第一篇：出生證檔案管理

《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理

一、責(zé)任主體

各級管理和簽發(fā)機構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)對本機構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料進(jìn)行管理和歸檔。

二、歸檔范圍

《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機構(gòu)的管理類資料和簽發(fā)機構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)類資料?！冻錾t(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按載體形式可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類。

三、歸檔要求

紙質(zhì)資料按照檔案管類進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防潮、防塵、防高溫等。

利用計算機進(jìn)行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國家相關(guān)要求進(jìn)行保存，保管設(shè)施要符合檔案管理的要求。

簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及相關(guān)資料按照首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)分類進(jìn)行歸檔，永久保存。

2012年元月

第二篇：出生證補發(fā)材料

《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失，要求補發(fā)的，須提交材料：

1、申領(lǐng)人向出生地《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機構(gòu)提出書面申請；（寫明孩子出生、其父母、證丟失原因等具體情況）

2、提交原簽發(fā)機構(gòu)出具的出生醫(yī)學(xué)記錄（復(fù)印病歷，每頁加蓋公章）；復(fù)印首頁及有新生兒身長、體重、健康狀況那頁。

3、原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件；（到原簽發(fā)單位復(fù)?。?/p>

4、父母雙方有效身份證件原件及復(fù)印件；

5、戶籍所在地戶口登記機關(guān)的戶籍證明；（已落戶的，提交戶口本，未落戶的，提供父母雙方戶口所在地戶口登記機關(guān)開具的孩子未隨父隨母落戶的戶籍證明）

6、現(xiàn)住區(qū)居委會或村委會證明；（證明孩子及其家人居住情況，具體門牌號、孩子哪年生，由誰生）

7、登報聲明原件。（大慶日報登報聲明原出生證因丟失而作廢）

注：申請人必須為新生兒母親，不是母親申請，必須持有公證處公證的新生兒母親出具的委托書。

由當(dāng)?shù)亍冻錾t(yī)學(xué)證明》管理機構(gòu)進(jìn)行材料審核，負(fù)責(zé)補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，同時登記備案。

咨詢電話：4688056鄭女士

第三篇：出生證英文翻譯

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BIRTH CERTIFICATE 出生證明

“The Medical Certificate of Birth” is formulated according to “The Law of the People’s Republic of China on Maternal and Infant Health Care”.It is a legal medical certificate of people born in the People’s Republic of China.It is taken care of by the Newborn baby’s father and mother or guardian, can not be sold, lent or altered in private.And it is referred to upon civil registration.MINISTRY OF HEALTH OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA(seal)

Full name of baby: 新生兒姓名Sex性別:Date of birth出生日期:Place of birth出生地點:Gestation(week)孕周:

Health Condition:Weight:Height:

Full name of mother母親姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Full name of father父親姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Type of place:

Name of facility出生機構(gòu)名稱: Fujian Provincial MCH Hospital 福建省婦幼醫(yī)院 Birth No.:Date of issue發(fā)證日期:

Issuing Organization(seal):

The Official Seal for Fujian Birth Certificate, Fujian Provincial MCH Hospital 福建省婦幼醫(yī)院，福建省出生證明專用章

第四篇：出生證管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

一、將領(lǐng)取的《出生醫(yī)學(xué)證明》編號記錄存檔，還要將簽發(fā)出去的醫(yī)學(xué)證明按規(guī)定統(tǒng)一登記，并有新生兒父母的領(lǐng)證簽名。

二、報廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》不能自行銷毀，應(yīng)定期交 回發(fā)證單位，做到證孩相符。

三、應(yīng)將頒發(fā)時間、數(shù)量、證件編號等逐一登記，頒發(fā) 人應(yīng)簽名，做到手續(xù)清楚。

四、領(lǐng)證、打證、使用專用章三項工作，不得集中在一 個科室或個人。產(chǎn)科負(fù)責(zé)打證，領(lǐng)取證件及專用章管理均由法人指定的院辦主管業(yè)務(wù)工作專人負(fù)責(zé)。如因《出生醫(yī)學(xué)證明》管理不善而導(dǎo)致嚴(yán)重后果，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究其單位法人及當(dāng)事人的行政或刑事責(zé)任。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)堅持實事求是的原則，根據(jù)住院 記錄及產(chǎn)婦的簽字打印?！冻錾t(yī)學(xué)證明》一經(jīng)發(fā)出，一律不得重打或更改。

《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理

產(chǎn)房為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫存配備，必要的設(shè)備做到防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防高溫等。

產(chǎn)房應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)分類進(jìn)行存檔，永久保存。

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度

1.《出生醫(yī)學(xué)證明》由正、副和存檔三部分組成，所有項目要寫齊全，字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確。

2.《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號打印或用碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可用英文。

3.審驗新生兒父母有效身份證原件，根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)。

4.若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領(lǐng)證人有效身份證原件。

《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理

加強廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，要建立廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號、作廢原因、登記日期、相關(guān)信息，并在三聯(lián)上分辨標(biāo)識作廢，上報上級部門。

《出生醫(yī)學(xué)證明》信息管理

產(chǎn)房信息統(tǒng)計、匯總、審核并逐級上報。按照上級的要求填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等信息，要正確理解各指標(biāo)的含義及指標(biāo)間的關(guān)系并認(rèn)真填寫，各指標(biāo)不得出現(xiàn)空項，沒有收據(jù)的填“0”，認(rèn)真審核后匯總上報上一級管理機構(gòu)。

《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理

產(chǎn)房必須落實專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》印章，嚴(yán)格實行證章分別管理。

《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存檔分別加蓋出生醫(yī)學(xué)專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂改，不得蓋其它印章，簽發(fā)機構(gòu)加蓋印章前必須認(rèn)真核實《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。

《出生醫(yī)學(xué)證明》出入庫管理制度

醫(yī)院出生證明管理部門落實專人保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，存放環(huán)境整潔，相對濕度不超過30%，溫度-5℃～40℃，無腐蝕性氣體，通風(fēng)良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。

接收證件入庫時至少有2個管理人員在場驗收，確認(rèn)無損壞，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。

落實專人負(fù)責(zé)出庫工作，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)，核實領(lǐng)取人員提供的單位介紹信、有效身份證件，證件發(fā)放人員和領(lǐng)取人員分別在領(lǐng)證出庫登記本上簽字確認(rèn)。

第五篇：出生證問題匯總

常見問題匯總

1、菜單顯示不全

問題說明：登錄后只在左側(cè)顯示一個菜單，其他菜單都未顯示

答：屬于瀏覽器兼容性設(shè)置問題，在瀏覽器“工具”中點擊“兼容性視圖設(shè)置（B）”，去掉所有勾選的內(nèi)容。如圖所示

2、組織機構(gòu)名稱錯誤

答：醫(yī)院名稱或街道地址有改動，聯(lián)系東軟工程師進(jìn)行更新。

3、打印機類型型號

答：必須為針式打印機，推薦愛普生630K(LQ-630K)，如購買不便，其他針式打印機也可以。

4、打印出生證顯示號段錯誤

問題描述：輸入出生證號碼點擊打印后，彈出如圖提示

答：出現(xiàn)這種情況有兩種可能，一是輸入的出生證號碼已經(jīng)打印過，二是輸入的出生證號碼不在庫存號段內(nèi)。

5、系統(tǒng)網(wǎng)址問題

答：出生證辦理統(tǒng)一使用網(wǎng)址 http://219.140.56.101/ph_mchis

登記分娩記錄、首次簽發(fā)網(wǎng)址分兩種情況

A、部署到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)縣使用當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)址登記

B、使用省廳服務(wù)器的區(qū)縣與出生證使用同樣網(wǎng)址

6、打印機調(diào)試問題

問題描述：由于針式打印機種類繁多，不同區(qū)縣在打印時文字位置難免會有偏差，需要辦理人員進(jìn)行調(diào)試。

答： 1.先點擊領(lǐng)取頁面的“打印測試”

2.選中左側(cè)所有字段（選中第一個后按住鼠標(biāo)左鍵拉到最下面）3.根據(jù)第一次打印出來的效果，點擊相應(yīng)的箭頭進(jìn)行調(diào)試

4.調(diào)試好以后點擊“應(yīng)用”，然后打印看效果，還有偏差從第一步再調(diào)試。

7、空證打印

問題描述：打印時打印機卡紙或不小心用真實的證件號碼在白紙上打印出生證了，簡單說就是出生證還沒用，但是系統(tǒng)上已經(jīng)把該證件號顯示打印發(fā)放給某個兒童了。

答：使用“出生證狀態(tài)回退”功能，把該出生證號碼的狀態(tài)從“發(fā)放”會退到“登記”狀態(tài)，既可以重新使用該號碼在打印。

8、首次簽發(fā)表上的新生兒姓名打印出來為空

答：首次簽發(fā)表兒童姓名打印出來后由家長手工填寫。

9、首次簽發(fā)表直接手填可以嗎

答:不可以，按照規(guī)定，首次簽發(fā)表必須系統(tǒng)打印。

10、錄入完建卡、分娩、首次簽發(fā)表，在領(lǐng)取頁看不到信息

答：出生證只能在簽發(fā)首次簽發(fā)表單位辦理，婦幼保健院統(tǒng)一辦理除外。

11、打印時的簽發(fā)機構(gòu)名稱要與單位的章名稱一致。

答：簽發(fā)單位名稱要與蓋在出生證上的章子上名稱一樣。

12、分娩信息修改后沒有修改成功

答：分娩信息修改后要到“分娩審核”中進(jìn)行審批，審批通過后信息才會修改成功。

13、出生證明打印后，發(fā)現(xiàn)信息錯誤了如何處理

答：在出生證廢證管理里面，進(jìn)行作廢并登記操作。

13、分娩日期或出生日期修改審核后沒生效

答：分娩日期或出生日期兩個必須同時修改才能生效。

14、雙胞胎信息錄入

答：新生兒如果是雙胞胎，在胎數(shù)選擇上選擇雙胎這樣才能錄入兩個新生兒情況

15、分娩記錄兒童父母信息

答：做完孕產(chǎn)期保健的登記建卡，在錄入分娩記錄時候。父母的基本信息不能手動填寫。需要通過分娩記錄頁面的放大鏡調(diào)用登記建卡基本信息

16、保健院庫存問題

答：保健院既是管理單位也是執(zhí)行單位，也需要以下級單位身份向保健院申請庫存，且不要把所有庫存都派發(fā)給婦幼保健院

17、分娩記錄修改生效問題

答：分娩記錄修改完成后顯示待審核。需要審核以后。修改的記錄才能生效