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      建設(shè)局辦公室文秘主管述職報(bào)告[★]

      時(shí)間:2019-05-12 18:47:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:建設(shè)局辦公室文秘主管述職報(bào)告

      本人任局辦公室文秘主管以來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在同事們的關(guān)心幫助下,協(xié)助做好文秘、督辦、檔案、保密、信息化建設(shè)、宣傳報(bào)道等管理工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人的思想和工作情況述職報(bào)告如下:

      一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提升理論水平和綜合素質(zhì)

      去年底以來(lái),由于工作需要,我負(fù)責(zé)協(xié)助局辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好文秘、督那一世小說(shuō)網(wǎng) http://004km.cn辦、檔案、保密、信息化建設(shè)、宣傳報(bào)道等管理工作。我通過(guò)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí),掌握有關(guān)方針、政策和法律法規(guī),熟悉文秘組工作流程,遇到難題及時(shí)請(qǐng)教兩位主任和經(jīng)驗(yàn)豐富的同事,盡快適應(yīng)了角色變化。同時(shí),我在業(yè)余時(shí)間攻讀公共管理碩士,提升自己的公共管理能力和依法行政水平,更好地發(fā)揮文秘工作的參謀助手作用。

      二、履行職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)

      (一)協(xié)助加強(qiáng)內(nèi)部管理工作。為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,我參與制定了《***區(qū)建設(shè)局會(huì)議制度》、《***區(qū)建設(shè)局大事記制度》、《***區(qū)建設(shè)局督辦制度》、《***區(qū)建設(shè)局接待工作制度》、《***區(qū)建設(shè)局食堂管理制度》等多項(xiàng)制度。同時(shí),我注意到文秘組工作在局機(jī)關(guān)工作中的重要性,是我局負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的綜合服務(wù)組織,工作既要準(zhǔn)確,又要及時(shí),更要規(guī)范,隊(duì)伍管理尤為重要。我平時(shí)通過(guò)召開(kāi)會(huì)議和個(gè)別談心等方式加強(qiáng)與同事們的溝通和交流,提出加強(qiáng)崗位紀(jì)律和提升服務(wù)質(zhì)量等方面的要求,努力打造一支紀(jì)律嚴(yán)、素質(zhì)高、服務(wù)好的文秘隊(duì)伍。

      (二)做好文書(shū)處理和會(huì)務(wù)工作。一是認(rèn)真草擬各類(lèi)公文、工作總結(jié)和計(jì)劃、活動(dòng)方案、會(huì)議材料等文書(shū),修改以本局和局辦公室名義制發(fā)的各類(lèi)文稿,并做好正式發(fā)文前的校核工作。2009年以來(lái),共修改各類(lèi)文件1423份。二是落實(shí)政務(wù)公開(kāi)工作。參與做好我區(qū)政務(wù)公開(kāi)考核的準(zhǔn)備工作,我局在本次考核中取得優(yōu)秀等級(jí)。實(shí)行信息報(bào)送制度,加強(qiáng)對(duì)本局工作的宣傳報(bào)道。今年上半年,各部門(mén)被我局網(wǎng)站、區(qū)政府信息網(wǎng)和各類(lèi)新聞媒體采用信息共71篇,其中本人被采用了10篇。三是積極協(xié)助做好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、機(jī)關(guān)服務(wù)年、民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng)的各項(xiàng)工作。四是認(rèn)真做好我局各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議的簽到、攝影、記錄和宣傳報(bào)道等會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議順利召開(kāi),并督促負(fù)責(zé)督辦工作的同事做好會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。2008年以來(lái),共草擬會(huì)議紀(jì)要17份。

      (三)加強(qiáng)檔案及保密工作。注重提高檔案員及保密員的工作積極性及保密意識(shí),協(xié)助制定計(jì)算機(jī)保密管理制度和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度,進(jìn)一步規(guī)范保密工作。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,抓好聲像檔案的移交歸檔工作,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

      (四)推進(jìn)信息化建設(shè)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)全局及下屬事業(yè)單位電子設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的管理,積極參與局信息網(wǎng)站升級(jí)改版的相關(guān)工作。

      在肯定成績(jī)的同時(shí),我也看到自己的不足之處,主要是:對(duì)文秘組的管理仍需加強(qiáng),文件審核質(zhì)量有待提高,對(duì)本局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)還不夠熟悉。今后,要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教問(wèn)題,提升文秘管理工作能力,提高公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率。日常工作要更加細(xì)致、認(rèn)真,為我局的各類(lèi)公文和文字資料把好文字關(guān)。

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      第二篇:建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告

      本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:

      一、物資的采購(gòu)

      后勤組根據(jù)各部門(mén)需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢(qián)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)小組審核批準(zhǔn)后,再由后勤組進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對(duì)貨物的價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變?cè)O(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算的前提下進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,盡量為局節(jié)約每一分錢(qián)。

      二、規(guī)范資產(chǎn)管理

      我局從成立到XX年,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理、清點(diǎn)、建檔,對(duì)我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)量有多少,心中無(wú)數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,從XX年開(kāi)始,用了兩年多的時(shí)間,在各部門(mén)的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對(duì),把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn),并建立了檔案,為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí),將新購(gòu)的資產(chǎn)即時(shí)造冊(cè)入檔,防止資產(chǎn)的流失。

      三、車(chē)輛管理

      由于辦公室的車(chē)輛嚴(yán)重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿(mǎn)足各人的用車(chē)需要,在安排用車(chē)上以先急后緩,先遠(yuǎn)后近,能合用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿(mǎn)足各部門(mén)的工作用車(chē),亦減少了不必要的開(kāi)支。同時(shí),各部門(mén)申請(qǐng)維修的車(chē)輛,自己親自與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí),對(duì)疑難問(wèn)題請(qǐng)維修人員共同鑒定,確認(rèn)故障后再報(bào)請(qǐng)主任、主管局長(zhǎng)審批,避免了重復(fù)維修,節(jié)約了時(shí)間及資金。

      四、飯?zhí)霉芾?/p>

      飯?zhí)靡验_(kāi)張了一年多,原來(lái)每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)虧為盈,同時(shí),要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),由于對(duì)衛(wèi)生問(wèn)題比較重視,從開(kāi)張以來(lái)未出現(xiàn)過(guò)因衛(wèi)生問(wèn)題而引起的事故。

      同時(shí),在接待方面,本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      第三篇:建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告

      建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告

      本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:

      一、物資的采購(gòu)

      后勤組根據(jù)各部門(mén)需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢(qián)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)小組審核批準(zhǔn)后,再由后勤組進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對(duì)貨物的價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變?cè)O(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算的前提下進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,盡量為局節(jié)約每一分錢(qián)。

      二、規(guī)范資產(chǎn)管理

      我局從成立到2007年,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理、清點(diǎn)、建

      檔,對(duì)我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)量有多少,心中無(wú)數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,從2007年開(kāi)始,用了兩年多的時(shí)間,在各部門(mén)的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對(duì),把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn),并建立了檔案,為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí),將新購(gòu)的資產(chǎn)即時(shí)造冊(cè)入檔,防止資產(chǎn)的流失。

      三、車(chē)輛管理

      由于辦公室的車(chē)輛嚴(yán)重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿(mǎn)足各人的用車(chē)需要,在安排用車(chē)上以先急后緩,先遠(yuǎn)后近,能合用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿(mǎn)足各部門(mén)的工作用車(chē),亦減少了不必要的開(kāi)支。同時(shí),各部門(mén)申請(qǐng)維修的車(chē)輛,自己親自與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí),對(duì)疑難問(wèn)題請(qǐng)維修人員共同鑒定,確認(rèn)故障后再報(bào)

      請(qǐng)主任、主管局長(zhǎng)審批,避免了重復(fù)維修,節(jié)約了時(shí)間及資金。

      四、飯?zhí)霉芾?/p>

      飯?zhí)靡验_(kāi)張了一年多,原來(lái)每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)虧為盈,同時(shí),要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),由于對(duì)衛(wèi)生問(wèn)題比較重視,從開(kāi)張以來(lái)未出現(xiàn)過(guò)因衛(wèi)生問(wèn)題而引起的事故。

      同時(shí),在接待方面,本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      第四篇:7月建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告

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      7月建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告范文

      本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:

      一、物資的采購(gòu)

      后勤組根據(jù)各部分需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢(qián)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)小組審核批準(zhǔn)后,再由后勤組進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛勞,盡量多走幾間商店,對(duì)貨物的價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變?cè)O(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算的條件下進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,盡量為局節(jié)約每一分錢(qián)。

      二、規(guī)范資產(chǎn)治理

      我局從成立到XX年,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理、盤(pán)點(diǎn)、建檔,對(duì)我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)目有多少,心中無(wú)數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,從XX年開(kāi)始,用了兩年多的時(shí)間,在各部分的大力支持和協(xié)助下,后期組職員深進(jìn)各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對(duì),把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的盤(pán)點(diǎn),并建立了檔案,為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí),將新購(gòu)的資產(chǎn)即時(shí)造冊(cè)進(jìn)檔,防止資產(chǎn)的流失。

      三、車(chē)輛治理

      由于辦公室的車(chē)輛嚴(yán)重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿(mǎn)足各人的用車(chē)需要,在安排用車(chē)上以先急后緩,先遠(yuǎn)后近,能適用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度公道,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿(mǎn)足各部分的工作用車(chē),亦減少了不必要的開(kāi)支。同時(shí),各部分申請(qǐng)維修的車(chē)輛,自己親身與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí),對(duì)疑難題目請(qǐng)維修職員共同鑒定,確認(rèn)故障后再報(bào)請(qǐng)主任、主管局長(zhǎng)審批,避免了重復(fù)維修,節(jié)約了時(shí)間及資金。

      四、飯?zhí)弥卫?/p>

      飯?zhí)靡验_(kāi)張了一年多,原來(lái)每月超支幾千元,為了摸清情況,深進(jìn)飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)虧為盈,同時(shí),要求飯?zhí)寐殕T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),由于對(duì)衛(wèi)生題目比較重視,從開(kāi)張以來(lái)未出現(xiàn)過(guò)因衛(wèi)生題目而引起的事故。

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      同時(shí),在接待方面,本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      資料來(lái)源:http://004km.cn/data/sbcl/

      第五篇:辦公室文秘述職報(bào)告

      述職報(bào)告

      XXX

      本人XXX,女,出生于1980年10月,籍貫XX,大學(xué)本科學(xué)歷,XXX年參加工作。2007年10月—2009年在XXX從事編輯工作;2009年8月—2010年8月在XXXX事信息調(diào)研工作;2011年3月份以來(lái)在XXXX辦公室從事文秘一職。

      自進(jìn)入XXX以來(lái),在體育場(chǎng)黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,努力適應(yīng)新的崗位要求,盡快進(jìn)入工作角色。較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作:一是認(rèn)真做好文件、匯報(bào)材料、通知的起草撰寫(xiě)上報(bào)。特別是參與了目標(biāo)績(jī)效考核、安全生產(chǎn)、崗位設(shè)置及2011年XXX上半年工作總結(jié)下半年工作思路等有關(guān)文字材料的起草整理上報(bào),其中在撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)下半年工作思路時(shí),我剛剛來(lái)單位不久,但獲得了體育場(chǎng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,按時(shí)完成了工作。在上報(bào)材料時(shí),我從不拖拉,保證按時(shí)完成。二是認(rèn)真做好文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。在這項(xiàng)工作中,我時(shí)刻關(guān)注金宏網(wǎng)動(dòng)態(tài),做好文件的及時(shí)接收和傳遞,將上級(jí)下發(fā)的各種文件第一時(shí)間呈送到領(lǐng)導(dǎo)手中,保證了政令暢通、提高了工作效率。三是做好大事記、會(huì)議記錄及有關(guān)文件檔案的整理存檔工作。在存檔整理過(guò)程中,我特別注重信息的收集,確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),為體育

      場(chǎng)的發(fā)展備好第一手實(shí)用性資料。四是積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好通知傳達(dá)及相關(guān)協(xié)調(diào)服務(wù)。在做好傳達(dá)通知的同時(shí),我還積極配合其他科室,使工作做到規(guī)范化高效率。最后,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,我絲毫不懈怠,確保高質(zhì)量圓滿(mǎn)完成。

      在做好日常工作的同時(shí),我還不忘加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),利用課余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)體育局文件以及相關(guān)文秘知識(shí),加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的積累,不斷提高自己的綜合工作能力。

      在工作紀(jì)律方面,我從嚴(yán)要求自己,積極參加體育場(chǎng)組織的各種集體活動(dòng)、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持日??记?,保證做到不遲到不早退,上班時(shí)間全力做好本職工作。

      我在辦公室工作以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)和同事給了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我惟一能做的就是珍惜這份來(lái)之不易的工作,嚴(yán)格要求自己,在積極做好本職工作的同時(shí)不斷提高自己。當(dāng)然我還存在一些不足:主要是理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠豐富,閱歷淺、經(jīng)驗(yàn)少,有時(shí)遇到相對(duì)棘手的問(wèn)題考慮欠周密;對(duì)體育場(chǎng)整體發(fā)展情況了解不夠深入,導(dǎo)致有時(shí)工作不夠圓滿(mǎn)。針對(duì)以上不足,在今后的工作中,我一是要不斷提高自己的思想覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏;二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思維能力和文字功底;三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。我的述職完畢,謝謝大家。

      二○一一年八月八日

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