第一篇：東盛帝豪業(yè)主大會籌備小組第三次會議

莊園明珠業(yè)主大會籌備小組第三次會議

（會議記錄）

時間：2010年10月19日18:30點

地點：莊園明珠物業(yè)管理處辦公室

參加人員（籌備組）：B棟505號業(yè)主朱雙遠；A棟1305號業(yè)主鄭惠治；F棟104號業(yè)主莊水彬；莊園公司工程部負責人王美清；莊園明珠物業(yè)管理處經(jīng)理莊明輝。

會議主持人：莊明輝

記錄人：莊明輝

會議主要內(nèi)容：

一討論確定莊園明珠第一屆業(yè)主大會召開時間為：2010年11月2日上午9:00整。大會召開地點為：莊園明珠物業(yè)公司會議室。

二業(yè)主大會仍然以手機短信、電話通知、小區(qū)公示等方式通知全體業(yè)主。

三討論產(chǎn)生了第一屆業(yè)主大會會議議程；議程內(nèi)容如下：莊園明珠第一屆業(yè)主大會會議議程

時間：11月2日上午9點；

地點：莊園明珠物業(yè)公司會議室

業(yè)主入場：確定業(yè)主身份，簽到，分發(fā)資料。

會議議程：

1、報告本小區(qū)總套數(shù)、目前交房情況、相關(guān)成立第一屆業(yè)委會法規(guī)條件、到會情況；2、3、4、請領(lǐng)導致開幕詞； 報告大會籌備情況； 介紹莊園明珠第一屆業(yè)主委員會候選人相關(guān)情況及候選人與大家見面；5、6、7、8、9、推薦唱票人、監(jiān)票人、工作人員； 發(fā)選票；、選舉、投票； 唱票、監(jiān)票、計票； 宣布當選人；

10、當選人亮相；

11、當選代表講話；

12、決議表決；表決內(nèi)容：A、《業(yè)主公約》；B、《業(yè)主大會議事規(guī)則》

四莊園明珠業(yè)主大會籌備小組第三次會議達成預(yù)計效果。

第二篇：會議籌備小組

某高校人才培養(yǎng)研討會籌備小組名單

一、會議籌備領(lǐng)導小組

組長：王某某（院長）

組員：吳某某（系主任）、周某某（宣傳部主任）、陳某某（行政辦公室主任）、汪某某（組織人事部主任）、李某某（后勤主任）

主要職責：

1.負責會議的組織與領(lǐng)導；

2.協(xié)調(diào)各小組之間的工作；

3.審核會議籌備的籌備方案。

二、會務(wù)組

組長：周揚（系辦公室秘書）

成員：由相關(guān)部門抽調(diào)2-3人

主要職責：

1.負責擬定會議預(yù)算和會議經(jīng)費報批；

2.負責安排會議會場和參會人員的住宿；

3.布置會場；

4.負責草擬和發(fā)送會議的通知，負責擬定會議議程、日程等；

5.負責會議記錄工作；

6.負責落實列席人員和工作人員名單；

7.為宣傳組提供專訪人員名單；

8.制作各種證件；

9.準備會議所需用品；

10.做好各種聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、材料和宣傳組

組長：楊某某（宣傳部副主任）

成員：由宣傳部、組織人事部抽調(diào)人員

主要職責：

1.領(lǐng)導負責起草領(lǐng)導講話、專題報告、各種文件和簡報工作；

2.負責會議期間工作的總結(jié)、宣傳等工作；

3.負責會議期間和新聞媒體聯(lián)系，及時組織新聞報告。

四、接待組

組長：劉某某（系副主任）

成員：由系辦公室、組織人事部抽調(diào)人員組成主要職責：

1.會前和嘉賓、與會人員聯(lián)系，落實到會的方式和時間；

2.擬定接待方案，安排接待人員，對接待人員進行分工和培

訓；

3.做好各項接待工作。

五、活動組

組長：馬某某（行政辦公室副主任）

成員：由系辦公室和行政辦公室抽調(diào)人員

主要職責：

1.負責會議期間各種活動的設(shè)計、策劃和組織實施；

2.負責引導與會者進行活動。

六、后勤與保障組

組長：韓某某（后勤副主任）

成員：由后勤部門與保衛(wèi)處抽調(diào)人員組成主要職責：

1.負責制定應(yīng)急處理預(yù)案和安全保衛(wèi)方案；

2.負責會議期間后勤服務(wù)、醫(yī)療救護、安全保衛(wèi)工作

（注：各小組按上述主要職責，對全組的工作進一步分解，責任到個人，切實做好會議籌備、服務(wù)工作。若遇見重大事件，需及時向組長和領(lǐng)導小組報告。）

第三篇：會議籌備小組名單

會議籌備小組名單

一`會議籌備領(lǐng)導小組

組長：張繼

組員：王素`沈琰`王翔

主要職責：

1． 負責會議的組織與領(lǐng)導；

2． 協(xié)調(diào)各小組之間的工作；

3． 審核會議的籌備方案。

二`會務(wù)組

組長：張可

成員：周惠`許言`馬剛

主要職責：

1． 負責擬定會議方案，擬定會議預(yù)算和會議經(jīng)費報批；

2． 聯(lián)系大會會場和代表住宿地；

3． 布置會場；

4． 制作各種證件；

5． 訂購會議所需用品；

6． 做好各種聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三`材料與宣傳組

組長：王軍

成員：葉賓`趙青`王磊

主要職責：

1． 負責起草工作報告`領(lǐng)導講話`各種文件和出簡報工作；

2． 負責會議期間工作的總結(jié)`宣傳等工作；

3． 負責會議期間和新聞媒體聯(lián)系，及時組織新聞報道。

四`接待組

組長：徐冉

組員：韓平`杜建`張平

主要職責：

1． 會前和嘉賓`與會者聯(lián)系，落實到會的方式和時間；

2． 擬定接待方案，安排接待人員，并對接待人員進行分工`培訓；

3． 做好各項接待工作。

五`活動組

組長：馬金

組員：李文`張凱`崔云

主要職責：

負責會議期間各種活動的設(shè)計`策劃和組織實施等工作。

六`后勤與保衛(wèi)組

組長：陳昌

組員：李林`趙達`李濤

主要職責：

負責會議期間后勤服務(wù)`醫(yī)療救護`安全保衛(wèi)工作。

各小組按上述主要職責對全組的工作任務(wù)進一步分解，明確到人`責任到人，切實做好籌備工作。若遇到重大事項和事件，請及時向組長和領(lǐng)導小組匯報。

第四篇：關(guān)于申請成立福苑花園首屆業(yè)主大會籌備小組的報告

關(guān)于申請成立福苑花園

首屆業(yè)主大會籌備小組的報告

福州市鼓樓區(qū)華大街道辦事處：

自1997年一期業(yè)主入住以來，我們福苑花園小區(qū)已經(jīng)建立14年多，小區(qū)的入住率及入住時間早已完全符合國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》、《福建省物業(yè)管理條例》、《福州市物業(yè)管理若干規(guī)定》及福建省住建廳《關(guān)于加強業(yè)主大會制度建設(shè)的若干意見》等相關(guān)文件規(guī)定的業(yè)主委員會成立的條件。因歷史原因，我們小區(qū)至今尚未成立業(yè)主委員會；而原在小區(qū)從事物業(yè)管理的物業(yè)公司已于2011年8月30日撤走，目前已出現(xiàn)無人管理的無序狀況。為維護小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，確保小區(qū)整潔、安全、文明、有序，我們10多戶具有產(chǎn)權(quán)資格、繳費良好的業(yè)主特此聯(lián)名提出書面申請，請求批準成立“福苑花園首屆業(yè)主大會籌備小組”，并懇請派員全程指導，以期盡快依法成立合法、有效的業(yè)主委員會。

敬請盡快書面批準。謝謝！

福苑花園小區(qū)業(yè)主聯(lián)名：

2011年10月 日

第五篇：6、南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法(試行)

南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議 籌備經(jīng)費管理辦法（試行）

第一條 為了加強住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費（以下簡稱“首次籌備經(jīng)費”）管理，維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》、《南京市住宅物業(yè)管理條例》等法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的繳存、使用和監(jiān)督管理，適用本辦法。

第三條 市物業(yè)管理行政主管部門負責全市首次籌備經(jīng)費的統(tǒng)一監(jiān)督管理。

各區(qū)物業(yè)管理行政主管部門負責轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費管理工作的指導和監(jiān)管。

各街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）負責監(jiān)督建設(shè)單位繳納首次籌備經(jīng)費，負責轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的支取、使用、核銷等日常監(jiān)管工作，負責協(xié)調(diào)處理相關(guān)矛盾糾紛。

第四條 首次籌備經(jīng)費由建設(shè)單位依法承擔。建設(shè)單位應(yīng)當在辦理房屋預(yù)（現(xiàn)）售手續(xù)之前，向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）指定的專用賬戶繳存首次籌備經(jīng)費。本辦法發(fā)布前已辦理房屋預(yù)（現(xiàn)）售手續(xù)的住宅小區(qū)，可以在首次業(yè)主大會籌備階段補繳。

第五條 街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當以物業(yè)管理區(qū)域為單位，設(shè)立首次籌備經(jīng)費專用賬戶，做到專戶儲存，?？顚Ｓ?。

第六條 建設(shè)單位應(yīng)當按照物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃核準總建筑面積（含地下建筑面積）每平方米0.3元的標準繳納首次籌備經(jīng)費，單個物業(yè)管理區(qū)域總費用最高不超過10萬元，最低不少于1萬元。

第七條 市（區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門在辦理前期物業(yè)管理招投標備案手續(xù)時，應(yīng)當查驗建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費的情況。

第八條 首次籌備經(jīng)費主要用于首次業(yè)主大會籌備及會議期間所需的辦公用品、資料印刷、會務(wù)、宣傳、交通、通訊、誤餐補助以及按照有關(guān)規(guī)定聘請第三方等必要費用的支出。

第九條 業(yè)主大會籌備組成立后，應(yīng)當按照本辦法第八條的規(guī)定制定首次籌備經(jīng)費預(yù)算，向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）申請預(yù)支首次籌備經(jīng)費，提供下列資料:

（一）首次籌備經(jīng)費申請報告及預(yù)算報告；

（二）社區(qū)證明材料；

（三）經(jīng)籌備組蓋章和籌備組組長簽字的領(lǐng)款憑證。

街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當在接到申請后的三個工作日內(nèi)，核實并劃撥首次籌備經(jīng)費預(yù)支款。

申請預(yù)支額度一般不超過首次籌備經(jīng)費總額的60%。

第十條 籌備組應(yīng)當按照經(jīng)核實批準的預(yù)算列支首次籌備經(jīng)費。需要進行調(diào)整的，應(yīng)當事前征得街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）同意。

第十一條 業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后，籌備組應(yīng)當將首次籌備經(jīng)費使用情況，包括經(jīng)費開支原始單據(jù)、預(yù)算執(zhí)行報告等資料移交給業(yè)主委員會，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于七日。

業(yè)主大會未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，或業(yè)主大會未成立的，籌備組應(yīng)當將前款資料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于七日。

業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，可以向籌備組、業(yè)主委員會實名提出意見和建議，籌備組、業(yè)主委員會應(yīng)當及時解釋說明，協(xié)調(diào)解決。

第十二條 首次業(yè)主大會會議應(yīng)當審議首次籌備經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行報告。

業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生，并向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）完成備案后，應(yīng)當及時向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）申請核銷首次籌備經(jīng)費，原籌備組 1 組長和相關(guān)成員應(yīng)當予以協(xié)助和配合。

業(yè)主大會未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，或業(yè)主大會未成立的，由籌備組向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）申請核銷首次籌備經(jīng)費。

第十三條 申請核銷首次籌備經(jīng)費的，應(yīng)當提供下列資料：

（一）符合財務(wù)會計制度的原始憑證；

（二）業(yè)主大會批準首次籌備經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行報告的決定。未成立業(yè)主大會的，提供籌備組關(guān)于首次籌備經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行報告；

（三）業(yè)主對首次籌備經(jīng)費使用情況的意見、建議。

第十四條 街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當自收到核銷申請之日起七個工作日內(nèi)完成審核。

核定首次籌備經(jīng)費低于預(yù)支額度的，核銷申請人應(yīng)當將差額部分退還至籌備經(jīng)費專戶。核定首次籌備經(jīng)費超出預(yù)支額度的，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當向核銷申請人撥付超出部分。核定首次籌備經(jīng)費超出首次籌備經(jīng)費交存總額的，超出部分由核銷申請人自行承擔。

第十五條 首次籌備經(jīng)費如有結(jié)余的，結(jié)余部分根據(jù)業(yè)主大會的決定，可以用于業(yè)主大會換屆改選經(jīng)費、納入住宅專項維修資金或者用于業(yè)主組織運行的其他需要。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會依據(jù)《南京市住宅物業(yè)管理條例》設(shè)立業(yè)主共有資金賬戶后，應(yīng)當及時將賬戶設(shè)立情況書面告知街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）。街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）接到告知后，應(yīng)當于十五日內(nèi)將首次籌備經(jīng)費結(jié)余部分轉(zhuǎn)入業(yè)主共有資金賬戶。

第十六條 非住宅物業(yè)管理區(qū)域首次籌備經(jīng)費管理可參照本辦法執(zhí)行。

第十七條 本辦法自2017年5月1日起施行。