第一篇:旅游系學(xué)生會規(guī)章制度(范文模版)
旅游系學(xué)生會規(guī)章制度
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會干部、委員的工作積極性,加強(qiáng)對干部、委員的考核與監(jiān)督,本會制定并實施日常工作制度。
一 會議制度
1.學(xué)生會會議分主席團(tuán)會議、全委例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取消音或關(guān)機(jī)措施。不得在會議期間隨意進(jìn)出會場,保持會場秩序;遲到問題(遲到三次作批評,由辦公室記錄,再犯給予該部門嚴(yán)重警告)
4.各類會議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄(會場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
5.凡不能準(zhǔn)時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向辦公室請假,如有緊急情況,先口頭請假,事后補(bǔ)假;無故缺席三次以上者勸退;
6.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向辦公室提出不同看法,由辦公室向主席團(tuán)匯報,并做好相應(yīng)記錄;
7、學(xué)生會成員不得無故退出學(xué)生會,委員任期半年,部長級、主席團(tuán)任期一年,無故退出的要接受團(tuán)紀(jì)處分,影響嚴(yán)重的上報系領(lǐng)導(dǎo)。
二、請假制度
學(xué)生會例會、值班及有關(guān)活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續(xù)。
1. 事假須由主席團(tuán)批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上每個學(xué)期請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;
2. 假條必須親自書寫,交主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員,不得由他人代寫;
3. 未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
4. 例會、值班及活動按缺席次數(shù),在期末總評時相應(yīng)基礎(chǔ)上扣分,兩次以上予以通報批評(本制度請各部門嚴(yán)格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次者將勸退;
三、財務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會生活部總體負(fù)責(zé),受全委會全體委員監(jiān)督;
2.各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時,應(yīng)提前三天列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)或蔡老師審查;
3.向汪節(jié)南或蔡老師報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期;
4.用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費(fèi)用一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團(tuán)總支老師聯(lián)系提供真實信息;
四、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由組織部負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,各部門的檔案一律統(tǒng)一存檔;電子版一律拷入學(xué)生會電腦各部門文件夾;學(xué)期結(jié)束進(jìn)行檢查。
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆;
五、學(xué)生會干部考核制度
(一)學(xué)生會干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評在日常記錄的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行打分,為干部考評的主要組成部分;
期末考評的內(nèi)容有:
1、工作態(tài)度(40%):
到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會各項制度情況等;
2、工作能力(40%):
工作成效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等;
3、學(xué)業(yè)成績(20%):
即期末考試成績或者為綜合測評成績
期末考評方法:期末考評由各部門部長組織進(jìn)行,其中會議、活動、值班三項按缺席次數(shù)扣分,部門
內(nèi)各成員實行無記名評分及部門部長評價相結(jié)合,具體如下:
委員得分=委員間互評分(平均分)×30%+副部長評分(平均分)×20%+部長評分×30%
副部長得分=委員打分(平均分)×20%+部長評分×50%+主席團(tuán)評分×30%
部長得分=委員打分(平均分)×30%+副部長打分(平均分)×20%+主席團(tuán)評分(平均分)×50%
主席團(tuán)得分=部長打分(12位部長平均分)
各部門委員間評選最高分和最低分,最高分經(jīng)考核后直接提升副部長,最低分全體大會通報
批評,低于60分的寫檢討書。副部長、部長級評選為12個部門同時評比,主席團(tuán)評比出最高和最低分,所有的結(jié)果在學(xué)期學(xué)生會全體大會通報。
(三)各部門負(fù)責(zé)對本部委員進(jìn)行考核,同時應(yīng)本著客觀公正、實事求是的原則進(jìn)行綜合全面評價,并將考核結(jié)果填入《合肥學(xué)院旅游系學(xué)生會委員考核記錄表》,及時報學(xué)生會辦公室備案,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計結(jié)果(辦公室成績由主席團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)計)將結(jié)果存入學(xué)生會人事檔案;
(四)對學(xué)生會干部的獎懲:
1、考核結(jié)果將作為評選優(yōu)秀學(xué)生會干部及委員的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學(xué)生會后備干部的依據(jù)之一;
2、對于考核不合格的委員,由所在部門視情況予以勸退或解聘;
3、受警告以上處分或一學(xué)期有兩門功課不及格予以勸退;
4、考評為每學(xué)期一次,具體的考核時間由當(dāng)屆主席團(tuán)決定。
5、存在特殊情況的另行對待。
備注:本制度解釋權(quán)歸旅游系學(xué)生會主席團(tuán),自公布之日起施行。
第二篇:旅游學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會規(guī)章制度
旅游學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會規(guī)章制度
第一章 總則
為保證團(tuán)總支學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)組織的內(nèi)部管理、提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面應(yīng)做青年學(xué)生的表率。
第二章 工作制度
(一)各部在學(xué)期初,擬一份本學(xué)期總體工作計劃(電子文檔、紙質(zhì)文檔)交秘書處存檔。
(二)各部在學(xué)期末,擬一份本學(xué)期工作總結(jié)(電子文檔、紙質(zhì)文檔)交秘書處存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對書記處、主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)秘書處負(fù)責(zé)做好紙制、電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行歸類存檔,以便保存和調(diào)動。
第三章 考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生干部的管理,提高學(xué)生干部、干事的素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核對象
團(tuán)總支學(xué)生會全體成員(含班級干部)
(三)考核內(nèi)容
一、考勤
1、準(zhǔn)時參加組織的集體活動,如果特殊情況不能參加者,在活動開始之前應(yīng)以書面形式請假,各部干事請假條由部長簽字生效,各正副部長請假條則由書記處、主席團(tuán)簽字生效。一般情況下,事后不辦補(bǔ)假手續(xù)。假條交由秘書處統(tǒng)一保管、備案。
2、參加會議或活動時,會議或活動在開始十分鐘內(nèi)到場者視為遲到,遲到兩次視為無故缺席一次;遲到三次視為無故缺席兩次。會議或活動在進(jìn)行十分鐘之后到場者視為缺席;會議或活動結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意立場者視為早退,早退同于遲到處理。
3、一學(xué)期內(nèi)請加五次、遲到五次、缺席三次的成員予以開除組織處理。
二、工作考核
1、高效率、高質(zhì)量的完成團(tuán)總支學(xué)生會分配的任務(wù),沒有完成或完成質(zhì)量差的予以通報批評處理。
2、工作中應(yīng)堅持原則、實事求是。如有徇私舞弊,不負(fù)責(zé)任的行為,一經(jīng)查出,則通報批評并作公開討論。重者予以開除處理。
3、工作上大膽、實干、有創(chuàng)新精神,單項工作完成出色、積極為組織合理良好建議并得到采納的成員予以公開表揚(yáng)。
4、工作態(tài)度好,努力克服困難。不能解決的問題應(yīng)找到學(xué)院相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)請示解決,若因個人矛盾影響工作開展的予以限期整改
或停止處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以撤職、開除處理。
三、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、生活作風(fēng)考核
1、有違紀(jì)行為(如:曠課、遲到、早退等),視情況輕重予以警告、停職、撤職、開除處理。
2、在學(xué)校舉行的各種考試中作弊,給予撤職、開除處理。
3、干部作風(fēng)不正(如:賭博、酗酒、拉幫結(jié)派等)一經(jīng)查實,給予撤職、開除處理。
4、不服從組織安排著,輕者給予警告,重者給予撤職、開除處理。
5、言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、團(tuán)總支學(xué)生會形象者,輕者給予警告,重者給予撤職處理。
6、故意擾亂各種活動秩序者,給嚴(yán)重警告。兩次嚴(yán)重警告者給予開除處理。
7、學(xué)年內(nèi)考試有兩科補(bǔ)考者,給予批評處理。兩科以上補(bǔ)考者自動退離團(tuán)總支學(xué)生會。學(xué)年內(nèi)出現(xiàn)兩門及以上課程重修的自動退出團(tuán)總支學(xué)生會。
8、在學(xué)年工作未結(jié)束之前,由于個人原因或其他原因想退出團(tuán)總支學(xué)生會的必須以書面形式向書記處、主席團(tuán)申請。得到批準(zhǔn)后方可退出。部長、副部長退出后不頒發(fā)聘書。
第四章例會制度
例會是團(tuán)總支學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定、安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存
在的問題和不足,及時傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。我院團(tuán)總支學(xué)生會執(zhí)委會例會定在每周一晚九點(diǎn)十分,各部例會自行安排,具體時間地點(diǎn)交秘書處備案。如有緊急會議,則提前半天通知。
例會及會議參加者職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不缺席。
(二)請假必須得到批準(zhǔn)(本人書面假條),不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
第五章 獎勵制度
為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(一)獎勵內(nèi)容:
每學(xué)年評出先進(jìn)部門、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀干事
(二)評選標(biāo)準(zhǔn)
一、每學(xué)年進(jìn)行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,先進(jìn)工作者由書記處、主席團(tuán)、秘書處成員負(fù)責(zé)。
二、先進(jìn)部門考核由秘書處制定部門考核評分制度,由書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)考核。一學(xué)評選出兩個優(yōu)秀部門。
三、先進(jìn)工作者人選必須符合1、副部長級別以上
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極進(jìn)取
3、得到干事及主席團(tuán)的認(rèn)可
四、優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:、各部會例會全勤、積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
3、不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員。
第六章 附則
(一)本制度由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)旅游學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會制定。旅游學(xué)院書記處、主席團(tuán)對本制度享有最終解釋權(quán),并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)團(tuán)總支學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
旅游學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會 制
第三篇:學(xué)生會規(guī)章制度
《長治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會規(guī)章制度》
第一章 總則
學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,應(yīng)具有較高的政治思想追求,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學(xué)生會工作順利開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。
第二章 學(xué)生會成員權(quán)利及義務(wù)
(一)義務(wù)
(1)遵守國家法律法規(guī),校規(guī)校紀(jì),維護(hù)學(xué)生會榮譽(yù)。
(2)除履行學(xué)生會成員義務(wù)外,要做到作風(fēng)正派,積極向上,熱心服務(wù)同學(xué)。
(3)積極組織開辦各項活動,完成學(xué)生會委托任務(wù),做好本職工作。
(二)權(quán)利
(1)在學(xué)生會各項組織活動中有表決權(quán),選舉權(quán),被選舉權(quán)。
(2)對學(xué)生會各項工作決議,有質(zhì)詢,建議,批評的權(quán)利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(2)各部按照要求必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(3)各部組織活動提前一周交策劃方案,有特殊情況可延遲提交,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交通訊稿,工作總結(jié)等文件。
(4)各部負(fù)責(zé)做好本部門電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。(5)各部在學(xué)期末,擬本學(xué)期工作總結(jié)交主席團(tuán)存檔。
(6)各部根據(jù)本部門的職責(zé)范圍,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以規(guī)范化管理本部門成員。
(7)主席團(tuán)必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計劃,對各項活動進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時做好協(xié)調(diào)工作。
(8)學(xué)生會各部門實行部長責(zé)任制,各部部長必須對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。
(二)例會制度
(1)由主席團(tuán)主持,每周定期開展例會,要求各部部長及副部長到會。(2)各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作情況,根據(jù)實際需要開展例會,總結(jié)近期工作中的不足,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并布置下階段任務(wù)。
(3)例會實行考勤制度,相關(guān)人員應(yīng)提前到會,不遲到、不早退、不曠會。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(三)值班制度
(1)各部應(yīng)按照值班安排表,安排相關(guān)人員履行值班義務(wù)。(2)每次值班應(yīng)做好登記,寫明人員,時間等項目。(3)任何人員不得無故缺班,如有特殊情況應(yīng)履行請假手續(xù)。
(四)請假制度
(1)事前填寫請假條,事后不補(bǔ)假。
(2)干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。(4)遲到、早退、請假累計達(dá)三次者,記一次曠勤。
(五)換屆制度
(1)為了使學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
(2)在學(xué)生會在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
(3)如有學(xué)生會干部提前退出學(xué)生會,必須寫申請報告,說明理由,向主席團(tuán)報備,并且經(jīng)過主席團(tuán)及秘書長同意簽字、存檔,才可退出學(xué)生會。對擅自離職的學(xué)生會干部,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評。
(六)報賬制度
(1)凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票,盡快將發(fā)票交到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報賬。
(2)主席團(tuán)必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
第四章 考核制度
(一)考核辦法
(1)主席團(tuán):由秘書長及主席團(tuán)相互打分進(jìn)行考核。
(2)部長:由主席團(tuán),其他部部長和本部部員打分進(jìn)行考核。(3)部員:由部長及部員相互打分進(jìn)行考核。
(二)此考核辦法適用于學(xué)生會所有成員
各成員根據(jù)實際工作情況對待評人進(jìn)行考核,相關(guān)考核項目如下(參考):
·完成相應(yīng)工作職責(zé)。
·認(rèn)真參加相關(guān)會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。
·會議中積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。
·會議記錄情況,認(rèn)真貫徹好會議精神。
·是否有有損于學(xué)生會形象的現(xiàn)象。
·學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團(tuán)人員匯報。
·開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。
·大型活動是否出現(xiàn)紕漏。
·未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展工作。
·按時按量完成相關(guān)文件的上交。
(三)評優(yōu)制度
學(xué)生會優(yōu)秀干部由學(xué)生會全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生,優(yōu)秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排,以身作 則,不得推諉責(zé)任。
(3):不得有違紀(jì)行為。
為保持學(xué)生會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)將給予撤職或勸退處分。
第五章 附則
(一)本制度由長治醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實施。
醫(yī)學(xué)影像學(xué)系學(xué)生會籌備委員會 2016年10月16日
第四篇:學(xué)生會規(guī)章制度
學(xué)生會規(guī)章制度
一.常規(guī)制度
1、學(xué)生會與社會各界及校學(xué)生會工作應(yīng)以“增進(jìn)學(xué)生會之間的聯(lián)系與交流,加大學(xué)生會自我民主建設(shè)的力度,互相合作,共同協(xié)商,促進(jìn)學(xué)生會發(fā)展,更好地為同學(xué)服務(wù)”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過程中,要熱情、大方、有禮,注意樹立和體現(xiàn)院學(xué)生會“和諧、誠信、民主、創(chuàng)新”的形象與作風(fēng)。
3、由院學(xué)生會辦公室按時制定相關(guān)的外交文件與材料,如:慶典的賀信、節(jié)日信函等,重大節(jié)日慶典,須向相關(guān)單位寄發(fā)相應(yīng)信函。外界索要相關(guān)活動的賀信時,辦公室必須及時回復(fù),如有特殊情況,須向主席請示。
4、建立學(xué)生會信箱制度,由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排人員收取信件,并于星期一例會時遞交相關(guān)部門。
5、文件統(tǒng)一由辦公室草擬,經(jīng)主席團(tuán)討論商定后下發(fā);文件必須蓋章,否則無效。
6、文件格式:標(biāo)題一律用標(biāo)準(zhǔn)宋體字(小二號,單倍行距),內(nèi)容用仿宋體字(小四號,行距20磅)。
7、文件由辦公室專職人員收發(fā);收發(fā)人員必須及時準(zhǔn)確地將有關(guān)文件送達(dá)指定單位;嚴(yán)禁非文件收發(fā)人員收發(fā)文件,嚴(yán)禁文件收發(fā)人員私自發(fā)文。
8、學(xué)生會各部任何收支款項必須由辦公室記錄核實。辦公室對學(xué)生會每一筆收入、支出都要詳細(xì)記錄,進(jìn)行監(jiān)督,并及時完成會計報表。
9、部門用于正當(dāng)工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費(fèi)用,否則一經(jīng)查實報主席團(tuán)嚴(yán)肅處理。
10、各部活動支出款項必須切實結(jié)合預(yù)算,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可執(zhí)行,否則辦公室不予報銷。
11、報銷必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證,發(fā)票必須寫明單位、品名,注明單價、數(shù)量及日期,并在背面注明用途,以備復(fù)核,發(fā)票統(tǒng)一于周一例會時上交辦公室。
12、發(fā)票必須注明經(jīng)手人,經(jīng)分管副主席簽字,并由主席審核確認(rèn)后方可由辦公室報銷。
13、各部門應(yīng)厲行節(jié)約,超過預(yù)算金額發(fā)票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細(xì)注明原因)
14、各部到辦公室領(lǐng)取款項時必須由收款人簽收備查。
15、實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生會全部資金(包括學(xué)校撥款、活動收入、商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助及其他組織資助等),由學(xué)生會主席團(tuán)管理。所有支出款項由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。
16、每部門設(shè)正副部長各一名(特殊情況除外),防止人員臃腫,機(jī)構(gòu)龐大。各部門正副部長名單由主席團(tuán)通過再上報團(tuán)委審議方能上任。各崗位職責(zé)明確,分工合理,各大部門自覺的相互配合,確定真正的上下級關(guān)系,不越級,不違命。
17、建立學(xué)生會特別監(jiān)督組委會,組委會成員分別從學(xué)生會各大部門中挑選,分別代表各大部門;其職責(zé)是監(jiān)督學(xué)生會各大部門的日常工作,有權(quán)提交賞罰或辭退學(xué)生會任何干事與干部的決議,且不受學(xué)生會任何干部限制。
18、嚴(yán)肅查處態(tài)度散漫,不守制度的干事與干部;加強(qiáng)考核制度,特別是副部長以上級別的干部考核;學(xué)生干部帶頭做到重義輕利,勤儉節(jié)約,廉潔奉公,講究衛(wèi)生,任人唯賢,賞罰分明;精簡人員。
19、每次活動計劃書應(yīng)提前兩天寫并上交,活動結(jié)束兩天后必須上交活動總結(jié)。工作流程嚴(yán)格制度化,規(guī)范化,科學(xué)化。
20、堅持以工作挑選干事與干部,工作講求效率第一,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律。堅持個人利益服從集體利益,講求集權(quán)與分權(quán)。
21、保持人員工作穩(wěn)定,團(tuán)結(jié),充分調(diào)動干事與干部的工作積極性;嚴(yán)禁成立小團(tuán)體或拉幫結(jié)派。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻辭退,永不錄用。
22、學(xué)生會全體大會定期召開,各部門應(yīng)在會議上匯報本部門情況,使學(xué)生會的計劃以及完成情況完全公開化。
23、設(shè)立學(xué)生會總帳戶。各部設(shè)立本部帳戶,并設(shè)專門人員負(fù)責(zé)記帳、報帳和上交收入。
24、各部一律憑有效報銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì),需有國家稅務(wù)局、銷售單位的章子。報帳時發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時,需報請主席團(tuán)批準(zhǔn)。日常工作中不報銷車費(fèi)、工作餐費(fèi),如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請主席團(tuán)批準(zhǔn)。
25、學(xué)生會報帳周期為兩周。每個周期內(nèi),第一周各部向主席團(tuán)上交報銷憑證,第二周主席團(tuán)下發(fā)現(xiàn)金。以上兩周的報帳工作不能交叉進(jìn)行。
26、各部取得資金收入結(jié)算后,必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報并將現(xiàn)金上交入帳。活動收入必須全數(shù)上交,不得作任何形式的扣除。通過個人努力獲得商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助者可獲得占總額20%的獎勵,但必須得到主席團(tuán)同意,不得隨意扣取。
27、舉辦大型活動應(yīng)先作預(yù)算并報請主席團(tuán)批準(zhǔn)。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金,應(yīng)寫書面報告提交主席團(tuán),審批通過后方可支取現(xiàn)金。活動結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。
28、每月小結(jié)財務(wù)收支情況交主席團(tuán)審議。主席團(tuán)定期制作財務(wù)清單,向?qū)W生會內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。其他特殊情況,涉及金額較小時可先自行處理;如涉及金額較大,必須先向上一級主管人員報告,得到授權(quán)方可進(jìn)行。
29、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),辦公室對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)。
30、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計劃及活動內(nèi)容類、工作總結(jié)類、獎懲記錄類,共六類。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。
31、學(xué)生會各部門每學(xué)期工作伊始都應(yīng)向?qū)W生會主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計劃,作出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項工作設(shè)想。在舉辦大型活動前,做出可行性報告,活動后,需作出詳細(xì)的書面總結(jié)和財務(wù)報告,交由辦公室備案。
32、各類檔案是主席團(tuán)對各部工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù),也是對學(xué)生會成員進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據(jù)。遇有學(xué)生會成員新調(diào)入、工作調(diào)動或辭職離任時,要及時報辦公室備案,并發(fā)放履歷表。履歷表需由主席本人簽字,院團(tuán)委蓋章,方能生效。
33、學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品以及報刊文獻(xiàn),由辦公室集中保存。
34、其他情況由辦公室向主席團(tuán)請示后作相應(yīng)處理。
二、例會制度
(1)時間:每周一晚6:30
(2)地點(diǎn):院學(xué)生會會議室
(3)參加人員:各部正副部長
(4)請假制度:<1> 事假(須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)
<2> 病假(須醫(yī)院證明)等各項假條均須交辦公室處
<3> 無故缺勤三次或事假三次以上,視為自動退出
<4> 遲到(15分鐘以內(nèi),視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)
(5)例會紀(jì)律 :<1> 例會應(yīng)定時,準(zhǔn)時召開。包括各部部門會議。
<2> 每次例會設(shè)主持人和記錄人。會議記錄包括:時間,會議要點(diǎn)及決議。
<3> 例會其間,不準(zhǔn)交頭接耳,自覺關(guān)閉手機(jī),保持會場安靜。
<4> 不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)無故退場。
<5> 請衣冠整齊參加例會。
<6> 他人發(fā)言時勿插話,會議上可暢所欲言。
三、值班制度
1.值班時間:周日至周五晚六點(diǎn)半到九點(diǎn)。值班時需簽到,戴工作證,不得遲到,早退。
2.值班人員嚴(yán)格按值班表值班,有事,生病可以與他人(本部門)換班或請假。
3.請假者需填寫假條,經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人同意后方可,否則按缺席處理。
4.值班遲到早退兩次按缺席一次處理,缺席三次按自動退出處理,每人每月只能請假一次。
5.值班時禁止把與工作無關(guān)的人員(包括親人,朋友)帶進(jìn)辦公室。
6.帶班人需認(rèn)真,真實的填寫值班記錄,值班人員應(yīng)熱情接待來訪者。
7.禁止在辦公時間吸煙,不得隨地吐痰和亂扔紙屑,務(wù)必保持室內(nèi)清潔。
8。禁止在辦公室大聲喧嘩,抽煙,穿拖鞋,背心,酗酒者不得進(jìn)入辦公室
9.每天值班結(jié)束之前,值班人員需打掃衛(wèi)生,擺齊桌椅,關(guān)閉日光燈,風(fēng)扇等,關(guān)好門窗后方可離開。
四、衛(wèi)生管理制度
1、必須保持其室內(nèi)整潔衛(wèi)生,安排值日人員每天打掃,保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔。
2、愛護(hù)公物。如有損壞,及時賠償。
3、有關(guān)辦公室地面和墻壁的問題,嚴(yán)格按照“學(xué)生組織辦公室管理細(xì)則”執(zhí)行。
五、考核制度
學(xué)院學(xué)生會的人事考核在每一任的第二個學(xué)期進(jìn)行。包含三個部分:
1、會議出勤考核。
2、活動考核。該考核由辦公室負(fù)責(zé),內(nèi)容包括活動現(xiàn)場,活動效果,活動總結(jié)。
3、期末考核。該考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我評價、部長評價、干事之間的評價;
(2)部長考核。包括部長之間評價、干事對部長的評價以及分管主席對部長的評價。
(3)主席考核。包括部長對分管主席的評價,主席之間的評價以及院校領(lǐng)導(dǎo)對主席的評價。
六、本制度自頒布之日起實施。
七、本制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會主席團(tuán)。
第五篇:學(xué)生會規(guī)章制度
藝術(shù)系學(xué)生會規(guī)章制度
第一章總則
為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團(tuán)成員在場。
(六)開會時手機(jī)調(diào)靜音或關(guān)機(jī)。
第三章工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部長起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章財務(wù)制度
(一)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報銷。
(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前到辦公室領(lǐng)取預(yù)算表并備案審核?;顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用正規(guī)發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計劃書上打出
經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
(六)學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?;顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動實際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi),必須報主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(七)聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
A 寫的計劃或總結(jié)的每缺一份,部員扣3分。
B 工作計劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,部員扣1~2分。
C 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況的,部員扣1~2分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團(tuán)人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或為學(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認(rèn)為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)秘書部必須將每月評審的結(jié)果在當(dāng)月例會或以宣傳板的形式予以公布。
(七)考核的時間和內(nèi)容如有改變,要按照主席團(tuán)發(fā)布的為準(zhǔn)。
第六章獎懲制度
(一)為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)獎勵
每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以每月評審和每學(xué)期評審為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月和下學(xué)期考評。凡為學(xué)生會做出突出貢獻(xiàn)者,根據(jù)情況給予學(xué)分獎勵。
(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務(wù)者
B 開會不認(rèn)真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
A 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者
B 言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者
③期末考試有二科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。三科或三科以上補(bǔ)考者自動退離學(xué)生會。
④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實嚴(yán)重者,自動退出學(xué)生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會其余各部成員在不影響學(xué)生會正?;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分,并通報批評。
(三)學(xué)生會評優(yōu)制度
(1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
C 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員。
第十章附則
(一)本制度由哈爾濱理工大學(xué)(榮成學(xué)院)藝術(shù)系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
藝術(shù)系學(xué)生會主席:宋瑞杰
2010年10月20日