第一篇：2011年十月江蘇大學(xué)科協(xié)培訓(xùn)部活動(dòng)策劃書

2011年十月江蘇大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部干事培訓(xùn)

策劃書

活動(dòng)目的：

通過(guò)各種活動(dòng)培養(yǎng)增強(qiáng)部長(zhǎng)、干事人際交往能力，提高個(gè)人綜合素質(zhì)，加強(qiáng)各組織內(nèi)人員交流，增強(qiáng)互動(dòng)，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作能力

主辦單位：

江蘇大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

參加對(duì)象：

校社聯(lián)及各院社聯(lián)部長(zhǎng)、干事（待定）

活動(dòng)時(shí)間：

2011年10月（具體日期待定）

活動(dòng)要求：

1.接受培訓(xùn)的部長(zhǎng)、干事務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，有事請(qǐng)事先說(shuō)明；

培訓(xùn)前期以及培訓(xùn)期間請(qǐng)保持手機(jī)暢通以方便聯(lián)系；

自行攜帶紙筆以記錄必要信息。

2.培訓(xùn)前期以及培訓(xùn)期間請(qǐng)保持手機(jī)暢通；

自行攜帶紙筆以記錄必要信息，安排倒水的干事請(qǐng)攜帶暖水瓶；組織培訓(xùn)過(guò)程中請(qǐng)注意禮貌用語(yǔ)、言談舉止。

應(yīng)邀嘉賓：

人際禮儀交往講話老師（待定）

交際舞培訓(xùn)老師（待定)

野外素質(zhì)拓展競(jìng)賽裁判評(píng)委（待定）

活動(dòng)流程：

1.人及禮儀交往培訓(xùn)

時(shí)間：（待定）

地點(diǎn)：?？茀f(xié)團(tuán)委會(huì)議室（暫定）

人員：接受培訓(xùn)人員（待定）

培訓(xùn)部人員（待定）

過(guò)程：嘉賓講話（嘉賓待定，講話時(shí)長(zhǎng)待定）、視頻播放（時(shí)長(zhǎng)1小時(shí)）

2.交際舞培訓(xùn)

時(shí)間：（待定）

地點(diǎn)：教工之家

人員：培訓(xùn)老師（待定）

接受培訓(xùn)人員（待定）

培訓(xùn)部人員（待定）

過(guò)程：培訓(xùn)老師教交際舞舞步、注意要點(diǎn)

參與培訓(xùn)人員自由選擇舞伴并練習(xí)舞步，老師進(jìn)行指導(dǎo)播放音樂(lè)開始跳舞(音樂(lè)由培訓(xùn)老師準(zhǔn)備）3.野外素質(zhì)拓展時(shí)間：（待定）地點(diǎn)：京江運(yùn)動(dòng)場(chǎng)

人員：接受培訓(xùn)人員（待定）培訓(xùn)部人員（待定）

過(guò)程：游戲：拍七令（見(jiàn)附表1）競(jìng)賽：齊心協(xié)力（見(jiàn)附表2）4.經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)： 時(shí)間：（待定）

地點(diǎn)：?？茀f(xié)團(tuán)委會(huì)議室

人員：接受培訓(xùn)全體人員、培訓(xùn)部全體人員

過(guò)程：主持人開場(chǎng)白，主持人待定（時(shí)長(zhǎng)5分鐘）接受培訓(xùn)代表發(fā)言（時(shí)長(zhǎng)30分鐘）培訓(xùn)部代表發(fā)言（時(shí)長(zhǎng)30分鐘)自由發(fā)言（時(shí)長(zhǎng)20分鐘）活動(dòng)后期：

1.安排人員打掃場(chǎng)地

2.將材料整理發(fā)至秘書處郵箱 活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)

對(duì)表現(xiàn)突出的同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀，獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)待定 人力資源配置

主持人（待定）

組織人際禮儀交往活動(dòng)人員（待定）組織交際舞培訓(xùn)人員（待定）組織野外素質(zhì)拓展人員（待定）現(xiàn)場(chǎng)拍照人員（待定）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 待定 注意事項(xiàng)

請(qǐng)活動(dòng)時(shí)注意用電、用火，使用熱水注意安全，保持手機(jī)暢通

附錄1：拍七令

用具：無(wú) 人數(shù)：無(wú)限制

活動(dòng)說(shuō)明：多人參加，從1-99報(bào)數(shù)，但拼客有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時(shí)，不許報(bào)數(shù)，要拍下一個(gè)人的后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則罰唱歌或者講笑

興奮點(diǎn)：沒(méi)有人會(huì)不出錯(cuò)，雖然是很簡(jiǎn)單的算術(shù)。

附錄2：齊心協(xié)力 用具：紅色綁腿繩

人數(shù)：十人一組，組數(shù)不限

活動(dòng)說(shuō)明：全體隊(duì)員采取奇正偶反的隊(duì)列，把相鄰隊(duì)員的腿捆綁在一起，前進(jìn)20米，評(píng)比每組用時(shí)

獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)：對(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)

策劃人：曹瑩瑩

第二篇：十月活動(dòng)策劃書

四川理工學(xué)院

機(jī)械工程學(xué)院

2011年十月份團(tuán)組織生活推優(yōu)策劃書

主辦單位：

一、活動(dòng)背景：歷史的車轍已悄悄滾過(guò)六十二年，中國(guó)已經(jīng)由一個(gè)蹣跚學(xué)步的幼兒成長(zhǎng)為一個(gè)英姿博發(fā)的壯年。六十二年中中國(guó)人齊努力，共奮進(jìn)，取得了中國(guó)發(fā)展的巨大成就。

二、活動(dòng)目的及意義：六十二年來(lái)在“改革開放”、科學(xué)發(fā)展“、先富帶動(dòng)后富”的號(hào)角聲中，中國(guó)人民全力以赴發(fā)展經(jīng)濟(jì)，人民的生活水平從解決溫飽到走向小康，發(fā)生了一次中國(guó)歷史上規(guī)模最大的一次提升。作為一個(gè)21世紀(jì)的青年，從我們的身邊和生活體驗(yàn)來(lái)感受中國(guó)發(fā)展所取得的巨大成就。展望未來(lái)，各族人民共同許下“與祖國(guó)共奮進(jìn)，愿祖國(guó)明天更輝煌”的夢(mèng)想。

然對(duì)于我們這樣一批在校的學(xué)生，最緊要的是要腳踏實(shí)地的學(xué)會(huì)做人處事的道理，學(xué)好各方面科學(xué)文化知識(shí)，為以后投身到祖國(guó)的建設(shè)做好準(zhǔn)備。前途是光明的，道路是曲折的，有心就有夢(mèng)，我們每一個(gè)人都要相信自己，時(shí)刻不停追求夢(mèng)想的腳步，為自己的明天，也為祖國(guó)的未來(lái)而堅(jiān)持不懈的努力。

三、活動(dòng)主題：憶往昔崢嶸歲月 祝祖國(guó)繁榮富強(qiáng)

四、主辦單位：

五．活動(dòng)時(shí)間：2011年10月26日19:00

六．活動(dòng)形式：文藝表演形式

七．活動(dòng)流程：

節(jié)目單:1主持人開場(chǎng)語(yǔ)

2齊唱共青團(tuán)歌

3ppt+演講

4機(jī)械軍團(tuán)

5傾情朗誦《中華頌》

6舞臺(tái)劇

7紅歌串燒《我的中國(guó)心》《》《》《》

8互動(dòng)游戲《遨游歷史》

9創(chuàng)新作品《崢嶸歲月》

7原創(chuàng)小品《紅色的記憶》

8唱響《走進(jìn)新時(shí)代》

9主持人結(jié)束語(yǔ)

八．活動(dòng)人員安排：

（一）主持人:

（二）攝像人員：

（三）禮儀隊(duì)人員：

（四）活動(dòng)負(fù)責(zé)人：（帶領(lǐng)各班班委組織活動(dòng)的工作的開展，具體負(fù)責(zé)工作如下）

1.合唱由機(jī)電一班，機(jī)電三班負(fù)責(zé)選歌、排練。

2、ppt演講由車輛一班、工設(shè)一班負(fù)責(zé)。

3、朗誦由車輛一班、機(jī)電四班機(jī)電二班負(fù)責(zé)。

4、舞臺(tái)劇由工設(shè)一班負(fù)責(zé)。

5、小品由機(jī)電一班，機(jī)電三班負(fù)責(zé)。

6、舞蹈由車輛一班負(fù)責(zé)。

7、歌曲串燒由工設(shè)一班負(fù)責(zé)。

8、各班生活委員負(fù)責(zé)物品采購(gòu)，包括服裝租用，六個(gè)班班委

負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置。

九.活動(dòng)準(zhǔn)備:

（一）.由禮儀隊(duì)迎領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)

（二）由各班組織委員負(fù)責(zé)各班人員簽到,組織人員進(jìn)場(chǎng),治

保委員巡視會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)秩序和檢查安全隱患等一些問(wèn)題

（三）.活動(dòng)開始之前全體參加活動(dòng)的同學(xué)必須齊唱共青團(tuán)團(tuán)歌.（四）.每個(gè)班每位同學(xué)盡量佩戴團(tuán)徽,具體采集實(shí)施辦法由各班團(tuán)支書負(fù)責(zé)。

（五）.各班團(tuán)支書做好活動(dòng)前的宣傳及思想工作，確保每位同學(xué)無(wú)特殊情況缺席。

（六）.生活委員維護(hù)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地清潔,不得有亂扔垃圾及出現(xiàn)其他不文明行為。

（七）.活動(dòng)過(guò)程中各班治保委員維護(hù)好安全秩序,盡量不能提前離開會(huì)場(chǎng)，體現(xiàn)機(jī)械人的素質(zhì)。

十.活動(dòng)預(yù)案：

（一）、電腦及背景音樂(lè)的雙備份，以防電腦出現(xiàn)故障，由工設(shè)一班負(fù)責(zé)。

（二）．發(fā)生一般火災(zāi)事故、設(shè)備事故、人事傷害事故，當(dāng)值人員應(yīng)立即保障向當(dāng)晚值班人員匯報(bào)，并立即通知學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人。

火災(zāi)情況嚴(yán)重時(shí)立即撥打119消防救援，員工傷亡事故應(yīng)立即送醫(yī)院治療，但不管是哪類事故都要先切斷電源，采取防護(hù)措施，并組織救護(hù)，防止事故擴(kuò)大。

發(fā)生人身傷亡事故嚴(yán)重時(shí)，發(fā)現(xiàn)人員必須立即匯報(bào)，還要撥打120通知醫(yī)院搶救，若出血嚴(yán)重，要用干凈布料進(jìn)行包扎止血，若傷者發(fā)生骨折，要保持靜坐或靜臥。若發(fā)生嚴(yán)重?zé)齻?、燙傷，要用冷水沖洗30分鐘以上，若傷者已昏迷休克，要立即抬到通風(fēng)良好的地方，進(jìn)行人工呼吸或按摩心臟，待醫(yī)生到達(dá)后立即送往醫(yī)院搶救。

（三）．發(fā)生意外停電時(shí)要全力保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序，不能隨意跑動(dòng)，更不得允許活動(dòng)參加者私自離開。在照明情況較好時(shí)按前后順序有序離開活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。因此活動(dòng)策劃者提前準(zhǔn)備照明用具，如：手電筒、備用照明燈等。

十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

（一）場(chǎng)地布置100.00元

（二）服裝租用300.00元

（二）（三）

（四）共計(jì): 670元 節(jié)目單等復(fù)印資料50.00元 茶葉、開水，禮品 120元 音響租借100元

十二.活動(dòng)后期：

（一）維持好會(huì)場(chǎng)秩序，組織好人員有序離場(chǎng)。有序安排會(huì)場(chǎng)清理工作

（二）由六個(gè)班班委負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作，歸還教室等一系列 工作

（三）有六班團(tuán)支書總結(jié)好這次活動(dòng)，并寫份總結(jié)書交到組織部存檔。

第三篇：2012江蘇大學(xué)校科協(xié)培訓(xùn)部干部干事培訓(xùn)第二期--交際舞培訓(xùn)策劃（模版）

交際舞培訓(xùn)策劃

一、活動(dòng)背景

大學(xué)生科協(xié)是大學(xué)里一道絢麗的風(fēng)景線，不同學(xué)院的同學(xué)相聚在科協(xié)這個(gè)大家庭中，這是一種緣分。新同學(xué)帶著欣喜，同時(shí)也帶著懵懂進(jìn)入科協(xié)，他們希望在這里學(xué)到更多東西，交到更多朋友。充實(shí)自己的課余生活，豐富自己的大學(xué)人生，為自己的人生留下一些美好的回憶。要想在科協(xié)學(xué)到、學(xué)好知識(shí)，就必須充分的融入這個(gè)集體，就要使科協(xié)成為一個(gè)大家庭，科協(xié)成員成為兄弟姐妹，而這首先必須加強(qiáng)成員之間的交流、溝通。因此科協(xié)培訓(xùn)部特組織此次交誼舞培訓(xùn)，讓各部門成員在學(xué)習(xí)與娛樂(lè)之中增進(jìn)了解。

二、活動(dòng)目的讓同學(xué)們?cè)诖舜位顒?dòng)中增進(jìn)了解，促進(jìn)科協(xié)成為一個(gè)溫暖的大家庭，增強(qiáng)科協(xié)的凝聚力，使我科協(xié)更具生機(jī)與活力。通過(guò)此次活動(dòng)能夠提高干部干事的溝通交流能力與合作協(xié)調(diào)能力。

三、主辦單位

?？茀f(xié)培訓(xùn)部

四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

1、與舞協(xié)人員聯(lián)系，確定交際舞教授內(nèi)容，請(qǐng)好嘉賓

2、通知各學(xué)院以及?？茀f(xié)各部門負(fù)責(zé)人活動(dòng)時(shí)間

3、事先到京江報(bào)告廳檢查音響設(shè)備

4、購(gòu)買氣球彩帶等裝飾物、以及獎(jiǎng)品、嘉賓禮物

5、安排人員在當(dāng)天下午布置會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)好人員引導(dǎo)以及簽到工作

6、社團(tuán)帶來(lái)表演，學(xué)員與外國(guó)留學(xué)生交流

7、通知負(fù)責(zé)人時(shí)說(shuō)明分組

五、活動(dòng)流程

1、播放音樂(lè)，然后主持人宣布活動(dòng)開始，介紹嘉賓

2、有請(qǐng)嘉賓現(xiàn)場(chǎng)展示交際舞，增加大家對(duì)交際舞的興趣和認(rèn)識(shí)

3、主持人宣布參加人員按學(xué)院或部門分組站好

4、教授環(huán)節(jié)開始（半個(gè)小時(shí)）

5、半小時(shí)后由社團(tuán)嘉賓，外國(guó)留學(xué)生帶來(lái)表演節(jié)目（歌曲或者舞蹈均可）

6、表演結(jié)束舞會(huì)開始，大家現(xiàn)學(xué)現(xiàn)跳，交流經(jīng)驗(yàn)，增進(jìn)友誼（時(shí)間30分鐘）

7、由嘉賓挑選五對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的選手，上臺(tái)表演所學(xué)成果，選出前三名頒發(fā)獎(jiǎng)品

六、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

10月26日晚7：00京江報(bào)告廳

七、預(yù)算經(jīng)費(fèi)

場(chǎng)地裝飾物：50

活動(dòng)互動(dòng)獎(jiǎng)品：50

表演嘉賓及老師禮品：100

音響話筒多媒體設(shè)備：50

主持人禮服化妝、水：50

合計(jì)：300

八、注意事項(xiàng)

1、注意會(huì)場(chǎng)秩序，調(diào)節(jié)氣氛，避免冷場(chǎng)

2、安排好人員分組問(wèn)題

3、活動(dòng)期間任何人不得無(wú)故離開，儲(chǔ)備一些后備人員以防萬(wàn)一

4、參加者須妥善保管愛(ài)護(hù)各類道具器材

5、注意會(huì)場(chǎng)的整潔

第四篇：2012江蘇大學(xué)?？茀f(xié)培訓(xùn)部干部干事培訓(xùn)第一期策劃

科協(xié)干部干事培訓(xùn)第一期策劃

一、活動(dòng)背景

為了使剛進(jìn)入大學(xué)并當(dāng)上干事和學(xué)生干部的同學(xué)能更好的適應(yīng)大學(xué)生活，明確自己的方向，協(xié)調(diào)安排好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系，做好一名合格乃至優(yōu)秀的干事及干部，江蘇大學(xué)?？茀f(xié)培訓(xùn)部將于10月開展干事干部培訓(xùn)第一期活動(dòng)。

二、活動(dòng)意義

該活動(dòng)主要針對(duì)的是全?？茀f(xié)干部干事，幫助他們更好地了解科協(xié)這個(gè)組織，對(duì)他們學(xué)業(yè)規(guī)劃做一定指導(dǎo)，幫助他們樹立明確目標(biāo)，解決處理好學(xué)習(xí)工作中的問(wèn)題。使他們?cè)诮酉聛?lái)?yè)?dān)任干部干事期間更好地開展自己的工作。

三、時(shí)間地點(diǎn)

10月14日下午2:00學(xué)苑樓放映廳

四、活動(dòng)組織

?？茀f(xié)培訓(xùn)部

五、參與人員

?？茀f(xié)各部門以及各學(xué)院科協(xié)干部干事

六、活動(dòng)流程

主持人宣布活動(dòng)開始，交代活動(dòng)流程

團(tuán)委老師致辭發(fā)表講話

嘉賓老師進(jìn)行學(xué)業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)

主持人與學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)討論交流

七、注意事項(xiàng)

會(huì)前測(cè)試多媒體是否正常，若不行立即更換；

過(guò)程中注意會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，避免學(xué)員早退；

活動(dòng)結(jié)束后注意場(chǎng)地衛(wèi)生；

部長(zhǎng)干事寫活動(dòng)總結(jié)。

第五篇：培訓(xùn)部項(xiàng)目策劃書

培訓(xùn)部項(xiàng)目策劃書

組建培訓(xùn)部及工作流程

1.辦公空間及設(shè)備。（如電腦，打印傳真機(jī)，電話，和專門用作演示的便攜式電腦打印機(jī)，投影儀。）

2.建設(shè)相關(guān)培訓(xùn)網(wǎng)站，用于教師，員工培訓(xùn)及演示特色課程，維護(hù)升級(jí)網(wǎng)站。

3.與市場(chǎng)部同事合作，讓合作方學(xué)校初步了解我們的課程。（可以采取e-mail, 快遞，電話等交流方式）。

4.去接收邀請(qǐng)的學(xué)校做演示，提供相應(yīng)的信息及演示。

5.及時(shí)溝通，每周與合作方學(xué)校的同事交流工作，可以采取e-mail, 電話或面談的方式。

6.建立教師教學(xué)評(píng)估系統(tǒng)。

9.根據(jù)反饋信息改進(jìn)網(wǎng)站和教學(xué)。

10.針對(duì)當(dāng)?shù)貙W(xué)校情況招聘外教。

預(yù)算

準(zhǔn)備支出表，主要內(nèi)容應(yīng)該包括

? 培訓(xùn)部員工工資

? 辦公設(shè)備

? 差旅支出

? 外教簽證費(fèi)用

部門之間所需協(xié)作

各部門應(yīng)該明確在簽訂與合作方學(xué)校協(xié)議中所擔(dān)任的角色，培訓(xùn)部，市場(chǎng)部，財(cái)務(wù)部，行政部。

? 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)開發(fā)客戶及簽訂協(xié)議。

? 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)客戶開發(fā)過(guò)程中的技術(shù)支持，課程演示，及簽訂協(xié)議以后的學(xué)校培訓(xùn)和教學(xué)研討及后續(xù)的外教隊(duì)伍擴(kuò)充。

? 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用核算。

了解更多請(qǐng)登錄：http://

? 行政部負(fù)責(zé)教師簽證，機(jī)票火車票，預(yù)定旅館（此行政工作也可在培訓(xùn)部下設(shè)）。

培訓(xùn)部各職位描述

? 培訓(xùn)總監(jiān)

? 培訓(xùn)經(jīng)理

? 教學(xué)法技術(shù)指導(dǎo)專員/顧問(wèn)

? 培訓(xùn)師

? 教師

? 教務(wù)主管

? 網(wǎng)絡(luò)工程師

質(zhì)量控制計(jì)劃

*為保障高質(zhì)量英語(yǔ)培訓(xùn)，我們應(yīng)該嚴(yán)格控制外教質(zhì)量，認(rèn)真培訓(xùn)外教，在實(shí)踐中研究適合學(xué)生的教學(xué)法，規(guī)范外教招聘和考核。（附：外教招聘流程）*通常情況下，外教入職后要接受為期一周的培訓(xùn)。(附：教師培訓(xùn)日程)

*培訓(xùn)上崗后，外教應(yīng)該認(rèn)真準(zhǔn)備每節(jié)課，遵守請(qǐng)假制度（見(jiàn)外教合同），遵守職業(yè)規(guī)范。（附：外教守則）

*外教每周都必須上交一周的教案，把問(wèn)題以郵件形式上報(bào)。（附：培訓(xùn)部交流守則）

*培訓(xùn)部每月對(duì)教師教學(xué)水平進(jìn)行考核。（附：教師考核表）

*教師因事或因病或合同到期離職調(diào)職，須填寫交接表。（附：教師交接表）

外教招聘流程

目前我們的外教招聘途徑主要有：

1.國(guó)外直接引進(jìn)（Brigitte and Victoria）

2.Eslcafe.com，echinacities.com網(wǎng)上招聘。（Peter）

3.中介介紹。

Step1: 電話預(yù)約

Step2: 檔案登記（有外教登記表）

Step3: Video interview/face to face interview

Step4: 簽約，入職

外教培訓(xùn)日程

Day1-2:介紹中國(guó)地圖，北京地圖，和出差地圖，中國(guó)簡(jiǎn)史，中國(guó)學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和期望。

Day3-4: ESL介紹，教學(xué)法探討。

Day5-6: 聽(tīng)取外教建議。

外教日常守則

1.進(jìn)入合作方學(xué)校后，應(yīng)遵守合作方學(xué)校規(guī)章制度。

2.按時(shí)上課，不遲到早退，上課時(shí)手機(jī)調(diào)成靜音，且不得接打電話，發(fā)短信等。

3.認(rèn)真?zhèn)湔n，準(zhǔn)備教案，合作方學(xué)校及國(guó)際事業(yè)部每月對(duì)外教進(jìn)行教學(xué)評(píng)估。每周進(jìn)行視頻會(huì)議,收取外教一周課堂總結(jié)報(bào)告以及教案。

4.教學(xué)過(guò)程中不得進(jìn)行傳教活動(dòng)，不得向師生散發(fā)社會(huì)調(diào)查的提綱表格等文件。

5.尊重愛(ài)護(hù)學(xué)生，不得有任何傷害學(xué)生的言語(yǔ)和行為。

6.請(qǐng)假（病事假），需提前申請(qǐng)，如遇特殊情況，須在第一時(shí)間由學(xué)校安排其他外教代課或調(diào)課，不得耽誤教學(xué)進(jìn)度。

7.國(guó)際事業(yè)部工作人員每周與在合作方執(zhí)教的外教進(jìn)行協(xié)作溝通。

8.合作學(xué)校與外教僅發(fā)生一般行政關(guān)系，不發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系，不得要求外教教授超出 ESLreadingsmart規(guī)定的課時(shí)。但可以邀請(qǐng)外教參加合作院校組織的各項(xiàng)校內(nèi)活動(dòng)：例如校慶、學(xué)生會(huì)活動(dòng)等等。

交流守則

為保證高效辦公，制定培訓(xùn)部交流守則如下：

1.制定交流表格，所有員工都必須在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)提供明確有效的數(shù)據(jù)，比如Who, What, When, Where, How, Why。

2.每次例會(huì)要有固定的時(shí)間，確保每個(gè)隊(duì)員都明白每次會(huì)議的議題，會(huì)前要充分準(zhǔn)備，確保高效。

3.及時(shí)交流及確認(rèn)。

每次收到信件，隊(duì)員都必須及時(shí)回復(fù)，尤其是信件內(nèi)容涉及工作任務(wù)或職能分配時(shí)。如在48小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有恢復(fù)，培訓(xùn)經(jīng)理要及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤。

4.沒(méi)封信件都必須有主題和日期，以及收到回執(zhí)。這樣有利于高效管理郵件，及時(shí)查找有效信息，以及確認(rèn)郵件是否到達(dá)收件人。

5.信件內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，要點(diǎn)明確，行間清晰，避免拖沓，盡量控制在一頁(yè)紙之內(nèi)。

這樣既有利于收件人理解閱讀，又方便收件人進(jìn)行點(diǎn)評(píng)答復(fù)，避免遺漏。

6.使用方便快捷的交流軟件，比如QQ聊天室，電話會(huì)議只在緊急事件時(shí)使用，短信只在緊急情況下進(jìn)行聯(lián)絡(luò)使用。

7.寧繁勿缺，一定不要害怕交流，一定要把事情弄清楚。重要信息要備份，發(fā)給大家。

8.保持職業(yè)素養(yǎng)

第一，信件開頭要有稱呼，結(jié)尾要有署名。

第二，避免諷語(yǔ)，搞不懂的人會(huì)誤解。

第三，尊重別人隱私，沒(méi)經(jīng)得別人同意的情況下，不要擅自轉(zhuǎn)發(fā)郵件。第四，不要發(fā)送或回復(fù)與蜚短流長(zhǎng)的工作無(wú)關(guān)的信件。

第五，注意禮貌用語(yǔ)。

第六，注意文法規(guī)則及拼寫。

方便 外籍教師閱讀，附內(nèi)部交流守則英文版及英文課程設(shè)置初步模板。