第一篇:酒店前臺工作制度
前臺工作守則
1、注重禮貌禮節(jié)和服務(wù)態(tài)度,使用規(guī)范服務(wù)用語,當(dāng)班期間保持
良好的精神面貌。
2、保持前臺環(huán)境整潔,物品按規(guī)范擺放,做到井井有條!
3、保持良好的服務(wù)意識和高度的責(zé)任心,當(dāng)班的事情當(dāng)班完成,責(zé)任到人,未盡事宜做好交接!
4、嚴(yán)格按照既定排班表上班,不得私自換班!如有特殊情況,須
告知值班經(jīng)理。
5、上班期間保持儀容儀表整潔,嚴(yán)禁涂彩色指甲油,要求著工作,正確佩戴工牌和對講機耳機。
6、上班不得遲到、早退,遲到10分鐘以內(nèi)每次罰款10元,遲到
超過10分鐘每次罰款20元,早退或遲到超過三次者予以勸退!
7、當(dāng)班期間不得在前臺登陸QQ聊天或者上外網(wǎng),每發(fā)現(xiàn)一次罰
款10元,超過三次者予以勸退!
8、注重團隊合作,相互監(jiān)督、相互幫助、相互提高,共同提高前
臺操作水平和服務(wù)技能。
第二篇:酒店前臺工作制度
前 臺 管 理 制 度
為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5.嚴(yán)禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀(jì)律
1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)
2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴(yán)禁私自開房。
2.上班禁止吃東西,上網(wǎng)看電影。
3.當(dāng)班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)。
9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
凡是員工初犯罰款5元在犯罰款10元 以此類推情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)管理層商議后在做處罰決定!員工看完后簽字確認,簽字后視同共同遵守此制度
第三篇:前臺文員工作制度
前臺文員工作制度
一、基本禮儀規(guī)范
1、上班時間須穿職業(yè)套裝,要保持衣物整潔;
2、上班時宜化淡妝,香水應(yīng)以淡雅為主,不可過于濃烈;
3、保持頭發(fā)整齊、光澤;不得佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;
4、禁止穿拖鞋,穿皮鞋時應(yīng)穿襪(無花紋絲襪,襪口不外露);
5、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng);
6、就坐時姿態(tài)要端正,入座時要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑;
7、交談中不講粗言惡語,使用歧視或侮辱性的語言,不得以任何借口頂撞諷刺客人。
8、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時間大聲喧嘩;
9、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
10、嚴(yán)格遵守《員工手冊》。
二、工作職責(zé)
1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項管理規(guī)定;
2、負責(zé)來訪接待、電話接聽和轉(zhuǎn)達等日常咨詢工作;
3、負責(zé)公司各部門文字材料的打印、復(fù)印和裝訂工作,行使文員職責(zé),確保按時、按質(zhì)、按量完成各項文印工作;
4、屬于公司性的作廢文件應(yīng)及時銷毀,防止非正常范圍內(nèi)的傳播;
5、應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,按照公司有關(guān)復(fù)印、打印制度辦事;
6、負責(zé)本崗位所用電腦、打印機、復(fù)印機的維護、使用和管理;
7、認真做好考勤的監(jiān)督及統(tǒng)計工作,并執(zhí)行員工外出填證檢查制度;
8、認真及時做好信件的收發(fā)工作,建立詳細的分發(fā)記錄;
9、隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)(共享)及各部門主管處;
10、會議室使用管理和客戶接待引見支持工作;
11、做好辦公用品的相關(guān)采購、入庫、領(lǐng)用、登記及盤點工作;
12、下班時檢查復(fù)印機、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇等電源是否關(guān)閉,資料室窗戶是否關(guān)上;
13、自覺遵守辦公紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司管理制度,做到不串崗、不閑聊,認真做好本職工作,及時完成部門主管布的其它工作任務(wù)。
三、工作內(nèi)容
1、客戶接待與服務(wù)工作
(1)接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
(2)負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
(3)負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。
(4)在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
(5)及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
(6)其他日常服務(wù)工作。
2、文秘服務(wù)工作
(1)為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《登記表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司綜合管理部門。
(2)及時通知各部門參加每周五下午三點的例會,準(zhǔn)備好會議簽到表,并做好會議紀(jì)要。
(3)及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知。
(4)協(xié)助行政經(jīng)理完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。
四、工作流程
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1、接聽電話
(1)電話響起,要快速接聽(最好在鈴響三、四聲之內(nèi))。
(2)接電話時,應(yīng)親切有禮貌地說出本公司的名稱并簡單問好如“您好,XXX”。
(3)在接電話報出本公司名稱時,應(yīng)咬字清晰,以便對方能確認自己是否打?qū)α颂柎a,千萬不要因自己對本名稱已經(jīng)滾瓜爛熟,便以滑音快速帶過。
(4)電話中與人對談時,語氣聲調(diào)力求自然,千萬不要將聲音拉高或壓低,尤其忌諱將尾音提高成二聲。
(5)電話接起,對客戶的詢問事宜,應(yīng)耐心地解答,對方要求轉(zhuǎn)接,應(yīng)禮貌地請對方稍等,不可一言不發(fā),轉(zhuǎn)接后如果要找的人遲遲未聽,應(yīng)該再度接起,向來電者說明或代為留話并登記于外來電話記錄表。
(6)電話接起,聽不清楚或聽不懂對方講話,不能馬上 電話掛掉,如是電話線路問題,請對方重新再撥另一支電話號碼?;蚴钦Z言問題請其他人員代接聽。
(7)通話要簡明扼要,不長時間占線,通話結(jié)束后要禮貌道別,待對方切斷電話后再放下話筒。
(8)對方要求直接轉(zhuǎn)接總經(jīng)理的,應(yīng)當(dāng)詢問對方是否有預(yù)約,并請其稍等,待與總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)后再決定是否轉(zhuǎn)接,對總經(jīng)理不同意轉(zhuǎn)接的,應(yīng)禮貌婉拒。
2、接待客人
(1)對來訪客人要禮貌大方,熱情周到。
(2)詢問來訪者的目的,查驗來訪者的有效證件,并填寫來訪登記表,然后通知相關(guān)人員或部門接待。未經(jīng)登記或許可,任何非本公司人員不得進入辦公區(qū)域。
(3)對已接待的來訪者,要隨即端上茶水,客人離開后應(yīng)及時收拾茶杯。
(4)介紹主客雙方認識時先介紹主人,后介紹客人。
(5)引領(lǐng)來訪者時應(yīng)行走在對方的側(cè)前位置,并適時用手示意方向,途中與本公司人員相遇,應(yīng)點頭行禮致意。
(6)引領(lǐng)來訪者進入相關(guān)辦公室時應(yīng)先輕敲房門,經(jīng)允許后方可進入??腿诉M門后隨時關(guān)門。
(7)客人離開公司時,要起立送禮,并致禮貌用語“再見”等。
(8)一律謝絕上門推銷。
3、收、發(fā)傳真件
(1)收到傳真件,要及時送到相關(guān)部門。
(2)發(fā)送港、澳、臺和國外的傳真件,有Email地址的發(fā)送到通過郵件發(fā)送。
(3)傳真件發(fā)送后,需在傳真件背面注明“已傳真”且及時打電話至對方公司,確認是否收到。
(4)傳真件發(fā)送后,要及時歸還。
4、打、復(fù)印資料
(1)打、復(fù)印資料需在《打(復(fù))印資料登記表》上做好記錄。
(2)節(jié)約用紙,把無效打(復(fù))印的紙張投放到相應(yīng)的(A3或A4)的可循環(huán)利用廢紙存放箱里。
(3)及時檢查復(fù)印紙的存量,包括備用的和投放盒里的。
5、收、發(fā)郵件
(1)快遞郵件的收發(fā)均要及時登記在《郵件收(發(fā))登記表》。
(2)快遞郵件的簽收必須做好記錄,及時送達到收件人手上,并做好本人確認收件的簽字工作。
(3)快遞郵件的寄出,須仔細填好相關(guān)收件方的資料,并填寫好寄出方的明確信息,以便信件的信息流程準(zhǔn)確無誤。
6、管理辦公用品
(1)每月統(tǒng)計好辦公用品請購清單,盡量統(tǒng)一集中購買。
(2)每次購進用品,要做好入庫登記,制作辦公文具入庫單,每個月月底上交行政經(jīng)理審閱。
(3)對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記、發(fā)放。
(4)每月月底進行辦公用品庫存盤點工作,登記好各部門月領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,并向行政部、財務(wù)部報告。
7、考勤管理
(1)承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況,每天更新考勤表電子版,及時做好考勤登記。
(2)違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行,無特殊情況當(dāng)月考勤在次月10號前完成,并上交行政經(jīng)理和財務(wù)處。
(3)凡調(diào)休、請假者須及時按程序填寫相關(guān)單據(jù),并交前臺文員處存檔。
(4)每月員工有加班情況的,須填寫《加班匯總表》,并做好紙質(zhì)版和電子版的匯總,聯(lián)同考勤表交予財務(wù)處。
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第四篇:賓館前臺工作制度
賓館前臺工作制度
前臺工作人員必須遵循的行為準(zhǔn)則:
1誠實 是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2同事之間,團結(jié)協(xié)作互相尊重互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3以工作為重按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
嚴(yán)格遵守各項工作制度嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。
嚴(yán)格遵守前臺的規(guī)章制度。
嚴(yán)格執(zhí)行上級的指令,有問題先服從后請示。
考勤制度
1按時上下班,不準(zhǔn)遲到早退曠工,2事假必須提前一天通知部門說明原因。經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3嚴(yán)禁代人簽到,請假。
儀容儀表
1上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號牌,工作服必須干凈整潔。
2要保持個人儀容儀表,站立行姿勢要端正得體。
勞動紀(jì)律
1不準(zhǔn)攜帶私人物品到工作區(qū)域(例如:提包或私人外套)
2嚴(yán)格按照時間換飯,除用餐時間外,不得在工作期間吃零食,不準(zhǔn)抽煙飲酒。
3嚴(yán)禁在工作期間聚堆閑聊,在工作范圍內(nèi)粗言碎語,散布虛假或誹謗言論,影響單位,客人或其他員工聲譽。
4嚴(yán)謹(jǐn)工作時間無故串崗擅離職守。
5嚴(yán)禁工作期間打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。(如看報刊雜志及與工作無關(guān)的書籍)6嚴(yán)謹(jǐn)在公共場所大聲喧嘩打鬧追逐嬉戲。
7不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請。
工作方面
1服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù)
2當(dāng)班期間要認真仔細填寫各種營業(yè)表格,嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)錯誤。
3工作中藥嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)。
4不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。服務(wù)接待工作中站立微笑敬語,文明服務(wù)是賓客感覺親切安全。
5不得與客人發(fā)生爭執(zhí),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報部門經(jīng)理與當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)由其處理。6嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)打架吵架等違紀(jì)行為。
7嚴(yán)禁出現(xiàn)因為人為因素造成的投訴及其他工作問題。
8衛(wèi)生工作必須一班清。
9工作中注意相互配合理解溝通嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。
第五篇:酒店前臺管理制度
快捷酒店前臺管理制度
前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構(gòu)的代表。客人入住登記在前廳、離店結(jié)算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會感到放心和滿意。反之,客人會對一切感到不滿
為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5.嚴(yán)禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀(jì)律
1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面: 1.嚴(yán)禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。3.當(dāng)班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。8.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)。9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
五、工作中具體注意事項
1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。
2、前臺員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務(wù)。
3、協(xié)調(diào)客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯(lián)絡(luò)各部門為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、建立客賬是為了記錄和監(jiān)視客人與酒店間的財務(wù)關(guān)系,以保證酒店及時準(zhǔn)確地得到營業(yè)收入??腿说馁~單可以在預(yù)訂客房時建立(記入定金或預(yù)付款)或是在辦理入住登記手續(xù)時建立。
5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。
6、時刻提醒自己要面帶微笑。
7、要善于在工作中控制自己的情緒。
8、學(xué)會委婉地拒絕。
由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。