(jì)活動就應(yīng)該考慮經(jīng)濟(jì)效益問題，就應(yīng)該編制費(fèi)用預(yù)算，來約束開業(yè)策劃中的每一項(xiàng)工作，盡可能少投人多產(chǎn)出。不能片面追求轟動效應(yīng)而不考慮公司的整體營銷活動的預(yù)算。

4、充分發(fā)揮新聞媒體推波助瀾的作用，廣為宣傳

企業(yè)在開業(yè)策劃中，一定要安排得力的人手專門負(fù)責(zé)和新聞媒體的聯(lián)絡(luò)及新聞報道工作，要注意安排好每一個細(xì)節(jié)，以滿足新聞界朋友那挑剔的眼睛。

5、開業(yè)策劃應(yīng)該和企業(yè)其他的營銷策劃活動配套展開

開業(yè)策劃不應(yīng)該是孤立的，它必須和企業(yè)的整體營銷活動配套展開，使企業(yè)在一定時期內(nèi)的活動環(huán)環(huán)相扣，來逐步強(qiáng)化在消費(fèi)者心目中的形象。

6、注意做好開業(yè)慶典活動的善后工作

開業(yè)慶典結(jié)束之后，每個員工還必須提起精神，不能夠松懈，這樣會給人們留下一下很好的印象！

如果一個企業(yè)成功的舉辦了一場開業(yè)典禮，那么說明這個企業(yè)很有發(fā)展能力，很出色，至少作為新企業(yè)的第一場仗打的是很成功的！

第五篇：酒店開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

酒店開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作安排

星級酒店開業(yè)慶典是商業(yè)性組織，為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加，旨在向社會和公眾宣傳本酒店，提高本酒店的知名度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶。目前這一商業(yè)性活動被酒店業(yè)廣泛應(yīng)用，借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。目前，許多新酒店都曾搞過這種活動，但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。

關(guān)于開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說明

一、慶典臨時工作小組的成立

１．成立慶典活動臨時指揮部，設(shè)立部長一人（總經(jīng)理），副部長若干人(公關(guān)部總監(jiān)、銷售部總監(jiān)等)，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

２．成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。

二、活動目標(biāo)的確立

活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴(kuò)大知名度，提高美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為：

１.通過輿論宣傳，擴(kuò)大酒店的知名度。

２.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。３.通過邀請目標(biāo)公眾，爭取確定良好合作關(guān)系，爭取會議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán)，并簽訂意向書，為占領(lǐng)市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

四、選擇場地應(yīng)考慮的因素

１．開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。２．場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應(yīng)考慮的因素

１．關(guān)注天氣預(yù)報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

２．營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。３．選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。４．考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的３、６、９等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為３和１３是忌數(shù)，當(dāng)遇到１３時要說１２加１，所以開業(yè)日期和時間不能選擇３或１３兩個數(shù)字。

５．考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午９：００—１０：００之間最恰當(dāng)。

六、邀請賓客準(zhǔn)備

１．確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

２．邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

１．企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點(diǎn)。

２.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。

３．企業(yè)可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

４．在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地布置

典禮臺的設(shè)計：為長方體，長 ２５米，寬２０米，高１米。按照慣例，舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。

現(xiàn)場裝飾：

１.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

２．在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。

３．懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側(cè)各置中式花籃２０個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?！痢灵_業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè)，設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質(zhì)準(zhǔn)備

１．禮品準(zhǔn)備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征：

第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

第二，榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。第三，價值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

第四，實(shí)用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應(yīng)。

２．設(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。

３．交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

４．就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

５．慶典活動所需用品的準(zhǔn)備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

開業(yè)慶典具體程序的幾點(diǎn)說明

一、接待賓客

停車接待：停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。

正門接待：有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座。

接待注意事項(xiàng)：

１． 教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助。

２． 接待貴賓時，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。

接待禮儀：

１． 迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。

２． 酒店負(fù)責(zé)人與客人握手，握手時要注意：

（１）職位高的人先伸手，女士先伸手。

（２）握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相接觸。

（３）握手時應(yīng)堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。

（４）若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應(yīng)用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

二、剪彩注意事項(xiàng)

剪彩者：一般不多于５人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

常規(guī)：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發(fā)梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。

助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。